前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的項(xiàng)目經(jīng)理工作計(jì)劃主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
關(guān)鍵詞:深化設(shè)計(jì);制作技術(shù)
中圖分類號(hào):S611文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
1 工程概況
保利國際廣場(chǎng)項(xiàng)目,位于北京市朝陽區(qū)望京新辦公區(qū),北側(cè)為規(guī)劃中大望京五號(hào)路,南側(cè)為大望京六號(hào)路,西側(cè)為規(guī)劃中大望京二號(hào)路,東側(cè)為望京環(huán)路。這一區(qū)塊是望京最后一塊待開發(fā)的用地,建成后望京將成為繼CBD核心區(qū)外,北京東部又一個(gè)辦公聚集區(qū),項(xiàng)目距首都機(jī)場(chǎng)20公里,東、西緊靠機(jī)場(chǎng)高速和京承高速,地理位置優(yōu)越,交通便利,可吸引大型跨國企業(yè)進(jìn)駐。該項(xiàng)目由三棟辦公塔樓T1、T2、T3
組成。其中T1地上31層,地下三層,建筑高度160m,結(jié)構(gòu)系統(tǒng)采用外筒交叉網(wǎng)格-內(nèi)筒核心筒體系,外筒為斜柱構(gòu)成的交叉網(wǎng)格結(jié)構(gòu)+樓層鋼梁,內(nèi)筒為鋼筋混凝土剪力墻核心筒。T2地上16層,建筑高度80m;T3地上12層,建筑高度66m。地下三層??偨ㄖ娣e167974㎡,地上建筑面積115977㎡;地下建筑面積51996㎡。總用鋼量約為1.2萬噸。北京保利國際廣場(chǎng)項(xiàng)目建筑效果圖如圖1所示。
圖1 北京保利國際廣場(chǎng)項(xiàng)目建筑效果圖
北京保利國際廣場(chǎng)項(xiàng)目鋼結(jié)構(gòu)(見圖2)主要由外框、樓層梁、核心筒、電梯井以及旋轉(zhuǎn)樓梯組成。外框包括柱腳節(jié)點(diǎn)、-0.15m標(biāo)高處四叉節(jié)點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)層四叉節(jié)點(diǎn)、斜柱以及環(huán)梁;樓層梁包括徑向主梁、次梁以及吊柱;核心筒包括勁性鋼柱、鋼梁。
圖2 北京保利國際廣場(chǎng)項(xiàng)目整體軸測(cè)圖
2深化設(shè)計(jì)
本工程深化設(shè)計(jì)以國家相關(guān)規(guī)范、規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn)圖集為依據(jù),根據(jù)設(shè)計(jì)院提供的設(shè)計(jì)圖紙建立1:1的整體軸網(wǎng)模型。然后沿軸線生成整體結(jié)構(gòu)的實(shí)體模型,再結(jié)合施工圖對(duì)每個(gè)節(jié)點(diǎn)(包括節(jié)點(diǎn)板、連接板等)建立1:1的實(shí)體模型,之后便可結(jié)合施工方案、運(yùn)輸條件及工廠加工工藝等因素對(duì)構(gòu)件進(jìn)行合理分段和編號(hào),對(duì)每個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行分析,確定合理的拼裝順序和焊縫形式等,為工廠加工制作和現(xiàn)場(chǎng)安裝提供詳細(xì)的圖紙和說明,保證各個(gè)環(huán)節(jié)的精度。在工程實(shí)施的全過程中,即深化設(shè)計(jì)、節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)、加工詳圖、構(gòu)件制作、現(xiàn)場(chǎng)拼裝、吊裝定位等全過程均按同一三維實(shí)體模型;確保各個(gè)階段精度達(dá)到設(shè)計(jì)要求。
由于本工程具有結(jié)構(gòu)形式新穎、節(jié)點(diǎn)形式復(fù)雜、焊接量大、要求精度高、焊接殘余應(yīng)力集中等特點(diǎn),給加工制作及安裝帶來了很大的難度。因此,在深化設(shè)計(jì)中,充分結(jié)合工廠制作條件、運(yùn)輸條件、現(xiàn)場(chǎng)安裝條件和現(xiàn)場(chǎng)安裝方案等,采用既經(jīng)濟(jì),又合理、科學(xué)的生產(chǎn)加工工藝和選擇合理、科學(xué)的拼裝順序、連接部位的焊縫形式等就顯得尤為重要。
2.1標(biāo)準(zhǔn)層四叉節(jié)點(diǎn)深化設(shè)計(jì)
本工程造型復(fù)雜,構(gòu)件數(shù)量多達(dá)萬件;有十字型鋼柱、箱型鋼柱、雙向扭曲鋼構(gòu)件等;節(jié)點(diǎn)眾多且復(fù)雜多樣。本工程外框節(jié)點(diǎn)分為43種類型共210個(gè)(見圖3),節(jié)點(diǎn)板最大板厚達(dá)150mm,節(jié)點(diǎn)材質(zhì)為Q345B、Q420GJ兩種。圖4為本工程部分典型節(jié)點(diǎn)圖。
圖3外框筒節(jié)點(diǎn)簡(jiǎn)化圖
(a) 標(biāo)準(zhǔn)層四叉節(jié)點(diǎn)(b) 柱腳節(jié)點(diǎn)(c) 梁梁連接節(jié)點(diǎn)一
(d) -0.15m標(biāo)高處四叉節(jié)點(diǎn)(e) 核心筒柱與梁連接節(jié)點(diǎn) (f)梁梁連接節(jié)點(diǎn)二
圖4 工程部分典型節(jié)點(diǎn)
標(biāo)準(zhǔn)層四叉節(jié)點(diǎn)在所有外框節(jié)點(diǎn)中為數(shù)量最多,最具有代表性的節(jié)點(diǎn)(見圖4),所以僅以標(biāo)準(zhǔn)層四叉節(jié)點(diǎn)為例闡述外框節(jié)點(diǎn)的深化設(shè)計(jì)方法。
節(jié)點(diǎn)示意圖見圖5、圖6所示,深化設(shè)計(jì)要求如下:
a.繪制節(jié)點(diǎn)詳圖及拼裝定位圖,并要求在加工和拼裝過程中,嚴(yán)格按照詳圖尺寸控制。
b.單個(gè)節(jié)點(diǎn)重量應(yīng)滿足現(xiàn)場(chǎng)的起吊要求,且節(jié)點(diǎn)的牛腿長(zhǎng)度取值受到限制。
c.在節(jié)點(diǎn)相應(yīng)位置開灌漿孔與透氣孔。
d.節(jié)點(diǎn)長(zhǎng)寬高應(yīng)滿足運(yùn)輸要求。
e.節(jié)點(diǎn)各構(gòu)件的拼裝順序(節(jié)點(diǎn)焊接遵循平面上由中間向四周方向施焊,立面上由下向上施焊的原則進(jìn)行,焊接時(shí)盡量以中和軸為對(duì)稱施焊)及焊縫形式與焊縫等級(jí)的合理確定。
f.通過節(jié)點(diǎn)有限元分析,得到節(jié)點(diǎn)強(qiáng)度符合設(shè)計(jì)要求,且具有一定的安全儲(chǔ)備。
圖5標(biāo)準(zhǔn)層四叉節(jié)點(diǎn)詳圖
圖61-1剖面圖
3制作技術(shù)
3.1 錐形鋼管成型控制重難點(diǎn)分析及解決措施
本工程外框鋼柱連接節(jié)點(diǎn)為四叉節(jié)點(diǎn),節(jié)點(diǎn)數(shù)量達(dá)200個(gè);節(jié)點(diǎn)與柱連接采用斜牛腿,每個(gè)節(jié)點(diǎn)均帶四支斜牛腿,斜牛腿總數(shù)量達(dá)800節(jié),其中直管牛腿276支,錐管牛腿524支。如何保證牛腿錐形管的成型質(zhì)量為本工程的一個(gè)重點(diǎn)。
解決措施
我司對(duì)于本工程錐形管的加工采用先切割后卷制的工藝,即鋼板下料切割時(shí)根據(jù)錐形管展開軟件先切割好相貫口,然后采用三輥卷板機(jī)卷制。1)利用鈑金展開軟件將錐形管平面展開; 2)下料放樣采用電腦1:1精確放樣;3)壓制后用樣板檢驗(yàn);4)軋制過程中通過進(jìn)料方向位置進(jìn)行調(diào)節(jié)鋼板進(jìn)料方向及速度,從而達(dá)到加工成型的要求。
錐管平面展開圖 三輥卷板機(jī)斜牛腿錐管示意圖
3.2 外框筒四叉節(jié)點(diǎn)組焊重難點(diǎn)分析及解決措施
本工程外框鋼柱連接節(jié)點(diǎn)為四叉節(jié)點(diǎn),節(jié)點(diǎn)數(shù)量達(dá)200個(gè),節(jié)點(diǎn)板最厚達(dá)150mm,節(jié)點(diǎn)內(nèi)加勁板數(shù)量較多。該內(nèi)焊縫主要采用一級(jí)全熔透焊縫和二級(jí)全熔透焊縫,部分節(jié)點(diǎn)板采用部分熔透焊縫,單個(gè)節(jié)點(diǎn)最大焊縫累計(jì)長(zhǎng)度約98000mm左右,耗用焊材約630kg。如何保節(jié)點(diǎn)的焊接質(zhì)量是本工程的一個(gè)重點(diǎn)。
解決措施
根據(jù)節(jié)點(diǎn)形式制定合理的節(jié)點(diǎn)拼裝與焊接順序。節(jié)點(diǎn)焊接遵循平面上由中間向四周方向施焊,立面上由下向上施焊的原則進(jìn)行。焊接時(shí)盡量以中和軸為對(duì)稱施焊。若焊縫位于中和軸同一側(cè),在保證焊接質(zhì)量的前提下,優(yōu)化坡口或減小焊接熱輸入等工藝措施。
3.3 厚板焊接殘余應(yīng)力消減重難點(diǎn)分析及解決措施
四叉節(jié)點(diǎn)、環(huán)梁處鋼板材質(zhì)為Q420GJC,構(gòu)件結(jié)構(gòu)復(fù)雜,大量T、K接頭導(dǎo)致焊縫應(yīng)力集中,焊縫拘束度大,易出現(xiàn)層狀撕裂;節(jié)點(diǎn)處厚板全熔透焊接、焊縫密集。因此焊接殘余應(yīng)力消減也是本工程的一個(gè)重點(diǎn)。
解決措施
首先保證鋼材和焊材質(zhì)量的過關(guān),從源頭做起;設(shè)計(jì)之初,就對(duì)焊接接頭進(jìn)行優(yōu)化,采取窄間隙小坡口焊接技術(shù); CO2氣體保護(hù)焊施焊時(shí)有效控制焊前溫度、層間溫度和后熱溫度,保證焊縫質(zhì)量;通過拼裝反變形、設(shè)置臨時(shí)剛性支撐、火工矯正等措施保證節(jié)點(diǎn)的制作精度,減少焊接變形;另外,對(duì)構(gòu)件的振動(dòng)時(shí)效(VSR)以及沖砂等工藝對(duì)構(gòu)件進(jìn)行殘余應(yīng)力的消減。
4結(jié)束語
整個(gè)工程的深化設(shè)計(jì)在完善原設(shè)計(jì)圖內(nèi)容及細(xì)部節(jié)點(diǎn)構(gòu)造的同時(shí),對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行了有限元分析和節(jié)點(diǎn)試驗(yàn),實(shí)踐證明是完全正確、合理的,完全滿足了建筑及結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)意圖,為工程的順利實(shí)施提供了充分的保證。
參考文獻(xiàn)
[1]周觀根,徐健,劉貴旺.陜西法門寺合十舍利塔樓鋼結(jié)構(gòu)工程深化設(shè)計(jì)與制作技術(shù)[J].施工技術(shù)增刊,2008,5.
[2]中華人民共和國建設(shè)部.JGJ81-2002建筑鋼結(jié)構(gòu)焊接技術(shù)規(guī)程[S].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2002.
[3]中華人民共和國建設(shè)部.GB50017-2003鋼結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)規(guī)范[S].北京:中國計(jì)劃出版社,2003.
一、項(xiàng)目經(jīng)理在電力工程施工管理工作中的作用
(一)制定項(xiàng)目施工計(jì)劃。電力工程在施工過程中,要想不斷提高施工質(zhì)量,在施工之前必須做好施工準(zhǔn)備工作,在施工管理工作中,項(xiàng)目經(jīng)理需要發(fā)揮自身的重要作用,制定完善的項(xiàng)目施工計(jì)劃。在電力項(xiàng)目實(shí)施的過程中,項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)利也有義務(wù)對(duì)項(xiàng)目的施工過程進(jìn)行控制和管理,在各種信息的收集和中也發(fā)揮著重要的作用[1]。因此,在接受了施工任務(wù)之后,項(xiàng)目經(jīng)理首先應(yīng)該制定工作計(jì)劃,從施工的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃,然后知道項(xiàng)目部的人按照計(jì)劃完成工作。在制定施工計(jì)劃的時(shí)候,應(yīng)該從施工進(jìn)度計(jì)劃、成本控制計(jì)劃、人員、材料等進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃和質(zhì)量計(jì)劃等方面著手,所有的計(jì)劃在制定之后一定要嚴(yán)格按照計(jì)劃完成。
(二)協(xié)調(diào)管理。電力工程項(xiàng)目在施工完成的過程中,需要不同的部門和不同人員的共同分工完成才能順利進(jìn)行,僅僅依靠某一個(gè)部門或者某一方的工作是不行的。因此,在項(xiàng)目施工管理過程中,項(xiàng)目經(jīng)理需要協(xié)調(diào)好各方之間的關(guān)系,讓各方能夠協(xié)調(diào)配合工作,共同完成整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施。項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)調(diào)作用在多個(gè)方面都有體現(xiàn),例如協(xié)調(diào)好業(yè)主和施工方的關(guān)系,協(xié)調(diào)好施工方和監(jiān)理單位的關(guān)系等,同時(shí)還應(yīng)該協(xié)調(diào)好和本企業(yè)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和單位之間的關(guān)系,同時(shí)還要協(xié)調(diào)好和外界政府機(jī)構(gòu)、商家等的關(guān)系。在整個(gè)項(xiàng)目的完成過程中,各方之間存在著利益關(guān)系,因此在協(xié)調(diào)工作方面難免遇到一定的困難,當(dāng)遇到問題的時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理必須出面解決。當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)中的不同成員之間出現(xiàn)意見分歧時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理也要出面解決。
(三)控制工程成本。項(xiàng)目經(jīng)理還具有控制工程成本的義
務(wù)。在電力工程的項(xiàng)目管理中,電力工程成本的控制是一項(xiàng)關(guān)鍵的工作,項(xiàng)目經(jīng)理在控制工程成本時(shí),應(yīng)該從各種施工原材料、施工設(shè)備以及施工過程中進(jìn)行管理。項(xiàng)目的成本管理是一個(gè)系統(tǒng)的工作,需要各個(gè)部門和各個(gè)專業(yè)的人才進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算等,需要所有人的共同努力才能實(shí)現(xiàn)。因此,在管理的過程中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該跟隨者施工的進(jìn)展進(jìn)行嚴(yán)格的控制,不能時(shí)緊時(shí)松,而是應(yīng)該對(duì)整個(gè)過程都進(jìn)行有效的控制。
二、提高電力工程施工管理工作的措施
(一)采用合適的項(xiàng)目施工管理方法。為了更好的對(duì)電力工程的施工管理進(jìn)行有效的控制,項(xiàng)目經(jīng)理在管理的過程中,應(yīng)該采用合適的項(xiàng)目施工管理方式。在項(xiàng)目施工管理中,常見的項(xiàng)目管理方法主要包括質(zhì)量管理法、進(jìn)度管理法、安全管理法、成本管理法和現(xiàn)場(chǎng)管理等,這些是按照管理的目標(biāo)來進(jìn)行劃分的。如果按照管理的專業(yè)性質(zhì)來進(jìn)行劃分,可以將項(xiàng)目施工管理方法劃分為經(jīng)濟(jì)管理、行政管理和法律管理等。在項(xiàng)目施工的過程中,不論運(yùn)用哪種方式進(jìn)行管理,都應(yīng)該保證取得預(yù)期的成效,并且要根據(jù)實(shí)際的項(xiàng)目施工情況來進(jìn)行選擇,保證管理方法的適用性。因此,項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目施工管理工作中,不能死板的應(yīng)用某一種方法進(jìn)行管理,而是要合理靈活的使用各種管理方法,通過對(duì)管理的任務(wù)進(jìn)行調(diào)查,選擇最適合和可靠的管理方式。一旦選定某一種管理方法之后,應(yīng)該合理的將管理目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分,找出管理工作中的關(guān)鍵問題,制定相應(yīng)的措施,從而取得良好的管理效果。
(二)對(duì)電力工程項(xiàng)目的全過程進(jìn)行控制。項(xiàng)目經(jīng)理在對(duì)電力工程項(xiàng)目進(jìn)行管理的時(shí)候,應(yīng)該注重對(duì)項(xiàng)目的全過程管理,最好施工前管理、施工過程中管理和施工驗(yàn)收的管理,才能全面提升電力工程項(xiàng)目的管理質(zhì)量。在對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行全過程管理時(shí),一定要注重對(duì)施工項(xiàng)目的質(zhì)量控制,質(zhì)量控制是最基本和最重要的工作。為了保證施工質(zhì)量,應(yīng)該將施工質(zhì)量的控制范圍貫徹在施工過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié),任何一個(gè)環(huán)節(jié)的工作沒有做好都會(huì)對(duì)整個(gè)電力工程項(xiàng)目的質(zhì)量造成不利的影響。
為切實(shí)加強(qiáng)公司施工班組管理,充分調(diào)動(dòng)一線員工積極性,提升施工班組的整體素質(zhì)、施工效率,打造專業(yè)化施工團(tuán)隊(duì)自有核心施工力量,鍛造分公司品牌,經(jīng)公司研究,制定本辦法。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)及班組設(shè)置
公司成立施工班組管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組(下簡(jiǎn)稱領(lǐng)導(dǎo)小組),負(fù)責(zé)公司施工班組全面管理工作。
公司對(duì)現(xiàn)有一線工人進(jìn)行優(yōu)化整合,組建六個(gè)施工班組,每個(gè)班組設(shè)班組長(zhǎng)一名,趙天等六名通知分別任一班、二班、三班、四班、五班、六班班組長(zhǎng)。
二、施工班組管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)權(quán)限
領(lǐng)導(dǎo)小組:負(fù)責(zé)施工班組人員調(diào)動(dòng)、調(diào)整;施工班組工作計(jì)劃、工資額度計(jì)劃編制審批及考核兌現(xiàn);指導(dǎo)施工班組安全生產(chǎn)、質(zhì)量管控等工作。
Xxx同志協(xié)助各組長(zhǎng)做好施工班組的組織安排、協(xié)調(diào);配合項(xiàng)目經(jīng)理共同制定施工班組的工作計(jì)劃;指導(dǎo)施工班組日常生產(chǎn)管理;參與施工班組工資分配。
三、項(xiàng)目部和施工班組的職責(zé)權(quán)限
項(xiàng)目部:根據(jù)施工情況向公司提出施工班組申請(qǐng)。負(fù)責(zé)施工班組的安全生產(chǎn)、質(zhì)量管控,提供日常服務(wù);施工班組考勤、工作量、工資分配方案審核上報(bào);制定施工班組工作計(jì)劃,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)實(shí)際需要,調(diào)整施工班組工作計(jì)劃。對(duì)班組長(zhǎng)有調(diào)整建議權(quán);對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律、不服從安排的班組施工人員有權(quán)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
施工班組:服從領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目部安全生產(chǎn)、質(zhì)量等日常管理;完成項(xiàng)目部制定的工作計(jì)劃,確保施工安全;負(fù)責(zé)施工班組人員的考勤上報(bào)、工資分配。
四、施工班組管理流程
1.項(xiàng)目部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)組織需要,明確工作量、工期要求,向公司提報(bào)施工班組用工申請(qǐng)。
2.領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)實(shí)際情況審批項(xiàng)目部的用工申請(qǐng)。
3.xxx同志協(xié)助項(xiàng)目部制定施工班組工作計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組核準(zhǔn)。
4.領(lǐng)導(dǎo)小組組織項(xiàng)目經(jīng)理、施工班組長(zhǎng),按施工區(qū)域、施工條件、工作量、工期等因素,提前確定人工單價(jià)及工資總額。
5.領(lǐng)導(dǎo)小組每月25日之前,根據(jù)班組工作計(jì)劃和實(shí)際完成情況進(jìn)行考核,確定施工班組工資。
五、施工班組工資分配
(一)工資分配原則
堅(jiān)持效益導(dǎo)向,落實(shí)班組分配自主權(quán),實(shí)施動(dòng)態(tài)量化考核,個(gè)人收入與任務(wù)、績(jī)效考核結(jié)果掛鉤,合理拉開班組人員收入差距,打破“大鍋飯”,調(diào)動(dòng)保護(hù)班組成員工作積極性。
(二)班組長(zhǎng)及班組成員工資分配
1.施工班組工資總額按個(gè)人的工資系數(shù)進(jìn)行分配班組長(zhǎng)每日工資系數(shù),根據(jù)班組長(zhǎng)管控人員數(shù)量確定;組員每日工資系數(shù),由班組長(zhǎng)對(duì)組員每日考核打分確定。
2.班組長(zhǎng)工資系數(shù) 落
3.組員工資系數(shù)
由班組長(zhǎng)根據(jù)組員每日工作量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全文明施工情況進(jìn)行考核打分,工資系數(shù)為0.8、0.9、1.0、1.1、1.2。
4.工資計(jì)算
個(gè)人工資=個(gè)人工資系數(shù)總和*班組工資總額/班組工資系數(shù)總和。
六、有關(guān)規(guī)定
1.項(xiàng)目部使用班組人員施工,如有特殊情況,需單獨(dú)記錄每日工程量(包括加班工程量),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批,當(dāng)月補(bǔ)充工資總額。
2.施工班組考核連續(xù)六個(gè)月完不成工作計(jì)劃,又無特殊情況,領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)該班組進(jìn)行調(diào)整。對(duì)六個(gè)月連續(xù)完成工作計(jì)劃的,領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)班組提出獎(jiǎng)勵(lì)意見,報(bào)公司批準(zhǔn)。
完善項(xiàng)目計(jì)劃體系,提高項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行力
剛到公司,給我第一感覺是項(xiàng)目很忙,忙得熱火朝天,中道有3套井架的半成品構(gòu)件制作,外場(chǎng)有4套井架的預(yù)拼裝工作,后道有2套井架鋅前、鋅后處理工作。但是所有項(xiàng)目都沒有一個(gè)完整的工作計(jì)劃,同時(shí)各工序也沒有完善的小日程計(jì)劃,所以工序資源沖突明顯,各項(xiàng)目進(jìn)展不順,效率不高,工期滯后,團(tuán)隊(duì)管理人員積極性不高。為此我與NOV業(yè)主商議,確定最終的完成日期,然后根據(jù)此節(jié)點(diǎn)重新編排項(xiàng)目整體計(jì)劃,同時(shí)排出半成品、預(yù)拼裝、拋丸、鋅前、鋅后、油漆、打包工序小日程計(jì)劃,同時(shí)將計(jì)劃給各工區(qū)交底,制定獎(jiǎng)懲措施,并安排專門的人員進(jìn)行計(jì)劃跟蹤,發(fā)現(xiàn)有拖延計(jì)劃現(xiàn)象及時(shí)反饋并進(jìn)行積極的措施補(bǔ)救。通過此項(xiàng)措施,項(xiàng)目計(jì)劃完成執(zhí)行力提高約50%,為后續(xù)項(xiàng)目順序完成打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
完善各工序交接,強(qiáng)化數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
NOV項(xiàng)目工序多,構(gòu)件交接至關(guān)重要,之前構(gòu)件轉(zhuǎn)序時(shí),轉(zhuǎn)序單填寫形式化,導(dǎo)致各工序的構(gòu)件轉(zhuǎn)運(yùn)數(shù)據(jù)不一致,工序間矛盾扯皮現(xiàn)象較多,同時(shí)由于數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,造成生產(chǎn)資源協(xié)調(diào)、備份考慮不足,反而間接影響項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行力。為此我要求設(shè)立各共享數(shù)據(jù)庫,將各工序交接負(fù)責(zé)人將每天轉(zhuǎn)運(yùn)數(shù)據(jù)填入數(shù)據(jù)庫,前道、后道交接時(shí),交接人員認(rèn)真清點(diǎn),數(shù)據(jù)基本吻合,同時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為我們分析項(xiàng)目各時(shí)期的資源協(xié)調(diào)提供了數(shù)據(jù)支撐。根據(jù)此數(shù)據(jù)信息,我們及時(shí)引進(jìn)了3家預(yù)拼裝施工班組、2家鋅前施工班組、2家鋅后施工班組、2加油漆施工班組,為后續(xù)項(xiàng)目有序推進(jìn)提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。
優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
規(guī)范的項(xiàng)目部,即工程需要的設(shè)備規(guī)范化,施工人員配備規(guī)范化,施工人員的行為、素質(zhì)、技術(shù)以及各項(xiàng)工作制度、工作計(jì)劃、工期安排等方面的規(guī)范化。項(xiàng)目管理的規(guī)范化必須從頭坐起,從組建項(xiàng)目部人員開始,中標(biāo)一個(gè)新的工程項(xiàng)目,公司應(yīng)該上下齊心,把組建項(xiàng)目部的工作做為全公司的頭等大事,其中包括:
1.1確定項(xiàng)目經(jīng)理召開公司中層領(lǐng)導(dǎo)以上擴(kuò)大會(huì)議,選拔推薦責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)精湛的項(xiàng)目經(jīng)理,經(jīng)公司班子研究確定后公示,公示無異議后,確定人選。
1.2確定項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)限根據(jù)施工圖紙及施工環(huán)境重新作出施工預(yù)算,確定施工企業(yè)利潤(rùn)底線,與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂責(zé)任狀。關(guān)于組建項(xiàng)目部、分包企業(yè)及材料供應(yīng)商的確定、項(xiàng)目部?jī)?nèi)的利潤(rùn)分配等都有明確的權(quán)限界定。要允許項(xiàng)目經(jīng)理在一定的空間內(nèi)有“拍板”的權(quán)力。
1.3確定項(xiàng)目部的管理及技術(shù)人員在規(guī)范的程序下確定人選之后,首先要根據(jù)中標(biāo)項(xiàng)目的施工圖紙,對(duì)所有管理人員進(jìn)行技術(shù)交底,同時(shí)對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵部位進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn),崗前培訓(xùn)合格后才能上崗,進(jìn)入角色,這樣不僅使每一個(gè)管理人員明確自身的任務(wù)和責(zé)任,同時(shí)又能得心應(yīng)手,有計(jì)劃地完成施工中各個(gè)不同的施工環(huán)節(jié)和面臨的各種問題。
1.4確定項(xiàng)目部人員的工作和生活標(biāo)準(zhǔn),做到“兵馬未到,糧草先行”沒有一個(gè)好的施工辦公、生活以及飲食環(huán)境,將直接影響到每一個(gè)管理人員的思想情緒和身體狀況,同時(shí)也影響到施工企業(yè)的對(duì)外形象,因?yàn)槭┕て髽I(yè)常年駐地在外,給外界感覺進(jìn)入工地就是受罪,只有為職工提供相對(duì)舒適安全的施工工作和生活環(huán)境,才能讓他們工作順心順手,較好的完成各項(xiàng)任務(wù)。
2處理好與相關(guān)單位的關(guān)系,是做好施工管理的基礎(chǔ)
1)與建設(shè)單位的關(guān)系。為了能夠與建設(shè)單位建立良好的合作關(guān)系,施工單位應(yīng)與建設(shè)單位建立暢通的信息溝通渠道,及時(shí)領(lǐng)會(huì)建設(shè)單位對(duì)項(xiàng)目的要求,以便與施工單位相關(guān)的責(zé)任義務(wù)迅速貫徹。在施工過程中,施工單位應(yīng)積極主動(dòng)的為建設(shè)單位服務(wù),在施工的各個(gè)管理環(huán)節(jié)上,積極主動(dòng)地與建設(shè)單位建立良好的互相信任、互相支持和互相理解,幫助建設(shè)單位預(yù)判并解決工程實(shí)施過程中可能遇到的重大問題。
2)與設(shè)計(jì)單位的關(guān)系。施工單位接到圖紙后要詳細(xì)閱讀并理解設(shè)計(jì)內(nèi)容,通過設(shè)計(jì)交底,領(lǐng)會(huì)圖紙意圖。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)洽談與變更以及施工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)中與設(shè)計(jì)單位密切配合,同時(shí)應(yīng)接受建設(shè)單位和監(jiān)理工程師的有效的幫助和協(xié)調(diào)。施工單位應(yīng)與設(shè)計(jì)單位建立暢通的信息溝通渠道,施工過程中遇到問題及時(shí)溝通、及時(shí)解決,以免影響工程進(jìn)度。對(duì)設(shè)計(jì)與施工的不吻合或設(shè)計(jì)中的隱含問題,應(yīng)盡早予以澄清和說明,對(duì)一些爭(zhēng)議性較大問題,應(yīng)巧妙的利用建設(shè)單位與監(jiān)理工程師的職能,避免正面沖突。
3)與監(jiān)理單位的關(guān)系。施工企業(yè)項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理機(jī)構(gòu)提供有關(guān)開工申請(qǐng)、施工組織設(shè)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、工程事故報(bào)告等,同時(shí)應(yīng)遵守《水利工程建設(shè)項(xiàng)目施工監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定和合同要求,接受并服從監(jiān)理單位的監(jiān)督和管理。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)注意現(xiàn)場(chǎng)簽證工作,遇到設(shè)計(jì)變更、材料改變或者特殊工藝以及隱蔽工程等,應(yīng)按照規(guī)范要求及時(shí)得到監(jiān)理人員的認(rèn)可,形成書面材料,盡量避免與監(jiān)理人員的摩擦。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)尊重并執(zhí)行監(jiān)理人員或監(jiān)理機(jī)構(gòu)的最后決定,靈活處理與監(jiān)理人員的關(guān)系,同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)糾紛時(shí),及時(shí)與總監(jiān)理工程師溝通匯報(bào)。
4)與工程所在地地方政府相關(guān)機(jī)構(gòu)的關(guān)系。比如施工單位在大型項(xiàng)目或者在文物較密集地點(diǎn)進(jìn)行施工時(shí),項(xiàng)目部管理人員應(yīng)事先取得文物及相關(guān)部門的批準(zhǔn)許可,在施工許可范圍內(nèi)提前進(jìn)行文物調(diào)查和勘查工作,在發(fā)現(xiàn)文物時(shí),與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)共同商議處理辦法,同時(shí)應(yīng)持地形圖、建筑總平面圖、用電量資料等勘察設(shè)計(jì)資料到供電管理部門辦理施工用電報(bào)裝手續(xù)。其次要接受質(zhì)量監(jiān)督部門、安全監(jiān)督等部門的監(jiān)督,必要時(shí)通過建設(shè)單位與監(jiān)理單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。
5)與當(dāng)?shù)厝罕姷年P(guān)系。施工中由于一些特殊原因難免出現(xiàn)群眾阻撓施工現(xiàn)象,項(xiàng)目部管理人員可根據(jù)具體情況分析解決。引起這種現(xiàn)象的原因主要有:①地方政府前期拆遷、征地工作不到位,施工紅線內(nèi)土地補(bǔ)償款沒有及時(shí)到位,或者群眾對(duì)施工紅線內(nèi)未征用的土地、房屋等存在爭(zhēng)議;②因施工損害了群眾的利益,如施工中由于不規(guī)范管理,在填挖方,堆放材料、施工用水用電等原因影響了群眾生活,或因施工預(yù)防措施不夠,引發(fā)產(chǎn)生的滑坡、水澇、環(huán)境污染等局部災(zāi)害,破壞了居民的土地、農(nóng)作物等。出現(xiàn)此種情況而施工單位沒有妥善解決;③因施工設(shè)備或材料運(yùn)輸占用或損壞了鄉(xiāng)村道路;④個(gè)別人為獲取不正當(dāng)利益,挑撥部分群眾發(fā)出群體性無理阻工。出現(xiàn)此種情況可采取以下處理方法:①要通過建設(shè)單位,根據(jù)地方政府、法律法規(guī)解決當(dāng)?shù)厝罕姷臓?zhēng)議;②要提前深入了解群眾情況,做好預(yù)防工作,能通過改進(jìn)施工方案,杜絕損害群眾利益,要果斷地采取措施加以杜絕,仍然不能克服的,要主動(dòng)找群眾做好協(xié)調(diào)工作,以免造成被動(dòng);③做好建設(shè)工程重要性的宣傳工作,讓老百姓意識(shí)到工程建設(shè)能夠造福一方,促進(jìn)群眾發(fā)展的全局。
3加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)
俗話說:“打鐵還需自身硬”,施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理部雖是一個(gè)工程項(xiàng)目的臨時(shí)指揮機(jī)構(gòu),但也需要一支強(qiáng)有力的高素質(zhì)人員的搭配和組合,根據(jù)崗位分工,各司其職,各負(fù)其責(zé),只有把工程項(xiàng)目中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴都做好了,組合起來整個(gè)項(xiàng)目才能夠完美無缺。在項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部有些人經(jīng)驗(yàn)相對(duì)比較豐富,有些人資歷相對(duì)較淺,這樣就容易形成整個(gè)團(tuán)隊(duì)的“木桶效應(yīng)”,因此針對(duì)“短板”的業(yè)務(wù)培訓(xùn)是相當(dāng)必要的。項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員之間的各種形式的業(yè)務(wù)交流會(huì)、提高會(huì)也是非常必要的。
4加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員的廉政教育,健全管理制度
關(guān)鍵詞:公路施工項(xiàng)目;質(zhì)量管理公路作為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)設(shè)施,隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,這對(duì)公路的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求也逐漸增高,為此,必須要公路施工項(xiàng)目的質(zhì)量管理予以重視和加強(qiáng)。加強(qiáng)公路工程質(zhì)量管理,這對(duì)于公路工程質(zhì)量的提高具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1 工程項(xiàng)目在施工過程中存在的問題
1.1監(jiān)理人員的素質(zhì)不高
在監(jiān)理過程中,由于缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),一些監(jiān)理人員在沒能按照相關(guān)的技術(shù)要求進(jìn)行監(jiān)理,這就使得工程質(zhì)量控制不到位。有些對(duì)所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題加裝視而不見,導(dǎo)致監(jiān)理工程質(zhì)量低劣。
1.2 施工現(xiàn)場(chǎng)管理混亂
施工現(xiàn)場(chǎng)管理混亂是施工管理工作中較為突出的問題。由于工程項(xiàng)目中有的以發(fā)包的方式承包給施工隊(duì)伍,其中大多數(shù)都是外地民工,其文化素質(zhì)不高,管理起來就更困難。尤其是當(dāng)管理者的技術(shù)水平不過硬時(shí),致使現(xiàn)場(chǎng)無法正常有序地施工。
1.3 質(zhì)量責(zé)任不明確
質(zhì)量責(zé)任不明確,各個(gè)施工環(huán)節(jié)相互不協(xié)調(diào),以致產(chǎn)生窩工的現(xiàn)象。盡管項(xiàng)目法人總負(fù)責(zé)制已在全國范圍內(nèi)推廣卡萊,然而有些人卻完全誤解了“項(xiàng)目法人總負(fù)責(zé)”的理解,認(rèn)為既然項(xiàng)目法人是總負(fù)責(zé),那么施工單位就只要按項(xiàng)目法人的意思去辦就沒責(zé)任,這樣的認(rèn)識(shí)是錯(cuò)誤的。
2如何做好公實(shí)行,對(duì)此不負(fù)責(zé)任,路項(xiàng)目質(zhì)量管理工作
2.1建立健全質(zhì)量管理體系
為保證工程質(zhì)量,建立起規(guī)范化、制度化的質(zhì)量管理體系是其關(guān)鍵。在工程實(shí)施時(shí),要根據(jù)層層負(fù)責(zé)、分級(jí)管理的原則將質(zhì)量管理體系建立起來,該體系要包括項(xiàng)目經(jīng)理部、專業(yè)工程施工隊(duì)、工程施工處三級(jí)。項(xiàng)目經(jīng)理是工程項(xiàng)目質(zhì)量的第一責(zé)任人,質(zhì)量管理工作則由質(zhì)檢負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)。
2.1.1 組建全面質(zhì)量管理組織。做好工作計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行嚴(yán)格檢查,對(duì)所存在的問題要及時(shí)予以解決。
2.1.2 健全質(zhì)量責(zé)任制。為確保工程質(zhì)量,各班組及個(gè)人都要認(rèn)真落實(shí)好把每道工序的質(zhì)量管理工作,設(shè)立專職質(zhì)檢員對(duì)重要環(huán)節(jié)和部位進(jìn)行全過程的質(zhì)量監(jiān)督。
2.1.3 將質(zhì)量信息反饋系統(tǒng)建立起來。及時(shí)認(rèn)真分析基本數(shù)據(jù)、檢查記錄、原始記錄,進(jìn)行國內(nèi)外工程質(zhì)量目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比,找出存在的差距與不足,確定所要改進(jìn)方向。
2.2做好質(zhì)量管理的前期準(zhǔn)備工作
2.2.1對(duì)合同文件和技術(shù)規(guī)范要熟悉了解,崗位職責(zé)要得以切實(shí)落實(shí)。進(jìn)入工地現(xiàn)場(chǎng)后,對(duì)于合同文件、技術(shù)規(guī)范,要將所有參與施工人員組織起來,學(xué)習(xí)相關(guān)的合同文件和技術(shù)規(guī)范,以相關(guān)的文件精神為依據(jù),與該工程的實(shí)際情況結(jié)合起來,落實(shí)所有施工人員的質(zhì)量責(zé)任,明確職責(zé),同時(shí)給詳細(xì)的質(zhì)量管理工作計(jì)劃制定出來,這樣才能保證質(zhì)量管理工作按部就班。
2.2.2每個(gè)單項(xiàng)工程在施工前,所有參與施工的人員,都要進(jìn)行崗前教育,嚴(yán)格執(zhí)行考核制,這樣才能確保工程施工不脫離設(shè)計(jì)與規(guī)范軌道。經(jīng)過教育和通過考核的人員,要持證上崗,實(shí)行掛牌作業(yè)。
2.2.3每個(gè)單項(xiàng)工程在施工前,要組織相關(guān)人員,對(duì)原材料和機(jī)械設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真檢查,同時(shí)還要對(duì)項(xiàng)目施工工藝、檢測(cè)方法以及預(yù)防措施進(jìn)行檢查,直至確定沒問題后,方可進(jìn)行施工。
2.3加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量控制
2.3.1 做好工程施工測(cè)量。在工程施工前,項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)將技術(shù)人員組織起來,要求其反復(fù)測(cè)量導(dǎo)線點(diǎn)、中樁和高程,要使其達(dá)到閉合要求,確保高程和中線誤差不超過所允許的范圍。工程在施工時(shí),嚴(yán)格控制公路路基中線,同時(shí)還要注意控制所有橋涵構(gòu)造物的平面位置、高程以及預(yù)制構(gòu)件的幾何尺寸,確保每項(xiàng)測(cè)量成果都符合相關(guān)規(guī)范。
2.3.2 嚴(yán)格控制原材料質(zhì)量。嚴(yán)格控制原材料質(zhì)量,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),決不允許不合格的原材料入場(chǎng)。對(duì)于外購原材料在進(jìn)場(chǎng)時(shí),需要有出廠合格證,并進(jìn)行質(zhì)量試驗(yàn),合格后再訂購原材料。在項(xiàng)目施工過程中,要要以相關(guān)規(guī)范為依據(jù),不定期檢測(cè)進(jìn)場(chǎng)原材料,防止不合格材料流入施工場(chǎng)地。嚴(yán)格控制半成品材料質(zhì)量,要根據(jù)具體的情況,做出相應(yīng)的配合比,并實(shí)行掛牌作業(yè),施工要嚴(yán)格按照所確定的配合比進(jìn)行,根據(jù)相關(guān)技術(shù)規(guī)范要求進(jìn)行試塊的制作和試驗(yàn),以保證工程質(zhì)量與技術(shù)規(guī)范要求一致。要注意施工現(xiàn)場(chǎng)的試驗(yàn)檢測(cè)工作,對(duì)所有不達(dá)標(biāo)的項(xiàng)目,要及時(shí)分析其原因,對(duì)施工工藝進(jìn)行調(diào)整,采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
2.3.3實(shí)行全面質(zhì)量管理方法,對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量加以控制。在施工時(shí),利用全面質(zhì)量管理的方法,認(rèn)真細(xì)致地分析工程質(zhì)量影響因素,待項(xiàng)目質(zhì)量控制的措施和目標(biāo)確定后,加強(qiáng)工程質(zhì)量控制,做到“事前預(yù)防,事中控制”,盡可能減少事后問題的出現(xiàn),以使工程質(zhì)量控制的水平和效率著實(shí)得以提高。
2.4嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量控制程序,確保工程質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
2.4.1在工程施工過程中,先由施工企業(yè)自行自檢,檢驗(yàn)達(dá)標(biāo)后,報(bào)請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師,由其進(jìn)行抽檢,抽檢合格后,才能進(jìn)行下一步的施工。要根據(jù)質(zhì)量控制程序嚴(yán)格進(jìn)行操作,確保每項(xiàng)工程的質(zhì)量自檢工作順利進(jìn)行。
2.4.2認(rèn)真做好工程施工技術(shù)交底工作。在每個(gè)單項(xiàng)工程施工之前,項(xiàng)目經(jīng)理部要認(rèn)真將施工組織計(jì)劃、施工方案編織出來,同時(shí)還要明確質(zhì)量目標(biāo)。通過技術(shù)交底,讓所有參與施工的人員明確設(shè)計(jì)意圖、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、操作細(xì)則等,讓每項(xiàng)工程質(zhì)量控制落實(shí)到每個(gè)施工人員身上。
2.4.3做好試驗(yàn)路段的施工。按照公路相關(guān)施工技術(shù)規(guī)范要求,將試驗(yàn)路段的施工做好,每項(xiàng)工程的施工技術(shù)方案、施工操作方法及質(zhì)量控制措施確定以后,才能便于全線工程施工的指導(dǎo)。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:水電設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)接口計(jì)劃質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化
中圖分類號(hào):C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
水電工程影響因素眾多,建設(shè)條件復(fù)雜。水電工程勘測(cè)設(shè)計(jì)是一個(gè)系統(tǒng)工程,是多專業(yè)共同作業(yè),且需多次循環(huán)??睖y(cè)設(shè)計(jì)工作的進(jìn)程,就是相關(guān)專業(yè)間的互動(dòng),其表現(xiàn)為專業(yè)技術(shù)資料(成果)的輸入與輸出。因此,專業(yè)設(shè)計(jì)接口的管理,對(duì)勘測(cè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的工作計(jì)劃編制與執(zhí)行、產(chǎn)品質(zhì)量控制、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析以及項(xiàng)目成員配置等方面都具有重要影響。
中國水電顧問集團(tuán)公司《水電工程勘測(cè)設(shè)計(jì)專業(yè)技術(shù)接口規(guī)定》,把水電工程勘測(cè)設(shè)計(jì)分為規(guī)劃、勘測(cè)等8大專業(yè),而8大專業(yè)中又各自包含不同的相關(guān)分專業(yè)。由此可見,水電工程勘測(cè)設(shè)計(jì)接口管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。對(duì)設(shè)計(jì)接口的科學(xué)分析,在錯(cuò)綜復(fù)雜的設(shè)計(jì)接口關(guān)系中,明確管理要點(diǎn),是提高設(shè)計(jì)接口管理水平,進(jìn)而提高項(xiàng)目管理水平的基礎(chǔ)。
1 接口管理在項(xiàng)目管理中的影響
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃分為“總體進(jìn)度計(jì)劃”、“執(zhí)行計(jì)劃”和“作業(yè)計(jì)劃”三個(gè)層次,因此,在對(duì)專業(yè)接口資料也應(yīng)根據(jù)計(jì)劃的不同層次,進(jìn)行分層打包,形成相應(yīng)的接口資料輸出點(diǎn)。接口資料的傳遞是項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的體現(xiàn),因此,對(duì)專業(yè)設(shè)計(jì)接口進(jìn)行梳理,根據(jù)項(xiàng)目的不同階段和特點(diǎn),合理配置設(shè)計(jì)接口控制點(diǎn),是項(xiàng)目計(jì)劃編制和執(zhí)行控制的基礎(chǔ)。
1.1接口管理與項(xiàng)目組建
水電工程設(shè)計(jì)由于工程復(fù)雜,涉及專業(yè)很多,一般設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理一般采用矩陣式管理模式。水電工程設(shè)計(jì)企業(yè)根據(jù)專業(yè)分工,設(shè)置相應(yīng)的專業(yè)生產(chǎn)部門,項(xiàng)目部則根據(jù)其需要完成的設(shè)計(jì)任務(wù),從專業(yè)部門抽調(diào)人員組建項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)。設(shè)計(jì)項(xiàng)目的矩陣式管理就是指項(xiàng)目管理與專業(yè)部門管理的矩陣關(guān)系。項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)如圖1。
圖1 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖
專業(yè)技術(shù)設(shè)計(jì)接口,是設(shè)計(jì)生產(chǎn)過程中專業(yè)間的數(shù)據(jù)信息交換,是抽象的,需要通過物理接口來實(shí)現(xiàn)。設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)對(duì)專業(yè)技術(shù)接口的管理和控制,也是體現(xiàn)在物理接口的管理上。因此,在項(xiàng)目組建過程中,配置專業(yè)負(fù)責(zé)人,是設(shè)計(jì)接口的物理實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理與專業(yè)負(fù)責(zé)人,形成項(xiàng)目管理的核心,項(xiàng)目經(jīng)理通過專業(yè)負(fù)責(zé)人,實(shí)現(xiàn)專業(yè)技術(shù)設(shè)計(jì)接口的管理。圖1中,A區(qū)間為項(xiàng)目管理活動(dòng),專業(yè)技術(shù)接口通過專業(yè)負(fù)責(zé)人集中并物理化,項(xiàng)目組織對(duì)技術(shù)接口的管理則是對(duì)專業(yè)負(fù)責(zé)人這一物理接口的管理。B區(qū)間為專業(yè)生產(chǎn)活動(dòng),雖然職員參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作,但不屬于項(xiàng)目成員,職員對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)的影響,通過專業(yè)負(fù)責(zé)人來反映。
專業(yè)負(fù)責(zé)人既是專業(yè)技術(shù)接口的物理化,同時(shí)也是項(xiàng)目組織與專業(yè)部門間的物理接口,項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)和計(jì)劃通過專業(yè)負(fù)責(zé)人向?qū)I(yè)部門輸出,專業(yè)生產(chǎn)部門的設(shè)計(jì)成果通過專業(yè)負(fù)責(zé)人向項(xiàng)目組織輸出,專業(yè)負(fù)責(zé)人是接口管理和項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的核心。
1.2接口管理與與項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析
水電設(shè)計(jì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)來源,主要有來自設(shè)計(jì)院內(nèi)部、來自設(shè)計(jì)院外部利益相關(guān)方、來自設(shè)計(jì)院外部環(huán)境三個(gè)方面。從設(shè)計(jì)接口管理入手,分析來自設(shè)計(jì)院內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn),是一個(gè)重要方面。接口資料及時(shí)性、準(zhǔn)確性以及資料深度,對(duì)設(shè)計(jì)產(chǎn)品完成的時(shí)間、質(zhì)量和精度有著重要影響。例如在水電勘測(cè)設(shè)計(jì)活動(dòng)中,地質(zhì)資料收集工作往往受地理環(huán)境和人文社會(huì)環(huán)境制約,難以在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)達(dá)到相應(yīng)深度。在水工樞紐布置設(shè)計(jì)時(shí),對(duì)地質(zhì)資料達(dá)到的深度,分析設(shè)計(jì)方案的安全性以及投資、工期可能存在的變化,從而制定應(yīng)對(duì)措施。從對(duì)接口資料質(zhì)量、深度和傳遞過程,對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全過程掌控,是水電設(shè)計(jì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制的一個(gè)重要手段。
2 設(shè)計(jì)接口管理要點(diǎn)
2.1設(shè)計(jì)接口職能管理
項(xiàng)目經(jīng)理、總工—負(fù)責(zé)專業(yè)設(shè)計(jì)接口的總體協(xié)調(diào),根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃和質(zhì)量目標(biāo)對(duì)各專業(yè)設(shè)計(jì)接口進(jìn)行控制、監(jiān)督等管理工作。
設(shè)計(jì)管理部—負(fù)責(zé)督促項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目總工協(xié)調(diào)處理有關(guān)接口的管理工作。
專業(yè)負(fù)責(zé)人—負(fù)責(zé)專業(yè)設(shè)計(jì)接口清理,設(shè)計(jì)接口清單編制,設(shè)計(jì)接口資料需求計(jì)劃和輸出計(jì)劃編制。確保項(xiàng)目部與專業(yè)部門以及專業(yè)部門之間的交流充分、溝通順暢。
2.2設(shè)計(jì)接口標(biāo)準(zhǔn)化管理
水電勘測(cè)設(shè)計(jì)過程復(fù)雜,設(shè)計(jì)專業(yè)較多,專業(yè)設(shè)計(jì)接口存在多向性、循環(huán)性,在勘測(cè)設(shè)計(jì)生產(chǎn)過程中容易產(chǎn)生設(shè)計(jì)接口資料遺漏、錯(cuò)誤。建立標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)接口管理,減少人為因素影響,是確保設(shè)計(jì)接口完整、準(zhǔn)確、規(guī)范的重要手段。
互提資料單標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)專業(yè)接口清單,編制相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)互提資料單,明確資料需求或輸出的內(nèi)容。
資料輸出過程標(biāo)準(zhǔn)化。形成“專業(yè)設(shè)計(jì)人專業(yè)負(fù)責(zé)人項(xiàng)目總工專業(yè)負(fù)責(zé)人專業(yè)設(shè)計(jì)人”的標(biāo)準(zhǔn)傳遞過程。
資料歸檔管理標(biāo)準(zhǔn)化。設(shè)計(jì)接口資料的歸檔,應(yīng)在提供部門、項(xiàng)目部、接收部門三個(gè)部門同時(shí)進(jìn)行,各部門由專人登記、存檔。
2.3設(shè)計(jì)接口溝通協(xié)調(diào)管理
信息交流是相互的循環(huán)過程,專業(yè)負(fù)責(zé)人之間的溝通與協(xié)調(diào),是確保設(shè)計(jì)接口有序、連續(xù)的關(guān)鍵。設(shè)計(jì)接口的集中,一方面使接口準(zhǔn)確規(guī)范,設(shè)計(jì)步驟協(xié)調(diào)統(tǒng)一,但另外一方面也減少了溝通渠道,容易出現(xiàn)交流、溝通不夠的問題。因此,設(shè)計(jì)接口管理既要集中協(xié)調(diào),也要分散溝通。
(1)設(shè)計(jì)接口集中協(xié)調(diào)。專業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)專業(yè)技術(shù)接口的管理,是自下而上的集中與統(tǒng)一,主要目的是使接口管理標(biāo)準(zhǔn)化,便于項(xiàng)目對(duì)接口的計(jì)劃和質(zhì)量的控制。項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目設(shè)計(jì)目標(biāo)的前提下,通過與專業(yè)負(fù)責(zé)人的協(xié)調(diào),合理分配專業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)間,從而制定出合理可行的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。設(shè)計(jì)計(jì)劃執(zhí)行過程中,如ABCD的設(shè)計(jì)流程中,當(dāng)A專業(yè)設(shè)計(jì)接口輸出滯后,項(xiàng)目經(jīng)理只需與B、C、D專業(yè)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào),從新分配各專業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)間,確保設(shè)計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而不是與具體的設(shè)計(jì)人協(xié)調(diào)作業(yè)時(shí)間。
(2)設(shè)計(jì)接口分散溝通。水電工程設(shè)計(jì)是一個(gè)逐漸深入的過程,需要專業(yè)間的多次循環(huán)才能形成最終設(shè)計(jì)成果。在設(shè)計(jì)過程中,專業(yè)設(shè)計(jì)人員間的充分、有效溝通,是提高成產(chǎn)效率,減少設(shè)計(jì)循環(huán)的關(guān)鍵。例如在水工專業(yè)進(jìn)行樞紐布置設(shè)計(jì)時(shí),在勘測(cè)資料尚不完備的情況下,引水線路、發(fā)電廠房、泄洪系統(tǒng)的布置均存在各種可能性,因此,水道、廠房專業(yè)設(shè)計(jì)人,應(yīng)充分交流,共同探討,從而使得設(shè)計(jì)過程中各建筑始終業(yè)處于協(xié)調(diào)布置的條件,避免出現(xiàn)各自專業(yè)形成產(chǎn)品輸出后,才發(fā)現(xiàn)相互問題,導(dǎo)致設(shè)計(jì)循環(huán)的重復(fù)。
結(jié) 語
設(shè)計(jì)接口是水電勘測(cè)設(shè)計(jì)的過程體現(xiàn),設(shè)計(jì)接口的科學(xué)管理,對(duì)提高設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃編制水平,保證勘測(cè)設(shè)計(jì)工作進(jìn)度,改善勘測(cè)設(shè)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量起到重要作用。水電工程設(shè)計(jì)企業(yè),應(yīng)根據(jù)自身機(jī)構(gòu)設(shè)置,結(jié)合設(shè)計(jì)項(xiàng)目特點(diǎn),對(duì)設(shè)計(jì)接口進(jìn)行合理配置,分級(jí)管理,以提高水電設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理水平。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】 溝通管理 方法 原則 IT項(xiàng)目
溝通是人們分享信息、思想和情感的過程。有資料表明美國企業(yè)經(jīng)理93%的時(shí)間用于內(nèi)外部的溝通。在IT項(xiàng)目建設(shè)中有兩個(gè)“二八現(xiàn)象”:一是有80%的項(xiàng)目會(huì)失敗,二是項(xiàng)目失敗80%的原因由溝通不暢等非技術(shù)原因造成,由此可見溝通在整個(gè)IT建設(shè)項(xiàng)目中起著至關(guān)重要的作用,如何對(duì)溝通進(jìn)行科學(xué)管理也成為IT項(xiàng)目經(jīng)理工作的重中之重。
一、溝通管理的過程
溝通管理就是對(duì)溝通進(jìn)行管理,是確保項(xiàng)目信息產(chǎn)生、收集、分發(fā)、儲(chǔ)存和最終處理所需的過程,項(xiàng)目溝通管理過程揭示了實(shí)現(xiàn)成功溝通所需的人員、觀點(diǎn)、信息這三要素之間的聯(lián)絡(luò)關(guān)系,簡(jiǎn)單地說就是信息的有效傳輸與準(zhǔn)確理解。傳統(tǒng)信息項(xiàng)目管理學(xué)將溝通管理劃分為四個(gè)過程:①編制溝通計(jì)劃。確定項(xiàng)目干系人的信息及溝通需求。如哪些人是項(xiàng)目干系人,誰需要什么樣的信息、何時(shí)需要、通過何種方式將信息分發(fā)給他們。②信息分發(fā)。及時(shí)用合適恰當(dāng)?shù)姆绞较蝽?xiàng)目干系人提供所需的信息。③績(jī)效報(bào)告。收集并分發(fā)有關(guān)項(xiàng)目績(jī)效的信息,包括狀態(tài)報(bào)告、進(jìn)展報(bào)告和預(yù)測(cè)。④項(xiàng)目干系人管理。解決項(xiàng)目干系人間的問題以滿足信息需要者的需求。
二、溝通管理的作用
鑒于溝通管理在整個(gè)IT項(xiàng)目推進(jìn)中的重要地位,溝通管理在項(xiàng)目管理中主要起到以下作用。
1.制定計(jì)劃和作出決策的基礎(chǔ)。正確的決策必須是在決策層獲得充分、準(zhǔn)確、及時(shí)信息的基礎(chǔ)上作出的,而所有的信息則必須通過內(nèi)外部環(huán)境之間的溝通來獲取和傳遞,才能有效提供決策的依據(jù)。2.項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理的依據(jù)和手段。在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部,必須通過有效的信息溝通了解團(tuán)隊(duì)的需求,項(xiàng)目經(jīng)理通過有效的信息溝通,可以掌握項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部總體情況,協(xié)調(diào)組織配合,有效地提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及組織的綜合效能。3.了解客戶需求的必由之路。通過與客戶項(xiàng)目干系人之間的有效溝通,可以充分了解客戶需求,隨時(shí)調(diào)整相應(yīng)的工作計(jì)劃,提升客戶參與感,增加客戶體驗(yàn),有助于保證項(xiàng)目的順利實(shí)施并提高客戶滿意度,少走彎路達(dá)到事半功倍的效果。4.項(xiàng)目經(jīng)理成功領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目的重要手段。項(xiàng)目經(jīng)理主要工作精力用于組織內(nèi)外的溝通上,通過與組織內(nèi)部人員的溝通,保證團(tuán)隊(duì)成員有效理解執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理意圖;通過與組織外成員的溝通,能準(zhǔn)確理解客戶需求保證項(xiàng)目經(jīng)理正確引導(dǎo)項(xiàng)目的有效實(shí)施。5.增加項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)凝聚力的重要方法。有效暢通的信息溝通可以減少項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的內(nèi)耗,加深團(tuán)隊(duì)成員的相互了解,使大家對(duì)目標(biāo)產(chǎn)生認(rèn)同感,增強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的凝聚力,提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力與合力,進(jìn)而提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作效率。
三、溝通管理的常用方法
溝通管理的首要任務(wù)是區(qū)分項(xiàng)目干系人,確定溝通對(duì)象,在溝通中,對(duì)不同的溝通需求需要采用不同的溝通方式與方法以達(dá)到滿意效果。
1.書面溝通。是項(xiàng)目正式溝通中最重要的方法。是指以書面的形式進(jìn)行信息傳遞和交流。主要包括:信函、報(bào)表、報(bào)告、傳真、郵件等。其特點(diǎn)是溝通效果好,可作為資料長(zhǎng)期保存,但溝通速度較慢。2.口頭溝通。是以口頭表達(dá)進(jìn)行信息傳遞和交流。是一種準(zhǔn)確和便捷的獲得信息的方法。這種溝通方式為討論問題、澄清問題、相互理解和即刻反饋提供了方便。其特點(diǎn)是靈活、速度快、準(zhǔn)確性高,但無法留下書面證據(jù)。3.正式溝通。是通過項(xiàng)目組織明文規(guī)定的渠道進(jìn)行信息傳遞和交流的方式。如匯報(bào)制度、例會(huì)制度及文件往來,其特點(diǎn)是溝通效果好,但溝通速度慢。4.非正式溝通。是在正式溝通外進(jìn)行的信息傳遞和交流,如員工間的私下交談、小道消息等。其特點(diǎn)是溝通方便、速度快,可建立信任,但易失真。
四、項(xiàng)目溝通的一般原則
溝通不是信息的簡(jiǎn)單傳遞和使用,掌握一些常規(guī)溝通原則將有利于促進(jìn)IT項(xiàng)目的進(jìn)行。
1.內(nèi)外有別。對(duì)內(nèi)有分歧,對(duì)外要口徑一致,一個(gè)團(tuán)隊(duì)要用一種聲音講話,甚至可以用專職的發(fā)言人統(tǒng)一。2.非正式的溝通。有利于與項(xiàng)目干系人關(guān)系的融洽。由于人們?cè)谒较聢?chǎng)合往往會(huì)放下面具,變得非正規(guī)和隨意,有利于獲得更多信息。3.采用對(duì)方能接受的溝通風(fēng)格。在肢體語言、語態(tài)上向?qū)Ψ絺鬟_(dá)一種合作和共贏的態(tài)度。制造融洽的合作氣氛,有利于問題的解決。4.溝通的升級(jí)。融會(huì)貫通地使用橫向溝通和縱向溝通。一般按照先與對(duì)方溝通、再與對(duì)方上級(jí)溝通,再和自己上級(jí)溝通,最后由自己的上級(jí)與對(duì)方的上級(jí)溝通的順序進(jìn)行。
成功的IT項(xiàng)目離不開有效的溝通管理,只有充分認(rèn)識(shí)溝通管理的作用,按照溝通管理原則有效使用溝通管理方法,才能科學(xué)地組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制項(xiàng)目的實(shí)施過程達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo),為項(xiàng)目質(zhì)量、成本、工期三大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有力的保障。
[關(guān)鍵詞]項(xiàng)目管理 溝通 有效 信息
隨著經(jīng)濟(jì)的全球化,企業(yè)面對(duì)的環(huán)境日趨復(fù)雜,競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,在重大機(jī)遇面前能否把握機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,項(xiàng)目化管理必將大行其道。在項(xiàng)目管理中,溝通與協(xié)調(diào)是進(jìn)行各方面管理的紐帶,是在人、思想和信息之間建立的聯(lián)系,它對(duì)于項(xiàng)目取得成功是必不可少的,而且是非常重要的。溝通與協(xié)調(diào)可使矛盾著的各個(gè)方面居于統(tǒng)一體中,使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)均衡,使項(xiàng)目實(shí)施和運(yùn)行過程順利。所以,大多數(shù)的企業(yè)管理人和項(xiàng)目執(zhí)行者都將溝通、談判列為推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)程發(fā)展的首要步驟,而為此投入大量的精力。
每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都要了解項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)每位成員需要什么類型的信息,并在項(xiàng)目工作中根據(jù)不同的目的采用不同的溝通方式。對(duì)于目前來說,越來越發(fā)達(dá)的科技將引導(dǎo)著我們今后的生活方式向多元性發(fā)展,相對(duì)應(yīng)的,溝通的方式和途徑也會(huì)越來越多樣化。其中包括:書面材料、電子郵件、電話、短信、會(huì)議、實(shí)地溝通、正式的論壇、非正式溝通活動(dòng)等。其中:
一、書面材料
對(duì)于一些重要的、需雙方確認(rèn)的信息可以采取這種正式的方式進(jìn)行溝通。例如,在項(xiàng)目管理中,對(duì)溝通過的、認(rèn)可的、重要的事項(xiàng)需通過書面材料的形式予以備案留存。
二、電子郵件
通過這種方式可以及時(shí)、方便地傳遞與客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間、上層管理者之間的文件,比如項(xiàng)目計(jì)劃、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目文檔等等。
三、提供一個(gè)正式的論壇
在此上面可以公布用來溝通的政策和工作程序。
四、項(xiàng)目會(huì)議
通過項(xiàng)目會(huì)議可以比較直接地溝通項(xiàng)目狀況、存在的問題,并及時(shí)得以解決的方式等。
五、電視電話網(wǎng)絡(luò)會(huì)議
為身處異地的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員提供一個(gè)參與溝通的方式,既快捷、直觀也可多方討論。
六、內(nèi)部網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)留言板
可與全體成員進(jìn)行正式地溝通項(xiàng)目狀況,進(jìn)展和目標(biāo),并可及時(shí)最新通知。
七、實(shí)地溝通
與你的團(tuán)隊(duì)、客戶、供應(yīng)商等面對(duì)面地實(shí)地溝通并當(dāng)場(chǎng)解決問題。
八、非正式溝通活動(dòng)
如聯(lián)誼活動(dòng)、聚會(huì)、個(gè)別交流等,都可使其與項(xiàng)目相關(guān)方關(guān)系更加融洽,更利于及時(shí)、有效、順利地完成項(xiàng)目。
所有這些溝通方式,無論多復(fù)雜,實(shí)際上都可以簡(jiǎn)化成一對(duì)一的溝通形式,但是具體到溝通的最終形態(tài)都只是兩者之間的事情,即信息發(fā)出者和信息接收者。相對(duì)于項(xiàng)目管理當(dāng)中溝通起到的主要作用就是建立一個(gè)由信息發(fā)出者給出的參考和信息接收者獲得的思考的一個(gè)平臺(tái),例如項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)展之間的信息互動(dòng)。
因此作為一名項(xiàng)目經(jīng)理就要承擔(dān)起整個(gè)項(xiàng)目管理的溝通環(huán)節(jié)。項(xiàng)目經(jīng)理的溝通能力是影響管理和領(lǐng)導(dǎo)核心項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的主要因素,所以在項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中項(xiàng)目經(jīng)理就不應(yīng)該埋在一大堆的技術(shù)、管理工作中,甚至可能需要花費(fèi)百分之九十或更多的時(shí)間去與項(xiàng)目干系人進(jìn)行溝通,所以他們應(yīng)站在較高的角度去審視整個(gè)項(xiàng)目,使自己既能準(zhǔn)確地把客戶的意圖傳遞給項(xiàng)目相關(guān)人員,同時(shí)又能及時(shí)正確地去理解項(xiàng)目相關(guān)人員的需求,達(dá)成一種共識(shí),使他們可以更好的理解你、支持你、幫助你。
計(jì)劃和組織是項(xiàng)目管理中重要的兩個(gè)步驟,同樣,優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)懂得如何計(jì)劃溝通工作,這就要要牢記5個(gè)“C”。
1.清楚(Clear):說明主題;圍繞主題;幫助接收者理解信息;恰當(dāng)?shù)厥褂眯g(shù)語。
2.簡(jiǎn)潔(Concise):抓住重點(diǎn);不讓信息漫無邊際。
3.禮貌(Courteous):講禮貌,注意語調(diào)。
4.一貫(Consistent):使用恰當(dāng)?shù)恼Z調(diào)和媒介傳遞想要傳遞的信息;所有信息要素都應(yīng)傳達(dá)一樣的信息。
5.令人信服(Compelling):讓他們有理由去注意。
項(xiàng)目管理的過程包括項(xiàng)目啟動(dòng)、需求確認(rèn)、計(jì)劃安排、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目收款等,在各個(gè)階段都需要有項(xiàng)目經(jīng)理圍繞項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量等要素與客戶、項(xiàng)目組成員、供應(yīng)商、上層管理者及其他相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理等進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)和控制。與項(xiàng)目各個(gè)相關(guān)方之間保持持續(xù)、有效的溝通,是促成項(xiàng)目成功的諸多因素中最重要的一項(xiàng)因素。作為項(xiàng)目經(jīng)理,為調(diào)動(dòng)項(xiàng)目組成員的的工作熱情、提高其效率,還應(yīng)充分了解項(xiàng)目成員的個(gè)性、喜好等,并采取不同的溝通方法,使項(xiàng)目組成員的工作協(xié)調(diào)一致,從而保證按時(shí)、按質(zhì)、按量完成預(yù)期的任務(wù)。
溝通的目的是為了兩者之間的交流,交換信息、拓寬思路和統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。在執(zhí)行項(xiàng)目的過程中因受到慣例時(shí)間、財(cái)政因素以及資源限制的影響,很容易在意見分歧當(dāng)中發(fā)生沖突。沖突大多是由錯(cuò)誤的認(rèn)知、缺乏信息或不存在的問題等因素引起的,歸根結(jié)底還是溝通無效導(dǎo)致的。即使發(fā)生沖突也要以整個(gè)項(xiàng)目為根本,用比較圓潤(rùn)易接受的溝通方式、積極和適當(dāng)?shù)姆椒ㄈソ鉀Q問題,保持和諧的氣氛。
任何作為都是有成本的,溝通亦然。最主要的溝通成本包括三方面:一是直接的時(shí)間成本,溝通所花費(fèi)的時(shí)間和精力;二是在溝通過程中,由于溝通不利,信息的失真和損失;三是溝通之于職場(chǎng)發(fā)展的價(jià)值。其中,在信息傳遞的過程中,成本的大小取決于表達(dá)能力、理解能力、觀點(diǎn)和思維的一致性以及表達(dá)成一致的意愿強(qiáng)烈程度等多種因素。而且,在很多情況下,即使是兩個(gè)同樣具有很強(qiáng)的表達(dá)和理解能力的人,他們進(jìn)行溝通要達(dá)成一致,所需要花費(fèi)的溝通成本也有可能是巨大的,而且很可能是沉沒成本。所以,在項(xiàng)目管理中,若項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通不暢,很容易發(fā)生上令下不達(dá);若項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通不到位,鏈接協(xié)調(diào)能力也就不會(huì)強(qiáng)。如此,溝通是學(xué)問,溝通是藝術(shù),若能做到溝通和諧,自然也會(huì)成為贏家。
客戶是項(xiàng)目成果的使用者。因此,在項(xiàng)目的整個(gè)過程中,項(xiàng)目經(jīng)理都應(yīng)與其決策層、業(yè)務(wù)部門保持及時(shí)有效的溝通,以便獲得他們的支持、參與和推動(dòng),特別是項(xiàng)目啟動(dòng)的前期更為重要。良好的溝通能使雙方對(duì)于項(xiàng)目目標(biāo)和范圍達(dá)成共識(shí),保證項(xiàng)目健康的進(jìn)行。在與客戶的溝通中首先要培養(yǎng)客戶對(duì)項(xiàng)目的價(jià)值與戰(zhàn)略重要性的認(rèn)同感,形成雙向交流,以保持信息的一致性,增強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度的透明度,并確保雙方了解項(xiàng)目的進(jìn)展。其次,必須通過良好的溝通就客戶的需求達(dá)成一致,否則會(huì)給項(xiàng)目帶來無窮的隱患,甚至?xí)鬼?xiàng)目前功盡棄。再次,還要與客戶在管理思想、管理理念上要達(dá)成一致,爭(zhēng)取客戶的理解和支持,如果項(xiàng)目初期就沒有得到客戶的支持和認(rèn)同,那么真不知道還有什么方式能夠推動(dòng)項(xiàng)目的啟動(dòng)和繼續(xù)。
項(xiàng)目經(jīng)理在與上層管理者的溝通還需要注意很多細(xì)節(jié),上層管理者往往更加關(guān)心的是項(xiàng)目的工期、成本、質(zhì)量等等。作為項(xiàng)目經(jīng)理,就應(yīng)該經(jīng)常主動(dòng)地與上層管理者保持溝通,及時(shí)地反饋信息,特別是將可能會(huì)延期、將增加項(xiàng)目成本、會(huì)產(chǎn)生質(zhì)量問題的苗頭等等提早匯報(bào),使上層管理者能及時(shí)并適時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃,在人力、物力、財(cái)力等方面給予支持,保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
項(xiàng)目經(jīng)理還需要保證溝通的有效性,任何經(jīng)過深思熟慮和充滿信心的計(jì)劃都有可能百密一疏,溝通也不例外,而要建立有效溝通的前提條件是需要樹立一定的威信,在解決和處理事物的能力中勝人一籌,得到別人的認(rèn)可。沒有這些先決條件,或許你的努力在對(duì)方的眼里就只是一出蹩腳的表演。
最后在項(xiàng)目管理的溝通過程當(dāng)中最為重要的一點(diǎn)就是要保證信息的正確傳遞,信息的傳遞一定是雙向。首先,必須保證你所傳遞的是正確的、有價(jià)值的信息,而不是給他們提供過量的、不相關(guān)的或是重復(fù)性的信息,也就是說傳遞的信息質(zhì)量要高。其次,必須保證信息被接收者可以準(zhǔn)確及時(shí)的收到。無論是通過哪一種溝通的形式都必須要有回饋的機(jī)制,以確保信息的及時(shí)性和有效性。再次,必須保證對(duì)收到信息的理解是正確的,以免給項(xiàng)目帶來或大或小的損失。對(duì)于一些重要的信息,在可行的情況下采用雙方會(huì)談的方式可能會(huì)更快更準(zhǔn)確地讓對(duì)方接收。
綜上所述,在項(xiàng)目管理中,溝通是關(guān)乎項(xiàng)目成功與否的重要因素而且是管理工作至關(guān)重要的組成部分。所有的項(xiàng)目都是在不斷的溝通與交流的過程中建立起來的,有效的溝通都是項(xiàng)目管理一個(gè)策略性過程,起著非常重要的作用。項(xiàng)目管理中涉及到眾多的項(xiàng)目干系人,為保證項(xiàng)目溝通的有效性,項(xiàng)目經(jīng)理只有建立項(xiàng)目溝通計(jì)劃、靈活運(yùn)用各種溝通形式、盡早和主動(dòng)的與項(xiàng)目干系人進(jìn)行溝通、保持暢通的溝通渠道、運(yùn)用溝通技巧等方法,才能保證信息傳遞的準(zhǔn)確、及時(shí)、理解無誤,以保證項(xiàng)目順利完成。
參考文獻(xiàn):
[1]朱金晶.淺談項(xiàng)目管理中的“溝通”[J]. 項(xiàng)目管理技術(shù),2009,(S1)
[2]田野.淺談項(xiàng)目管理中的溝通[J]. 經(jīng)營(yíng)管理者,2009,(17)
[3]項(xiàng)目管理中的溝通問題和溝通方法.謝鴻.廣西科學(xué)院學(xué)報(bào).(2005).(S1)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫