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【關(guān)鍵詞】高校 計算機 實驗室建設(shè) 實驗室管理 管理工作優(yōu)化
隨著高校的不斷改革和發(fā)展,計算機實驗室建設(shè)與管理工作也開始暴露出一些問題,這些問題阻礙了高校計算機實驗室的進一步發(fā)展,因此本文通過總結(jié)目前高校計算機實驗室建設(shè)與管理工作中存在的問題,進而深入分析了這些問題出現(xiàn)的原因,然后根據(jù)這些問題及原因,提出了促進高校計算機實驗室建設(shè)與管理工作優(yōu)化的相關(guān)策略。
1 高校計算機實驗室建設(shè)與管理工作存在的問題
隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,很多高校都建立了計算機實驗室,促進學生提高計算機的操作能力。但是,隨著高校教學的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的計算機實驗室建設(shè)與管理工作逐漸暴露出一些問題:
1.1 缺乏科學的管理體系
計算機實驗室建設(shè)與管理工作是一個復雜的工程,需要建立科學合理的管理體系,才能夠促進實驗室建設(shè)和管理工作的進一步發(fā)展。但是目前很多高校在計算機實驗室的建設(shè)和管理過程中,都缺乏科學的管理體系。例如,教師對學生缺乏嚴格的管理,造成了計算機實驗室教學的混亂無序,學生的態(tài)度自由散漫等,這些都不利于計算機實驗課程的正常進行。
1.2 缺乏專業(yè)的實驗室管理人員
很多計算機實驗室的管理人員都是兼任,因此他們不具備較高的計算機專業(yè)知識,當遇到網(wǎng)絡(luò)病毒或者網(wǎng)絡(luò)攻擊時無法很好地應付,容易造成計算機實驗室的癱瘓,從而影響正常的教學工作。不僅如此,很多學校利用普通的學生對計算機實驗室進行管理,容易產(chǎn)生設(shè)備誤操作的現(xiàn)象,從而影響計算機實驗室的正常管理工作。
1.3 硬件設(shè)備管理工作不到位
硬件設(shè)備是計算機實驗室的重要資源,由于很多課程的內(nèi)容都涉及計算機的相關(guān)操作,因此計算機實驗室中的硬件設(shè)備運轉(zhuǎn)時間長,不能得到良好的維護和保養(yǎng),因此容易出現(xiàn)硬件設(shè)備的故障。同時,由于很多計算機實驗室的監(jiān)管工作不到位,容易造成硬件設(shè)備丟失或損壞的現(xiàn)象發(fā)生,從而對計算機實驗室造成了嚴重的經(jīng)濟損失。
1.4 軟件設(shè)備的管理工作不到位
很多非計算機的課程也在計算機實驗室進行講課,不同的課程會使用不同的專業(yè)軟件,但是如果互斥的幾種計算機軟件被同時開啟,很容易造成一些軟件的使用故障,從而為計算機實驗室?guī)韲乐氐暮蠊?。另外,很多教師和學生將自己的作業(yè)或者講課的課件存放在實驗室的電腦上,但是實驗室的電腦重新開機后,除系統(tǒng)盤之外的東西都會被清空,如果學生或教師不了解這些情況,很可能造成重要的損失。
2 高校計算機實驗室建設(shè)與管理工作的優(yōu)化策略
目前,我國的各大高校在計算機實驗室建設(shè)與管理工作中都出現(xiàn)了一些問題,從而影響了高校計算機相關(guān)教學的正常進行,因此必須要進一步優(yōu)化計算機實驗室建設(shè)與管理工作,可以參考以下幾點策略:
2.1 建立健全相關(guān)的管理體系
高校的計算機實驗室管理工作非常復雜,因此需要建立相關(guān)的管理體系,才能夠促使學生和教師規(guī)范地進行計算機操作,從而更好地完成計算機相關(guān)課程的教學。建立健全相關(guān)的管理體系,首先,需要完善相關(guān)的規(guī)章制度,使得學生和教師在進入計算機實驗室之后,充分遵守實驗室的規(guī)章制度,按照指導老師的引導正確地進行計算機的操作;其次,改革計算機實驗室傳統(tǒng)的管理方法,使之向著高效、自動化管理的方向靠近,減少實驗室管理人員的勞動量。
2.2 加強對實驗室儀器設(shè)備的管理工作
計算機的軟件和硬件資源是促進計算機良好運作的重要資源,因此為了更好地優(yōu)化計算機實驗室建設(shè)與管理工作,需要加強對實驗室儀器設(shè)備的管理工作,例如:加強對實驗室儀器設(shè)備的安全管理工作,防止學生或教師由于誤操作而引起的計算機故障,同時需要在計算機實驗室安裝監(jiān)控設(shè)備,防止儀器設(shè)備的被盜現(xiàn)象;其次,很多實驗室的設(shè)備由于年久失修,很可能會威脅到操著者的生命安全,因此需要對實驗室的儀器設(shè)備進行定期維修和更換,保證其能夠正常使用。
2.3 培養(yǎng)高素質(zhì)的實驗室管理隊伍
實驗室的管理人員對于計算機實驗室的管理和建設(shè)有著重要的作用,因此在選拔實驗室管理人員的過程中,要求他們具有專業(yè)的計算機管理知識,能夠應對一些常見的網(wǎng)絡(luò)攻擊或者是網(wǎng)絡(luò)病毒;其次,計算機技術(shù)的發(fā)展是日新月異的,因此需要不斷加強對實驗室管理隊伍的培訓,使得他們能夠掌握更多的計算機相關(guān)知識,更好地優(yōu)化計算機實驗室建設(shè)與管理工作,保證計算機實驗室的正常使用。
2.4 維護計算機實驗室的環(huán)境
計算機對于周圍的環(huán)境,包括溫度、濕度等有著較高的要求,因此在進行計算機實驗室建設(shè)與管理過程中,需要維護好計算機實驗室的環(huán)境,主要包括:首先,采取一定的措施控制計算機實驗室的溫度和濕度等,防止計算機在過冷或者過熱的情況下運行,從而延長計算機的使用壽命;其次,要求學生在使用計算機的過程中,維護實驗室環(huán)境的清潔,按照規(guī)章制度進行規(guī)范操作,防止人身安全受到損害;最后,計算機實驗室的管理人員需要經(jīng)常對實驗室的環(huán)境進行打掃和整理,確保實驗室環(huán)境的整潔,保證教學工作的正常開展。
3 小結(jié)
綜上所述,目前計算機技術(shù)正在迅速地改變著人們的生活,高校應該為社會和企業(yè)培養(yǎng)更多的計算機相關(guān)人才,因此高校的計算機實驗室建設(shè)與管理工作尤為重要。目前,很多高校在計算機實驗室建設(shè)與管理工作暴露出一些問題,影響了高校計算機相關(guān)人才的培養(yǎng),本文針對這些問題出現(xiàn)的原因,提出了優(yōu)化計算機實驗室建設(shè)與管理工作的相關(guān)策略,從而進一步提高高校計算機實驗室的建設(shè)和管理工作,更好地為社會和企業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)人才。
參考文獻
[1]陳凱宏.計算機實驗室的建設(shè)與管理[J].實室研究與探索,2005(06).
[2]張志強.計算機實驗室的維護與管理[J].農(nóng)業(yè)與技術(shù),2004(06).
作者簡介
王靜(1982-),女,遼寧省錦州市人。碩士學位。現(xiàn)在錦州師范高等??茖W校計算機系任教,計算機系實驗員,主要研究方向為高校計算機實驗室改革。
一、我中心流動人口管理現(xiàn)狀
目前我中心有外來流動人口約300人(其中已婚育齡婦女約140人)占全中心員工的45%,外來流動人口來我中心主要從事食堂一線生產(chǎn),分布呈不均勻狀態(tài),主要分布在學生一食堂、學生二食堂、學生三食堂、清真食堂、東苑食堂、北區(qū)食堂等6個經(jīng)營實體。一些險、臟、累、苦的工作都離不開外來流動人員。在我中心集中體現(xiàn)在廚師、勤雜工、食堂服務(wù)員、食堂保潔員等。外來流動人口特點:一是來源廣泛,主要集中武漢周邊的江夏區(qū)、黃陂區(qū)、蔡甸區(qū)、鄂州市等鄉(xiāng)鎮(zhèn),也有來自河南、江西等其他各省市。二是文化程度偏低。外來人口為了養(yǎng)家糊口,外出打工掙錢,文化程度一般都不高。
二、對外來流動人口管理的措施及對策
隨著改革開放的不斷深入和城鎮(zhèn)建設(shè)的發(fā)展,常住人口流動化、流動人口常住化這一問題在城鎮(zhèn)建設(shè)發(fā)展中逐漸凸顯出來,我中心把做好計劃生育流動人口的教育和管理工作作為工作重點,以科學發(fā)展觀作為做好全中心計生流動人口管理的指導思想。
1、加強組織領(lǐng)導,建立教育和管理體系。我中心十分重視計劃生育流動人口的教育和管理工作,針對外來流動人口數(shù)量多、分布廣、素質(zhì)偏低、管理難度大的特點,上下結(jié)合,建立教育管理工作體系,成立了計劃生育流動人口管理領(lǐng)導小組,負責各單位(食堂)流動人口的指導、教育、管理、和監(jiān)督工作。領(lǐng)導小組由中心領(lǐng)導帶頭、計生干部等小組成員組成,特別是加強對已婚育齡對象的管理,避免成為計劃生育管理中的“盲點”,形成齊抓共管的良好局面。
2、是建立健全本中心內(nèi)計劃生育流動人口管理制度和檔案資料,嚴把“管理關(guān)”。流動人口具有特殊性,流動人口計生工作是一項長期,細致的工作,要使其做到規(guī)范有序,就必須建立健全一套完整、詳盡、合情、合理的管理制度及檔案備案制度。我中心實行新員工上崗填寫員工登記表,外來流動人口一律登記備案并交計生證,外來流動人口已婚育齡婦女必須填寫計劃生育信息表,使我中心務(wù)工的流動人口的管理逐步走上正規(guī)化,規(guī)范化。最值得一提的是,我中心管理制度先進,檔案資料全部采用計算機信息化管理模式,起到了更高效、更便捷的為員工服務(wù)的作用。
3、轉(zhuǎn)變觀念,注重服務(wù)。我中心本著“以人為本”的工作理念,變單純的流動人口計生管理為“服務(wù)與管理并重,注重搞好服務(wù)”。具體體現(xiàn)在以下幾個方面:
①住房體制。外來人口是為了養(yǎng)家糊口而外出打工掙錢的,但武漢市現(xiàn)在市場上的房屋租金居高不下,無疑給外來流動人口生活帶來了很大的經(jīng)濟壓力,我中心考慮到為了減輕外來員工的經(jīng)濟負擔,我中心為其提供宿舍,每人每月只收取40元,對自行解決住宿問題的職工,中心每人每月發(fā)放40元補貼。同時也為了使其生活環(huán)境更安全,舒適,中心專門在員工寢室一樓配備了值班人員,并有專人負責打掃寢室樓道及衛(wèi)生間,在細節(jié)上關(guān)愛外來務(wù)工員工。
②免費供餐。我中心以各個食堂(單位)為主體,分別為我中心流動人口解決就餐問題,更大程度上減少員工的生活負擔。
③系統(tǒng)培訓。我中心為每一個來我中心工作的流動人口提供免費的崗前培訓,培訓內(nèi)容包括《機械操作安全規(guī)范》、《職業(yè)道德教育》、《食品衛(wèi)生“五四”制》、《員工手冊》等基礎(chǔ)培訓內(nèi)容,使員工專業(yè)素質(zhì)得到提高,為其更好的適應工作增強了信心。
④完善的體檢系統(tǒng)-為流動人口已婚育齡婦女的健康保駕護航。為關(guān)愛流動人口已婚育齡婦女的健康,在學校的統(tǒng)一組織下,我中心每年開展免費“三查服務(wù)”,切實做到早檢查,早發(fā)現(xiàn),早治療,對于“三查”中發(fā)現(xiàn)問題的流動人口,需要進一步檢查的員工,學校統(tǒng)一與省婦幼協(xié)商,員工可按成本費進行進一步確診。
⑤豐富的業(yè)余活動,讓我中心流動人口感覺到“家”帶來的快樂。每年我中心都會開展員工冬季運動會,比賽項目有長跑、拔河、象棋、拖拉機、2人3足等,我中心所有員工均可參加,并為獲獎員工頒發(fā)獎品,以茲鼓勵。今年,我中心還為員工舉辦了“廚藝大比拼”增進員工交流,提高其業(yè)務(wù)水平,同樣也為鼓勵員工,給每位獲獎員工頒獎。
【關(guān)鍵詞】煤礦;計件工資;定額管理
一、計件工資定額管理的作用
計件工資定額管理需要專業(yè)工人能夠數(shù)量掌握生產(chǎn)技術(shù),不斷地提升工作經(jīng)驗,樹立正確的勞動態(tài)度,在單位時間內(nèi)改善來動積極性,保證勞動量。煤礦企業(yè)在生產(chǎn)管理的過程中要充分的體現(xiàn)按勞分配原則,這對于提升人們的生產(chǎn)積極性有著重要的影響。
保證勞動力水平的充分發(fā)揮,使工人在單位時間內(nèi)完成勞動工作,提升勞動效率,在根本上保證煤礦企業(yè)的發(fā)展。計件工資制度的實行,能夠使工人想方設(shè)法的完成更多的生產(chǎn)任務(wù),這樣就能夠獲取到更多的經(jīng)濟報酬,工人勞動生產(chǎn)積極性被充分調(diào)動之后,生產(chǎn)效率將會得到明顯的提升。這樣管理人員可以將更多的精力投入到其他項目中。工人會根據(jù)計件工資管理制度的要求,逐漸的提升整體素質(zhì),保證煤礦企業(yè)的競爭力。在進行生產(chǎn)任務(wù)的過程中,工人會通過掌握熟練的操作技術(shù)保證生產(chǎn)效率。同時煤礦企業(yè)也可以開展形式多樣的培訓活動,使工人的專業(yè)水平逐漸的提升,能夠更好地適應不同的煤礦工作,充分發(fā)揮科學技術(shù),提升潛在的市場競爭力。定額管理保證企業(yè)的管理能力,進一步促進企業(yè)的發(fā)展。大數(shù)據(jù)下的計件定額管理要求考核方式精細準確,需要全面的反映煤礦企業(yè)的發(fā)展。這樣能夠使工人的收入更加的合理。煤礦企業(yè)要確認崗位職責,實行全員管理,將更多精力投入到基礎(chǔ)崗位建設(shè)中,為工人提供優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境。
二、計件工作定額管理設(shè)計重點
(一)科學的設(shè)置崗位工資。確定計件單價是完成計件工作定額管理設(shè)計的重點內(nèi)容。煤礦企業(yè)要根據(jù)崗位的不同設(shè)置不同的工資水平,對工人等級等確認,在企業(yè)內(nèi)部開展崗位價值評估工作,使工人的收入與崗位價值直接聯(lián)系。為了能夠更好地保證工人的基本權(quán)益,需要對市場上的薪酬情況開展調(diào)查。
(二)實行多元化的工資制度,制定激勵措施。企業(yè)要根據(jù)自身的實際狀況制定就有多元化的工資制度,針對工人的特殊情況,設(shè)置計件方法。重視提升工人的工資待遇,保證其綜合素質(zhì)的提升。對工人的獎勵措施要積極的完善創(chuàng)新,設(shè)置補貼標準,保證工資的穩(wěn)定性。
(三)實行動態(tài)化工資調(diào)整。計件單價將會影響到工人的基本工作狀況。煤礦企業(yè)要根據(jù)市場變化積極調(diào)整工資水平,嚴格按照供求關(guān)系保證工資的穩(wěn)定性。在多種影響因素下,動態(tài)化實行工資調(diào)整,合理引入競爭機制,穩(wěn)定工資水平,使薪酬體系發(fā)揮促進企業(yè)發(fā)展的重要作用。
(四)完善質(zhì)量控制體系。工人不能夠只注重工作數(shù)量,同時也要重視質(zhì)量。避免生產(chǎn)資料出現(xiàn)嚴重的浪費,影響到整體工作進度。建立企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)品質(zhì)量管理體系,保證計件工資制度和定額管理能夠得到有效的監(jiān)控。
(五)保證企業(yè)內(nèi)部的關(guān)聯(lián)性。工人要對自身的工資收入進行充分的了解,追求合理化利益最大化發(fā)展。但是受到資源等方面的限制,工人與組織會出現(xiàn)一定的經(jīng)濟效益矛盾,造成不和諧關(guān)系的產(chǎn)生。煤礦企業(yè)要充分的考慮到這一點,能夠平衡矛盾的產(chǎn)生,緩解工人與組織之間的緊張關(guān)系,保證工人利益的最大化。特別是在薪酬的分配上將個人與集體進行統(tǒng)籌規(guī)劃,注重提升工人的個人業(yè)績。
三、定額管理實行措施
煤礦企業(yè)要在社會主義市場經(jīng)濟制度下持續(xù)開展體制深化改革工作,在根本上提升經(jīng)濟效益,充分發(fā)揮計件工資制度定額管理的功能。
(一)發(fā)揮政府的導向功能,樹立服務(wù)意識。政府要充分發(fā)揮自身的引導作用,定期向煤礦企業(yè)提供動態(tài)發(fā)展。積極轉(zhuǎn)換煤礦企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理機制,推動定額管理制度的健康發(fā)展。煤礦企業(yè)要樹立服務(wù)意識,開展定額管理咨詢業(yè)務(wù)。將經(jīng)濟效益提升和保證產(chǎn)品質(zhì)量作為定額管理的重點項目。積極強化定額管理,保證計件工資制度能夠得到有效的進行。使工人能夠充分的認識到定額管理的重要性。
(二)保證定額管理制度能夠得到有效的執(zhí)行。定額管理制度制定完成之后需要保證有效的執(zhí)行,這樣才能夠體現(xiàn)定額管理的有效性,同時配置專業(yè)管理人員,實現(xiàn)定額管理與內(nèi)部分配有機統(tǒng)一。
(三)提升工作人員的綜合素質(zhì)。工作人員要執(zhí)證上崗,煤礦企業(yè)要加強工作人員的培訓,能夠針對不同層次的定額管理開展對應的培訓活動,不定期開展考試檢測工作人員的專業(yè)知識。工作人員要實行現(xiàn)代化定額管理要求,不斷地增強自身職業(yè)素養(yǎng)。
(四)積極開展動態(tài)化定額管理評價,保證定額管理規(guī)范性。在生產(chǎn)過程持續(xù)優(yōu)化階段,對于管理水平等都要通過勞動效率進行凸顯。煤礦企業(yè)要能夠找到影響定額管理的主要因素。通過制定科學的動態(tài)化定額管理評價體系,完成工人工資的有效發(fā)放,同時定期開展評價分析工作,掌握全面的定額實際問題。規(guī)范定額管理需要統(tǒng)計定額管理系統(tǒng)中的每一道程度,保證定額管理具有規(guī)范性和統(tǒng)一性,建立的綜合管理體系在生產(chǎn)計劃實行、工資分配等環(huán)節(jié)中都能夠得到有效的體現(xiàn),并且將會保證各個環(huán)節(jié)相互聯(lián)系。
四、結(jié)束語
煤礦實行計件工資制度,是深化定額管理的重要形式,也是積極開展工資分配改革現(xiàn)行模式的深層次研究。通過實行計件工作制度將分配與管理緊密的結(jié)合在一起,加強激勵開展公平競爭。動態(tài)化工資分配形式將會與煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益結(jié)合到一起,最大限度的提升工人的積極性。計件工資是現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要方式,具有統(tǒng)籌規(guī)劃,提升工作效益的重要作用,將工人的工作與報酬直接聯(lián)系,使工人能夠看到工作量差異導致的報酬差額,提升企業(yè)工資發(fā)放的透明度,增強工人競爭的公平性。
新的理科課程標準明確規(guī)定:應改變過去只強調(diào)知識傳承的傾向,讓學生經(jīng)歷科學探究過程,學習科學研究方法,培養(yǎng)探索精神、實踐能力及創(chuàng)新意識。這就需要實驗教師必須更新觀念,行動起來,積極投入到教學改革中,多方面動腦筋,想辦法,讓實驗室更好地為新課程理念服務(wù)。那么,如何適應新的要求來做好實驗室管理工作呢?
1 加強管理隊伍建設(shè),提高綜合素質(zhì)
實驗室工作包括建、配、管、訓、用等幾方面,其中建配是基礎(chǔ),管理是關(guān)鍵,使用是目的,總結(jié)是提高。而對于管理來說,離開了人就無從談起。實踐證明,只抓建設(shè)而忽視管理這個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的工作,結(jié)果就是儀器設(shè)備裝備得越多,損失就越大,效益就會更低。一所學校實驗室建設(shè)好后,管理人員就會成為決定因素,并且他們是搞好這項工作的前提。換言之,若想管理好儀器設(shè)備,充分發(fā)揮其使用效益,就需管理者不懈努力并進行大量、細致、經(jīng)常性的艱苦工作,才能達到最佳效果。從這些來看,就要加強管理人員隊伍建設(shè)。首先是管理人員的選擇,應選有責任心、事業(yè)心強、業(yè)務(wù)水平高,具有樂于奉獻精神的人來做;其次要加強業(yè)務(wù)培訓工作,提高專業(yè)素質(zhì)。實踐證明,要管理好實驗室工作,沒有一支素質(zhì)良好的教師隊伍是不行的,這是個關(guān)鍵問題。
2 加強儀器管理,提高使用效率
遷安市第三中學是新建校,將來還需增添許多新的教學儀器設(shè)備(隨新課改),那么,最重要的問題就是如何加強儀器設(shè)備管理,提高使用效率。
2.1 完善各項制度是搞好管理工作的前提
俗話說:“沒有規(guī)矩不成方圓?!敝荒苡弥贫葋砉芾砣?用人來管好儀器設(shè)備。一般學校的實驗儀器設(shè)備投資少則幾萬元、幾十萬元,多則幾百萬元,甚至達幾千萬元。可見管理好教學儀器設(shè)備是管理人員義不容辭的責任。所以,建立健全實驗室管理規(guī)章制度是非常必要的。
2.2 建好賬、編號貼簽、賬物相符是搞好管理工作的基本要求
一批新儀器設(shè)備到學校后,首先是登賬、編號貼簽。及時將新來的儀器登好賬,這是管理儀器的重要依據(jù)。要用賬來管理儀器,否則管理好儀器就是一句空話,“管理”二字就無從說起。除了建好帳外,接下來便是將新配備來的儀器根據(jù)新配備目錄編好號碼,藥品用標簽紙貼好。為了做好這一項工作,管理人員要熟練新編目錄的編排體系:1)儀器分為九大類,即通用、測量、專用、模型、標本、掛圖與軟件資料、玻璃、藥品、實驗材料;2)編碼采用五位數(shù)。
2.3 存放有序
卡物相符是搞好管理工作的又一基本要求。教學儀器存放應依照現(xiàn)有配備標準順序,搞好“三定位”(定室、定柜、定層),并依次存放,做到布局合理、協(xié)調(diào)美觀、使用方便。而那些易燃、易爆、放射性物品應設(shè)專柜存放,特別是劇毒藥品要加鎖雙人管理。
2.4 管理要做到經(jīng)常化、規(guī)范化、科學化
加強日常管理工作除上述的記賬、編號、存放、登記外,還要持之以恒地進行經(jīng)?;⒁?guī)范化、科學化管理,要定期進行清產(chǎn)核資工作,即防潮、防光、防蛀、防壓、防震、防爆、避磁、避光。損壞的儀器設(shè)備應想辦法及時修理,使儀器設(shè)備處于完好狀態(tài),便于更好地發(fā)揮其使用價值。
3 加強檔案資料管理,提高管理水平
加強實驗室檔案資料管理是搞好實驗室管理工作、提高管理水平不可缺少的部分。實驗室資料應包括:學期初實驗工作計劃(含學科實驗計劃)、期末工作總結(jié);實驗通知單(包括演示實驗和分組實驗);學生實驗報告;儀器借用歸還登記冊;儀器損壞、賠償、報損、消費品等的申報審批表;儀器采購計劃;實驗明細賬、分類賬及總賬;實驗論文撰寫和評獎情況登記表;儀器使用說明書。
關(guān)鍵詞:加強;環(huán)境監(jiān)測;內(nèi)部;質(zhì)量管理
中圖分類號:X830 文獻標識碼:A
環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理是環(huán)境監(jiān)測工作的重要組成部分,是監(jiān)測結(jié)果科學、客觀、公正、準確的重要保障。隨著環(huán)境保護工作的不斷發(fā)展,環(huán)境監(jiān)測工作也取得了長足的進步,監(jiān)測領(lǐng)域不斷拓寬,監(jiān)測技術(shù)手段也不斷豐富,對環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理的要求也不斷提高,原來單一的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制手段已經(jīng)不能滿足要求。加強環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理工作,必須建立全面、完善且適宜的質(zhì)量管理體系,并保證其持續(xù)有效運行,才能規(guī)范各項監(jiān)測工作,保障監(jiān)測數(shù)據(jù)質(zhì)量。
1 建立健全環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理體系
質(zhì)量管理體系是全程序質(zhì)量管理模式和先進質(zhì)量管理理念的具體體現(xiàn),實現(xiàn)了質(zhì)量管理與監(jiān)測技術(shù)的有機融合,使管理程序化、程序制度化、制度法制化,實現(xiàn)各負其責的規(guī)范管理,充分發(fā)揮質(zhì)量體系所具有的獨特優(yōu)勢和效能。實踐證明,建立并有效運行質(zhì)量體系,是全面提升管理水平和工作質(zhì)量的重要手段[1]。
1.1 建立規(guī)范有效且適應工作需要的體系
質(zhì)量管理體系標準定義為“在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系”,具體來說,就是建立質(zhì)量方針和目標,并實現(xiàn)這些目標的體系。通過制定手冊、程序、作業(yè)指導文件和記錄的體系文件,明確對各項工作的規(guī)范化要求和職責。對環(huán)境監(jiān)測實驗室來說,體系的建立應重點考慮如何將各項管理要求有效融合到實際監(jiān)測工作中,建立起既符合規(guī)范要求,又能提高工作效率、可操作性強的質(zhì)量管理體系。建立科學、實用、操作性強的體系文件是質(zhì)量體系有效運行的基礎(chǔ),也是工作更加規(guī)范化、程序化、制度化的保障[2]。
1.2 質(zhì)量管理體系的“全覆蓋”
“全覆蓋”是指質(zhì)量管理體系文件覆蓋實驗室全部活動,大部分環(huán)境監(jiān)測實驗室在編制體系文件中都充分考慮到管理要素和實驗場所的全覆蓋,但對于質(zhì)量管理體系最重要的是過程和人員的全覆蓋,為實際這一目標,就需要對監(jiān)測工作的每一崗位、每一環(huán)節(jié),都進行規(guī)范化的管理。所以 “全覆蓋”既是質(zhì)量管理的重要標志和要求,同時也是實驗室不斷追求的目標,不斷建立、完善和豐富管理體系規(guī)范的過程,也就是逐步實現(xiàn)全覆蓋的過程[2]。
1.3 有效運行并持續(xù)改進
質(zhì)量體系運行是一個執(zhí)行文件、實現(xiàn)目標、保持管理體系持續(xù)有效運行的過程。體系文件必須得到貫徹實施,才能達到控制各項影響監(jiān)測數(shù)據(jù)質(zhì)量因素的目的,保證最終監(jiān)測報告符合規(guī)定的要求。同時,質(zhì)量管理體系也必須具備不斷完善和適應變革的能力,在實踐中不斷改進和完善,在規(guī)范開展各項工作的同時,努力提高工作效率和質(zhì)量,使質(zhì)量管理體系真正發(fā)揮作用。
2 明確工作職責,全員參與質(zhì)量管理
質(zhì)量管理工作貫穿于環(huán)境監(jiān)測工作的全部領(lǐng)域和過程,僅靠數(shù)量有限的專職質(zhì)量管理人員是無法完成的,因此,只有全員參與,才能有效地推動質(zhì)量管理體系的落實和運行。
2.1 細化分工,明確職責權(quán)利
質(zhì)量體系文件中最重要的一部分內(nèi)容就是職責,它要求對實驗室自身、各職能部門和各崗位的不同人員,都規(guī)定相應的管理職責。在環(huán)境監(jiān)測實驗室中,上至最高管理者,下至各具體工作人員,按照不同崗位,都應有相應的質(zhì)量管理職責。特別是對于工作存在交叉的部門和崗位,分工更要具體明確。對于質(zhì)量負責人、技術(shù)負責人、授權(quán)簽字人、內(nèi)審員、質(zhì)量監(jiān)督員、監(jiān)測人員、樣品管理員、檔案員等關(guān)鍵崗位技術(shù)人員,不但要有明確的崗位責任制,還應有擔負管理范圍內(nèi)的發(fā)展之責。[3]這樣才能健全管理體系和機制,促進各項工作的健康發(fā)展。
2.2 加強培訓和溝通,提高全員質(zhì)量意識
質(zhì)量管理工作的成效如何,與其質(zhì)量管理人員隊伍的業(yè)務(wù)技能及素質(zhì)有很大關(guān)系,工作中邊干邊學固然重要,但缺少系統(tǒng)培訓必將影響其管理專業(yè)性和全面性[4]。培訓工作應根據(jù)培訓對象有針對性的開展,確保全體人員在切實掌握相關(guān)監(jiān)測技術(shù)的同時,明確規(guī)范開展各項工作的質(zhì)量管理要求。最高管理層也應通過綜合管理和質(zhì)量管理體系的培訓,提升和加強管理水平,適應現(xiàn)代管理需要,使質(zhì)量管理活動得到全體員工的認同和參與,在環(huán)境監(jiān)測管理中成為質(zhì)量管理的專家[5],并鼓勵大家“立足本崗、自我完善”,在完成本職工作的同時,還要培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力,在不斷解決各類問題的同時,實現(xiàn)質(zhì)量體系的不斷改進和完善。
2.3 鼓勵創(chuàng)新,發(fā)展質(zhì)量控制技術(shù)
由于目前我國環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理基礎(chǔ)嚴重滯后于監(jiān)測能力的發(fā)展,質(zhì)控手段尚不能完全覆蓋監(jiān)測全過程和領(lǐng)域,限制了質(zhì)量管理工作的深入開展。為更好的開展質(zhì)量管理工作,領(lǐng)導層應積極鼓勵質(zhì)量管理人員和監(jiān)測人員結(jié)合工作實踐,開展質(zhì)量控制技術(shù)研究,盡快拓展質(zhì)量控制領(lǐng)域,探索有效的質(zhì)量控制手段,質(zhì)控技術(shù)在保留平行樣測試、加標回收、明碼和密碼樣的測定以及質(zhì)控圖的基礎(chǔ)上,應擴大到布點、采樣、數(shù)據(jù)與質(zhì)量分析等整個監(jiān)測程序[6],全面保障監(jiān)測數(shù)據(jù)質(zhì)量。
3 建立質(zhì)量管理監(jiān)督檢查機制
建立實驗室質(zhì)量管理體系運行監(jiān)督檢查機制,是實驗室自我約束和自我檢查的方法,是提升質(zhì)量管理效果、促進質(zhì)量管理工作有效運行的保障,也是提高實驗室質(zhì)量管理水平和人員素質(zhì)的有效方法之一。
3.1 質(zhì)量管理監(jiān)督檢查的內(nèi)容和分工
根據(jù)監(jiān)督的對象和內(nèi)容,可將質(zhì)量管理監(jiān)督檢查機制分為三級管理:對質(zhì)量管理體系整體運行情況的監(jiān)督,由質(zhì)量負責人組織內(nèi)部審核組定期開展內(nèi)部審核,全面審核實驗室質(zhì)量管理體系運行情況;對各部門質(zhì)量管理工作開展情況的監(jiān)督,由質(zhì)量管理部門負責定期組織開展,檢查各部門質(zhì)量管理工作計劃落實情況;對人員的監(jiān)督,由質(zhì)量監(jiān)督員負責開展,檢查具體工作過程是否規(guī)范。
3.2 質(zhì)量管理監(jiān)督檢查計劃
根據(jù)檢查對象和內(nèi)容,質(zhì)量負責人、質(zhì)量管理部門、質(zhì)量監(jiān)督員應分別制定相應的質(zhì)量管理監(jiān)督檢查計劃,計劃中應包括:檢查對象、檢查依據(jù)、檢查方式、檢查內(nèi)容和重點、時間和頻次、負責人等具體內(nèi)容。為便于計劃的管理和落實,監(jiān)督檢查計劃可作為年度質(zhì)量管理工作計劃的重要組成部分同步實施。
3.3 監(jiān)督檢查過程和評價
質(zhì)量管理監(jiān)督檢查應按照計劃認真落實,檢查工作要有記錄、有過程、還要有結(jié)論。合理的質(zhì)量監(jiān)督效果評價為下階段質(zhì)量監(jiān)督網(wǎng)的完善、質(zhì)量監(jiān)督員監(jiān)督技能的提高和監(jiān)督力度的加大提供客觀依據(jù),因此,有必要對質(zhì)量監(jiān)督的效果進行評價[7]。效果評價應重點針對質(zhì)量監(jiān)督工作開展是否有效,采取的糾正措施是否能夠有效避免問題再次發(fā)生,對人員的監(jiān)督是否起到提高人員技術(shù)能力的作用等,并針對質(zhì)量監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),提出改進意見,不斷完善質(zhì)量體系,提高管理水平。
4 結(jié)論
綜上所述,要加強環(huán)境監(jiān)測實驗室內(nèi)部質(zhì)量管理工作,首先要建立完善適宜的質(zhì)量管理體系,并通過全員參與、建立質(zhì)量管理監(jiān)督檢查方式不斷完善和改進,確保質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運行,從而有效保證環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)質(zhì)量。
參考文獻
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[2] 袁海勤.關(guān)于建立環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理體系模式的思考[J].環(huán)境科技,2011(6):71-73.
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[6] 彭剛?cè)A,梁富生,夏新.環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理現(xiàn)狀及發(fā)展對策初探[J].中國環(huán)境監(jiān)測,2006,22(2):46-48.
小學實驗教學是學生提高整體素質(zhì)的重要組成部分,為了開展好的小學實驗教學工作,特此制定了科學教學計劃。本計劃以提高學生的創(chuàng)新能力和綜合素養(yǎng)為目的。下面是小編整理的《小學實驗教學》,供您閱讀,參考。希望對您能有所幫助!
小學實驗教學年度工作計劃
一、指導思想:
堅持科學發(fā)展觀,深化教育改革,深入推進素質(zhì)教育,適應新課程改革中實施的新課程標準。在科學教學中貫徹素質(zhì)教育,貫徹學校新學期工作計劃與教學計劃,創(chuàng)造適合學生發(fā)展的空間,張揚學生個性,全面提升學生的科學素養(yǎng)。進一步讓科學教學成為實施素質(zhì)教育的重要陣地。重點培養(yǎng)學生創(chuàng)新精神、自主探究、實踐等能力,學好科學這門基礎(chǔ)學科,引起學生對學科學、用科學的興趣。
二、主要目標:
按國家教委頒布的新課程標準開設(shè)實驗教學課程,實驗開出率盡量達到100%,引導學生基本能親手完成各個實驗,形成一定實驗技能,培養(yǎng)科學的實踐,實驗,觀察能力和提高學生的科學素養(yǎng)。
三、工作措施:
1、繼續(xù)強化安全意識,確保實驗室安全
確保實驗室安全,明確實驗室職責,建立管理責任人自查,實驗室的安全檢查制度。強化安全意識,以實驗室安全責任人為主,在學校領(lǐng)導關(guān)心支持、學生配合下,確保實驗室全年不出現(xiàn)各種安全事故。
2、積極作好實驗室日志、計劃等的填寫和管理
加強對儀器設(shè)備的管理、維護,做好對低值易耗品的管理。作好平時實驗日志的填寫。做好實驗室的教學計劃、日常管理、安全工作、工作日志等各種工作文件的歸類、整理工作。
3、完成儀器設(shè)備管理工作
努力完成實驗室的更新提高,加強實驗室的儀器設(shè)備的完好率。做好本年度儀器設(shè)備管理,充分考慮學校和學科發(fā)展趨勢,堅持結(jié)合實際,適當超前,防止積壓浪費情況的發(fā)生。
4、重視發(fā)揮電教手段,優(yōu)化組合
科學教學中要優(yōu)化組合教學手段,努力提高投影以及多媒體等電教手段在教學中的使用率,豐富學生的感性認識,在培養(yǎng)和提高學生的思維能力的過程中發(fā)揮積極輔助的作用。
四、其他相關(guān)工作:
1、每周組織學生打掃實驗室,并處理好實驗室的用電設(shè)備、器具的保管、管理、安全工作,以防意外事故發(fā)生。
2、作好與實驗室及實驗室管理相關(guān)的一系列工作。
總之,為了適應新課程標準的教學需要,實驗室必須把握好過度期的教學,激發(fā)每一位科學教師的教學熱情,積極倡導有創(chuàng)造性的教學研究,為提高科學學科的教學質(zhì)量而共同努力。
小學實驗教學年度工作計劃
一、指導思想
為進一步提高小學實驗的管理水平和能力,以及實驗室材料實現(xiàn)科學化、分類、分檔、檔案管理,加強實驗水平和實驗效果,更好,更全面地實施素質(zhì)教育,推進教育發(fā)展。
二、主要任務(wù)、目標
按國家教委頒布的教學大綱開齊開足實驗教學課程,實驗開出率達到90%以上,引導學生基本能親手完成各個實驗,形成一定實驗技能,培養(yǎng)科學的實踐,實驗,觀察能力。
三、具體工作措施
1、實驗室工作由校長及教導主任直接管理,實驗室設(shè)專門管理員,即實驗員,具體管理實驗室工作。
2、實驗室管理員任務(wù),目標
(1)實驗員必須擬定自然教學計劃,各年級自然教學工作須按計劃進行實驗教學,實驗教學需填寫演示實驗計劃、分組實驗計劃、演示實驗單、分組實驗單等表格。
(2)在進行實驗教學前必須準備好實驗所需儀器,材料,教師對每組實驗有充分準備,精心設(shè)計實驗步驟和實驗過程,方法,寫出相應實驗方案,以保證實驗的科學性,安全性及效果。
(3)在引導學生進行分組實驗時,應要求學生準備好相關(guān)的實驗材料,以確保學生在實驗中有物可做,并指導學生觀察,討論,得出相應的結(jié)論,完成實驗教學;
(4)指導學生進行分組實驗后,應指導學生完成實驗報告單(試驗記錄),并認真審閱,引導學生在實驗、觀察中養(yǎng)成科學的自然觀和相應的實驗能力;
3、材料歸檔
(1)每學期(學年)按時將各類材料分類裝訂后歸檔,并按時填寫相應試驗開出數(shù)、開出率,完成實驗室材料的歸檔管理,做到科學、規(guī)范,便于查閱;
(2)在材料歸檔的過程中注意材料的質(zhì)量與數(shù)量應答相應要求;
4、實驗室器材管理
實驗室管理人員除應管理好材料收發(fā)、入檔工作外,還應管理好實驗室的器材及日常工作。
(1)材料(實驗器材)的每日發(fā)放和收回工作,并作好相應發(fā)放,收回記錄及損壞,修理等相應記錄;
(2)作好相關(guān)實驗器材的申報,采購,申購等工作;
(3)每周組織學生打掃實驗室,并處理好實驗室,保管室的用電,設(shè)備,器具的保管、管理、安全工作,以防意外事故發(fā)生。
5、其他相關(guān)工作
(1)作好與實驗室及實驗室管理相關(guān)的一系列工作;
(2)不足之處,另行補充。
總之,為了適應新課程標準的教學需要,我們必須把握好過度期的教學,激發(fā)每一位科學教師的教學熱情,積極倡導有創(chuàng)造性的教學研究,為提高科學學科的教學質(zhì)量而共同努力。
小學實驗教學年度工作計劃
一、指導思想
以科學發(fā)展觀和十x大報告為指導,為了進一步提高小學實驗的管理水平和能力,更好,更全面地實施素質(zhì)教育,推進教育發(fā)展。同時,在日常工作中滲透法制教育。
二、基本情況
本校共有教師21人,其中女教師5人;共有8個班級300余學生上科學實驗課,任科學教師4人;目前實驗室的實驗器具尚有欠缺,故給教學工作的開展帶來了較大困難,嚴重制約了本校該科目的教學質(zhì)量。
三、主要任務(wù)及目標
按國家教委頒布的課程計劃開足實驗教學課程,我校能根據(jù)上級有關(guān)精神,結(jié)合本校實際,做好實驗室建設(shè)工作。有一個學生實驗室和一個儀器管理室,實驗儀器按標準配備,達到95%以上;能合理添置實驗儀器和器材,基本上達到上級規(guī)定的標準;實驗室的電源、安全措施等基本到位。通過實驗引導學生基本能親手完成各個實驗,形成一定實驗技能,培養(yǎng)科學的實踐,實驗,觀察能力。
四、具體工作措施
1、成立實驗室領(lǐng)導小組:
組長:__副組長:楊__
成員:為全體科學教師。
做到加強領(lǐng)導,分工明確,責任到人。
2、實驗員必須擬定自然教學計劃,各年級自然教學工作須按計劃進行實驗教學,實驗教學需填寫演示實驗計劃、分組實驗計劃、演示實驗單、分組實驗單等表格。
3、在進行實驗教學前必須準備好實驗所需儀器,材料,教師對每組實驗有充分準備,精心設(shè)計實驗步驟和實驗過程,方法,寫出相應實驗方案,以保證實驗的科學性,安全性及效果。
4、在引導學生進行分組實驗時,應要求學生準備好相關(guān)的實驗材料,以確保學生在實驗中有事可做,并指導學生觀察,討論,得出相應的結(jié)論,完成實驗教學。
5、指導學生進行分組實驗后,應指導學生完成實驗報告單(試驗記錄),并認真審閱,引導學生在實驗、觀察中養(yǎng)成科學的科學觀和相應的實驗能力。
6、開學及時收取各年級《教學工作計劃》、《演示實驗計劃表》、《分組實驗計劃表》;期末按時收取《教學工作總結(jié)》、《演示實驗記錄》、《分組實驗記錄》。
7、在實驗教學、教研方面,以全體科學任課教師為組,進行相應的科學教學與實驗教學研究,以不斷提高科學學科教師的教學與實驗能力。
8、材料歸檔:
(1)實驗管理員每學期(學年)按時將各類材料分類裝訂后歸檔,并按時填寫相應試驗開出數(shù)、開出率,完成實驗室材料的歸檔管理,做到科學、規(guī)范,便于查閱。
(2)在材料歸檔的過程中注意材料的質(zhì)量與數(shù)量應達相應要求。
9、實驗室管理人員除應管理好材料收發(fā)、入檔工作外,還應管理好實驗室的器材及日常工作。
(1)材料(實驗器材)的每日發(fā)放和收回工作,并作好相應發(fā)放,收回記錄及損壞,修理等相應記錄。
(2)作好相關(guān)實驗器材的申報,申購等工作。
(3)每周組織學生打掃實驗室,并處理好實驗室,保管室的用電,設(shè)備,器具的保管、管理、安全工作,以防意外事故發(fā)生。
10、其他相關(guān)工作
關(guān)鍵詞實驗室檔案;規(guī)范化管理;問題;措施
中圖分類號g271文獻標識碼a文章編號 1007-5739(2010)22-0026-02
高校實驗室是培養(yǎng)學生實踐能力、奠定科研基礎(chǔ)和提高學生實踐綜合素質(zhì)的重要場所,而實驗室檔案管理則是實驗室建設(shè)的重要組成部分。建立和完善實驗室檔案,是正確全面地反映實驗室建設(shè)、管理和實驗教學改革發(fā)展歷史的重要手段,是管理過程進一步實現(xiàn)規(guī)范化、科學化的具體要求,也是判斷實現(xiàn)管理目標的主要依據(jù)[1-2]。因此,搞好實驗室檔案管理對學校建設(shè)、管理、教學、科研起到重要的作用。該文就實驗室檔案規(guī)范化管理的重要性和范疇進行系統(tǒng)闡述,并對存在的問題及改善措施提出具體方法。
1實驗室檔案規(guī)范化管理的意義
1.1實驗室實施管理、決策的依據(jù)
完善的實驗室檔案準確地反映了實驗室管理、實驗室建設(shè)、實驗儀器設(shè)備、實驗教學等有關(guān)實驗室工作的全過程,因此,可以為實驗室管理提供客觀、科學的決策依據(jù)。
1.2提高實驗室管理水平的重要手段
隨著高等教育改革的不斷深化,實驗室愈加發(fā)揮著重要的作用,隨著學生規(guī)模的擴大,高校實驗室的規(guī)模、數(shù)量、水平和層次也必須快速發(fā)展。實驗室檔案是反映實驗室工作、建設(shè)、管理等方面的真實記錄,對于實驗室科學管理水平的提高和傳承起著重要作用[3]。
1.3 實驗教學改革的主要依據(jù)
對實驗項目、實驗方法、手段、實驗考試辦法等進行分析研究,對學生的反饋意見進行整理和分析都有助于進一步改善教學質(zhì)量。實驗教學過程中的實驗教學檔案,都有助于不斷改進實驗教學方法和手段,推進實驗教學改革,從而不斷提高實驗教學質(zhì)量。
1.4科研工作的基本保證
科研是高校的一項重要工作,科研離不開實驗,實驗為科研提供財、物、場所的保障。
1.5實驗室儀器設(shè)備合理配置及科學管理的重要參考
實驗室檔案可以提供實驗設(shè)備的功能、技術(shù)指標、用途、價格、質(zhì)量、使用說明及儀器使用記錄,可真實反映儀器的性能狀況、使用效率、商家售后服務(wù)、實驗科研對儀器的綜合評價等,可為專業(yè)技術(shù)人員進行儀器設(shè)備選擇、使用、維護、保養(yǎng)、開發(fā)及儀器的合理整合等提供參考資料。
1.6實驗室及教學評估材料的有效積累
實驗室檔案的真實記錄是對該實驗室的客觀、正確、全面地反映,所提供的可靠文字、圖表和數(shù)據(jù)等,保證實驗室評估的可靠性、客觀性和準確性,有助于實驗資料的長期保存。
1.7提高教師業(yè)務(wù)水平的重要途徑
實驗室檔案建立的過程,也是實驗教師不斷學習和提高的過程。實驗教師通過對實驗室檔案進行比較、鑒別、研討等方式,吸取經(jīng)驗和教訓,促進了業(yè)務(wù)水平的提高。同時也為其他教師從事實驗提供學習的機會。
1.8考核實驗室人員工作業(yè)績的重要憑證
實驗室檔案記錄著實驗人員的基本材料,包括工作人員基本信息(職稱、學歷、簡歷、資格、科研論著、表彰獲獎等)以及個人工作日志,崗位職責及分工細則,專、兼職實驗教師及實驗員的在職、流動、職務(wù)職稱變動、業(yè)務(wù)考核、進修培訓、獎懲情況,實驗室主任任命文件等,這是實驗室工作人員的德、勤、能、績客觀評價的主要依據(jù)。
2實驗室檔案管理的范疇
2.1實驗室建設(shè)與發(fā)展類
包括實驗室的建立、整合、轉(zhuǎn)型、搬遷的記錄和文件,實驗室平面分布、空間布置和實驗室建設(shè)規(guī)劃,以及實驗室管理體制和所承擔的學科、專業(yè)、課程實驗教學情況等文件。
2.2實驗室管理類
一是實驗室建設(shè)和管理方面的檔案。如實驗室建立、管理體制等方面的文件,實驗室的建設(shè)規(guī)劃、年度計劃、年度工作總結(jié),實驗室使用情況登記,實驗室各種管理規(guī)章制度。二是實驗室環(huán)境管理檔案,如實驗室平面圖,水、電線路圖,實驗室使用面積,學生人均使用面積,實驗室防火、防盜、防爆等安全檢查措施和檢查記錄,三廢處理措施和記錄等。
2.2.1崗位職責。包括實驗室主任、實驗員、實驗教師的崗位職責及學生實驗守則、實驗實習報告等。
2.2.2儀器設(shè)備管理制度。包括大型、精密儀器管理制度,實驗材料、低值易耗品管理制度,儀器設(shè)備賠償管理制度,儀器調(diào)劑報廢制度,儀器設(shè)備采購領(lǐng)導機構(gòu),購置計劃、論證報告、維修和使用記錄,儀器設(shè)備總值、明細表、配套率、更新率等資料。
2.2.3藥品管理制度。包括藥品領(lǐng)用、發(fā)放記錄,藥品招標采購情況記錄,有毒有害、強腐蝕性物品保管制度。
2.2.4實驗室環(huán)境與安全。包括實驗室建筑環(huán)境,室內(nèi)水、電安裝布線情況,防火、防盜措施,三廢處理措施及安全、衛(wèi)生檢查記錄等。
2.3實驗教學檔案
一是實驗教學文件及資料,如實驗教學大綱、實驗教學計劃、教學進度表、實驗指導書、有關(guān)教學管理和教學要求的各種文件。二是學生實驗考核辦法、實驗考試成績。
2.4實驗室儀器設(shè)備檔案
儀器設(shè)備檔案包括儀器設(shè)備購置的領(lǐng)導機構(gòu)及工作人員分工,申購報告及市場調(diào)研報告;申購報告的各級審批文件;儀器設(shè)備購置招標記錄,供貨合同或協(xié)議書,招、投標的中標文件;安裝調(diào)試及驗收階段形成的文件材料;學校審計、監(jiān)察結(jié)論;設(shè)備購置材料、使用說明書及維修卡、使用維修登記冊、賠償記錄等。
2.5實驗室資金投入檔案
其主要包括實驗用房、配套設(shè)備設(shè)施的投資情況;實驗室儀器設(shè)備購置及維修、改造投資情況;實驗材料及低值易耗品等日常實驗經(jīng)費開支情況。
3實驗室檔案管理存在的問題
3.1主管領(lǐng)導重視不夠
主管實驗室的領(lǐng)導缺乏對實驗室檔案建設(shè)重要性的認識。因此,對建檔工作支持不夠。
3.2實驗室工作人員建檔意識較差
實驗室工作人員建檔意識淡薄,平時不注意資料的收集、整理和歸類,往往記錄不全或者零亂,建檔不規(guī)范,導致有價值的資料流失而不能及時服務(wù)于實驗教學。
3.3檔案建設(shè)制度不健全
實驗室管理制度的不健全,使實驗室檔案管理工作無章可循,同時年終目標考核沒有對實驗檔案評價的內(nèi)容。
3.4實驗室檔案管理人員素質(zhì)偏低
實驗室的技術(shù)人員未經(jīng)過檔案管理知識培訓,不具備檔案管理的專業(yè)知識,不懂檔案的歸類、整理及收集,即使積累了一些實驗資料,在查找、調(diào)閱、管理等方面仍存在較大困難。
3.5檔案管理手段落后
當今信息化的發(fā)展使檔案的載體形式已經(jīng)不局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔,還包括大量的電子文檔,因此,必須利用計算機及其網(wǎng)絡(luò)對檔案進行網(wǎng)絡(luò)化管理。建立實驗室電子文件的歸檔制度及科學的管理系統(tǒng),實施電子檔案的網(wǎng)絡(luò)檢索,優(yōu)化電子檔案的利用服務(wù)。
3.6檔案工作環(huán)境和設(shè)施缺乏
檔案管理需要必要的硬件設(shè)施,這是做好檔案管理工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。高校實驗室應設(shè)有專門的檔案室,設(shè)立專門的防潮、防腐、防火、防盜設(shè)備。只有在檔案管理用房、設(shè)備上配置完備,才能保證檔案管理的安全、有序,真正做到高校實驗室檔案管理的正規(guī)化。
3.7實驗室檔案信息開放力度不夠
缺乏科學系統(tǒng)的歸類、歸納、研究和開發(fā)使用體系,采取封閉管理方式,查閱利用范圍小,利用率過低。
4實驗室檔案規(guī)范化管理的措施
4.1提高認識,加強領(lǐng)導
主管領(lǐng)導要充分認識實驗室檔案建設(shè)的重要性,明確實驗室檔案在實驗室各項管理工作中所發(fā)揮的重要作用,把實驗室檔案工作列入領(lǐng)導職責范圍,加大領(lǐng)導對實驗室檔案工作的支持;將其列入高校檔案工作和實驗室工作計劃;詳細規(guī)定歸檔內(nèi)容、歸檔時間、歸檔類型和統(tǒng)計、保管、使用制度等[4]。
4.2建立健全檔案管理制度
實驗室檔案具有涉及面廣、專業(yè)性強的特點。因此,必須制定相應的實驗室檔案管理制度,如《實驗室檔案管理制度》《儀器設(shè)備檔案管理制度》《實驗室檔案管理人員職責》《實驗設(shè)備采購制度》《實驗物品領(lǐng)取制度》等。對實驗室檔案組織機構(gòu)、職責權(quán)利、利用及法律責任作出明確規(guī)定,使實驗室檔案管理工作進一步規(guī)范化、科學化、制度化。
4.3加強實驗技術(shù)隊伍建設(shè),提高實驗室檔案管理水平
實驗技術(shù)隊伍素質(zhì)的高低是搞好實驗室檔案管理的關(guān)鍵,領(lǐng)導對技術(shù)人員要不斷地進行檔案管理知識的培訓,采取“走出去、請進來”的方法,開展各種形式的實驗室檔案管理研討和開發(fā)工作,加強交流,提高認識,強化管理水平和業(yè)務(wù)水平。
4.4改善檔案管理的工作環(huán)境和設(shè)施
硬件設(shè)施是搞好實驗室檔案管理工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此,在學校經(jīng)費許可的前提下,要有計劃地為實驗室檔案管理投入一定的資金,創(chuàng)造必需的設(shè)施保障。
4.5提高實驗室檔案管理手段
高科技的信息時代意味著從傳統(tǒng)的檔案管理方式向科學管理方式的轉(zhuǎn)變已成為檔案管理向前發(fā)展的必然趨勢[5]。利用電子文件、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改革檔案管理已勢在必行。因此,要通過計算機操作系統(tǒng)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和規(guī)范的命名規(guī)則,逐步將手工操作的紙質(zhì)文件分批向計算機操作的電子文件轉(zhuǎn)化,并要積極創(chuàng)造條件通過網(wǎng)絡(luò)擴大信息量和服務(wù)范圍。
4.6充分發(fā)揮檔案的利用效率
開展實驗室檔案管理工作的目的在于開發(fā)利用實驗室檔案信息資源,因此,檔案是一種信息,更重要的是一種資源。實驗基本操作的圖片、錄像帶,實驗方法的研究,儀器設(shè)備,特別是大型儀器設(shè)備功能的開發(fā)、擴展與整合等資料,都會為實驗室管理和教學改革提供客觀的依據(jù),但不能將這項工作簡單化,要能最大限度地發(fā)揮檔案的利用效率,使其真正的為教學、科研服務(wù)[6]。
4.7加大實驗室檔案的開放力度
服務(wù)地方經(jīng)濟,加強校校合作、校企合作歷來是高校的重要辦學理念。因此,實驗室檔案在為教學科研服務(wù)的同時,也要充分加大與兄弟院校、生產(chǎn)廠家的合作與交流,為其他院校和地方經(jīng)濟的發(fā)展提供力所能及的服務(wù)。
5參考文獻
[1] 馬斌強,袁超,李聰,等.高等農(nóng)業(yè)院校開放實驗室管理系統(tǒng)的研究[j].江西農(nóng)業(yè)學報,2009,21(11):204-206.
論文關(guān)鍵詞:中職學校 教學檔案管理 問題 對策
教學檔案是學校教學活動的真實記錄,它是在學校及教師在從事教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準確、真實、系統(tǒng)地反映教學管理的全過程,直接為教學活動服務(wù),是教學工作的重要組成部分,是學校檔案工作的核心和重點。
1中職學校教學檔案管理的主要內(nèi)容及特點
1.1中職學校教學檔案管理的主要內(nèi)容
學校以教學為中心,教學活動是學校教育工作的主體。中職學校教學檔案歸檔范圍應包括教學管理活動中形成的各種材料,其內(nèi)容主要有以下幾種類型:
(1)綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件;學校教學改革、培養(yǎng)目標、培養(yǎng)計劃、專業(yè)設(shè)置方面的規(guī)定和辦法,學校發(fā)展規(guī)劃、實施計劃及名種會議記錄等。
(2)規(guī)章制度類。包括教學管理制度、教師管理制度、學生管理制度、教學設(shè)備管理制度等。
(3)課堂教學與實踐教學類。包括教學計劃、教學大綱、授課計劃、課程建設(shè)、教案、試題庫、教學實習、實習實訓基地、畢業(yè)實習、教學質(zhì)量檢查、教師考核和教學質(zhì)量測評等材料。
(4)學科、專業(yè)與實驗室建設(shè)類。包括專業(yè)設(shè)置、學科設(shè)置及實驗室建設(shè)的材料,重點學科、重點專業(yè)和精品課程的申報論證,評估及建設(shè)方面的材料以及申報國家重點學校的實驗室論證、申報和審批材料、總結(jié)等建設(shè)性材料。
(5)學生學籍類材料。包括在校學生的基本情況、學籍變更、學習成績、教育實習、實驗實訓實習材料及成績、學生獎懲材料,學生入團、入黨情況,學生參加各種大賽的情況,畢業(yè)生材料等。
(6)教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況;自編、參編、主編教材的情況;優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實驗報告及實習實訓指導書等。
(7)招生就業(yè)類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結(jié)材料;畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)情況反饋等材料。
1.2中職學校教學檔案管理的特點
(1)來源渠道多、涉及面廣泛。
教學檔案來自教學活動的各個環(huán)節(jié)和教學活動的全過程,也包括上級各教育主管部門對教學工作、教學改革和人才培養(yǎng)等方面的指令、規(guī)定及條例等。教學檔案既涉及到上級有關(guān)部門,也涉及本單位的教研室、實驗室、實訓基地以及教學管理部門和學生工作部門等;人員涉及到各級領(lǐng)導干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學生等。
(2)形式多樣。
由于教學活動的多樣性,記錄活動的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性,才能如實反映多樣性教學活動的面貌,才更具有檔案的作用和價值。數(shù)學檔案原始資料應包括紙質(zhì)的、圖片、音像、電子稿、光盤等。
(3)專業(yè)性強。
除普發(fā)的一般性文件外,教學內(nèi)容是由名個不同學科、專業(yè)組成的。不同學科專業(yè)人才的培養(yǎng)采用不同的方案,實施不同的教學計劃,設(shè)置不同的課程,安排不同的教學內(nèi)容,提出不同的培養(yǎng)要求,實現(xiàn)不同的培養(yǎng)目標。各專業(yè)的教學工作不同,顯示出不同專業(yè)各學科的差異性、系統(tǒng)性和科學性。
2中職學校教學檔案管理中存在的問題
2.1教學檔案材料的重視不夠,沒有普及教學檔案管理意識
大部分基層管理人員、教師到學校領(lǐng)導對教學檔案管理工作認識不足。學校重視教學工作和其他管理工作,但對教學檔案的管理投入欠缺,如機構(gòu)和專兼職人員的配置,檔案管理條件的完善,管理人員的培訓等投入不夠。教師對自己教學活動中的授課計劃、教案等相關(guān)文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔。造成檔案材料采集困難。轉(zhuǎn)貼于
2.2缺乏正規(guī)的指導和系統(tǒng)的規(guī)劃。沒有系統(tǒng)的管理。導致檔案管理混亂
中職學校都存在檔案管理人員不足的問題,對各部門教學檔案的管理缺乏正規(guī)的指導和系統(tǒng)的規(guī)劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作,相當一部分教學檔案材料散存于他們個人手中,導致教學材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學校進行教學評估時,為了補充檔案材料的缺口,往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案,這不僅造成很大的浪費,而且給正常的教學工作帶來了一定的沖擊,同時使得檔案材料的真實性大打折扣,失去了檔案的真正意義。因為沒有系統(tǒng)的管理,各部門各自為政,為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管,不移交檔案管理部門,導致材料損壞或丟失而無法查找。
3加強中職學校教學檔案管理工作的主要對策
3.1系統(tǒng)管理,完善檔案管理機制
學校領(lǐng)導要重視教學檔案的建設(shè),要把教學檔案工作提到學校黨政領(lǐng)導的工作議事日程中去,把檔案工作納入教學工作計劃,增加投入,改善檔案保管條件,及時研究和解決檔案工作中存在的問題,特別是要突出教學學校日常工作中的地位和作用。及時調(diào)整檔案工作的機構(gòu)設(shè)置,實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則。設(shè)置綜合檔案室,由一名校長負責統(tǒng)一管理全校檔案工作。各管理部門就建立檔案分室。教學檔案分為校、教務(wù)科、教研室三級管理,校辦為一級管理,教務(wù)科為二級管理,教研室與實驗室為三級管理各部門要有一名領(lǐng)導分管檔案工作,教務(wù)科檔案管理由教務(wù)千事兼管,教研室與實驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學文件,并按期向?qū)W校綜合檔案室移交檔案。
3.2明確責任,強化檔案管理意識
教學檔案的收集整理,不只是少數(shù)人的事情,而是全體人員的共同責任。同時建立健全各項規(guī)章制度,落實措施。規(guī)章制度是檔案管理的重要組成部分,要通過制度建設(shè),強化監(jiān)督指導和落實,加大管理力度。
3.3組織檢查,增強檔案管理責任
【關(guān)鍵詞】中學;教學檔案管理;重要性;內(nèi)容;特點;問題;對策
中學教學檔案是學校教學活動的真實記錄,它是學校及教師在從事教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準確、真實、系統(tǒng)地反映中學教學管理的全過程,直接為教學活動服務(wù),是學校教學工作的重要組成部分,是學校檔案工作的核心和重點,因此,學校檔案工作的重要性顯而易見的。
1 中學教學檔案管理的主要內(nèi)容
學校以教學為中心,學校教育工作以教學活動為主體。中學教學檔案歸檔范圍主要包括教學管理活動中形成的各種材料,其內(nèi)容主要有以下幾種類型:
1.1 綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件;學校教學改革、培養(yǎng)目標、培養(yǎng)計劃、專業(yè)設(shè)置方面的規(guī)定和辦法,學校發(fā)展規(guī)劃、實施計劃及各種會議記錄等。
1.2 規(guī)章制度類。包括教學管理制度、教師管理制度、學生管理制度、教學設(shè)備管理制度等。
1.3 課堂教學與實踐教學類。包括教學計劃、教學大綱、授課計劃、課程建設(shè)、教案、試題庫、教學質(zhì)量檢查、教師考核和教學質(zhì)量測評等材料。
1.4 學科、實驗室、后勤工作建設(shè)、課題、論文類。包括學科設(shè)置及實驗室、后勤工作建設(shè)、評估及建設(shè)方面的材料以及申報國家重點課題、論文的申報和審批材料、總結(jié)等建設(shè)性材料。
1.5 學生學籍類材料。包括在校學生的基本情況、學籍變更、學習成績、實驗材料及成績、學生獎懲材料,學生入團、入黨情況,學生參加各種大賽的情況,畢業(yè)生材料等。
1.6 教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況;自編、參編、主編教材的情況;優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實驗報告等。
1.7 招生類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料等。
2 中學教學檔案管理的主要特點
2.1 來源渠道多、涉及面廣泛。 教學檔案來自教學活動的各個環(huán)節(jié)和教學活動的全過程,也包括上級各教育主管部門對教學工作、教學改革和招生等方面的指令、規(guī)定及條例等。教學檔案既涉及到上級有關(guān)部門,也涉及本單位的各處室、各教研組、實驗室以及教學管理部門等;人員涉及到各級領(lǐng)導干部、教師、教輔人員和學生等。
2.2 形式多樣。 由于教學活動的多樣性,記錄活動的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性,才能如實反映多樣性教學活動的面貌,才更具有檔案的作用和價值。教學檔案原始資料應包括紙質(zhì)的、圖片、音像、電子稿、光盤等。
2.3 專業(yè)性強。 除普發(fā)的一般性文件外,教學內(nèi)容是由各個不同學科、專業(yè)組成的。不同學科教學工作采用不同的方案,實施不同的教學計劃,設(shè)置不同的課程,安排不同的教學內(nèi)容,提出不同的培養(yǎng)要求,實現(xiàn)各自的培養(yǎng)目標。各專業(yè)的教學工作不同,顯示出不同專業(yè)各學科的差異性、系統(tǒng)性和科學性。
3 中學教學檔案管理中存在的問題
3.1 教學檔案材料的重視不夠,沒有普及教學檔案管理意識:大部分基層管理人員、教師以及學校領(lǐng)導對學校的教學檔案管理工作認識不足。學校重視教學工作和其他管理工作,但對教學檔案的管理投入欠缺,如機構(gòu)和專兼職人員的配置、檔案管理條件的完善、管理人員的培訓等投入不夠。教師對自己教學活動中的授課計劃、教案等相關(guān)文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔。造成檔案材料采集困難。
3.2 缺乏正規(guī)的指導和系統(tǒng)的規(guī)劃。沒有系統(tǒng)的管理,導致檔案管理混亂。各中學都存在檔案管理人員不足的問題,各部門對教學檔案的管理缺乏正規(guī)的指導和系統(tǒng)的規(guī)劃。管理人員和教師大多忙于日常的工作,相當一部分教學檔案材料散存于他們個人手中,導致教學材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學校進行教學評估時,為了補充檔案材料的缺口,往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案,這不僅造成極大的浪費,而且給正常的教學工作帶來了一定的沖擊,同時使得檔案材料的真實性大打折扣,失去了檔案的真正意義。因為沒有系統(tǒng)的管理,各部門各自為政,為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管,不移交檔案管理部門,導致材料損壞或丟失而無法查找。
4 加強中學教學檔案管理工作的主要對策
4.1 系統(tǒng)管理,完善檔案管理機制:學校領(lǐng)導要重視教學檔案的建設(shè),要把教學檔案工作提到學校黨政領(lǐng)導的工作議事日程中去,把檔案工作納入教學工作計劃,增加投入,改善檔案保管條件,及時研究和解決檔案工作中存在的問題,特別是要突出教學在學校日常工作中的地位和作用。及時調(diào)整檔案工作的機構(gòu)設(shè)置,實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則。設(shè)置綜合檔案室,由一名校長負責統(tǒng)一管理全校檔案工作。各管理部門建立檔案分室。教學檔案分為行政辦、教務(wù)處、教研組三級管理,行政辦為一級管理,教務(wù)處為二級管理,教研組與實驗室為三級管理。各部門要有一名領(lǐng)導分管檔案工作,教務(wù)處檔案管理由教務(wù)干事兼管,教研組與實驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學文件,并按期向?qū)W校綜合檔案室移交檔案。
4.2 明確責任,強化檔案管理意識:教學檔案的收集整理,不是少數(shù)人的事情,而是全體人員的共同責任。要建立健全各項規(guī)章制度,落實措施。規(guī)章制度是檔案管理的重要組成部分,要通過制度建設(shè),強化監(jiān)督指導和落實,加大管理力度。
4.3 組織檢查,增強檔案管理責任:針對教學檔案分散性、系統(tǒng)性、周期性的特點,學校組織定期或不定期檢查或抽查。如新學期開學之后,可以開展全校性的對上學期教學檔案歸檔的檢查工作,并進行評比打分;而平時的一些較大型的活動后,可組織抽查,比如教師培訓、學生技能大賽、校運會等活動。通過有組織的檢查,督促全體人員養(yǎng)成及時收集教學檔案的好習慣。
總之,學校教學檔案的管理工作是學校工作中的一項重要任務(wù),教學檔案的管理工作成敗,也是衡量學校工作成績的重要標志。隨著社會的進步和科學技術(shù)的發(fā)展,教師和學生對檔案信息的要求將更高,作為學校檔案工作人員應嚴格要求自己,做好教學檔案管理工作,使教學檔案發(fā)揮其更大的作用。
參考文獻
[1] 劉紹華.《檔案的作用——實例》輯錄之二[J].檔案學通訊;1980年01期
[2] 劉旺福.《檔案的作用——實例》輯錄之三[J].檔案學通訊;1980年02期