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員工薪酬方案設(shè)計(jì)研究

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員工薪酬方案設(shè)計(jì)研究

摘要:效率、公平、合法是現(xiàn)行薪酬管理最為關(guān)注的三大目標(biāo),單純根據(jù)上述目標(biāo)制定薪酬計(jì)劃,極易忽視員工的節(jié)稅需求,導(dǎo)致單位和員工無謂的目標(biāo)沖突。如何讓員工在既定的薪酬水平下最大限度地節(jié)稅,又讓單位每分錢的薪酬支出都擲地有聲?筆者認(rèn)為,在薪酬管理原有目標(biāo)的基礎(chǔ)上,再嵌入節(jié)稅目標(biāo),可形成單位與員工雙贏的局面。

關(guān)鍵詞:薪酬;節(jié)稅技巧;方案設(shè)計(jì);目標(biāo)協(xié)同

一、工資薪金的節(jié)稅技巧

1.充分發(fā)揮免稅項(xiàng)目和免征額的稅收擋板作用

非特定行業(yè)工資薪金按月計(jì)稅,因此,在員工年度應(yīng)付工資總額大于等于年度免稅項(xiàng)目和免征額的情況下,每月的應(yīng)付工資,應(yīng)當(dāng)大于等于當(dāng)月的免稅項(xiàng)目和免征額合計(jì),確保稅收擋板的充分利用。

2.均衡每月的工資薪金,盡量避免超額稅的發(fā)生

非特定行業(yè)工資薪金按月確定應(yīng)納稅所得額,并按七級超額累進(jìn)稅率計(jì)稅,一旦納稅年度內(nèi)各月工資薪金出現(xiàn)較大波動(dòng),極易發(fā)生超額累進(jìn)稅而增加員工稅收負(fù)擔(dān)。在年度薪酬水平一定的情況下,撇開年終獎(jiǎng)因素,若能通過合理的薪酬管理,均衡員工每個(gè)月的薪酬,可以分享到類似特定行業(yè)的稅收優(yōu)惠政策,達(dá)到節(jié)稅目的。

3.取利舍弊,合理安排年終獎(jiǎng)的發(fā)放

是否發(fā)放年終獎(jiǎng),應(yīng)當(dāng)發(fā)放多少年終獎(jiǎng),從節(jié)稅視角看,需要遵循以下原則:(1)不影響稅收擋板作用原則。也就是說,只有當(dāng)員工年度應(yīng)付工資超過年度免稅項(xiàng)目和免征額合計(jì)時(shí),才可以考慮年終獎(jiǎng)的發(fā)放,并且發(fā)放年終獎(jiǎng)之后,每月的應(yīng)付工資仍然要求大于等于免稅項(xiàng)目及免征額的合計(jì)金額。(2)規(guī)避年終獎(jiǎng)臨界點(diǎn)盲區(qū)原則。年終獎(jiǎng)特定的計(jì)稅方法,其稅率確定和稅額計(jì)算存在明顯的數(shù)學(xué)缺陷,致使“餡餅”與“陷阱”并存。若使用得當(dāng),可以大大減輕員工的稅收負(fù)擔(dān),但若使用不當(dāng)而掉入納稅陷阱,反而會(huì)變成得不償失的“冤大頭”?!梆W餅”:一是非特定行員工年終獎(jiǎng)可以單獨(dú)作為1個(gè)月的工資薪金計(jì)稅,從而減少了年度內(nèi)正常工資薪金的稅基,甚至還可以傳導(dǎo)降低工資的適用稅率;二是年終獎(jiǎng)適用的稅率,可以按除以12的商數(shù)確定,從而大大降低了適用稅率,規(guī)避“超額稅”的發(fā)生?!跋葳濉保河捎谀杲K獎(jiǎng)在計(jì)稅時(shí),少了11個(gè)速算扣除數(shù),導(dǎo)致年終獎(jiǎng)臨界點(diǎn)盲區(qū)的產(chǎn)生,如表1所示。一旦突破某個(gè)臨界點(diǎn)稅率發(fā)放獎(jiǎng)金,會(huì)大大增加稅款,在盲區(qū)內(nèi),多發(fā)的獎(jiǎng)金抵不上增加的稅額。要使每分錢年終獎(jiǎng)都擲地有聲,必須避開盲區(qū),并按照極值點(diǎn)發(fā)放年終獎(jiǎng).(3)合理選擇年終獎(jiǎng)臨界點(diǎn)原則。按臨界點(diǎn)發(fā)放年終獎(jiǎng),雖然可以使得每分錢的年終獎(jiǎng)得到最大的稅后收益,但每個(gè)員工的薪酬水平不同,究竟應(yīng)當(dāng)按哪個(gè)臨界點(diǎn)發(fā)放年終獎(jiǎng),最大限度地節(jié)稅,則必須依靠納稅無差別點(diǎn)才能作出正確的選擇。筆者通過建立納稅無差別點(diǎn)模型,結(jié)合逐次測試法,得出4個(gè)年終獎(jiǎng)納稅無差別點(diǎn).利用納稅無差別點(diǎn)節(jié)稅的方法如下:①當(dāng)員工年應(yīng)納稅所得額在18000-83550元范圍時(shí),按18000元發(fā)放年終獎(jiǎng);②當(dāng)員工年應(yīng)納稅所得額在83550-519000元范圍時(shí),按54000元發(fā)放年終獎(jiǎng);③當(dāng)員工年應(yīng)納稅所得額在519000-627000元范圍時(shí),按108000元發(fā)放年終獎(jiǎng);④當(dāng)員工年應(yīng)納稅所得額在627000-1452500元范圍時(shí),按420000元發(fā)放年終獎(jiǎng);⑤當(dāng)員工年應(yīng)納稅所得額超過1452500元時(shí),按660000元發(fā)放年終獎(jiǎng);⑥當(dāng)年應(yīng)納稅所得額超過1452500元之后,無法再找到納稅無差別點(diǎn),說明無論年應(yīng)納稅所得額有多高,按960000元及以上發(fā)放年終獎(jiǎng),其最大節(jié)稅額依然低于按660000元發(fā)放年終獎(jiǎng)的節(jié)稅額,按660000元發(fā)放年終獎(jiǎng),已到達(dá)節(jié)稅極限。

二、薪酬方案的實(shí)證分析

1.薪酬計(jì)劃實(shí)施方案

某事業(yè)單位員工的薪酬主要由崗位工資、薪級工資、崗位津貼、補(bǔ)貼和獎(jiǎng)金構(gòu)成.說明:①12月份的應(yīng)付工資包括全年一次性獎(jiǎng)金9846元;②免稅項(xiàng)目1-9月包括醫(yī)療保險(xiǎn)、通訊補(bǔ)貼、住房公積金;10-12月份增加養(yǎng)老保險(xiǎn)金;③其他扣款1月份包括失業(yè)保險(xiǎn)金12元、工會(huì)費(fèi)7.6元;2-9月份只包括工會(huì)費(fèi);10-12月份包括工會(huì)費(fèi)7.6和職業(yè)年金408.74元;④各月應(yīng)納稅所得額=應(yīng)付工資-免稅項(xiàng)目-3500元

2.薪酬方案執(zhí)行情況分析

(1)12月份發(fā)放的全年一次性獎(jiǎng)金9846元被并入當(dāng)月工資計(jì)稅,沒有采用全年一次性獎(jiǎng)金特定的節(jié)稅方法,多納稅款1771.61元;(2)1月份的失業(yè)保險(xiǎn)金12元、10-12月份每月的職業(yè)年金408.74元,沒有在稅前扣除。稅法規(guī)定,職工失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)可在稅前扣除;由個(gè)人負(fù)擔(dān),在工資薪金中扣發(fā)的職業(yè)年金,根據(jù)財(cái)稅[2013]103號(hào),不超過崗位工資與薪級工資兩項(xiàng)之和的4%部分,準(zhǔn)予在稅前扣除。由于稅基計(jì)算錯(cuò)誤,導(dǎo)致相應(yīng)月份分別增加稅款3元、40.87元、69.86元、102.19元;(3)9月份發(fā)生稅款計(jì)算錯(cuò)誤,導(dǎo)致多納稅款195.6元;(4)由于沒有均衡各月份的工資薪金,導(dǎo)致大量“超額稅”的發(fā)生;(5)若該單位在實(shí)施員工薪酬方案前,能增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)和節(jié)稅意識(shí),避免錯(cuò)漏,用足用好稅收優(yōu)惠政策,可以大幅減少稅款支出,提高員工的實(shí)際薪酬水平。比如在本方案中,首先正確計(jì)算出年應(yīng)納稅所得額69999.94元,再比照納稅無差別點(diǎn)安排全年一次性獎(jiǎng)金18000元,并按國稅發(fā)[2005]9號(hào)規(guī)定方法計(jì)稅,剩余部分平均到每個(gè)月(69999.94-18000)÷12=4333.33元,計(jì)算出全年最低稅額合計(jì)為4479.99元,可比實(shí)際節(jié)約稅款支出4353.8元,降低稅負(fù)49.29%。

三、嵌入節(jié)稅目標(biāo)的員工薪酬方案設(shè)計(jì)

1.薪酬方案嵌入節(jié)稅目標(biāo)的前提

(1)要協(xié)調(diào)好單位與員工的目標(biāo)沖突。比如,為了激勵(lì)員工,單位往往會(huì)根據(jù)自身目標(biāo)需要確定員工的薪酬結(jié)構(gòu),采用按勞計(jì)酬方式發(fā)放工資、季度獎(jiǎng)、半年獎(jiǎng)、津貼等,導(dǎo)致員工不同月份的工資跌宕起伏,產(chǎn)生諸多“超額稅”;再如在員工薪酬水平很低,本來無需納稅的情況下,要面子不要里子,不切實(shí)際安排發(fā)放年終獎(jiǎng),造成無端納稅。而員工雖然追求與自身價(jià)值相適應(yīng)的薪酬待遇,但更關(guān)注單位是否真正能為自己著想,設(shè)法為自己最大限度地節(jié)稅。(2)要樹立高度的服務(wù)意識(shí)。節(jié)稅籌劃是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,牽涉面廣,工作量大,運(yùn)用不當(dāng)還會(huì)有一定的風(fēng)險(xiǎn)。要讓員工薪酬計(jì)劃嵌入節(jié)稅目標(biāo),不但要求單位人事、財(cái)會(huì)部門人員精通稅收法律法規(guī),更需要其具有高度的服務(wù)意識(shí)。(3)要具有靈活的薪酬管理制度。非特定行業(yè)工資薪金按月計(jì)算納稅,避免“超額稅”最好的方法就是盡可能根據(jù)每個(gè)員工的預(yù)計(jì)薪酬水平,先確定年終獎(jiǎng)發(fā)放金額,剩余部分再設(shè)法均衡到每個(gè)月工資。要均衡每月工資,需要有靈活的薪酬管理制度作支撐。

2.嵌入節(jié)稅目標(biāo)的薪酬方案設(shè)計(jì)思路

(1)準(zhǔn)確預(yù)計(jì)員工的薪酬水平。單位人事部門,可以根據(jù)行業(yè)薪酬平均水平,結(jié)合自身的實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的薪酬計(jì)劃。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)員工所從事的崗位性質(zhì)、能力大小、價(jià)值高低,制定計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn),并量化落實(shí)到每一個(gè)員工,確定其計(jì)劃年度的薪酬水平;也可以根據(jù)上年度的薪酬執(zhí)行情況,結(jié)合員工成長與薪酬增長因素,準(zhǔn)確預(yù)計(jì)員工年薪。(2)合理設(shè)計(jì)員工的薪酬結(jié)構(gòu)。不同層級的員工薪酬水平不同,實(shí)踐中需要根據(jù)每個(gè)員工的實(shí)際情況設(shè)計(jì)個(gè)性化薪酬方案。在薪酬結(jié)構(gòu)中,三險(xiǎn)一金、職業(yè)年金(或企業(yè)年金)、免征額等項(xiàng)目具有剛性,可以根據(jù)相應(yīng)的法規(guī)計(jì)算單列,再根據(jù)年度應(yīng)納稅所得額大小,嵌入節(jié)稅目標(biāo),確定是否發(fā)放年終獎(jiǎng)、按哪個(gè)臨界點(diǎn)發(fā)放年終獎(jiǎng)、以及年終獎(jiǎng)后的日常工資金額。(3)建立員工薪酬管理臺(tái)賬。靈活薪酬管理制度的組織與實(shí)施,是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作,需要單位內(nèi)部人事、財(cái)會(huì)、部門、個(gè)人全方位的協(xié)調(diào)與配合。在員工薪酬計(jì)劃的日常管理中,負(fù)責(zé)制定計(jì)劃的人事部門,需要將每個(gè)員工的具體計(jì)劃下發(fā)到員工所在的部門,由所在部門為員工建立薪酬管理臺(tái)賬,平時(shí)如實(shí)計(jì)算、記錄員工實(shí)際工作業(yè)績,1-11月份暫按薪酬計(jì)劃確定的水平均衡上報(bào)給人事、財(cái)會(huì)部門計(jì)發(fā)工資,12月份再根據(jù)員工薪酬管理臺(tái)賬的實(shí)際情況調(diào)整工資金額。若薪酬計(jì)劃與管理臺(tái)賬出入較大,也可以將調(diào)整額一并計(jì)入全年一次性獎(jiǎng)金。但必須注意,將調(diào)整額計(jì)入年終獎(jiǎng)的方法,只適用于計(jì)入調(diào)整額后年終獎(jiǎng)金額仍然不超過18000元的特殊情況。為了避免因差額調(diào)整誤入年終獎(jiǎng)納稅臨界點(diǎn)陷阱或違背納稅無差別點(diǎn)節(jié)稅原則,在尊重員工意愿的情況下,可將本年度調(diào)整額遞延到下一年度的薪酬計(jì)劃合并執(zhí)行。

作者:邱正山 鄭寶鳳 單位:浙江經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院