公務(wù)員期刊網(wǎng) 論文中心 正文

企業(yè)合同管理法律風(fēng)險識別

前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了企業(yè)合同管理法律風(fēng)險識別范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。

企業(yè)合同管理法律風(fēng)險識別

摘要:法律是現(xiàn)代社會發(fā)展中的基本保障,在日常生活中合同與每個人都有著密切的聯(lián)系,同時其在企業(yè)發(fā)展中也起到了重要的作用。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,市場經(jīng)濟競爭也越來越激烈,在激烈的競爭中企業(yè)要想得到更好的發(fā)展,各項目與業(yè)務(wù)的有序進行都離不開有效的合同形式。所以,合同是企業(yè)經(jīng)營過程中的重要組成部分,更是企業(yè)的法律保證。

關(guān)鍵詞:企業(yè)合同管理;法律風(fēng)險;識別;控制

一、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的界定

(一)企業(yè)合同管理

企業(yè)合同管理是企業(yè)在進行經(jīng)營活動時利用規(guī)范來約束合同中所涉及的各項事務(wù),在合同管理的過程中還應(yīng)發(fā)揮出法律的作用,從法律的角度對企業(yè)合同進行管理,并可以起到領(lǐng)導(dǎo)與組織企業(yè)各項活動的作用。企業(yè)的合同管理主要包括合同準備、合同擬定、合同簽署、合同生效、合同簽訂、合同履行、合同變更、合同撤銷并對合同中所產(chǎn)生的爭議進行解決等。

(二)合同的法律風(fēng)險

合同的法律風(fēng)險指的是企業(yè)在合同管理的過程中,合同當事方中的一方或是雙方利益可能存在的潛在損失等。同時在企業(yè)的合同管理中會涉及不同的范圍與領(lǐng)域且管理的過程也比較繁雜,在對企業(yè)風(fēng)險規(guī)避的過程中也離不開合同管理,這些風(fēng)險的合法性、有效性與及時性都應(yīng)通過合同法律效力來進行判斷并在此基礎(chǔ)上分析是否存在,通過管理中的漏洞與表象來采取一定的防范措施與控制。

二、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的識別

(一)合同管理風(fēng)險的識別

在企業(yè)經(jīng)營與管理的過程中合同管理是其中的主要內(nèi)容,合同管理的質(zhì)量直接影響企業(yè)經(jīng)營活動的水平,可以看出法律是保證企業(yè)利益的重要手段。如果合同管理出現(xiàn)問題、產(chǎn)生偏差,企業(yè)管理制度的制定與修改等也會偏離企業(yè)的發(fā)展,嚴重的話還會脫離法律軌道,也會導(dǎo)致合同內(nèi)容實效情況的發(fā)生,這樣風(fēng)險也就隨之而來??梢娖髽I(yè)在進行合同管理時應(yīng)確保其具有一定的法律效應(yīng),企業(yè)中的實際規(guī)章制度都可以對合同中的風(fēng)險進行識別與判定,這也是企業(yè)中的關(guān)鍵。

(二)合同管理的程序

從我國目前的法律形式上來看,可以將法律分為程序法與實體法,在這其中程序法指的是一項制度在執(zhí)行中的一個標準,同時其具有一定的理論導(dǎo)向性。這樣合同管理的整體程序就可以成為企業(yè)的管理制度并可以得到落實與執(zhí)行,而企業(yè)的相關(guān)管理人員應(yīng)在合同管理程序上加大管理力度,以此來保證合同的規(guī)范性與務(wù)實性,如果在管理程序上出現(xiàn)問題就會導(dǎo)致合同在整體執(zhí)行過程中出現(xiàn)漏洞,也會加大后期執(zhí)行的難度,并無法為后期的管理提供正確的管理方向與管理指導(dǎo),這樣就會導(dǎo)致企業(yè)合同管理法律風(fēng)險。所以從中可以看出,在對合同進行整體管理時就需要形成一個有效的、科學(xué)地的、完善的管理程序,并嚴格地對各個環(huán)節(jié)進行管理。

三、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險控制措施

(一)完善企業(yè)合同管理制度

企業(yè)在進行經(jīng)營與管理的過程中,首先就應(yīng)做好合同管理法律風(fēng)險工作,企業(yè)應(yīng)制定出相關(guān)管理制度并以此作為管理指導(dǎo)。例如,可以在企業(yè)中建立法律風(fēng)險管理機構(gòu),在現(xiàn)代企業(yè)管理模式下應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要組織專業(yè)的法律人員、管理人員等組成專門的合同管理法律部門,并對企業(yè)的法律問題進行協(xié)調(diào)與指導(dǎo),對企業(yè)中可能發(fā)生的法律風(fēng)險進行統(tǒng)一的判斷與決策,因此企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況制定出法律風(fēng)險防范戰(zhàn)略計劃。此外,管理人員還應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況完善企業(yè)合同管理法律風(fēng)險控制工作,并對法律風(fēng)險進行識別,制定出相關(guān)的處理方案及具體的落實情況,并對所執(zhí)行的法律風(fēng)險處理方案及執(zhí)行效果進行評估與記錄,為以后企業(yè)法律風(fēng)險防范工作提供參考。

(二)對企業(yè)合同實務(wù)實行戰(zhàn)略習(xí)慣的管理

在之前的合同管理時多是事務(wù)性的,多在遇事后再解決。但是隨著企業(yè)的轉(zhuǎn)型與發(fā)展老舊的管理方式在管理時已無法顯現(xiàn)出效果。所以企業(yè)管理層應(yīng)做好戰(zhàn)略性、規(guī)劃性的管理,這樣的管理形式也是現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展趨勢。企業(yè)中的戰(zhàn)略管理目標是在確保企業(yè)經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)上根據(jù)合同的內(nèi)容來提升企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的控制能力。企業(yè)可以對相關(guān)部門進行綜合性的操作并對合同中的內(nèi)容利用信息化技術(shù)進行統(tǒng)計與分析,統(tǒng)一對合同管理法律問題進行解決,以確保企業(yè)可以合法的經(jīng)營與發(fā)展。

(三)加強合同信息化、標準化的管理

現(xiàn)代企業(yè)中信息化、標準化是合同管理的主要方向,在此基礎(chǔ)上來解決合同管理法律風(fēng)險。企業(yè)在進行合同管理時應(yīng)遵循統(tǒng)一的原則,也就是利用相關(guān)的技術(shù)手段對合同中所涉及的信息進行固定,并根據(jù)信息內(nèi)容對法律風(fēng)險進行統(tǒng)一的管理與處理。信息化管理可以將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理轉(zhuǎn)換成電子式管理,通過信息化來處理合同中所出現(xiàn)的法律風(fēng)險,并在管理的過程中采用標準化來實現(xiàn)對合同管理法律風(fēng)險的控制。

(四)加強對于合同管理的隊伍建設(shè)力度

企業(yè)在發(fā)展的過程中應(yīng)加強對合同的管理,在這個過程中應(yīng)從各個方面入手,企業(yè)管理人員也應(yīng)給予合同管理部門大力的支持,并將管理滲透到企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)中,并提升管理的專業(yè)性與科學(xué)性。同時企業(yè)還應(yīng)增強人才培訓(xùn)力度,以此來提升合同管理人員的業(yè)務(wù)技能,為企業(yè)建立起一支專業(yè)性強的合同管理隊伍,增強企業(yè)對風(fēng)險的掌控能力。

四、結(jié)語

目前,企業(yè)是經(jīng)濟發(fā)展中不可缺少的一部分,隨著我國法制建設(shè)的不斷深入,企業(yè)在發(fā)展的過程中也應(yīng)利用法律來完善自身管理。在企業(yè)經(jīng)營的過程中所有的項目、合作都應(yīng)在法律規(guī)定的范圍內(nèi)進行,尤其是在企業(yè)合同管理上應(yīng)利用法律來規(guī)避風(fēng)險。應(yīng)制定完整的合同管理法律來規(guī)避企業(yè)經(jīng)營過程中的風(fēng)險,并以此來維護企業(yè)的合法權(quán)益。

參考文獻

[1]徐建.企業(yè)合同管理法律風(fēng)險識別與防范[J].智庫時代[2017(14).

[2]阮健.企業(yè)合同管理法律風(fēng)險識別及其預(yù)防對策[J].現(xiàn)代國企研究,2017(20).274

作者:陳培培 單位:中海油安全技術(shù)服務(wù)有限公司