工程合同管理問題及對(duì)策研討

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摘要：在工程項(xiàng)目管理的過程中，合同管理工作較為重要，然而，當(dāng)前很多企業(yè)在合同管理的時(shí)候經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)工作問題，不能保證工程項(xiàng)目管理工作效果，難以滿足當(dāng)前的工作需求。因此，企業(yè)在日常工作中應(yīng)制定完善的工作方案，遵循合同管理工作原則，促進(jìn)工程項(xiàng)目管理工作的科學(xué)合理實(shí)施，降低工程的施工成本保證各方面工作符合要求，為其后續(xù)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；合同管理；問題

1合同管理的含義

在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中，工程建設(shè)的數(shù)量逐漸增多，項(xiàng)目管理工作受到廣泛關(guān)注與重視，為了促進(jìn)市場發(fā)展?jié)M足當(dāng)前的社會(huì)需求，應(yīng)結(jié)合具體的工作要求進(jìn)行項(xiàng)目管理。通常情況下，在工程項(xiàng)目控制合同管理工作中，應(yīng)結(jié)合人力資源、工藝技術(shù)、招標(biāo)競標(biāo)、監(jiān)理管理、資源配置等工作內(nèi)容進(jìn)行協(xié)調(diào)，根據(jù)合同管理工作制度，進(jìn)行合同的處理。在合同管理工作中，應(yīng)分析是否存在合同風(fēng)險(xiǎn)問題，在合理起草與審核的情況下，進(jìn)行審核管理，開展合同談判工作，進(jìn)行各方面的管理，保證綜合處理效果符合要求，達(dá)到預(yù)期的工作目的。公司合同管理的綜合歸口部門是成本控制部，在合同管理過程中應(yīng)遵循以下原則：（1）依法簽訂合同，保證合同的合法性；（2）切實(shí)履行合同，提高合同的履約率；（3）及時(shí)處理合同糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益。

2工程項(xiàng)目管理中合同管理的重要性

在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中，工程項(xiàng)目逐漸復(fù)雜，在施工期間很容易出現(xiàn)各類問題，因此，在合同制定方面與簽訂方面，如果不能明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，將會(huì)引發(fā)合同糾紛問題，不能保證施工質(zhì)量與進(jìn)度的管理效果，甚至?xí)?dǎo)致雙方的約束效果受到影響，難以充分發(fā)揮合同的管理作用。通常情況下合同管理工作較為復(fù)雜，在工程項(xiàng)目開始到結(jié)束，如果合同生效，雙方就要履行自身的責(zé)任義務(wù)，且在簽訂的時(shí)候，需針對(duì)合同條款進(jìn)行全面的研究與分析，確?？梢詽M足當(dāng)前的工作要求。同時(shí)，工程項(xiàng)目管理工作中，還需結(jié)合合同管理工作內(nèi)容，針對(duì)雙方義務(wù)與權(quán)力進(jìn)行合理的管理，保證管理工作的順利性，并明確是否存在影響因素，例如：在合同管理的時(shí)候，應(yīng)履行合同中的責(zé)任義務(wù)，針對(duì)施工原材料質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的管理，并注意簽訂合同中施工質(zhì)量的管理內(nèi)容，在嚴(yán)格管控的情況下，提升整體工程項(xiàng)目管理工作效果，滿足當(dāng)前的工程項(xiàng)目管控需求。

3合同管理中的常見問題

3.1合同內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)

工程項(xiàng)目管理工作中，合同主要含括文字內(nèi)容、主次內(nèi)容、條款內(nèi)容。企業(yè)，在合同編制的時(shí)候不能保證內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)性，用語中的詞語不恰當(dāng)，很容易出現(xiàn)歧義現(xiàn)象或是誤解現(xiàn)象，會(huì)導(dǎo)致合同的簽訂受到影響，甚至?xí)霈F(xiàn)爭議問題，如果沒有進(jìn)行嚴(yán)格的管理，其中的用語與內(nèi)容缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性，也會(huì)受到一定影響出現(xiàn)嚴(yán)重的工作問題。

3.2簽訂后沒有進(jìn)行交底過程

在簽訂合同之后，沒有進(jìn)行交底處理。一些企業(yè)在簽訂合同之后，沒有樹立正確的觀念，未能意識(shí)到交底工作的重要性，導(dǎo)致合同的簽訂與履行出現(xiàn)脫節(jié)問題。很多工作人員都只了解自身需要執(zhí)行的工作內(nèi)容，沒有全面分析合同具體情況下，對(duì)日后的工作會(huì)造成嚴(yán)重影響，無法促進(jìn)管理與協(xié)調(diào)工作的良好實(shí)施。

3.3執(zhí)行過程中忽視變更管理

在合同執(zhí)行過程中，未能意識(shí)到變更管理的重要性，沒有科學(xué)合理的開展變更管理工作。一些管理部門在工作中，沒有針對(duì)合同內(nèi)容與主體進(jìn)行嚴(yán)格的管控，不能保證合同管理工作的合理進(jìn)行，很容易發(fā)生合同實(shí)施問題，如果沒有樹立正確的變更管理觀念，未能做好心理準(zhǔn)備，將會(huì)在合同出現(xiàn)變更的時(shí)候出現(xiàn)問題，發(fā)生嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

4合同管理問題出現(xiàn)的原因

在合同管理的時(shí)候，出現(xiàn)問題的原因很多，會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目管理工作造成影響。首先，管理部門未能樹立正確的法律觀念，沒有意識(shí)到合同索賠管理工作的重要性，缺乏科學(xué)合理的管理方式與內(nèi)容，會(huì)導(dǎo)致工程項(xiàng)目的合同管理工作質(zhì)量降低，無法滿足實(shí)際管理方面的基本要求。其次，在日常管理工作中未能創(chuàng)建完善的保障體系，在缺乏保障的情況下，不能使用合理的工作方法開展管控活動(dòng)，未能遵循現(xiàn)代化與科學(xué)性的工作原則完成當(dāng)前任務(wù)，在缺乏合理合同管理方式的情況下，不能更好的進(jìn)行管控，不能滿足當(dāng)前國家發(fā)展方面的真實(shí)需求。最后，在管理工作中沒有合理的進(jìn)行協(xié)調(diào)控制，對(duì)各方面工作造成一定影響，難以創(chuàng)建先進(jìn)性與可靠性的工作原則，不能保證合同管理工作符合當(dāng)前的時(shí)展需求。

5解決合同管理問題的主要策略

5.1增強(qiáng)合同和索賠意識(shí)

在合同管理工作中應(yīng)提升合同管理與索賠工作意識(shí)，雖然合同索賠會(huì)被當(dāng)事人反感，但是，在管理工作中還需科學(xué)的開展管理工作，樹立正確的索賠工作觀念意識(shí)，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)分歧的現(xiàn)象，遵循科學(xué)的工作原則，篩選最佳的工作方式。且在工作中還需掌握先進(jìn)的索賠技巧，保證提升工作效果。通常情況下，在國際慣例中存在工程項(xiàng)目索賠的條例，屬于較為正確的維權(quán)工作方式，承包商與合同雙方都要樹立正確觀念，明確索賠工作要求與內(nèi)容，在保證索賠工作成立的情況下，維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益，滿足當(dāng)前的工作要求。

5.2嚴(yán)格進(jìn)行合同交底

對(duì)于合同交底工作而言，在管理工作中應(yīng)創(chuàng)建綜合性的工作方式，在合同交底的情況下，創(chuàng)新工作方式，提升整體管理效果。對(duì)于合同交底而言，在簽訂合同之后，就要加大宣傳教育力度，引導(dǎo)工作人員根據(jù)合同內(nèi)容完成任務(wù)，樹立正確的合同觀念意識(shí)，在各方面工作相互支持的情況下，促進(jìn)合同管理工作的合理實(shí)施與發(fā)展，保證符合當(dāng)前的工作要求。對(duì)于合同交底工作而言，在實(shí)際工作中需結(jié)合工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)，創(chuàng)新交底管理方式方法，樹立正確的法律觀念，在法律援助的貫徹落實(shí)之下，協(xié)調(diào)各方面工作之間的關(guān)系，提升合同交底工作效果，優(yōu)化整體管理模式與體系。

5.3加強(qiáng)合同變更管理

在工程項(xiàng)目管理期間應(yīng)針對(duì)合同變更管理進(jìn)行全面研究與分析，樹立正確的變更管理觀念，保證合法性與先進(jìn)性，進(jìn)行科學(xué)的協(xié)調(diào)控制。在變更管理方面，需建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍，預(yù)防合同的變更糾紛問題，在加大管理力度的情況下，合理的聘用專業(yè)素質(zhì)較高優(yōu)秀人才，使得工作人員樹立正確的觀念，針對(duì)經(jīng)濟(jì)與預(yù)算進(jìn)行合理的控制，掌握法律方面的知識(shí)，并進(jìn)行全局性的維護(hù)，在各方面工作相互支持的情況下，促進(jìn)合同管理的專業(yè)性，充分發(fā)揮合同變更管理工作的積極作用，促進(jìn)各方面工作良好實(shí)施[1]。若發(fā)生需要變更合同的情況，合同承辦人應(yīng)當(dāng)書面通知對(duì)方，并說明理由。在我方收到對(duì)方要求變更合同的通知時(shí)，合同承辦人應(yīng)當(dāng)立即通知公司成本控制部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部等與其一同審查對(duì)方變更合同請(qǐng)求的正當(dāng)性與合理性，并由合同承辦人、申報(bào)單位負(fù)責(zé)人、公司成本控制部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部等簽署意見。如果對(duì)方的請(qǐng)求符合法定或約定條件且我方同意變更的，應(yīng)當(dāng)與其簽訂變更協(xié)議。因變更造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢鰰嫠髻r請(qǐng)求。

5.4建立合同實(shí)施的保障體系

在合同管理的過程中應(yīng)建立合同保障體系，完善管理工作模式與制度，在保障體系的支持下，提升整體管理工作優(yōu)化性與協(xié)調(diào)性，確保符合當(dāng)前的各方面管理工作需求，使得合同管理工作促進(jìn)工程項(xiàng)目管控的良好發(fā)展與創(chuàng)新。

6結(jié)論

在工程項(xiàng)目管理期間，企業(yè)應(yīng)樹立正確的工作觀念，合理執(zhí)行合同管理任務(wù)，在先進(jìn)管理方式的支持下，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同管理問題，采取先進(jìn)的方式解決問題，保證合同管理工作符合要求，在提升工程項(xiàng)目管理工作質(zhì)量的情況下，優(yōu)化工作體系。

參考文獻(xiàn)

[1]熊彥.EPC工程總承包項(xiàng)目中的合同管理分析[J].建筑•建材•裝飾,2018(4):13-14.

作者:肖劍瑯 單位:廈門國際建設(shè)股份有限公司