工程造價實訓(xùn)室精細(xì)化管理改革方案分析

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摘要：隨著行業(yè)需求更新和教學(xué)改革，信息化發(fā)展的不斷推進(jìn)，以計算機(jī)為主要設(shè)備的工程造價實訓(xùn)室管理工作內(nèi)容逐漸多樣化，管理員的專業(yè)業(yè)務(wù)水平能力經(jīng)受考驗。為了能夠積極推進(jìn)工作，落實管理責(zé)任，文章對工程造價實訓(xùn)室制定了精細(xì)化管理改革方案。

關(guān)鍵詞：工程造價實訓(xùn)室；規(guī)范制度；精細(xì)化管理

1精細(xì)化管理的概念

精細(xì)化管理是一種理念和文化，它原是一種企業(yè)管理理念，是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上，對工作流程和內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)化分工，落實管理責(zé)任。在保證學(xué)院規(guī)章制度文件的前提下，通過規(guī)范實訓(xùn)室的管理流程和要求，避免重復(fù)性、無效性工作，保證實訓(xùn)室正常運(yùn)行并持續(xù)建設(shè)發(fā)展。

2工程造價實訓(xùn)室管理現(xiàn)狀

工程造價實訓(xùn)室是專業(yè)教師指導(dǎo)實踐課程，讓學(xué)生能夠理論實踐相結(jié)合的重要平臺。本案例中工程造價實訓(xùn)室有實訓(xùn)室3間，總面積445㎡，工位244個，音響多媒體設(shè)備3套，主要使用BIM系列軟件、三維仿真等專業(yè)軟件。隨著行業(yè)需求更新和教學(xué)改革，信息化發(fā)展不斷推進(jìn)，實訓(xùn)室除滿足日常專業(yè)項目實踐課和計算機(jī)基礎(chǔ)課程教學(xué)以外，也要為社團(tuán)、軟件培訓(xùn)、無紙化考試和專業(yè)比賽等活動提供設(shè)備場地支持。工程造價實訓(xùn)室各間軟硬件配置不一，各類活動和專業(yè)實驗課對軟件、環(huán)境需求不同，課表安排有一定難度。計算機(jī)作為工程造價實訓(xùn)室主要設(shè)備，使用過程中會出現(xiàn)硬件損壞，系統(tǒng)、軟件崩潰、病毒感染等問題。部分學(xué)生的不良生活學(xué)習(xí)習(xí)慣也影響實訓(xùn)室設(shè)備、衛(wèi)生環(huán)境和課堂秩序。因此，管理員需要做更多的工作、用更多的時間去管理維護(hù)設(shè)備，否則難以保證實訓(xùn)室正常運(yùn)行，提供良好的實踐教學(xué)環(huán)境。

3精細(xì)化管理措施

3.1深入剖析規(guī)章制度，精細(xì)化落實

現(xiàn)有學(xué)校通用管理制度適合普通機(jī)房管理，而工程造價實訓(xùn)室作為專業(yè)實驗實訓(xùn)場所，根據(jù)自身管理需要，認(rèn)真做好儀器設(shè)備的入庫登記，驗收日常維護(hù)和檢修工作，對所有的儀器設(shè)備要立帳建卡，使管理流程精細(xì)化。

3.1.1設(shè)備使用、維護(hù)登記為了管理好實訓(xùn)室設(shè)備，落實設(shè)備損壞賠償責(zé)任，要求管理員對設(shè)備單獨(dú)編號，對耗材立檔建庫，以便于日常記錄。課前檢查實訓(xùn)室設(shè)備，根據(jù)開展的實踐課程內(nèi)容填寫《設(shè)備使用登記表》，課后檢查設(shè)備使用情況，若有故障或耗材更換的，應(yīng)及時與實驗指導(dǎo)教師和責(zé)任人確認(rèn)，登記《設(shè)備養(yǎng)護(hù)、維修記錄表》，實時更新耗材庫存，保證在用設(shè)備的完好率。

3.1.2設(shè)備更新和配件采購為了保證實訓(xùn)室正常運(yùn)行，實踐教學(xué)任務(wù)的順利開展，管理員日常多關(guān)注行業(yè)信息，訪問各類專業(yè)軟件官網(wǎng)，根據(jù)各專業(yè)實踐項目的授課需求，及時更新軟件。若需采購新設(shè)備或耗材，應(yīng)按流程進(jìn)行，如圖1。①采購項目的論證、審核：編寫項目可行性研究報告。②采購項目的審批（立項）：對采購項目進(jìn)行市場詢價，編報采購預(yù)算，通過財務(wù)系統(tǒng)提出采購申請進(jìn)行審批。③采購項目的實施：經(jīng)批準(zhǔn)立項的采購項目，由申購（使用）部門報職場管理部門組織實施。④合同簽訂：根據(jù)學(xué)院《合同管理辦法》與供應(yīng)商簽訂合同。⑤驗收結(jié)算：按學(xué)院有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)備好相關(guān)材料，根據(jù)合同約定由學(xué)院有關(guān)部門會同供應(yīng)方代表共同驗收，無誤后辦理財務(wù)結(jié)算。⑥設(shè)備入庫出庫：采購項目驗收后，資產(chǎn)管理部門對設(shè)備入庫登記，使用部門再登記出庫領(lǐng)用。

3.1.3實訓(xùn)室安全衛(wèi)生為了給師生們提供一個良好的教學(xué)學(xué)習(xí)環(huán)境，管理員應(yīng)日常巡查室內(nèi)的電線、開關(guān)、門窗、安防、消防器材等，避免計算機(jī)設(shè)備因使用不規(guī)范，線路老化等情況給實訓(xùn)室?guī)戆踩[患。另每周固定安排2次衛(wèi)生清掃，保持實訓(xùn)室衛(wèi)生環(huán)境，由相關(guān)安全員或值日員填寫記錄表。

3.2設(shè)備精細(xì)化管理，提高利用率

各間實訓(xùn)室計算機(jī)硬件、軟件配置各不相同，管理員需要根據(jù)實踐項目對實訓(xùn)室進(jìn)行合理安排，保證各個專業(yè)班級都能按照課表正常進(jìn)行教學(xué)，最大限度提高實訓(xùn)室設(shè)備利用率。安排實驗課流程如圖2。①實驗項目通知：學(xué)期初對專業(yè)教師工程造價實訓(xùn)室可開展實驗項目通知，確定信息報送截止時間。②收集授課計劃：收集各專業(yè)教師的實驗授課計劃，確定各行政班在本學(xué)期實驗、實訓(xùn)項目等信息。③查課表：查閱相關(guān)行政班的理論課表，確定實訓(xùn)室使用時間。④統(tǒng)籌安排：根據(jù)不同實驗項目，錯開相同上課時間，合理安排3間實訓(xùn)室的實踐課。⑤課表：安排本學(xué)期工程造價實訓(xùn)室課表，在開學(xué)前一周給各科任教師。

3.3精確分析學(xué)生特性與心理，規(guī)范學(xué)生課堂秩序

現(xiàn)代大學(xué)生未養(yǎng)成良好的大學(xué)生活學(xué)習(xí)習(xí)慣，有的學(xué)生作息時間不規(guī)律，晚上看視頻、打游戲等到深夜，第二天早上晚起、起不來，導(dǎo)致上課遲到、曠課。有的學(xué)生早餐來不及堂食就打包到實訓(xùn)室吃，包裝袋、紙巾等垃圾隨意丟棄，使實訓(xùn)室衛(wèi)生環(huán)境臟亂差。且實踐課相比理論課的教學(xué)氛圍更自主活躍，課堂上學(xué)生相互討論實操是常態(tài)，這也導(dǎo)致個別學(xué)生渾水摸魚，在課堂上玩手機(jī)游戲、看視頻、聊天、甚至補(bǔ)眠，實訓(xùn)室課堂紀(jì)律難管理。為了規(guī)范學(xué)生課堂秩序，根據(jù)實訓(xùn)室每排10個機(jī)位的布局，以10人小組為單位進(jìn)行分組。分組教學(xué)需綜合考慮學(xué)生的學(xué)習(xí)能力確定各小組組長，明確組長職責(zé)，以課堂任務(wù)完成度作為平時成績評分參考，讓小組成員起到相互監(jiān)督、相互學(xué)習(xí)討論的作用，改變原有教師與學(xué)生一對多的學(xué)習(xí)模式，使課堂氛圍更加積極活躍，更有利于實踐課程的開展。

4結(jié)語

隨著行業(yè)需求和教學(xué)改革，信息化發(fā)展不斷推進(jìn)，以計算機(jī)為主要設(shè)備的工程造價實訓(xùn)室管理工作內(nèi)容逐漸多樣化，考驗管理員的專業(yè)業(yè)務(wù)水平能力。將實訓(xùn)室管理內(nèi)容、職責(zé)的精細(xì)化，提升實訓(xùn)室的利用率、完好率，保障實訓(xùn)場所的衛(wèi)生、消防安全，規(guī)范實踐課堂秩序，這也是提高學(xué)生綜合素質(zhì)和教師教學(xué)質(zhì)量的重要一環(huán)，從而促進(jìn)實訓(xùn)室可持續(xù)發(fā)展建設(shè)。

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作者：林丹 單位：福建水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院