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鐵路工務(wù)維修成本控制探析

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鐵路工務(wù)維修成本控制探析

摘要:本篇文章首先對作業(yè)成本法的基本內(nèi)容進(jìn)行概述,從成本管理體制不完善、基層站段領(lǐng)導(dǎo)不重視,缺乏信息系統(tǒng)和管理人才、實(shí)施作業(yè)成本管理難度大三個(gè)方面入手,對鐵路工務(wù)維修成本控制存在的問題進(jìn)行解析,并以此為依據(jù),提出鐵路工務(wù)維修成本控制中作業(yè)成本法的應(yīng)用對策。

關(guān)鍵詞:鐵路企業(yè);工務(wù)維修;成本控制;作業(yè)成本法

一、作業(yè)成本法的基本概述

在把作業(yè)成本法應(yīng)用到鐵路工務(wù)維修成本控制工作中,主要是把管理重心放置在資源損耗上。通過應(yīng)用作業(yè)成本法,實(shí)現(xiàn)對鐵路工務(wù)維修過程中各項(xiàng)成本支出情況的識(shí)別和把控,并借助重點(diǎn)作業(yè)分析方式,綜合評估出各項(xiàng)成本投入和支出之間的關(guān)系,找出存在問題并進(jìn)行處理[1]。并且,在作業(yè)成本法的作用下,能夠?qū)崿F(xiàn)對鐵路資源的科學(xué)應(yīng)用,防止不必要資源浪費(fèi),讓工作效率得到大幅度提升,減少維修成本。

二、鐵路工務(wù)維修成本控制存在的問題

(一)成本管理體制不完善

從目前情況來說,大部分鐵路企業(yè)在開展成本控制工作時(shí),采用的成本控制體系主要以規(guī)劃經(jīng)濟(jì)為主的預(yù)算管理方式,各項(xiàng)施工的成本費(fèi)用均根據(jù)各鐵路局集團(tuán)公司下達(dá)的計(jì)審大字預(yù)算列支且嚴(yán)禁超支。由于存在成本動(dòng)因因素,所以在進(jìn)行成本管理和考核時(shí),缺少作業(yè)成本法實(shí)施的規(guī)則制度,管理人員沒有對各項(xiàng)維修設(shè)施、維修環(huán)境以及維修管理之間費(fèi)用支出差異進(jìn)行思考和探究,導(dǎo)致成本管理效果差。

(二)基層站段領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,缺乏適應(yīng)作業(yè)成本法的信息系統(tǒng)和管理人才

由于鐵路系統(tǒng)企業(yè)市場化程度不高,大多數(shù)基層站段領(lǐng)導(dǎo)對駕馭市場價(jià)格的敏感性反應(yīng)不強(qiáng),僅僅把ABC簡單的理解成精確成本核算的方式,并且為了處理成本交互補(bǔ)充現(xiàn)象,不能減少企業(yè)總成本投放,導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員不能給予ABC充分注重。其次,目前鐵路材料、財(cái)務(wù)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要是側(cè)重于提高核算效率和減輕職工工作強(qiáng)度方面無法適應(yīng)ABC管理要求。還有不管是作業(yè)成本計(jì)算(ABC)還是作業(yè)管理(ABM)都需要復(fù)合型人才,不僅要求會(huì)計(jì)人員懂生產(chǎn)、管理,會(huì)科學(xué)劃分作業(yè)中心,會(huì)選取成本動(dòng)因還要求生產(chǎn)、技術(shù)等職能部門的管理人員有較強(qiáng)的判斷力,在生產(chǎn)或施工過程中達(dá)到經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的高效化。

(三)實(shí)施作業(yè)成本管理難度大

鐵路工務(wù)部門在推行ABM時(shí),需要借助ABC來實(shí)現(xiàn),作為一種新型的成本核算方式,其不是對原有成本核算系統(tǒng)進(jìn)行修補(bǔ),而是一種全面改革,更是一項(xiàng)比較耗時(shí)且繁瑣的體系。鐵路工務(wù)部門主要從事鐵路相關(guān)設(shè)備包括鐵軌、道岔、橋梁、隧道、涵洞、路基、道口、防護(hù)加固設(shè)備等的檢查與維修工作。針對工作類型繁多的工務(wù)站段來說,需要找出合理的管理流程,并對作業(yè)內(nèi)容進(jìn)行明確和計(jì)量,合理選擇作業(yè)成本庫及成本動(dòng)因,分配作業(yè)成本。在實(shí)際過程中,假設(shè)無法將成本—效益度進(jìn)行科學(xué)把控,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在落實(shí)作業(yè)成本管理工作時(shí),出現(xiàn)管理混亂現(xiàn)象,影響作業(yè)成本管理作用的發(fā)揮。

三、鐵路工務(wù)維修成本控制中作業(yè)成本法的應(yīng)用對策

(一)建立科學(xué)管理體系

完善的成本管理體系作為作業(yè)成本法應(yīng)用的基本依據(jù)。首先,加強(qiáng)鐵路企業(yè)現(xiàn)代化企業(yè)管理體系構(gòu)建,梳理好各個(gè)管理關(guān)系,從基礎(chǔ)上將原始化的管理方式和體系進(jìn)行轉(zhuǎn)變。特別是構(gòu)建完善的績效考核機(jī)制,給作業(yè)成本法的順利應(yīng)用提供依據(jù)。其次,加強(qiáng)各個(gè)部門內(nèi)部技術(shù)和工藝的創(chuàng)新,提升設(shè)備以及零部件的通用性,利于更好的接收任務(wù)和組織維修,及時(shí)將各種問題進(jìn)行處理。此外,優(yōu)化組織維修方式,構(gòu)建迎合作業(yè)成本法運(yùn)行的組織體系,例如建設(shè)扁平化組織框架,單元化作業(yè),利于作業(yè)合并與成本歸集到作業(yè)中心中。最后,加強(qiáng)現(xiàn)代化管理方式和體系的應(yīng)用,構(gòu)建信息化系統(tǒng),搭建運(yùn)行作業(yè)成本核算工作的平臺(tái)。

(二)完善成本信息系統(tǒng)

首先,加強(qiáng)信息系統(tǒng)構(gòu)建,做好信息數(shù)據(jù)采集工作。在進(jìn)行信息采集時(shí),涉及的信息主要有兩種,一個(gè)是外部信息,例如社會(huì)信息、市場發(fā)展信息、資源供應(yīng)信息以及價(jià)格信息等。另一個(gè)是內(nèi)部信息,例如財(cái)務(wù)信息、采購信息、定額信息、物料管理信息以及人力資源分配信息等。其次,加強(qiáng)ABC/ABM應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的開發(fā)。因?yàn)锳BC/ABM應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)自身含有較強(qiáng)的系統(tǒng)性,可以將成本核算、成本管理與鐵路工務(wù)維修管理工作進(jìn)行充分融合,在此過程中,要求相關(guān)探究人員、鐵路工務(wù)維修管理人員以及軟件開發(fā)人員進(jìn)行交流和配合[3]。并且,在信息系統(tǒng)構(gòu)建時(shí),還要全面落實(shí)好成本動(dòng)因合并工作,由于在應(yīng)用作業(yè)成本法時(shí),相關(guān)人員需要采集諸多信息,因此應(yīng)該利用計(jì)算機(jī)來加以科學(xué)管理,降低采集信息時(shí)消耗的成本量。要想將成本作業(yè)法自身作用充分發(fā)揮,需要投放大量成本。所以,有關(guān)人員應(yīng)該全面落實(shí)成本動(dòng)因合并工作,以此減少成本消耗。

(三)加強(qiáng)作業(yè)成本管理理念培訓(xùn)

作業(yè)成本法作為一種現(xiàn)代化成本管理理念,其主要是將管理活動(dòng)和成本控制進(jìn)行融合之后形成的一種全新的管理方式,在落實(shí)鐵路工務(wù)維修成本控制工作時(shí),把作業(yè)成本法運(yùn)用其中,應(yīng)該把該項(xiàng)管理理念深入到各個(gè)層級(jí)中,讓每個(gè)層級(jí)職工均能對作業(yè)成本法有所了解,意識(shí)到在執(zhí)行作業(yè)成本法工作時(shí),自身擔(dān)具的工作職責(zé)。通過對鐵路工務(wù)維修現(xiàn)實(shí)狀況的探究,讓各個(gè)管理人員及時(shí)找出現(xiàn)有管理機(jī)制中存在的不足,以此強(qiáng)化成本管理方式,滿足鐵路工務(wù)維修成本控制要求。作業(yè)成本管理方式自身含有較強(qiáng)的繁瑣性和現(xiàn)代性,需要鐵路管理人員具備較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)。例如,在明確作業(yè)的過程中,需要采用“作業(yè)資源消耗圖”和“作業(yè)地圖法”等方式,科學(xué)劃分增值作業(yè)和非增值作業(yè),這就需要財(cái)務(wù)工作人員對各項(xiàng)業(yè)務(wù)有全面認(rèn)識(shí),特別是對作業(yè)成本動(dòng)因有敏銳的洞察力,加強(qiáng)作業(yè)成本管理理念的培養(yǎng),讓其在掌握充足管理知識(shí)的同時(shí),還能借助計(jì)算機(jī)等設(shè)施實(shí)現(xiàn)信息處理。

(四)組建良好的管理團(tuán)隊(duì)

要想保證鐵路工務(wù)維修成本控制順利開展,需要得到專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)的支持。管理團(tuán)隊(duì)中各個(gè)管理人員均要具備專業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)和水平,并對作業(yè)成本法有深入了解。該職工不但掌握一定權(quán)限,同時(shí)還能營造強(qiáng)大的影響性,可以對現(xiàn)有資源加以科學(xué)分配,并掌握各種管理技巧和工藝,對鐵路運(yùn)輸情況由全面認(rèn)識(shí)[4]。針對車間管理工作人員而言,需要落實(shí)到傳達(dá)工作,讓各個(gè)部門之間能夠做到充分合作。并且,建立把作業(yè)成本法當(dāng)作核心的管理體系,安排高資歷、多經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任引導(dǎo)者,各司其職,高效分配,將自身效力全面發(fā)揮,保證鐵路工務(wù)維修成本控制工作有序落實(shí)。此外,建立強(qiáng)有力的作業(yè)項(xiàng)目組試點(diǎn)。作業(yè)項(xiàng)目組成本不僅涉及了資深領(lǐng)導(dǎo)人員,同時(shí)也包含了財(cái)會(huì)人員、工程師及掌握工程實(shí)際狀況的一線職工。各個(gè)人員均要具備互補(bǔ)技能,彼此尊重,團(tuán)結(jié)一致,保證作業(yè)成本管理工作順利實(shí)現(xiàn)。

四、結(jié)束語

總而言之,作業(yè)成本法應(yīng)用自身含有一定的繁瑣性,為了將作業(yè)成本法自身作用充分發(fā)揮,在開展鐵路工務(wù)維修成本控制工作時(shí),應(yīng)該做好成本作業(yè)信息采集工作,并明確各項(xiàng)成本動(dòng)因,找出成本管理偏差,結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況,加強(qiáng)鐵路工務(wù)維修成本控制,完善鐵路工務(wù)維修成本控制體系,強(qiáng)化管理人員專業(yè)素養(yǎng),嚴(yán)格根據(jù)鐵路工務(wù)維修成本控制需求,落實(shí)到作業(yè)成本管理工作,優(yōu)化成本作業(yè)管理理念,完善作業(yè)成本管理體系,做好各個(gè)部門配合工作,讓新型的成本管理體系形成對應(yīng)的效果,規(guī)范管理流程,引導(dǎo)鐵路企業(yè)順利落實(shí)管理目標(biāo),在給鐵路企業(yè)創(chuàng)造理想效益的同時(shí),實(shí)現(xiàn)鐵路事業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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作者:江浩 單位:廣州大型養(yǎng)路機(jī)械運(yùn)用檢修段

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