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摘要:當前,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨,大數(shù)據(jù)在各個行業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著極為重要的作用。在大數(shù)據(jù)時代下,醫(yī)院財務管理在面臨機遇的過程中也面臨這極大的挑戰(zhàn)。在醫(yī)院管理中財務管理占據(jù)著極為重要的位置,怎樣和時展保持同步,在財務管理工作中采用大數(shù)據(jù)管理理念,使醫(yī)院財務管理工作效率不斷提升,成了每一所醫(yī)院急需解決的問題。對此,本文筆者結(jié)合自身工作實踐經(jīng)驗,對大數(shù)據(jù)時代下醫(yī)院財務管理制度的構(gòu)建進行了探討,以供參考。
關鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;醫(yī)院;財務管理制度
隨著我國衛(wèi)生體制改革進程不斷加快,醫(yī)院市場化特性日益凸顯,在醫(yī)院中引入了諸多全新的經(jīng)營管理理念,如風險管理觀念、成本效益觀念、市場競爭觀念,醫(yī)院財務管理環(huán)境的變化也十分顯著。在數(shù)據(jù)化時代,醫(yī)院怎樣從大數(shù)據(jù)當中得到更多有用的消息,降低財務風險和運營成本,提高經(jīng)濟管理水平和綜合效益,因而完善和重構(gòu)醫(yī)院財務管理體制變得日益急迫。
一、醫(yī)院財務管理制度概述
1.醫(yī)院財務管理
醫(yī)院財務管理是一個系統(tǒng)工程,包括財務管理體制、財會機構(gòu)、全面預算管理、收支管理、財務報告、財務分析和財務監(jiān)督等,如醫(yī)療藥品和耗材的采購、醫(yī)療器械的招標采購和醫(yī)院基礎設施的建設過程的款項支付等,都是醫(yī)院財務管理中的顯著問題。
2.醫(yī)院財務管理的重要性
對于醫(yī)院財務工作而言,構(gòu)建全方位、多層次的財務管理體系有利于醫(yī)院的正常運營,對各項財務支出進行明確,并立足于醫(yī)院實際情況編訂年度預算計劃。同時,加強財務制度構(gòu)建,有利于引導財務管理人員全面了解整個醫(yī)院財務情況,并總結(jié)出具有價值的信息,有利于醫(yī)院管理層發(fā)展戰(zhàn)略的制定。進一步明確醫(yī)院閑置資金,重視應急資金的儲備,有效保障醫(yī)院各項工作的順利開展。
二、大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院財務管理所面臨的問題
1.缺乏健全的內(nèi)部財務監(jiān)管體制
醫(yī)院財務管理具有較高的難度和極其龐雜的管理體系,必須設置專門的財務管理部門,這樣才可以使會計核算任務順利完成得到保證。由于傳統(tǒng)的會計核算方式會對醫(yī)院落后的財務管理系統(tǒng)造成影響,管理體制上的弊端愈發(fā)明顯與突出,無法真正達到現(xiàn)階段醫(yī)院的財務管理要求。這種財務管控系統(tǒng)方面的疏漏,造成醫(yī)院的財務管理質(zhì)量普遍不高,且財務管理問題和狀況頻發(fā),從而降低了醫(yī)院整體的運營效率。
2.醫(yī)院財務風險管理意識薄弱
現(xiàn)在人民的生活水平越來越高,對各方面的需求也逐步上升,醫(yī)療行業(yè)也不例外,人們對醫(yī)院的服務態(tài)度格外看重。現(xiàn)在公立、私立醫(yī)院數(shù)量不斷增加,醫(yī)院間競爭尤為激烈,想要在眾多的醫(yī)院中脫穎而出,得到人們的廣泛信賴,大多數(shù)醫(yī)院都會選擇投資去擴大醫(yī)院的基礎設施建設以提高服務質(zhì)量。但就現(xiàn)在而言,在傳統(tǒng)制度的影響下,我國醫(yī)院缺乏相關的人才和投資管理制度,同時并未充分掌握相關項目信息,不了解投資管理目標,這對醫(yī)院運轉(zhuǎn)資金的安全十分不利,同時還會對正常的財務管理工作造成影響。
3.醫(yī)院信息化系統(tǒng)不健全
縱觀現(xiàn)階段各大醫(yī)院財務系統(tǒng),醫(yī)院缺乏健全的信息化系統(tǒng)是一個十分普遍的問題。首先,信息化系統(tǒng)是孤立的,并不能與其他業(yè)務聯(lián)系在一起,如囊括醫(yī)院財務管理、醫(yī)藥、門診、住院等系統(tǒng)在信息兼容和信息共享上仍有諸多問題存在。其次,不能正確分析財務信息系統(tǒng)收集到的財務信息,數(shù)據(jù)分析、整合和應用并未實現(xiàn)一致性,進而導致財務信息系統(tǒng)不能將自身的真正作用發(fā)揮出來。
4.醫(yī)院財務分析和評價機制不夠完善
當前,很多醫(yī)院都不重視分析財務報表,沒有把經(jīng)濟運營的整體性分析和評價做好,所形成的財務報告用于對以往的財務數(shù)據(jù)處理,而且一般只注重貨幣信息,忽視非貨幣性信息,無法將經(jīng)濟活動過程中獲得的利益和一些需要改進的不足體現(xiàn)出來,造成醫(yī)院財務報告的作用不能得到充分發(fā)揮,導致醫(yī)院管理者決策的有效性和準確性不足,容易發(fā)生管理決策失誤。
5.信息化應用水平較低
在大數(shù)據(jù)時代背景下,各行各業(yè)的工作形式與以往已大所不同。醫(yī)院要想實現(xiàn)持續(xù)、穩(wěn)定、健康的發(fā)展,就需要與時展保持同步,對財務管理模式積極創(chuàng)新,借助先進的科學技術,增強會計核算工作的精確性、高效性、科學性。但是,現(xiàn)階段諸多醫(yī)院在財務管理上網(wǎng)絡應用程度不高,忽視有效應用信息技術,仍沿用傳統(tǒng)的手工記賬方式或用簡單的財務軟件取代,并未實施網(wǎng)絡化管理方式統(tǒng)籌醫(yī)院整體財務工作,導致醫(yī)院財務管理水平不高,使醫(yī)院的正常運營受到了嚴重阻礙。
三、大數(shù)據(jù)時代下醫(yī)院財務管理制度構(gòu)建
1.加強對醫(yī)院財務管理的重視
對醫(yī)院的財務管理加強重視,科學設置各個科目,提高財務管理效率,加強醫(yī)院對于財務信息的處理能力。進一步完善醫(yī)院的財務管理制度,完善監(jiān)督管理體制,使每位工作人員都明確自己的職責和義務,積極落實到各項任務中,促進醫(yī)院財務管理效率的提升。不斷改進醫(yī)院的財務管理制度和措施,使得工作人員能夠及時根據(jù)自己的工作進行改善,針對財務模式不斷強化責任意識,積極應對工作中的新變化。醫(yī)院要對工資發(fā)放、會計成本核算和各項科研經(jīng)費進行統(tǒng)一安排與規(guī)劃,確保醫(yī)院財務管理能夠得到有效的改進,從而促進醫(yī)院的長遠發(fā)展。在對財務管理系統(tǒng)進行規(guī)劃管理的同時,要做好監(jiān)督管理工作,落實相應的管理制度,明確工作人員的責任與義務,積極落實到崗位職責中。促進工作人員積極應對自己的工作,強化工作人員的職能具有非常重要的作用,要嚴格審查各項財務流程,保障財務管理的真實性和準確性,提高財務工作的高效化管理,加強財務信息管理的風險管控。
2.建立健全投資風險評估體系
任何投資均存在風險,醫(yī)院應制定有效對策來規(guī)避投資風險,以此來確保醫(yī)院在激烈的市場競爭中得以生存與發(fā)展,因此構(gòu)建醫(yī)院投資風險評估體系具有重大的戰(zhàn)略價值。醫(yī)院在購置大型設備和投資大型項目前,應重點論證其可行性,并嚴格遵照審批流程,全面分析投資所帶來的經(jīng)濟效益,從而更好地滿足市場需求,增強自身競爭力。另外,構(gòu)建財務評價體系,有效規(guī)避財務投資風險。醫(yī)院結(jié)合自身實際情況,制定科學合理的財務評價體系,應將反映醫(yī)院財務效益指標、醫(yī)院資產(chǎn)運營效率、醫(yī)院未來的發(fā)展趨勢與能力包括在內(nèi),只有這樣才能確保有效規(guī)避風險。建立科學完整的內(nèi)部控制體系,加大財務監(jiān)督監(jiān)察力度。醫(yī)院財務部門應建立健全內(nèi)部控制體系,對各個崗位的基本職責予以明確,將責任落實到具體人員,使員工分工合作、相互監(jiān)督、相互制約。針對重點崗位,單位內(nèi)部應實施輪崗制度,進一步明確輪崗周期,將不相容的崗位予以合理分離,避免出現(xiàn)舞弊、腐敗的行為。同時,制定科學合理的內(nèi)部控制制度,確保各項財務工作都能夠嚴格遵照制度開展,有效制約相關財務人員的行為。同時,對財務管理人員的責任予以重點明確,注重職業(yè)道德教育,針對越俎代庖以及以權謀私的行為要予以嚴厲打擊,做到違法必究、執(zhí)法必嚴、有法可依、有法必依。高度重視財務監(jiān)察制度,組織開展專項審計活動,針對重要、特殊的崗位應重點關注。
3.完善財務管理相關制度,確保數(shù)據(jù)信息的安全性
財務管理信息化建設要求財務部門和各個部門之間相互分享數(shù)據(jù)信息。第一,合理設置崗位,加大內(nèi)部控制力度,加強監(jiān)督力度,使財務信息的可靠性和真實性更強,防范人工篡改數(shù)據(jù)的風險,保證財務所獲得數(shù)據(jù)的真實性。第二,就財務系統(tǒng)管理而言,應對權限予以嚴格設置,確保所操作規(guī)章制度的完善性,減少不必要的操作失誤,進而順利處理財務信息。第三,建立安全的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫,保證各系統(tǒng)的統(tǒng)一性、高效性和準確性,以便更好的匯總和及時提取數(shù)據(jù)。在財務管理信息化建設中,安全工作尤為重要,在固定的時間備份相應的數(shù)據(jù),系統(tǒng)設置自動備份的同時進行手工備份,并在移動硬盤中保存或刻錄光盤保存每個月的數(shù)據(jù),以免病毒侵害,避免硬件出現(xiàn)問題時丟失重要的財務數(shù)據(jù),導致?lián)p失發(fā)生。
4.提升醫(yī)院財務管理人員素質(zhì)
第一,醫(yī)院應引進充分掌握統(tǒng)計知識、精通數(shù)學的財務專家。這些財務專家可以將高級分析模型建立起來,進而對隱藏模式和趨勢予以探究,同時可以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的分析技術作用。第二,醫(yī)院還應制定全面、完善、系統(tǒng)的人才評估體系,有效保障優(yōu)秀財務管理人才的順利選拔。建立健全人才評估機制,對培養(yǎng)人才極為有利,進而促進財務管理人員專業(yè)管理能力、專業(yè)技術能力和通用技能的提高。第三,醫(yī)院還應借助業(yè)務考核評比、外派培訓、專家講座等方式,對高素質(zhì)的財務管理隊伍予以培養(yǎng),同時,還應運用有效措施增強財務管理人員職業(yè)責任感和使命感??傊?,在大數(shù)據(jù)時代背景下醫(yī)院應積極革新財務管理工作,重視財務管理工作,采用智能化的手段管理財務工作,定期培訓財務管理相關工作人員,建立一支綜合素質(zhì)高、能力強的財務管理隊伍,使醫(yī)院財務管理水平有效提升,推動醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
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作者:胡俊 林暉 單位:柳州市中醫(yī)醫(yī)院