高職院校成本核算工作探究

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摘要：近年以來，隨著國家對于科教、文化、教育事業(yè)關注和投入的不斷加大，高職類院校管理工作的水平和質(zhì)量也不斷提升。對于高職院校財務管理工作而言，成本核算和分析是重要的內(nèi)容之一，既是對經(jīng)營成果的集中反映，也是發(fā)現(xiàn)管理過程中存在的問題，并采取措施積極解決的前提。隨著高職院校成本核算精益化管理工作的推進，財務報告所反映的內(nèi)容更加具體，能夠為高職院校提供更多更科學的決策意見和參考信息?；诖耍疚脑趯δ壳案呗氃盒３杀竞怂愎ぷ鹘榻B基礎上，分析目前現(xiàn)狀和核算工作存在的問題，針對問題提出解決的對策和建議。

關鍵詞：高職院校；成本核算；精益管理

一、高職院校成本核算工作概述

（一）高職院校成本核算工作簡介

在我國，高職院校經(jīng)營管理既區(qū)別于常規(guī)的企業(yè)，也與普通高等院校存在一定的差異，不僅具有高度的連續(xù)性、比例性、復雜性、協(xié)作性和不平衡性，而且因所有制形式上的差別，成本核算工作需要基于高職院?？陀^現(xiàn)實情況進行分析和討論。然而，無論是何種類型的高職院校，都應建立與之相對應的成本管理體系，建立更加科學規(guī)范和便于管理的組織結(jié)構(gòu)，從而提升成本控制的能力和水平，才能夠推進高職院校的健康發(fā)展。對于高職院校而言，成本核算工作一般包含對象確定、成本項目確定、成本流程規(guī)劃、成本歸集與分配、成本核算和賬務處理幾個重要的方面。從目前情況來看，作業(yè)成本法是高職院校成本核算應用較為常見的方法，能夠較好實現(xiàn)成本核算的目標。

（二）高職院校成本核算方法介紹

作業(yè)成本法是高職院校成本核算較為常見的應用方法之一。該方法最早是基于產(chǎn)品生產(chǎn)而產(chǎn)生的，以作業(yè)為中心，作業(yè)的劃分從產(chǎn)品設計開始，到材料供應、工藝流程等各個環(huán)節(jié)。對于高職院校成本核算工作而言，作業(yè)成本法沒有固定的框架和統(tǒng)一的模式。根據(jù)各院校不同情況，開展相應的核算工作，但在作業(yè)成本管理中必須要抓住關鍵點，主要集中在以下幾個方面：（1）廣泛的認可。作業(yè)成本法應用是以廣泛認可為基礎的，必須得到高職院校財務工作管理者和領導者的認同，才能夠為作業(yè)成本法的推廣創(chuàng)造有利的條件。（2）明確的責任。會計核算依賴于職責劃分，根據(jù)組織架構(gòu)要求劃分明確的部門和負責人，各部門職責內(nèi)容明確，教育教學、管理服務、采購等多個部門均屬于該范疇。只有部門和責任劃分清楚，才能夠為成本歸集和分攤奠定基礎。（3）普遍的參與。成本核算不僅是財務管理部門的工作，更與高職院校每位員工相關，作業(yè)成本從一定意義上而言是全員性質(zhì)的。因此，需要獲得廣泛的認可和普遍的參與，將整體工作局部化，系統(tǒng)工作具體化，從而實現(xiàn)核算的精益化。（4）較高的技術水平。作業(yè)成本管理既依賴于財務工作人員，同時需要軟件和技術的支持，如專業(yè)的財務管理軟件、人力資源管理系統(tǒng)等各類軟件和數(shù)據(jù)庫，才能夠?qū)τ诟呗氃盒Ｕw運營情況關聯(lián)的數(shù)據(jù)進行采集和分析的，得出分析結(jié)果。

二、高職院校成本核算工作現(xiàn)狀和問題分析

基于工作實踐，對于財務成本核算工作的現(xiàn)狀和存在的主要問題進行分析，匯總?cè)缦拢?/p>

（一）成本核算數(shù)據(jù)準確性和嚴謹性

在高職院校中，成本核算數(shù)據(jù)的獲取主要是通過財務核算軟件獲得的。例如，辦公用品類別中，從采購入庫到辦公用品申領有進、耗、存子系統(tǒng)，通過錄入單據(jù)將數(shù)據(jù)信息錄入系統(tǒng)中，成本核算時通過系統(tǒng)運算提取所需數(shù)據(jù)，即便捷高效又具有很強的實時性。然而，系統(tǒng)應用在帶來便利的同時，對于數(shù)據(jù)的準確性要求也更高，數(shù)據(jù)必須是完整準確的，不能夠存在人為誤差。與此同時，對于不同數(shù)據(jù)的分類和輸入應該嚴謹，例如辦公用品中既有低值易耗品也有其它類型的，在錄入時要根據(jù)各科目的具體要求進行錄入，對應代碼，不得隨意更改和調(diào)整。但是，從高職院校財務成本核算工作實踐來看，數(shù)據(jù)的準確性和嚴謹性仍有待提高。

（二）潛在影響因素的控制和剔除

一般而言，高職院校成本核算主要是依賴于系統(tǒng)工具開展的，內(nèi)部核算系統(tǒng)能夠完成數(shù)據(jù)的自動輸出和財務報告的輸出，進而為管理者的決策和判斷提供參考。但是在實際工作中，成本核算會受到潛在因素的影響，如國家對于高職院校的鼓勵政策、教育改革政策等，但是成本核算工作是量化輸入和輸出，對于潛在因素無法準確反映，更無法提出其不利的影響。

（三）成本核算體系僵化與改革創(chuàng)新

當前高職院校成本核算工作已經(jīng)構(gòu)成完整且健全的核算管理體系，依據(jù)成本核算的流程進行相應的操作，并輸出相應報告，財務工作人員也會結(jié)合實踐中費用的分攤標準進行分攤和二次核算。長久以來，該核算體系能夠?qū)τ诟呗氃盒５呢攧展芾砉ぷ鬟M行反映，對費用和成本進行合理歸集，但也在很多程度上存在著體系僵化的客觀現(xiàn)實問題，核算方法和核算具體環(huán)節(jié)的操作缺乏創(chuàng)新和完善。

（四）核算成果的應用和落實反饋

成本核算的最終目的是為高職院校經(jīng)營管理服務的，因此其成果應用是核算的最終目的。在實踐活動中，財務成本管理科室工作人員負責日常核算，但其并不對最終報告使用負責，僅是核算工作的執(zhí)行者和報告的輸出者。財務管理人員不應只是負責成本核算，更要將其與相關的財務預算、財務決算和財務費用申報情況等進行對比，從而給出專業(yè)的判斷，更好為管理者的決策提供服務。同時，在實踐中成本核算成果的應用落實工作也十分缺乏，這也與高職院校的特殊性存在一定關系，但是依托核算成果，對于占比較高的費用應該進行控制，做到管理的精益化。

三、高職院校成本核算工作的改進和提升

基于以上分析，在未來工作中，高職院校財務工作人員既要結(jié)合自身專業(yè)知識和工作實踐，不斷完善成本核算管理體系的內(nèi)容，更要不斷進行突破創(chuàng)新，實現(xiàn)核算工作的改進和提升。首先，提升成本核算的關注度，增強工作能力和水平。高職院校管理層應該增強對于成本核算工作的關注和重視，強調(diào)精益管理工作的推進和落實，加大對成本核算工作的考核和監(jiān)督。與此同時，積極組織財務工作人員進行學習和繼續(xù)教育，不斷增強業(yè)務能力和水平，才能夠在工作中更好發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢，做出正確的判斷和分析。其次，構(gòu)建大數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，提升系統(tǒng)水平和設備性能。對于高職院校成本的核算工作離不開對應的關鍵數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)的準確性和嚴謹性一直是困擾成本核算工作的難題。在未來工作中，一方面要建設基于高職院校自身情況的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，方便成本核算和分析，另一方面要加大信息技術投入，增強財務核算系統(tǒng)的專業(yè)性和便捷性等，并不斷進行軟、硬件設施的升級和更新，提升整體的操作性能。第三，增強成本核算的體系化，剔除潛在因素的影響作用。未來工作中，要進一步完善成本核算工作的體系化和系統(tǒng)化，對于成本核算工作流程進行梳理，針對各個環(huán)節(jié)特別是重要指標進行評估，確定與之相關的潛在影響因素，消除不利因素對于成本核算的影響作用，打破常規(guī)核算體系，對核算工作進行不斷的改革和創(chuàng)新。最后，以核算工作目標為導向，強調(diào)核算工作反饋落實。成本核算最終是為實踐活動服務的，并集中反映實踐活動中存在的問題和不足。因此，未來工作中要以高職院校財務管理目標和經(jīng)營戰(zhàn)略中對于成本核算的相關要求和目標為導向，強調(diào)核算工作的落實和反饋，從而將核算工作的分析結(jié)果真正應用到工作改善和提升中來。

四、結(jié)束語

綜上所述，高職院校成本核算工作有其自身的特殊性，需要結(jié)合各自情況，以經(jīng)營和發(fā)展戰(zhàn)略為指導，完善成本核算體系，增強成本核算能力和業(yè)務水平，強調(diào)責任的落實和反饋，更要將成本核算成果真正應用到高職院校的經(jīng)營管理中來，為其發(fā)展奠定良好基礎，充分發(fā)揮精益管理的精神和作用力，為高職院校長期穩(wěn)定健康發(fā)展服務。

參考文獻：

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作者:李方方 單位:山東公路技師學院