水利工程監(jiān)理投標(biāo)工作關(guān)鍵點(diǎn)探析

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摘要:水利工程施工非常復(fù)雜，在整個(gè)施工過(guò)程中貫穿著工程成本影響因素，因此監(jiān)理工程師需要加強(qiáng)控制水利工程投標(biāo)工作的影響因素。因此要求監(jiān)理工程師具備協(xié)調(diào)能力和組織應(yīng)變能力，及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，保障水利工程的綜合效益。本文主要分析了水利工程監(jiān)理投標(biāo)工作的關(guān)鍵點(diǎn)，對(duì)于實(shí)際工作起到參考作用。

關(guān)鍵詞:水利工程;監(jiān)理;投標(biāo)工作;關(guān)鍵點(diǎn)

在水利工程監(jiān)理投標(biāo)工作中，需要嚴(yán)格遵守相關(guān)法規(guī)和施工合同等，提高投標(biāo)行為的科學(xué)性。我國(guó)不斷完善工程監(jiān)理制度，同時(shí)水利工程監(jiān)理投標(biāo)工作已經(jīng)發(fā)展一定的時(shí)間，并且積累了工作經(jīng)驗(yàn)。在水利工程監(jiān)理投標(biāo)工作過(guò)程中，主要是控制施工質(zhì)量和施工進(jìn)度以及投資等，監(jiān)理工程師需要協(xié)調(diào)三者關(guān)系，把握水利工程監(jiān)理投標(biāo)工作關(guān)鍵點(diǎn)。

1概述水利工程監(jiān)理投標(biāo)工作的過(guò)程

1．1組建競(jìng)標(biāo)組織

監(jiān)理單位獲得招標(biāo)文件之后，需要分析水利工程實(shí)際情況，安排專業(yè)的監(jiān)理工程師，并且需要建立報(bào)價(jià)組，通過(guò)專業(yè)分析之后合理分工不同的工作任務(wù)，監(jiān)理工程師需要深入分析招標(biāo)文件，及時(shí)化解理解中的困難，其他的工作人員需要承擔(dān)自身工作責(zé)任，開(kāi)展水利工程監(jiān)理投標(biāo)準(zhǔn)備工作［1］。

1．2配置項(xiàng)目總監(jiān)

水利工程監(jiān)理投標(biāo)工作的關(guān)鍵是根據(jù)招標(biāo)計(jì)劃配置總監(jiān)理工程師，監(jiān)理單位需要考慮監(jiān)理工程師的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，還要考慮監(jiān)理工程師的年齡和職稱等方面，此外需要考慮監(jiān)理工程師是否參與過(guò)相關(guān)工作，除此以外需要考察監(jiān)理工程師的表達(dá)能力和應(yīng)變能力等。

1．3配置監(jiān)理機(jī)構(gòu)資源

合理配置監(jiān)理機(jī)構(gòu)的資源，不僅需要考核總監(jiān)理工程師的工作資歷，還要控制項(xiàng)目人員數(shù)量，搭配專業(yè)結(jié)構(gòu)和職稱結(jié)構(gòu)以及年齡結(jié)構(gòu)等，配置充足的檢測(cè)測(cè)量設(shè)備以及交通工具等，根據(jù)實(shí)際工作需求，可以隨時(shí)調(diào)配資源，同時(shí)可以科學(xué)的調(diào)整工作時(shí)間［2］。

1．4準(zhǔn)備業(yè)績(jī)材料

在水利工程監(jiān)理投標(biāo)階段，監(jiān)理單位需要準(zhǔn)備全面的業(yè)績(jī)資料，流水利工程優(yōu)質(zhì)獎(jiǎng)等。同時(shí)需要落實(shí)資信管理工作，檢查財(cái)務(wù)情況和銀行資信等，確定是否存在行賄等犯罪記錄。建立財(cái)務(wù)評(píng)審報(bào)告，避免監(jiān)理單位的財(cái)務(wù)凈利潤(rùn)為負(fù)值，否則不利于開(kāi)展水利工程監(jiān)理投標(biāo)工作。

1．5提高投標(biāo)文件編制的針對(duì)性

在編制投標(biāo)文件的過(guò)程中需要緊密結(jié)合評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展水利工程監(jiān)理投標(biāo)工作。在監(jiān)理大綱編制階段，需要加強(qiáng)控制安全、質(zhì)量、進(jìn)度、投資等方面。此外需要做好合同管理和信息管理等工作，協(xié)調(diào)和施工單位和設(shè)計(jì)單位的關(guān)系。通過(guò)理解水利工程的關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn)，提出針對(duì)性的監(jiān)理對(duì)策，投標(biāo)單位需要組織項(xiàng)目總監(jiān)和總工研究水利工程，保障編制的監(jiān)理大綱具有很強(qiáng)的實(shí)用性。監(jiān)理大綱要包括建立項(xiàng)目，同時(shí)需要明確建立服務(wù)內(nèi)容和監(jiān)理范圍以及監(jiān)理依據(jù)。制定建立機(jī)構(gòu)圖，合理安排監(jiān)理人員。明確監(jiān)理程序和監(jiān)理方法以及監(jiān)理制度，制定進(jìn)場(chǎng)工作計(jì)劃表，有序開(kāi)展質(zhì)量和安全以及資金的控制工作。制定合同和信息管理計(jì)劃，確定具體的組織協(xié)調(diào)措施。通過(guò)深入分析監(jiān)理工作難點(diǎn)確定針對(duì)性的對(duì)策［3］。監(jiān)理單位在投標(biāo)單位需要向業(yè)主提交監(jiān)理大綱，利用這一技術(shù)方案，一方面可以提出針對(duì)性的控制措施，并且根據(jù)可能會(huì)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)提出針對(duì)性的處理對(duì)策，從而提高業(yè)主的信任度。另一方面在接收任務(wù)之后，制定監(jiān)理工作綱領(lǐng)，不僅要闡述招標(biāo)文件要求，還要編寫(xiě)水利工程的重難點(diǎn)，并且要給出建議。向業(yè)主表面工程中的潛在問(wèn)題，并且提出建議措施?；蛘呓Y(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)確定技術(shù)和管理方面的建議。如下圖1所示，為水利工程監(jiān)理

2水利工程監(jiān)理投標(biāo)工作關(guān)鍵點(diǎn)

如下圖1所示，為水利工程監(jiān)理投標(biāo)工作的的關(guān)鍵點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際情況，合理的對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行控制，確保水利工程監(jiān)理的作用發(fā)揮。

2．1做好前期準(zhǔn)備工作

水利工程的主要目標(biāo)是保障社會(huì)效益，而且水利工程的建設(shè)資金主要是國(guó)家投資或者銀行貸款，經(jīng)過(guò)上級(jí)部門(mén)審批之后，監(jiān)理單位需要提前跟蹤項(xiàng)目發(fā)展，掌握項(xiàng)目發(fā)展的信息資料，因此獲得水利工程監(jiān)理投標(biāo)工作的主動(dòng)權(quán)。當(dāng)前監(jiān)理市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，在準(zhǔn)備工作中就開(kāi)始跟蹤項(xiàng)目，有利于贏得主體工程。

2．2加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)踏勘

根據(jù)水利工程的施工規(guī)模和等級(jí)等，建設(shè)單位為了保障水利工程施工質(zhì)量和進(jìn)度，需要嚴(yán)格規(guī)定競(jìng)標(biāo)單位的資質(zhì)要求，一些水利共產(chǎn)疑問(wèn)管線行業(yè)的影響，需要利用部位工程監(jiān)理資質(zhì)證書(shū)，因此監(jiān)理單位需要提前溝通，獲得資質(zhì)證書(shū)。一些招標(biāo)文件非常嚴(yán)格，尤其是對(duì)于總監(jiān)業(yè)績(jī)的要求，因此在平時(shí)工作中監(jiān)理單位就要注意搜集材料，全面滿足水利工程監(jiān)理招標(biāo)要求。很多業(yè)主會(huì)組織投標(biāo)單位踏勘施工現(xiàn)場(chǎng)，在現(xiàn)場(chǎng)踏勘階段，可以全面了解施工場(chǎng)地和交通情況以及工程地質(zhì)等，監(jiān)理單位也可以因此和業(yè)主、設(shè)計(jì)單位溝通，及時(shí)解決招標(biāo)文件的疑問(wèn)，合理交換彼此的意見(jiàn)，同時(shí)可以了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)際情況［4］。

2．3保障投標(biāo)文件的編制質(zhì)量

在水利工程監(jiān)理投標(biāo)文件編制過(guò)程中，監(jiān)理單位需要結(jié)合招標(biāo)文件和現(xiàn)場(chǎng)勘探資料等，根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定格式編寫(xiě)投標(biāo)文件，保障投保文件內(nèi)容的完整性。水利工程監(jiān)理招標(biāo)工作非常特殊，業(yè)主評(píng)選商務(wù)報(bào)價(jià)和技術(shù)等方面之后，需要考核監(jiān)理人員的綜合能力，因此在招標(biāo)文件中明確提出監(jiān)理人員的要求，因此在投標(biāo)文件中確定人力資源保證。監(jiān)理單位在安排監(jiān)理人員的過(guò)程中，需要結(jié)合招標(biāo)文件的要求，保障選派的監(jiān)理人員具備較高的業(yè)務(wù)能力等。2．4及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)監(jiān)理單位需要重視每一次水利工程監(jiān)理投標(biāo)工作，在每一次投標(biāo)過(guò)程充分展現(xiàn)自我，并且要把握學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，在水利工程監(jiān)理投標(biāo)工作中注重總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，同時(shí)需要建立資源庫(kù)，在日后工作中可以隨時(shí)參考往期工作經(jīng)驗(yàn)。

2．5商務(wù)文件的控制

1)授權(quán)委托書(shū)。參與投標(biāo)的代表是投標(biāo)單位法人本身，實(shí)際的開(kāi)標(biāo)過(guò)程中，需要法人出具自身的身份證，從而確保投標(biāo)的合理進(jìn)行。另外，參加投標(biāo)是投標(biāo)單位法人代表授權(quán)委托人的，還需要在開(kāi)標(biāo)時(shí)，出具本人身份證原件，以及相應(yīng)的授權(quán)委托書(shū)，從而保證商務(wù)文件的控制效果。2)投標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū)。投標(biāo)單位在實(shí)際的投標(biāo)過(guò)程中，需要注意投標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū)的的編制。同時(shí)，投標(biāo)文件的核心內(nèi)容叫做標(biāo)函。同時(shí)，投標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū)，還需要由單位和法定代表人或法定代表人委托的代理人進(jìn)行蓋章，從而保證投標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū)的合理，使之能夠滿足工程的基本需求。監(jiān)理費(fèi)用的報(bào)價(jià)是結(jié)合相關(guān)文件和相關(guān)制度確定的，而且，投標(biāo)單位報(bào)價(jià)的差別一般是在管理費(fèi)用、利潤(rùn)和稅金，幾個(gè)部分的的百分比，而監(jiān)理人員的酬金則是根據(jù)自由設(shè)備的取費(fèi)等因素，進(jìn)行浮動(dòng)，如此一來(lái)，能夠確保價(jià)格的合理，另外，還要結(jié)合投標(biāo)單位的經(jīng)濟(jì)能力，合理對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行報(bào)出。確保價(jià)格合理，滿足的實(shí)際監(jiān)理工作的基本需求。3)投標(biāo)保證金。主要是是投標(biāo)人的按照投標(biāo)文件，向招標(biāo)人繳納相應(yīng)金額的投標(biāo)責(zé)任擔(dān)保，這部分保證金的作用是投標(biāo)人保證自身可以完成標(biāo)書(shū)中規(guī)定的相應(yīng)責(zé)任，如果不能完成，則招標(biāo)人，可以根據(jù)合同，實(shí)現(xiàn)對(duì)保證金的扣除，從而保證監(jiān)理工作的可靠性。如果監(jiān)理人員，能夠按照標(biāo)書(shū)對(duì)相關(guān)鞏固走進(jìn)行落實(shí)，就可以在一定的時(shí)間內(nèi)，將保證金返還給投標(biāo)人。4)投標(biāo)單位的資格文件。主要是用于審核投標(biāo)單位是否具有投標(biāo)、中標(biāo)甚至是完成標(biāo)書(shū)中規(guī)定的相應(yīng)內(nèi)容，從而確保監(jiān)理單位具備監(jiān)理工作的基本資格。一般情況下，投標(biāo)單位的資格文件，需要包括相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)代碼、承擔(dān)過(guò)相應(yīng)項(xiàng)目的證明，等級(jí)證書(shū)以及近三年的財(cái)務(wù)狀況。這些資格文件，用于證明投標(biāo)單位具備監(jiān)理的能力，并且擁有較好的信譽(yù)情況，說(shuō)明在實(shí)際的監(jiān)理工作中，投標(biāo)人，可以按照投標(biāo)文件，完成相應(yīng)的監(jiān)理工作。

3水利工程監(jiān)理投標(biāo)工作的注意事項(xiàng)

3．1提煉監(jiān)理投標(biāo)文件

一些投標(biāo)者盲目的增加投標(biāo)文件的數(shù)量，但是這種行為不容易中標(biāo)。因?yàn)樵u(píng)委專家面對(duì)較多的投標(biāo)單位，再加上評(píng)標(biāo)時(shí)間是有限的，因此他們沒(méi)有充分的時(shí)間閱讀投標(biāo)文件。因?yàn)楸O(jiān)理單位需要做好準(zhǔn)備工作，提高投標(biāo)文件的吸引力，在撰寫(xiě)投標(biāo)文件的過(guò)程中，需要合理細(xì)化投標(biāo)文件，首先需要集中收集文件，總結(jié)投標(biāo)文件的重要內(nèi)容，簡(jiǎn)單的描述投標(biāo)文件的核心內(nèi)容。其次要注重制作投保文件的目標(biāo)，方便評(píng)標(biāo)人員閱覽。最后需要落實(shí)監(jiān)督分析工作，因?yàn)椴煌?xiàng)目的特點(diǎn)是不同的，因此監(jiān)理單位需要結(jié)合工程設(shè)計(jì)和施工要求，結(jié)合施工中的問(wèn)題提出針對(duì)性的監(jiān)管措施，保障投標(biāo)文件內(nèi)容的針對(duì)性和實(shí)用性［5］。

3．2關(guān)注水利工程監(jiān)理招標(biāo)文件的資格審核要求

為了保障水利工程監(jiān)理投標(biāo)文件符合招標(biāo)評(píng)分細(xì)則要求，監(jiān)理單位要具備營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書(shū)，資質(zhì)范圍要包含投標(biāo)項(xiàng)目，監(jiān)理人員的資格和經(jīng)營(yíng)等方面需要滿足工作要求，確定是否從事過(guò)同類項(xiàng)目，并且在從事同類項(xiàng)目的過(guò)程中要符合相關(guān)要求。保障監(jiān)理大綱規(guī)格形式符合招標(biāo)文件格式。

3．3注重收集和整理投標(biāo)素材

為了在有限時(shí)間內(nèi)編制高質(zhì)量的投標(biāo)文件，在日常工作中需要全面準(zhǔn)備和積累投標(biāo)資料。投標(biāo)市場(chǎng)的文件形式具有較大的差異性，但是招標(biāo)文件的要求和監(jiān)督內(nèi)容卻具有較大的相似性，因此嚴(yán)格要求投標(biāo)單位。因此監(jiān)理單位需要實(shí)現(xiàn)收集這些內(nèi)容，構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)，在平時(shí)工作中要注意收集投標(biāo)問(wèn)價(jià)，同時(shí)要注意實(shí)時(shí)更新和補(bǔ)充數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容，避免因?yàn)榕R時(shí)收集資料而影響工作效率。結(jié)合招標(biāo)文件要求建立大綱，可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中獲得大綱，因此提高整體工作質(zhì)量和工作效率，同時(shí)可以花費(fèi)跟到的時(shí)間分析監(jiān)理工作的重難點(diǎn)，高質(zhì)量的編制投標(biāo)文件。

3．4投標(biāo)報(bào)價(jià)的建議

投標(biāo)報(bào)價(jià)直接關(guān)系到監(jiān)理單位的綜合效益，這也是投標(biāo)文件重要的一部分，也影響到中標(biāo)幾率，需要利用不同的途徑確定投保報(bào)價(jià)。可以結(jié)合投標(biāo)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)直接計(jì)算投標(biāo)報(bào)價(jià)，根據(jù)競(jìng)標(biāo)對(duì)象的實(shí)際情況，并且需要結(jié)合招標(biāo)文件的規(guī)定和人力資源等確定最終報(bào)價(jià)。

4水利工程監(jiān)理投標(biāo)活動(dòng)注意事項(xiàng)及建議

4．1重視日常投標(biāo)素材搜集與整理

通常自招標(biāo)文件發(fā)售到投標(biāo)文件截止日期會(huì)有20天左右的時(shí)間，但對(duì)招標(biāo)文件內(nèi)容了解與分析及投標(biāo)決策會(huì)占據(jù)大量時(shí)間，人力資源與設(shè)備配置計(jì)劃通常需要一周左右，留給招投標(biāo)文件編制的時(shí)間并不充裕，要想在有限的時(shí)間內(nèi)編制出內(nèi)容詳盡，素材真實(shí)高質(zhì)量，高水準(zhǔn)的投標(biāo)文件，需要在平日里積累大量的投標(biāo)資料，做好充分的準(zhǔn)備。從當(dāng)前招投標(biāo)市場(chǎng)情況來(lái)看，建設(shè)單位應(yīng)用的招標(biāo)文件雖然在格式上存在差異，但內(nèi)容方面較為相近，對(duì)投標(biāo)單位的要求也逐漸嚴(yán)格。此外，技術(shù)部分內(nèi)容也要根據(jù)監(jiān)理大綱常規(guī)內(nèi)容建立資料庫(kù)，例如:監(jiān)理人員的崗位職責(zé)、監(jiān)理工作程序、具體工作方法與管理制度等內(nèi)容，對(duì)工程監(jiān)理投標(biāo)內(nèi)容大致相似的招標(biāo)文件格式，要求編制監(jiān)理大綱提綱目錄，先從資料庫(kù)中搜索相關(guān)資料，通過(guò)這樣的方式有效提高招標(biāo)文件編制質(zhì)量與效率，從而節(jié)省時(shí)間，用于對(duì)監(jiān)理工作重點(diǎn)與難點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行分析，解決監(jiān)理資源配置及審核整個(gè)招標(biāo)文件的復(fù)合性，保證招投標(biāo)文件編制質(zhì)量。

4．2做好投標(biāo)文件總結(jié)，提高投標(biāo)文件競(jìng)爭(zhēng)力

通常情況下，不同地區(qū)行業(yè)及項(xiàng)目法人的監(jiān)理招標(biāo)文件要求會(huì)存在較大差異。參加投標(biāo)時(shí)不能照搬以往類似的投標(biāo)文件，要根據(jù)工程項(xiàng)目自身的特點(diǎn)突破創(chuàng)新，通過(guò)投標(biāo)文件展現(xiàn)出投標(biāo)人對(duì)工程項(xiàng)目的理解，體現(xiàn)監(jiān)理人自身的實(shí)力水平。為此，在每次完成投標(biāo)活動(dòng)后，不論結(jié)果如何，都要及時(shí)對(duì)投標(biāo)過(guò)程及最終結(jié)果進(jìn)行分析與總結(jié)，找出投標(biāo)文件中有待完善之處。并對(duì)他人的投標(biāo)文件編制情況進(jìn)行全面了解，通過(guò)對(duì)比分析彌補(bǔ)自身的不足之處，在日后投標(biāo)中加以注意與改進(jìn)，不斷提高自身的投標(biāo)文件編制水平與質(zhì)量。此外，要通過(guò)多渠道搜集并學(xué)習(xí)優(yōu)秀的投標(biāo)文件，對(duì)每份投標(biāo)文件進(jìn)行深入的分析，探究如何提高招標(biāo)文件的編制質(zhì)量，并積極創(chuàng)新改進(jìn)，吸引評(píng)委的注意，增加評(píng)分提高的機(jī)會(huì)。為此，需要在保證投標(biāo)文件基本商務(wù)部分與技術(shù)部分內(nèi)容全面、突出重點(diǎn)，符合文件標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上增加一些創(chuàng)新，做到與其他競(jìng)標(biāo)人有所差異。例如:可以請(qǐng)專業(yè)的排版人員對(duì)投標(biāo)文件版面進(jìn)行設(shè)計(jì)，在眾多標(biāo)書(shū)中脫穎而出，給評(píng)委專家?guī)?lái)耳目一新的感覺(jué)，加深評(píng)委專家的印象，通過(guò)這樣的方式爭(zhēng)取更好的競(jìng)標(biāo)結(jié)果。

5結(jié)語(yǔ)

在水利工程監(jiān)理投標(biāo)工作中，監(jiān)理單位需要合理編排投標(biāo)文件，從而提高業(yè)主的信任度，在水利工程監(jiān)理投標(biāo)之前需要全面收集各種資料，保障投保決策的準(zhǔn)確性，從而提高中標(biāo)概率，在激烈的監(jiān)理投標(biāo)市場(chǎng)中獲得一席之地。

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作者:權(quán)賜 單位:甘肅省張掖市甘蘭水利水電建筑設(shè)計(jì)院