鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生統(tǒng)計(jì)員工作精選(九篇)

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第1篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生統(tǒng)計(jì)員工作范文

關(guān)鍵詞：基層人口和計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)；現(xiàn)狀；對(duì)策

基層人口和計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)工作好壞對(duì)整個(gè)計(jì)生工作質(zhì)量產(chǎn)生直接影響，甚至一定程度上會(huì)影響各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)班子是否能科學(xué)決策相關(guān)政策及措施。然而從目前基層工作開展情況得知，各地區(qū)因經(jīng)濟(jì)和文化水平的高低存在很大差異，從而導(dǎo)致基層人口和計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)工作出現(xiàn)瓶頸。

1基層人口和計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)現(xiàn)狀

1.1鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)劃生育現(xiàn)狀

從當(dāng)前我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)劃生育開展情況得知，雖然相比以前提升幅度較大，然然依舊存在很多問題。本文研究選取某地區(qū)2011年計(jì)劃生育相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)查懷孕率較為較低，具體為2011年上半年應(yīng)查人數(shù)為1996人，已查人數(shù)為1365人，懷孕率為68.3%。2011下半年，應(yīng)查人數(shù)為2011人，已查人數(shù)為1452人，懷孕率為72.2%。從上述數(shù)據(jù)得知，鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)計(jì)劃生育出現(xiàn)較多控制計(jì)劃為的“懷孕”人口。在調(diào)查中也發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)效節(jié)育率較低，尤其我國(guó)推行知情選擇政策后長(zhǎng)效節(jié)育手術(shù)數(shù)量一直偏低。除此之外我國(guó)社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)征收工作不到位，相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，2009年鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)為86%，2010為83%，一方面會(huì)對(duì)我國(guó)法律嚴(yán)肅性產(chǎn)生影響，一定程度也會(huì)產(chǎn)生不利于順利開展計(jì)劃生育工作的社會(huì)輿論。

1.2鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層人口統(tǒng)計(jì)現(xiàn)狀

在人口與計(jì)劃生育工作中人口與計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)工作有著基礎(chǔ)性的地位。近年來，隨著不斷深入的計(jì)劃生育工作，雖然很大程度提升當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層人口統(tǒng)計(jì)水平，但依舊無法緩解鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)基層人口統(tǒng)計(jì)瓶頸問題。如鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層統(tǒng)計(jì)人員責(zé)任心欠缺，業(yè)務(wù)水平較低及缺乏創(chuàng)新意識(shí)等。目前我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層人口統(tǒng)計(jì)現(xiàn)狀整體表現(xiàn)為計(jì)生工作經(jīng)費(fèi)保障和隊(duì)伍素質(zhì)方面等兩個(gè)方面差距，影響基層人口統(tǒng)計(jì)工作開展及我國(guó)基層人口統(tǒng)計(jì)水平提升。計(jì)劃生育工作由各級(jí)人民政府、部門主導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，以控制人口數(shù)量和提高人口素質(zhì)為目標(biāo)，建立獎(jiǎng)勵(lì)制度和社會(huì)保障制度，同時(shí)以社區(qū)為依托將人口與計(jì)劃生育工作納入社區(qū)管理和服務(wù)體系當(dāng)中。

2基層人口和計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)存在問題

2.1統(tǒng)計(jì)人員任務(wù)重、兼職多

計(jì)生統(tǒng)計(jì)人員呈倒金字塔型，分別從國(guó)家、省、市、縣、街道及社區(qū)，其中基層街道辦和鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生辦只有1名統(tǒng)計(jì)員并有還身兼他職，如經(jīng)管統(tǒng)計(jì)、計(jì)生科技服務(wù)等行政工作，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)人員無法將足夠的精力和時(shí)間花費(fèi)到計(jì)生統(tǒng)計(jì)工作方面，長(zhǎng)期以來，往往造成報(bào)表遲報(bào)、數(shù)據(jù)質(zhì)量差及服務(wù)不到位等現(xiàn)象。

2.2統(tǒng)計(jì)人員變動(dòng)頻繁且管理制度水平較低

基層人口計(jì)生統(tǒng)計(jì)工作的弱勢(shì)性導(dǎo)致很多工作人員不愿從事此工作，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)人員服務(wù)不穩(wěn)定，頻繁調(diào)動(dòng)。有的統(tǒng)計(jì)人員剛參加完培訓(xùn)就被調(diào)換，有的統(tǒng)計(jì)人員剛熟悉業(yè)務(wù)就被調(diào)換。再加上基層工作量大，工作環(huán)境艱苦且直接涉及部分群眾的切身利益，通常會(huì)造成群眾的不理解。此外盡管部分工作人員能力較強(qiáng)，但因崗位的單一性而無法被提拔任用，也是造成統(tǒng)計(jì)人員頻繁變動(dòng)的原因之一，使基層統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)效性、準(zhǔn)確性、邏輯性受到嚴(yán)重影響。一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)報(bào)表往往不能及時(shí)送交，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不能及時(shí)更新補(bǔ)充。在處理此類問題時(shí)，不能嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)范制度，導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)不能真實(shí)充分地反映實(shí)際情況；管理水平偏低，大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)未建立獎(jiǎng)懲制度，在一定程度上造成統(tǒng)計(jì)工作人員積極性不高。

2.3計(jì)劃生育制度管理和信息化建設(shè)水平低下

我國(guó)整體網(wǎng)路平臺(tái)反饋中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)報(bào)表制度不健全、不及時(shí)及無法更新補(bǔ)充計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)等情況，在處理這些問題中由于缺乏相關(guān)規(guī)章制度及沒有及時(shí)填寫賬冊(cè)表等原因，以至于無法真實(shí)反應(yīng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息真實(shí)情況，再加上信息化建設(shè)水平低下，同樣會(huì)影響統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量。

3改善基層人口和計(jì)劃生育對(duì)策

3.1優(yōu)化統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍，提高統(tǒng)計(jì)人員待遇

每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)的計(jì)生中心都要建立有專人管理的檔案資料室，計(jì)生中心根據(jù)實(shí)際情況對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源權(quán)限進(jìn)行調(diào)整，提高數(shù)據(jù)資料的有效性和安全性。同時(shí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)要根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整和優(yōu)化統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍，目的在于滿足基層人口與計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)工作需求。必要時(shí)采用培訓(xùn)和講座等方式使鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部重視基層人口與計(jì)生統(tǒng)計(jì)工作。每年對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，在培訓(xùn)過程中要有針對(duì)性地制定培訓(xùn)方案，使培訓(xùn)更具有針對(duì)性和時(shí)效性，提高統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。此外，如果統(tǒng)計(jì)人員缺乏工作熱情和工作積極性，對(duì)基層人口與計(jì)算生育統(tǒng)計(jì)工作的順利推進(jìn)造成嚴(yán)重影響，因此要通過建立獎(jiǎng)懲制度、考核制度及崗位責(zé)任制提高統(tǒng)計(jì)人員工作待遇，激發(fā)其工作熱情。

3.2重視基層培訓(xùn)，提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)

優(yōu)化各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人口統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍，加強(qiáng)基層人口計(jì)生統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)，保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量。針對(duì)此應(yīng)保持設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍穩(wěn)定，增加基層計(jì)生統(tǒng)計(jì)干部編制及通過專職專干提高計(jì)生統(tǒng)計(jì)工作整體水平?；蜻x拔能適應(yīng)且有能力適應(yīng)統(tǒng)計(jì)工作人員充實(shí)統(tǒng)計(jì)崗位。必要時(shí)可采用培訓(xùn)、講座等方式提高基層統(tǒng)計(jì)人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)和專業(yè)技能，以此提高統(tǒng)計(jì)工作效率，保證基層統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。統(tǒng)計(jì)人員在日常工作中還要設(shè)計(jì)基層人口和計(jì)劃生育資源管理等方面，因此在加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的過程中不能針對(duì)統(tǒng)計(jì)理論、統(tǒng)計(jì)實(shí)踐進(jìn)行培訓(xùn)，較易導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)工作人員在工作中沒有實(shí)踐創(chuàng)新，只有理論指導(dǎo)，或空有實(shí)踐創(chuàng)新而缺乏理論支持作為輔助。只有將理論與實(shí)際相結(jié)合，讓統(tǒng)計(jì)人員在理論的基礎(chǔ)上實(shí)踐，同時(shí)能夠在實(shí)踐過程中逐漸理解理論。我國(guó)統(tǒng)計(jì)專業(yè)與國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家相比發(fā)展速度較為緩慢，基層人口和計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)過程中仍和國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家存在一定差距。所以想要提高統(tǒng)計(jì)質(zhì)量就需要在原有的基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)的統(tǒng)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合我國(guó)計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)實(shí)際情況做到“取其精華，棄其糟粕”，提高統(tǒng)計(jì)質(zhì)量。

3.3加強(qiáng)信息核對(duì)，創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)工作

基層計(jì)生部門應(yīng)重視對(duì)相關(guān)信息的核對(duì)工作，建立完善的人口與計(jì)劃生育數(shù)據(jù)檔案室，結(jié)合本地區(qū)的實(shí)際情況設(shè)計(jì)各項(xiàng)指標(biāo)，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性。根據(jù)每月信息變動(dòng)情況調(diào)整統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，以此確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)效性。利用社會(huì)信息化，微機(jī)報(bào)表代替手工報(bào)表，使網(wǎng)上直報(bào)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)乃至村級(jí)得到開展，對(duì)相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行簡(jiǎn)化、合并，減輕基層統(tǒng)計(jì)人員的負(fù)擔(dān)；同時(shí)在干部任用選拔中，可優(yōu)先考慮基層計(jì)生統(tǒng)計(jì)人員，相關(guān)人員在各方面都能得到重視，更有利于統(tǒng)計(jì)工作的開展。同時(shí)基層計(jì)生部門用創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)工作，建立績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲制度激發(fā)員工工作熱情。此外，要積極聯(lián)合新聞出版等部門開展人口計(jì)生等宣傳工作，發(fā)揮新媒體的優(yōu)勢(shì)作用，為人口計(jì)生統(tǒng)計(jì)工作奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。充分利用社會(huì)信息化，簡(jiǎn)化和合并相同統(tǒng)計(jì)報(bào)表，減輕基層統(tǒng)計(jì)人員工作負(fù)擔(dān)。

4結(jié)語

綜上所述，基層人口和計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)工作開展有效地控制人口，但在統(tǒng)計(jì)中仍然存在統(tǒng)計(jì)人員簡(jiǎn)直多、任務(wù)繁重，計(jì)劃生育信息化建設(shè)水平和管理制度低下等問題。對(duì)此，要在統(tǒng)計(jì)過程中積極開展基層培訓(xùn)，優(yōu)化統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍，提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)和待遇，同時(shí)加強(qiáng)信息化水平，進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)統(tǒng)計(jì)工作的快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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第2篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生統(tǒng)計(jì)員工作范文

【關(guān)鍵詞】新常態(tài)；計(jì)劃生育；檔案工作；思考

隨著人口和計(jì)劃生育工作的科學(xué)化、制度化和網(wǎng)格化，對(duì)人口和計(jì)劃生育檔案管理工作提出了更高、更嚴(yán)、更新的要求。如何高效運(yùn)用人口和計(jì)劃生育檔案，提升人口和計(jì)劃生育部門服務(wù)的效率和能力，發(fā)揮人口和計(jì)劃生育檔案資源在知識(shí)生產(chǎn)和社會(huì)生產(chǎn)中的作用，是當(dāng)前需要認(rèn)真研究的一個(gè)重要課題。計(jì)生檔案是國(guó)家檔案的一個(gè)重要組成部分，但受基礎(chǔ)條件、觀念體制、人力和經(jīng)費(fèi)等因素的制約和影響，人口計(jì)生檔案管理仍存在諸多問題和薄弱環(huán)節(jié)。在社會(huì)發(fā)展新常態(tài)下，進(jìn)一步規(guī)范計(jì)生檔案管理，利用檔案資源為育齡群眾和新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)，對(duì)促進(jìn)人口計(jì)生工作必將起到重要的推動(dòng)作用。

一、正確認(rèn)識(shí)做好新形勢(shì)下計(jì)生檔案工作的重要意義

人口與計(jì)劃生育是我國(guó)的一項(xiàng)基本國(guó)策，是我國(guó)全面建成小康社會(huì)、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)重要內(nèi)容。人口與計(jì)劃生育工作涉及到千家萬戶、子孫后代，做好人口與計(jì)劃生育檔案工作對(duì)于嚴(yán)格計(jì)劃生育政策，建立和諧社會(huì)具有十分重要的意義。

計(jì)生檔案可以說是計(jì)生部門的基礎(chǔ)性工作。社會(huì)的進(jìn)步離不開檔案工作，檔案管理系統(tǒng)是整個(gè)國(guó)家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分之一，在構(gòu)成整個(gè)社會(huì)的科學(xué)能力中占有重要地位，成為社會(huì)信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對(duì)局部單位的工作和生產(chǎn)有意義，對(duì)整個(gè)社會(huì)也有意義，不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實(shí)的意義，也具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的、歷史的意義。

計(jì)生檔案，是計(jì)生部門在進(jìn)行各項(xiàng)職能活動(dòng)時(shí)形成的全部檔案的總和。檔案工作就是負(fù)責(zé)管理檔案專門業(yè)務(wù)，即在統(tǒng)一管理計(jì)生檔案的原則上，建立專門檔案制度，科學(xué)地管理這些檔案，以便于利用。作為記述和反映計(jì)生工作活動(dòng)的計(jì)生檔案，既可以為單位領(lǐng)導(dǎo)者提供決策依據(jù)，又可以為檔案利用者了解國(guó)家各項(xiàng)方針政策提供幫助，還能為制訂計(jì)劃，開展今后工作，處理問題提供可靠的參考材料。

在計(jì)生工作活動(dòng)中，無論是全國(guó)性的人口普查、人口統(tǒng)計(jì)的數(shù)字調(diào)查、計(jì)生人員工資調(diào)整，還是行政執(zhí)法工作的深入開展、基建工程的規(guī)劃與實(shí)施、計(jì)劃生育隊(duì)伍的建設(shè)與整訓(xùn)、計(jì)劃生育經(jīng)費(fèi)的管理、再生育人員調(diào)查、獎(jiǎng)勵(lì)扶助對(duì)象的獎(jiǎng)金發(fā)放等都離不開檔案，如果檔案資料不齊全，不準(zhǔn)確，就會(huì)影響以至延緩這些工作的正常開展。特別是領(lǐng)受新任務(wù)，制訂新的工作計(jì)劃，或遇到新問題，出現(xiàn)新情況，需要作出正確的決策時(shí)，檔案的參考和借鑒作用更不可缺少。檔案的信息作用越來越被人們所認(rèn)識(shí)，所重視。計(jì)生檔案是計(jì)生工作中一個(gè)不可缺少的重要組成部分，是其它工作所不能替代的，已成為計(jì)生部門管理工作中不可缺少的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。

二、提高人口計(jì)生檔案管理工作的透明度，賦予群眾對(duì)人口計(jì)劃生育工作參與權(quán)、知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)

隨著人類進(jìn)入信息化時(shí)代，計(jì)生檔案的管理工作，也經(jīng)歷了由手工檔簿到微機(jī)管理的過程，即由原始的粗劣而簡(jiǎn)單的手工報(bào)表到先進(jìn)的具有科學(xué)化的電腦操作，這期間的些許酸楚與艱辛、迷惘與探索，筆者曾于20世紀(jì)末期《中國(guó)人口報(bào)》上以《走科學(xué)化微機(jī)管理的道路》為題闡述過自己的拙見。而今，實(shí)施微機(jī)管理檔案的工作已有10個(gè)年頭，人們從茫然中走出迷惘，進(jìn)行了大量的有益探索，逐漸地由不熟知、不適應(yīng)變?yōu)檎J(rèn)識(shí)到位、得心應(yīng)手。各級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)，各個(gè)層面的工作人員也從思想的根本上認(rèn)知了計(jì)生檔案工作在計(jì)劃生育中的重要性，把檔案管理工作作為一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。明確專人，落實(shí)責(zé)任，加強(qiáng)管理，實(shí)現(xiàn)了計(jì)生檔案工作管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化，有效地保證了工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

探索新形勢(shì)下人口和計(jì)生檔案管理工作的新思路、新方法、新途徑， 進(jìn)一步提高人口和計(jì)生檔案管理水平，對(duì)更好地開展新時(shí)期人口和計(jì)生工作，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展有著多方面的積極作用。

人口計(jì)生檔案是人口計(jì)劃生育工作過程中形成的具有保存和查考利用價(jià)值的各種文字、圖表、音像等不同形式的真實(shí)歷史記錄，是制定人口與計(jì)劃生育政策的重要資料記錄，是搞好人口和計(jì)劃生育工作的基礎(chǔ)。在工作中，分析、處理這些數(shù)據(jù)，其結(jié)果可用于統(tǒng)籌計(jì)劃，明確工作重點(diǎn)，量化人口計(jì)劃生育工作目標(biāo)，可為人口計(jì)劃生育決策提供依據(jù)。人口計(jì)生檔案可為育齡婦女提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)利用人口計(jì)生檔案資料，通過從計(jì)算機(jī)中提取《育齡婦女基礎(chǔ)信息一覽表》和申請(qǐng)領(lǐng)取《生育證》資料，可成為對(duì)育齡婦女提供服務(wù)的依據(jù)。

人口計(jì)生檔案可為流動(dòng)人口提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，有效利用人口計(jì)生檔案，掌握流動(dòng)人口動(dòng)向，及時(shí)了解流動(dòng)人口的婚育信息，可以滿足流動(dòng)人口計(jì)劃生育與生殖健康工作的需求。利用流動(dòng)人口檔案建立流動(dòng)人口計(jì)劃生育信息交換平臺(tái)，互通信息，既可引導(dǎo)流動(dòng)人口及時(shí)落實(shí)避孕節(jié)育措施，促進(jìn)社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)兩地配合征收，又可防止兩地因?yàn)椤皶r(shí)空差”出現(xiàn)工作疏漏，如發(fā)錯(cuò)證、重復(fù)發(fā)證等。人口計(jì)生檔案可為人口計(jì)劃生育工作政務(wù)公開和民主管理服務(wù)。我們可以利用人口計(jì)生檔案提供的育齡婦女信息、流動(dòng)人口信息等，及時(shí)進(jìn)行人口計(jì)劃生育政務(wù)公開，提高人口計(jì)劃生育工作的透明度，賦予群眾對(duì)人口計(jì)劃生育工作參與權(quán)、知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)，防止和杜絕不公平、不公正的現(xiàn)象發(fā)生。

同時(shí)，人口計(jì)生檔案可為農(nóng)民致富奔小康服務(wù)，我們利用人口計(jì)生檔案信息，開辟“現(xiàn)行文件公共閱覽室”（下轉(zhuǎn)第120頁(yè)）（上接第115頁(yè)）和“非保密文件自由借閱”等服務(wù)，使農(nóng)民能夠及時(shí)了解和掌握黨和國(guó)家有關(guān)人口與計(jì)劃生育政策、科技信息，幫助農(nóng)民致富奔小康。特別是幫助困難計(jì)劃生育家庭發(fā)展生產(chǎn)，提高生活水平，利用人口計(jì)生檔案信息，為他們傳遞國(guó)家對(duì)獨(dú)生子女戶、雙女戶家庭的優(yōu)先優(yōu)惠政策、獎(jiǎng)勵(lì)扶助政策，讓他們充分利用這些優(yōu)惠政策脫貧致富。

計(jì)生檔案，縱掛橫聯(lián)，牽扯到千家萬戶。在實(shí)施科學(xué)化微機(jī)管理的今天，加強(qiáng)計(jì)生檔案的細(xì)化管理工作，對(duì)于有效地進(jìn)行宏觀調(diào)控與微觀操作，處理好工作中的突發(fā)問題與遺留問題，都有著重要的不可或缺的導(dǎo)向作用與依據(jù)作用。

三、做好計(jì)生檔案管理工作應(yīng)職責(zé)明化、制度細(xì)化、管理強(qiáng)化，確保檔案入檔、存檔的準(zhǔn)確性，完整性與安全性

雖然我們的計(jì)生檔案管理工作正逐步走上科學(xué)化、精細(xì)化，然而，我們也不難看到，目前的計(jì)生檔案管理工作還存在著一些不盡人意的地方。諸如，在職責(zé)明化，制度細(xì)化，管理強(qiáng)化等方面還有不少值得探討的東西，下面就本人在幾年來的管理工作中所持的一些做法歸納幾點(diǎn)不成熟的見解，以與同行共同商榷與探索。

（一）明確檔案管理工作的目的與任務(wù)。確保檔案的及時(shí)性、完整性與安全性，是檔案管理人員的基本職責(zé)與任務(wù)，也是檔案管理工作的主要目的。在這方面我重點(diǎn)抓住了“四不”“三聯(lián)”“二要”“一保證”等逐一加以落實(shí)。“四不”即確保檔案不損壞，不丟失，不零散，不混亂；“三聯(lián)”即聯(lián)絡(luò)其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)，聯(lián)絡(luò)其他行業(yè)，聯(lián)絡(luò)村級(jí)基層組織，以防漏統(tǒng)漏報(bào)；“二要”即要工作經(jīng)?；?，持之以恒，要規(guī)范計(jì)生網(wǎng)絡(luò)的基本體系；“一保證”即保證計(jì)生檔案萬無一失。

（二）完善工作制度，加強(qiáng)規(guī)范約束。檔案管理工作，是人口計(jì)生工作的樞紐，建檔不易，管檔也十分繁雜。這就需要制定一套完善的工作制度，加以規(guī)范約束。

多年來的實(shí)踐告訴我們，要保證鎮(zhèn)處計(jì)生檔案的準(zhǔn)確無誤，就要首先抓好包片計(jì)生干部與村級(jí)計(jì)生統(tǒng)計(jì)員等工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，建立起月考季評(píng)年累積的獎(jiǎng)懲制度，堅(jiān)持常抓不懈，緊而不松，從計(jì)生檔案的收集、上報(bào)、整理、入檔存檔都要做到統(tǒng)一要求，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，操作規(guī)范，準(zhǔn)確及時(shí)。同時(shí)，還要建立聯(lián)絡(luò)服務(wù)制度，暢通反饋渠道，鎮(zhèn)村級(jí)的計(jì)生檔案管理人員要定期與計(jì)生服務(wù)對(duì)象溝通，以取得準(zhǔn)確的第一手計(jì)生狀況資料。另外，建立收集整理建檔卡的時(shí)間制度，確保每個(gè)單位當(dāng)日的資料不漏收，月報(bào)之前統(tǒng)計(jì)好，做到上報(bào)及時(shí)，統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確，只有這樣，計(jì)生檔案才能完整安全。