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【內(nèi)容摘要】圖書館是一種公共文化機(jī)構(gòu),它搜集、整理、收藏圖書資料等供讀者以借閱,而讀者是圖書館的主要服務(wù)對象,圖書館堅(jiān)持“以讀者為本”的管理理念是十分必要的。所以探索創(chuàng)新圖書館的管理策略,幫助讀者快速獲取所需要的知識,提高圖書館的管理效率是一項(xiàng)十分重要的工作。
【關(guān)鍵詞】以讀者為本;圖書館;管理創(chuàng)新
在圖書館的不斷發(fā)展過程當(dāng)中,“以讀者為本”的管理理念被圖書館所接受,但是在執(zhí)行過程當(dāng)中,由于管理策略的問題,服務(wù)意識很淡薄,圖書館內(nèi)部工作人員和讀者之間的交流互動(dòng)很少,關(guān)系冷淡,這樣不利于圖書館的發(fā)展。
一、圖書館管理現(xiàn)狀分析
(一)圖書館對讀者的需求缺少溝通和了解。大多數(shù)圖書館的管理和讀者服務(wù)是相互分離的兩項(xiàng)業(yè)務(wù),這就引發(fā)圖書館的工作人員和讀者不能直接交流和溝通,這樣就不能直接了解讀者的真正需求,比如,圖書館在引進(jìn)圖書方面,圖書館管理根據(jù)圖書館員的意志購買新的圖書,但是并不考慮這些圖書是否是讀者需要的,這樣就造成圖書館資源的浪費(fèi),也不利于吸引更多的讀者。另外,即使圖書館工作人員和讀者溝通,但都是單一方面的詢問,這樣并不能充分了解讀者的需求,從而根據(jù)讀者的需求制定一系列的管理制度,不利于優(yōu)化圖書館的管理流程。(二)圖書館內(nèi)部工作人員的素質(zhì)問題。讀者到圖書館借閱資料,直接接觸的內(nèi)部工作人員就是圖書管理員,圖書管理員是讀者和圖書館之間的橋梁,圖書館管理員的職業(yè)道德、服務(wù)態(tài)度和專業(yè)水平直接關(guān)系著圖書館的管理工作的順利進(jìn)行。有一些圖書管理員的服務(wù)態(tài)度冷淡,不搭理或不認(rèn)真了解讀者的需求,這樣給讀者留下不好的印象,影響讀者對圖書館的好感,從而不利于圖書館的管理。有些圖書管理員自己拿著報(bào)紙或者書刊自顧自地在讀,但是并不搭理讀者,有些管理員上班時(shí)間互相聊天,“咬耳朵”,對讀者十分冷淡,甚至有些還擅自離崗,讀者都找不到圖書管理員,這樣十分不利于圖書館管理工作的進(jìn)行。有些圖書管理員專業(yè)知識不足,聽不明白讀者的一些專業(yè)性術(shù)語,這樣就不能快速幫助讀者找到需要的圖書報(bào)刊資料,從而不能更好地為讀者服務(wù)。圖書館內(nèi)部工作人員的素質(zhì)是圖書館管理工作的重要一環(huán),必須加以重視。(三)圖書館管理方式和管理理念未及時(shí)更新。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)+滲透到各行各業(yè),傳統(tǒng)的圖書館管理方式已經(jīng)不適用于信息化環(huán)境下讀者的需求,它很大程度上延長了讀者的檢索時(shí)間。圖書館是紙質(zhì)資料比較多的機(jī)構(gòu),傳統(tǒng)管理方式無疑會(huì)延遲圖書的整理時(shí)間,從而影響圖書館的管理工作。圖書館急需適應(yīng)信息化的工作管理方式。另外,圖書館的管理理念多于重視圖書館本身的制度,但是忽略了讀者的需求,缺少對和讀者溝通的重視。有些圖書館雖然引進(jìn)了大量先進(jìn)的電子設(shè)備,但是缺少專業(yè)的技術(shù)人員和管理人員,從而不能合理利用這些設(shè)備,這些設(shè)備成為擺設(shè),造成圖書館資源的浪費(fèi),圖書館的信息管理不能得到更新。
二、創(chuàng)新圖書館管理策略的對策建議
(一)了解讀者的特點(diǎn),加強(qiáng)圖書館和讀者的溝通。創(chuàng)新圖書館的管理制度,就需要對讀者進(jìn)行全面的了解,包括讀者的年齡、職業(yè)、閱讀時(shí)間、閱讀需求、閱讀方式等,這樣才能服務(wù)讀者,吸引讀者。1.從讀者來圖書館閱讀的目的來說。一些讀者確實(shí)需要充實(shí)自己某方面的知識,汲取知識的營養(yǎng),單純來借閱圖書,也有一些讀者是來圖書館享受安靜的環(huán)境,有些讀者來圖書館是為了消磨時(shí)間,也有些讀者來圖書館自帶書籍自習(xí)等,圖書館應(yīng)該了解大多數(shù)讀者的目的,對圖書館進(jìn)行不同的設(shè)置,滿足不同讀者的需求。2.從讀者的借閱方式來說。圖書館的圖書借閱方式分兩種,分別是網(wǎng)上借閱和線下借閱。年輕人多選擇網(wǎng)上借閱。圖書館應(yīng)優(yōu)化圖書借閱流程,從而更好地滿足不同讀者的借閱需求,最大可能做到以“讀者為本”。3.在借閱時(shí)間上。不同讀者的借閱不同,上班族大多在周六日,學(xué)生或者其他有需求的讀者可能借閱的時(shí)間比較靈活,圖書館要合理安排借閱的流程,最大限度滿足各類讀者的需求。(二)提高圖書館內(nèi)部工作人員的整體素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量。圖書館內(nèi)部工作人員的素質(zhì),尤其是圖書館管理員的素質(zhì)直接影響著圖書館管理工作的開展,加強(qiáng)對圖書館內(nèi)部工作人員的素質(zhì)培訓(xùn)十分必要。一是要加強(qiáng)圖書館內(nèi)部工作人員職業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn),包括服務(wù)態(tài)度,服務(wù)禮儀的培訓(xùn),以及對圖書館管理制度的遵循。對待讀者要積極熱情,禮貌傾聽讀者的需求,盡自己的義務(wù)為讀者服務(wù),不早退,上班時(shí)間不離崗,不聊天,認(rèn)真完成本職工作。二是培養(yǎng)圖書管理員的專業(yè)知識,要求圖書管理員充分了解其所管轄區(qū)圖書的種類、目錄、位置、相關(guān)的專業(yè)術(shù)語,從而可以方便明白讀者的需求,快速幫助讀者找到需要的資料,從而更好地服務(wù)讀者。(三)圖書館更新管理理念,堅(jiān)持“以讀者為本”。圖書館傳統(tǒng)的管理理念是以圖書館為中心,根據(jù)圖書館的需求制定管理章程,這種傳統(tǒng)的管理理念已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀,圖書館要更新自身的管理理念,圖書館的服務(wù)對象是讀者,圖書館要堅(jiān)持以“讀者為本”的服務(wù)理念,圖書館的借閱流程、管理制度、服務(wù)設(shè)施都應(yīng)該站在讀者的角度考慮,以服務(wù)讀者,滿足讀者的借閱需求為主,這樣才能有效促進(jìn)圖書館的發(fā)展,使圖書館的管理系統(tǒng)化。另外,圖書館管理應(yīng)該實(shí)行人性化的管理,圖書館應(yīng)該努力創(chuàng)造各種便利條件,使讀者參與圖書館的部分管理工作,從而使讀者能夠理解圖書館的管理,使讀者和圖書館能夠和諧相處。(四)更新圖書館的管理制度。圖書館的管理制度要充分體現(xiàn)人性化的管理理念,以讀者為本,制定各種針對內(nèi)部管理人員和讀者的制度。對于讀者,圖書館制定獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度,對于遵守圖書館管理章程的,能夠愛護(hù),保護(hù)圖書資料,及時(shí)歸還借閱的圖書并把圖書放在相應(yīng)位置的讀者給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),反之,則對讀者給予一定的懲罰。第二,針對內(nèi)部人員要嚴(yán)格制定各種規(guī)章制度,比如,為內(nèi)部人員制定一套標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)流程,要求內(nèi)部工作人員認(rèn)真執(zhí)行,制定針對內(nèi)部工作人員的監(jiān)督制度,這樣能夠保證內(nèi)部工作人員按照制度去工作,從而提高圖書館的工作質(zhì)量。要制定一套獎(jiǎng)懲制度,對于遵循圖書館管理制度工作人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),對于沒有完成圖書館規(guī)章制度的工作人員給予一定的懲罰,從而對工作人員起到督促作用,圖書館對內(nèi)部工作人員的管理要做到合理分配工作任務(wù),各司其職,責(zé)任到人的多元化管理,保證內(nèi)部工作人員的服務(wù)質(zhì)量??傊?,圖書館要及時(shí)更新自身的制度,從而保證圖書館的服務(wù)質(zhì)量。(五)加強(qiáng)圖書館的信息化建設(shè)。信息技術(shù)在進(jìn)步,圖書館跟隨時(shí)代的步伐,把信息技術(shù)運(yùn)用于圖書館的管理之中是十分重要的工作。圖書館一是要引進(jìn)先進(jìn)的信息化設(shè)備,在硬件方面加快信息化建設(shè)。注重培養(yǎng)相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員,保證這些信息化設(shè)備的維護(hù)和更新。二是在軟件方面,圖書館要重視圖書管理系統(tǒng)的構(gòu)建和完善,建立安全完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),對圖書館的各類圖書進(jìn)行電子管理,保證圖書館圖書的合理分類和及時(shí)更新保養(yǎng)。三是要構(gòu)建讀者的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),及時(shí)登記讀者的相關(guān)信息,了解讀者的需求,以及借閱信息,從而更好地服務(wù)讀者??傊孟冗M(jìn)的科學(xué)技術(shù),完善圖書館的信息化建設(shè),能夠更方便地服務(wù)讀者,提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量。(六)提高圖書館的工作人員的任職條件。圖書館是一個(gè)開放性的機(jī)構(gòu),也是一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu),這樣對圖書館的工作人員的要求會(huì)更高,圖書館在引進(jìn)人才的時(shí)候要進(jìn)行多方面的考慮,不僅僅要高學(xué)歷,高知識水平,更應(yīng)該注重人才的品行以及服務(wù)態(tài)度,從而為圖書館引進(jìn)德智雙優(yōu)的人才。
三、結(jié)語
圖書館主要的服務(wù)對象是讀者,圖書館為讀者提供多方面的知識養(yǎng)分,圖書館要樹立“以讀者為本”的服務(wù)理念,站在讀者的角度創(chuàng)新圖書館的管理策略,從而進(jìn)一步滿足讀者的需求。
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作者:王天博 單位:河北省社會(huì)科學(xué)院