淺析報(bào)紙印刷企業(yè)的成本控制

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關(guān)鍵詞：報(bào)紙印刷企業(yè)，成本，控制

引言

報(bào)紙印刷企業(yè)等紙質(zhì)傳媒生產(chǎn)者要想在激烈的信息化競(jìng)爭(zhēng)中生存發(fā)展，就得正視自己的弱點(diǎn)，明確自己的短板，在減版減量致使?fàn)I業(yè)收入減少的同時(shí)，通過(guò)節(jié)支降費(fèi)，有效降低成本，從而保持一定的利潤(rùn)水平。

一、報(bào)紙印刷企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題

（一）成本控制的意識(shí)淡薄，觀念不強(qiáng)

傳統(tǒng)紙媒經(jīng)歷了較長(zhǎng)時(shí)間的快速高效發(fā)展，報(bào)業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)了高增長(zhǎng)高效益，報(bào)紙印刷企業(yè)也實(shí)現(xiàn)了營(yíng)業(yè)收入的快速增長(zhǎng)，效益明顯提升?！叭兆雍眠^(guò)”的同時(shí)，報(bào)紙印刷企業(yè)管理層對(duì)成本控制的意識(shí)相對(duì)淡薄，甚至觀念不強(qiáng)，未能將成本控制工作擺上重要的議事日程。報(bào)紙印刷企業(yè)的決策者往往注重如何創(chuàng)收增收，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的快速增長(zhǎng)，而在一定程度上忽視了以節(jié)支降耗為主要內(nèi)容的成本控制，有些企業(yè)還盲目擴(kuò)張，紛紛購(gòu)置設(shè)備，一味擴(kuò)大產(chǎn)能，這在當(dāng)前減版減量的“日子不好過(guò)”的時(shí)期帶來(lái)了嚴(yán)重的負(fù)擔(dān)，成為了企業(yè)的包袱。因此，相當(dāng)一段時(shí)期，報(bào)紙印刷企業(yè)管理層考慮多的是如何擴(kuò)張和快速發(fā)展，而對(duì)內(nèi)部成本控制則少于研究，未將成本控制與企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展相結(jié)合，企業(yè)內(nèi)部缺乏成本控制的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，沒(méi)有將成本控制進(jìn)行量化考核，并與每個(gè)人的績(jī)效掛鉤，造成原材料過(guò)度浪費(fèi)，冗員增加，各種費(fèi)用較大等問(wèn)題，致使報(bào)紙印刷成本長(zhǎng)期居高不下，嚴(yán)重影響報(bào)紙印刷企業(yè)的利潤(rùn)和可持續(xù)發(fā)展。

（二）成本預(yù)算多流于形式

成本預(yù)算是企業(yè)財(cái)務(wù)工作和管理工作的重要一環(huán)，它是企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本有效控制的基礎(chǔ)，也是企業(yè)降低成本，增加效益的重要手段。企業(yè)成本預(yù)算主要包括預(yù)算的制訂、執(zhí)行及調(diào)整等環(huán)節(jié)。據(jù)了解，報(bào)紙印刷企業(yè)成本預(yù)算多流于形式，只為滿足相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)要求而制訂，可操作性不強(qiáng)且缺乏有效的控制價(jià)值。具體來(lái)說(shuō)，預(yù)算制訂僅由財(cái)務(wù)部門(mén)獨(dú)立進(jìn)行，但財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)之間缺乏有效溝通，造成制訂的預(yù)算缺乏真實(shí)、可靠的基礎(chǔ)，致使預(yù)算在實(shí)際的成本控制工作中無(wú)法執(zhí)行，或執(zhí)行困難，出現(xiàn)預(yù)算形同虛設(shè)的現(xiàn)象。沒(méi)有科學(xué)合理的成本預(yù)算，就無(wú)法將其執(zhí)行結(jié)果與實(shí)際對(duì)比，并作有效調(diào)整，以取得更好的成本控制效果。

（三）成本管理基礎(chǔ)工作不扎實(shí)

成本管理基礎(chǔ)工作是企業(yè)有效地做好成本控制工作的必備條件，報(bào)紙印刷企業(yè)要實(shí)現(xiàn)成本的有效控制,就必須扎實(shí)做好基礎(chǔ)工作。據(jù)了解，部分印刷企業(yè)不同程度存在生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)和管理等各類(lèi)資料、數(shù)據(jù)不全甚至缺失的問(wèn)題，沒(méi)能建立健全一套嚴(yán)格的記錄、收集，整理、統(tǒng)計(jì)、匯總和分析的制度，管理上粗泛有余，精細(xì)不足，在成本控制和企業(yè)決策工作中缺乏依據(jù)，制定和執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際差距較大，不能取到良好的控制效果，致使成本控制流于形式。

二、報(bào)紙印刷企業(yè)改進(jìn)成本控制的措施

（一）增強(qiáng)成本控制的意識(shí)是關(guān)鍵

成本控制是企業(yè)管理的重要一環(huán),是提高企業(yè)效益的重要舉措。企業(yè)各級(jí)各類(lèi)人員特別是企業(yè)管理者必須牢固樹(shù)立成本控制意識(shí)，并使成本控制意識(shí)始終貫穿生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程，營(yíng)造人人關(guān)注成本控制，人人主動(dòng)控制成本的良好氛圍。企業(yè)管理者要通過(guò)建立和健全成本控制制度，抓實(shí)成本控制基礎(chǔ)工作，并在此基礎(chǔ)上認(rèn)真制訂成本預(yù)算和進(jìn)行預(yù)算控制，才能使企業(yè)成本控制工作落到實(shí)處并取得良好的效果。

（二）加強(qiáng)定額管理是基礎(chǔ)

報(bào)紙印刷企業(yè)應(yīng)科學(xué)合理制訂人員、材料消耗和管理費(fèi)用定額，并強(qiáng)化執(zhí)行。

1.制訂人員定額，控制用工數(shù)量，提高勞動(dòng)效率，降低人工成本。報(bào)紙印刷企業(yè)屬?lài)?guó)有企業(yè)或事業(yè)單位，長(zhǎng)期以來(lái)，由于體制的原因，存在人浮于事、冗員較多和效率低下等問(wèn)題，致使人工成本較高。為此，報(bào)紙印刷企業(yè)要做到不因人設(shè)崗，嚴(yán)格制訂和執(zhí)行人員定額，控制用工人數(shù)，同時(shí)，要做到定額的動(dòng)態(tài)控制。員工退休或辭職，做到能不補(bǔ)的堅(jiān)決不補(bǔ)，以達(dá)到自然減員的目的，有效降低人工成本。

2.制訂材料消耗定額，控制生產(chǎn)成本。材料消耗定額是監(jiān)督和促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部厲行節(jié)約、合理使用材料的重要工具。新聞紙、油墨、版材和藥水等是報(bào)紙印刷企業(yè)大宗和主要的原材料，在生產(chǎn)成本中占有較高的比重，這些原材料消耗的控制是成本控制的重中之重。報(bào)紙印刷企業(yè)要對(duì)大宗和主要原材料制訂科學(xué)合理的消耗定額，并建立健全嚴(yán)格的原材料消耗考核獎(jiǎng)懲機(jī)制，節(jié)約有獎(jiǎng)，超耗要罰。有效地監(jiān)督和促進(jìn)車(chē)間、班組合理地使用材料，節(jié)約材料。在實(shí)際工作中，各級(jí)管理人員要加強(qiáng)成本核算，經(jīng)常將實(shí)際與定額對(duì)比，如發(fā)現(xiàn)偏差，要分析原因，設(shè)法采取各種措施杜絕浪費(fèi)，降低消耗，及時(shí)糾正編差，有效降低成本，提高效益。

3.制訂各種管理費(fèi)用定額。企業(yè)費(fèi)用控制是成本控制的重要內(nèi)容，它具有項(xiàng)目多、變動(dòng)大的特點(diǎn)，要側(cè)重跟蹤、應(yīng)變和動(dòng)態(tài)控制。報(bào)紙印刷企業(yè)，應(yīng)認(rèn)真分析各項(xiàng)費(fèi)用的歷史資料和預(yù)測(cè)各種外部情況的變化，制訂切實(shí)可行的費(fèi)用控制定額，并在實(shí)際工作中進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。報(bào)紙印刷企業(yè)，其報(bào)紙印刷量即產(chǎn)品銷(xiāo)售額的多少是由報(bào)紙發(fā)行量的多少?zèng)Q定的，報(bào)紙發(fā)行量多少是由報(bào)社發(fā)行部門(mén)的工作業(yè)績(jī)所決定的，它與報(bào)紙印刷企業(yè)相關(guān)不大，因此，報(bào)紙印刷企業(yè)并無(wú)多少銷(xiāo)售費(fèi)用產(chǎn)生，其費(fèi)用控制的重點(diǎn)應(yīng)放在如材料采購(gòu)費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)和技術(shù)培訓(xùn)費(fèi)等方面，尤其應(yīng)加強(qiáng)材料采購(gòu)方面的成本控制，較低的材料采購(gòu)價(jià)格，是成本控制的首要內(nèi)容。新聞紙是報(bào)紙印刷企業(yè)的大宗材料，其進(jìn)價(jià)的高低直接影響企業(yè)的效益。近幾年，國(guó)內(nèi)新聞紙市場(chǎng)緊張，供應(yīng)短缺，地市黨報(bào)印刷廠由于用量相對(duì)較小，單獨(dú)招投標(biāo)效果不佳，可采取與其他地市黨報(bào)印刷廠聯(lián)盟的方式，集中打包，委托采購(gòu)量大的省級(jí)黨報(bào)統(tǒng)一對(duì)外招投標(biāo)，在有效增加省級(jí)黨報(bào)對(duì)外招投標(biāo)采購(gòu)數(shù)量的同時(shí)，又使自己享受到集團(tuán)采購(gòu)價(jià)，可大大降低新聞紙采購(gòu)成本。油墨、版材等主要材料也同樣可采用委托招投標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)，以降低采購(gòu)成本。在其它物資的日常采購(gòu)中，要求采購(gòu)人員做到貨比三家，同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，以降低其它物資采購(gòu)成本。報(bào)紙印刷企業(yè)要做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)，降低設(shè)備故障率，以減少維修費(fèi)用；要做好設(shè)備配件的國(guó)產(chǎn)替代，降低配件更換費(fèi)用。人員技術(shù)培訓(xùn)要制訂計(jì)劃，統(tǒng)籌有序安排，協(xié)調(diào)好請(qǐng)進(jìn)來(lái)與派出去的關(guān)系，盡量以較低的費(fèi)用達(dá)到較好的培訓(xùn)效果。報(bào)紙印刷企業(yè)還要定期召開(kāi)成本控制制分析會(huì)，集思廣益，找差距，堵漏洞，及時(shí)解決成本控制存在的各種問(wèn)題。

三、加強(qiáng)企業(yè)管理基礎(chǔ)工作是成本控制的條件

1.建立健全報(bào)紙印刷企業(yè)成本控制的原始記錄制度。原始記錄是反映報(bào)紙印刷企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原始資料，是企業(yè)管理的重要信息資源，是制訂成本預(yù)算和分析預(yù)算執(zhí)行情況的重要依據(jù)。在管理過(guò)程中，報(bào)紙印刷企業(yè)必須建立健全成本控制的各項(xiàng)原始記錄制度，這是做好成本預(yù)算和控制工作的基礎(chǔ)。只有準(zhǔn)確可靠的原始記錄資料，才能將實(shí)際與定額對(duì)比，找出成本控制薄弱環(huán)節(jié)，并采取相應(yīng)措施，實(shí)現(xiàn)有效的控制；只有完整、系統(tǒng)的原始記錄資料，才能兌現(xiàn)對(duì)員工的獎(jiǎng)罰，以充分調(diào)動(dòng)員工成本控制的積極性。報(bào)紙印刷企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)設(shè)計(jì)制作各種原始記錄單據(jù)和憑證。為保證原始記錄內(nèi)容的系統(tǒng)、完整和可靠，應(yīng)規(guī)范記錄的標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一記錄的口徑，明確各相關(guān)人員的責(zé)任，以滿足企業(yè)成本預(yù)算和控制的要求。

2.建立健全各種材料物資的計(jì)量、收發(fā)、領(lǐng)退和盤(pán)點(diǎn)制度。報(bào)紙印刷成本的核算，是以新聞紙、PS版、油墨等材料物資的實(shí)物流轉(zhuǎn)和計(jì)量為基礎(chǔ)的。建立健全各種物資的計(jì)量、收發(fā)、領(lǐng)退和盤(pán)點(diǎn)制度，既是保證報(bào)紙產(chǎn)品成本信息質(zhì)量的重要前提，也是企業(yè)加強(qiáng)定額管理和成本控制的基本條件。因此，對(duì)倉(cāng)庫(kù)中各種材料物資的收發(fā)領(lǐng)用均應(yīng)認(rèn)真地進(jìn)行計(jì)量和驗(yàn)收，對(duì)關(guān)鍵主要材料，如油墨、PS版材和各種低值易耗品等的領(lǐng)用應(yīng)辦理嚴(yán)格的審批手續(xù)，防止任意領(lǐng)發(fā)和轉(zhuǎn)移；對(duì)存貨每年至少進(jìn)行一次全面性的盤(pán)點(diǎn)和清查，保證存貨賬實(shí)相符。與此同時(shí)，報(bào)紙印刷企業(yè)要善于進(jìn)行大宗材料的市場(chǎng)走勢(shì)預(yù)測(cè)，分析市場(chǎng)價(jià)格走向和市場(chǎng)供應(yīng)量變化情況，及時(shí)調(diào)整大宗材料特別是新聞紙的周轉(zhuǎn)量和庫(kù)存量，既保證報(bào)紙正常出版印刷，又降低物資庫(kù)存費(fèi)用。

結(jié)語(yǔ)

成本控制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及到諸多方面，實(shí)現(xiàn)需要一個(gè)過(guò)程。報(bào)紙印刷企業(yè)只有把成本控制工作做好，才能在當(dāng)前形勢(shì)下保持一定的利潤(rùn)水平，實(shí)現(xiàn)較好的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

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作者：陳大洋 單位：閩西日?qǐng)?bào)社印務(wù)中心