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關(guān)鍵詞:電子商務(wù);財(cái)務(wù)管理;典型模式
一、電子商務(wù)的概念與特點(diǎn)
電子商務(wù)繼承了傳統(tǒng)商業(yè)模式的一些特征,但它也有自己的特點(diǎn)。首先,電子商務(wù)的虛擬本質(zhì)。由于電子商務(wù)以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為媒介,電子商務(wù)繼承了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的虛擬性。其次,電子商務(wù)具有一定的開放性。這種開放性對(duì)時(shí)間和空間都是開放的。第三,電子商務(wù)具有無形的特征。第四,電子商務(wù)具有高效率的特點(diǎn)。聯(lián)網(wǎng)是最便宜,最有效,傳播最快的媒體。第五,電子商務(wù)的交易安全也很差,它極大地威脅著企業(yè)的信息安全,也極大地促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)用戶的發(fā)展。
二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的不足
(1)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的分離導(dǎo)致信息不對(duì)稱。企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理,業(yè)務(wù)內(nèi)容相對(duì)固定。由于財(cái)務(wù)運(yùn)營側(cè)重于收集和分析財(cái)務(wù)信息,因此財(cái)務(wù)活動(dòng)通常不關(guān)注與特定業(yè)務(wù)單位的有效聯(lián)系。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模型的工作流程僅由財(cái)務(wù)部門手動(dòng)接受業(yè)務(wù)信息并將其作為財(cái)務(wù)信息處理的部門組成。如果業(yè)務(wù)部門報(bào)告該信息不合適,財(cái)務(wù)部門將難以及時(shí)完成財(cái)務(wù)記錄等財(cái)務(wù)管理任務(wù)。由于部門的具體任務(wù)缺乏足夠的監(jiān)督和理解,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間沒有良好的互動(dòng),財(cái)務(wù)部門處于相對(duì)封閉的工作環(huán)境中,容易出現(xiàn)信息不對(duì)稱,因?yàn)闆]有交叉部門鏈接。這種信息不對(duì)稱問題可能會(huì)阻礙企業(yè)在電子商務(wù)環(huán)境中的發(fā)展,因此企業(yè)必須改變財(cái)務(wù)管理的弊端。(2)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的靜態(tài)會(huì)計(jì)模型對(duì)外部環(huán)境的變化反應(yīng)緩慢。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的靜態(tài)賬戶模型通常遵循固定的運(yùn)營流程,在日常業(yè)務(wù)管理中形成動(dòng)態(tài)閉環(huán)。這是為了通過保持企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有序來確保業(yè)務(wù)運(yùn)營的穩(wěn)定性。但它帶來的缺點(diǎn)是顯而易見的。在電子商務(wù)的背景下,企業(yè)的外部環(huán)境正在迅速變化,如果一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)無法及時(shí)跟上外界的變化而做出調(diào)整,企業(yè)將在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中逐漸失去競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。這要求企業(yè)在電子商務(wù)環(huán)境中改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,從新的角度發(fā)展財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。(3)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理過于強(qiáng)調(diào)有形資產(chǎn)。在傳統(tǒng)商業(yè)模式中,有形資產(chǎn)通常代表企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和實(shí)力,但人才,知識(shí)產(chǎn)權(quán)和專有技術(shù)等無形資產(chǎn)很難在短時(shí)間內(nèi)帶給企業(yè)利益,所以沒有被認(rèn)真對(duì)待。在電子商務(wù)模式中,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)已從純粹的產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向人才和知識(shí)產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn)爭(zhēng),這已成為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的新途徑,企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)在新的背景下關(guān)注無形資產(chǎn)管理。
三、電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理典型模式
(一)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式
首先,實(shí)現(xiàn)信息共享。企業(yè)的所有職能部門都可以實(shí)現(xiàn)相對(duì)獨(dú)立,并可以在信息系統(tǒng)的指導(dǎo)下共享信息資源,使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息流暢,且該企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)獲取他們所需的財(cái)務(wù)信息。二是動(dòng)態(tài)核算。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息隨著事件的發(fā)生而實(shí)時(shí)計(jì)算,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)管理過程中會(huì)計(jì)分期引起的信息處理滯后,會(huì)讓企業(yè)的決策變得更加靈活。第三無紙化處理。手動(dòng)模式下的所有財(cái)務(wù)管理任務(wù)都可以在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)中執(zhí)行,不僅提高了工作效率,更加速了資金周轉(zhuǎn)的速度,實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公。第四,成本控制是有效的。除了需要由會(huì)計(jì)人員記錄的基本數(shù)據(jù)之外,每個(gè)階段的數(shù)據(jù)、報(bào)表等可以自動(dòng)生成,不再需要人工去整理,消除了很多煩瑣的環(huán)節(jié)。第五,提供決策信息。在企業(yè)決策過程中,財(cái)務(wù)信息最為關(guān)鍵。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模型的構(gòu)建下,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息具有較強(qiáng)的及時(shí)性,管理者可以在此基礎(chǔ)上做出合理的決策。
(二)財(cái)務(wù)再生模式
財(cái)務(wù)再生是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門狀況的重新審視和糾正,從組織戰(zhàn)略和崗位設(shè)置等方面全面轉(zhuǎn)變工作流程,提高財(cái)務(wù)管理效率。隨著企業(yè)電子商務(wù)和貿(mào)易一體化的全球化,商業(yè)環(huán)境的根本變化為企業(yè)推翻其財(cái)務(wù)管理模式提供了最佳理由。財(cái)務(wù)再生模式需要擺脫當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理模式,建立一個(gè)新的財(cái)務(wù)管理理念,從零開始構(gòu)建出滿足企業(yè)新時(shí)期需求的財(cái)務(wù)管理理念,然后通過對(duì)整個(gè)過程的詳細(xì)分析,篩選出最基本和主要環(huán)節(jié),創(chuàng)建一個(gè)新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。雖然企業(yè)財(cái)務(wù)再生模式是適應(yīng)新時(shí)期和新形式的財(cái)務(wù)管理模式建設(shè)的概念,但在實(shí)施過程中也給企業(yè)帶來了更大的挑戰(zhàn)。
(三)財(cái)務(wù)工程模式
財(cái)務(wù)工程模式是一種信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理的方法,可指導(dǎo)企業(yè)將價(jià)值管理概念引入財(cái)務(wù)管理流程,它結(jié)合了金融工程和現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展。一般而言,金融工程模型的構(gòu)建是一個(gè)宏觀系統(tǒng),包括所有財(cái)務(wù)管理問題和所有財(cái)務(wù)管理鏈接。
四、電子商務(wù)背景下傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)對(duì)措施
(1)糾正傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中固有的缺點(diǎn)。首先,在電子商務(wù)的背景下,財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)充分利用云計(jì)算等新技術(shù),加強(qiáng)不同部門的互動(dòng),了解部門的動(dòng)態(tài)和需求,提供信息。足以進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。其次,積極使用新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),如數(shù)據(jù),將迅速反映外部環(huán)境的變化,并開發(fā)一種跟蹤外部信息系統(tǒng)響應(yīng)的機(jī)制。最后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)改變管理思想,加強(qiáng)人才和知識(shí)產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn)的管理,建立有效的績(jī)效機(jī)制,績(jī)效機(jī)制反映了無形資產(chǎn)對(duì)商業(yè)運(yùn)營的貢獻(xiàn)。(2)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。使用電子商務(wù)模式,企業(yè)可以尋找更大的市場(chǎng)。但是,電子商務(wù)模式提供了許多業(yè)務(wù)發(fā)展機(jī)會(huì),但也產(chǎn)生了許多金融風(fēng)險(xiǎn),例如網(wǎng)絡(luò)安全問題和商業(yè)信息的機(jī)密性。在財(cái)務(wù)管理過程中,有必要關(guān)注預(yù)防。為此,在根據(jù)電子商務(wù)模式構(gòu)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時(shí),企業(yè)必須在使用互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)之間在效率和安全性方面進(jìn)行適當(dāng)?shù)臋?quán)衡。避免盲目追求效率,忽視與之相關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)需要建立專門的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)團(tuán)隊(duì),監(jiān)控金融系統(tǒng)的實(shí)時(shí)運(yùn)行,完善金融風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。(3)及時(shí)修改財(cái)務(wù)管理工作方式。在電子商務(wù)的背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)及時(shí)更新其概念和財(cái)務(wù)資源,熟悉電子商務(wù)中的互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù),并迅速改變方式財(cái)務(wù)管理。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須樹立新的財(cái)務(wù)工作理念,財(cái)務(wù)人員只有盡快改變財(cái)務(wù)工作,才能改變業(yè)務(wù)模式,提高整體管理水平。(4)繼續(xù)開發(fā)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的“零營運(yùn)資金”。在電子商務(wù)模式中企業(yè)財(cái)務(wù)管理中尋找“零營運(yùn)資金”的背景下,企業(yè)資產(chǎn)的不同周轉(zhuǎn)率將得到提高,運(yùn)營效率也會(huì)大大提高。因此,財(cái)務(wù)管理有更多的空間來降低運(yùn)營資本成本,甚至零運(yùn)營資本成本,這將顯著提高資本利用效率和彈性。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的核心,其管理水平直接影響著企業(yè)的發(fā)展,電子商務(wù)的發(fā)展提供了電子商務(wù)模式發(fā)展的進(jìn)步,是企業(yè)的大勢(shì)所趨。隨著要求的不斷提高,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理形式已不能滿足企業(yè)發(fā)展的要求。企業(yè)應(yīng)結(jié)合電子商務(wù)模式自身特點(diǎn),提高財(cái)務(wù)管理效率,為經(jīng)營者提供更好的服務(wù),為企業(yè)發(fā)展壯大,發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)提供有力保障。內(nèi)部控制和控制的優(yōu)勢(shì),防范網(wǎng)上交易的各種風(fēng)險(xiǎn)。
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作者:朱靜 單位:江蘇天許制冷有限公司