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摘要:企業(yè)經營多元化、產品品種多樣化以及人員種類數量增加等使得傳統(tǒng)的會計處理方式難以滿足企業(yè)經營管理的需要,這使信息技術與管理會計的融合成為必然。本文從管理會計的特點出發(fā),在研究管理會計信息化帶來的挑戰(zhàn)的基礎上,從優(yōu)化會計從業(yè)人員結構、加強企業(yè)資金支持、轉變管理層對管理會計信息化的觀念、規(guī)范管理會計體系四個方面針對性地提出解決措施,以為我國企業(yè)的管理會計信息化發(fā)展提出建議。
關鍵詞:管理會計;信息化;挑戰(zhàn);解決
策略隨著大數據時代的到來,科技對人們生活和工作方式產生了重大影響,也讓更多企業(yè)意識到加強信息化建設的重要性。但是管理會計在我國起步晚、發(fā)展緩慢且缺乏重視,導致我國領軍人物匱乏,管理會計理論體系還尚不完整,無法信息化反戰(zhàn)保持同步。因此,加強信息化下的管理會計建設成為今后我國經濟發(fā)展的一個使命。為了滿足企業(yè)信息化發(fā)展的需求,財政部下發(fā)了財會19號和20號文件,將會計改革發(fā)展列入“十三五規(guī)劃綱要”,并強調加強會計領軍人物培養(yǎng)的重要性。政策力度之大,無疑將會推動我國管理會計的發(fā)展進入全新的時代。
一、管理會計信息化
管理會計作為我國的新興學科,在現(xiàn)階段發(fā)展還較為緩慢。管理會計與財務會計并稱為會計系統(tǒng)的兩大分支。管理會計是以提高企業(yè)經濟效益,促進企業(yè)發(fā)展為目標,利用管理會計的方法在分析過去的基礎上對未來成本、預算、績效等進行預測,從而對企業(yè)各項經營活動進行規(guī)劃,對決策者負責,幫助其做出企業(yè)戰(zhàn)略決策的管理活動。與財務會計相比,管理會計有以下特點:
(一)服務于企業(yè)內部
不同于財務會計為企業(yè)外部服務的特點,管理會計的服務對象為內部管理者,針對企業(yè)日??赡馨l(fā)生的情況,搜集企業(yè)經營所需要的信息,目的是使企業(yè)經營環(huán)境得到改善,提高企業(yè)生產經營效率。
(二)靈活性強
會計法和會計規(guī)范對管理會計的約束較小,執(zhí)行情況大多取決于管理者的意志,如對生成的各種報表的格式內容等無強制要求。而財務會計則必須嚴格依據會計法和會計準則進行工作,編制財務報表、填制憑證等需要嚴格按照國家法律法規(guī)執(zhí)行,可信性和嚴謹性更高。
(三)更側重于對未來經營活動的預測與統(tǒng)籌
管理會計依據歷史財務信息與財務會計傳遞的信息為管理者提供可靠、真實的決策依據。而財務會計僅僅基于歷史信息,依據法律法規(guī)對過去的財務信息進行記錄和分析。
(四)對人員的要求不同
管理會計要求人員在歷史財務信息的基礎上預測未來趨勢。故管理會計從業(yè)人員不僅要有扎實的財會知識,還需要能夠熟練地處理統(tǒng)計數據,懂得預測方法。而財務會計人員只需具有一定的財會知識和認真謹慎的做事態(tài)度即可。管理會計信息化則是指將計算機技術引入企業(yè)財務信息處理流程中,以達到信息收集更加標準,處理更加實時,信息連接更加緊密的目的。王滿(2016)指出,在預算領域只有45%的企業(yè)使用信息技術,在成本管理領域僅有62%企業(yè)使用信息技術,并且只局限于少數幾個成本項目,如計劃成本法和標準成本法。而績效管理也只存在于大中型企業(yè)之中。這說明我國企業(yè)的信息化發(fā)展呈現(xiàn)兩極化的特點,絕大多數中小企業(yè)對信息化認識不足,甚至有些覺得信息化是大企業(yè)才需要了解的知識,與其不甚相關。因此如何加快企業(yè)管理會計體系建設尤其是小企業(yè)的體系建設是我國當前迫切需要解決的問題。
二、管理會計發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)與解決策略
王滿(2016)從預算管理、成本管理、績效管理三個方面發(fā)展不均衡提出信息化帶來的管理會計的問題與挑戰(zhàn),并指出信息化帶來的變化及其變動趨勢。缺點是過于片面,忽略了其他因素的影響。孟凡生(2001)指出我國的管理會計發(fā)展存在缺乏嚴密、完善的理論體系,日常應用難度大、缺乏成文的法律法規(guī)的特點,并呼吁我們認清經濟時代的特點,強化管理意識,建立具有適應性的法律體系,不足之處是未結合科技發(fā)展,拘泥于傳統(tǒng)會計。劉偉(2016)從組織結構及制度建設視角、成本費用管控視角、公共需求及個性化市場特征視角和“互聯(lián)網+”新興技術形態(tài)視角分析了當今我國管理會計發(fā)展面臨的挑戰(zhàn),并提出加強人才培養(yǎng)、開源節(jié)流和使用互聯(lián)網進行創(chuàng)新驅動等措施,但其分析內容過于寬泛,實用性并不高。企業(yè)的經濟多元化、產品品種多樣化、人員種類數量增加等使得傳統(tǒng)的會計處理方式難以滿足企業(yè)核算的需要。而信息時代的到來,為企業(yè)全方位優(yōu)化成本、預算、績效管理提供了新的契機。
(一)優(yōu)化會計人員結構
目前我國會計從業(yè)人員數量較多但層次較低,截至2016年底,共有超過1700萬的會計從業(yè)人員,但90%以上從事記賬、做報表等基礎性工作,管理會計人員有著極大的缺口。而美國有75%的會計人員從事管理會計工作,基礎性工作更多使用信息化技術完成。管理會計的工作性質決定了管理會計必須是復合型人才,信息化時代對管理會計有更高的要求。合格的管理會計人才需要懂得財會專業(yè)知識,統(tǒng)計知識,計算機應用知識。加強管理會計人才的培養(yǎng)首先應從高校開始。但在高校內這些知識被分為不同的專業(yè)分開教學,且大多數學校更注重財務會計的教學,或者管理會計教學水平太低,造成了就業(yè)與教學的不對稱。高校應引進管理會計專業(yè)人才,并加強與企業(yè)聯(lián)系,使教學內容更具實用性。其次,在會計技術資格考評時,可以將管理會計納入其中,以提高專業(yè)化人員對管理會計知識的掌握。企業(yè)也應向管理會計信息化開展學習,加快自身建設。
(二)加強企業(yè)資金支持
成本管理貫穿于企業(yè)所有經營活動,合理降低成本是企業(yè)盈利的關鍵。而信息化建設需要購買及維護專業(yè)的信息化軟件,引進管理會計專業(yè)化人才,這些必然伴隨著開支,并且對于小型企業(yè)來說負擔較重。而信息化建設回收期長,帶來的收益無法準確估計,所以很多管理者缺乏認清利用互聯(lián)網來加快企業(yè)管理會計于財務會計融合的積極性。管理人員必須意識到,管理會計信息系統(tǒng)可以利用信息化工具,將會計理論簡單化,從而提升企業(yè)效率,為企業(yè)生產運營和控制決策提供指導。因此,加強信息化資金的投入有助于提升企業(yè)核心競爭力,在促進企業(yè)發(fā)展的基礎上代動整個行業(yè)的發(fā)展。
(三)企業(yè)管理層需要轉變對管理會計的傳統(tǒng)觀念
管理者對于管理會計信息化的認知有著舉足輕重的地位。傳統(tǒng)觀念上絕大部分管理層不能準確認識到管理會計對企業(yè)發(fā)展的深刻影響,因此在日常經營過程中不能充分發(fā)揮管理會計的作用,只能看到管理會計在成本控制、預算管理等內部問題的作用,而忽略了管理會計在應對企業(yè)外部競爭風險、財務風險時發(fā)揮的不可替代的作用。只看到眼前建設信息化系統(tǒng)的支出,忽略了其為企業(yè)帶來的長遠利益。使得管理會計不能發(fā)揮應有的作用。管理者必須認清,信息技術與管理會計的融合的經濟發(fā)展的必然趨勢,也將是推動經濟發(fā)展的重要方面。
(四)規(guī)范管理會計制度體系
張繼德(2014)認為,我國普遍存在管理會計理論與企業(yè)經營機制不匹配的問題,造成即使使用管理會計信息化系統(tǒng)也難以取得較好的效果。管理會計引入晚,管理會計理論零散,企業(yè)信息化程度低,得不到足夠重視使我國的管理會計水平遠低于西方國家。加強管理會計信息化建設,必須勇于承認部分國家管理會計信息系統(tǒng)的先進性,并在充分學習的基礎上建立適合我國國情的規(guī)范的管理會計體系。國家應加強宏觀調控,為企業(yè)的信息化建設提供政策支持,必要時為企業(yè)提供技術指導以及制度方面的支持。
三、結束語
管理會計信息化發(fā)展需要國家企業(yè)的共同推動。企業(yè)管理層應轉變對管理會計的傳統(tǒng)觀念,使得管理者不再局限于傳統(tǒng)的管理會計在企業(yè)發(fā)展中的作用;政府也應加強管理會計信息化體系的制度建設,為企業(yè)管理會計信息化發(fā)展提供必要的技術支持以及正確引導;企業(yè)中的中高級財務人員也應當將自身定位從基礎的財務工作轉向管理會計工作,更多的參與到企業(yè)的經營管理中,努力提高自身素質以適應管理會計信息化發(fā)展的要求。
參考文獻:
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[3]劉偉.經濟新常態(tài)下我國管理會計發(fā)展的新路徑[J].農場經濟管理,2016(09).
[4]張繼德,劉向蕓.我國管理會計信息化發(fā)展存在的問題與對策[J].會計之友,2014(21).
[5]張忠華,邵溪美.我國管理會計信息化在企業(yè)中的應用、問題及對策[J].經濟研究導刊,2016(17).
作者:袁雅茹 李汪蕓 張愿 張溦倬 單位:安徽財經大學會計學院