健全高校資產(chǎn)管理制度的建議

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摘要:現(xiàn)階段，隨著教育事業(yè)的快速發(fā)展，對于當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理工作提出了更高的要求。固定資產(chǎn)作為保障高校教育教學(xué)工作正常、有序開展的物質(zhì)基礎(chǔ)，是學(xué)校可持續(xù)發(fā)展的重要資源。新形勢下，為了實現(xiàn)對高校固定資產(chǎn)的更有效管理，積極的健全完善高校固定資產(chǎn)管理制度顯得尤為重要?；诖耍疚氖紫确治隽烁咝９潭ㄙY產(chǎn)管理現(xiàn)狀;其次著重探討了健全高校固定資產(chǎn)管理制度的建議。

關(guān)鍵詞:高校固定資產(chǎn)管理;現(xiàn)狀;對策;研究分析

一、高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

(一)高校缺乏管理主體意識

現(xiàn)階段，高校固定資產(chǎn)購置工作的開展，主要是依靠財政撥款以及行政劃撥等方式來實現(xiàn)的，這也就使得高校固定資產(chǎn)具備了財政劃撥的性質(zhì)，同時高校自身也就并不具備成本核算以及后續(xù)維護等方面的壓力。在這種情況下，高校在具備充足的資金來購置固定資產(chǎn)之后，卻缺乏良好的主體管理意識，忽略了后續(xù)的管理工作，這在很大程度上降低了高校固定資產(chǎn)的使用效益。不僅如此，部分高校的管理理念較為落后，對于固定資產(chǎn)的管理局限于經(jīng)費上，一味的想要獲得更多的固定資產(chǎn)購置資金，但是卻并沒有考慮到自身的資產(chǎn)管理維護能力，嚴(yán)重降低了管理質(zhì)量。

(二)固定資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)相對不高

高校固定資產(chǎn)管理工作的開展，離不開管理人員的大力支撐，其自身的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)，在很大程度上影響著管理水平。通過實際的調(diào)查分析我們發(fā)現(xiàn)，高校固定資產(chǎn)管理人員在業(yè)務(wù)素質(zhì)能力方面仍需進一步的提升。部分工作人員自身由于缺乏專業(yè)化的培訓(xùn)，無法很好的滿足管理工作需求。并且還有部分高校的固定資產(chǎn)管理崗位人員不足，隨著高校規(guī)模的不斷擴大，固定資產(chǎn)數(shù)量越來越多，由于人員不足導(dǎo)致無法很好的完成固定資產(chǎn)管理工作。在這種情況下，高校就要重視起對管理人員的配置及培訓(xùn)工作，才能夠更好的滿足固定資產(chǎn)管理工作需求，提升管理水平。

(三)管理軟件不完善，效果不理想

現(xiàn)階段，仍有很多高校在固定資產(chǎn)管理的過程當(dāng)中采用的是靜態(tài)信息管理，無法實現(xiàn)資產(chǎn)信息的共享。在這一過程當(dāng)中，高校所應(yīng)用的管理軟件較為傳統(tǒng)，更為注重的是對于固定資產(chǎn)的錄入及統(tǒng)計工作，并沒有實現(xiàn)動態(tài)化、實時化監(jiān)控。不僅如此，高校所使用的管理軟件大多沒有設(shè)置接口，管理人員往往采用的是集中一批來進行申報，該方式在錄入信息的過程當(dāng)中極易導(dǎo)致偏差的出現(xiàn)，進而導(dǎo)致賬面收錄信息和物資的實際信息兩者之間出現(xiàn)差異。除此之外，部分人員在使用固定資產(chǎn)和防止的地點并不固定，這會影響到實時信息的反饋，這也就進一步加大了對于固定資產(chǎn)的監(jiān)控難度，賬目核對工作更是難上加難。

二、健全高校固定資產(chǎn)管理制度的建議探討

(一)要建立完善合理的高校固定資產(chǎn)管理制度

新形勢下，隨著高校固定資產(chǎn)數(shù)量的不斷增加，如果依然采用以往傳統(tǒng)的管理模式將會在很大程度上降低了管理效率，同時也會導(dǎo)致資產(chǎn)的閑置與浪費。在這種情況下，高校要想提升固定資產(chǎn)管理水平，就要積極的建立一套完善的固定資產(chǎn)管理制度，具體來說，應(yīng)做好以下幾個方面的工作:首先，要建立專門的固定資產(chǎn)管理部門，進而充分的結(jié)合國家固定資產(chǎn)管理部門所實施的規(guī)章制度，并充分的結(jié)合高校實際狀況來制定一套切實可行的固定資產(chǎn)管理制度。其次，要充分的結(jié)合固定資產(chǎn)管理特點來將管理責(zé)任落實到每個部門每個人，使得每一個人都能夠明確自身的責(zé)任，進而更加神全身心的投入到固定資產(chǎn)管理工作當(dāng)中，提高管理水平。只有制定切實可行的管理制度并將管理責(zé)任落實到個人，才能夠更好的保障高校固定資產(chǎn)管理工作的正常有序開展。

(二)健全完善高校固定資產(chǎn)管理的購置制度

高校傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方法存在著一系列的漏洞，對于該項工作的開展起到了嚴(yán)重的影響。在這種情況下，管理部門就要建立完善的采購管理體制，并做好對高校的實際考察工作充分的結(jié)合實際狀況來管理高校在固定資產(chǎn)的審批采購方面的權(quán)限。與此同時，要成立專門的采購部門，統(tǒng)一展開采購工作，并且高校要和其他財務(wù)審計部門聯(lián)合完成固定資產(chǎn)的管理驗收工作。在這里需要我們指出的是，在采購的過程當(dāng)中，要嚴(yán)格的按照相應(yīng)的流程來展開采購工作，在必要的情況下，可以通過招標(biāo)方式來選擇采購企業(yè)。

(三)要增強對于高校固定資產(chǎn)管理的責(zé)任意識

新形勢下，構(gòu)建健全的問責(zé)制度至關(guān)重要，針對高校固定資產(chǎn)管理人員，必須要明確自身的工作內(nèi)容及職責(zé)，并嚴(yán)格的按照相關(guān)規(guī)定落實崗位責(zé)任制度，如果由于自身因素導(dǎo)致出現(xiàn)失誤，要積極承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟、行政責(zé)任。與此同時，高校還要定時定期的做好檢查以及考核工作，并制定完善的獎懲機制，針對在工作當(dāng)中表現(xiàn)突出的人員，要及時的進行獎勵，相反的，表現(xiàn)不理想的人員要進行嚴(yán)格的懲罰，通過這樣的方式，能夠有效提升高校固定資產(chǎn)管理人員的工作積極性與責(zé)任意識，認(rèn)真的參與到管理工作當(dāng)中，將固定資產(chǎn)管理工作細(xì)致化、規(guī)范化。

(四)提升固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

高校固定資產(chǎn)管理工作的有序進行，離不開管理人員的大力支撐。其自身的專業(yè)素養(yǎng)直接影響著最終的管理水平。尤其是當(dāng)前隨著高校固定資產(chǎn)數(shù)量的不斷增多，對于管理人員提出了更高的要求?；诖?，高校要積極的提升規(guī)定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，通過專業(yè)技能培訓(xùn)等方式，切實提高其專業(yè)技能、責(zé)任意識以及綜合素質(zhì)，全面掌握資產(chǎn)管理流程，正確使用相應(yīng)的管理軟件，提高高校固定資產(chǎn)管理水平。

三、結(jié)語

綜上所述，固定資產(chǎn)管理作為高校管理工作的重點，認(rèn)真做好該項工作是保障高校教學(xué)工作有序開展的重要舉措。針對當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理中所存在的一系列的問題，我們必須要重視起對高校固定資產(chǎn)管理制度的構(gòu)建工作，通過做好上述四個方面的工作，切實提高固定資產(chǎn)管理水平，保障高校教育教學(xué)工作的正常進行。

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作者：亢菲菲 單位：徐州醫(yī)科大學(xué)