職業(yè)院校公共管理模式創(chuàng)新思路實踐

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摘要：在社會不斷發(fā)展下，信息化技術(shù)改變著以往的工作模式，給人們生活帶去了一定的改變，在信息化技術(shù)的應(yīng)用下，人們也取得了一些成效以及成果，可以說信息化的發(fā)展仍然存在很大空間。基于目前的信息化背景下，職業(yè)院校公共管理模式創(chuàng)新可謂是一個值得探究的新課題，通過研究可以進一步推動職業(yè)院校管理工作開展。為此，文章主要對信息化背景下職業(yè)院校公共管理模式創(chuàng)新的重要作用、現(xiàn)階段我國職業(yè)院校公共管理存在的問題以及具體創(chuàng)新路徑進行分析。

關(guān)鍵詞：信息化；職業(yè)院校；公共管理模式；創(chuàng)新思路

隨著科技的不斷發(fā)展，信息技術(shù)成為了人們生產(chǎn)、生活中重要組成部分，對整體社會發(fā)展具有重要影響。如何運用信息化技術(shù)提升工作效能成為目前社會各界的重點探究問題。而在這一背景下，職業(yè)院校公共管理模式創(chuàng)新成為必然趨勢，從思想上意識到信息化應(yīng)用，同時更要具備一定的技術(shù)，從而進一步促使職業(yè)院校公共管理模式趨向網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化發(fā)展。由此可見，本文對信息化背景下職業(yè)院校公共管理模式創(chuàng)新思路的研究，具有十分重要的意義。

1信息化背景下職業(yè)院校公共管理工作創(chuàng)新的重要意義

在信息化時代下，為職業(yè)院校公共管理工作注入新鮮血液，在一定技術(shù)保障下，促使其不斷創(chuàng)新和發(fā)展。合理應(yīng)用信息化技術(shù)，可以提升學(xué)習(xí)公共管理效能。但從目前職業(yè)院校的公共管理模式看，并不能很好地適應(yīng)于職業(yè)院校實際的管理需求，因此，需要結(jié)合實際情況，根據(jù)職業(yè)院校需求進行及時調(diào)整，才能更好地提升職業(yè)院校公共管理工作的整體水平。

1.1有助于提升管理效能

信息化技術(shù)的應(yīng)用，可以為管理提供更為高效和穩(wěn)定的技術(shù)支持。而職業(yè)院校的公共管理需求的正是一種穩(wěn)定性，同時也需要形成系統(tǒng)化，因此，在公共管理工作中有效應(yīng)用信息化技術(shù)，不僅可以提升管理效率，還可以促使管理工作處于一大良好的環(huán)境中。從目前職業(yè)院校情況看，正在逐步擴大招生數(shù)量，而龐大的學(xué)生數(shù)量給管理工作帶去了一定的難度，所以非常有必要運用信息化技術(shù)提升工作質(zhì)量。在職業(yè)院校公共管理工作中，涉及到了人員管理以及事務(wù)管理，合理運用信息化技術(shù)可以在很大程度上改變以往固有的工作模式，在方式方法上做出適宜的調(diào)整，可以極大地提高管理水平，合理控制好管理成本，促使管理工作取得最大的成效。通過大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等先進技術(shù)的應(yīng)用，可以實現(xiàn)有效數(shù)據(jù)的及時獲取，并按照需求實現(xiàn)分類，對提升管理水平以及質(zhì)量具有重要影響?？梢哉f，職業(yè)院校公共管理工作管理效能的提升，主要是在信息技術(shù)的應(yīng)用下，獲取到了公共管理工作需要的相應(yīng)數(shù)據(jù)，促使數(shù)據(jù)發(fā)揮了價值，工作人員可以全面掌握管理重點，進一步有效地實施管理工作，例如，可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)對人員的管理，通過管理系統(tǒng)平臺獲取到師生就餐人數(shù)，而后經(jīng)過計算機匯總數(shù)據(jù)，準確找出人數(shù)較為集中的區(qū)域，可以對此區(qū)域做好應(yīng)對突發(fā)事件的工作。

1.2有利于控制管理成本

對于職業(yè)院校而言，其在公共管理工作中通常會投入較大的成本，特別是在公共安全問題的防范以及人員管理方面，職業(yè)院校會投入較多資金加以保障，主要為了降低各類安全事故的發(fā)生。事實上，在具體工作中卻缺少必要措施、手段、機制，在此種情況下，導(dǎo)致投入與產(chǎn)出呈現(xiàn)出相反的情況，僅有部分投入取得了預(yù)期效果。雖然部分職業(yè)院校初步嘗試了信息化技術(shù)的應(yīng)用，但并沒有將大數(shù)據(jù)技術(shù)充分結(jié)合起來，對于信息化的改造以及投入，并不能實現(xiàn)一勞永逸，但其后期得應(yīng)用則可以實現(xiàn)可持續(xù)性，職業(yè)院校搭建一套學(xué)校內(nèi)部的管理系統(tǒng)平臺后，可以降低初期的投入，有助于提升整體運行效果。從我國大部分職業(yè)院校看，已經(jīng)具備了信息化改造的條件、專業(yè)技術(shù)人才、資金支持，那么怎樣才能實現(xiàn)成本的控制，是現(xiàn)階段學(xué)校管理提升成效的關(guān)鍵性問題。

1.3有利于創(chuàng)新工作

在信息化技術(shù)應(yīng)用下，可以促使職業(yè)院校更為有效和持續(xù)穩(wěn)定地開展各項管理工作，并通過相應(yīng)的數(shù)據(jù)反映出實際工作情況，可以全面分析后及時調(diào)整，更有助于監(jiān)督和管理日常工作，促使職業(yè)院校公共管理工作逐步呈現(xiàn)出專業(yè)化、科學(xué)化發(fā)展。從目前大部分職業(yè)院校公共管理工作模式情況看，還存在諸多問題有待解決和創(chuàng)新，而信息化改造不是一蹴而就的，也是循序漸進的一個過程，在公共管理工作中充分運用信息技術(shù)進行創(chuàng)新試驗，可以為職業(yè)院校整體發(fā)展打好基礎(chǔ)。因此，在公共管理領(lǐng)域落實信息化，有助于進一步推動工作的創(chuàng)新化發(fā)展。在職業(yè)院校公共管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)，也要突出體現(xiàn)高職院校的市場化，可以從學(xué)校招生、學(xué)生就業(yè)等方面進行運用，促使信息化技術(shù)作用得以充分發(fā)揮。

2現(xiàn)階段我國職業(yè)院校公共管理存在的問題分析

2.1沒有正確認識到信息化工作

信息化工作的開展不是一蹴而就的，需要的是長期堅持，是一項系統(tǒng)化工作。但從大多數(shù)職業(yè)院校看，并沒有對信息化改造工作制定周密的計劃，也缺少相應(yīng)的整體部署，究其原因，主要是因為職業(yè)院校沒有意識到信息化工作的重要性。也正是因為認識不足，嚴重影響了職業(yè)院校信息化工作進展，其中不乏會有部分職業(yè)學(xué)校建認為公共管理工作屬于最為基礎(chǔ)的輔助性工作，所以不會過多投入精力和資金，相比之下，學(xué)校在教學(xué)和科研上會非常關(guān)注，此種情況導(dǎo)致公共管理工作被弱化，阻礙了公共管理工作的開展。在另一方面上，不僅是職業(yè)院校管理層沒有意識到公共管理模式創(chuàng)新的必要性，其中部分具體經(jīng)辦人員也缺乏足夠的認識，以致于創(chuàng)新意識不足，致使公共管理模式滯后，難以滿足學(xué)校實際發(fā)展。

2.2信息化工作較為分散

現(xiàn)階段職業(yè)院校的信息化工作還處于分散狀態(tài)，比如財務(wù)管理、人員管理、圖書館管理、檔案管理等方面，并沒有形成統(tǒng)一整體性，項目都分散在不同的管理系統(tǒng)當中，此種情況導(dǎo)致資源難以實現(xiàn)共享。目前職業(yè)院校公共管理模式缺乏整體性是較為突出的問題，需要加以改進和創(chuàng)新。如果長期處于分散狀態(tài)，將難以實現(xiàn)職業(yè)院校信息化發(fā)展，對于職業(yè)院校而言，非常有必要在信息化的趨勢下有效進行創(chuàng)新，從而探索出一條符合技術(shù)類院校發(fā)展的道路。

2.3缺乏完善的監(jiān)督體系

職業(yè)院校搭建信息化管理系統(tǒng)或者平臺后，需要合理應(yīng)用，建立必要的監(jiān)督公共管理系統(tǒng)顯得尤為重要，可以針對管理系統(tǒng)的實際情況做出相應(yīng)的調(diào)整，有助于提升管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果，為學(xué)校各部門提供必要的資料參考，而后結(jié)合相應(yīng)的工作計劃，調(diào)整工作部署，進一步推進工作。但是目前職業(yè)院校在評價體系以及具體實踐方法上不夠完善，績效評價、管理評價等內(nèi)容不夠完善，并沒有起到監(jiān)督的作用，直接影響到現(xiàn)階段職業(yè)院校公共管理整體水平。

3信息化背景下高職院校公共管理模式創(chuàng)新策略

3.1積極更新信息化管理觀念

在社會不斷發(fā)展下，信息化技術(shù)已廣泛應(yīng)用，應(yīng)當積極轉(zhuǎn)變思路才能更好地運用新技術(shù)，從而更好地推動職業(yè)院校實現(xiàn)信息化改革，更好改變公共管理工作模式。為此，職業(yè)院校管理者以及對應(yīng)的實施者要從思想上進行改變，這是改變職業(yè)院校陳舊管理模式的基礎(chǔ)條件，人員只有樹立了信息化應(yīng)用的意識，才能將其更好地運用到實際工作中。職業(yè)院?？梢砸龑?dǎo)管理者從管理的需要出發(fā)，在根本上真正認識到信息化的價值和推廣意義，使信息化成為一個重要依托和具體方式，進而全面提升職業(yè)院校公共管理工作能效。

3.2建立健全管理體系

為了實現(xiàn)職業(yè)院校公共管理工作信息化發(fā)展，首要任務(wù)就是要加大在資金方面的支持力度，從而逐步建立健全信息化公共管理體系，發(fā)揮資金的價值，同時在硬件以及軟件方面要不斷完善和開發(fā)，利用有限的資源發(fā)揮最大作用。此外，對于現(xiàn)階段職業(yè)院校當中分散的公共管理項目情況，要結(jié)合學(xué)校實際情況，進行適當?shù)馁Y源整合，形成合力，在統(tǒng)一規(guī)劃下全面提升整體運行效率，確保信息化價值得以體現(xiàn)。在建立管理體系過程中，需要循序漸進，不能操之過急，在現(xiàn)有的管理機制和模式合理運用基礎(chǔ)上，結(jié)合信息化技術(shù)持續(xù)完善和不斷創(chuàng)新，全面分析出人員管理、秩序管理、財務(wù)管理等多方面存在的管理問題，而后制定有針對性的措施，合理設(shè)置管理項目、細化管理措施，最終實現(xiàn)管理效率的提升。

3.3實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)管

在職業(yè)院校公共管理工作中融合信息化技術(shù)，可以促進工作立體化、數(shù)據(jù)信息化，可以較好地幫助職業(yè)院校開展校內(nèi)自我評價、考核等工作，在信息化技術(shù)的運用下可以促進監(jiān)督機制的完善，使得監(jiān)督作用得以發(fā)揮。在公共管理系統(tǒng)中可以實現(xiàn)實時動態(tài)監(jiān)管，能夠較好地掌握不同層級之間的授權(quán)以及具體分工，有效防止出現(xiàn)問題時，由于責(zé)任劃分不清，各部門之間想回推脫責(zé)任的現(xiàn)象，通過動態(tài)監(jiān)管，可以為相應(yīng)的管理提供必要的依據(jù)，使公共管理保持穩(wěn)步推進的狀態(tài)。

4結(jié)語

總之，通過本文對信息化背景下職業(yè)院校公共管理模式創(chuàng)新的相關(guān)研究，不難發(fā)現(xiàn)，職業(yè)院校應(yīng)當從思想上意識到信息化管理的重要性，并通過建立健全管理體系，實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)管，從而提升職業(yè)院校綜合管理水平。

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作者：楊俊龍 單位：廣西師范大學(xué)政治與公共管理學(xué)院