科技檔案管理的創(chuàng)新

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【摘要】當(dāng)今時(shí)代飛速進(jìn)步，信息化水平不斷提高。社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域也不斷向信息、高效、自動(dòng)的方向發(fā)展。現(xiàn)如今，我國已經(jīng)或即將要啟動(dòng)的科研項(xiàng)目種類繁多，所需要的科學(xué)技術(shù)力量以及科研人員逐漸增多，因此對科技檔案的管理工作也越來越引起社會(huì)各方面的關(guān)注。同時(shí)伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展，科技檔案管理的工作也在逐步向信息化拓展?？萍紮n案管理工作若要取得長足的進(jìn)展，追隨信息化的發(fā)展腳步是一項(xiàng)良好的選擇。本文不僅分析了科技檔案信息化的重要意義，也重點(diǎn)提出了一些科技檔案管理的創(chuàng)新策略。

【關(guān)鍵詞】信息化時(shí)代；科技檔案管理；創(chuàng)新研究

1引言

隨著信息化時(shí)代的到來，信息技術(shù)水平不斷提升，科技檔案也產(chǎn)生了一定程度的發(fā)展態(tài)勢。對其管理工作進(jìn)行創(chuàng)新研究的同時(shí)，獲得了計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等一系列信息化技術(shù)的有力支持，有效解決了在管理工作中遇到的難題，進(jìn)而提高了管理效率，保障了管理水平的提升。

2科技檔案向信息化發(fā)展的重要意義

信息化時(shí)代的到來，使得信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用已經(jīng)成為大勢所趨。當(dāng)前信息技術(shù)已經(jīng)在社會(huì)的各個(gè)行業(yè)中取得了廣泛而長足的應(yīng)用，為人們的日常生活、工作和學(xué)習(xí)帶來了巨大的變革和改善。另一方面，會(huì)計(jì)檔案往往并不只包括簡單意義上的機(jī)械化文件搜集及整理工作，在其管理的過程中，它還代表了相關(guān)檔案管理人員勞動(dòng)與智慧的結(jié)晶。將信息技術(shù)大規(guī)模的應(yīng)用在科技檔案管理工作中，不僅可以有效提升科技檔案管理工作的效率和水平，還可以減少工作人員的工作量，將勞動(dòng)力解放出來，從而取得經(jīng)濟(jì)效益上的進(jìn)步。同時(shí)采用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對科技檔案進(jìn)行文件收集和整理等管理工作，還可以避免重復(fù)勞動(dòng)，造成人力浪費(fèi)；可以節(jié)約物資成本，將成本降到最低，還能保證科技檔案管理工作的質(zhì)量。此外，在對科技檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的同時(shí)，還有可能產(chǎn)生新產(chǎn)品的靈感，有利于新產(chǎn)品的研發(fā)，從而獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

3科技檔案管理的創(chuàng)新策略

3.1強(qiáng)化信息化建設(shè)

首先，如今信息化已經(jīng)成為社會(huì)各行業(yè)發(fā)展的趨勢。所以，科技檔案管理也應(yīng)該跟隨時(shí)代的潮流，融入信息化技術(shù)，強(qiáng)化信息化建設(shè)和發(fā)展。以往的科技檔案管理工作中，一般都是采取紙質(zhì)方式進(jìn)行記錄和整理，保存的時(shí)間有限，且不利于保管，很容易便造成科技檔案的損失或損壞，從而給科研人員的研究工作造成不利的影響[3]。因此，在科技檔案管理中添加信息化的方式，為紙質(zhì)的文件材料內(nèi)容進(jìn)行備份，可以有效的提高科技檔案的管理水平，減少科技檔案的損失率。

3.2完善科技檔案管理體系

制定一個(gè)完善的管理系統(tǒng)，可以很好的解決內(nèi)部結(jié)構(gòu)的各種管理問題。在對科技檔案進(jìn)行信息化的管理過程中，急需制定一個(gè)相對完善的科技檔案管理制度。完善的科技檔案管理制度應(yīng)該包括檔案的借閱時(shí)間和方式、相關(guān)檔案的查閱情況或者網(wǎng)絡(luò)的在線下載方式等各方面。如此一來，對科技檔案的各方面進(jìn)行規(guī)范、完善、全面的管理，可以有效的提升檔案管理水平和質(zhì)量，強(qiáng)化檔案管理的安全性以及持久性。

3.3創(chuàng)新科技檔案管理的方式方法

對科技檔案管理方式的創(chuàng)新在整體的創(chuàng)新概念中必不可少，所以應(yīng)該格外注重對科技檔案管理方式的創(chuàng)新力度。在進(jìn)行研究的過程中，能夠輕易的發(fā)現(xiàn)原有的科技檔案管理方式往往只是滿足了檔案的基礎(chǔ)管理需求，即便如此，仍然耗費(fèi)了大量的人力物力，造成資源的不必要浪費(fèi)[4]。因此，為了改善科技檔案管理現(xiàn)狀，提高管理效率和水平，相關(guān)檔案管理人員和組織都應(yīng)該結(jié)合檔案的有利發(fā)展方向以及最終發(fā)展目標(biāo)，對原有的管理方式和方法進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新。在創(chuàng)新科技檔案管理方式方法的過程中，還應(yīng)善于應(yīng)用現(xiàn)代的信息化技術(shù)，當(dāng)前計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的自動(dòng)、高效、科學(xué)的理念與科技檔案管理的發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo)不謀而合。所以，應(yīng)該合理的運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行科技檔案的管理工作，促進(jìn)其方式方法的有效創(chuàng)新。與此同時(shí)，還應(yīng)該提高科技檔案管理人員的信息化意識(shí)，明確其對科技檔案管理工作的認(rèn)知。確保科技檔案管理人員在工作中始終具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，還要定期對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的培訓(xùn)力度，提高他們操作計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的熟練度。

3.4拓寬科技檔案管理服務(wù)的范圍，創(chuàng)新管理服務(wù)

在信息化時(shí)代下，對科技檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，就應(yīng)該拓寬管理服務(wù)的范圍和途徑。首先便要求科技檔案管理的有關(guān)部門要基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，拓展一個(gè)查詢功能，以方便管理部門的人員可以直接通過該功能進(jìn)入服務(wù)渠道，繼而獲取自身所需的檔案信息和數(shù)據(jù)。此外，針對信息化基礎(chǔ)的應(yīng)用，科技檔案管理部門還應(yīng)該設(shè)置一個(gè)完整的科技檔案信息網(wǎng)絡(luò)，并在確保網(wǎng)頁內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的設(shè)置都科學(xué)合理的基礎(chǔ)上投入檔案管理使用，這樣一來更有利于科技檔案管理部門的人員以及科研工作人員通過該網(wǎng)絡(luò)有效的查詢所需的信息數(shù)據(jù)。由此看來，這種服務(wù)功能的拓展為檔案管理人員帶來了極大的便利性。此外，在拓寬科技檔案管理服務(wù)范圍的同時(shí)，也不要忽視對相關(guān)法律法規(guī)的重視程度，在建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)的過程中應(yīng)該嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，在內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的設(shè)置上確保合理與合法性。

4結(jié)論

總而言之，由于國內(nèi)科研工作和科研項(xiàng)目開展的越來越多，科技檔案具有越來越重要的意義。所以科研檔案管理，也逐漸成為越來越多人關(guān)注的重點(diǎn)。而隨著信息化時(shí)代的到來，對科研檔案管理進(jìn)行信息化的創(chuàng)新研究已經(jīng)成為檔案管理人員和組織考慮的重要問題。同時(shí)作為相關(guān)的科研檔案管理人員和組織，都應(yīng)該密切關(guān)注時(shí)代的發(fā)展水平以及信息化產(chǎn)品的推新，不斷提高自身的信息化管理水平，在科技檔案管理工作中融入計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從而達(dá)到科技檔案管理的信息化、高效化、自動(dòng)化。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李衛(wèi)忠.信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新研究[N].內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)，2017，15（3）：149-152.

[2]蘇美玲.信息時(shí)代科技檔案管理工作研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017，（7）：86，88.

[3]王莉.淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代科技檔案融合發(fā)展創(chuàng)新之路[J].山西檔案，2016(1).

[4]王蘭成，黃永勤.大數(shù)據(jù)時(shí)代國防科技檔案服務(wù)的信息技術(shù)研究[J].浙江檔案，2014(11).

作者：赫轟 單位：大唐國際發(fā)電股份有限公司北京高井熱電廠