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管理會計與財務(wù)會計的融合

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管理會計與財務(wù)會計的融合

一、引言

據(jù)美國管理會計師協(xié)會(IMA)和國際會計師聯(lián)合會(IFAC)定義,管理會計是一種參與管理決策、設(shè)計規(guī)劃與績效管理系統(tǒng),并在財務(wù)報告與控制方面幫助管理者制定實施組織戰(zhàn)略的職業(yè)。由此可見,管理會計作為管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),是企業(yè)決策支持體系的重要組成部分,在企業(yè)管理中發(fā)揮著預測、決策、規(guī)劃、控制及責任考評的職能。隨著新經(jīng)濟的發(fā)展,管理會計與財務(wù)會計有機結(jié)合的需求日益增長,逐漸成為大財務(wù)觀理念下企業(yè)價值管理的必由之路??梢灶A見,管理會計通過與財務(wù)會計融合,將為公司治理、價值管理、戰(zhàn)略規(guī)劃等提供豐富、精準的信息服務(wù)。后文將從理論分析、案例探討兩層面梳理管理會計與財務(wù)會計的關(guān)系,以期探析兩者融合的路徑方法。

二、管理會計與財務(wù)會計關(guān)系的理論分析

1.管理會計和財務(wù)會計的概念。

管理會計包括成本會計和管理控制系統(tǒng)兩大部分,綜合運用統(tǒng)計學、運籌學、計算機學以及其他現(xiàn)代管理技術(shù)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的預測、決策、控制和考核提供有用的信息,最終實現(xiàn)企業(yè)價值的增加,因其服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理因此又稱為“對內(nèi)報告會計”。財務(wù)會計,根據(jù)企業(yè)會計準則的有關(guān)規(guī)定,按照會計確認、計量的相關(guān)原則對企業(yè)的經(jīng)營活動進行反映,并向企業(yè)利益相關(guān)者提供財務(wù)報告和經(jīng)營成果等經(jīng)濟信息,因此又稱為“對外報告會計”。

2.管理會計和財務(wù)會計的聯(lián)系。

管理會計與財務(wù)會計在服務(wù)對象、時間導向、核算程序、核算方法與要求上均有差異,長期以來,上述差異使人們的觀念停留于“管理會計主內(nèi),財務(wù)會計主外”的“割劇”狀態(tài),但兩者的目標是一致的——均為企業(yè)和企業(yè)目標服務(wù),提高企業(yè)效益和維護相關(guān)利益者的權(quán)益;管理會計與財務(wù)會計的基本信息來源相同,均來自于原始經(jīng)營活動的會計資料,且兩者相輔相成,二者的同源性為其融合提供了可能。財務(wù)會計進行的一系列改革同時也推動了管理會計的相應(yīng)發(fā)展,這使得財務(wù)人員的注意力從會計核算轉(zhuǎn)至從企業(yè)管理視角審視財務(wù)和決策系統(tǒng)。根據(jù)管理會計的定義和IFAC的管理會計、財務(wù)會計的關(guān)系圖,其將兩者置于廣義財務(wù)管理框架內(nèi),可以說管理會計、財務(wù)會計是財務(wù)管理的兩翼,企業(yè)應(yīng)注重會計領(lǐng)域兩大分支的有機融合,借助會計領(lǐng)域的計量方法來加強企業(yè)治理,實現(xiàn)公司精細化管理,從而更好地實現(xiàn)企業(yè)價值,提升企業(yè)競爭力。

3.管理會計與財務(wù)會計的區(qū)別。

3.1側(cè)重點不同。管理會計服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部各級管理人員,通過各種指標的計算為企業(yè)的經(jīng)營決策提供信息依據(jù),因此,管理會計工作的重點是企業(yè)的“未來”,通過對企業(yè)歷史財務(wù)狀況的分析,對企業(yè)經(jīng)營狀況做出評價,對企業(yè)發(fā)展做出預測,對企業(yè)經(jīng)營中的重大事件做出決策。財務(wù)會計以客觀、真實的反映企業(yè)的經(jīng)營管理活動為基本特征,其會計信息提供給企業(yè)內(nèi)外部的利益相關(guān)者,并以外部信息使用者為主。財務(wù)會計的工作重點是企業(yè)的“過去”,通過一系列的會計處理來記錄和解釋已發(fā)生事項。

3.2信息特征不同。管理會計不受會計制度的影響,其方法的應(yīng)用根據(jù)管理需要可以靈活選擇,例如內(nèi)部控制、成本控制、系統(tǒng)論等,其提供的會計信息來源于過去而面向未來,沒有時間、格式的限制,可以根據(jù)具體需要來提供定量和定性的信息,相對于財務(wù)會計信息的貨幣計量屬性,管理會計信息可以提供更多的非貨幣計量的信息,因此,其信息提供的形式更加靈活,包含的信息量更大。財務(wù)會計必須嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定和會計原則進行會計業(yè)務(wù)的處理,其會計信息要求準確、真實、可靠、及時、相關(guān)等,其確認和計量必須按照規(guī)定的程序來進行,最后以財務(wù)會計報表及其附注等為載體向利益相關(guān)者傳遞有關(guān)企業(yè)過去經(jīng)營的相關(guān)信息。

3.3對會計人員要求不同。財務(wù)會計人員需要具備扎實的業(yè)務(wù)處理知識,熟悉每筆業(yè)務(wù)的會計處理程序,掌握會計憑證的填制、賬簿登錄、報表編報等內(nèi)容,由于有具體的會計準則進行規(guī)范,需要財務(wù)人員按照各種規(guī)范對業(yè)務(wù)進行處理,要求財務(wù)人員懂法規(guī)、工作細致、熟練操作程序。管理會計不僅需要扎實的財務(wù)會計知識和財務(wù)管理能力,還需要運用統(tǒng)計學、運籌學以及計算機輔助軟件等對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,因此管理會計人員必須具備較寬的知識面和較深的專業(yè)知識和技能,根據(jù)決策需要分析問題、解決問題,靈活應(yīng)變。

三、管理會計與財務(wù)會計融合的探討

1.管理會計與財務(wù)會計融合的外在必然性。

管理會計與財務(wù)會計的融合是財務(wù)環(huán)境和信息使用者需求不斷變化催生的必然結(jié)果。信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等技術(shù)創(chuàng)新的日新月異和電子商務(wù)、交易方式的不斷創(chuàng)新催生了大量新鮮事物和新業(yè)務(wù),企業(yè)獲得的信息瞬息萬變,財務(wù)會計在適應(yīng)新變化時顯得力不從心,一方面財務(wù)會計在面對新事物時需要按照原有的規(guī)范進行處理,而這些規(guī)范可能有些陳舊過時,但要進行更新則需要一個相對長期的過程,由此提供的信息則很難真實、全面地反映某一經(jīng)濟事項。管理會計則可以充分發(fā)揮自身的靈活性,采用最新的會計處理手段或者借鑒其他學科的知識來整理、分析各種信息,大大提高了會計信息質(zhì)量的及時性和相關(guān)性。美國注冊會計師協(xié)會企業(yè)報告特別委員會在《改進企業(yè)報告———著眼于用戶》的研究報告中,規(guī)定了企業(yè)報告應(yīng)當提供的信息類型和內(nèi)容,具體包括五大類。第一類,財務(wù)和非財務(wù)信息,其中包括兩個信息要素:一是財務(wù)信息;二是企業(yè)經(jīng)營業(yè)績信息。第二類,企業(yè)管理部門對財務(wù)和非財務(wù)信息的分析,主要說明財務(wù)狀況、經(jīng)營業(yè)績變化的原因和發(fā)展趨勢等。第三類,前瞻性信息,其中包括:企業(yè)面臨的機會和風險;企業(yè)管理部門的計劃;實際經(jīng)營業(yè)績與以前披露的機會和風險的對比。第四類,有關(guān)股東、管理人員的信息,主要就董事、大股東、管理人員、酬金等情況以及關(guān)聯(lián)方交易進行說明。第五類,背景信息,其中包括:企業(yè)的廣泛目標和戰(zhàn)略;企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)、企業(yè)資產(chǎn)的范圍和內(nèi)容;產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)對企業(yè)的影響。

2.管理會計與財務(wù)會計融合的內(nèi)在必然性。

管理會計和財務(wù)會計的融合是兩種體系內(nèi)在信息同根同源性的必然結(jié)果?,F(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系不斷密切,以往按照職能進行劃分的各個部門之間的界限不斷模糊,這種職能、業(yè)務(wù)之間的交叉使得管理會計與財務(wù)會計的融合成為一種必然趨勢,例如生產(chǎn)部門需要管理會計方面的知識進行成本控制、管理層需要投資決策進行成本效益分析等,管理會計的這一系列活動又需要財務(wù)會計通過日常業(yè)務(wù)核算給管理會計提供必要的信息。此外,知識、技術(shù)以及人力資源在現(xiàn)代企業(yè)中的地位越來越重要,這些重要因素在企業(yè)的經(jīng)營管理和投資決策中具有重要價值,這些內(nèi)容通過財務(wù)會計無法進行反映,需要借助于管理會計提供非財務(wù)信息和提取有用的財務(wù)信息。

3.管理會計與財務(wù)會計的融合途徑。

管理會計的數(shù)據(jù)采集是根據(jù)工作需要對財務(wù)數(shù)據(jù)進行篩選的過程,其最終數(shù)據(jù)是通過技術(shù)統(tǒng)計、模型運算所得到的各種分析報告;財務(wù)會計對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集是會計確認、計量和填制會計憑證的過程,最終體現(xiàn)為各種分類明細賬的數(shù)據(jù)。兩者的數(shù)據(jù)采集以及最終數(shù)據(jù)都有區(qū)別,但由于兩者的數(shù)據(jù)具有同源性,且管理會計的信息主要來源于財務(wù)會計信息,因此,管理會計和財務(wù)會計的融合可以借助信息技術(shù)合并原始信息源建立共同數(shù)據(jù)庫的方式來實現(xiàn)信息的共享。在建立共同數(shù)據(jù)庫后,將會計信息系統(tǒng)與企業(yè)的ERP系統(tǒng)進行對接,在信息化系統(tǒng)下,會計憑證的填制可以根據(jù)業(yè)務(wù)類型選擇對應(yīng)的信息目錄分類碼和編碼,以方便管理會計模塊進行數(shù)據(jù)提取,還可以增加備注欄的信息量,提供非貨幣計量的重要信息。管理會計可以根據(jù)需要設(shè)置不同的模塊,例如成本控制模塊、預算決算模塊、投資模塊、績效考核模塊等,每個模塊下面可以建立不同的分析模型。融合后的會計信息系統(tǒng)可以與企業(yè)的ERP系統(tǒng)對接,以便會計人員獲取企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面的信息,同時還可以方便企業(yè)業(yè)務(wù)部門及時了解企業(yè)、部門的財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績,以實現(xiàn)企業(yè)信息的動態(tài)共享。近年來,我國部分國有企業(yè)和大型民營企業(yè)紛紛致力于集團層面的財務(wù)共享中心建設(shè),以實現(xiàn)財務(wù)信息的效益最大化。本文將以案例進一步闡述管理會計與財務(wù)會計在信息共享層面的融合。截至目前,中國農(nóng)業(yè)銀行已初步構(gòu)建了自身的管理會計系統(tǒng)。農(nóng)行研發(fā)的綜合財會管理平臺11個子系統(tǒng)中有3個將財務(wù)會計與管理會計相關(guān)聯(lián):數(shù)據(jù)集市、管理會計二期(MAPII)和監(jiān)測分析系統(tǒng)。此外,財務(wù)會計為管理會計提供財務(wù)信息協(xié)作還體現(xiàn)在集團化的預算管理中。以神華集團為例,經(jīng)過多年持續(xù)擴張,神華集團目前形成了縱向一體化的全產(chǎn)業(yè)鏈模式,涉足了煤炭的開采、運輸、海運、發(fā)電及能源深加工等多行業(yè),而業(yè)務(wù)與組織結(jié)構(gòu)的復雜程度也給集團的精細化管理帶來嚴峻挑戰(zhàn)?;诖?,2012年起神華集團上線ERP系統(tǒng),由此進入全面預算管理階段。通過利用歷史財務(wù)數(shù)據(jù),神華集團制定了所有二級公司的作業(yè)預算指標體系,預算報告也實現(xiàn)了集團的業(yè)務(wù)全覆蓋;并在集團層面開發(fā)了適應(yīng)各作業(yè)特征的盈利模型,開發(fā)的模型較為穩(wěn)?。蛔詈笸ㄟ^將預算管理與所有部門績效考核掛鉤,完成了集團內(nèi)管理會計系統(tǒng)的預算管理模塊,達到經(jīng)營決策規(guī)范化,大大提高了集團的生產(chǎn)經(jīng)營效率。

四、結(jié)語

在企業(yè)未來的信息化建設(shè)中,應(yīng)注重將財務(wù)會計和在業(yè)務(wù)流程上進一步融合,加快建立起管理會計報告理論框架,將為管理者經(jīng)營決策提供支持的預算報告、成本分析報告、市場分析報告等與財務(wù)報告統(tǒng)一納入會計信息系統(tǒng)體系。在財務(wù)會計“記錄價值”的基礎(chǔ)上,管理者充分利用會計信息,進一步加工分析,提高預測與決策科學性,發(fā)揮管理會計與財務(wù)會計協(xié)同“創(chuàng)造價值”的功效,這是未來會計領(lǐng)域發(fā)展的必然趨勢,也是企業(yè)實現(xiàn)決策科學化、價值最大化的必由之路。

作者:艾曉鋒 單位:上海長航國際海運有限公司