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在與外國人打交道時,對于每一各涉外人員衣著的基本禮儀要求是:得體而應(yīng)景。主要需要注意兩個方面的問題。
一個方面的主要問題是,涉外人員應(yīng)當(dāng)懂得依照自己所處的具體場合,而選擇與其所相適應(yīng)的服裝。
根據(jù)涉外禮儀的規(guī)范,在國際交往中,涉外人員所接觸的各種具體場合,大體可以分作三類。即公務(wù)場合、社交場合和休閑場合。
場合之一,是公務(wù)場合。公務(wù)場合,指的就是涉外人員上班處理公務(wù)的時間。在公務(wù)場合,涉外人員的著裝應(yīng)當(dāng)重點突出莊重保守的風(fēng)格。
我國的涉外人員目前在公務(wù)場合的著裝,最為標(biāo)準(zhǔn)的,主要是深色毛料的套裝、套裙或制服。具體而言,男士最好是身著藏藍色、灰色的西裝套裝或中山裝,內(nèi)穿白色襯衫,腳穿深色襪子、黑色皮鞋。穿西裝套裝時,務(wù)必要領(lǐng)帶。
女士的最佳衣著是:身著單一色彩的西服套裙,內(nèi)穿白色襯衫,腳穿肉色長統(tǒng)絲襪和黑色高跟皮鞋。有時,穿著單一色彩的連衣裙亦可,但是盡量不要選擇以長褲為下裝的套裝。
場合之二,是所謂社交場合。在社交場合,涉外人員的著裝應(yīng)當(dāng)重點突出“時尚個性”的風(fēng)格。既不必過于保守從眾,也不宜過分地隨便邋遢。
目前的做法是,在需要穿著禮服的場合,男士穿著黑色的中山套裝或西裝套裝,女士則穿著單色的旗袍或下擺長于膝部的連衣裙。其中,尤其以黑色中山裝套裝與單色旗袍最具有中國特色,并且應(yīng)用最為廣泛。
在社交場合,最好不要空制服或便裝。
場合之三,是所謂休閑場合。涉外人員的著裝應(yīng)當(dāng)重點突出“舒適自然”的風(fēng)格。沒有必要衣著過于正式,尤其應(yīng)當(dāng)注意,不要穿套裝或套裙,也不必穿制服。那樣作,既沒有任何必要,也與所處的具體環(huán)境不符。
另一個方面的主要問題是,涉外人員應(yīng)當(dāng)使自己的衣著得法。
其一,是要了解并遵守著裝的正確方法。
穿西裝時,要注意的問題有:在穿西裝之前,務(wù)必要將位于上衣左袖袖口之上的商標(biāo)、純羊毛標(biāo)志等等,先和行拆除,它們并非與西裝的檔次、身價有關(guān)。在一般情況下,坐著的進候,可將西裝上衣衣扣解開;站起來之后,尤其是需要面對他人之時,則應(yīng)當(dāng)將西裝上衣的衣扣系上。西裝上衣的衣扣有一定的系法:雙排扣西裝上衣的衣扣,應(yīng)當(dāng)全部系上。單排兩??畚餮b上衣的衣扣,應(yīng)當(dāng)只系上邊的那粒衣扣。單排三??畚餮b上衣的衣扣,則應(yīng)當(dāng)系上的兩粒衣扣,或都單系中間的那粒衣扣。穿西裝背心時,最下邊的那粒衣扣,一般可以不系。穿西裝時,最好不要內(nèi)穿。萬一非穿不可時,則只允許穿一件單色薄型的領(lǐng)羊毛衫。不要在西裝里面穿開領(lǐng)的、花哨的羊毛衫,特別是不要一下子同時穿上了多件羊毛衫。
穿長袖襯時,需要注意的問題有:下擺在正式場合一一要束在褲腰或裙腰之內(nèi)。袖管不僅不可以挽起來,而且袖扣還一定要系上。不穿西裝上衣,或是穿上衣未打領(lǐng)帶時,領(lǐng)扣則通??梢圆幌?。
2.本公約規(guī)定的辦公、審計、生活等方面的文明禮儀,是審計干部在日常工作、家庭生活和公共場所中應(yīng)當(dāng)共同遵守的行為準(zhǔn)則。
二、辦公禮儀
3.認(rèn)真貫徹上級指示精神,按時完成工作部署。下級尊重上級,服從領(lǐng)導(dǎo);上級關(guān)心下級,注意傾聽意見和呼聲。
4.堅守工作崗位,注重工作效率,嚴(yán)格考勤制度,不遲到早退,不影響他人工作。
5.嚴(yán)于律己,寬以待人,心胸開闊,冷靜穩(wěn)重,制怒謙和,團結(jié)協(xié)作。由于工作失誤給其他單位或個人帶來不便時,要真誠道歉。
6.工作著裝整潔、美觀、得體、大方,符合國家公務(wù)人員職業(yè)特點。出席重要公務(wù)活動時,男士穿正裝,女士穿職業(yè)裝或套裝。
7.工作稱謂要符合身份,下級對上級以姓氏加職務(wù)相稱,上級對下級或同級,可稱職務(wù),也可直呼其名。黨團會議或活動中均以“同志”相稱。
8.進入他人辦公室前要輕聲敲門示意,經(jīng)允許后方可進入;出入房間時隨手關(guān)門。
9.客人來訪要起身相迎,主動詢問來訪目的,及時解決問題或幫助引見他人,不能馬上解決時要講明原因并致歉,臨走時要起身相送。
10.相互介紹時先向長者引見年輕者,向女士引見男士,向職位高者引見職位低者;自我介紹時先向?qū)Ψ絾柡?,再依次說出自己的單位、姓名和身份。
11.彼此握手用力要適中,年輕者、男士、職位低者要先等長者、女士、職位高者伸手后再接握,如任何一方已伸手示意,另一方要馬上接握。
12.遞送名片時應(yīng)將名片正面朝向?qū)Ψ剑p手呈上,接受者應(yīng)雙手接過,瀏覽后方可收藏。
13.相互交談時雙方要保持一定距離,講話者目光要照顧到在場的每個人,運用手勢時避免指點對方。聆聽者要目光專注,保持呼應(yīng),不隨意打斷別人講話。
14.接撥電話要互致問候,禮貌謙恭。接聽者在鈴響3遍之內(nèi)接聽,主叫者主動自我介紹并證實對方身份。通話內(nèi)容言簡意賅,不談?wù)撆c工作無關(guān)的事情。
15.參加會議要嚴(yán)格遵守時間,不得無故缺席,并在指定位置靠前就座;會議進行中保持會場安靜,將手機等通訊工具調(diào)成振動狀態(tài),不做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情;會后禮讓退場,將廢棄物帶出。
16.遵守辦公樓管理規(guī)定,維護辦公環(huán)境衛(wèi)生,服從有關(guān)人員管理,出入機關(guān)大門主動出示證件,騎車人自覺下車。
17.愛護辦公設(shè)備和公用設(shè)施,自覺節(jié)水節(jié)電節(jié)能,節(jié)約辦公用品。
三、審計禮儀
18.堅持依法審計、客觀公正,嚴(yán)謹(jǐn)細致、廉潔自律,大力弘揚審計精神,自覺維護審計干部良好職業(yè)形象。
19.現(xiàn)場審計開始前,向被審計單位介紹情況,宣讀《審計署關(guān)于加強審計紀(jì)律的規(guī)定》。審計期間自覺遵守被審計單位的有關(guān)規(guī)定。
20.審計中需要被審計單位提供資料或向有關(guān)人員詢問情況時,態(tài)度和藹,語氣適中,借閱資料要打借條,詢問情況要做筆錄。
21.與被審計單位交換意見時,態(tài)度誠懇,不卑不亢。對不同意見要正確對待,講清道理,耐心解釋。
22.審計結(jié)束時,主動與被審計單位道別,感謝支持,及時歸還辦公室、有關(guān)設(shè)備和借閱資料。
四、生活禮儀
23.堅持使用“您好”、“請”、“對不起”、“謝謝”、“再見”十字禮貌用語;語言運用要準(zhǔn)確簡明,輕重得當(dāng),尊重對方。
24.養(yǎng)成良好衛(wèi)生習(xí)慣。保持儀容整潔,經(jīng)常梳理頭發(fā),修剪指甲,清潔口腔,避免當(dāng)眾剔牙、挖鼻孔等不文明行為。
25.培養(yǎng)良好飲食習(xí)慣。節(jié)約糧食,不剩飯菜,不酗酒。在公共場所就餐時不大聲喧嘩。
26.自覺遵守公共秩序。不隨地吐痰,不亂扔雜物,不損毀公共設(shè)施,不在禁止吸煙的場合吸煙。乘坐公共交通工具時排隊上車,順序下車,將座位主動讓給需要幫助的乘客。
27.外出旅游特別是出國(境)旅游時,要提升旅游文明素質(zhì),糾正不文明行為,遵守所在地區(qū)的法律法規(guī),尊重當(dāng)?shù)鼐用竦娘L(fēng)俗習(xí)慣。
28.外出住宿和就餐時,尊重服務(wù)人員,多用禮貌用語,不刁難、歧視服務(wù)人員。
29.與人承諾要守信,與人相約要守時;拜訪親友提前預(yù)約,盡量避開用餐時間,晚間拜訪不宜久留。
30.開玩笑應(yīng)適度,不開庸俗玩笑,不拿他人生理缺陷開玩笑,不用網(wǎng)絡(luò)或手機短信傳播內(nèi)容不健康的玩笑。
【關(guān)鍵詞】涉外;商務(wù);禮品選擇;禮品包裝;送禮禁忌
一、引言
中國是一個有五千年歷史文化的國家,一直以來被喻為“禮儀之邦”。 商務(wù)禮品是企事業(yè)單位在商務(wù)活動或會議以及節(jié)日等社交場合中為了加強彼此之間的感情及商務(wù)交流贈送給對方的紀(jì)念性禮品。伴隨著我國改革開放的步伐和在國際社會中地位不斷的提高,與不同國家和地區(qū)之間的交往也日益頻繁,這也促進了我國的對外貿(mào)易飛速發(fā)展。為了更好地處理我國對外貿(mào)易相關(guān)問題,我們有必要了解一些商務(wù)涉外禮儀中禮品饋贈的問題,應(yīng)對日常的涉外貿(mào)易。由于歷史文化和地區(qū)的差異,不同國家和民族對于所贈送的商務(wù)禮品的認(rèn)識也大不相同。因此,我們學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀中禮品饋贈問題就顯得更為重要。
二、涉外禮儀中禮品饋贈
在國際商務(wù)交往中,禮尚往來是建立人際關(guān)系、拓展業(yè)務(wù)范圍不可缺少的一部分。饋贈禮品,是商務(wù)交往中的一項重要舉措。成功的贈送行為,能夠恰到好處地向受贈者表達自己的友好、敬重或其他某種特殊的情感,并因此讓受贈者產(chǎn)生深刻的印象。商務(wù)送禮其實已成了一種藝術(shù)和技巧,從時間、地點到選擇禮品,都是一件很費人心思的事情。因此,懂得各國的贈送禮品習(xí)慣,掌握好贈送禮品的規(guī)則和火候十分重要!在處理與客戶關(guān)系時,贈送禮品往往能起到意想不到的效果,它可以說是自身和客戶關(guān)系這條紐帶上的劑,當(dāng)我們第一次與客戶見面時,我們應(yīng)抱一種什么樣的心態(tài)呢?我覺得應(yīng)該把首次見面的客戶當(dāng)做是你今后的合作伙伴來對待,不僅應(yīng)該十分的重視,還應(yīng)該以一顆真誠的心來表現(xiàn)出你對合作的誠意,與達成合作的信心,所以準(zhǔn)備一點小禮物是必要的。例如,當(dāng)我們?nèi)C場接一位遠道而來的客戶時,我們可以準(zhǔn)備一些鮮花,這給人以親切感,而且一定會給對方留下很好的印象。為今后的談判或合作打下良好的基礎(chǔ)。所以,在涉外商務(wù)中禮品互贈值得我們來了解與研究。
1.禮品的選擇。禮品的選擇既可改善公司的形象,也可損害公司的形象。贈送商業(yè)禮品,禮品不在大小,貴在讓客戶明白你的心意。要既使公司表達了敬意,又不至于使接受禮品者尷尬?,F(xiàn)如今是一個講究效率的社會,我們的思想不能停滯不前,每到節(jié)日或一些重大的紀(jì)念日,一些商家就贈送西方國家的客戶自己所生產(chǎn)的產(chǎn)品,或者隨函附上一些印有公司名或公司商標(biāo)的鋼筆、臺歷、袖珍計算器、公事包等禮品。有統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明在贈送商務(wù)禮品的公司中有47%的回答是“有效果”或“很有效果”,另外39%的公司認(rèn)為至少“有點效果”,只有2%的公司認(rèn)為送禮毫無益處(許愛玉,《現(xiàn)代商務(wù)禮儀》)。我們一般在挑選禮品時往往會注意其寓意,或者挑選一些具有紀(jì)念意義,民族特色或根據(jù)對方的性格喜好選擇一些獨特的禮物贈送,但太具有代表性的商品往往也存在一些限制。我們不能僅僅選擇市面上大家都贈送的商品,也可以換個角度來選擇,不一定是最有名的才是禮品。舉一個天津公司的例子,天津以其小吃文明于全國,像十八街麻花,狗不理包子的確很具有當(dāng)?shù)靥厣?,但由于食品不利于保存和不方便贈送等條件的限制,不適合作為禮品饋贈,公司的員工就動了腦筋,選擇了天津的泥人作為禮品贈送給對方。雖然泥人的名氣遠沒有食品的名氣大,但泥人在我國也有幾百年歷史了,并且在國外并不多見,而且泥人以生動的形象和精湛工藝深得外國人的喜愛,同樣也達到了饋贈禮品的目的。
2.禮品的包裝。對禮品認(rèn)真加以包裝,不但可以提升禮品的檔次,而且還意味著贈送者鄭重其事的態(tài)度以及對受贈者的尊重。向外國客戶贈送禮品時,既要說明其寓意、特點與用途,又要說明它是為對方精心選擇的。當(dāng)今饋贈禮品不單單看禮品的本身的價值,同時也越來越注重禮品的附加條件,所以,禮品的包裝也是我們在商務(wù)往來中值得關(guān)注的。由于文化背景不同,各個國家和地區(qū)在饋贈禮品和接受禮品時的表現(xiàn)各不相同,許多國家和地區(qū)的人們習(xí)慣用彩色包裝紙和絲帶包扎,用淡色包裝紙包裝的禮品是贈送西歐地區(qū)客戶的首選。與中國人贈送禮品不同的是,中國人送禮品時不論送的禮品貴重都要順帶說一句:“小意思,不成敬意。”這樣自謙的話,外國人是不喜歡這樣說的,他們可能認(rèn)為你送的禮物過輕,造成誤解。當(dāng)他們收到禮物時不像中國人放在一邊回去打開,而是當(dāng)面打開以表敬意,例如日本人一般接受禮品時喜歡當(dāng)面拆開,并當(dāng)面要告訴對方你所送的禮品,這與中國人的送禮方式是存在差別的,并且日本人喜歡在禮品的外包裝上加一個帶子,表示尊重。豪爽的美國人,在饋贈禮品方面更注重禮品的包裝。有時禮品的包裝費用比禮品本身的費用還要高,所以在與美國的客戶交往時,要更注意禮品的包裝。由于價值觀念的不同,美國人往往把商品的標(biāo)簽撕掉,這與中國人的觀念不相符合,這可以表示送禮的真誠之意。美國平時不太注重一般節(jié)日的禮品往來,但對待圣誕節(jié)卻十分地注重,因此我們要尤為重視。
3.贈送禮品的禁忌。在國際交往中,人們經(jīng)常通過贈送禮品來表達謝意和祝賀,以增近友誼。給外國友人饋贈禮品要盡可能考慮受禮人的喜好。“投其所好”是贈送禮品最基本的原則。但是,由于各國習(xí)俗不同,贈送禮品也應(yīng)該注意方式和一些禁忌。送禮給日本客戶時,不要選擇人多的地方;而在阿拉伯國家,必須有其他人在場,送禮才不會有賄賂的嫌疑,一些歐洲國家在初次見面時不需要贈送禮品。與我國的習(xí)俗一樣,外國人對于數(shù)字也很敏感,9這個數(shù)字在中國寓意為長長久久,地久天長等意思,是一個吉祥數(shù)字。但對于日本,“9”與日語“苦”的發(fā)音相近,所以應(yīng)盡量避免。日本人喜歡名牌貨,但對裝飾掛著狐貍和獾的東西很反感。他們認(rèn)為,狐貍是貪婪的象征,獾則代表狡詐。對于一些有的國家更應(yīng)注意自己的言行,在一些阿拉伯國家向女士贈禮,一定要通過她們的丈夫或父親,贈飾品予女士更是大忌。在法國贈送鮮花不可以把鮮花捆扎。在法國黃色的花被認(rèn)為是不忠誠的表示;在意大利和南美洲各國被認(rèn)為是妖花;德國人認(rèn)為郁金香是沒有感情的花,所以不少德國人不喜歡,在與日本人進行接觸不要送荷花,原因是日本人認(rèn)為荷花是不祥之物;絳紫色的花在巴西一般用于葬禮,所以,涉外交往中應(yīng)該避免。
三、涉外禮儀中禮品接受
以上我針對商務(wù)禮儀的原則及要點做了簡單的介紹并提出個人對于商務(wù)禮儀中禮品贈送的問題提出了個人的一點見解。在外事活動中,禮品接受與拒絕同樣較為敏感,而且具有一定的特殊性。我們應(yīng)該要遵循以下原則:
1.欣然接受。當(dāng)外國客戶向我們贈送禮品時,我方人員通常應(yīng)當(dāng)場予以接受。并且不要忘記說:“謝謝”。這表明我們了解饋贈者想通過饋贈禮品想表達良好愿望和深切情誼。如果你很喜歡這件禮品就明確的告訴對方,并加以感謝和贊揚。
2.拒絕有方。由于一些工作的原因不能接受禮品,要婉轉(zhuǎn)的向?qū)Ψ奖磉_出不能接受這份禮品的原因,并及時退還對方,并且還須在拒受禮品的同時,向?qū)Ψ街乱愿兄x。
3.禮尚往來。在接受客戶禮品時要記住在適當(dāng)時候回贈給對方適當(dāng)?shù)亩Y物,禮品的性質(zhì)與檔次,大體上可與對方的禮品相近或相仿。
四、結(jié)語
在國際商務(wù)交往中,商務(wù)禮品能起到廣告宣傳作用,是建立人際關(guān)系、拓展業(yè)務(wù)范圍不可缺少的一部分,同時也達到感謝目的。商務(wù)禮品的饋贈不僅僅能改變我們與客戶的關(guān)系,更體現(xiàn)了我們從事涉外商務(wù)者的心意,也能反映出送禮者的層次及素質(zhì)。以上我就商務(wù)禮品的饋贈原則,禮品包裝和送禮禁忌等問題談了個人看法,并且也分析了做為接受禮品者所應(yīng)注意的事項,希望可以給大家?guī)椭?/p>
參考文獻:
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第一個要求尊重為本,這個尊重二字,應(yīng)該是禮儀之本,也是待人接物之道的根基之所在,國與國之間文化差異甚大,相互尊重尤為重要,不能看到比自己差的人就態(tài)度惡劣,看到比自己好的人就態(tài)度謙和了,無論對誰都要有發(fā)自內(nèi)心的尊重,你尊重人,人自己尊重你。但是尊重在國際交往中,有兩個方面的要求,不能夠偏袒于一方。第一個方面的要求就是要自尊為本,要強調(diào)自尊自愛。一個人在國際交往中,不講自尊,就不可能得到別人的尊重。首先要尊重自己,你自己要把你當(dāng)回事,站有站相,坐有坐相,舉止大方。
有同志這方面差點勁了,往人家對面一站,或者一坐,也不管對方是熟人是生人是同性是異性,比較灑脫,比如腿伸出去,男同志,順手把褲管往上一拉,露出一條飛毛腿。但是此種人,那么在國際交往中,在比較重要的場合,怎么會得到別人的尊重呢?所以要尊重自我。其次要尊重自己的職業(yè)。工作你分工不同,"聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻",在任何國家、任何社會,真正被人家尊重的人,是有實力的人,是學(xué)有所長的人,是專業(yè)方面有本事的人。所以要愛崗敬業(yè),這樣的人才會贏得尊重,各國皆然。
最后,第三個方面要尊重自己的單位。大到我們的國家和民族,小到我們現(xiàn)在供職的地方,那在國際交往中,我們有責(zé)任、有義務(wù)維護它的尊嚴(yán)和形象。其次我們強調(diào)要尊重交往的對象,不僅要自尊,而且要對交往對象表示尊重。我們一般要講五句話:“尊重上級是一種天職,尊重同事是一種本份,尊重下級是一種美德,尊重客戶是一種常識,尊重所有人是一種教養(yǎng)?!边@五個方面,涉及到我們?nèi)穗H交往的方方面面,要尊重,要全方位的尊重,不能失禮于人,尊重為本。
點完菜后,大家看到餐館布置的非常有特色,于是就紛紛拉著漂亮女侍者四處選點合影留念,弄得女侍者十分為難,他們大聲說笑,用餐時杯盤刀叉的碰撞聲乃至嘴巴咀嚼吞咽食物的聲音,始終不絕于耳,一會便搞得杯盤狼藉,桌子、地毯上到處是油漬和污穢。一對座在旁邊的法國老夫婦忍無可忍,向店方提出抗議。在就餐的整個過程中,請客的王先生都是不停地向考察團賠笑,向周邊的客人和侍者解釋,顯得非常尷尬。
這是領(lǐng)導(dǎo)干部對外交往中禮儀失敗的案例。這個案例說明,現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視涉外禮儀。中國加入WTO以后,越來越快地融入全球化的進程。中國的領(lǐng)導(dǎo)需要到國外進行經(jīng)貿(mào)洽談、招商引資,國外的客商也越來越多地到中國考察市場、投資設(shè)廠。于是,地方領(lǐng)導(dǎo)就要與更多的外國客人打交道,這就有一個文化禮儀的磨合過程。所以地方領(lǐng)導(dǎo)就需要學(xué)習(xí)禮儀知識,不斷提高自己的經(jīng)濟外交素養(yǎng),以便在對外經(jīng)濟交往中爭取主動,取得成功。
在對外經(jīng)濟交往中,領(lǐng)導(dǎo)者需要注意的禮儀很多,筆者僅就衣、食、住、行四個生活和交往的基本方面談一些粗淺認(rèn)識。
衣的禮儀
在對外經(jīng)濟交往中,第一印象非常重要,這個先入為主的第一印象主要來自于視覺的刺激,而視覺的印象主要來自于領(lǐng)導(dǎo)的服飾、舉止、體態(tài)坐姿等整體感受。因此,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)把服裝的視覺印象放在重要地位。
一般來說,在涉外商務(wù)活動中,組織者發(fā)出的請柬會專門對服裝作出規(guī)定和要求,這時參加者就要按規(guī)定著裝。如果請柬中沒有對服裝作出規(guī)定和限制,參加活動的人員也應(yīng)穿著較正式的服裝,或是按約定俗成的規(guī)定著裝。許多西方國家,在隆重的商務(wù)活動中,都要求穿禮服。禮服有晨禮服、大禮服、小禮服之分。由于禮服的穿戴比較麻煩和累贅,所以西服(女士為西服套裙)成為通常的服裝選擇。
(一)男士著正裝禮儀
男士西裝應(yīng)該是上下身同色的深色面料精制而成,系領(lǐng)帶,穿黑色皮鞋,必要時要配飾品。
男士著西服時應(yīng)佩襯衫。襯衫應(yīng)該挺括沒有任何褶皺,尤其是領(lǐng)口更不應(yīng)該出現(xiàn)皺折。襯衫下擺要塞進西褲內(nèi),袖口須扣上不得向外翻出。袖子的長度以露出西服衣袖一到二厘米為合乎要求。襯衫領(lǐng)要高出西服領(lǐng)一厘米左右。正式的商務(wù)活動時,男士著西服應(yīng)佩領(lǐng)帶。領(lǐng)帶須扎在硬領(lǐng)襯衫上。領(lǐng)帶系好后,上面寬的一片要略長于底下窄的一片,不能相反讓窄的一面漏在外面。領(lǐng)帶尖必須剛抵腰帶上端。
穿西裝,紐扣也要按常規(guī)扣上。穿雙排扣西裝,不管在什么場合,一般都要將扣子扣上,否則,就會被認(rèn)為不穩(wěn)重和不重視他人。普通兩??畚餮b,只扣第一粒。三粒扣西裝,中間系上,上下可以不系,坐下時可以將扣子都系上,下車時再解開。
穿西裝,有時要佩以必要的飾品。領(lǐng)帶夾要領(lǐng)帶固定在胸前。領(lǐng)帶夾的位置以從上往下的第四粒襯衫扣為最佳位置。
(二)女士著正裝禮儀
在正式的商務(wù)活動中,女士的正裝主要是指西服套裙。套裙應(yīng)該選擇質(zhì)地上乘、不易起褶皺的面料。上衣、裙子和背心等必須是用同種面料。
套裙的色彩應(yīng)當(dāng)以冷色調(diào)為主,借以體現(xiàn)出著裝者的典雅、端莊與穩(wěn)重。還須使之與正在風(fēng)行一時的各種“流行色”保持一定距離,以示自己的傳統(tǒng)與持重。一套套裙的全部色彩至少不要超過兩種,不然就會顯得雜亂無章。
套裙的上衣不宜過長,下裙不宜過短。通常套裙之中的上衣最短可以齊腰,而裙子最長則可以達到小腿的中部。裙子下擺恰好抵達著裝者小腿肚子上的最豐滿處,乃是最為標(biāo)準(zhǔn)、最為理想的裙長。
在正式場合穿套裙時,上衣的衣扣必須全部系上。不要將其部分或全部解開,更不要當(dāng)著別人的面隨便將上衣脫下。上衣的領(lǐng)子要完全翻好,有袋的蓋子要拉出來蓋住衣袋。不要將上衣披在身上,或者搭在身上。應(yīng)將襯衫下擺掖入襯裙裙腰與套裙裙腰之間,切不可將其掖入襯裙裙腰之內(nèi)。
女士套裙千萬不要是黑色皮裙,因為在國外只有街頭女郎才這樣穿著。另外,裙子、鞋子、襪子的顏色應(yīng)該相配。襪子應(yīng)緊貼裙子,不應(yīng)留有“余地”,漏著腿部。襪子不應(yīng)有跳絲或漏洞,切忌光腿光腳。
食的禮儀
在涉外商務(wù)活動中,對外國客人熱情款待,無可厚非。但過度熱情有可能帶來負面的后果。比如說,中國接待客人的原則是酒喝得越多越好,菜上得越豐盛越好。但中國人到國外去往往大失所望,因為對方仿佛顯得不夠熱情,招待也很簡單,一切以節(jié)儉為原則。于是,常有國人大發(fā)感慨:不該對外國人太熱情。這種想法暴露出中外在飲食接待方面的文化禮儀的差異。
一般說來,在對外商務(wù)交往中,宴請和接待都是很正常的交往形式。雖然各國都有自己的民族特點和習(xí)慣,但目前國際通行的宴請有宴會、冷餐會、茶會、酒會、工作餐等幾種形式。按國際慣例,午宴和晚宴是各種宴請中最隆重、禮節(jié)性最強的招待活動。而酒會卻是最經(jīng)常的社交形式。酒會的形式較為輕松活潑;招待品以酒水為主,通常酒類品種較多,并配以各種果汁,向客人提供不同酒水配合調(diào)制的混合飲料,這種飲料通常被稱為雞尾酒,一般不用或較少用烈性酒。在酒會上,一般會略備小吃,如三明治、面包卷、水果等,這些水果往往用牙簽插好,以備食用。在酒會進行時,客人們可以隨意進行祝酒、交談。熟悉的和不熟悉的都可以或主動或被動地交談。這是獲取信息、取得溝通、談妥意向的好時機。所以一般來說,外國人士都比較重視這種酒會。
在參加酒會時,應(yīng)主動準(zhǔn)備一些話題,以便在酒會舉行時和陌生人交談,避免尷尬。但如果您或者您要交談的對象嘴里正在咀嚼食物時,不要主動同人說笑。當(dāng)酒會的主辦方或主賓致辭祝酒時,作為客人應(yīng)該暫停進餐和交談。
在參加酒會時,如果不慎碰灑酒水,掉落餐具,要沉著冷靜,輕輕致歉。酒會一般要等到主人示意后才可以退席,如需早退,可致歉意,悄悄告退。出席酒會,要在三日之內(nèi)向主人表示感謝,感謝的方式可以隨意。
住的禮儀
到國外參加經(jīng)貿(mào)洽談活動,一般要住在賓館。所住賓館一般由東道主安排,但也有在國內(nèi)通過旅行社預(yù)定的。
國外的旅館一般不供應(yīng)開水,也不準(zhǔn)備暖水瓶。引用水為龍頭水,擰開水龍頭的水即可引用。如果需要開水,可以自己攜帶開水壺?zé)仨殰?zhǔn)備專門的插座,因為歐美國家的電源插頭和我們國內(nèi)的不是一種標(biāo)準(zhǔn)。有的旅館也沒有拖鞋和洗發(fā)水。這都需要自己準(zhǔn)備。三星級以上旅館的房間內(nèi)一般備有小冰箱,內(nèi)有酒水、食品等物品,消費需要單獨計帳。
進出房間應(yīng)隨手關(guān)門,在房間內(nèi)收看電視,音量要適當(dāng),不要影響他人。休息或睡覺時將房間鎖好,可在門外掛上“請勿打擾”的牌子,如需打掃房間,可將牌子掛在門外。房間電視的頻道一般為免費,但有些頻道的節(jié)目是需要付費的,需要留心,否則觀看了節(jié)目會計入房間的帳單,以免結(jié)帳時產(chǎn)生分歧。
房費中一般會包括早餐,也就是說早餐是免費的,但用早餐時,應(yīng)量力而行,不應(yīng)浪費。如離開旅館應(yīng)在中午十二點以前,過點則要付全天的費用。
行的禮儀
到國外一般乘飛機前行。因有時差,到達當(dāng)?shù)睾髴?yīng)及時將手表調(diào)成當(dāng)?shù)貢r間。要詳細閱讀接待方案和日程安排,記住每天離開旅館外出活動的出發(fā)時間,每次應(yīng)提前十分鐘到達前廳等候,要互相查看同團團員,以免落下。如果乘車時間較長,應(yīng)出發(fā)前去一次洗手間,容易暈車的人和有心臟疾病的人要攜帶救急藥品。
塞內(nèi)加爾國名來源于國內(nèi)的最大河流——塞內(nèi)加爾河(在該國境內(nèi)長1030公里)。人口679萬,它是一個多民族的國家。各部族有自己的語言,比較通行的語言是沃洛夫語(尚無文字),官方語言是法語。有84%的人信奉伊斯蘭教。
首都達喀爾(Dakar),在大西洋沿岸佛得角的南端,為大西洋航線要沖,人口100萬,是全國的政治、經(jīng)濟中心,交通樞紐,也是西非最大的海港和商業(yè)中心。達喀爾港水深港闊,可同時停靠10萬噸位以下的輪船40多艘。歐洲到南美,及南非至北美的來往船只幾乎都要經(jīng)過該港,是重要的中途站。
1959年4月4日,塞內(nèi)加爾同蘇丹(今馬里)組成馬里聯(lián)邦。1960年馬里聯(lián)邦宣告獨立。同年8月20日塞內(nèi)加爾決定退出馬里聯(lián)邦,宣告成立塞內(nèi)加爾共和國。
貨幣:非洲金融共同體法郎CFAF(FrancedeLaCommunauteFnanciereAfricaine)。
塞內(nèi)加爾人熱情好客、喜歡舞蹈,特別是手鼓舞。他們一年中最重大的節(jié)日是宰羊節(jié)。按照伊斯蘭教歷,5月25日是伊斯蘭教的宰羊節(jié),名塔巴斯基。節(jié)日來到時,街頭巷尾充滿了節(jié)日的氣氛,清晨達喀爾一片誦經(jīng)聲,當(dāng)盛典結(jié)束后,許多人家院子里開始宰羊。人們把羊肉分贈親友,把羊血灑在挖好的土坑里。
宗教對塞內(nèi)加爾人的生活習(xí)俗影響較大,他們多數(shù)都忌諱使用豬皮和豬內(nèi)臟作的日用品,也忌諱談?wù)撚嘘P(guān)豬的事情。他們還尊奉伊斯蘭教規(guī),在公共場合下是禁止飲酒的。
塞內(nèi)加爾人的穿著一般都比較簡單,男子習(xí)慣穿一種白色的“布布”大袍,女子一般都穿顏色鮮艷的長裙,有的還在頭上蒙著一條圍巾。尤其是在農(nóng)村地區(qū),還有這樣的風(fēng)俗:一般的人都把頭剃得光光的,只在左耳朵的上方留下一塊頭發(fā)。
在許多國家的服務(wù)禮儀中,服務(wù)行業(yè)在對其從業(yè)人員進行崗前培訓(xùn)中,微笑往往被列為重要的培訓(xùn)科目之一。
在人際交往中,站姿是一個人全部儀態(tài)的根本。站姿不美,其他姿勢也是無法做到優(yōu)美典雅。因此,在一般情況下,服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)采用標(biāo)準(zhǔn)站姿。服務(wù)人員在工作中行走時,尤其是當(dāng)自己行進的姿勢有目共睹時,務(wù)必要符合禮儀規(guī)范的要求,做到既優(yōu)雅穩(wěn)重又保持正確的節(jié)奏。
服務(wù)人員在采取蹲姿服務(wù)時,應(yīng)當(dāng)掌握規(guī)范的下蹲姿,而不可給服務(wù)對象留下不文明的印象。在一般情況下,不允許服務(wù)人員在服務(wù)崗位上采取坐姿。如果在服務(wù)的過程中需要自己采取作姿時,也必須自覺地采用正確的坐姿。
服務(wù)人員在做手勢時,要講究柔美、流暢,避免僵硬死板、缺乏韻味。同時配合延伸、表情和其他姿態(tài),使手勢更顯得協(xié)調(diào)大方。
一、表情
1、待人謙恭、表情友好、適時調(diào)整、真心誠意
二、眼神的運用
1、注視對方的雙眼:注視對方的雙眼,即可以表示自己對對方全神貫注,又可以表示對對方所講話正在洗耳恭聽。問候?qū)Ψ健⒙犎≡V說、征求意見、強調(diào)要點、表示誠意、向人道賀或與人道別,皆應(yīng)注視對方的雙眼。但是,時間上不宜時間過久,否則雙方都會比較尷尬。
2、對方的面部:與服務(wù)對方交談時,可以以對方的整個面部為注視區(qū)域。注視他人的面部時,最好不要聚焦于一處,而且三點柔視為宜。在工作崗位上接待服務(wù)對象時,注視對方的面部是最為常用的。
涉外禮儀的基本原則如下:
1、講究儀表與衣帽整潔,面、手、衣履都要潔凈。
2、禮貌用語,是禮儀的表現(xiàn)形式,能傳達愛心與禮節(jié),使說話人更被人尊重。
3、尊重隱私,即一不問年齡;二不問婚否;三不問去向;四不問收入;五不問住址。
4、女士優(yōu)先,核心是要求男士在任何場合、任何情況下,都要在行動上從各個方面尊重、照顧和幫助女性。
(1)談話的表情要自然、親切,表達得體。說話時可適當(dāng)做些手勢,但動作不要過大,更不要手舞足蹈,不要用手指指人。與人談話時,忌與對方距離太遠或過近。談話時不要唾沫四濺。參加別人談話要先打招呼,別人在個別談話時,不要湊前旁聽或插話。有人與自己主動說話,應(yīng)樂于交談。第三者參與談話,應(yīng)以握手、點頭或微笑表示歡迎。發(fā)現(xiàn)有人欲與自己談話,可主動詢問。談話中遇有急事需要處理或需要離開,應(yīng)向談話對方打招呼,表示歉意。
(2)談話要照顧在場的所有的人?,F(xiàn)場有多人時,注意與在場的所有人攀談,忌只與一兩個人說話,不理會在場的其他人,或僅與個別人談兩個人知道的事而冷落其他人。
(3)交談時要給別人發(fā)表意見的機會,別人說話,也應(yīng)適時發(fā)表個人看法。善于聆聽對方談話,不輕易打斷他人的發(fā)言。一般不提與談話內(nèi)容無關(guān)的問題。如對方談到一些不便談?wù)摰膯栴},不對此輕易表態(tài),可轉(zhuǎn)移話題。在相互交談時,目光應(yīng)得體,注視對方,以示專心。對方發(fā)言時,忌伸懶腰、看手表、玩物品、左顧右盼、心不在焉、注視別處等漫不經(jīng)心的樣子或動作。
交談中不涉及他人隱私,尤其是不問收入、不問女士年齡;主動回避敏感問題,如宗教信仰、人權(quán)、當(dāng)事國的內(nèi)政事務(wù)等;談話的內(nèi)容不涉及疾病、死亡等不愉快的事情;不談一些荒誕離奇、聳人聽聞、黃色的事情;對方不愿回答的問題不要追根問底;無意中談起對方反感的問題或發(fā)現(xiàn)對方對自己談?wù)摰脑掝}不感興趣時,立即轉(zhuǎn)移話題;不批評、議論長輩或身份高的人員。