企業(yè)管理的信息化精選(九篇)

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第1篇：企業(yè)管理的信息化范文

關鍵詞：企業(yè)信息化 企業(yè)管理 決策管理

引 言

在信息技術高速發(fā)展的背景之下，企業(yè)管理應該充分利用好這一機遇將信息化技術融入到企業(yè)的管理過程當中，讓信息技術成為推動企業(yè)發(fā)展的內部動力機制。本文在總結前人對企業(yè)信息化研究的基礎之上，首先概述了企業(yè)信息化的定義和相關內容，然后從企業(yè)管理的各個部分分析了企業(yè)信息化對其所產生的影響。

1.企業(yè)信息化相關理論概述

企業(yè)信息化指的是利現(xiàn)代化信息技術、網絡技術以及相關的技術設備等對企業(yè)在經營運行的各個方面實現(xiàn)全方位、多層次和高效的優(yōu)化管理，從而實現(xiàn)企業(yè)運用充足的信息流來控制企業(yè)內部其他方面的管理，并通過信息資源的搜集、分析和處理來企業(yè)生產水平及管理能力的提升進行有效的控制，從整體上提升企業(yè)的核心競爭力和國際競爭力水平。從廣義的角度上來說企業(yè)信息化是對企業(yè)內部的生產、管理等進行系統(tǒng)的改造，從而提高企業(yè)經營效率等。企業(yè)信息化可以通過對企業(yè)的優(yōu)化改造推動企業(yè)新的管理模式和先進管理的出現(xiàn)，從而對企業(yè)的后繼發(fā)展產生巨大的正面促進效應[1]。

企業(yè)信息化的內容主要可以概括為如下幾點：一是，企業(yè)可以通過CAD以及CAM等電子信息技術實現(xiàn)企業(yè)生產過程的自動化，從而使企業(yè)產品在短時間內得到更新；二是，企業(yè)可以充分利用計算機以及相關的信息技術知識等建立起現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)，提高企業(yè)內部管理和業(yè)務流程的整體優(yōu)化；三是企業(yè)可以通過現(xiàn)代通信技術采集國際國內相關宏觀方面的信息，并通過信息資源的分析和處理對市場狀況實現(xiàn)快速的反應，使得企業(yè)的決策能力得到最大的提升。

2.信息化對企業(yè)管理的影響分析

2.1信息化對企業(yè)內部組織結構的影響

信息化對企業(yè)內部組織結構的影響主要表現(xiàn)在局域網和廣域網的引入對企業(yè)內部組織結構的影響。首先是企業(yè)通過局域網的引入可以將企業(yè)內部部門之間的界限打破，使得企業(yè)內部每個職員都能在一個獨立的節(jié)點上形成一個有機結構，從而形成一種靈活、高效的內部組織結構，能夠根據企業(yè)的具體情況和市場狀況靈活地做出最佳的反應。局域網的引入可以將企業(yè)的內部結構向扁平化和有機化的方向轉變，并逐步適應當前經濟全球化和信息高度發(fā)展的時代需求。

2.2信息化對企業(yè)生產作業(yè)管理的影響

信息化對企業(yè)生產作業(yè)管理的影響主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，信息化使得企業(yè)的產品設計走向網絡化，企業(yè)設計人員可以充分利用網絡技術提升自己的設計能力，同時可以通過通訊技術等了解到消費者的需求狀況，從而為消費者提供定位性、高創(chuàng)造性的產品服務；其次，信息化使得企業(yè)的生產制造更具有彈性，信息技術使得企業(yè)能夠在較短的時間內準確地分析好需求市場和競爭企業(yè)的具體狀況，通過根據需求市場生產產品并做好動態(tài)的產品更新計劃，以滿足好消費者臨時性的產品服務需求；三是，信息化技術可以最大限度地滿足企業(yè)生產組織的虛擬化，企業(yè)可以通過網絡技術充分利用好虛擬思想將產品服務的核心技能進行保留和深化研究，并逐步提升企業(yè)產品的附加值和綜合競爭力。

2.3信息化對企業(yè)營銷管理的影響

信息化在營銷管理方面首先可以通過電子化的營銷流程來提高企業(yè)營銷管理運作效率，通過電子化的配送、采購等來減少人力和人工成本，提高企業(yè)的整體工作效率；二是信息化可以對企業(yè)的采購各個環(huán)節(jié)進行有效的控制，及時分析好各種材料的當前價格并對各家的采購進行科學的選擇，使得企業(yè)的采購成本最小化；三是企業(yè)的信息化可以將企業(yè)的營銷管理整個流程納入到電子管理的范疇內，對營銷戰(zhàn)略各個環(huán)節(jié)進行及時的跟蹤調查分析，并提高做好預備的調整方案；四是企業(yè)可以通過信息化手段實現(xiàn)客戶資源的共享，對客戶信用、償債能力以及發(fā)展能力等進行有效的分析，科學選擇投資性客戶，加快貸款回收的效率等；五是企業(yè)可以利用網絡技術活動通過網絡廣告媒體以及網上直銷的形式來拓展企業(yè)產品服務的營銷渠道。

2.4信息化對企業(yè)管理理念的影響

信息化在企業(yè)中的運用使得企業(yè)的管理理念日益革新，企業(yè)開始注重人才在信息技術方面的能力，同時始終堅持“以人為本”的人才理念，不斷地通過對內部人才進行全新的培訓，并吸納國際信息化人才為企業(yè)內部注入新鮮的血液。同時在公司內部制定人才鼓勵創(chuàng)新的機制，鼓勵企業(yè)內部員工在公司運營過程中要始終以消費者的需求為核心，逐步開展企業(yè)的產品和技術創(chuàng)新活動，讓信息化技術成為推動企業(yè)產品革新的核心力量之一。

2.5信息化對企業(yè)決策管理的影響

信息化在企業(yè)中的實施對企業(yè)決策管理方面的影響首先表現(xiàn)在對企業(yè)決策目標的影響，企業(yè)信息化使得人們的生活得到了極大的改善，因此使得其決策目標向以人為本、多樣化的方向轉變，以不斷滿足消費者個性化市場的需求；其次，信息技術的高速發(fā)展使得企業(yè)決策與執(zhí)行之間的距離拉短甚至被取消，這樣使得企業(yè)的決策層次更加精煉，并最大化企業(yè)的決策效率；企業(yè)信息化的實施可以讓企業(yè)決策者獲得更多的信息量，從而可以使其從理性的角度出發(fā)充分分析足夠完全的信息，以做出更加客觀、準確、合理的決策；四是以信息技術為工具的決策方法和相應的決策系統(tǒng)如DSS、1DSS、GDSS等可以提高企業(yè)決策的科學性。

參考文獻：

第2篇：企業(yè)管理的信息化范文

關鍵詞：信息化集成；管理信息系統(tǒng)；競爭力

目前，我國煤炭工業(yè)開始進入一個更加開放的體系中，國外石油、天然氣等優(yōu)質能源進口量和價格的變化，將直接影響我國煤炭市場的供求關系。鋼鐵、建材、化工等高能耗產品關稅下降，國外同類產品以價格、質量優(yōu)勢進入國內市場，進口量可能增加，將直接減少國內煤炭消費。外國跨國公司和中國主要用煤行業(yè)的集團化將對中國的煤炭企業(yè)構成嚴峻挑戰(zhàn)。外國煤炭企業(yè)的經營朝著大型化和集團化的方向發(fā)展，通過兼并聯(lián)合，大型的跨國公司在世界煤炭市場競爭力迅速增強。而且，美國、德國、英國、澳大利亞的煤炭企業(yè)正通過兼并、購買的方法向全球化的煤炭經營方向發(fā)展，我國煤炭工業(yè)將面臨國際同行的激烈競爭。

1 我國煤炭企業(yè)信息化集成標準設計和應用的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢

煤炭行業(yè)信息化比制造業(yè)信息化晚了許多年，煤炭企業(yè)信息化集成新技術與標準缺乏，人員觀念弱，信息化認識不足，信息系統(tǒng)實施過程有一定的難度。國內幾乎沒有一家煤炭企業(yè)建成完善的企業(yè)級管理信息系統(tǒng)。大多采用與小軟件廠商合作開發(fā)或企業(yè)信息中心自主開發(fā)單獨的子系統(tǒng)，有了一定的局部應用。但是缺乏整體規(guī)劃，缺乏管理優(yōu)化分析；高層決策者很難看到信息系統(tǒng)的綜合效益；同時難以建立企業(yè)的統(tǒng)一信息平臺。

目前一些市場上的企業(yè)級管理軟件主要適用于制造、分銷、金融等行業(yè)，對于煤炭行業(yè)，在一定程度上說是不太適用的。由于煤炭行業(yè)的發(fā)展特點，信息化投入在近幾年才受到企業(yè)重視，因此市場上缺少專業(yè)針對煤炭企業(yè)的管理軟件產品；而煤炭行業(yè)具有鮮明的行業(yè)特點，必須采用針對煤炭企業(yè)信息化集成新技術與標準，必須采用針對煤炭企業(yè)管理信息系統(tǒng)和實施方法。

我國煤炭行業(yè)正紛紛進行集團化、規(guī)?；捏w制改革，在規(guī)?；洜I的要求下，管理信息系統(tǒng)將成為煤炭企業(yè)迫切需要的基礎支撐平臺。更需要煤炭企業(yè)信息化集成新技術與標準。

2 目前煤炭企業(yè)管理存在的問題

第一，企業(yè)管理手段落后，管理標準化水平不高，某些公司雖然通過ISO9000的認證，但是在企業(yè)內部信息標準化、規(guī)范化方面存在較大問題，企業(yè)在人、財、物、部門之間缺乏統(tǒng)一編碼。

第二，企業(yè)成本控制停留在傳統(tǒng)的事后核算管理水平上，成本信息缺乏與企業(yè)各個環(huán)節(jié)信息的集成，成本信息滯后、不準確。沒有實現(xiàn)成本的事先計劃、事中控制、事后核算與分析。企業(yè)成本管理沒有達到對企業(yè)經營預警和控制的作用。

第三，物資供應管理方法還是采用經驗和手工的管理方式，缺乏對來自市場、企業(yè)內部大量信息的及時分析能力和處理能力，導致物資需求計劃和實際的需求計劃嚴重脫節(jié)，致使物資供應管理處于無序狀態(tài)。物資供應缺貨、超儲的現(xiàn)象時有發(fā)生。企業(yè)無法實現(xiàn)對物資成本的實時控制和物料狀態(tài)的動態(tài)跟蹤。

第四，生產現(xiàn)場的設備管理手段比較落后，不能實現(xiàn)對設備狀態(tài)的動態(tài)跟蹤管理，設備維簡和檢修成本高。

第五，缺乏對生產現(xiàn)場采集的安全數(shù)據進一步分析與融合處理能力。

第六，目前計劃的制定匯總過程采用手工進行，由于信息共享弱，因此工作量大，影響計劃的制定效率。

第七，銷售的主要業(yè)務是維護市場和開拓市場，對市場信息缺乏及時收集整理；異地機構的銷售信息及出入庫信息無法實現(xiàn)實時的動態(tài)傳輸，遠程控制有一定難度；缺乏對企業(yè)歷年按區(qū)域、煤質、客戶等細化的銷售數(shù)據的統(tǒng)計分析；由于信息無法實現(xiàn)實時傳輸和共享，發(fā)運管理的手工作業(yè)工作量大。

第八，生產調度是保證整個生產過程順利進行的協(xié)調監(jiān)測環(huán)節(jié)，各種生產信息的匯集是調度管理工作的基礎，目前，國投新集能源股份公司的生產調度全部采用手工管理信息，面臨的難點是調度人員的業(yè)務水準與調度的要求有差距，調度信息管理的工作量大，追溯困難，調度信息在各相關部門的共享及反饋效率無法監(jiān)督和保證。

第九，公司技術信息沒有進行合理分類管理，并對涉及到的各種技術數(shù)據（地質、水文、地形、井下巷道布置、工作面圖表等）進行記錄、處理、存檔、分析，沒有實現(xiàn)信息的可視化，沒有為煤礦安全生產提供有力的保障。

第十，質量管理包含進貨物資質量管理和產品質量管理。目前企業(yè)質量管理數(shù)據無法和采購部門、物資使用部門以及銷售部門進行實時的交互，使得物資管理部門無法實現(xiàn)對物資質量情況進行動態(tài)跟蹤；另一方面，質檢部門也沒有建立相關的質檢記錄信息檔案庫，無法對在庫物資的質量情況進行有效的監(jiān)控和跟蹤，無法實現(xiàn)對歷史質量數(shù)據的匯總分析。

第十一，企業(yè)人事管理職能部門較多，業(yè)務管理分散。煤炭企業(yè)高勞動強度、生產過程簡單、安全為首的特點使人事管理的工作重點在于人員進出管理、五金管理。工資管理比較復雜分為計件工資和比例工資，由人事部門與基層單位共同完成，人事部門與計劃部門核算各單位工資總額，由各單位按照政策標準自行分配。目前全部為手工核算統(tǒng)計，工作量巨大。

3 企業(yè)信息化集成的作用

企業(yè)信息化集成從本質上說是煤炭企業(yè)在經濟體制和管理機制的一場革命，是帶動企業(yè)各項工作創(chuàng)新和升級的突破口，在提高企業(yè)管理水平、促進管理現(xiàn)代化、轉換經營機制、建立現(xiàn)代企業(yè)制度、有效降低成本、加快技術進步、增強市場競爭力、提高經濟效益等方面都有著現(xiàn)實和深遠的意義。

3.1 將促進企業(yè)管理思想和管理理念的變革

信息化中的許多先進成熟的軟件系統(tǒng)，不僅是一種先進的管理程序和手段，實際上體現(xiàn)了當代最先進的管理思想和管理理念，是國內外許多優(yōu)秀企業(yè)家的思想，注重消化和吸收其中先進的管理理念，轉變粗放的經營觀念，信息化的先進管理方式和手段才能得到更好地理解和運用，信息化的優(yōu)勢才能在各項管理中發(fā)揮出來，才能從生產經營的效益上體現(xiàn)出來。信息化集成將促使企業(yè)以解放思想、更新觀念為先導，把企業(yè)的發(fā)展放在國際、國內市場的大環(huán)境和宏觀經濟運行的大背景下綜合考察與思考，把自身的生產、經營、技術管理與同行業(yè)的先進企業(yè)、先進水平進行比較，找準目標、正視差距，化壓力為動力，變差距為潛力，把潛力轉化為效益。企業(yè)要從傳統(tǒng)思維與固有模式中解放出來，大力進行管理體制、管理方式的改組、改革，變守舊為創(chuàng)新，變粗放為精細，變浮躁為務實，變分散為集約，為提高企業(yè)的核心競爭能力，拓展更為廣闊的思維轉變空間、體制創(chuàng)新空間和經濟發(fā)展空間。

3.2 促進體制改革，推進管理創(chuàng)新

煤炭企業(yè)信息化集成是借助現(xiàn)代信息技術，引進現(xiàn)代管理理念，對計劃經濟時期形成的、不適應市場經濟體制要求的落后的經營方式、僵化的組織結構和低效的管理流程，進行全面而深刻的變革。在企業(yè)內部管理方式上要實現(xiàn)管理結晶。在信息化建設中只有確立先進的管理思想，運用計算機網絡技術和現(xiàn)代電子通信技術，對傳統(tǒng)的煤礦生產和管理模式，進行智能化、數(shù)字化革新，優(yōu)化業(yè)務流程，提高管理效率，實現(xiàn)管理創(chuàng)新。

現(xiàn)代信息技術的普遍使用，大大提高了企業(yè)內部信息流的速度和質量，使得現(xiàn)代化煤礦管理體制無須再像傳統(tǒng)煤礦管理模式那樣，從總公司到生產礦廠到生產區(qū)隊、車間再到班組，從總經理到部門負責人到科室主任到一般科員，至少都有四、五級組織機構，其嚴重的行政化、官僚化傾向不僅遲滯了企業(yè)內部信息流的速度，而且造成信息流動過程中的流失與失真，給生產經營決策與管理帶來嚴重的隱患。層級化、科層制的組織機構被扁平化的組織機構所取代，已經成為體制創(chuàng)新的必然。因此在煤炭企業(yè)信息化集成標準設計和應用項目建設中，公司、礦廠、區(qū)隊各級管理體制、機構的設置都將進行大幅度的調整，裁減機構、精簡人員，減少管理層次和中間環(huán)節(jié)，減少副職和管理人員職數(shù)，在管理體制的創(chuàng)新上，實現(xiàn)由層級化管理向扁平化的轉變，實現(xiàn)企業(yè)內部信息的準確、完整、快速互動，為管理信息化轉型奠定組織基礎。

煤炭企業(yè)信息化集成標準設計和應用項目建設將實現(xiàn)信息的公開透明，經營者與生產者都置于嚴密的監(jiān)控之下，使經濟責任制的考核更加科學、規(guī)范和嚴格，因此建立激勵與約束相結合的考核機制，從嚴治企、強化管理，落實責任、嚴格考核已經成為一種必然。

3.3 強化各項基礎管理

管理是企業(yè)永恒的主題。但是基礎管理仍然是當前企業(yè)工作中的一個薄弱環(huán)節(jié)，已經嚴重制約企業(yè)經濟效益的改善和市場競爭力的提高。企業(yè)管理信息化的過程，就是企業(yè)基礎管理工作脫胎換骨的過程，時刻也不能脫離基礎管理這個操作平臺。企業(yè)信息化集成建設提升了企業(yè)的各項基礎管理，扎實的基礎管理是開展信息化建設的關鍵。只有把基礎管理與信息化相結合，企業(yè)管理水平才能實現(xiàn)質的飛躍。

3.4 提高財務管理的效率

財務管理是企業(yè)基礎管理的核心，因為它最能體現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理精準、實效的要求，企業(yè)運作過程中所有環(huán)節(jié)的人、財、物變化，都可以通過財務績效體現(xiàn)出來。準確的成本核算是財務管理的基礎和重中之重。過去為了降低成本、提高效益，企業(yè)也強調財務管理、成本建設即核算和預算管理，但實際效果總是不太理想。成本核算要求準確、及時、快捷，但是傳統(tǒng)管理模式，產供銷的各個環(huán)節(jié)與財務是相隔離的，他們的作業(yè)信息先在自己內部流轉，最后才“批處理”反映到財務帳上，財務充其量只是記帳、核算作用，是事后“諸葛亮”，很難對成本費用進行有效監(jiān)控和管理，預算也難以起到對生產業(yè)務的指導和制約作用。通過煤炭企業(yè)信息化集成建設，將有效解決財務成本核算滯后的問題，對所有環(huán)節(jié)、所有部門都實施有效的制約和監(jiān)控，做到事前預算、事中控制、事后準確核算，實現(xiàn)生產成本的快速跟蹤控制。在煤炭企業(yè)信息化集成中，財務部門將積極推廣全員成本目標管理，以科、區(qū)、隊和班組的成本核算為切入點，建立生產經營和成本指標日報調度系統(tǒng)，完善指標、責任、考核三大體系，實現(xiàn)成本全過程、全方位的動態(tài)跟蹤管理。

3.5 優(yōu)化物流管理，完善供應系統(tǒng)

在煤炭企業(yè)信息化集成中，將建立物資供應采購管理系統(tǒng)，采購與驗收要分離，增加獨立的核價環(huán)節(jié)，合同要經審核后才能正式生效，形成供應管采購、倉儲管驗收、財務管核價的一整套相互制約的管理程序。信息化可提高計劃準確率、采購兌現(xiàn)率為重點，堅持比質比價招標采購業(yè)務流程，提高倉儲配送管理水平，降低材料成本和儲備資金等費用支出。對產品采購出現(xiàn)質量問題或核算價格高于市場價的，使用單位有權退貨，采購責任人要承擔相應經濟責任。信息化管理將增強為生產一線提供優(yōu)質服務、快捷服務的意識，對產品出現(xiàn)的質量問題，供應部門需深入現(xiàn)場幫助處理問題。設備配件的管理將建立內部市場化和租賃經營運作模式，為租賃單位提供質量穩(wěn)定的機電設備和配件。制訂嚴格的招投標制度，規(guī)范配件的采購程序，進一步盤活庫有資產，提高儲備資金利用率。根據企業(yè)計劃安排，合理進行綜采設備配置，充分挖掘設備的潛能，降低企業(yè)綜采設備維修使用成本。

3.6 促進煤炭企業(yè)建立建立市場信息網絡

煤炭銷售必將加強市場調研，研究分析供求結構變化與發(fā)展趨勢，了解掌握瞬息萬變的市場信息和客戶動態(tài)，為生產經營決策提供市場依據。在企業(yè)局域網中建立煤質、發(fā)運量、銷售和回款調度系統(tǒng)，鐵運調度室與企業(yè)調度中心和各礦廠裝車點實現(xiàn)微機聯(lián)網。加強與客戶的緊密聯(lián)系，及時反饋煤質信息，與企業(yè)煤質化驗中心共同配合，實現(xiàn)煤質信息和應對措施的雙向快速傳遞。繼續(xù)進行客戶結構調整，擴大直供業(yè)務，減少中間環(huán)節(jié)，實現(xiàn)當期煤款百分之百回收。

3.7 創(chuàng)新人才資源管理模式，加快培養(yǎng)復合型人才

企業(yè)信息化集成，人才是根本。人力資源的開發(fā)利用對于企業(yè)的發(fā)展有著舉足輕重的作用，人力資本已超過物質資本和自然資本，成為最主要的生產要素和社會財富。對人力資源的爭奪和創(chuàng)新人才的培養(yǎng)，已成為當今各類企業(yè)時刻關注的重心。實施人力資源管理的改革與創(chuàng)新，公司將轉變觀念走出傳統(tǒng)的誤區(qū)。人力資源管理部門將從傳統(tǒng)的主要從事人事行政管理和事務工作的圈子中走出來，把人力資源能力的開發(fā)與廣納人才放在戰(zhàn)略的位置，作為工作的重中之重。用創(chuàng)新的機制選拔具有創(chuàng)新的人，打破常規(guī)去發(fā)現(xiàn)、選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀人才，對人才的評價不僅僅根據學歷、學位，必須根據工作實踐，根據其是否能勝任工作崗位，是否具有創(chuàng)新的能力來判定。理解人才需要的層次性，不僅選拔高層管理人員和技術尖子，也重視選拔中層管理人員和基層生產一線管理骨干。在市場經濟條件下，人才的流動是客觀法則。因此人力資源開發(fā)的立足點、著眼點，不是以靜止的目光著眼于留住人才，而以動態(tài)的目光著眼于吸引、發(fā)現(xiàn)和發(fā)揮人才的作用。建立靈活的人才聘用制度、規(guī)范的考核評價制度、有效的激勵制度、公正的晉升制度，把定性考核與定量考核結合起來，完善工作績效評價系統(tǒng)，從制度上保證優(yōu)秀人才脫穎而出。人力資源管理人員將大力提高業(yè)務素質和思想水平，把人力資源管理部門建設成為既是人事行政管理的職能機構又是經營班子實施人才發(fā)展戰(zhàn)略的參謀部門。這都需要建立公司人力資源管理信息系統(tǒng)才能得以實現(xiàn)。

4 結語

煤炭企業(yè)信息化集成建設無論是在幫助企業(yè)擴大生產經營規(guī)模、提高勞動效率、降低生產成本，還是加強管理現(xiàn)代化、提升市場競爭力、建立現(xiàn)代企業(yè)制度，特別是在增強生產安全系數(shù)方面等都有著深遠的意義和積極的作用。

參考文獻：

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[3]　孫建中，張學松.煤礦企業(yè)信息化建設淺談[J].煤炭工程，2002（10）.

第3篇：企業(yè)管理的信息化范文

實現(xiàn)檔案的信息化管理，首先要將檔案信息數(shù)字化。所謂檔案的數(shù)字化，是指利用數(shù)據庫技術、數(shù)據壓縮技術、高速掃描技術等手段，將紙質文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結構的檔案信息庫。檔案信息數(shù)字化的內容有兩個不同層次：一是檔案目錄信息的數(shù)字化，二是檔案全文信息的數(shù)字化。

1企業(yè)檔案信息化管理的必然性

企業(yè)檔案的信息化管理是信息時代企業(yè)發(fā)展的必然要求。信息化建設是知識經濟時代的主線，企業(yè)管理的信息化是企業(yè)生存與發(fā)展必須具備的基本條件，檔案管理作為企業(yè)管理的一部分，在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著極其重要的作用。隨著企業(yè)OA辦公軟件的應用及各種電子設備的投入使用，諸如文件的起草、核對、簽發(fā)等工作全在網上辦理，形成檔案的形式已發(fā)生了變化，傳統(tǒng)的檔案管理模式已不能適應時代和企業(yè)發(fā)展的需要，必須運用現(xiàn)代化信息技術對檔案進行管理，所以說檔案的信息化是檔案管理在網絡時代的發(fā)展的必然趨勢，其終極目標是建立數(shù)字化檔案室。

企業(yè)檔案的信息化管理是企業(yè)加強市場競爭力的必然選擇。隨著信息技術的發(fā)展，網絡信息的應用面越來越寬廣，企業(yè)管理面臨著網絡化、信息化的變革，企業(yè)的競爭力和企業(yè)的信息化程度有著很大的關系，企業(yè)檔案是企業(yè)知識資產和信息資源的重要組成部分， 其信息化程度直接左右企業(yè)的市場競爭力。

2檔案信息化管理的意義

提高工作效率。傳統(tǒng)的檔案檢索方式是檔案管理人員在檔案管理系統(tǒng)中通過模糊查詢、分類查詢檔案題名或題名關鍵字等方式檢索到檔案的檔號，然后按照檔號去庫房相應位置調閱相關檔案，占用大量時間和人力。信息化后，可直接在檔案管理系統(tǒng)中通過查閱關鍵字后查看檔案全文信息。據統(tǒng)計，信息化后檔案管理人員的查檔時間可節(jié)約40%，檔案利用率將比傳統(tǒng)檔案管理的利用率提高5～10倍。

保護原始檔案。檔案信息化后，檔案管理者可以向檔案利用者提供電子版或打印稿供其查閱，這就減少了多次復印、翻閱對原始檔案紙張造成的腐蝕和損壞，有效保護了企業(yè)的檔案資產。

提高檔案信息利用的時效性和服務效率。信息化后檔案資源在一定權限內可實現(xiàn)共享，并能遠程服務，時效性強，從而能為企業(yè)生產發(fā)展提供高效優(yōu)質的檔案服務，企業(yè)整體工作效率得到有效提高。并能提升檔案管理部門在企業(yè)中的地位，脫離了過去單純的檔案保管模式，轉而成為企業(yè)的信息中心。

3檔案信息化管理面臨的問題

第4篇：企業(yè)管理的信息化范文

[關鍵詞] 企業(yè)信息化企業(yè)變革管理變革

引言

自20世紀中葉以來，隨著信息技術特別是網絡技術突飛猛進地發(fā)展，使得企業(yè)所處的經營環(huán)境發(fā)生了深刻變化，傳統(tǒng)企業(yè)經營模式面臨著嚴峻的挑戰(zhàn);同時由于信息技術在企業(yè)生產、銷售和經營決策中的廣泛應用，又推動了企業(yè)管理思想、方法、手段、模式和理論的創(chuàng)新，為企業(yè)管理變革提供了難得的發(fā)展機遇。因此，如何抓住信息技術給企業(yè)帶來的新機遇，創(chuàng)新管理理念，提高企業(yè)競爭能力和效率，已日益成為企業(yè)界和管理界共同關注的重大課題。

一、什么是企業(yè)信息化

企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術，通過對信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用，不斷提高企業(yè)生產、經營、管理、決策的效率和水平，進而提高企業(yè)經濟效率和企業(yè)市場競爭力的過程。這一概念包含了以下四層含義:①企業(yè)信息化建設是以信息技術與先進管理思想的結合應用為基礎;②企業(yè)信息化是依賴信息技術對企業(yè)內、外部信息資源進行優(yōu)化配置和集成的信息系統(tǒng);③企業(yè)信息化是一個長期持續(xù)改進的動態(tài)過程;④企業(yè)信息化的最終目的是提高企業(yè)的經濟效益和市場競爭力。

二、企業(yè)信息化與企業(yè)管理變革

1.對企業(yè)信息化與管理的認識

就企業(yè)管理來說，分三個階段。在企業(yè)的所有權和經營權沒有分開的時候，主要是靠人的經驗來管理，這是經濟管理階段。第二個階段是科學管理階段。它是從19世紀末到20世紀初開始的，后來發(fā)展到用運籌學、計算機等科學的方法及手段來進行管理，在這一階段，管理技能對專業(yè)管理人員來說是非常重要的，這也標志著專業(yè)化管理階層逐漸成熟。從20世紀80年代以后，隨著企業(yè)重組等概念的提出，管理也進入了新的階段，就是文化管理階段。經驗和科學都需要，但更重要的是要建立企業(yè)文化，要以人為本，調動人的積極性。文化管理的內涵很多，最重要的是要把人放在首要的位置，發(fā)揮每一個人的積極性和創(chuàng)造性，形成一個企業(yè)共同的價值觀念。國內外成功的企業(yè)都開始注意企業(yè)文化。

同時，在信息技術、知識經濟的社會條件下，企業(yè)管理的信息化程度越來越高，知識在企業(yè)管理中的地位和作用日趨重要。企業(yè)是各種利益股東所達成的一個契約。企業(yè)利益是所有參與簽訂這個契約的各個利益股東的共同利益。企業(yè)管理不僅為股東謀取投資回報，還必須為相關的利益股東提供服務。企業(yè)管理的信息化程度高，企業(yè)管理中的物質資本地位則相對下降而人力資本地位相對上升，這是信息技術、知識經濟社會條件下的企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢。

(1)企業(yè)信息化是引進信息技術與更新管理思想

企業(yè)信息化離不開信息技術應用的層面。美國波士頓大學的教授約翰?C?亨德森和N ?溫卡特拉曼認為:怎樣才能最好地獲得信息技術的價值？這是一個創(chuàng)造適合于信息時代的新管理思想和新管理方法的問題，并非簡單的把信息技術加在原有的企業(yè)經營模式上面。我們大談科學技術對經濟的貢獻時，必須要保持清醒的認識：技術只有在思想的支配下，才會發(fā)揮威力。企業(yè)信息化只有融入先進的管理思想，才能真正發(fā)揮出信息技術的作用。從這個意義上說，企業(yè)信息化應該是先進的管理思想與現(xiàn)代信息技術相結合的應用過程。

(2)信息化是全方位的企業(yè)變革。企業(yè)信息化的實施，不應該只是一項工程的實施。信息系統(tǒng)是企業(yè)的神經樞紐， 收集、存儲、傳遞企業(yè)的信息；它是企業(yè)進行生產經營活動的平臺，為企業(yè)構造了不再受空間、時間限制的生產經營環(huán)境。因此企業(yè)信息的實質就是在信息技術的支撐下，使管理決策者能夠及時地收集、加工和利用信息資源，及時把握市場機會，更好地組織企業(yè)的人、財、物等資源。由于信息技術在企業(yè)各個方面的滲透，企業(yè)信息化的實施涉及到企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展、組織機構、協(xié)調控制、管理制度、企業(yè)文化等等，企業(yè)信息化的實施必須與企業(yè)的制度創(chuàng)新、組織創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，以及文化建設等結合起來。因此，企業(yè)信息化不是一個個的技術方案，而應該是全方位的企業(yè)變革。

(3)企業(yè)信息化必須以人為中心

在知識經濟時代，人的主動性和創(chuàng)造性是企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展的源泉。在企業(yè)信息化的過程中，人始終起著決定作用。從長期來看，企業(yè)信息化不在于某個項目的引進與否，而在于通過堅持不懈的努力，創(chuàng)建適合企業(yè)未來發(fā)展的經營管理環(huán)境，獲取長遠的競爭優(yōu)勢。因此， 能否改變人的思想觀念，以適應信息時代的召喚，能否培養(yǎng)出一批信息人才隊伍，將是決定企業(yè)實施信息化成敗的關鍵。企業(yè)信息化不是企業(yè)細枝末節(jié)的變革，而是企業(yè)的根本性變革。用“信息革命”形容它，一點也不過分。企業(yè)信息的切入點應該是企業(yè)的經營和管理。

2.信息技術條件下的企業(yè)管理變革

信息技術的廣泛應用，改變了企業(yè)生存的內外部環(huán)境，使得傳統(tǒng)企業(yè)的組織結構、生產管理方法、產品營銷模式、人力資源管理理念，以及管理內容等發(fā)生了深刻的變革。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

(1)企業(yè)戰(zhàn)略的全球化。隨著信息技術的發(fā)展，傳統(tǒng)的時空觀念發(fā)生了根本性改變，人與人之間的距離在縮短，國與國之間的邊界變得越來越模糊。企業(yè)的競爭已經不再是在單一的區(qū)域內進行，而是以全球作為競爭的舞臺；企業(yè)將在全球范圍內配置資源，尋找市場，提高產品和服務，出現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略的全球化和企業(yè)文化的國際化發(fā)展趨勢。如在資源配置方面，企業(yè)將依據不同地區(qū)的稅收差異和金融風險來配置資本，依據不同地區(qū)的技術發(fā)展特點來設置技術開發(fā)中心，依據不同地區(qū)的經營需要合理地利用和開發(fā)人力資源等。

(2)組織結構的扁平化。信息技術通過縱橫交錯的網絡體系使得信息傳遞方式由階層(等級)型變?yōu)樗?自由)型;與此緊密相聯(lián)的企業(yè)組織結構也將從尖頂?shù)摹敖鹱炙汀鞭D向“扁平型”和“網絡型”，原來起上傳下達作用的中層組織正走向消亡。這是因為傳統(tǒng)企業(yè)的組織結構是以分工精細、管理嚴密為特征的科層次等級制，其組織層次繁多，決策速度緩慢。為了加快信息的傳遞速度，縮短生產周期，必須減少垂直層、擴大水平層，精簡組織結構，使建立在分工基礎上的金字塔組織結構逐步趨于扁平化。這樣有利于提高組織決策的速度和對市場變化的反映能力，降低信息成本，實現(xiàn)信息交流的極大化，充分調動員工的自主性和積極性。據有關資料表明，全球500強企業(yè)在20世紀90年代上半段平均減少管理環(huán)節(jié)達到3個之多。與此同時，由于企業(yè)之間信息交流的暢通，一種基于相互關聯(lián)的、柔性的、靈活的虛擬組織，以及柔性組織將會應運而生。

(3)人力資源管理的人性化。隨著信息技術的發(fā)展，未來穩(wěn)定的、機械性的、重復性的工作，基本上將被機器所取代，或者被“外包”，最終只剩下腦力的、創(chuàng)造性的工作，使得企業(yè)越來越認識到創(chuàng)造技術的“人”在企業(yè)中的重要作用，越來越多的企業(yè)開始重視員工知識素質的提高和潛在能力的發(fā)掘。人力資源管理也從傳統(tǒng)的從屬地位、事務性靜態(tài)管理轉變到戰(zhàn)略性、前臺式、動態(tài)的管理；管理職能從控制轉向支持，從監(jiān)督轉向激勵，從命令轉向指導；提倡信任員工、尊重員工、消除等級、鼓勵個人發(fā)揮的“以人為本”的管理思想將成為企業(yè)的核心理念。企業(yè)人力資源管理方式也由過去的對人的管理向人才的開發(fā)方向轉變，即人力資源管理向人性化方向轉變。

3.以企業(yè)信息化推動企業(yè)管理變革

信息化環(huán)境的出現(xiàn)和升級，改變了企業(yè)競爭優(yōu)勢的內容和形式，也為企業(yè)謀取競爭優(yōu)勢提供了有力的武器?？梢哉f，能否利用信息技術獲取競爭優(yōu)勢將對未來企業(yè)的生存和發(fā)展產生巨大影響。成功的企業(yè)信息化建設應該成為推動企業(yè)管理變革的契機，并與其他變革思想和實踐相結合共同促進企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)化。大量實踐經驗表明，計算機和現(xiàn)代通信技術的普及應用，需要管理思想與管理環(huán)境的變革；同時，從另一方面看，信息技術的普及又不斷推動著管理，管理模式的發(fā)展和變化。新的管理模式的出現(xiàn)需要有新的技術手段給予支撐，而新的技術手段的問世， 必然促進新的管理模式的出現(xiàn)。企業(yè)信息化從深層次觸動企業(yè)進行管理變革，利用信息技術，以及先進的管理思想、方法重塑企業(yè)，使企業(yè)成為未來經濟時代的佼佼者。

第5篇：企業(yè)管理的信息化范文

[關鍵詞]電力企業(yè)；信息化；管理

中圖分類號：TM73 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）18-0040-01

隨著“廠網分離，競價上網”政策的實施，電力企業(yè)的發(fā)展面臨著前所未有的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的分散式經營管理模式已不能抵御當前激烈市場競爭的考驗，在信息技術集成化和網絡化發(fā)展的過程中應運而生的信息化管理模式，以其智能、高效、安全等特點，在電力企業(yè)的生產管理和市場經營當中突顯其獨特優(yōu)勢，企業(yè)通過在生產、經營、人力資源管理等各個環(huán)節(jié)引入信息化管理模式，整合多方資源，降低生產成本，提升企業(yè)的核心競爭力，讓企業(yè)在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，從而更加有效地推動我國電力行業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

一、管理信息化應用過程中存在的問題

目前我國的大部分電力企業(yè)已在不同程度上引入了信息化管理模式，但由于企業(yè)發(fā)展程度、人員的思想觀念和技術水平等原因，企業(yè)信息化應用還存在一定的問題。

1. 管理水平與生產自動化水平不同步

電力企業(yè)生產自動化水平與其他行業(yè)相比一直處于領先水平，但由于在國內電力企業(yè)一直處于壟斷地位，競爭壓力小導致企業(yè)競爭意識淡漠，資源利用率低，管理模式單一，即使引入了信息化管理模式，也只是浮于表面，并沒有把信息化管理方式融入到企業(yè)生產經營的各個環(huán)節(jié)，現(xiàn)存的管理模式已很難適應較高的生產自動化帶來的諸多需求，造成企業(yè)對內資源浪費，生產成本居高不下，對外競爭力薄弱，不能創(chuàng)造出良好的經濟效益，致使企業(yè)始終不能擺脫國家扶植的命運。

2. 企業(yè)管理信息系統(tǒng)各自為政

我國電力企業(yè)覆蓋面廣，產業(yè)結構不統(tǒng)一，機構龐雜，分支機構繁多，再加上企業(yè)信息化建設的不同步，許多應用系統(tǒng)是在不同時期、通過不同軟件開發(fā)公司、在相對獨立的環(huán)境下開發(fā)完成的，幾乎每個發(fā)電廠都有大小信息化管理系統(tǒng)十幾個到幾十個，導致各個企業(yè)集團乃至集團內部的信息化管理系統(tǒng)不統(tǒng)一，甚至有的系統(tǒng)根本無法兼容，許多數(shù)據成為信息孤島，各個部門之間無法進行有效的信息交流和資源共享，大大地降低了企業(yè)效能。這種頂層設計的缺失導致系統(tǒng)各自為政的狀態(tài)，又使企業(yè)無法感受到網絡化和信息化帶來的便利，因而降低了企業(yè)決策層和員工推進信息化建設的積極性。

3. 沒有完善的人員培訓機制

企業(yè)管理信息化建設既包括硬件建設，也包括軟件建設，甚至軟件的發(fā)展水平很大程度上決定著管理信息化水平的高低。然而目前許多電力企業(yè)只注重管理信息化的硬件建設，不斷更新設備，但卻忽視了使用這些硬件的人的作用，對員工培訓不及時，沒有形成培訓的常態(tài)化，經常會出現(xiàn)許多設備沒有人會用，無法發(fā)揮信息化給經營管理帶來的巨大便捷，把先進的設備放到一邊仍然沿用傳統(tǒng)的管理模式進行日常的經營管理。

二、管理信息化應用的策略

1. 提高對企業(yè)管理信息化重要性的認識

應加強宣傳力度，呼吁企業(yè)管理者和普通員工都關注信息化管理，消除職工對信息化管理帶來的改變而產生的顧慮，讓所有人都認識到管理信息化的重要性和給企業(yè)帶來的巨大效益，讓職工在了解和研究管理信息化過程中達到共識，從而能夠從主觀上積極推動企業(yè)管理信息化的實施，提高我國電力企業(yè)資源管理效率。

2. 搭建統(tǒng)一的信息管理平臺

總結國內外大型企業(yè)成功的信息化管理模式，無論企業(yè)機構如何龐雜，有多少分支機構，總部和下屬機構的建設均會設立一個系統(tǒng)的、統(tǒng)一的信息化管理平臺，各個機構根據各自的級別和權限在這個管理平臺上運行。這種信息化管理模式可以讓企業(yè)的資源得到最大程度的開發(fā)和利用，是實現(xiàn)企業(yè)最大價值的有效途徑。我國的電力企業(yè)規(guī)模大、分支多，要想成功管理如此大規(guī)模企業(yè)，需要自上而下地實施總體設計、統(tǒng)一領導，把企業(yè)各領域不同的功能系統(tǒng)進行整合，實現(xiàn)從生產到運營每個環(huán)節(jié)的規(guī)范的信息化管理，尤其對于企業(yè)的財務系統(tǒng)、決策系統(tǒng)和營銷系統(tǒng)要作為企業(yè)信息化管理的重點。這樣可以讓全國的電力企業(yè)在同一個網絡信息環(huán)境下實施管理工作，方便信息交換和資源整合，從而有助于企業(yè)發(fā)揮最大的經濟效益。

要實現(xiàn)電力企業(yè)信息化的統(tǒng)一管理，信息系統(tǒng)代碼的標準化是關鍵，是實現(xiàn)企業(yè)信息化管理系統(tǒng)統(tǒng)一和信息交流的基礎，統(tǒng)一編碼涉及到電力設備、財務信息、業(yè)務流程等諸多方面，編碼范圍寬泛龐雜，需要有有計劃、有組織地逐步實現(xiàn)，首先解決核心編碼統(tǒng)一問題，然后實行邊建設邊統(tǒng)一的方式，逐步實現(xiàn)電力企業(yè)信息管理系統(tǒng)編碼體系。在資金不足的情況下，可以考慮實行合縱連橫的方式，本著誰投資、誰建設、誰受益的原則，開發(fā)各種可用條件，加快電力企業(yè)信息化管理的標準化建設步伐。

3. 加強企業(yè)信息主管部門的作用

伴隨著電力企業(yè)的發(fā)展和壯大，對管理信息化深度和廣度也會提出新的需求，這就需要企業(yè)信息化建設不斷跟進，讓企業(yè)的管理水平與生產自動化水平相適應，它與企業(yè)每個部門和員工都息息相關，涉及到企業(yè)生產運營的每一個環(huán)節(jié)，而管理信息化發(fā)展的深入會涉及到企業(yè)內部較深層次，這就需要企業(yè)信息主管部門在信息化建設中發(fā)揮其應有的職能，從企業(yè)長遠發(fā)展和整體利益出發(fā)，負責企業(yè)管理信息化建設的統(tǒng)籌設計規(guī)劃、建設項目管理、資金籌措、軟硬件后期維護等工作，為更好地發(fā)揮信息主管部門的作用，信息化建設領導小組的主管領導應該由企業(yè)負責人擔任，主要負責企業(yè)信息化建設過程中重大問題的決策和項目實施的推進工作，具體事務應該指定專人負責，并制定定期考核制度，從而為企業(yè)信息化建設的高效進行提供有力保障。

4 建立嚴格、合理的監(jiān)督制度

電力企業(yè)是關系到國計民生的支柱型企業(yè)，電力系統(tǒng)的安全運行是國家安全的重要前提和保障。企業(yè)信息化管理給企業(yè)帶來高效和便捷的同時，也存在網絡化和信息化固有的風險，因此電力企業(yè)信息化工程如何規(guī)避這種風險，保證整個信息系統(tǒng)的安全運行至關重要，為此在信息管理系統(tǒng)建設的同時，也需要建設一個嚴格、合理的監(jiān)督管理機制來保障信息管理系統(tǒng)的安全性，例如每個企業(yè)的數(shù)據共享平臺的數(shù)據都應該保證其權威性、不同工作崗位的職工對于系統(tǒng)的操作要有嚴格的權限區(qū)分、嚴格杜絕因違規(guī)操作造成信息泄露等事故的發(fā)生……。同時還要對職工進行信息安全管理的學習，需要有專門的部分負責對違規(guī)操作進行監(jiān)督，并建立嚴格的處罰辦法，從多方面保證企業(yè)信息的安全。

5. 加強人才培養(yǎng)力度

當前我國大部分電力企業(yè)缺乏專業(yè)的信息化管理和應用人才，這是制約企業(yè)信息化發(fā)展的一個重要因素，企業(yè)應以市場需求和企業(yè)發(fā)展方向為導向，加強從決策和管理層到員工全面的信息化人才培養(yǎng)。對于決策和管理層的培訓，需要讓他們從思想觀念上認識到企業(yè)信息化管理的重要性和緊迫性，從而在決策上更新觀念，與時俱進，重視企業(yè)管理信息化的建設，在工作中提高信息化應用水平；對于企業(yè)員工的培訓，需要讓他們從思想上認識到企業(yè)管理信息化的必然性和給他們帶來的便捷，同時加強對信息化專業(yè)知識的掌握和操作技能的培訓，熟練掌握所在崗位的操作流程，從而為企業(yè)信息化建設提供人力資源的保障。

總之，隨著電力企業(yè)改革向縱深發(fā)展，企業(yè)管理信息化成為必然的發(fā)展方向，它打破了企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式，通過網絡化和信息化規(guī)范了企業(yè)生產經營管理方式，整合了企業(yè)資源，全民提升了企業(yè)的核心競爭力，推動了企業(yè)的穩(wěn)健和可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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[5] 趙剛，談學鋒.電力企業(yè)信息化建設發(fā)展與實踐[J].硅谷，2015，03：4+3.

第6篇：企業(yè)管理的信息化范文

關鍵詞:企業(yè)財務管理;信息化建設;問題;對策

加強企業(yè)的科學管理,是企業(yè)發(fā)展的永恒主題。目前,一些企業(yè)管理松散,尤其在企業(yè)內部的財務管理方面,財務信息失真、財務資金管理失控,是當前企業(yè)發(fā)展中需要研究和解決的重大問題。由于現(xiàn)代信息技術的發(fā)展,為企業(yè)實行集中統(tǒng)一的財務管理體制創(chuàng)造了條件,因此,積極推進企業(yè)財務管理信息化建設,不但是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑,也是當前加強企業(yè)管理、規(guī)范建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中的一項重要工作。

一、當前企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題

(一)企業(yè)管理人員的認識有待提高

由于企業(yè)建立財務管理信息系統(tǒng)是一項重大的管理工程,實施起來,涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運作方式、生產組織形式等諸多方面的變革。必須是企業(yè)領導重視、有關管理人員齊心協(xié)力,才能得以順利進行。為此,企業(yè)領導及各級管理人員對加快財務管理信息化建設的認識必須提高。

(二)企業(yè)自身的管理基礎普遍薄弱

一是財務管理基礎薄弱,主要表現(xiàn)為財務管理體制分散,許多企業(yè)難以實現(xiàn)資金預算管理制度,財務管理制度不規(guī)范。二是一些企業(yè)生產裝備自動化、信息化水平低,不能準確提供完整的實物信息。三是幾乎所有行業(yè)都沒有統(tǒng)一規(guī)范的商品編碼,企業(yè)自己設置的商品編碼不規(guī)范。四是企業(yè)普遍缺乏信息技術和財務管理的專業(yè)人才,難以實現(xiàn)自身的開發(fā)。

(三)我國財務管理軟件發(fā)展滯后

建立行之有效的財務管理信息系統(tǒng),必須開發(fā)出融入企業(yè)文化和管理理念的統(tǒng)一財務管理軟件。目前,國內個別行業(yè)的單位在開發(fā)企業(yè)管理功能軟件方面有了一定基礎,但不適合大型企業(yè)集團實現(xiàn)財務集中統(tǒng)一管理的需要,再加上國內軟件企業(yè)普遍規(guī)模偏小,開發(fā)能力弱,所以,如何加強我國軟件企業(yè)間的合作,集中組織開發(fā)適合我國企業(yè)財務集中管理的統(tǒng)一財務軟件,是推進我國企業(yè)財務管理信息化建設的一個不小的難點。

二、加快企業(yè)財務管理信息化建設的對策

企業(yè)財務管理信息化是一項非常艱巨的系統(tǒng)工程,也是一項復雜的社會工程,為此我們應做好以下工作:

(一)加強對企業(yè)領導的培訓,加大制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的力度

大力推進財務管理信息化建設,首要解決企業(yè)領導的觀念問題,讓他們盡快提高認識,這就需要政府部門通過多種形式,加強對企業(yè)經營者有關信息化知識和財務管理方面的培訓,并做好宣傳,推廣一些成功的典型經驗,為推動企業(yè)財務管理信息化建設營造輿論氛圍。

企業(yè)的關鍵在管理,管理的核心在財務,財務的重點在資金。關鍵是加強制度和管理創(chuàng)新,最大限度地消除制度執(zhí)行中的人為因素,通過計算機授權,用程序來規(guī)范所有人的行為,以保證制度的執(zhí)行。

(二)各企業(yè)要努力完善自身,跟上時代步伐

企業(yè)在提高財務管理信息化建設重要性認識的基礎上,要努力完善自身,健全財務管理制度,提高企業(yè)生產裝備自動化、信息化水平,按照財務管理信息化建設的要求,健全、規(guī)范自己企業(yè)的商品編碼,把企業(yè)財務管理駛向信息化建設的軌道上來,真正把財務管理當作整個企業(yè)管理的核心,用科學的、現(xiàn)代化的管理手段堵塞漏洞,盡快把企業(yè)的管理水平提高上去,以保證企業(yè)取得最大的經濟效益。

(三)軟件技術要與企業(yè)管理的實際緊密結合起來

由于使用統(tǒng)一軟件,實行企業(yè)財務資金的統(tǒng)一管理,有利于提高企業(yè)財務信息的真實性,有利于提高整個企業(yè)的管理水平。因此軟件技術的發(fā)展,始終離不開應用企業(yè),企業(yè)的需求是軟件發(fā)展的方向,因此,軟件公司要主動加強與企業(yè)的聯(lián)系,根據企業(yè)管理的實際需要,不斷改進和更新軟件技術。

三、推進企業(yè)財務管理信息化建設應注意的問題

(一)必須樹立以財務管理為核心的管理思想

隨著我國市場經濟的不斷完善,我們必須樹立以財務管理為核心、以資金流程控制為重點的管理理念。在企業(yè)的經營管理中,只有切實抓好企業(yè)內部的財務管理和資金監(jiān)控,才能帶動整個企業(yè)管理水平的提高,實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。

(二)財務管理信息化的實質是管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新

企業(yè)財務管理信息化與會計電算化不同,建立企業(yè)財務管理信息系統(tǒng),不是單純的技術問題,而是以建立集中統(tǒng)一的財務管理體制為基礎,以實行集中內部統(tǒng)一財務軟件和建立計算機網絡為支撐,以建立企業(yè)財務結算中心為手段,以企業(yè)內部財務人員的集中管理為前提,做好以上工作,就必須對原有的財務流程進行重組,對原有的管理模式進行改革,進行機構創(chuàng)新、信息溝通創(chuàng)新以及管理方法的創(chuàng)新。其實質是財務管理體制和制度的創(chuàng)新。

(三)加快財務管理信息化建設不能急于求成

第7篇：企業(yè)管理的信息化范文

1做好企業(yè)戰(zhàn)略數(shù)據規(guī)劃，重視數(shù)據庫的建設

企業(yè)管理信息化建設的本質就是挖掘信息和知識資源來增強企業(yè)的競爭力和增加收益，那么，做好企業(yè)戰(zhàn)略數(shù)據規(guī)劃，建設好數(shù)據庫就顯得非常重要了?，F(xiàn)在企業(yè)都配備有計算機，也連成了各具特色的網絡，可謂已經有了較好的“硬件平臺”。這些企業(yè)也購買了相應的系統(tǒng)軟件和應用軟件，可謂有了“軟件平臺”。然而，由于缺乏本企業(yè)的數(shù)據庫，即缺乏必要的“數(shù)據平臺”，導致硬件和軟件雖然結合在一起，發(fā)揮的作用仍然有限，這也是企業(yè)管理信息化建設不能夠完全成功的一個原因。

2重視信息化建設對核心業(yè)務和核心競爭力的支持企業(yè)的資金在大多數(shù)情況下都是稀缺的，這就迫使企業(yè)將有限的資金用在與對手競爭的“刀刃”上，即企業(yè)的核心業(yè)務和核心競爭力。企業(yè)推進信息化建設不是為了當擺設，也多半不是為了通過信息化的本身賺錢，而是希望通過管理信息化的支持使得企業(yè)的核心業(yè)務進一步提高競爭力，從而賺取更多的錢。這就對信息化建設的項目有個先后取舍的問題，將輔助核心業(yè)務的信息化建設項目置于優(yōu)先建設的地位，同時集中注意力將這些項目做好。而對于輔助非核心業(yè)務的信息化建設項目在原則上要往后排。

3做好科學決策，規(guī)避企業(yè)管理信息化建設風險

企業(yè)管理信息化建設必須慎重選擇投資策略，注重投資效益，采取各種方式規(guī)避信息化建設的風險，保證信息化建設的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)的所有者和經營者必須認識到，信息化建設不是一夜之間就可以建成的，要分階段、分模塊，有計劃、有步驟地進行；信息化建設的資金投入也不是一次性的，應當根據企業(yè)的發(fā)展情況，分多階段投入。企業(yè)管理信息化建設的成功與否，取決于多方面因素，如：企業(yè)自身管理因素，市場因素，技術因素等等。如果某些因素出現(xiàn)意外變化，或者某些環(huán)節(jié)實施有問題，都有可能導致企業(yè)管理信息化建設的局部或整體的失敗。另外，企業(yè)的一次性投資過大，而遲遲不能帶來效益的提升，有可能會使企業(yè)陷入財務困境，甚至帶來破產的風險。

4強化基礎管理工作，把信息化建設與管理創(chuàng)新結合起來企業(yè)管理信息化是建立在科學管理在上的，健全的管理體制、合理的管理制度、穩(wěn)定的作業(yè)流程、科學的管理方法以及完善準確的原始數(shù)據是企業(yè)管理信息化的前提和基礎，只有做到管理工作程序化、管理業(yè)務標準化、數(shù)據資料完整化，企業(yè)管理的信息化才能夠成為可能。為此，企業(yè)管理信息化的建設中，應當加強對基礎數(shù)據的管理，更要注重信息資源的開發(fā)和數(shù)據庫的建設。企業(yè)管理信息化建設不只是信息技術的延伸，更主要是企業(yè)管理和組織管理的延伸，是更高層次的一次全新的管理革命。在企業(yè)管理信息化建設的過程中，企業(yè)管理理念、管理模式、管理體制都要發(fā)生相應的改變。

5有重點、分層次逐步實施企業(yè)管理信息化建設

事物的發(fā)展總是從無序走向有序，在企業(yè)管理信息化建設的問題上，企業(yè)既不能消極等待，也不能盲目亂上。在企業(yè)管理信息化建設的過程中，還應該遵循兩點：一是要有重點，有所不為才能夠有所為，試圖全面開花，有可能就會造成“全軍覆沒”。這一點對于大型企業(yè)來說特別重要。二是要有層次，就是分類發(fā)展，按照企業(yè)管理信息化建設的三個層次，首先是在生產過程上先行信息化，如果生產的自動化都沒有解決，管理決策的信息化也就根本談不上；其次是數(shù)據處理的信息化，最后發(fā)展整個企業(yè)的管理信息化，建立內部網并利用網絡輔助決策。要真正的以企業(yè)的效益為根本，不能貪大求全，堅持夠用、實用的原則，有分析、有規(guī)劃、有層次地逐步實施企業(yè)管理的信息化建設。

6企業(yè)管理信息化建設必須處理好與外部各方的關系企業(yè)不可能是在一個孤立的環(huán)境中發(fā)展信息化建設。企業(yè)管理信息化建設不僅要符合企業(yè)自身發(fā)展的需要，同時還要符合地區(qū)、行業(yè)以及整個國家的整體戰(zhàn)略和規(guī)劃，同時要合理利用外部環(huán)境條件和政府的扶持政策。首先，企業(yè)發(fā)展信息化建設要符合國家宏觀戰(zhàn)略要求，充分利用各項優(yōu)惠政策；其次，企業(yè)在信息化建設的過程中，要注意與相關企業(yè)的協(xié)作發(fā)展；最后，企業(yè)信息化建設要充分利用社會化資源，引入“外資”“外腦”，合理利用“外包”的方式。經營者應當轉變思維方式，利用企業(yè)外部資源為己所用。一方面是要多方籌集資金；另一方面是要利用社會咨詢機構的智力資源，以購買服務的方式獲得管理咨詢和技術咨詢，另外就是采取“租用”的模式，實行“技術外包”。

7做好企業(yè)管理信息化建設的驗收評估和維護擴展工作企業(yè)管理信息化建設的項目實施完畢后，必須引入第三方咨詢機構，進入驗收評估階段，按照信息化建設規(guī)劃、甲乙雙方簽訂的合同以及一套各方公認的信息化建設項目評估體系，對項目進行全面驗收評估，確保項目的成功和雙方的利益。在驗收評估結束后，信息化項目就進入了維護、管理與擴展的階段。對于企業(yè)來說，信息化建設項目的竣工，才僅僅是開始。企業(yè)管理信息化的建設正如生產線竣工一樣，應用和投產才是目的。此階段，企業(yè)與第三方咨詢機構可以建立長期的戰(zhàn)略合作關系。第三方咨詢機構可以幫助企業(yè)進行階段性的信息化建設項目完成后的維護、管理與升級工作，緊緊圍繞用戶應用系統(tǒng)升級、擴展的要求，跟蹤研究信息技術及其應用的發(fā)展趨勢，繼續(xù)為用戶企業(yè)提供富有前瞻性、戰(zhàn)略性和針對性的服務。

第8篇：企業(yè)管理的信息化范文

關鍵詞： 企業(yè)信息化ERP協(xié)同管理

一、企業(yè)信息化

林毅夫、李永軍（2003）對“企業(yè)信息化”的定義為：企業(yè)運用信息與通訊技術來改造自己的業(yè)務與流程的過程。這種轉化或改造過程既包括運用網絡技術來實現(xiàn)內部員工之間、企業(yè)與外部相關企業(yè)和客戶之間的信息分享和合作過程，也包括運用計算機技術來改造企業(yè)內部單個工作內容的過程。按照信息技術的發(fā)展階段，將前者即以計算機網絡技術為核心的信息化過程稱為“高級的信息化”過程；與之相對，以網絡技術出現(xiàn)之前的計算機技術為核心的信息化過程則稱作“初級的信息化”過程。初級的信息化主要包括生產過程的自動化；初級的管理過程信息化，如辦公自動化系統(tǒng)（OA）。

與初級的企業(yè)信息化不同，目前所討論的信息化主要是以網絡技術的運用為核心的企業(yè)信息化。高級的企業(yè)信息化是運用新的信息和通訊技術將各個離散的個體緊密地聯(lián)系在一起，實現(xiàn)個體之間信息的充分交流、互動和分享。從企業(yè)價值鏈和業(yè)務流程的角度來劃分，高級的企業(yè)信息化主要包括如下幾個方面：供應鏈管理、企業(yè)資源計劃、客戶關系管理等。

二、后ERP（Enterprise Resource Planning）時代―――協(xié)同管理軟件的應用

（一）ERP系統(tǒng)在中國的迅速發(fā)展

ERP在中國應用的導入階段是從上世紀80年代末引進國外管理軟件開始到90年代中期(1981-1996)各大企業(yè)紛紛開始應用MRPⅡ。但由于產品復雜、實施周期長、成本高，加之當時企業(yè)自身的管理水平和IT應用水平并不高，企業(yè)成功實施ERP的概率很低。

1997年開始至2004年，是中國ERP應用的成長期。這一時期，借助中國企業(yè)會計電算化的蓬勃發(fā)展，誕生了像用友公司這樣一批基于標準財務應用的財務軟件公司，并在推動財務軟件普及應用的基礎上，擴展供應鏈、生產制造、人力資源等企業(yè)管理方方面面的應用，發(fā)展成長為代表民族軟件產業(yè)并具有自主知識產權的ERP(企業(yè)管理軟件)解決方案提供商。由于產品簡單適用，實施周期短，成本低，并有財務軟件普及帶來的企業(yè)管理和信息化水平的提高，國產ERP產品在眾多中國中小企業(yè)取得了成功應用。從本質上講，ERP是一套信息系統(tǒng)，是管理者解決企業(yè)管理問題的一種工具。在ERP的系統(tǒng)設計中可集成某些管理思想與內容，也可幫助企業(yè)提升管理水平。但是，ERP本身不是管理，它不可以取代管理。不少企業(yè)因為錯誤地將ERP當成了管理本身，在ERP實施前未能認真地分析企業(yè)的管理問題，尋找解決途徑，而過分地依賴ERP來解決問題，也導致了很多企業(yè)ERP應用的失敗。

近幾年，我國系統(tǒng)管理軟件市場保持了持續(xù)增長態(tài)勢。根據計世資訊（CCWResearch）的數(shù)據顯示，預計2006年，我國系統(tǒng)管理軟件市場規(guī)模將達到15.34億元，同比增長12.9%。雖然 ERP在短時期內得到了眾多企業(yè)的青睞，但企業(yè)的成長變化以及應對市場競爭變化的快速反應需求，要求企業(yè)管理軟件具有能夠隨需應變地適合企業(yè)不同發(fā)展階段、不同管理需求的新特征。因此將ERP的發(fā)展推向“業(yè)務基礎平臺”，平臺技術的出現(xiàn)，使得企業(yè)實現(xiàn)隨需而變的管理特征成為可能。這一階段，各大ERP軟件開發(fā)商都開始了他們平臺產品的研發(fā)， 像SAP、甲骨文、微軟等國外ERP供應商和金蝶、用友、點擊科技、東軟等國內ERP供應商，還有以思維加速、普元、科諾為代表的獨立平臺提供商等都融入了這場軟件平臺化的浪潮。對整個軟件產業(yè)而言，“業(yè)務基礎平臺”軟件的成功應用至少有兩個意義：可以快速地研發(fā)高集成、適合自己的高個性化應用軟件，可以實現(xiàn)企業(yè)信息化的所有需求，它對企業(yè)有著不同以往任何軟件的價值；開創(chuàng)了一種信息化建設的全新合作方式：用戶、業(yè)務基礎軟件平臺提供商、行業(yè)內系統(tǒng)集成商三者合作，共同建設成功的信息化系統(tǒng)。

（二）協(xié)同軟件應用推動管理創(chuàng)新

21世紀是以客戶為導向的信息化社會，而不是上個世紀以產品為導向的工業(yè)社會。因此，面對市場和經營環(huán)境的變化，企業(yè)必須要及時進行動態(tài)調整和改造。它不僅包括對產品和生產流程的重整，還要涉及到與之相關的企業(yè)組織結構與業(yè)務管理流程。于是，基于ERP技術的動態(tài)企業(yè)建模技術、智能資源計劃應運而生，企業(yè)管理進入協(xié)同管理階段。所謂協(xié)同，就是指協(xié)調兩個或者兩個以上的不同資源或者個體，協(xié)同一致地完成某一目標的過程或能力。從概念上可以得出，協(xié)同并不是新生事物，它是隨人類社會的出現(xiàn)而出現(xiàn)，并隨著人類社會的進步而發(fā)展的。當技術從人們日常生活和商業(yè)社會的邊緣逐漸成為核心，人們就越來越需要技術能夠提供更多的東西。作為一個新的軟件熱點，“協(xié)同”概念有著更深的含義，不僅包括人與人之間的協(xié)作，也包括不同應用系統(tǒng)之間、不同數(shù)據資源之間、不同終端設備之間、不同應用情景之間、人與機器之間、科技與傳統(tǒng)之間等全方位的 協(xié)同。 協(xié)同軟件的起源可以從兩個角度來看：一是用戶需求，即新經濟時代企業(yè)對敏捷性、實時性的需求。這是需求上的拉動，利益延伸，即因為需求所以出現(xiàn)了協(xié)同軟件；第二就是產業(yè)的發(fā)展、技術的發(fā)展，由于互聯(lián)網的出現(xiàn)，特別是 軟件、網絡、通訊三大技術的融合，再加上信息技術和硬件的成熟，使得協(xié)同軟件水到渠成，這是整個 協(xié)同軟件出現(xiàn)的根源。據GARTNER統(tǒng)計分析，2004年中國協(xié)同軟件市場規(guī)模達到5.89億元，同時協(xié)同軟件市場將以34.5%的年復合增長率發(fā)展，到2008年，市場總額將達到19.26億元。目前我國協(xié)同軟件相關廠商超過500家，其中相對成熟穩(wěn)定的協(xié)同軟件產品超過100個。協(xié)同軟件主要應用于行政辦公、電子商務、電子政務等領域，主要解決的問題是企業(yè)運營中各個不同環(huán)節(jié)之間的協(xié)調平衡。ERP的側重點是計劃，對企業(yè)資源進行計劃、統(tǒng)計與分析；而協(xié)同軟件所強調的是“輔助多人多組織共同完成一件事務”，從這一意義上而言，協(xié)同軟件是ERP等其他軟件的重要補充，甚至是更為重要的信息化基礎應用軟件。

那么，協(xié)同軟件又是如何提升管理的呢？通常企業(yè)在起步階段，管理是貫穿各種資源的一根主線，當企業(yè)管理模式成熟的時候，管理就應該將零散在各處的資源全部包絡，對于一個成熟的公司來講，完整的管理體系包括其內部運營體系、渠道建設體系、產品服務體系、公共關系網絡、資源網絡等等，所有的資源構成了一張無形的管理網絡。協(xié)同軟件正是全面梳理了企業(yè)一切工作和業(yè)務流程，整合了企業(yè)一切資源，最終把需要解決的管理問題集中規(guī)劃起來的辦公管理網絡，通過完整的解決方案和一套可操作的執(zhí)行體系，創(chuàng)建、處理、跟蹤一切管理事務。所以管理需求是協(xié)同軟件的第一出發(fā)點，結合了企業(yè)管理需求的協(xié)同軟件，真正達到了可協(xié)同的效果，幫助企業(yè)有效地把控整個管理網絡。它的應用價值就在于在幫助企業(yè)建立規(guī)范化的管理網絡，流程化的管理制度，標準化的管理行為和強而有力的執(zhí)行體系。然而基于企業(yè)的不同狀況和需求，選擇適合企業(yè)本身的管理軟件，才能有效降低實施風險和實施成本，建立企業(yè)完善的管理體系。使協(xié)同等管理軟件為企業(yè)編織一張真正的管理網，有效提升企業(yè)競爭力。

（三）協(xié)同管理推動激勵創(chuàng)新

在團隊運作管理中，傳統(tǒng)的激勵機制有：薪酬體系激勵，員工作為經濟人，薪酬是其目標的需求函數(shù)，體現(xiàn)了員工個人行為所導向的目標和工作動機產生的源泉，隨著企業(yè)組織的團隊化、組織扁平化和決策授權化的出現(xiàn)，傳統(tǒng)薪酬體系已顯示出了各種弊端；目標理論激勵，即把以“工作為中心”和“以人為中心”結合起來，一方面能調動職工的工作熱情、發(fā)現(xiàn)自身價值、滿足自我實現(xiàn)的需要，另一方面組織目標也因此而得以實現(xiàn)；企業(yè)文化激勵，企業(yè)文化是各個團隊賴以生存的外部環(huán)境，它的好壞對團隊成員的激勵作用有重要的影響。一個好的企業(yè)文化可以激勵團隊成員的積極性和創(chuàng)造性，建立信任關系，加強溝通形成一致使團隊保持旺盛的活力和競爭力。

眾所周知，管理的關鍵任務之一，就是要激勵和調動團隊的積極性。為達到這一目標，在薪酬激勵、目標激勵等激勵機制中，實行績效考核是最基本的要求，但這些管理制度只是一個規(guī)定了公司運營準則和描述工作流程的書面文件，而非管理的本身。當那些文字在人們的行文上真正起到了約束作用，并嚴格按照事先規(guī)定的流程來運作，才是管理所要達到的目的。

人大工商管理研修中心客座教授、北京起步軟件總裁馬科認為:“以我們普遍采用的‘事后算賬’型的績效考核思想，是根本達不到我們的期望的。比如，幾乎所有的銷售部門，都在執(zhí)行高度量化和公平的業(yè)務績效考核提成，但是，要讓銷售團隊全力以赴，光有業(yè)務提成是遠遠不夠的?！痹斐蛇@種現(xiàn)象存在的原因：第一，每一個人是有惰性的。我們往往以為給出了一個合理的目標和獎懲，員工就會努力工作，但事實并非如此。第二，人們一般都會傾向于認為自己做得多，得到的少，都會傾向于認為企業(yè)分配不公、不合理。 因此，若企業(yè)僅僅采取了量化和公平的績效考核體系，依然沒有解決團隊激勵中的一些關鍵問題。以起步軟件最新推出的“X3精確協(xié)同管理系統(tǒng)”為例，其中提出了“全面激勵”的理念，強調全面的、全程的、即時的激勵，建立過程中的、環(huán)境化的激勵，滿足員工的獎懲心理需求，充分發(fā)揮“記分板”效應，強化團隊激勵和內部競爭。

X3精確協(xié)同管理軟件和ERP的關鍵差別是：首先，核心思想不同。ERP是“產品導向，生產聚焦”時代的企業(yè)管理核心軟件，而精確協(xié)同管理系統(tǒng)則是“客戶導向、運營聚焦”為基本特征的現(xiàn)代企業(yè)的核心管理軟件；第二，管理目標不同。ERP的管理目標是成本最小化，而協(xié)同管理系統(tǒng)是同時以運營績效最大化和運營成本最小為目標；第三，管理對象不同。ERP重點管理生產相關人員，X3管理所有運營相關人員，包括業(yè)務人員、服務人員、技術人員以及管理人員；第四，關注的要素不同。ERP只關注物料、生產和成本，而X3關注的是團隊、活動、績效、業(yè)務、協(xié)同和知識。因而，ERP強調的是對“生產資源”的精益管理，協(xié)同軟件強調的是對“運營活動”所有相關要素的精益管理。

可見，“全面激勵”的最終實現(xiàn)是需靠協(xié)同軟件的應用實現(xiàn)的，如：精確協(xié)同業(yè)務管理軟件，它可以為績效考核提供最重要的事實依據，“各級管理者可以實時、清晰地了解和監(jiān)控管轄相關業(yè)務領域內每一天、每一個人、每一項活動和任務、執(zhí)行情況和具體過程。使管理者能對業(yè)務工作狀況、下屬的績效做出全面、深入和細致的監(jiān)控、分析和管理”。

[參考文獻]

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[4]細說協(xié)同：協(xié)同應用推動管理創(chuàng)新(2006).[R]. 省略/Article/ShowArticle.asp?ArticleID=3352&Page=2

第9篇：企業(yè)管理的信息化范文

關鍵詞：企業(yè)財務管理；信息化建設；應對措施

0 引言

一個企業(yè)長期發(fā)展的關鍵在于企業(yè)的財務管理水平的高下，企業(yè)的財務管理水平體現(xiàn)了企業(yè)的財務狀態(tài)，在科技不斷發(fā)展的今天，沿用以往的經濟模式必然會被淘汰，運用現(xiàn)代化技術對企業(yè)財務管理的信息化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)的財務管理有助于將不同時期的財務狀況進行對比研究，建立專門的數(shù)據庫，提供了自主理財?shù)墓δ?，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供了前提，為企業(yè)制定安全合理的財務管理計劃。在信息化的經濟環(huán)境中企業(yè)的發(fā)展離不開信息化，企業(yè)應不斷地完善自身的財務管理體系，不斷的創(chuàng)造與時展相適應的財務管理理念，實現(xiàn)企業(yè)財務管理的信息化建設。

1 企業(yè)財務管理信息化的含義

1.1 企業(yè)財務管理信息化定義

企業(yè)財務管理信息化是指將企業(yè)管理與信息化結合起來，即企業(yè)管理中的程序運用現(xiàn)代化的信息技術進行規(guī)范整合，以建立一套科學完善的財務信息化管理體系。財務管理的信息化建設使得企業(yè)能夠充分利用信息化的優(yōu)勢，信息傳遞具有快速性、高效性，對提高財務管理的工作效率都有了很大的提升，信息化的財務管理不僅使財務管理信息的傳遞快捷有效和及時，對企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)新也有很大的促進作用。

1.2 企業(yè)財務管理信息化作用

1.2.1 增強企業(yè)統(tǒng)一性

企業(yè)的統(tǒng)一性即企業(yè)的凝聚力，對于企業(yè)的發(fā)展有著至關重要的作用，對于大型集團企業(yè)，企業(yè)中存在著許多管理部門，公司的總部與各個子公司之間的協(xié)調與發(fā)展對于企業(yè)的提升與發(fā)展起著至關重要的作用，為了增加企業(yè)之間的交流，采用信息化的財務管理方式，不僅可以提升企業(yè)的凝聚力對企業(yè)的經濟發(fā)展也有很強的促進作用。

1.2.2 提高企業(yè)溝通效率

企業(yè)財務管理的信息化不僅使信息及時的傳播出去，提高了傳播速度，而且使得企業(yè)的財政管理公開透明，加強了企業(yè)各部門之間的交流，使得財政管理更加的公正，有助于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

1.2.3 降低企業(yè)管理成本

信息化的財政管理不僅使得信息的傳播迅速，還能夠有效地降低企業(yè)的管理成本，例如，以往信息傳遞過程依賴于紙張，不僅傳播速度慢，效率低下，還可能出現(xiàn)信息傳遞不到位的情況，運用現(xiàn)代化的通信技術，不僅能夠快速有效地完成，還能實現(xiàn)企業(yè)內部的無紙化辦公，有效地節(jié)約資源。

2 企業(yè)財務管理現(xiàn)狀

2.1 缺乏信息管理意識

很多的企業(yè)對信息化技術所帶來的巨大變化還沒有深刻的認識，對信息化的認識基本停留在第一次工業(yè)革命時期，機器代替手工制作，錯誤地認為使用機器就是運用信息化技術，思想認識嚴重滯后。企業(yè)的財務管理部門應當運用現(xiàn)代管理的模式，研究國際發(fā)展形勢，積極探索不斷地創(chuàng)新，來保障企業(yè)財務的信息化管理。

2.2 管理機制不夠完善

相較于傳統(tǒng)的經營管理模式，我國的企業(yè)雖然獲得很大的發(fā)展，建立了一套相對系統(tǒng)的財政管理體系，但是在信息全球化的經濟發(fā)展形勢下，市場經濟不斷變化的情況下，企業(yè)的競爭也日趨激烈，企業(yè)若想在經濟的巨大沖擊下生存必須與時俱進，不斷地完善并創(chuàng)新自身的財政管理系統(tǒng)。我國企業(yè)的管理機制仍存在著很大的問題，管理機制不夠完善，企業(yè)中的諸多機構之間的關系錯亂復雜，管理需要耗費巨大的人力物力。在世界局勢不斷改變的形勢下，對企業(yè)既是機遇又是一項挑戰(zhàn)，若企業(yè)能夠合理地運用信息化帶來的優(yōu)勢，不斷地完善內部管理系統(tǒng)就能在各類的行業(yè)競爭中脫穎而出。

2.3 財務管理隊伍素質不同

在科技不斷發(fā)展的今天，人才漸漸成為社會經濟發(fā)展的主導力量，對教育的重視程度也逐漸提高，企業(yè)也廣招的年輕人才，來促進公司的經營發(fā)展，這些人才都接受過良好的財務管理方面的知識，對相關理論知識都有著系統(tǒng)的了解，但是缺乏財務管理的實踐經驗。企業(yè)在發(fā)展的過程中會存在一些早期的工作人員，在長期的工作實踐過程中經驗豐富，具有較強的工作能力，但是往往沒有完善的理論體系，更有甚者，由于企業(yè)管理的不足，財務部門長期存在一些能力不足的人員，這幾種人員混雜在一起工作，對于財務的管理必然難以有統(tǒng)一的看法，不利于企業(yè)財務管理的協(xié)調和統(tǒng)一，長此以往不僅使得一些人員的才能不能良好的施展，不能發(fā)揮作用，浪費了公司的大量資源，導致財務管理效率低下。

2.4 信息化與財務管理難以融合

隨著科技的發(fā)展，我國的已經有許多的公司運用現(xiàn)代科技進行經營，但是仍有大部分的企業(yè)未能發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代科技對公司經營的影響，采用傳統(tǒng)的經營模式，沒能將現(xiàn)代化的的科技成果融入企業(yè)的發(fā)展中去?，F(xiàn)如今的市場經濟變化迅速，若采用傳統(tǒng)的經營方式很難適應現(xiàn)代經濟的發(fā)展情況，對企業(yè)的生產經營造成不利的影響，在一定的程度上使得現(xiàn)代化技術與信息難以良好的接軌?，F(xiàn)今的企業(yè)仍舊不能將技術良好的融入經營管理中去，導致企業(yè)管理運行中的問題，不能實施快速有效的解決方式，企業(yè)的經營存在很大的漏洞，這是企業(yè)在發(fā)展中必須要突破的瓶頸。而企業(yè)利用現(xiàn)代化的信息技術可以在很大的程度上提高企業(yè)對信息的掌握程度，企業(yè)的信息獲取速度快，可以及時有效地掌握企業(yè)的發(fā)展，適時采取措施，對企業(yè)的做強做大都有很大的幫助。

3 促進企業(yè)財務管理信息化建設的措施

3.1 完善企業(yè)部門分工 企業(yè)要促進財務管理信息化的建設，首先在信息的獲得上，傳統(tǒng)企業(yè)財務管理系統(tǒng)，很難在最短時間內整合出一套完整的信息，使得信息的傳遞緩慢，獲取信息的時間相對較長，甚至可能出現(xiàn)信息的傳遞不到位，這其中的時間差可能會使企業(yè)錯過問題處理的最佳時間，導致更大問題的發(fā)生，由于信息傳遞產生的時間差不會隨著時間的增加而逐漸減少，反而會越積越多，使得企業(yè)效率低下，為了盡量避免這一情況的發(fā)生，企業(yè)需要協(xié)調各部門之間的關系。首先要完善企業(yè)的部門分工，現(xiàn)如今企業(yè)機構的發(fā)展迅速，各部門層出不窮，為避免各部門在職能上的交叉重疊，造成各部門在運行時相互推諉的情況，增加企業(yè)的效率，企業(yè)應促進財務管理的信息化建設，加大調整力度，合理的分配人才，使各部門各司其職，增加企業(yè)的效率。

3.2 促進財務管理部門隊伍素質的提高

企業(yè)的發(fā)展離不開人才的發(fā)展，企業(yè)財務管理信息化的建設過程中首先必須要提高企業(yè)財務管理部門人員素質，人員素質的參差不齊容易在團隊協(xié)作的過程中產生分歧，團隊之間不能很好地進行互動，另一方面由于團隊的能力高低不同，在處理財務問題的能力也會有所差距，很難形成高效的工作方式。為了使財務管理部門最大限度地發(fā)揮作用，企業(yè)應該設置統(tǒng)一的標準，提高財務管理部門隊伍素質并定期對員工進行職業(yè)培訓，以提升員工的能力，為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎。

3.3 建立科學的信息化財會管理體系

利用先進的信息技術進行財會管理體系的構建，以信息技術為主導的企業(yè)財務管理建設中，企業(yè)的經濟活動都是通過信息化方式開展的，在財務管理信息化建設的過程中設立監(jiān)督機制，協(xié)調各部門的有序進行，并且實時核查各項數(shù)據，在利用信息化的科學技術進行財務管理的同時，要注意提高財務信息系統(tǒng)的安全性，建立財務管理的安全系統(tǒng)。

4 結語

隨著經濟全球化對市場經濟的不斷沖擊，經濟貿易的發(fā)展也延伸至全球，信息化的發(fā)展形勢下，經濟發(fā)展前提是科技的發(fā)展，只有熟練地掌握科學技術并且合理的運用到企業(yè)中才能在激烈的競爭中鋒芒畢露，實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息化建設，確保企業(yè)在不斷變化的市場經濟中穩(wěn)定發(fā)展。

參 考 文 獻

[1] 張云鵬.企業(yè)財務管理信息化建設的問題與對策[J].現(xiàn)代商業(yè)，2009，15：191+190.