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1當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題
1.1對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度認(rèn)識(shí)不到位
有的醫(yī)院對內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不清,把經(jīng)濟(jì)責(zé)任當(dāng)成內(nèi)部控制的全部,醫(yī)院內(nèi)部控制松散薄弱;有的醫(yī)院雖然建立了內(nèi)部控制制度,但由于領(lǐng)導(dǎo)不重視,或者只把內(nèi)部控制當(dāng)成財(cái)務(wù)部門一家的事情,沒有樹立全醫(yī)院一盤棋的思想,沒有充分發(fā)揮各部門和全院上下的合力,致使內(nèi)部控制的執(zhí)行乏力;有的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)封建家長作風(fēng)嚴(yán)重,無視民主決策和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,干擾財(cái)務(wù)管理,致使內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度無法得到真正有效的落實(shí),起不到應(yīng)有的效果。
1.2內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制不健全
醫(yī)院沒有建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度監(jiān)督的評(píng)價(jià)機(jī)制,在標(biāo)準(zhǔn)和體系上沒有統(tǒng)一,檢查監(jiān)督和評(píng)價(jià)工作沒有真正落到實(shí)處,大多流于表面和形式;財(cái)務(wù)管理制度不健全,不相容職務(wù)混合在一起,如單位出納兼著復(fù)核,采購員兼著保管員,致使權(quán)責(zé)不明,專職財(cái)務(wù)人員不足,記賬、保管、經(jīng)辦沒有設(shè)置專人專崗;由于制約失衡,揮霍浪費(fèi)現(xiàn)象突出;多年的毀損、報(bào)廢、短缺、積壓、滯銷等不作處理,致使巨額潛虧隱藏在庫存中。
1.3醫(yī)院會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下,醫(yī)院會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相對比較簡單,隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步確立,醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制面臨的形勢發(fā)生了重大變化,而醫(yī)院會(huì)計(jì)人員現(xiàn)有的素質(zhì)和技能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)社會(huì)需求。部分會(huì)計(jì)人員法律意識(shí)和法制觀念不強(qiáng),道德意識(shí)淡薄,圖謀個(gè)人或局部私利,在財(cái)務(wù)上弄虛作假,使醫(yī)院蒙受損失。會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低下,只能作日結(jié)月清、記賬等的工作,對現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)知之甚少,對財(cái)務(wù)的預(yù)測、分析、計(jì)劃、決策等能力嚴(yán)重缺乏。
2醫(yī)院建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的對策
2.1加強(qiáng)職務(wù)管理,嚴(yán)格不相容職務(wù)的分離
幾個(gè)職務(wù)由同一個(gè)人擔(dān)任,很容易導(dǎo)致錯(cuò)誤及舞弊行為的發(fā)生,而又不易暴露并追究其責(zé)任,不相容職務(wù)產(chǎn)生危害是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)力求避免的。醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)大致可分為以下5個(gè)步驟:授權(quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄等,以上每一步驟應(yīng)由獨(dú)立的人或部門來執(zhí)行,從而保證不相容職務(wù)分設(shè),有利于改善和加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。因此,醫(yī)院要適當(dāng)增加崗位設(shè)置,加強(qiáng)不相容職務(wù)分離控制。
2.2加強(qiáng)人員管理,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
通過教育提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德水平,增強(qiáng)其職業(yè)的神圣感和認(rèn)同感,更好地完成本職工作。通過教育提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平,會(huì)計(jì)人員水平低下,直接影響到會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,影響決策的科學(xué)性。第一,要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德和法律法規(guī)教育,幫助樹立正確的利益觀,做到廉潔自律、奉公守法,提高政策水平;第二,要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),不斷更新會(huì)計(jì)觀念,提高業(yè)務(wù)技能;第三,要通過建章立制,強(qiáng)化業(yè)績考核,獎(jiǎng)勤罰懶,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,激勵(lì)會(huì)計(jì)人員的工作熱情,挖掘潛能,提高工作效率。
2.3加強(qiáng)內(nèi)部控制,完善制度優(yōu)化措施
要對原有的制度進(jìn)行全方位的梳理審核,對已完全不能適應(yīng)時(shí)代要求的予以廢止,對不合理的進(jìn)行修訂,對欠缺的要進(jìn)行補(bǔ)充完善,從而建立一套和現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的科學(xué)合理的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。要從三個(gè)層面建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制體系,一是加強(qiáng)醫(yī)院一線“供產(chǎn)銷”全過程中相互牽制、相互制約;二是加強(qiáng)事后監(jiān)督,強(qiáng)化崗位和業(yè)務(wù)核查,建立程序化、規(guī)范化的管理體系;三是成立審計(jì)委員會(huì),加強(qiáng)部門內(nèi)部控制。
2.4加強(qiáng)責(zé)任追究,保障內(nèi)部控制執(zhí)行
層出不窮的違法違紀(jì)案件表明,單位內(nèi)部控制制度執(zhí)行不力是一個(gè)重要原因。內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行,除要有完善的制度外,尤其要對違反者及時(shí)進(jìn)行責(zé)任追究,并按規(guī)定予以嚴(yán)格處罰,這是保障內(nèi)部控制制度發(fā)揮作用的必要條件。院長作為內(nèi)部控制制度執(zhí)行第一責(zé)任人,要加強(qiáng)管理和監(jiān)督,要承擔(dān)內(nèi)部控制制度失效造成損失的責(zé)任。內(nèi)部審計(jì)部門要加強(qiáng)稽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理違規(guī)現(xiàn)象,對有問題瞞報(bào)、虛報(bào)或疏于監(jiān)管的,應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。
3結(jié)語
總之,在當(dāng)前衛(wèi)生醫(yī)療市場競爭日益加劇的形勢下,醫(yī)院要健全醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,有效的控制和防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)衛(wèi)生資源的合理的配置和使用,為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
作者:王靖新 單位:黑龍江財(cái)經(jīng)學(xué)院
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