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新型農村合作醫(yī)療的檔案管理

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新型農村合作醫(yī)療的檔案管理

【摘要】醫(yī)療檔案管理是新型農村合作醫(yī)療中的重要內容,是保障醫(yī)院日常工作順利進行的重要組成部分。同時,它還關系到新型農村合作醫(yī)療基金支付以及日常的醫(yī)療費用報銷等事項。因此,在新時期背景下,醫(yī)院及政府相關部門應重視并積極做好農村合作醫(yī)療檔案管理工作。本文將對現今農村合作醫(yī)療檔案管理中存在一些問題和解決對策進行分析。

【關鍵詞】農村合作醫(yī)療;檔案管理;管理

隨著科學技術的發(fā)展,網絡信息技術得到廣泛應用,以往傳統的檔案管理模式已經難以滿足新時期農村合作醫(yī)療的需求,建立科學合理的新型檔案管理模式勢在必行。同時,這樣做也極大促進了管理質量和效率的提升。近年來,醫(yī)院及政府相關部門對此方面的關注度逐漸增加,管理的方式方法也得到了日益完善。

一、我國農村合作醫(yī)療檔案管理中存在的一些問題

(一)管理制度不夠健全。目前,雖然在新農村合作醫(yī)療中各個相關部門都建立了各自的管理制度,但是從整體來看,我國在此方面仍然處于初級階段,總體檔案管理制度不夠完善。主要體現在檔案的收集和保管兩個方面,在檔案的收集工作中,無法保障農村醫(yī)療檔案的全面收集,常常出現信息不詳細等現象。在檔案的保管工作中,又經常出現丟失、損壞等現象,這些都將嚴重影響醫(yī)療檔案積極作用的充分發(fā)揮。(二)檔案管理人員的專業(yè)性不強。我國新農村合作醫(yī)療工作中存在管理人員專業(yè)性較差的問題,嚴重地影響著我國農村醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。目前,合作醫(yī)療檔案管理中相關人才十分短缺,對于檔案管理工作的認識不夠深刻明確。同時,檔案管理人員由于沒有真正意識到自身工作的重要性,認為該工作是可有可無的,因此在工作熱情和積極性方面也受到了較大的影響。此外,管理人員對相關操作不夠熟悉,不能夠充分滿足新時期背景下對檔案管理人員的新要求,致使我國新農村合作醫(yī)療檔案管理工作發(fā)展得十分緩慢。(三)信息化水平較低。隨著科學技術的發(fā)展,社會中的各行各業(yè)都積極與新型信息技術相融合,實現自身的發(fā)展。但是,在農村合作醫(yī)療檔案管理方面由于投入的資金和技術較少,致使其無法實現檔案管理設備的更新換代,部分地區(qū)甚至依然沿用以往傳統的人工操作方式進行檔案信息的搜尋和查找。這樣做極大浪費了時間和人力資源,并且檔案管理的效率也十分低下,無法真正發(fā)揮出檔案信息的價值。

二、我國農村合作醫(yī)療檔案管理中問題的解決對策

合作醫(yī)療屬于新農村建設的重要部分,國家和政府都給予了高度的重視,因此醫(yī)療檔案管理人員也應正視自己的工作,對其有深刻清楚的認識,在日常的檔案管理中不斷總結經驗,針對管理中發(fā)現的問題及時提出合理性的解決對策,以此來保障我國農村合作醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展。

(一)建立健全檔案管理制度。針對我國醫(yī)療檔案管理中存在的制度不完善問題,應對其進行健全和完善,使其能夠為提升檔案管理水平和質量起到較大的促進作用。政府中的相關部門以及管理人員都應在日常工作中加強重視,與農村實際發(fā)展狀況相融合,從而提出相關的改革建議和意見,對檔案管理制度進行不斷的規(guī)范和完善。檔案管理制度的完善應體現在收集、分類、歸檔以及保管等多個方面。同時,在對檔案進行日常管理時,管理人員應不斷地交流和學習,積極吸收和借鑒外來的先進管理經驗,利用信息化的操作,將紙質檔案與電子檔案相融合,從而實現現代化的檔案管理,提升管理的質量和效率。(二)提升檔案管理人員的職業(yè)素質。檔案管理人員的職業(yè)素質與醫(yī)療檔案的日常管理息息相關,因此,醫(yī)院及政府相關部門應對此加以重視,采取有效措施,積極提升管理人員的綜合素質。首先,在進行醫(yī)療檔案管理人員招聘的過程中就應嚴加要求,對應聘人員的職業(yè)技能以及綜合素質等方面進行充分的了解和考察。通過競爭上崗的形式來提升檔案管理人員的整體素質。其次,對于已經正式工作的管理人員應進行定期和不定期的培訓,在培訓結束后,針對其職業(yè)素質、信息化操作水平以及管理技能等方面進行綜合考核,從而幫助其管理技能得到有效提升。最后,應著重培養(yǎng)管理人員的責任意識,使其能夠對自身工作的內容和重要性有清楚的了解,以此來提升管理人員對醫(yī)療檔案日常管理的責任感。(三)加強檔案的信息化管理。隨著科學技術的迅猛發(fā)展,以往傳統的醫(yī)療檔案管理模式中的弊端被逐漸暴露出來,而信息化的管理將充分符合新時期檔案管理的需求,但是在我國目前的農村合作醫(yī)療檔案管理方面,由于投入的資金和技術較少,致使其無法實現檔案管理設備的更新換代,難以緊跟時代的步伐進行信息化管理。針對此種狀況,應積極將網絡技術、計算機技術與醫(yī)療檔案管理相融合,實現信息化管理。這樣做能夠將以往紙質的檔案與電子檔案相結合,在提升管理質量和效率的同時,還能夠有效防止檔案的丟失和破損現象,避免檔案的遺漏和混亂問題。另外,檢索技術以及掃描技術的應用能夠使檔案的日常管理更加直觀便捷,為農村合作醫(yī)療工作的發(fā)展起到較大的促進作用。

三、結束語

綜上所述,醫(yī)療檔案管理與農村合作醫(yī)療息息相關,政府和相關管理人員應重視檔案管理工作,結合農村具體的實際情況,完善檔案管理制度,保障醫(yī)院和患者的雙重利益。此外,醫(yī)療檔案管理還應與科學技術有機結合,實施信息化管理,防止出現丟失、遺漏等問題,并且為檔案信息的迅速檢索提供便利。管理人員應不斷提升自身的管理技能和操作能力,保障管理的效率和質量,使新農村整體醫(yī)療水平得到顯著的提升。

【參考文獻】

[1]張桂紅.淺談如何做好新型農村合作醫(yī)療檔案管理工作[J].經營管理者,2015(22):272.

[2]周小園.新型農村合作醫(yī)療經辦機構管理模式比較及適宜模式的成本分析[D].山東大學,2016.

作者:文蓮 單位:玉林市第二人民醫(yī)院