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摘要:資產(chǎn)報廢是資產(chǎn)管理工作中很重要的一項內(nèi)容,同時也是高校資產(chǎn)處置的薄弱環(huán)節(jié)。怎么處置報廢資產(chǎn)是資產(chǎn)管理員面臨的一個難題。本文從資產(chǎn)報廢背景和存在問題進行分析,基于設(shè)備可重用性和環(huán)保理念,結(jié)合高校實際情況,多重形式再利用待報廢資產(chǎn),提出資產(chǎn)報廢新模式,提升設(shè)備使用效益。
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)報廢;可重用;報廢模式
一、引言
隨著科技的進步,國家對高校的資金投入越來越大,各種儀器設(shè)備更新?lián)Q代的頻率越來越高,高校資產(chǎn)管理顯得尤為重要,特別是資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)。如何科學(xué)地處置資產(chǎn)成為資產(chǎn)管理員重點考慮的問題。其中,報廢作為資產(chǎn)全生命周期的最后一環(huán),在資產(chǎn)處置中顯得更加重要。[1-4]“可重用”一詞,原是用在軟件開發(fā)中,節(jié)約開發(fā)成本,有效提高生產(chǎn)效率?,F(xiàn)在可重用被越來越多的行業(yè)使用。[5]對于高校報廢的儀器設(shè)備,由于具備使用價值、經(jīng)濟價值、社會價值,也可利用可重用性,充分發(fā)揮儀器的最大效益,及時將閑置資產(chǎn)調(diào)撥、破損設(shè)備及時維修、部分零部件拆改再利用、不能使用的資產(chǎn)合理報廢回收,充分發(fā)揮資產(chǎn)余熱成為當(dāng)前研究的熱點。[6-7]以我校為例,2018年報廢資產(chǎn)兩千多萬,其中,儀器設(shè)備占比87.7%,如何將報廢設(shè)備重復(fù)利用,提升設(shè)備使用效率,一直是我們重點考慮的問題之一。
二、資產(chǎn)報廢存在的問題
(一)固定資產(chǎn)報廢處置管理不到位。主觀上,受“重購置,輕處置”觀念影響,對資產(chǎn)報廢不夠重視。高校內(nèi)固定資產(chǎn)隨意被調(diào)用或者被長期無償占用,或長期閑置,不進行報廢,使閑置或損壞資產(chǎn)得不到及時清理。而對于一些具有維修價值的資產(chǎn),肆意報廢,導(dǎo)致應(yīng)該報廢的資產(chǎn)不報廢,不該報廢的任意報廢,造成資產(chǎn)管理的混亂,出現(xiàn)固定資產(chǎn)賬面價值和現(xiàn)值偏差,“賬物、賬賬”不符,甚至?xí)?dǎo)致國有資產(chǎn)的流失??陀^上,資產(chǎn)報廢流程復(fù)雜。根據(jù)《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》,各單位根據(jù)實際情況制定了報廢的流程[8],大多數(shù)高校的資產(chǎn)報廢流程如下:資產(chǎn)保管人提出報廢申請,由所在單位進行審核鑒定,審核通過后,再提交給校級資產(chǎn)管理部門,若資產(chǎn)原值較高,則組織相關(guān)領(lǐng)域?qū)<疫M行評審,評審?fù)ㄟ^后進行公示,由中標(biāo)的回收公司回收,資產(chǎn)管理部門在報廢單上蓋章,注銷資產(chǎn),再由財務(wù)部門進行銷賬。從申請報廢到最后財務(wù)銷賬至少3個月,周期過長,導(dǎo)致資產(chǎn)保管人寧愿放置多年也不愿申請報廢,能拖就拖,也使得呆賬壞賬增多,長此以往,可能會導(dǎo)致賬實不符。(二)固定資產(chǎn)處置形式單一。目前對于儀器設(shè)備的處置采取回收公司回收的做法,一般不進行詳細的分類或者零部件檢測,直接申請報廢。針對有使用價值但不再使用的儀器設(shè)備,校級資產(chǎn)管理部門往往建議調(diào)撥到其他部門繼續(xù)使用,發(fā)揮其儀器設(shè)備的效能,但使用部門只求方便,對于儀器設(shè)備的處置通常都采用設(shè)備擱置多年,直至完全不能使用再進行報廢的方式來解決,使高校內(nèi)部各部門之間的閑置的儀器設(shè)備未充分進行調(diào)劑使用,儀器設(shè)備被沒有有效合理整合利用起來,沒有做到“物盡其用”,造成了儀器設(shè)備資產(chǎn)的隱性流失。(三)資產(chǎn)處置信息化有待提升。首先,大多資產(chǎn)處置工作通過線下進行,資產(chǎn)管理軟件中儀器設(shè)備信息顯示不全面,缺乏真實有效的圖片、文字信息,對待報廢的資產(chǎn)不夠了解,不便于使用部門及教學(xué)科研人員想要調(diào)劑時提供參考,導(dǎo)致部分閑置資產(chǎn)沒有進行充分利用,直接報廢被回收公司收走。其次,個別老師認為,資產(chǎn)提交報廢申請就無需跟進,肆意存放設(shè)備,多年后或者資產(chǎn)清查時才發(fā)現(xiàn)自己名下還有許多待報廢的資產(chǎn)沒有被回收,造成信息不對稱。
三、報廢資產(chǎn)處置模式新方法探究
針對以上存在的問題,我校結(jié)合自身的情況對資產(chǎn)處置進行了深入的探究,主要是制度建設(shè)、信息平臺建設(shè)、搭建學(xué)生實踐平臺、舉辦設(shè)備文化展覽、捐贈閑置設(shè)備助力鄉(xiāng)村地區(qū)脫貧等方面。(一)完善制度,培養(yǎng)意識。多年來“重購置、輕處置”的觀念需要盡快調(diào)整。第一,學(xué)校完善相關(guān)的制度建設(shè),根據(jù)實際情況,因地制宜制定符合本校校情的文件。資產(chǎn)全生命周期涉及購置、入賬、調(diào)劑、報廢等環(huán)節(jié),資產(chǎn)管理部門對每一環(huán)節(jié)都制定嚴格的制度,保證資產(chǎn)處置執(zhí)行過程中有據(jù)可依。第二,充分利用每年的資產(chǎn)清查,清查結(jié)果能真實反映學(xué)校實際的資產(chǎn)在賬情況。根據(jù)反映的問題,及時處理每一項歷史遺留問題,如設(shè)備使用年限超過國家標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備狀態(tài)閑置。第三,加強固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,將管理意識下放到每一位保管人,“誰管理誰負責(zé)”。各級領(lǐng)導(dǎo)對本單位資產(chǎn)有管理監(jiān)督的責(zé)任,起模范帶頭作用。(二)資產(chǎn)處置信息化。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),簡化辦事流程。秉承“師生少跑腿,信息多跑路”的理念,搭建資產(chǎn)處置信息化平臺,及時公開資產(chǎn)狀況。由資產(chǎn)保管人將待處置資產(chǎn)信息在平臺上,包含設(shè)備原值、購置日期、現(xiàn)狀、處置原因、設(shè)備照片等信息,保管單位同意提交后,校級資產(chǎn)部門進行核實,經(jīng)專家鑒定,確認真實現(xiàn)狀,根據(jù)實際情況進行分類處理:若有再利用的價值,有使用需求的單位看到信息后及時聯(lián)系資產(chǎn)保管人確認調(diào)劑或者捐贈給有需要的地區(qū),對于學(xué)校閑置報廢的儀器設(shè)備,努力發(fā)掘其潛在的使用效益,使過去只是簡單地當(dāng)作廢銅爛鐵來處理的部分閑置、待報廢儀器設(shè)備重新得到利用;若有維修價值,根據(jù)學(xué)校維修資金安排,維修后繼續(xù)使用;若無再利用價值,由回收公司回收。整個處置流程完全透明公開,學(xué)校所有師生隨時都能關(guān)注資產(chǎn)處置動態(tài),提高了老師處置資產(chǎn)的積極性,大大縮短了資產(chǎn)處置時間,給老師更多的選擇權(quán)。在流動過程中,重點要求資產(chǎn)管理部門充分發(fā)揮統(tǒng)籌職能,對報廢設(shè)備做好登記、建檔、入庫、信息等工作;資產(chǎn)無償調(diào)撥或者對外捐贈后要求財務(wù)部門及時做好賬務(wù)處理,以便促進校內(nèi)各院系共享設(shè)備資源。(三)利用報廢設(shè)備提高大學(xué)生動。手實踐能力提升大學(xué)生實踐能力和動手能力是高校教學(xué)任務(wù)的重要責(zé)任,然而由于經(jīng)費或者課程安排問題,會出現(xiàn)實驗課時不足,只能了解所做實驗項目的基本內(nèi)容,無法充分掌握所學(xué)理論知識的實際操作;另外,還導(dǎo)師教學(xué)方法單一,簡單重復(fù)性的教學(xué)任務(wù)多,驗證性實驗居多,設(shè)計性實驗少,學(xué)生在實驗過程中,沒有自己的思想與思維,專業(yè)交叉和融合性差,實驗設(shè)備的功能得不到開發(fā)。如果將能拆裝的報廢設(shè)備提供給學(xué)生進行動手能力操作,既能提升設(shè)備效益,又能在很大程度上提高大學(xué)生動手實踐能力,可謂一舉多得。[9-11]設(shè)備管理部門篩選出部分可重用的廢舊設(shè)備,提供給學(xué)生進行實踐課堂拆裝實驗,比如電子計算機、可編程電路板、示波器等。在相關(guān)任課老師帶領(lǐng)下,進行拆裝理論講解和實踐動手操作,從理論到實物零件,立體展現(xiàn)相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域設(shè)備的制造和操作原理,既可以加深對專業(yè)知識的了解,又可以讓學(xué)生練習(xí)動手拆裝能力。聯(lián)合學(xué)校工程技術(shù)訓(xùn)練中心,針對二三年級和在讀研究生舉辦手工技能大賽、實驗技能操作競賽、課程設(shè)計競賽,以培養(yǎng)學(xué)生專業(yè)興趣和好奇心為主,參賽學(xué)生將報廢設(shè)備可利用的零件加以組裝或改造,創(chuàng)造出一件件“全新”設(shè)備。設(shè)備拆裝改造對師生來說是個主動學(xué)習(xí)的過程,具有很強的趣味性和應(yīng)用性,可以開發(fā)學(xué)生的創(chuàng)造力和動手能力,能極大地培養(yǎng)學(xué)生的科研思維和創(chuàng)新理念,尤其是對于工科學(xué)科,有利于培養(yǎng)學(xué)生的工程實踐能力。(四)舉辦廢舊設(shè)備文化展。廢舊文化展是指從報廢設(shè)備中篩選有年代意義的設(shè)備,以展覽的形式向廣大師生開放,每臺設(shè)備制作一個展板,展示技術(shù)參數(shù)和發(fā)展歷程,讓師生了解設(shè)備文化和技術(shù)發(fā)展的連續(xù)性,給年輕老師和學(xué)生帶來不一樣的文化體驗。在我校舉辦的設(shè)備展覽中,收集具有系列特征的待報廢設(shè)備,再征集一部分前沿設(shè)備,做成系列展覽,如:我校的空管雷達管制模擬機,有一代、二代、三代,每一代都代表了當(dāng)時模擬機的最新技術(shù);通用設(shè)備示波器,分兩類模擬示波器和數(shù)字示波器;不同型號的電子顯微鏡,按照生產(chǎn)時間和關(guān)鍵技術(shù)的發(fā)展順序,從簡單到精密,將理論知識立體化、感性化。每一項偉大技術(shù)的進步都依賴于設(shè)備的發(fā)展,設(shè)備文化展讓師生們對技術(shù)創(chuàng)新有所啟發(fā),并且見微知著了解學(xué)校設(shè)備發(fā)展歷史,加深師生們對所學(xué)專業(yè)儀器設(shè)備的理解。(五)捐贈。雖然現(xiàn)在生活條件有了很大的提升,但是某些地區(qū)還是處于貧困狀態(tài)。我校積極響應(yīng)國家號召,在幫助貧困地區(qū)脫貧問題上貢獻一份力量。資產(chǎn)管理部門根據(jù)學(xué)校的資產(chǎn)狀況,從待報廢的設(shè)備中選出品相、質(zhì)量能繼續(xù)使用的設(shè)備,如臺式計算機、電子屏等,無償捐贈給貧困山村或者共建單位,助力農(nóng)村信息化建設(shè)。將閑置的電子樂器、圖書捐助給山村小學(xué)或山村活動室,豐富他們的業(yè)余生活,提升他們的生活水平。這樣既能彰顯廢舊設(shè)備再利用的設(shè)備價值,又可以幫助貧困地區(qū)脫貧,提高學(xué)校聲譽、擴大學(xué)校在社會上的影響力。
四、結(jié)語
高校儀器設(shè)備的報廢模式不是一朝一夕形成的,探究和創(chuàng)新從未停止,我們在資產(chǎn)處置的工作中不斷探究,促進現(xiàn)有資源優(yōu)化配置。希望我校的在報廢資產(chǎn)中的做法能給其他高校帶來啟發(fā)和思考,共同建設(shè)資源節(jié)約型校園。
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作者:付曉寧 趙云 單位:中國民航大學(xué)國有資產(chǎn)及實驗室管理處