會計電算化重要性和未來發(fā)展趨勢
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摘要：會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大變革。和手工會計處理方式相比，會計電算化以信息系統(tǒng)為依托，借助計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對會計數(shù)據(jù)進行自動處理，代替應(yīng)由人工完成的會計工作，使會計工作效率大大提高。對于企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和財務(wù)工作來說是一次極大創(chuàng)新，對于推進社會經(jīng)濟發(fā)展具有重要的意義。會計電算化通過人機對接方式將經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動與會計處理方式進行有序銜接，傳統(tǒng)會計工作模式下的記賬、算賬及報告生成等諸多原有手工完成的環(huán)節(jié)，由計算機系統(tǒng)替代，會計信息質(zhì)量更高，對企業(yè)做好經(jīng)濟管理與決策提供了極大幫助，有利于企業(yè)管理水平進一步提升，進而推動企業(yè)經(jīng)營活動穩(wěn)健發(fā)展。在社會經(jīng)濟活動日益復雜的環(huán)境下，加強會計電算化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展有著重要作用。我們必須認清現(xiàn)實，掌握會計電算化未來的發(fā)展趨勢，從而提前做好準備，完善會計管理工作。基于此，本文對會計電算化的重要性和未來發(fā)展趨勢進行了系列探討。
關(guān)鍵詞：會計電算化；發(fā)展趨勢
與傳統(tǒng)的手工會計相比，會計電算化工作環(huán)境發(fā)生了重大變化。會計的記賬算賬模式被打破，計算機操作代替了手工記錄，會計業(yè)務(wù)全部通過計算機系統(tǒng)運行，改變了會計工作環(huán)境。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與會計工作進一步融合，會計對計算機系統(tǒng)的依賴程度明顯增強，會計人員在核算、報賬工作的作用日漸淡化，更多地體現(xiàn)在財務(wù)確認、分析及為管理決策提供參謀信息上，從而使會計功能也出現(xiàn)了很大改變。企業(yè)管理層應(yīng)當認清會計電算化對業(yè)務(wù)流程與財務(wù)會計工作流程的影響，順應(yīng)市場變革的需要，借助會計電算化為企業(yè)經(jīng)營管理提供助力，更好地加強內(nèi)部管理，推進企業(yè)快速發(fā)展。為此，企業(yè)應(yīng)當加強復合型會計人才隊伍建設(shè)，會計人員不僅要懂會計專業(yè)知識，還要懂得熟練掌握會計電算化操作程序，能夠解決電算化操作過程中出現(xiàn)的問題，這對會計從業(yè)人員提出了更高要求。企業(yè)高層應(yīng)當加強會計高端人才的引進工作，組建一支優(yōu)秀的會計團隊，才能適應(yīng)會計電算化未來發(fā)展趨勢，促進會計工作質(zhì)量提升，從而推進企業(yè)全面發(fā)展。
一、相關(guān)理論概述
（一）會計電算化的概念
會計電算化又稱計算機會計，它是以計算機為平臺實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)處理的一個綜合性的會計信息系統(tǒng)。它以會計軟件為支撐，以計算機操作替代傳統(tǒng)的手工記賬，在計算機設(shè)備上完成系列會計業(yè)務(wù)處理的系列操作過程。
（二）會計電算化的組成要素
會計電算化系“人”與“機”充分對接的一個綜合性管理系統(tǒng)，它的組成要素涉及多個方面，主要涉及人與機兩個重要要素。這里的“人”是指從事系統(tǒng)操作與管理的各類人員，包括企業(yè)主要管理者、會計操作人員、會計主管及會計機構(gòu)負責人等，他們構(gòu)成了會計工作的主體。這里的“機”包括兩部分：一部分指計算機網(wǎng)絡(luò)等硬件資源，它們是承載會計軟件資源的載體；另一部分則是指會計軟件系統(tǒng)，包括保護軟件系統(tǒng)安全相關(guān)工具，它們以特殊的軟件形式存在，并在會計電算化操作中發(fā)揮作用。[1]硬件配置要與軟件功能相符，相關(guān)會計系統(tǒng)操作人員要熟悉會計軟件操作流程，并根據(jù)授權(quán)原則規(guī)范操作，才能保證會計系統(tǒng)有效發(fā)揮作用。因此，會計電算化的組成要素涉及會計操作主體、硬件系統(tǒng)與軟件系統(tǒng)，以及會計電算化操作流程等幾個關(guān)鍵組成部分，它們在會計電算化中起著不同的作用。
（三）會計電算化的主要特點
會計電算化集計算機與信息技術(shù)、管理學與會計學于一體，屬于一門跨學科的應(yīng)用類科學技術(shù)，隨著這一門學科在經(jīng)濟管理及會計實踐中的應(yīng)用，推動了經(jīng)濟管理現(xiàn)代化發(fā)展。會計電算化的出現(xiàn)，改變了會計工作環(huán)境。會計電算化代替手工會計操作，具有如下特點：一是智能化，會計電算化功能十分強大，智能水平極高，電算化能夠智能處理系列會計業(yè)務(wù)工作，算賬過程由會計系統(tǒng)完成；二是精準化，與人工方式相比，會計電算化處理更精準，計算失誤率大大降低，會計失誤主要由會計人員判斷、操作失誤引起所致；三是系統(tǒng)化。會計電算化系統(tǒng)將會計處理工作劃分成多個模塊，按記賬、審核、過賬及報告生成等幾個部分，每個環(huán)節(jié)操作流程清晰，必須依次進行，執(zhí)行嚴格的操作標準。企業(yè)通過系統(tǒng)設(shè)計各個標準模塊，生成企業(yè)所需的基本信息，與人工操作相比更為系統(tǒng)，會計處理更加規(guī)范。[2]
二、會計電算化的重要性
將現(xiàn)代信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)計算機系統(tǒng)相結(jié)合，在會計實踐中加以應(yīng)用，對會計業(yè)務(wù)處理帶來極大變革，推動了會計行業(yè)快速發(fā)展，對社會經(jīng)濟發(fā)展也起到了促進作用，社會經(jīng)濟效益得到了快速增長，因此，會計電算化的出現(xiàn)對推進社會經(jīng)濟快速發(fā)展具有重要意義。第一，會計電算化對會計信息質(zhì)量有著更大保障。會計電算化設(shè)置了許多模塊，通過專業(yè)化的會計軟件可以保障會計核算更加精準，除非人為作假導致核算結(jié)果有誤。在會計電算化模式下，核算工作由系統(tǒng)完成，系統(tǒng)之間有著諸多銜接對應(yīng)關(guān)系，可以通過系統(tǒng)自檢完成會計數(shù)據(jù)的核對工作，能夠及時驗證會計信息是否對應(yīng)，會計信息的精準度更高，在正常情況下，會計信息質(zhì)量有著充分保障。第二，會計電算化使會計工作更加規(guī)范化。與手工操作相比，會計系統(tǒng)在業(yè)務(wù)處理上更加規(guī)范，會計操作中的每一個流程必須依次進行，憑證輸入、審核、復核，以及記賬、結(jié)轉(zhuǎn)等有著嚴格規(guī)定，必須遵守系統(tǒng)程序進行規(guī)范化操作，否則，會計系統(tǒng)將不予支持。從操作流程角度看，會計電算化比人工操作更規(guī)范，更符合會計處理原則。同時，在計算機操作過程中，不遵守操作規(guī)程將難以進入下一步流程，從而規(guī)避了人工因素的操作風險，在操作上也有記錄顯示，能夠及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作原因，從而做好操作風險防范。第三，會計電算化使會計工作效率大大提高。在人工處理模式下，面對諸多的核算量，會計人員精力有限，通過算盤計算效率難以提升，人工進行數(shù)據(jù)處理發(fā)生差錯的概率極高。為了做好對賬工作，會計人員往往需要花費很多時間，查對多個賬簿記錄，會計工作效率很低，而且核對過程極其煩瑣，花費很大精力。然而，在計算機系統(tǒng)參與下，會計人員通過系統(tǒng)檢測、設(shè)置對應(yīng)關(guān)系，通過自檢或開啟自動復盤，及時調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)，能夠快速完成數(shù)據(jù)檢測工作，會計人員的工作效率大大提高。[3]
三、影響會計電算化發(fā)展的因素分析
（一）對會計電算化發(fā)展的認知不足
會計電算化是一項系統(tǒng)工程，需要企業(yè)對此有全面了解，從企業(yè)整體角度進行布局，才能保證會計電算化工作執(zhí)行到位。然而，從管理實踐看，許多企業(yè)對會計電算化的作用認識不清，對會計電算化工作并未引起重視。部分企業(yè)出于降低成本角度考慮，認為會計電算化投入過多，而實際效果并不明顯，因此，在硬件配置、軟件采購上投入不多，有的硬件配置差，軟件采用盜版，缺少數(shù)據(jù)庫支持，沒有配備殺毒軟件，會計系統(tǒng)面臨的風險較高。
（二）對會計電算化制度建設(shè)不重視
會計電算化涉及一整套工作制度與流程，需要企業(yè)內(nèi)部各部門密切配合，為此，制度建設(shè)是做好會計電算化工作中的重要一環(huán)。而在會計電算化操作實踐中，許多企業(yè)對相關(guān)制度建設(shè)并不重視。如從會計人員操作權(quán)限設(shè)置方面，并未按崗位牽制原則進行權(quán)限配置，部分會計人員操作權(quán)限過多、過大，有的企業(yè)會計人員為了簡化操作程序在密碼設(shè)置上較為簡單，一人采用多個操作崗位進行登錄操作，導致權(quán)限設(shè)置成為擺設(shè)，內(nèi)部操作存在較高風險。
（三）會計人員素質(zhì)難以滿足會計電算化管理的要求
隨著會計電算化不斷普及，會計電算化功能日漸完善，功能十分強大。如今的會計電算化系統(tǒng)早已超過了會計核算的范圍，新增功能使會計管理職能進一步增強，這對會計人員素質(zhì)提出了更高要求。[4]會計人員既要懂財會專業(yè)知識，又要牢記各種操作功能，能夠適應(yīng)系統(tǒng)要求，為企業(yè)管理決策及時提供參考依據(jù)。然而，不少會計人員素質(zhì)不高，難以滿足會計電算化管理的要求，會計人員在操作中不熟稔，有的功能不會使用。如會計業(yè)務(wù)處理不規(guī)范，數(shù)據(jù)錄入準確度差，會計備份工作沒有做好，會計資源沒有保存，會計數(shù)據(jù)丟失情況時有發(fā)生。
（四）會計電算化基礎(chǔ)工作不規(guī)范
與手工會計方式下有很大不同，會計電算化模式下，會計基礎(chǔ)工作主要集中在計算機或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上。從目前情況看，許多企業(yè)沒有意識到電算化背景下會計基礎(chǔ)工作的重要性，會計管理基礎(chǔ)薄弱。如對密保工作不重視，密碼設(shè)置簡單。在電算化操作中，不注意安全防范，操作人員離機后電算化系統(tǒng)待機時間過長，沒有從系統(tǒng)中退出來。有的會計人員不注意數(shù)據(jù)備份工作，沒有完善的安全保障機制，存在極大的安全隱患。
四、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化發(fā)展的新趨勢
隨著社會經(jīng)濟快速發(fā)展，特別是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速推進，對會計電算化工作帶來極大影響，會計電算化發(fā)展出現(xiàn)了一些新的趨勢。
（一）電子商務(wù)快速發(fā)展對會計電算化工作帶來極大挑戰(zhàn)
隨著電商網(wǎng)站快速發(fā)展，以淘寶、京東為代表的電商模式對會計電算化發(fā)展帶來很大影響。電子商務(wù)的出現(xiàn)，對會計核算與管理帶來了新的變化，會計結(jié)算與處理流程也隨之發(fā)生了很大改變，會計電算化要適應(yīng)電商環(huán)境下的新趨勢，做好會計對接工作，這對會計電算化帶來極大挑戰(zhàn)。在電商模式下，虛擬貨幣、虛擬交易及電子支付等的出現(xiàn)，需要與會計電算化工作無縫對接，從而推動會計電算化業(yè)務(wù)進一步發(fā)展，更好地滿足企業(yè)管理與經(jīng)濟形勢發(fā)展的需要。
（二）云計算技術(shù)的應(yīng)用對會計電算化工作帶來極大的發(fā)展機遇
在手工記賬模式下，賬表據(jù)證等通過傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)儲存方式進行，這些數(shù)據(jù)資料看得見，摸得著，收支平衡關(guān)系一清二楚。而在以云計算為背景的大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐下，會計電算化的信息并非儲存在特定的計算機或服務(wù)器上，而是儲存在云服務(wù)器上，這為會計電算化工作帶來了極佳的發(fā)展機遇。然而，由于網(wǎng)絡(luò)屬于一個開放的平臺，會計數(shù)據(jù)的安全性難以得到保障；對于企業(yè)部分管理人員來說，會計信息查找也不方便。企業(yè)要處理好云計算環(huán)境下會計數(shù)據(jù)安全與會計信息便利查詢間的關(guān)系，必須構(gòu)建完善的會計數(shù)據(jù)運用體系，對會計資源進行綜合利用，促進會計管理工作質(zhì)量提升。
（三）高科技飛速發(fā)展對會計電算化提出了更高要求
如今，高科技應(yīng)用范圍不斷擴大，會計電算化功能更加強大，會計管理系統(tǒng)需要不斷升級，會計模塊功能更加完善，與傳統(tǒng)手工記賬相比，會計電算化業(yè)務(wù)能力明顯增強，功能更多，不僅進行會計業(yè)務(wù)處理，而且在數(shù)據(jù)分析、測算及管理水平進一步增強，為企業(yè)管理決策提供了極大便利。然而，這需要企業(yè)具有一批較高素質(zhì)的會計專業(yè)團隊，對高科技在會計電算化中的應(yīng)用能夠熟稔掌握，以會計電算化為契機，對企業(yè)資源進行優(yōu)化組合，增強企業(yè)整體實力，因此，需要會計團隊素質(zhì)更高，不斷加強企業(yè)管理，提高服務(wù)質(zhì)量。[5]
五、會計電算化的未來發(fā)展策略探討
（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高認識
在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，企業(yè)管理層必須認識到會計電算化對企業(yè)發(fā)展的意義，為此，企業(yè)管理層應(yīng)進一步轉(zhuǎn)變管理觀念，認識到會計電算化工作的重要性。企業(yè)管理者不僅要重視生產(chǎn)和銷售，還要關(guān)注會計管理工作，運用會計電算化促進會計工作質(zhì)量提升，借助會計管理系統(tǒng)實現(xiàn)降本增效目標。會計電算化不僅是一個核算工具，還是一個會計管理手段，如果運用得當，有助于企業(yè)會計工作質(zhì)量與企業(yè)管理水平提升。因此，企業(yè)管理層要重視對會計電算化方面的投入，做好硬件配置，選擇好適用的會計軟件，為會計電算化有序推進提供保障。
（二）加強制度建設(shè)，規(guī)范會計電算化處理流程
要確保會計電算化工作深入推進，企業(yè)必須重視相關(guān)制度建設(shè)，構(gòu)建完善的制度管理體系。一方面，要對傳統(tǒng)手工記賬模式下的會計制度進一步梳理，結(jié)合會計電算化工作的要求，進行不斷完善，使之與會計電算化運行模式相適應(yīng)；另一方面，要做好會計電算化業(yè)務(wù)流程設(shè)計，要根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況，對會計流程進行設(shè)計，對會計人員的操作權(quán)限、流程分工、崗位職能進行重新界定，科學劃分職責權(quán)限，保證會計處理規(guī)范化。在制度設(shè)計中，要對違規(guī)操作加以處罰，防止權(quán)限濫用，造成操作風險。
（三）做好人員培訓，統(tǒng)一操作模式
在會計電算化運行過程中，會計操作人員的作用十分特殊，在人機系統(tǒng)中，操作人員是一個關(guān)鍵因素，會計操作人員的業(yè)務(wù)水平與操作動機決定著會計工作質(zhì)量，直接影響著會計電算化的運行效率。因此，在會計電算化推進過程中，應(yīng)將操作培訓列入工作重點，對相關(guān)會計人員進行系統(tǒng)化培訓，統(tǒng)一會計業(yè)務(wù)操作模式，規(guī)范操作口徑。要根據(jù)業(yè)務(wù)變化的需要，對不同的會計人員進行經(jīng)常性培訓，促進會計人員操作技術(shù)水平不斷提升。要通過操作培訓、理論學習、職業(yè)道德教育等方式，幫助會計人員提高綜合能力。同時，要做好會計人員業(yè)務(wù)操作間的銜接，保證每步操作有據(jù)可依，規(guī)范行事。確保數(shù)據(jù)錄入無差錯，數(shù)據(jù)備份常態(tài)化。對于嚴守操作規(guī)程、業(yè)務(wù)素質(zhì)強的會計人員加大獎勵力度，在內(nèi)部建立激勵機制，激發(fā)會計人員堅守會計原則，熱心會計工作，取得會計管理成效。此外，企業(yè)還要做好會計高端人才引進工作，組建一支素質(zhì)過硬、業(yè)務(wù)過硬的會計管理團隊，在會計電算化工作中發(fā)揮重要作用。
（四）加強會計基礎(chǔ)管理，確保會計數(shù)據(jù)安全
與人工會計模式不同，會計電算化在會計數(shù)據(jù)儲存上有著獨特之處，諸多會計信息儲存在計算機或數(shù)據(jù)服務(wù)器，有的還儲存在云服務(wù)器上，因此，會計信息儲存與管理的難度加大。[6]為此，會計人員要做好會計電算化模式下的會計基礎(chǔ)工作，確保會計數(shù)據(jù)的安全性。一方面，會計人員要設(shè)定好密碼保護，遵守會計操作原則，嚴格執(zhí)行操作規(guī)程。操作人員長時間離機，要將程序安全退出，防范操作風險隱患。另一方面，要做好數(shù)據(jù)備份工作，設(shè)置自動備份，防止操作過程中數(shù)據(jù)丟失風險。對于重要數(shù)據(jù)，除了電子儲存外，還要及時打印出來，通過紙質(zhì)形態(tài)進行保管，便于內(nèi)部查詢，為內(nèi)部非操作人員提供管理上的便利條件，促進會計信息得到最佳利用，使企業(yè)管理效率不斷提升。
六、結(jié)束語
會計電算化是企業(yè)會計工作發(fā)展的趨勢，它對企業(yè)管理轉(zhuǎn)型與效益提升有著重要作用。為此，企業(yè)應(yīng)當結(jié)合自身狀況，有針對性地制訂會計系統(tǒng)使用方案，從人員管理、制度建設(shè)與軟件系統(tǒng)開發(fā)等多個角度進行全面分析，做好硬軟件建設(shè)，加強操作人員培訓，從而推動企業(yè)會計工作向電算化方向發(fā)展。
參考文獻：
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作者:陳華龍 單位:廣西地礦建設(shè)集團有限公司
