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企業(yè)信息化意見(jiàn)精選(九篇)

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企業(yè)信息化意見(jiàn)

第1篇:企業(yè)信息化意見(jiàn)范文

關(guān)鍵詞:物流企業(yè)信息化;科學(xué)發(fā)展

物流信息化是指物流企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)物流過(guò)程中產(chǎn)生的全部或部分信息進(jìn)行采集、分類、傳遞、匯總、識(shí)別、跟蹤、查詢等一系列處理活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)對(duì)貨物流動(dòng)過(guò)程的控制,從而降低成本、提高效益的管理活動(dòng)。而物流信息化建設(shè)對(duì)于宜昌物流企業(yè)來(lái)說(shuō)意義非常重大。首先,信息技術(shù)可以作為一種生產(chǎn)要素投入物流生產(chǎn),替代成本日益增高的勞動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制,提高企業(yè)物流效率。其次,物流信息化促進(jìn)了企業(yè)管理變革。再次,物流信息化改變了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式。

一、 宜昌物流企業(yè)信息化存在的問(wèn)題

進(jìn)入21世紀(jì),全國(guó)的物流業(yè)雨后春筍般發(fā)展起來(lái)了,但宜昌物流行業(yè)還停留在傳統(tǒng)物流階段,宜昌第三方物流企業(yè)信息化建設(shè)也還處于起步階段,絕大多數(shù)物流企業(yè)仍停留在使用傳統(tǒng)通訊工具上,僅少數(shù)物流企業(yè)已開(kāi)始進(jìn)行信息化建設(shè),通過(guò)宜昌萬(wàn)聲貨運(yùn)網(wǎng)站這個(gè)物流信息交流平臺(tái)交流貨運(yùn)信息。目前宜昌物流企業(yè)現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用水平的落后已經(jīng)成為制約宜昌物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展的技術(shù)瓶頸,它不僅影響宜昌物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展的市場(chǎng)規(guī)模的擴(kuò)大,而且影響著物流產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)手段、運(yùn)行方式、組織形式的創(chuàng)新和發(fā)展,制約物流市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度和自動(dòng)化水平的提高,宜昌物流企業(yè)信息化的主要問(wèn)題表現(xiàn)如下:

1、物流信息化的認(rèn)識(shí)不清

宜昌多數(shù)物流企業(yè)不知道信息化的關(guān)鍵所在,認(rèn)為信息化就是計(jì)算機(jī)化,沒(méi)有意識(shí)到信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的、復(fù)雜的工程。在這些企業(yè)中,往往認(rèn)為計(jì)算機(jī)軟硬件的配置就意味著信息化建設(shè)的完成;或者認(rèn)為建立一個(gè)企業(yè)網(wǎng)站就算已實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化了,這種認(rèn)識(shí)顯然制約了企業(yè)信息化的健康發(fā)展。

2.物流信息化技術(shù)落后

首先,條碼及射頻技術(shù)普及率不高。EDI、GPS等先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用十分有限。EDI是指電子數(shù)據(jù)交換技術(shù), EDI的應(yīng)用可以提高物流信息管理水平,然而由于開(kāi)發(fā)成本高和宜昌企業(yè)信息基礎(chǔ)差等原因,EDI在企業(yè)的應(yīng)用十分有限。據(jù)調(diào)查,GPS、GIS技術(shù)在宜昌物流企業(yè)的應(yīng)用幾乎是空白。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用不足:利用互聯(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)開(kāi)展業(yè)務(wù)的物流企業(yè)十分有限,多數(shù)企業(yè)只是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲取、使用一些初級(jí)信息資源。

3.物流信息化專業(yè)人才欠缺

宜昌許多物流企業(yè)是由傳統(tǒng)的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等企業(yè)轉(zhuǎn)型過(guò)來(lái)的,原有人員學(xué)歷、素質(zhì)結(jié)構(gòu)偏低,對(duì)先進(jìn)技術(shù)接受、應(yīng)用起來(lái)比較困難。而物流信息化建設(shè)急需一批既懂物流管理又掌握較高信息技術(shù)的復(fù)合型人才,他們是物流信息化建設(shè)成敗的關(guān)鍵。但一方面由于行業(yè)原因,整體待遇較低,缺乏吸引力,使得很多物流企業(yè)在招聘到相關(guān)人才以后,留不住人才;另一方面,由于物流屬于實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科,一些物流專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生不能適應(yīng)崗位的需要,沒(méi)有進(jìn)入物流行業(yè)。

二、宜昌物流企業(yè)信息化建設(shè)的對(duì)策

針對(duì)上面提出的問(wèn)題,結(jié)合宜昌物流產(chǎn)業(yè)信息化發(fā)展的實(shí)際和國(guó)際趨勢(shì),應(yīng)采取如下應(yīng)對(duì)策略:

1、營(yíng)造良好的物流信息化環(huán)境:政府管理部門的支持一定程度上將迅速變革目前物流信息化發(fā)展程度低,信息系統(tǒng)不完善的局面,從而為中國(guó)物流企業(yè)整體信息化發(fā)展水平的提高開(kāi)辟新的發(fā)展途徑。當(dāng)然我國(guó)政府已經(jīng)認(rèn)識(shí)到物流信息化對(duì)整個(gè)物流行業(yè)具有舉足輕重的作用,已把物流信息化作為一項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè)納入規(guī)劃。但中國(guó)物流信息化環(huán)境基礎(chǔ)依然較薄弱,宜昌更是如此,今后應(yīng)努力激發(fā)物流信息化的社會(huì)需求,推動(dòng)宜昌物流行業(yè)信息化水平,為宜昌物流行業(yè)信息化快速穩(wěn)健的發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)環(huán)境。

2、選擇合適的合作伙伴:對(duì)于宜昌物流企業(yè)而言,絕大多數(shù)都由于現(xiàn)階段的局限,無(wú)法擁有自己開(kāi)發(fā)物流信息化軟件的能力,但是,可以根據(jù)情況請(qǐng)專業(yè)物流軟件公司的業(yè)務(wù)分析人員對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)分析,吸收其提出的流程和管理方面的咨詢意見(jiàn),自主進(jìn)行適當(dāng)?shù)哪K調(diào)整,即在通用性基礎(chǔ)上,注入企業(yè)的個(gè)性化,既可以節(jié)省物流信息系統(tǒng)的投資,又能夠較好地滿足企業(yè)自身的需要。

3、適時(shí)采用先進(jìn)的信息管理技術(shù):適時(shí)地采用WMS、條形碼技術(shù)等,再次強(qiáng)調(diào)的是切忌貪多求全,不切實(shí)際,應(yīng)既要適度超前,又不盲目投資,做出有效的選擇。

4、加強(qiáng)物流信息化平臺(tái)建設(shè):就宜昌物流業(yè)的信息化建設(shè)而言,應(yīng)通過(guò)構(gòu)建統(tǒng)一的基Internet的物流公共信息平臺(tái),徹底轉(zhuǎn)變企業(yè)的傳統(tǒng)管理和經(jīng)營(yíng)理念,以用戶為中心,以市場(chǎng)為主導(dǎo),充分利用信息基礎(chǔ)設(shè)施,加快宜昌物流信息化的發(fā)展。通過(guò)這個(gè)平臺(tái)整合行業(yè)原有資源,深人開(kāi)發(fā)各種相關(guān)的信息資源,發(fā)揮宜昌整個(gè)物流行業(yè)的整體優(yōu)勢(shì)。

5、注重培養(yǎng)專業(yè)物流信息化人才:現(xiàn)代物流是一項(xiàng)跨行業(yè)、跨部門、跨地區(qū)甚至跨國(guó)界的系統(tǒng)工程,要實(shí)現(xiàn)物流系統(tǒng)的信息化管理,需要大量的復(fù)合型人才。應(yīng)利用各種教育形式,在宜昌現(xiàn)有物流行業(yè)上崗人員或從其他相關(guān)信息業(yè)從業(yè)人員中選拔人才,進(jìn)行培訓(xùn)并采取推行從業(yè)人員上崗資格證書制度。

綜上所述,盡管目前宜昌物流企業(yè)大都實(shí)力薄弱、技術(shù)有限,但只要加深對(duì)物流信息化的理解與認(rèn)識(shí),用長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光來(lái)對(duì)物流信息化進(jìn)行認(rèn)知,充分吸收國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的物流信息化理念,給予自身在市場(chǎng)中的準(zhǔn)確定位,明確適應(yīng)自身發(fā)展需要的目標(biāo),制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的物流信息化發(fā)展戰(zhàn)略并實(shí)施,一定可以擺脫當(dāng)前物流信息化發(fā)展的尷尬局面,建立起完備的物流信息化系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn):

[1]李日保.2005年:《現(xiàn)代物流信息化》·第1版,北京,經(jīng)濟(jì)管理出版社.

第2篇:企業(yè)信息化意見(jiàn)范文

【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作; 信息化; 建議

一、研究背景

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是指單位或部門根據(jù)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的要求設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景,參與經(jīng)營(yíng)決策、考核經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一系列基礎(chǔ)工作。

我國(guó)十分重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,制定了一系列規(guī)章、制度來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。特別是1996年頒布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》),對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度建設(shè)等問(wèn)題做出了全面規(guī)范。

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用日益廣泛和深入,尤其是ERP系統(tǒng)的推廣應(yīng)用,會(huì)計(jì)工作模式發(fā)生了很大變化。不僅很多日常的會(huì)計(jì)核算和管理工作通過(guò)信息系統(tǒng)完成,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)主要以電子化的形式存在,會(huì)計(jì)憑證和很多賬簿無(wú)紙化;而且會(huì)計(jì)工作的流程、組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置、內(nèi)部控制措施等方面也發(fā)生了很大變化。云計(jì)算、SaaS這些IT新技術(shù)、新模式使得企業(yè)能夠非常經(jīng)濟(jì)地在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上開(kāi)展越來(lái)越多的管理活動(dòng),同時(shí)也使企業(yè)更加依賴專業(yè)的SaaS服務(wù)商。

會(huì)計(jì)信息化相關(guān)法規(guī)制度有《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》等。在目前形勢(shì)下,迫切需要研究相關(guān)規(guī)范應(yīng)該如何修訂完善,研究如何保障規(guī)范的有效落實(shí)。

二、對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作相關(guān)規(guī)范的內(nèi)容修訂建議

(一)對(duì)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的修訂建議

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第七條對(duì)于會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的任職條件做了多方面限定,但缺少對(duì)于信息技術(shù)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)方面的知識(shí)和技能要求。但是,如果會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員不懂會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本原理、流程,很難想象他們能夠有效地推動(dòng)所在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化工作。建議《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》提高會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員在信息技術(shù)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)方面的知識(shí)和技能要求。

(二)對(duì)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的修訂建議

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十二條要求:“采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的,由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定,并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案”。

但在信息化環(huán)境下,尤其是在ERP環(huán)境下,記賬憑證的數(shù)量比手工環(huán)境大增。因?yàn)镋RP實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)的精細(xì)核算和跟蹤控制,通常每筆交易、每張業(yè)務(wù)單據(jù)都會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)記賬憑證;而不是像手工環(huán)境下那樣,通常是多張?jiān)紤{證匯總后對(duì)應(yīng)一張記賬憑證。如果仍強(qiáng)制要求打印所有憑證、一一簽字蓋章,會(huì)給基層單位造成大量工作量負(fù)擔(dān)和成本壓力。在《電子簽名法》已實(shí)施5周年、無(wú)紙化辦公深入人心、“低碳經(jīng)濟(jì)”被大力宣揚(yáng)的今天,我們有必要提高會(huì)計(jì)電子檔案的法律地位,減少打印存檔要求,降低電子數(shù)據(jù)存檔的門檻要求。建議首先在大中型國(guó)有企業(yè)試行將經(jīng)過(guò)電子簽名的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)作為電子會(huì)計(jì)檔案,取代紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案,然后逐漸推廣。

(三)對(duì)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》等直接與會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的規(guī)范的修訂建議

《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》與會(huì)計(jì)信息化直接相關(guān),是《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的重要補(bǔ)充。《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確指出:“關(guān)于填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿的規(guī)定,除特別指出外,一般適用于手工記賬。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,填制會(huì)計(jì)憑證和登記會(huì)計(jì)賬簿的有關(guān)要求,應(yīng)當(dāng)符合財(cái)政部關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)規(guī)定”?!稌?huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》對(duì)軟硬件配備、人員培訓(xùn)、憑證填制和賬簿登記的細(xì)節(jié)要求、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度等方面做了詳細(xì)闡述,許多內(nèi)容現(xiàn)在仍有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)作用?!稌?huì)計(jì)電算化管理辦法》明確了財(cái)政部門是會(huì)計(jì)電算化工作的主管部門?!稌?huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)、保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量發(fā)揮了重要?dú)v史作用。

但這些規(guī)范中有很多內(nèi)容是關(guān)于商品化會(huì)計(jì)軟件評(píng)審、甩手工賬審批等方面的要求,與《行政許可法》沖突,導(dǎo)致它們雖未被明文廢止,但在實(shí)際工作中已被很多人遺忘。

為了促進(jìn)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)核算管理的規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,有必要對(duì)以上規(guī)范統(tǒng)一清理、修訂。在刪除商品化會(huì)計(jì)軟件評(píng)審、甩手工賬審批相關(guān)條文的基礎(chǔ)上,建議做如下修訂:

1.合理劃分政府主管部門、行業(yè)學(xué)會(huì)和協(xié)會(huì)、IT服務(wù)商、用戶、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面的責(zé)任

明確財(cái)政部門是會(huì)計(jì)信息化的主管部門,充分發(fā)揮行業(yè)學(xué)會(huì)和協(xié)會(huì)的專業(yè)指導(dǎo)作用。財(cái)政部門的規(guī)范,應(yīng)努力避免陷入技術(shù)細(xì)節(jié),不必對(duì)會(huì)計(jì)軟件的功能細(xì)節(jié)提出具體要求,保持規(guī)范的相對(duì)穩(wěn)定。由行業(yè)學(xué)會(huì)和協(xié)會(huì)并定期更新規(guī)范的具體實(shí)施辦法,適應(yīng)信息技術(shù)進(jìn)步和企業(yè)管理發(fā)展的需要。IT服務(wù)商保證其軟件提供的核算處理功能符合國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度要求,提供正確的核算處理方法。用戶對(duì)錄入數(shù)據(jù)的真實(shí)性和軟件系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的正確性負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所綜合評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)公允性,既要評(píng)估用戶所使用的軟件本身是否功能正確,也要評(píng)價(jià)用戶是否正確使用了軟件功能。

2.以結(jié)果為導(dǎo)向,規(guī)范會(huì)計(jì)信息輸出的內(nèi)容和形式要求,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息的交流和利用

對(duì)于會(huì)計(jì)信息輸出的內(nèi)容和形式要求的詳細(xì)規(guī)定,以前主要體現(xiàn)在《信息技術(shù)-會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》(GB/T19581

-2004)中?!缎畔⒓夹g(shù)-會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》(GB/T19581-2004)由審計(jì)署和財(cái)政部提出并組織專家研究起草,經(jīng)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委批準(zhǔn),于2004年12月24日,并于2005年1月1日在全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)施。

但現(xiàn)在形勢(shì)有了變化。一方面,財(cái)政部在大力推進(jìn)中國(guó)XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),于2009年11月了《中國(guó)XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)架構(gòu)規(guī)范》、《中國(guó)XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)技術(shù)規(guī)范》和《財(cái)會(huì)信息資源核心元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》的征求意見(jiàn)稿。另一方面,審計(jì)署在組織GB/T19581-2004的修訂,于2009年8月了《信息技術(shù) 會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口 第1部分:企業(yè)》、《信息技術(shù) 會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口 第2部分:行政事業(yè)單位》的征求意見(jiàn)稿,但目前的征求意見(jiàn)稿并沒(méi)有采用XBRL技術(shù)。兩大部門之間的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工作需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

3.區(qū)分會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立的不同方式和企業(yè)信息化的不同階段,細(xì)化崗位設(shè)置和分工牽制要求

企業(yè)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),可采取自行開(kāi)發(fā)、委托開(kāi)發(fā)、購(gòu)置商品化通用軟件輔以客戶化實(shí)施、租用SaaS服務(wù)商提供的系統(tǒng)等多種方式。不同方式所需的IT設(shè)備和技術(shù)人員投入存在明顯差異,IT人員與會(huì)計(jì)人員工作協(xié)作的程度和方式也有較大差異。在企業(yè)信息化的不同階段,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合的緊密程度、復(fù)雜程度存在明顯差異,所需的崗位分工和牽制也有較大差異。在規(guī)范中應(yīng)區(qū)分會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立的不同方式和企業(yè)信息化的不同階段,細(xì)化崗位設(shè)置和分工牽制要求。

三、對(duì)促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作相關(guān)規(guī)范有效實(shí)施的建議

促進(jìn)信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范有效實(shí)施,需要企業(yè)、IT服務(wù)商、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)、政府主管部門和行業(yè)協(xié)會(huì)/學(xué)會(huì)共同努力。集團(tuán)企業(yè)可推廣集中財(cái)務(wù)系統(tǒng),將統(tǒng)一的會(huì)計(jì)工作規(guī)范、核算管理要求固化到軟件中,保障規(guī)范有效貫徹實(shí)施。IT服務(wù)商可改進(jìn)軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì),促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的集成。會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)可大力發(fā)展信息系統(tǒng)審計(jì)業(yè)務(wù),評(píng)價(jià)通用商品化軟件系統(tǒng)與企業(yè)具體實(shí)際的結(jié)合情況。政府主管部門和行業(yè)協(xié)會(huì)/學(xué)會(huì)可建立完善信息系統(tǒng),加強(qiáng)監(jiān)管和服務(wù)。

(一)在集團(tuán)企業(yè)推廣集中財(cái)務(wù)系統(tǒng)

集中財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核心思想是“軟件統(tǒng)配、規(guī)則統(tǒng)一定義、數(shù)據(jù)大集中、業(yè)務(wù)自主核算管理”。在集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)應(yīng)用相同的會(huì)計(jì)軟件,可節(jié)約采購(gòu)成本、人員培訓(xùn)成本,也省掉了不同供應(yīng)商產(chǎn)品間集成或者數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)入的麻煩。由集團(tuán)總部統(tǒng)一定義會(huì)計(jì)科目、輔助核算項(xiàng)、人員權(quán)限、業(yè)務(wù)流程等,各子公司在上級(jí)公司規(guī)定的范圍內(nèi)增設(shè)下級(jí)會(huì)計(jì)科目等,保證各子公司的核算數(shù)據(jù)口徑一致、數(shù)據(jù)可比。各子公司基于互聯(lián)網(wǎng)在各處獨(dú)立錄入數(shù)據(jù),完成日常會(huì)計(jì)核算處理,維持各會(huì)計(jì)主體的獨(dú)立性,各自對(duì)本單位核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。電子數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)于集團(tuán)總部數(shù)據(jù)庫(kù),支持實(shí)時(shí)的信息查詢與處理,便于集團(tuán)總部及時(shí)掌握下級(jí)的詳細(xì)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)、核算管理的規(guī)范程度,并能實(shí)現(xiàn)跨賬簿、跨企業(yè)的多維數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。

(二)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的集成

促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的集成,一方面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的交易業(yè)務(wù)按照用戶設(shè)置的映射規(guī)則自動(dòng)生成會(huì)計(jì)記賬憑證,減少人為干擾或錯(cuò)誤,提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和及時(shí)性;另一方面提高會(huì)計(jì)人員對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督能力,實(shí)現(xiàn)有效的事中控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃等與實(shí)際情況的偏差,及時(shí)向企業(yè)負(fù)責(zé)人提出調(diào)整應(yīng)對(duì)措施。

(三)大力發(fā)展信息系統(tǒng)審計(jì)

國(guó)際信息系統(tǒng)審計(jì)委員會(huì)(ISACA)定義為“信息系統(tǒng)審計(jì)是一個(gè)獲取并評(píng)價(jià)證據(jù),以判斷計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是否能夠保證資產(chǎn)的安全、數(shù)據(jù)的完整以及有效率地利用組織的資源并有效果地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過(guò)程”。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范程度、會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量水平,不僅依賴于會(huì)計(jì)軟件本身的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)質(zhì)量,也取決于用戶的使用水平,有必要定期對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì),全面考察會(huì)計(jì)軟件的合法合規(guī)性、用戶業(yè)務(wù)流程定義和參數(shù)設(shè)置的合理性、數(shù)據(jù)的安全完整性、系統(tǒng)的處理性能和易用性、用戶轉(zhuǎn)換或升級(jí)系統(tǒng)的難易程度等方面。信息系統(tǒng)審計(jì)可以和報(bào)表審計(jì)結(jié)合起來(lái)進(jìn)行,由會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)施。

在評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)軟件的合法合規(guī)性時(shí),建議遵循獨(dú)立客觀原則、實(shí)質(zhì)重于形式原則和重要性原則,從崗位分工和權(quán)限控制、整理工作流程合理性、數(shù)據(jù)輸入輸出的內(nèi)容正確完整性和形式規(guī)范性檢查機(jī)制、數(shù)據(jù)處理規(guī)則的正確性、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性和一致性、審計(jì)線索保留程度等方面綜合評(píng)價(jià)。

(四)建立完善信息系統(tǒng),加強(qiáng)監(jiān)管和服務(wù)

財(cái)政部高度重視以信息化手段提高會(huì)計(jì)管理和監(jiān)督水平,不僅在2009年啟動(dòng)了注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)管理系統(tǒng)二期建設(shè),還了《推進(jìn)省級(jí)會(huì)計(jì)人員管理系統(tǒng)建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》。會(huì)計(jì)行業(yè)協(xié)會(huì)和學(xué)會(huì)在建立網(wǎng)站宣傳財(cái)經(jīng)政策和會(huì)計(jì)法規(guī)制度、提供在線培訓(xùn)、遠(yuǎn)程教育服務(wù)等方面也做了大量工作。

一方面,這些現(xiàn)有的信息系統(tǒng),需要繼續(xù)完善推廣。尤其需要完善行業(yè)管理信息系統(tǒng)中相關(guān)監(jiān)管信息的搜集和運(yùn)用,發(fā)揮信息系統(tǒng)的預(yù)警功能,結(jié)合日常監(jiān)管工作獲取的信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況,抓住焦點(diǎn)問(wèn)題,有針對(duì)性地開(kāi)展專項(xiàng)檢查,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管和專項(xiàng)檢查的有機(jī)結(jié)合。

另一方面,目前對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量的考評(píng)管理工作缺乏信息系統(tǒng)支撐。有必要實(shí)現(xiàn)與工商、稅務(wù)部門信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,在獲取企業(yè)基本信息的基礎(chǔ)上,把企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的考評(píng)細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)、考評(píng)過(guò)程、考評(píng)結(jié)果、獎(jiǎng)懲情況等方面納入信息系統(tǒng)管理。

【參考文獻(xiàn)】

第3篇:企業(yè)信息化意見(jiàn)范文

【關(guān)鍵詞】 企業(yè)文化;價(jià)值觀;企業(yè)精神;企業(yè)形象

企業(yè)核心價(jià)值是企業(yè)的使命、理念和戰(zhàn)略的立足基礎(chǔ),是企業(yè)員工共同經(jīng)營(yíng)的成果。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要,強(qiáng)烈而和諧的企業(yè)文化給企業(yè)樹(shù)立了鮮明的價(jià)值觀、明確的指導(dǎo)方針和強(qiáng)烈的經(jīng)營(yíng)信念。企業(yè)文化作為一個(gè)企業(yè)獨(dú)特風(fēng)格的載體,是形成企業(yè)根本性競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵所在。我國(guó)石油企業(yè)在成長(zhǎng)中,一貫重視企業(yè)的文化建設(shè)。在新的歷史條件下,要強(qiáng)化石油企業(yè)文化建設(shè),應(yīng)以企業(yè)的核心價(jià)值構(gòu)建與整合石油企業(yè)文化體系。

一、重塑石油企業(yè)的價(jià)值觀

企業(yè)的價(jià)值觀是企業(yè)文化的核心內(nèi)容,它確立企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)理念及員工的思想意識(shí)和行為準(zhǔn)則。要建立與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配的企業(yè)文化,首先要重塑企業(yè)價(jià)值觀。企業(yè)價(jià)值觀的塑造,根本的在于企業(yè)文化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)者、組織者,以現(xiàn)代管理理論為指導(dǎo),在不斷捕捉時(shí)代特征及企業(yè)文化演變趨勢(shì)的基礎(chǔ)上,借鑒國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)文化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),從本企業(yè)實(shí)際出發(fā),在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中進(jìn)行不斷的總結(jié)、提煉、積淀和創(chuàng)新。企業(yè)文化主要由四個(gè)層面構(gòu)成――物質(zhì)文化、精神文化、制度文化和行為文化。其中精神文化是基礎(chǔ),精神文化中的價(jià)值觀是企業(yè)文化的核心。企業(yè)價(jià)值觀的塑造,要依賴于企業(yè)文化建設(shè)的系統(tǒng)化協(xié)調(diào)運(yùn)作。構(gòu)成企業(yè)文化的四個(gè)層面間是相互聯(lián)系、相輔相成、相互制約,精神文化是物質(zhì)文化、制度文化和行為文化的基礎(chǔ);物質(zhì)文化是精神文化的外在表現(xiàn)形式;制度文化、行為文化則是精神文化的載體。企業(yè)文化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程,必須在突出價(jià)值觀塑造的同時(shí),將各個(gè)層面的建設(shè)緊密結(jié)合起來(lái),進(jìn)行系統(tǒng)化協(xié)調(diào)運(yùn)作。

在此石油企業(yè)重塑企業(yè)價(jià)值觀之時(shí),應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:一是企業(yè)價(jià)值觀需與企業(yè)愿景協(xié)調(diào)一致。戰(zhàn)略的成功與否取決于組織成員的共同價(jià)值觀與組織愿景的一致程度,當(dāng)員工的共同價(jià)值觀與企業(yè)愿景協(xié)調(diào)一致時(shí)企業(yè)內(nèi)部就會(huì)形成一個(gè)良好的文化氛圍價(jià)值觀也就能充分發(fā)揮約束、指導(dǎo)作用。二是要體現(xiàn)時(shí)代精神。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的日趨深入,企業(yè)不斷面臨新挑戰(zhàn)因此,要求企業(yè)文化具有開(kāi)放性、兼容性,體現(xiàn)合作、共贏精神。三是要獲得組織成員的認(rèn)同。價(jià)值觀只有獲得組織成員的廣泛認(rèn)同,才能為成員所接受,并付諸行動(dòng)。在石油企業(yè)文化建設(shè)中以“敬業(yè)進(jìn)取、守法誠(chéng)信、嚴(yán)守規(guī)程、愛(ài)崗敬業(yè)的職工形象標(biāo)準(zhǔn),理解尊重、協(xié)作服從、和諧向上的團(tuán)隊(duì)精神和“求實(shí)、開(kāi)拓”的工作作風(fēng)打造員工隊(duì)伍。在發(fā)展中堅(jiān)持把人力資源作為第一資源,樹(shù)立人人都能成才的經(jīng)營(yíng)理念,建立激勵(lì)機(jī)制,加強(qiáng)員工的培訓(xùn),加強(qiáng)學(xué)習(xí)型組織建設(shè),提高隊(duì)伍素質(zhì)。

二、提煉石油企業(yè)的精神

企業(yè)文化首先要從歷史中提煉。在企業(yè)十幾年、甚至幾十年的發(fā)展中,一定會(huì)沉淀一些支撐員工思想的理念和精神。這些理念和精神,包含在企業(yè)創(chuàng)業(yè)和發(fā)展的過(guò)程之中,隱藏在一些關(guān)鍵事件之中。把隱藏在這些事件中的精神和理念提煉出來(lái),并進(jìn)行加工整理,這就是企業(yè)的精神和理念。按照這種原理,提煉企業(yè)精神的可以分為五步:

第一步:首先,讓企業(yè)找10位從創(chuàng)業(yè)到發(fā)展全過(guò)程都參加的人,讓他們每一個(gè)人講三個(gè)故事:在這幾十年的創(chuàng)業(yè)歷程中,你認(rèn)為對(duì)企業(yè)發(fā)展的最重要的一件事是什么?你最難忘的一件事是什么?你最受感動(dòng)的一件事是什么?然后讓每個(gè)人再講三個(gè)人:你認(rèn)為對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)最大的是誰(shuí)?這個(gè)人最寶貴的精神是什么?你從他身上受到最大的啟發(fā)是什么?由專人把每個(gè)人講的故事進(jìn)行記錄。

第二步:把重復(fù)率最高的故事整理出來(lái),進(jìn)行初步加工,形成完整的故事。

第三步:找十個(gè)剛來(lái)企業(yè)一年左右的員工,最好是大中專學(xué)生,把整理好的故事講給他們聽(tīng)。然后,向他們提問(wèn):這個(gè)故事你聽(tīng)說(shuō)過(guò)沒(méi)有?你聽(tīng)了之后,你最深的感受是什么?哪個(gè)情節(jié)最感動(dòng)、最難忘?這個(gè)故事體現(xiàn)了一種什么精神?用什么詞來(lái)表達(dá)你的感受?把他們的回答記錄下來(lái)。

第四步:把專家和有關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集中封閉起來(lái),對(duì)記錄的內(nèi)容進(jìn)行研究、加工,從中提煉出使用率最高的代表故事精神的詞。這些詞經(jīng)過(guò)加工,就是企業(yè)精神或企業(yè)理念。

第五步:按照提煉出來(lái)的反映精神或理念的核心詞,重新改編故事,在尊重歷史的前提下,進(jìn)行文學(xué)創(chuàng)作,寫出集中反映核心詞的企業(yè)自己的故事。

企業(yè)文化建設(shè)還要從未來(lái)出發(fā)進(jìn)行設(shè)計(jì)。對(duì)行業(yè)進(jìn)行分析,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行分析,對(duì)自己的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行定位,找到現(xiàn)狀與目標(biāo)的差距。進(jìn)一步回答:要想縮短差距,實(shí)現(xiàn)目標(biāo),企業(yè)必須具備什么精神,應(yīng)該用什么理念指導(dǎo)自己?按照這種要求,設(shè)計(jì)出面向未來(lái)的文化理念。把從歷史中提煉的文化理念和從未來(lái)出發(fā)設(shè)計(jì)的理念結(jié)合,進(jìn)行加工整理,就形成企業(yè)的核心理念。長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)石油企業(yè)培育了以“大慶精神”、“鐵人精神”、“勝利精神”等為代表的企業(yè)精神和理念,激勵(lì)了幾代石油工人,有力地促進(jìn)了中國(guó)石油石化工業(yè)的發(fā)展。當(dāng)前,石油企業(yè)必須結(jié)合自身特色,在推進(jìn)科學(xué)發(fā)展的實(shí)踐中不斷深化、凝煉、豐富和發(fā)展大慶精神,形成獨(dú)具特色的企業(yè)文化。

三、塑造石油企業(yè)形象

企業(yè)形象直接與企業(yè)的興衰、優(yōu)劣相聯(lián)系,企業(yè)的知名度與美譽(yù)度有機(jī)結(jié)合構(gòu)成了企業(yè)在公眾中的形象。良好的知名度與美譽(yù)度,是企業(yè)一筆巨大的無(wú)形資產(chǎn),如果聲譽(yù)卓著,企業(yè)就能招攬到更多的優(yōu)秀人才和顧客,能吸引到更多的投資,能得到周圍鄰里的支持和幫助。經(jīng)濟(jì)全球化使得競(jìng)爭(zhēng)更為激烈,石油企業(yè)要脫穎而出,形象戰(zhàn)略尤為重要,它是石油企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中運(yùn)作的實(shí)力、地位的體現(xiàn)。21世紀(jì),企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)除了人才與科技的競(jìng)爭(zhēng)以外,還有比較重要的一點(diǎn)就是,誰(shuí)最先發(fā)現(xiàn)消費(fèi)空擋,并以良好的形象占據(jù)消費(fèi)者之心,誰(shuí)就能占居市場(chǎng),不斷擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)效益。(1)質(zhì)量形象。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建立并逐步完善的今天,石油企業(yè)要樹(shù)立“顧客至上”、“用戶是資源”、“市場(chǎng)是求生之地”等經(jīng)營(yíng)理念,并落實(shí)到員工每日的工作中和每一項(xiàng)具體的工作中去,從而在市場(chǎng)和用戶的心中塑造石油企業(yè)完美的質(zhì)量形象。(2)員工形象。優(yōu)秀的企業(yè)文化是通過(guò)員工展示和表現(xiàn)出來(lái)的,員工的形象是企業(yè)整體形象的重要組成部分。在石油企業(yè)打造學(xué)習(xí)型的組織中,員工通過(guò)學(xué)習(xí),使知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力得到提高和完善,員工以高素質(zhì)的形象參與企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

四、開(kāi)展石油企業(yè)文化的強(qiáng)化與培訓(xùn)

石油企業(yè)文化是石油企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中逐步形成,為全體員工所認(rèn)同并遵守、帶有本組織特點(diǎn)的企業(yè)精神、價(jià)值觀念、經(jīng)營(yíng)方針和戰(zhàn)略、職業(yè)道德、文化氛圍以及這些理念在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐、管理制度員工行為方式與企業(yè)對(duì)外形象體現(xiàn)的總和。要做好石油企業(yè)文化的強(qiáng)化與培訓(xùn):首先對(duì)全體員工進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn),培訓(xùn)的方式首先是培訓(xùn)講故事者,可以是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、故事的當(dāng)事人,也可以是宣傳者或者專家,不管是誰(shuí),必須按照事先的策劃講,要把故事中想表達(dá)的理念講深刻、講生動(dòng),使每一個(gè)員工,都記住、理解、并主動(dòng)向新員工講解這些理念和故事;其次樹(shù)立和培養(yǎng)典型人物。在提煉和設(shè)計(jì)出企業(yè)文化并進(jìn)行宣傳培訓(xùn)之后,有一部分人能夠直接認(rèn)同并接受下來(lái),并用理念做指導(dǎo),做出具體的行動(dòng)。企業(yè)把這部分人樹(shù)立為典型,充分利用其示范效應(yīng),使理念形象化,使更多的人理解并認(rèn)同理念;再次以企業(yè)文化理念與價(jià)值觀為導(dǎo)向,制定管理制度。通過(guò)制度的強(qiáng)制,使員工發(fā)生符合企業(yè)理念與價(jià)值觀的行為,在執(zhí)行制度的過(guò)程中,企業(yè)理念與價(jià)值觀不斷得到內(nèi)化,最終變成員工自己的理念與價(jià)值觀。

參考文獻(xiàn)

第4篇:企業(yè)信息化意見(jiàn)范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化;建設(shè)現(xiàn)代化;管理策略意義

引言

企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)化的長(zhǎng)期工程,它是指通過(guò)專設(shè)信息機(jī)構(gòu)、主管、工作人員,通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的部署,配備適應(yīng)于現(xiàn)代化企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)的軟件和硬件,創(chuàng)新業(yè)務(wù)工作模式,增強(qiáng)本企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。近幾年來(lái)中國(guó)正加快步伐進(jìn)入信息高速發(fā)展時(shí)代,當(dāng)前,以大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等為代表的新科技革命席卷全球,信息化和人工智能化成為必然的趨勢(shì),正在加速滲透到各行各業(yè)中,信息化引領(lǐng)著全世界的重大變革,推動(dòng)著新舊動(dòng)能的轉(zhuǎn)換,引領(lǐng)著經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革的核心技術(shù)。加快企業(yè)的信息化建設(shè)既是全社會(huì)的需求,順應(yīng)知識(shí)時(shí)代和經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展潮流的需要,也是企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必然趨勢(shì)。

1我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

1.1信息化建設(shè)集中在大型央企國(guó)企,中小企業(yè)信息化的現(xiàn)狀很不樂(lè)觀

經(jīng)過(guò)多年以來(lái)的摸索,信息化的理念和方式已經(jīng)逐漸的進(jìn)入到了我國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,但是也可以清晰地看到,實(shí)施信息化建設(shè)的企業(yè)主要還是大型的央企和國(guó)企,中小企業(yè)信息化水平相對(duì)來(lái)說(shuō)還比較落后,全國(guó)范圍內(nèi)7000多萬(wàn)中小企業(yè)中真正實(shí)現(xiàn)信息化的企業(yè)占據(jù)的比例不足百分之十,即使有些應(yīng)用較好的企業(yè)中,也或多或少存在著諸多問(wèn)題,比如說(shuō),其一,部分中小型企業(yè)主管人員對(duì)信息化的認(rèn)知不準(zhǔn)備,認(rèn)為信息化建設(shè)就是配置計(jì)算機(jī)軟件和硬件輔助操作,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)的工程;其二,信息化在建設(shè)過(guò)程中存在著種種障礙,例如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層支持力度不夠;沒(méi)有成立專門的機(jī)構(gòu);資金投入不足;落后的管理思想和模式;缺乏專門人才等這些都是企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的種種障礙。要想信息化建設(shè)在企業(yè)中取得應(yīng)有的效果,必須抓緊時(shí)間克服這些問(wèn)題[1-2]。

1.2各個(gè)地區(qū)信息化建設(shè)水平參差不齊

我國(guó)信息化建設(shè)在企業(yè)中取得了不小的進(jìn)步,技術(shù)創(chuàng)新和在各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的普及和應(yīng)用也取得了比較大的進(jìn)展。近五年以來(lái)國(guó)內(nèi)各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域發(fā)展指數(shù)在穩(wěn)步上升,排名全球第25名,第一次超過(guò)了G20國(guó)家的平均水平。國(guó)內(nèi)各個(gè)省份來(lái)看,山東、北京、上海、廣東、浙江等省市發(fā)展水平位居前列,但甘肅、內(nèi)蒙古、貴州、云南、海南、寧夏等省的信息化發(fā)展緩慢,而其他一些省份的發(fā)展水平在國(guó)內(nèi)則處于中等水平。

2企業(yè)信息化建設(shè)的條件

2.1具備信息化建設(shè)的內(nèi)部要素

企業(yè)信息化是一項(xiàng)集成技術(shù),在引入設(shè)備和推進(jìn)信息化建設(shè)的過(guò)程中,要充分考慮企業(yè)信息系統(tǒng)能否集成,關(guān)鍵點(diǎn)就在于資源的共享,避免出現(xiàn)“信息孤島”系統(tǒng)分散,即可以實(shí)現(xiàn)將關(guān)鍵的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備快速地傳到?jīng)Q策人手中,為內(nèi)部運(yùn)作和決策提供數(shù)據(jù)支持。有些企業(yè)出現(xiàn)生產(chǎn)-供應(yīng)-銷售脫節(jié)、財(cái)務(wù)帳本與實(shí)際賬面不符等管理問(wèn)題,就是因?yàn)樵诠?yīng)鏈中生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、物流和財(cái)務(wù)各個(gè)流程之間系統(tǒng)單獨(dú)運(yùn)作,沒(méi)有形成信息的集成化,管理的信息化,所以說(shuō)信息技術(shù)的集成化是信息化建設(shè)中的關(guān)鍵。

2.2有自己的一支高素質(zhì)的技術(shù)和管理隊(duì)伍

信息化建設(shè)需要懂技術(shù)、懂管理的復(fù)合性人才隊(duì)伍,充分利用信息技術(shù),從項(xiàng)目立項(xiàng),程序開(kāi)發(fā),到平臺(tái)投入使用以及以后的維護(hù),每一步都保證信息化建設(shè)的順利開(kāi)展,同時(shí)技術(shù)在變化,程序在升級(jí)和更新,信息系統(tǒng)也要隨之升級(jí)和更新。因此,每個(gè)企業(yè)必須有一支自己的高素質(zhì)人才隊(duì)伍,推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)的進(jìn)程。

2.3穩(wěn)定的企業(yè)信息化建設(shè)的投資與投入

信息化是一個(gè)技術(shù)問(wèn)題,更是一個(gè)管理問(wèn)題,要求企業(yè)高層具有信息化知識(shí)和意識(shí),重視對(duì)信息化建設(shè)的投資和劃撥經(jīng)費(fèi),而且在信息化建設(shè)的初期,需要不斷摸索思路和模式,投資費(fèi)用多,但收效甚微,需要企業(yè)管理者們?cè)鰪?qiáng)信心,擺正認(rèn)識(shí)。重視企業(yè)信息化建設(shè)的意義,加大投資與人才的投入[3]。

3企業(yè)信息化建設(shè)的意義

3.1有效地降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,促進(jìn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化

企業(yè)的信息化建設(shè)系統(tǒng)化的管理,辦公系統(tǒng)自動(dòng)化,業(yè)務(wù)管理科學(xué)化,信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化,商務(wù)活動(dòng)電子化這些對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)可以有效地降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,信息化條件下,企業(yè)從前期調(diào)研、項(xiàng)目立項(xiàng)、合同簽約、履行合約到后期的維護(hù),都可以科學(xué)有效地管理。利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建設(shè)自己的電子商務(wù)網(wǎng)站,宣傳商品,與客戶互動(dòng),減少企業(yè)宣傳的成本,提高企業(yè)工作的效率。

3.2加快產(chǎn)品和技術(shù)的創(chuàng)新,提高企業(yè)的市場(chǎng)把握能力

信息化建設(shè)為企業(yè)建設(shè)了信息門戶,有些企業(yè)開(kāi)設(shè)了自己的電子商務(wù)網(wǎng)站,這些門戶讓企業(yè)能夠及時(shí)掌握行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)的趨勢(shì),抓住市場(chǎng)的先機(jī),成為信息系統(tǒng)與電子商務(wù)應(yīng)用的結(jié)合,有利于企業(yè)產(chǎn)品和技術(shù)的創(chuàng)新,提高核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

3.3促進(jìn)企業(yè)提高管理水平,提高企業(yè)決策的科學(xué)性和準(zhǔn)

確性信息化建設(shè)不僅是技術(shù)的引進(jìn),更重要的是將先進(jìn)的管理理念、模式和方法引入到企業(yè)的日常管理流程中,提高整個(gè)企業(yè)的管理水平。同時(shí)完整的和最新的市場(chǎng)信息是經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ),電子商務(wù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用讓企業(yè)通過(guò)與客戶和供應(yīng)商多方面溝通,能夠及時(shí)把握市場(chǎng)趨勢(shì)和消費(fèi)者的需求,及時(shí)調(diào)整和改善經(jīng)營(yíng)決策,從而可以有效地提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性[4]。

4企業(yè)信息化建設(shè)的基本策略

面對(duì)我國(guó)企業(yè)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行反思,如何正確進(jìn)行企業(yè)管理信息化建設(shè),以提高企業(yè)的管理水平和效率,從而增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

4.1領(lǐng)導(dǎo)思想觀念的轉(zhuǎn)變,加大企業(yè)信息化建設(shè)的投資與投入

企業(yè)信息化建設(shè)是要把企業(yè)的管理思想、管理體制和管理方法融入到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中去。只靠技術(shù)部門的人員是無(wú)法有效推動(dòng)的,需要本企業(yè)大量的人力和物力的支持,那就需要企業(yè)最高決策者的親自領(lǐng)導(dǎo),從企業(yè)全局上來(lái)協(xié)調(diào)和組織實(shí)施,所以只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念,實(shí)現(xiàn)管理思想的解放,才能保證信息化建設(shè)資金的投入,為企業(yè)信息化工作創(chuàng)造有利的條件和提供有力的組織保證,才能認(rèn)真抓好本企業(yè)的信息化建設(shè)[5]。

4.2重視基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),搭建企業(yè)的信息化運(yùn)行平臺(tái)

信息化建設(shè)過(guò)程中,要配備適用本企業(yè)的管理軟件,建設(shè)適用本企業(yè)的信息化運(yùn)行平臺(tái),同時(shí)建設(shè)好企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,配置相應(yīng)的電腦、掃描儀、打印機(jī)、攝像機(jī)及照相機(jī)等一系列自動(dòng)化設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)是信息的巨大來(lái)源,做好網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),同時(shí)要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下安全認(rèn)證體系,防止一些外來(lái)計(jì)算機(jī)病毒和黑客入侵,確保本企業(yè)數(shù)據(jù)和運(yùn)行平臺(tái)不受外界的攻擊,維護(hù)本企業(yè)信息化平臺(tái)的正常運(yùn)行。

4.3重視人才培養(yǎng),建立一支高素質(zhì)的信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)

既懂技術(shù)又懂管理的復(fù)合型人才是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵,由于我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)晚,對(duì)口專業(yè)的人才儲(chǔ)備不足,所以缺少這一類復(fù)合型人才隊(duì)伍,只有建設(shè)信息化系統(tǒng)后,加大對(duì)人才的培養(yǎng),才能逐漸地造就這樣一批精通專業(yè)知識(shí),具有較高實(shí)踐能力的信息技術(shù)隊(duì)伍。企業(yè)可以通過(guò)人才的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、同行業(yè)間技術(shù)的交流、對(duì)外合作等,在長(zhǎng)期的實(shí)踐中不斷發(fā)現(xiàn)人才、挖掘人才、積累人才,逐漸充實(shí)企業(yè)的信息技術(shù)隊(duì)伍,共同推進(jìn)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

5結(jié)語(yǔ)

當(dāng)今世界,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,經(jīng)濟(jì)全球化和信息化給企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展提出了更高的要求,企業(yè)要想在全球競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位,必須科學(xué)合理的運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行管理的創(chuàng)新、技術(shù)的創(chuàng)新和產(chǎn)品的創(chuàng)新,加大信息化隊(duì)伍的培養(yǎng),加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投資,才能更穩(wěn)定的推進(jìn)信息化,更好的適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在信息化時(shí)代中不斷發(fā)展和壯大。

參考文獻(xiàn):

[1]搜狐網(wǎng):中小企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在問(wèn)題分析:

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第5篇:企業(yè)信息化意見(jiàn)范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)

中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)09-0-01

前言

信息化建設(shè)是當(dāng)今企業(yè)管理工作質(zhì)量提升的重要手段。企業(yè)想要切實(shí)提升自己的財(cái)務(wù)管理工作水平也就必須不斷加強(qiáng)信息化管理水平建設(shè)。信息化建設(shè)的重要性不言而喻,但是我國(guó)企業(yè)在信息化建設(shè)方面的研究與探索到目前為止還仍然處于初步階段,如何有效提升信息化建設(shè)水平,如何通過(guò)信息化建設(shè)來(lái)切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平就成為當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、管理者所非常關(guān)心的實(shí)際問(wèn)題。

一、信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升的作用

信息化建設(shè)對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō)具有許多方面的突出作用。首先,信息化建設(shè)能夠通過(guò)電腦、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備加強(qiáng)對(duì)信息的提取、傳輸效率,從而讓管理人員從繁重的手工信息檢索與整理工作中解放出來(lái),讓他們能夠?qū)⒕τ迷诟邔用娴墓芾砉ぷ鳟?dāng)中,同時(shí)通過(guò)信息化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)能夠大大提升信息分析、收集、整理的數(shù)據(jù)質(zhì)量,減少因?yàn)槿藶樵蚧蚍侨藶樵蛟斐傻臅?huì)計(jì)信息失真問(wèn)題,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、及時(shí)性與有效性,從而讓財(cái)務(wù)管理部門能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)者、決策者提供更為及時(shí)有效的決策依據(jù),促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

其次,信息化建設(shè)能夠幫助財(cái)務(wù)管理工作滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),無(wú)論是直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的生產(chǎn)部門、銷售部門,還是后勤保障部門以及日常辦公部門,信息化管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各種數(shù)據(jù)的及時(shí)了解與監(jiān)控,從而幫助企業(yè)的預(yù)算管理工作、成本控制工作都有序開(kāi)展起來(lái),除此之外,信息化管理系統(tǒng)還能夠肩負(fù)起企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的監(jiān)督控制職能,對(duì)于各項(xiàng)數(shù)據(jù)的正?;虍惓6寄軌蚣皶r(shí)監(jiān)控,從而提升財(cái)務(wù)管理工作總體效率。

再次,財(cái)務(wù)管理信息化控制系統(tǒng)還能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)尤為寶貴的資金管理及使用情況進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控,無(wú)論是物資采購(gòu)管理、費(fèi)用收支管理還是應(yīng)收賬款管理等其他與資金有緊密聯(lián)系的工作流程都能夠及時(shí)監(jiān)控、有效統(tǒng)籌,確保資金的安全及有序使用。

綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量提升具有全方位的促進(jìn)作用,不僅能夠提升財(cái)務(wù)部門的自身管理工作質(zhì)量,同時(shí)還能夠促進(jìn)其他相關(guān)管理工作的有序開(kāi)展,從而最終促進(jìn)企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,所以現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)勢(shì)在必行。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析

財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企業(yè)的積極作用不言而喻,但是當(dāng)前企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面仍然存在一些突出問(wèn)題。主要來(lái)說(shuō)有以下兩點(diǎn)。首先是財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)未能達(dá)到信息化建設(shè)的基本要求,不僅企業(yè)內(nèi)部其他部門工作人員不能夠準(zhǔn)確熟練的掌握操作軟件,就連許多財(cái)務(wù)管理人員也對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件認(rèn)識(shí)不足、操作不善,從而讓本應(yīng)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量提升的信息化操作工具反而成為正常管理的阻礙。其次在財(cái)務(wù)管理軟件的選擇上面,面對(duì)五花八門的管理軟件,企業(yè)管理人員難以正確選擇,不是一味追求高端洋氣和個(gè)性特色,就是一味節(jié)約成本,購(gòu)買不夠使用的現(xiàn)成產(chǎn)品,對(duì)于軟件產(chǎn)品的選擇不善直接導(dǎo)致信息化建設(shè)水平難以得到有效提升。

三、提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平的思考

(一)加強(qiáng)人員素質(zhì)提升

信息化建設(shè)工作不僅需要企業(yè)為財(cái)務(wù)管理部門及其他相關(guān)部門添置必要的電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公自動(dòng)化硬件設(shè)備,同時(shí)也需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理辦公自動(dòng)化軟件的定制與應(yīng)用,而想要讓財(cái)務(wù)管理辦公自動(dòng)化軟件能夠得到積極使用,真正在財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮自己應(yīng)有的作用就必須要求財(cái)務(wù)管理工作人員及其他軟件使用人員從知識(shí)掌握及相關(guān)素質(zhì)方面都能夠達(dá)到基本要求。給予當(dāng)前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,不僅企業(yè)內(nèi)部其他工作人員在信息化軟件操作方面存在許多知識(shí)與技能的不足,就連財(cái)務(wù)管理人員也未能充分利用辦公自動(dòng)化軟件,這樣將難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的有效建設(shè)。所以企業(yè)首先必須大力提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),在知識(shí)文化方面,為了適應(yīng)信息化財(cái)務(wù)管理工作隊(duì)企業(yè)全面管理的需要,必須加強(qiáng)對(duì)兼具企業(yè)管理知識(shí)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、資源管理知識(shí)、資金管理知識(shí)的復(fù)合型人才引進(jìn)力度,同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)辦公自動(dòng)化軟件、財(cái)務(wù)管理專門化軟件操作技能的具體要求與能力考核,只有這樣才能夠?yàn)槠髽I(yè)建設(shè)一支優(yōu)秀的現(xiàn)代化、信息化財(cái)務(wù)管理專門隊(duì)伍。此外,還需要加強(qiáng)其他部門工作人員在辦公自動(dòng)化軟件及其他工作軟件使用方面的能力與技能,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作并非財(cái)務(wù)管理部門的一家職責(zé),現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要求的是全員參與,如果僅僅加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的信息化建設(shè),那么在企業(yè)內(nèi)部也無(wú)法形成信息化管理網(wǎng)絡(luò),信息化管理工作也就無(wú)從談起。

(二)加強(qiáng)管理軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用

現(xiàn)在市面上有許許多多針對(duì)不同企業(yè)、不同需求而開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)管理軟件,選擇什么樣的軟件對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量提升和財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量都至關(guān)重要。在財(cái)務(wù)管理軟件的選擇上面,企業(yè)應(yīng)該考慮到企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力、市場(chǎng)發(fā)展對(duì)企業(yè)的要求以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作具體關(guān)鍵點(diǎn)等方面因素。對(duì)于經(jīng)濟(jì)條件一般的企業(yè),可以選擇市面上比較大眾化的財(cái)務(wù)管理軟件,大眾化管理軟件購(gòu)買的成本較低,財(cái)務(wù)管理人員的適應(yīng)性和上手性也較強(qiáng),但是由于是屬于大眾產(chǎn)品和實(shí)現(xiàn)制成的成品,所以企業(yè)在使用過(guò)程中不能進(jìn)行程序更改和模塊更改,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是企業(yè)對(duì)軟件的單方面適應(yīng)。對(duì)于經(jīng)濟(jì)條件較好且對(duì)財(cái)務(wù)管理工作具有特殊要求的企業(yè),可以酌情選擇與軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)進(jìn)行合作,開(kāi)發(fā)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理量身定制的專門化管理軟件,雖然成本相對(duì)較高,但是與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際情況具有更高的契合度,能夠全方位滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)際需要。選擇何種管理軟件企業(yè)切記不可盲目跟風(fēng),對(duì)于小企業(yè)來(lái)說(shuō),如果能夠良好掌握大眾管理軟件也能夠在一定程度上提升自己的財(cái)務(wù)管理水平,對(duì)于大企業(yè)來(lái)說(shuō),如果一味追求高檔、復(fù)雜與獨(dú)特,也可能會(huì)給財(cái)務(wù)管理工作造成更多負(fù)擔(dān),反而影響財(cái)務(wù)管理工作的有序開(kāi)展,因此如何選擇,需要企業(yè)經(jīng)營(yíng)者與管理者理性思考。

參考文獻(xiàn):

[1]張春梅.淺談加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè).中國(guó)科技博覽,2011.

第6篇:企業(yè)信息化意見(jiàn)范文

通化市地處長(zhǎng)白山的東南坡,生態(tài)環(huán)境優(yōu)越,森林覆蓋率占67%,這個(gè)立體寶庫(kù)蘊(yùn)藏著豐富的生物資源,我市的地理位置正處在這個(gè)生態(tài)圈內(nèi),野生動(dòng)植物品種繁多,達(dá)1100余種。吉林省是全國(guó)最大的中藥生產(chǎn)省,通化中藥產(chǎn)值占全省的一半以上。通化市生態(tài)資源豐富,特別是動(dòng)植物藥,是全國(guó)“五大藥庫(kù)”之一,有“中國(guó)中藥之鄉(xiāng)”之稱?,F(xiàn)已查明的藥物資源252科、596屬、1133種。長(zhǎng)白山素有“天然綠色寶庫(kù)”之稱,如山葡萄、蕨菜、薇菜、蒲公英、黑木耳、榛蘑、元蘑等190余種。特別是以通化山葡萄為主要原料生產(chǎn)的通化山葡萄酒更是通化特色產(chǎn)品,也是通化最鮮明的“城市名片”。2013年全市葡萄生產(chǎn)面積已發(fā)展到5.16萬(wàn)畝,產(chǎn)量35800噸,產(chǎn)值11500萬(wàn)元。其中鮮食葡萄種植面積0.85萬(wàn)畝,產(chǎn)量4500噸,產(chǎn)值2200萬(wàn)元。此外,還有林蛙、蜂蜜、花粉、天然色素等資源。通化是中國(guó)著名的“人參之鄉(xiāng)”,目前,我市已形成了以人參、中藥材、葡萄籽、林蛙等為基源的6大類產(chǎn)品。紫鑫藥業(yè)投資20億元建設(shè)4個(gè)人參加工基地,對(duì)醫(yī)藥、化妝品500個(gè)人參系列產(chǎn)品進(jìn)行深度研發(fā),在全國(guó)享有盛譽(yù)。通化是中國(guó)首個(gè)“醫(yī)藥城”,醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)是通化市第一大支柱產(chǎn)業(yè)。自上世紀(jì)90年代實(shí)施醫(yī)藥城發(fā)展戰(zhàn)略以來(lái),通化市醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)在中藥資源開(kāi)發(fā)、科技創(chuàng)新載體建設(shè)、醫(yī)藥產(chǎn)品二次開(kāi)發(fā)、重大科技成果轉(zhuǎn)化及企業(yè)集群化發(fā)展等方面都取得了明顯成績(jī),形成了集醫(yī)藥加工、醫(yī)藥商貿(mào)、醫(yī)藥科教、藥材種植、醫(yī)療康復(fù)、醫(yī)藥文化“三區(qū)十園一線”“六位一體”的醫(yī)藥城發(fā)展框架。

通化市有眾多的特產(chǎn)和醫(yī)藥企業(yè),這些企業(yè)分布在全市不同區(qū)域,政府推進(jìn)電子商務(wù)交易平臺(tái)需要與這些企業(yè)進(jìn)行大量信息交流,對(duì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性要求很高。因此,如何構(gòu)建一個(gè)高效的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,以便將政府與企業(yè)連為一體,實(shí)現(xiàn)政府與企業(yè)互聯(lián)互通,是政府和企業(yè)當(dāng)前面臨的首要任務(wù)。把企業(yè)之間的互連互通和實(shí)現(xiàn)區(qū)域信息資源共享作為一條基本原則,從通化區(qū)域的全局出發(fā),打破行業(yè)之間、企業(yè)之間的局限,統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào),調(diào)動(dòng)各方面的積極性,發(fā)揮信息化建設(shè)整體優(yōu)勢(shì)。通化市的食品和醫(yī)藥譽(yù)滿全國(guó),要充分利用這些得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),加快通化市食品與醫(yī)藥建設(shè),進(jìn)一步促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的全面提升。建立一個(gè)有效的公共信息服務(wù)平臺(tái),是政府及時(shí)有效解決企業(yè)信息化建設(shè)中問(wèn)題的直接方案。通化市政府正是從戰(zhàn)略高度實(shí)時(shí)地提出了整合區(qū)域企業(yè)和政府部門的整體資源,帶動(dòng)本區(qū)域各行業(yè)融入世界經(jīng)濟(jì)一體化體系中。將支撐著市區(qū)內(nèi)各政府部門、各相關(guān)企業(yè)的信息共享、資料收集、電子商務(wù)等,并為政府部門、各相關(guān)企業(yè)提供安全、可靠的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通信服務(wù)。形成以市場(chǎng)為主線的全新的國(guó)際化電子貿(mào)易體系。通過(guò)平臺(tái)接入技術(shù)統(tǒng)一和管理統(tǒng)一的綜合服務(wù)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)種類繁多的電子商務(wù)應(yīng)用,從而建立一個(gè)服務(wù)功能完善的經(jīng)濟(jì)合作圈——通化市醫(yī)藥兩化融合實(shí)驗(yàn)區(qū)公共信息服務(wù)平臺(tái)。通化市醫(yī)藥兩化融合實(shí)驗(yàn)區(qū)公共信息服務(wù)平臺(tái),是以區(qū)域內(nèi)現(xiàn)有已成熟的企業(yè)信息技術(shù)為依托,以該網(wǎng)絡(luò)為媒介,以知識(shí)管理為手段,有效整合區(qū)域內(nèi)各類資源,構(gòu)架基于互聯(lián)網(wǎng)方式的,服務(wù)于本區(qū)域內(nèi)醫(yī)藥企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)。實(shí)施通化市醫(yī)藥兩化融合實(shí)驗(yàn)區(qū)公共信息服務(wù)平臺(tái)建設(shè)是一項(xiàng)政府主導(dǎo)和支持的工程,更要有政府的政策傾斜,這樣才能推動(dòng)通化市食品與醫(yī)藥電子商務(wù)交易平臺(tái)建設(shè)的順利開(kāi)展。隨著基于互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)、服務(wù)、法規(guī)的不斷完善,使電子商務(wù)交易與物流資源及政府監(jiān)管手段的集成成為未來(lái)公共信息服務(wù)平臺(tái)的發(fā)展方向。

基于通化市醫(yī)藥兩化融合實(shí)驗(yàn)區(qū)利用區(qū)域政策和醫(yī)藥企業(yè)相對(duì)集中的優(yōu)勢(shì),整合醫(yī)藥信息、物流信息、政府監(jiān)管信息技術(shù)等,打造一個(gè)真正的區(qū)域醫(yī)藥企業(yè)信息服務(wù)平臺(tái),為通化市醫(yī)藥企業(yè)在兩化融合乃至深度融合提供一個(gè)范本,前景廣闊。加快通化市醫(yī)藥兩化融合實(shí)驗(yàn)區(qū)公共信息服務(wù)平臺(tái)建設(shè),是有效的整合和集成通化市信息技術(shù)、地域資源優(yōu)勢(shì)的需要,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的需求,是實(shí)現(xiàn)資源最大化、風(fēng)險(xiǎn)最低化的需求,是充分實(shí)現(xiàn)IT價(jià)值的需要,是實(shí)現(xiàn)政府職能服務(wù)于經(jīng)濟(jì)的需要。平臺(tái)建設(shè)不僅有利于促進(jìn)食品與醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展,有利于建設(shè)和完善新的銷售方式和銷售渠道,更有利于加強(qiáng)企業(yè)間協(xié)同,打破行業(yè)壁壘,消除“信息孤島”,以實(shí)現(xiàn)特產(chǎn)與醫(yī)藥行業(yè)的快速發(fā)展。

二、信息服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)增強(qiáng)了區(qū)域經(jīng)濟(jì)的核心競(jìng)爭(zhēng)力

加快推進(jìn)通化市醫(yī)藥兩化融合實(shí)驗(yàn)區(qū)公共信息服務(wù)平臺(tái)實(shí)施,將更加有利于提升通化市企業(yè)經(jīng)濟(jì)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,將更加有利于積極推進(jìn)電子商務(wù),優(yōu)化資源配置,將更加有利于完善信息化建設(shè)保障體系。一是加快通化市食品與醫(yī)藥電子商務(wù)交易平臺(tái)建設(shè),促進(jìn)食品與醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展,建設(shè)和完善新的銷售方式和銷售渠道,加強(qiáng)企業(yè)間協(xié)同,打破行業(yè)壁壘,消除“信息孤島”,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。二是以先進(jìn)的信息技術(shù)為支持,統(tǒng)一規(guī)范為保障,通過(guò)加快“通化信息港”及“政府上網(wǎng)工程”的建設(shè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)與政府的全方位聯(lián)網(wǎng),滿足企業(yè)對(duì)信息產(chǎn)品的需求。三是建立超前、準(zhǔn)確、高效的信息服務(wù)體系,強(qiáng)化服務(wù)職能,圍繞企業(yè)發(fā)展過(guò)程遇到的重點(diǎn)、難點(diǎn)進(jìn)行調(diào)研,及時(shí)分析、報(bào)告,解決企業(yè)遇到的實(shí)際問(wèn)題。四是通過(guò)服務(wù)平臺(tái),提高政府服務(wù)職能的效率,企業(yè)可以通過(guò)平臺(tái)及時(shí)準(zhǔn)確地了解到相關(guān)政策及重要信息,實(shí)現(xiàn)政府對(duì)企業(yè)的互動(dòng),建立良好的雙向關(guān)系。

通化兩化融合實(shí)驗(yàn)區(qū)公共信息服務(wù)平臺(tái)的實(shí)施,將為我市兩化融合工作和試驗(yàn)區(qū)發(fā)展開(kāi)辟出一個(gè)“大數(shù)據(jù)”“大平臺(tái)”“大物流”的嶄新建設(shè)篇章。首先,將各企業(yè)產(chǎn)、供、銷、物、研有機(jī)聯(lián)系起來(lái),形成結(jié)果及時(shí)發(fā)現(xiàn)、評(píng)估企業(yè)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)中的優(yōu)劣。原材料的集中大宗采購(gòu),將解決單個(gè)企業(yè)采購(gòu)量小、價(jià)格高的問(wèn)題。其次,通過(guò)平臺(tái)接入統(tǒng)一、應(yīng)用統(tǒng)一和管理統(tǒng)一的綜合服務(wù)機(jī)制,促進(jìn)電子商務(wù)逐步代替人工完成藥品追溯、數(shù)據(jù)分析等工作;通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)供銷貨品集中配送;引導(dǎo)與新GMP融合建設(shè),結(jié)合生產(chǎn)過(guò)程控制、質(zhì)量管理、辦公自動(dòng)化等手段,提升管理水平和生產(chǎn)效率。第三,在宣傳、登報(bào)國(guó)家、省、市級(jí)別的相關(guān)法律法規(guī)政策和行業(yè)動(dòng)向等方面好的做法及企業(yè)的各類宣傳,為企業(yè)間搭建論壇,共享成功經(jīng)驗(yàn)和共性、個(gè)性問(wèn)題的解決方法,企業(yè)各類信息,增加企業(yè)間的合作方式和途徑,培訓(xùn)用工等信息可有效增加專業(yè)人才的流動(dòng)性和功能擴(kuò)展性。第四,建立專家在線解答專題,為患者提供求醫(yī)問(wèn)藥方面進(jìn)行專業(yè)回復(fù),并為研究成果與企業(yè)之間搭建一座“溝通橋梁”。

第7篇:企業(yè)信息化意見(jiàn)范文

我國(guó)加入WTO后,越來(lái)越多的跨國(guó)公司看到我國(guó)市場(chǎng)巨大的發(fā)展?jié)摿?,加大?duì)華投資,紛紛在我國(guó)設(shè)廠并建立分銷、配送網(wǎng)絡(luò),使其產(chǎn)品、服務(wù)得以打開(kāi)我國(guó)市場(chǎng)。隨之而來(lái)的是國(guó)際物流大公司進(jìn)軍中國(guó),并且在剛剛起步的我國(guó)物流業(yè)中搶占了有利地位。與其相比,我國(guó)物流企業(yè)雖然擁有先天的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)并取得一些進(jìn)展,但由于我國(guó)物流業(yè)起步晚并且運(yùn)營(yíng)模式不完善以及體制障礙造成了我國(guó)物流信息化的標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范、信息技術(shù)和設(shè)備不夠先進(jìn)、信息平臺(tái)建設(shè)滯后、專業(yè)型人才緊缺等問(wèn)題,這些問(wèn)題將嚴(yán)重制約物流信息化的進(jìn)一步發(fā)展。

(一)大中型企業(yè)信息化意識(shí)普遍提高。隨著社會(huì)信息化程度的不斷加深,物流企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)受到普遍關(guān)注,并且企業(yè)的信息化意識(shí)也在不斷提高,重視并加大了對(duì)物流信息化的建設(shè)。據(jù)調(diào)查顯示,在大中型企業(yè)中,建立了信息管理系統(tǒng)和企業(yè)網(wǎng)站的比例較高。大約74%的企業(yè)已經(jīng)建立了信息管理系統(tǒng),大約77%的企業(yè)已有自己專業(yè)的網(wǎng)站。已建管理信息系統(tǒng)的企業(yè),系統(tǒng)是內(nèi)部局域網(wǎng)的和廣域網(wǎng)的各占一半左右。

(二)信息化發(fā)展仍處在初級(jí)階段。進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)和物流業(yè)發(fā)展較為迅速,物流信息化建設(shè)也取得了一些成績(jī),但物流信息化仍處在初級(jí)發(fā)展階段。根據(jù)調(diào)查,公司網(wǎng)站的主要功能多是用于企業(yè)宣傳(40%),其次是信息服務(wù)(36%),用于內(nèi)部通訊的占30%,作為電子商務(wù)平臺(tái)的比例相對(duì)較少,大約占21%;另一方面從物流成本占GDP(國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值)的比例來(lái)看,歐美、日本等發(fā)達(dá)國(guó)家比例在10%左右,而我國(guó)已接近20%,物流成本的差距反映我國(guó)物流信息化落后于發(fā)展成熟的發(fā)達(dá)國(guó)家。

二、我國(guó)物流企業(yè)信息化存在的問(wèn)題

(一)物流信息化標(biāo)準(zhǔn)混亂,一體化水平低。物流行業(yè)發(fā)展至今,國(guó)家相關(guān)部門雖然也出臺(tái)了一些相關(guān)的政策法規(guī),但是缺乏一定的物流信息化管理標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,從而導(dǎo)致物流行業(yè)在不同層面存在標(biāo)準(zhǔn)不一的現(xiàn)象。由于受到當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的影響,很多政策法規(guī)未能真正實(shí)施,使得物流活動(dòng)的信息時(shí)效性和專業(yè)性都達(dá)不到相應(yīng)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。由于企業(yè)管理不規(guī)范,信息傳遞及工作效率比較低,導(dǎo)致客戶投訴日益增多。由于缺乏標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范體系,一體化水平低,沒(méi)有形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)共同發(fā)展的局面,而且管理方法不能滿足一體化的物流需求,以致大部分物流企業(yè)規(guī)模較小、管理水平差、效率低下和運(yùn)營(yíng)成本高,這些都將嚴(yán)重制約物流信息化的發(fā)展建設(shè)。

(二)信息化技術(shù)不夠先進(jìn)。信息化知識(shí)在不斷的發(fā)展,一些先進(jìn)的技術(shù)用在物流企業(yè)中,能夠很大程度的發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)效益。比如,車輛管理系統(tǒng)可以科學(xué)地調(diào)派車輛,管理車輛的各項(xiàng)變動(dòng);GPS車輛定位系統(tǒng)可以加強(qiáng)自有車輛的監(jiān)督管理和貨物的安全到達(dá)等。根據(jù)中國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)會(huì)調(diào)查,絕大多數(shù)中小物流企業(yè)中,其信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能和系統(tǒng)功能還有待完善,缺乏必要的訂單管理、貨物跟蹤、倉(cāng)庫(kù)管理和運(yùn)輸管理等物流服務(wù)系統(tǒng),物流信息資源的整合能力尚未形成。企業(yè)物流系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)出專業(yè)化以及科學(xué)化,特別是使用先進(jìn)的信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)的物流進(jìn)行相應(yīng)的管理,比如說(shuō)衛(wèi)星定位、條形碼以及自動(dòng)分揀等技術(shù)。但是,當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)在對(duì)物流進(jìn)行管理的時(shí)候,還沒(méi)有真正將信息技術(shù)應(yīng)用到物流的信息化過(guò)程中,依舊處于一種人工化或者半人工化的狀態(tài)。

(三)物流信息平臺(tái)建設(shè)滯后,信息資源缺乏有效整合。物流信息平臺(tái)是物流領(lǐng)域的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),是支撐物流發(fā)展的關(guān)鍵基礎(chǔ)平臺(tái)。雖然我國(guó)的物流信息平臺(tái)已取得一定程度發(fā)展,但在發(fā)展中也存在著一些問(wèn)題。一方面物流信息平臺(tái)建設(shè)運(yùn)營(yíng)主體均發(fā)展不完善。物流信息平臺(tái)建設(shè)運(yùn)營(yíng)主體主要有兩種:一種是以政府為主的模式,一種是以企業(yè)為主的模式。以政府為主的運(yùn)營(yíng)模式雖公益性較強(qiáng)但存在很多弊端,如后期資金的投入不能得到有效的保證,且容易造成對(duì)市場(chǎng)需求把握不足;以企業(yè)為主的運(yùn)營(yíng)模式雖然企業(yè)可以自主經(jīng)營(yíng),積極把握市場(chǎng)需求,但也有一定的局限性,例如整合資源的能力不強(qiáng),缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,資金投入壓力大等;另一方面物流信息平臺(tái)的盈利能力不強(qiáng)。由于物流信息平臺(tái)缺乏良好的商業(yè)運(yùn)營(yíng)模式,缺乏完善的市場(chǎng)調(diào)查和雄厚的資金支持,導(dǎo)致盈利能力不足,這樣,平臺(tái)的發(fā)展就受到很大限制,難以高效地為物流信息化提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

(四)專業(yè)的物流信息人才緊缺?,F(xiàn)代物流作業(yè)過(guò)程具有信息量大,環(huán)節(jié)復(fù)雜,物流信息不確定,需要專業(yè)的知識(shí)及技術(shù)經(jīng)驗(yàn)等特點(diǎn)。因此,企業(yè)在實(shí)施信息化的進(jìn)程中應(yīng)當(dāng)有專業(yè)性的人才作為保障和支撐。他們不但要掌握大量的物流專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),而且還需要熟練的操作本領(lǐng)和實(shí)踐技術(shù)。由于我國(guó)物流業(yè)起步晚,具有理論知識(shí)、技術(shù)操作以及創(chuàng)新能力等的綜合型物流人才十分匱乏,這已成為制約我國(guó)物流企業(yè)信息化發(fā)展的又一重要因素。另外,當(dāng)前很多物流企業(yè)所聘用的人才受教育程度比較低,缺乏專業(yè)的理論知識(shí),綜合素質(zhì)不高,難以推動(dòng)信息化的發(fā)展進(jìn)程;而學(xué)校培養(yǎng)的人才雖有理論知識(shí)但缺乏信息技術(shù)的處理能力、運(yùn)營(yíng)能力和創(chuàng)新能力,不能滿足信息化的現(xiàn)實(shí)發(fā)展需求。這樣就在很大程度上影響企業(yè)的物流信息化發(fā)展。

(五)缺乏統(tǒng)一的宏觀調(diào)控和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。目前與物流相關(guān)的部門有公路、鐵路、航空和郵政等多個(gè)部門。各部門出于各自不同的目的,必然會(huì)有各自的政策和物流工作計(jì)劃,但由于缺乏統(tǒng)一的宏觀調(diào)控,必然導(dǎo)致物流業(yè)管理分散、混亂,物流信息化標(biāo)準(zhǔn)難以落到實(shí)處。其次,信息系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和戰(zhàn)略目標(biāo)不匹配,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃。多數(shù)企業(yè)往往采用頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳的方法來(lái)處理企業(yè)的信息化需求,不是從整個(gè)物流系統(tǒng)的角度來(lái)尋找解決問(wèn)題的方法,對(duì)信息系統(tǒng)在企業(yè)整體戰(zhàn)略上的定位比較模糊。

三、促進(jìn)我國(guó)物流企業(yè)信息化對(duì)策建議

(一)進(jìn)一步健全物流信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。物流信息化發(fā)展需要有一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范作為支撐。因此,可以從以下幾方面完善信息化標(biāo)準(zhǔn):一是通過(guò)法律規(guī)定使整個(gè)物流業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化,研究和制定標(biāo)準(zhǔn)化的物流業(yè)政策法規(guī)。改進(jìn)對(duì)物流相關(guān)領(lǐng)域的管理方式,對(duì)不適應(yīng)物流業(yè)發(fā)展的各類規(guī)定和政策進(jìn)行清理、修改和完善,規(guī)范物流企業(yè)扶持標(biāo)準(zhǔn);二是通過(guò)建立一體化的物流信息系統(tǒng),做到持續(xù)、簡(jiǎn)便并準(zhǔn)確地移動(dòng)數(shù)據(jù),及時(shí)自動(dòng)地更新數(shù)據(jù),提高物流作業(yè)過(guò)程的透明性和時(shí)效性;三是企業(yè)應(yīng)加大資金投入,建立具有廣泛兼容性的數(shù)據(jù)庫(kù)并選擇良好的數(shù)據(jù)交換工具,充分利用最新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺(tái),使物流信息化再上一個(gè)新臺(tái)階。

(二)開(kāi)發(fā)引入先進(jìn)的物流信息技術(shù)和設(shè)備。信息技術(shù)的提高主要依賴于信息應(yīng)用軟件和物流設(shè)備的開(kāi)發(fā)和利用,國(guó)家應(yīng)當(dāng)重視并支持信息化應(yīng)用軟件以及技術(shù)設(shè)備的研發(fā)和使用。首先,國(guó)家應(yīng)鼓勵(lì)企業(yè)信息技術(shù)的推廣和應(yīng)用,并在科研項(xiàng)目中增加對(duì)信息技術(shù)優(yōu)化物流管理和運(yùn)行方式的研究,增加研究經(jīng)費(fèi),以便開(kāi)發(fā)新型便捷高效的信息化物流作業(yè)技術(shù)和設(shè)備。其次,我們要借鑒國(guó)外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)與技術(shù),不斷提高我國(guó)的研發(fā)能力,進(jìn)一步完善物流信息化標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)發(fā)具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)且先進(jìn)的物流信息技術(shù)。使我國(guó)物流運(yùn)營(yíng)的效率得到進(jìn)一步的提升和完善,加快物流信息化的進(jìn)程。

(三)重視物流公共信息平臺(tái)建設(shè)。物流信息公共平臺(tái)是物流業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的必經(jīng)之路,因此各方要共同努力做好信息化服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)。作為國(guó)家,要重視信息化平臺(tái)的建設(shè),在信息公共平臺(tái)建成之后,要對(duì)其進(jìn)行持久的關(guān)注,加大資金投入,充分了解市場(chǎng)動(dòng)向,完善公共平臺(tái)的質(zhì)量,提高其公益價(jià)值。作為企業(yè),應(yīng)認(rèn)識(shí)到開(kāi)發(fā)信息平臺(tái)對(duì)企業(yè)盈利的重要性,對(duì)公共平臺(tái)的系統(tǒng)進(jìn)行合理優(yōu)化,加大資源整合力度,通過(guò)不斷實(shí)踐,提高平臺(tái)的服務(wù)質(zhì)量。公共物流信息平臺(tái)能較好地整合現(xiàn)有資源,發(fā)揮行業(yè)整體優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)互利共贏,從根本上改善行業(yè)現(xiàn)狀,促進(jìn)信息化的發(fā)展。

(四)培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)性物流人才。隨著信息技術(shù)在物流業(yè)中的廣泛應(yīng)用以及物流信息化的發(fā)展,物流企業(yè)對(duì)工作人員的知識(shí)水平和技能有了更高的要求。為了建設(shè)高素質(zhì)的擁有物流專業(yè)知識(shí)和技能的隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng),一方面鼓勵(lì)和允許院校按照市場(chǎng)需求開(kāi)辦和設(shè)置物流專業(yè)及課程,為現(xiàn)代物流培養(yǎng)高級(jí)管理人才和專業(yè)人才,以滿足對(duì)物流人才多樣化的需求;另一方面要加強(qiáng)現(xiàn)有在職人員的培訓(xùn),通過(guò)全方面、多層次的培訓(xùn)盡快使他們掌握物流基本知識(shí)和運(yùn)作技術(shù),成為專業(yè)人才。同時(shí),也要積極引進(jìn)國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的物流管理人才,讓他們先進(jìn)的物流理念和運(yùn)作方式及管理規(guī)范融入到物流信息化的建設(shè)中,從而提升服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)我國(guó)物流信息化的高速發(fā)展。

第8篇:企業(yè)信息化意見(jiàn)范文

[關(guān)鍵詞] 財(cái)務(wù)信息化;問(wèn)題;建議

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 18. 024

[中圖分類號(hào)] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2014)18- 0035- 02

進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),信息產(chǎn)業(yè)迅猛發(fā)展,一個(gè)企業(yè)如果在信息化方面落后,很可能在競(jìng)爭(zhēng)中就要落后。信息化中,財(cái)務(wù)信息化又處于中心位置,財(cái)務(wù)信息化極大地提高了企業(yè)的運(yùn)行效率。然而,在信息化建設(shè)過(guò)程中,由于缺乏經(jīng)驗(yàn)和其他諸多因素,也暴露出許多問(wèn)題和不足,大中型企業(yè)尤其明顯。本文通過(guò)分析財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,從計(jì)算機(jī)輔助管理在企業(yè)中的應(yīng)用的發(fā)展階段著手,從財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用角度,提出了解決這些問(wèn)題的方法。

1 計(jì)算機(jī)輔助財(cái)務(wù)管理的發(fā)展歷程

計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用取得了顯著成效,為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求,仍需進(jìn)一步完善和發(fā)展。由于企業(yè)發(fā)展以及行業(yè)行情的需要,中國(guó)的財(cái)務(wù)軟件從70年代末開(kāi)始經(jīng)歷了從自主開(kāi)發(fā)、委托定點(diǎn)開(kāi)發(fā)向標(biāo)準(zhǔn)化、通用化、商品化、發(fā)展到現(xiàn)在的專業(yè)化。伴隨計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,其管理的環(huán)境與手段都發(fā)生著巨大改變,許多問(wèn)題得到了有效解決,從而提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。為了滿足企業(yè)更高的財(cái)務(wù)工作需求,同時(shí)不斷適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,仍需要對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的完善。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題及分析

企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中存在各種各樣的問(wèn)題,其中企業(yè)現(xiàn)在所面臨的最一般問(wèn)題和最常見(jiàn)的問(wèn)題有以下方面。

2.1 企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的目的性不夠清晰

部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的目的性認(rèn)識(shí)不夠清晰,有的是為了配合上級(jí)公司布置的任務(wù),被動(dòng)地實(shí)施,做一步,看一步;有的是看別的企業(yè)在搞,生怕自己在某一方面落后,不好看;有的是想把財(cái)務(wù)信息化實(shí)施起來(lái),但對(duì)于怎么應(yīng)用還不甚了解。如此等等。

由于以上種種原因,企業(yè)在建立管理信息系統(tǒng)時(shí)比較草率,管理者往往抱有一步到位的錯(cuò)誤想法,盲目引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備和軟件。由于不具備相應(yīng)管理水平,系統(tǒng)的可操作性與企業(yè)的實(shí)際情況有較大的出入,雖然表面上建立了財(cái)務(wù)系統(tǒng),但實(shí)際上對(duì)企業(yè)所接收的信息不能深加工,更不能充分利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備,從而無(wú)法帶來(lái)管理效率的提高,浪費(fèi)了企業(yè)的資源,有可能返工,加大成本投入。

2.2 人員配備不到位

由于財(cái)務(wù)信息化工作涉及面廣,不僅涉及到財(cái)務(wù)部門,還要涉及到采購(gòu)部門、銷售部門等業(yè)務(wù)部門,加之大中型企業(yè)一般建立時(shí)間較長(zhǎng),人員流動(dòng)性慢;很多崗位,現(xiàn)有人員存在年齡偏大,業(yè)務(wù)技能落后,知識(shí)跟不上企業(yè)發(fā)展要求,或者人員老化,學(xué)習(xí)新知識(shí)比較吃力。難以適應(yīng)新的信息核算系統(tǒng)。

2.3 相關(guān)部門協(xié)調(diào)不暢,推進(jìn)困難

財(cái)務(wù)信息化工作是一項(xiàng)集合性的工作,涉及到公司的大部分部門和業(yè)務(wù),收集數(shù)據(jù)等工作又十分繁重,需要公司上下各部門的大力協(xié)作,如果部門不夠認(rèn)真重視,勢(shì)必影響到整體工作進(jìn)度。

例如,銷售部門需要提供完整的客戶信息,以備期初錄入,還要計(jì)算賬齡等工作,還需確定客戶的信用記錄,以確定公司的銷售條件、收款條件、價(jià)格優(yōu)惠幅度等;采購(gòu)部門需要完整的供應(yīng)商信息,以備后期進(jìn)行信用評(píng)估,確定適當(dāng)?shù)母犊顥l件,會(huì)否有采購(gòu)優(yōu)先權(quán)等等;固定資產(chǎn)管理部門需要提供各項(xiàng)資產(chǎn)的詳細(xì)信息,有的還需查閱初始采購(gòu)記錄才能確定。以上都是財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)工作內(nèi)容,缺一不可,任務(wù)較重,這就要求各部門通力合作,才能完成任務(wù)。

2.4 自身業(yè)務(wù)不夠規(guī)范,實(shí)施財(cái)務(wù)信息化工作難度較大

由于我國(guó)建立現(xiàn)代企業(yè)制度時(shí)間較短,企業(yè)類型較多,有的企業(yè)改制后仍沿用原來(lái)的管理模式,機(jī)構(gòu)設(shè)置也比較傳統(tǒng)。業(yè)務(wù)核算比較富于個(gè)性化核算,不太適合現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)工作要求。有的部門存在多重領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)象,不利于以后的標(biāo)準(zhǔn)化核算;業(yè)務(wù)部門習(xí)慣了人工工作流程,很多信息僅提供簡(jiǎn)寫名稱等個(gè)人習(xí)慣程序,難以符合信息化的標(biāo)準(zhǔn)操作程序。

3 財(cái)務(wù)信息化實(shí)施的幾點(diǎn)建議

3.1 樹(shù)立財(cái)務(wù)信息化管理觀念,明確信息化目的

企業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須樹(shù)立起明確的財(cái)務(wù)信息化管理觀念,明確實(shí)施的目的,通過(guò)管理模式的變更,使企業(yè)管理水平能夠有大的提升,進(jìn)而提高企業(yè)效益。

3.2 必須下大力氣解決人員配備問(wèn)題

財(cái)務(wù)信息化是一項(xiàng)新的工作,必須要有新的工作方式與之適應(yīng),人員素質(zhì)必須跟上?;蚣訌?qiáng)培訓(xùn),或新增人員,必須要有符合新業(yè)務(wù)的條件的人員才能上崗。

3.3 設(shè)立專設(shè)機(jī)構(gòu),統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)各部門工作,推進(jìn)信息化建設(shè)

應(yīng)由企業(yè)高級(jí)經(jīng)營(yíng)者負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作,監(jiān)管各項(xiàng)工作進(jìn)度,及時(shí)解決問(wèn)題,推進(jìn)整體工作;設(shè)立獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)工作先進(jìn)的部門、個(gè)人進(jìn)行嘉獎(jiǎng);對(duì)未按期完成的,要有適當(dāng)?shù)奶幜P措施。通過(guò)這些措施,促進(jìn)工作的順利進(jìn)行。

3.4 理順工作順序、辦事流程,使之符合財(cái)務(wù)信息化工作要求

對(duì)原有的具體工作內(nèi)容要逐項(xiàng)識(shí)別,使之在應(yīng)用了新的信息化處理方式后,仍能順利開(kāi)展業(yè)務(wù)。

對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)信息化處理的業(yè)務(wù)要及時(shí)修正工作方式,以使原有工作內(nèi)容能夠持續(xù)開(kāi)展。

3.5 及時(shí)記錄實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題,以便于與軟件公司溝通解決

第9篇:企業(yè)信息化意見(jiàn)范文

1 運(yùn)輸企業(yè)管理信息化的定義及問(wèn)題分析

二十一世紀(jì)是信息化時(shí)代,很多領(lǐng)域開(kāi)始引進(jìn)科學(xué)信息技術(shù),以實(shí)現(xiàn)資源共享,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)在同行中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。鐵路運(yùn)輸企業(yè)也緊追時(shí)代的潮流,以在企業(yè)管理過(guò)程中實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),但是由于其存在著鐵路運(yùn)輸基礎(chǔ)設(shè)施點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣、需要很大的投資力度,因此在實(shí)現(xiàn)信息化管理的過(guò)程中困難重重,出現(xiàn)了很多問(wèn)題。

第一,鐵路運(yùn)輸企業(yè)信息化管理水平普遍偏低。隨著改革開(kāi)放的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)水平得到了很大的提升,同時(shí)對(duì)鐵路的客貨運(yùn)輸需求與運(yùn)輸質(zhì)量都有了更高的要求,但是由于鐵路運(yùn)輸?shù)男畔⒒芾砥鸩捷^晚,基礎(chǔ)設(shè)施比較落后,鐵路運(yùn)輸企業(yè)信息化管理水平普遍偏低,鐵路運(yùn)輸能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足運(yùn)輸需求,因此,我們應(yīng)該加快運(yùn)輸企業(yè)信息化管理進(jìn)程,提高信息化管理水平,以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

第二,資金投入不足,基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)展不平衡,數(shù)據(jù)形式不統(tǒng)一。鐵路運(yùn)輸有基礎(chǔ)設(shè)施點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣等特點(diǎn),需要大量的資金去進(jìn)行信息化管理建設(shè),然而,由于經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)薄弱,不可能在鐵路運(yùn)輸?shù)男畔⒒芾矸矫嫱度霟o(wú)限的資金與精力,因此,我們只能選擇重點(diǎn)項(xiàng)目去建設(shè),這導(dǎo)致基礎(chǔ)建設(shè)發(fā)展不平衡。另一方面,鐵路運(yùn)輸企業(yè)的信息的存儲(chǔ)與傳輸也存在著多樣性,這也嚴(yán)重制約著鐵路運(yùn)輸企業(yè)的信息化管理進(jìn)度,數(shù)據(jù)形式不統(tǒng)一使得各個(gè)管理信息系統(tǒng)間實(shí)現(xiàn)資源共享的難度增大,導(dǎo)致數(shù)

據(jù)傳輸效率降低,阻礙了鐵路運(yùn)輸實(shí)現(xiàn)信息化管理的進(jìn)度。

第三,信息化管理專業(yè)人才不足。鐵路運(yùn)輸管理信息化是我國(guó)科學(xué)技術(shù)信息水平發(fā)展到一定程度的產(chǎn)物,但其本身發(fā)展的時(shí)間還有限,我國(guó)還沒(méi)有成熟、有效、系統(tǒng)的信息化人才培養(yǎng)體系,缺乏既懂得鐵路運(yùn)輸管理,又充分掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的綜合型專業(yè)人才,這使得鐵路運(yùn)輸管理信息化的理論基礎(chǔ)與技術(shù)的研究不成熟,阻礙了理論與技術(shù)的結(jié)合與在實(shí)踐中的有效運(yùn)用,減緩了鐵路運(yùn)輸管理信息化的進(jìn)度。

2 鐵路運(yùn)輸企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的必要性分析

鐵路運(yùn)輸企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理,是鐵路運(yùn)輸企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中的必要舉措之一。信息化的全局化和可控化,使鐵路運(yùn)輸企業(yè)整合各方面資源,可以給鐵路運(yùn)輸企業(yè)帶來(lái)突飛猛進(jìn)的飛躍:

第一,可以在很大程度上節(jié)省人力、物力、財(cái)力,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。由于企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門的不同項(xiàng)目,導(dǎo)致資金散亂,財(cái)力匱乏。而如果將信息技術(shù)運(yùn)用到運(yùn)輸企業(yè)的管理過(guò)程中去,可以很好的解決這個(gè)問(wèn)題,采用

機(jī)器化操作,合理審批資金流向,并進(jìn)行及時(shí)有效的

監(jiān)督,真正的節(jié)省人力、物力、財(cái)力,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。

第二,可以減少?zèng)Q策失誤,提高企業(yè)運(yùn)行效率。采用企業(yè)管理信息化,明確工作人員的操作權(quán)限,保證企業(yè)信息及時(shí)錄入,可以在很大程度上減少?zèng)Q策失誤,提高企業(yè)運(yùn)行效率。

3 關(guān)于運(yùn)輸企業(yè)管理信息化完整規(guī)劃的建議

3.1 確定信息化規(guī)劃的指導(dǎo)原則

①結(jié)合性原則。必須在鐵路運(yùn)輸過(guò)程中,用高效的信息開(kāi)發(fā)方式,將企業(yè)的流程再造過(guò)程,包括流程重組、流程分析等,與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的開(kāi)發(fā)結(jié)合起來(lái),根據(jù)鐵路運(yùn)輸實(shí)際情況,從局部到整體、從表面到深層,逐步推廣信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用與開(kāi)發(fā)。

②經(jīng)濟(jì)實(shí)用性原則。這是鐵路運(yùn)輸企業(yè)在信息化建設(shè)規(guī)劃過(guò)程中尤其要注意把握的原則,必須在制訂規(guī)劃時(shí),遵循企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)有技術(shù)水平、管理層次和隊(duì)伍素質(zhì)的不同,有針對(duì)性地制訂與完善企業(yè)的信息化建設(shè),而不能盲目追求創(chuàng)新,盲目追求高科技,追求過(guò)于理想化的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)。

③參與性原則。鐵路運(yùn)輸企業(yè)的信息化規(guī)劃,不僅要成為其使用者,還要參與其中,成為其建設(shè)者,要分析企業(yè)的生產(chǎn)化流程,用系統(tǒng)的觀點(diǎn)進(jìn)行全局性的預(yù)測(cè)分析,領(lǐng)導(dǎo)決策層也要參與其中,以促進(jìn)信息化規(guī)劃的開(kāi)發(fā)進(jìn)程和速度,為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)決策服務(wù)。

④動(dòng)態(tài)化原則。鐵路運(yùn)輸企業(yè)要在信息化規(guī)劃的同時(shí),保持動(dòng)態(tài)變化的心態(tài),要根據(jù)實(shí)際的市場(chǎng)變化進(jìn)行調(diào)整,通過(guò)循環(huán)往復(fù)的運(yùn)營(yíng)而產(chǎn)生增強(qiáng)化的經(jīng)濟(jì)效益,這就需要企業(yè)的信息化規(guī)劃不是一勞永逸的,而是隨時(shí)調(diào)整和動(dòng)態(tài)的,要在逐步增加投入的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)逐步的增大效益。

3.2 形成信息化規(guī)劃的整體架構(gòu)

①進(jìn)行科學(xué)合理的決策,統(tǒng)一信息化管理的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。由于鐵路運(yùn)輸基礎(chǔ)設(shè)施點(diǎn)較多、線長(zhǎng)、面廣的特點(diǎn),決定了需要很大的資金投入力度,但是畢竟資金有限,因此應(yīng)該把最有限的資金運(yùn)用到急需建設(shè)的管理項(xiàng)目中去,不能僅顧及眼前利益,要通觀全局,進(jìn)行科學(xué)合理的決策,由鐵道部組織專家小組進(jìn)行深入調(diào)查,結(jié)合全路的現(xiàn)實(shí)情況綜合利弊制定統(tǒng)一的信息化管理的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督各運(yùn)輸企業(yè)按照規(guī)定實(shí)施。在各運(yùn)輸企業(yè)建設(shè)完信息化管理項(xiàng)目后,由專門專家小組進(jìn)行評(píng)估,指出其中的問(wèn)題,以安排資源整合共享。

②引進(jìn)綜合型專業(yè)人才,加強(qiáng)信息的采集、處理與存儲(chǔ)安全管理。上文提到,鐵路運(yùn)輸企業(yè)管理信息化發(fā)展歷程較短,還不是很成熟完善,并且缺乏既有管理經(jīng)驗(yàn)又懂計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的專業(yè)性人才,這在很大程度上影響了鐵路運(yùn)輸企業(yè)進(jìn)行信息的采集、處理與存儲(chǔ)安全管理。因此,為解決這個(gè)問(wèn)題,應(yīng)該盡快引入市場(chǎng)機(jī)制下的商業(yè)模式,緩解人才緊缺問(wèn)題,在此過(guò)程中,可以使運(yùn)輸信息專業(yè)機(jī)構(gòu)參與到鐵路運(yùn)輸管理信息化的建設(shè)中來(lái),減少鐵路管理部門的工作負(fù)擔(dān)。同時(shí),引進(jìn)大量的綜合型專業(yè)人才,使他們投入到鐵路運(yùn)輸企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的理論研究與技術(shù)演練中,以滿足信息化管理的發(fā)展需求,實(shí)現(xiàn)理論與技術(shù)的結(jié)合與有效運(yùn)用,為鐵路運(yùn)輸企業(yè)信息化管理系統(tǒng)提供強(qiáng)有力的理論與技術(shù)保證。

3.3 確立信息化整體規(guī)劃的總體和階段目標(biāo)

鐵路運(yùn)輸企業(yè)信息化整體規(guī)劃的總體目標(biāo)是:逐步實(shí)現(xiàn)鐵路客運(yùn)站的綜合現(xiàn)代化系統(tǒng),全面推廣編組站自動(dòng)化信息系統(tǒng),加強(qiáng)各個(gè)部門團(tuán)結(jié)合作,啟動(dòng)并實(shí)施這幾項(xiàng)信息化工程,從而實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸企業(yè)管理信息化建設(shè)。

其階段性目標(biāo)是在分解的基礎(chǔ)上逐步進(jìn)行的,要將長(zhǎng)遠(yuǎn)的整體目標(biāo)劃分為階段性的、具體的工程項(xiàng)目,各個(gè)部門團(tuán)結(jié)合作,從而實(shí)現(xiàn)信息化管理。盡快建成全路客運(yùn)售票系統(tǒng),改造現(xiàn)有的鐵路分組交換數(shù)據(jù)網(wǎng)成為全路數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)網(wǎng);盡快建成鐵路運(yùn)輸管理信息系統(tǒng),在主要站段建立信息庫(kù),在計(jì)算中心建立中央信息庫(kù),實(shí)現(xiàn)信息統(tǒng)計(jì)、加工處理等功能,在網(wǎng)上進(jìn)行匯總和分發(fā),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換;著手建立鐵路運(yùn)營(yíng)信息系統(tǒng),并逐步推廣列車控制信息系統(tǒng),完成各階段的具體任務(wù)。