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摘要:本文的重點在于分析網絡環(huán)境下高校如何實現(xiàn)財會管理創(chuàng)新。通過系統(tǒng)分析網絡環(huán)境下高校財會管理創(chuàng)新的意義,主要是為了適應時展需要和提高高校財務工作效率。而后深入分析當前高校財會管理創(chuàng)新中存在的問題,如缺乏系統(tǒng)的預算管理和資金評價體系、缺乏統(tǒng)一的信息化處理標準等,針對這些存在的問題提出相應的解決措施,以期推動高校財會管理實現(xiàn)創(chuàng)新。
關鍵詞:網絡環(huán)境;高校創(chuàng)新;財會管理
隨著我國網絡技術的不斷發(fā)展以及網絡設備的不斷普及,網絡已經越來越深刻的融入了我們的生活方方面面。網絡環(huán)境不僅能夠給予我們工作和生活的便利,還能夠為我們的高效生活、高效工作提供幫助。在網絡化迅速普及的大環(huán)境下,財會工作的信息化進程也在逐步加快,財務工作也已經逐步與網絡深入融合。高校財會管理工作通過利用網絡實現(xiàn)不斷創(chuàng)新,能夠有效提高高校財會管理工作的效率,提高學校相關信息處理管理能力。
一、網絡環(huán)境下高校財會管理創(chuàng)新的意義
1.為了適應時展的需要
隨著時代的快速發(fā)展,我們已經步入了信息化時代,網絡技術以及計算機技術成為了這個時代更新發(fā)展的重要基石。而我國作為經濟社會發(fā)展的后起之秀,在充分利用信息技術的過程中逐步實現(xiàn)自身的現(xiàn)代化發(fā)展,以BAT為首的互聯(lián)網科技公司迅速發(fā)展,以依托互聯(lián)網技術為基礎的多種科技創(chuàng)新不斷改變著我們的生活,如二維碼支付方式、共享單車等等,這些新型的商業(yè)模式都是以信息化、網絡化為基礎,再以邊緣化創(chuàng)新的方式成了當前我國經濟發(fā)展的重要動力,為推動我國創(chuàng)新發(fā)展做出了重要貢獻。我國適時地提出了互聯(lián)網+的發(fā)展戰(zhàn)略,以我國快速發(fā)展的互聯(lián)網行業(yè)為依托,將互聯(lián)網技術和互聯(lián)網思維運用于各行各業(yè),以期實現(xiàn)各行各業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。信息產業(yè)作為生產服務型行業(yè)之一,在不斷與制造業(yè)磨合、融合、再創(chuàng)新的過程中,能夠有效提高制造業(yè)的生產效率,降低制造業(yè)的交易費用,有效提高行業(yè)競爭力和制造實力。作為我國高等教育的基地,高校在快速成長發(fā)展的網絡環(huán)境下,需要充分利用互聯(lián)網資源,將學校內部的各項資源有機整合在一起,從而實現(xiàn)校內資源的高效利用。同時,通過利用網絡技術構建高校自身的網絡信息系統(tǒng),建立校內的信息平臺,將外部信息資源與內部財務資源相結合,形成高效快捷、準確有效的財務管理系統(tǒng),這種財務管理系統(tǒng)具有科學的管理標準、系統(tǒng)有效的操作流程,能夠極大的提高校內的財務工作效率,為各項教學、科研活動提供便利的服務,從而為創(chuàng)造良好的校內創(chuàng)新環(huán)境提供高效的財務保障基礎。
2.高校急于提高高校的財務管理能力和效率的需求
相較于以往不同,我國高校生源不斷擴大,招生人數(shù)以及教師任教人數(shù)都在不斷擴大,管理這些數(shù)量龐大的師生僅僅依靠過去的傳統(tǒng)財會管理方式已經不適用了,過于繁重的財會工作使得學校財務管理需要的人員不斷增多,但這又會加大學校的負擔,尤其是在薪資保障等方面的支出構成了學校的財務壓力。同時,隨著我國高等院校不斷向外延伸,逐步與社會市場融合合作,高等院校更多地獲得了與外業(yè)務交流的方式,但這些逐步擴大的對外交流活動使得學校財務部門的壓力也不斷增加。在高校的科研活動領域,隨著科研活動的不斷增多,科研經費的審批和核查都需要經過高校財務部門,這些繁多的科研項目又使得高校財務部門的工作量不斷增多。為了提高高校財務工作的工作效率,有效整合高校財務部門的人力資源,合理提高人力資源的使用效率,需要讓高校財務建立財務管理系統(tǒng),以信息化提高工作的便捷、高效。
二、高校財會管理創(chuàng)新存在的問題
1.忽視財務管理的信息化管理
高校財會管理創(chuàng)新工作需要高校財務管理層的領導足夠重視高校財會信息化工作,才能夠有效推動高校財務信息化進程。對于高校而言,行政力占據(jù)主要位置的環(huán)境下,領導管理層是否重視高校財務工作信息化成了能否推動高校財務工作發(fā)展的重要因素。相對而言,高校內部資源的支配能力都掌握在高校領導層的手中,他們成了工作有效推進的推手,也是學校發(fā)展規(guī)劃的主要領導者,即使財務工作從業(yè)者能夠意識到財務管理信息化的重要性,但他們手中并沒有掌握資源的能力,缺乏必要的支持也不能夠推動信息化發(fā)展。當然一些院校也嘗試了財務數(shù)據(jù)庫的建設,但形式主義嚴重,并沒有著眼于高校自身的發(fā)展需要,只是實現(xiàn)了財務工作的網絡化,而并沒有發(fā)揮出信息化財務規(guī)劃和分配的優(yōu)勢。
2.財務工作缺乏科學性
高校財務工作實現(xiàn)網絡化目的是為了更好地進行預算管理和資金效益評估,從而提高高校校內資源的使用效率,增強資金的使用效用,使高校利益最大化。但當前我國高校財務工作平臺并不能夠較好地支撐高校財務進行科學的預算管理和資金效益評估活動,使得很多預算管理和資金效益評估活動存在不合理的狀況。最為顯著的就是,在財務的預算管理活動中,由于數(shù)據(jù)來源、搜集、整理等在不同的項目之間工作方式是不同的,但很多高校卻將不同的項目的預算管理使用相同的管理方法。而在高校財務資金效益評估活動中,僅僅是將上一年度的數(shù)據(jù)與本年度的數(shù)據(jù)進行簡單的分析,而并沒有對項目資金的效益進行橫向、縱向綜合對比,這都不利于高校實現(xiàn)科學財務管理。
3.財務信息統(tǒng)一標準尚未建立
高校財務信息由于涉及的范圍較廣,也存在著大量的信息數(shù)據(jù),而財務信息的儲存、使用的時間較長,部門之間信息的銜接存在著較大的困難。尤其是在各個數(shù)據(jù)來源部門在保存數(shù)據(jù)時都是依據(jù)自身部門的相關規(guī)定,各個部門之間并沒有建立統(tǒng)一的標準,導致了需要使用數(shù)據(jù)時存在著較大的問題。因此,需要一定的處理標準將各個部門之間的財務信息統(tǒng)一,從而方便各個部門的使用。同時,由于數(shù)據(jù)錄入同樣屬于不同的部門,因此,數(shù)據(jù)錄入的方式、準確性等存在著較大的差距。
4.財務信息化缺乏安全管理
高校財務工作中,數(shù)據(jù)的安全管理是數(shù)據(jù)管理的重要一環(huán),也是高校財務信息化建設中需要著重考慮的一個方面。由于高校財會管理系統(tǒng)依托互聯(lián)網構建,不可避免地存在著一些安全漏洞,這些漏洞如果沒有有效的措施進行預防,容易造成高校財務信息的泄露。因此,需要加強防火墻系統(tǒng)以及多層次預防系統(tǒng)的建設,以期能夠有效保障高校財會信息安全。
三、推動網絡環(huán)境下高校財會管理創(chuàng)新的措施
1.提高對高校財會信息化建設的重視程度
當前我國高校財會管理創(chuàng)新上,推動實現(xiàn)高校財會管理信息化是重要方面,也是實現(xiàn)高校財務管理創(chuàng)新的重要途徑。在推動我國高校財會管理創(chuàng)新上,需要提高高校領導層對信息化建設的重視程度,從而為我國高校財會管理信息化提供資源保障,最重要的就是能夠提供信息化建設的資金支持,對學校財務工作適當傾斜部分校內資源,以促進高校財會管理信息化建設。對于并未實施財會工作信息化的高校,則需要加快建設財會工作信息化,加強與外部資源相連接的通道建設,從而形成誘發(fā)內部創(chuàng)新的內向力。而對于已經建立起財會管理信息化的高校,則需要充分利用信息化系統(tǒng)和平臺,多方面開發(fā)相關應用能力,從而提高高校內部的財會管理能力。
2.構建良性的財務互動機制建設
高校財會管理實現(xiàn)預算管理和資金效益評價統(tǒng)一化,是提高財會信息利用價值的重要方式,通過加強信息技術、財務部門以及工作人員之間的多向互動交流,能夠有效促進財會管理機制的形成,整合財務管理信息的價值。高校財務工作搭建良好的互動機制,能夠保障財務信息的科學性和有效性,從而提高財務信息的利用價值,能夠有效與其他信息融合利用,成為多項工作的重要參考依據(jù),并能有效提高高校預算管理規(guī)劃能力,提高資金效益評價準確性。
3.建設統(tǒng)一的信息化處理標準
高校財會管理創(chuàng)新能力的體現(xiàn)需要在一定的標準化環(huán)境下才能實現(xiàn),而通過構建統(tǒng)一的信息化處理標準,能夠有力推進財會信息系統(tǒng)的高效率以及高技術性。信息處理的標準化是為了有效保障高校財會信息的科學性,能夠為高校政策制定提供科學、完整的財務信息。高校信息化處理標準的制定和實施,能夠使得不同專業(yè)化背景的學校教師、學生在科學、規(guī)范、高效的行為下保障自身的財務申報、審批以及復核等手段都能夠確保科學性,有利于提高財務管理工作的規(guī)范性和秩序性。
4.打造高效的財務信息化安全系統(tǒng)
不管是何種機構或組織的財務信息,最重要的管理環(huán)節(jié)就是確保財務信息的安全性。由于高校組織本身的財務信息包含了學校發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃和各種制度措施,具有一定的保密性質,輕易泄露容易造成高校不必要的損失。因此,打造高校財務信息化安全系統(tǒng),形成多元化、多層級的安全防護,能夠有效提高高校財務信息的安全性。這些措施可以包括但不僅僅局限于增設用戶權限、提高用戶的安全操作規(guī)范行為等等。
參考文獻
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作者:欽祥永 單位:江蘇省徐州財經高等職業(yè)技術學院