企業(yè)合同管理中風險控制對策

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摘要：現(xiàn)代企業(yè)在市場發(fā)展過程中，合同管理是經(jīng)營管理的主要內(nèi)控措施之一?；诮?jīng)濟社會活動的特點，企業(yè)合同管理日趨制度化，并呈現(xiàn)出不斷提升的特點，從一定程度上來說合同管理水平的高低直接影響著企業(yè)的發(fā)展情況。因此本文根據(jù)企業(yè)合同管理過程中遇到的風險問題，有針對性的提出了一些企業(yè)合同管理風險控制措施，以便為企業(yè)合同管理水平的不斷提升提供依據(jù)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)合同管理；風險控制；對策

一、企業(yè)合同管理風險因素

（一）合同變更及履行

在企業(yè)合同管理過程中，基于生產(chǎn)經(jīng)營等相關(guān)環(huán)節(jié)的需要，合同的變更不可避免。而在企業(yè)合同變更過程中若合同簽訂雙方?jīng)]有達成友好的協(xié)議，則會導致整體合同履行無法達到預期需求。如在收款單位變更時，若合同簽訂雙方?jīng)]有達成友好的協(xié)商則會影響補充協(xié)議的后續(xù)實施，進而影響企業(yè)的經(jīng)營活動。

（二）合同簽訂質(zhì)量驗收

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，大多需進行相關(guān)生產(chǎn)資料的采購。在具體的生產(chǎn)資料采購過程中需依據(jù)相關(guān)標準，從技術(shù)指標、規(guī)格參數(shù)、使用說明等幾個方面進行嚴格辨別處理，同時需結(jié)合技術(shù)要求所制定的質(zhì)量標準，確定質(zhì)量技術(shù)指標及驗收標準，若在實際過程中沒有嚴格依據(jù)相關(guān)行業(yè)標準進行材料指標管理，則會導致后續(xù)合同的履行無法達到企業(yè)經(jīng)營活動的要求。

（三）合同付款條款

在企業(yè)合同條款的制定、談判環(huán)節(jié)，需明確相關(guān)付款條件、付款期限、付款方式等的具體規(guī)定，若在合同中未明確約定支付條件、期限、方式等條款，則當出現(xiàn)一方預期違約時，企業(yè)就無法有效進行應收賬款的統(tǒng)計，則會損害合同另一方的利益，守約方即使通過訴訟或者仲裁途徑解決，占用的資源和時間成本對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成很大的影響，給企業(yè)帶來經(jīng)營、法律風險[1]。

二、合同管理在內(nèi)控管理中的重要性

企業(yè)內(nèi)部控制是以管理制度為基礎(chǔ)，以防范風險、有效監(jiān)管為目的，通過建立過程控制體系、描述關(guān)鍵控制點和以流程形式直觀表達由生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務過程而形成的管理規(guī)范。主要分為內(nèi)部控制理論、內(nèi)部控制整體框架、內(nèi)控控制結(jié)構(gòu)等幾個層級。在具體的企業(yè)內(nèi)部管理過程中可通過對整體發(fā)展規(guī)劃的控制管理及整體經(jīng)營分析的預先評估，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的順利進行。而合同管理是內(nèi)控制度中重要的一個環(huán)節(jié)，其通過對企業(yè)內(nèi)外部生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境的變化進行有效分析，結(jié)合相關(guān)合同信息，為內(nèi)部管理的優(yōu)化提供有利的依據(jù)，便于整體企業(yè)內(nèi)部管理模式的優(yōu)化。

三、企業(yè)合同管理風險控制措施

（一）建立合同轉(zhuǎn)讓管理模式

為了避免合同變更導致的企業(yè)合同管理風險，可在合同變更環(huán)節(jié)建立合同簽訂雙方轉(zhuǎn)讓管理機制，即在合同變更的情況下簽訂相關(guān)合同條款的增減，以書面文件的形式代替口頭約定，降低合同遇糾紛舉證不能的出現(xiàn)概率，避免流程風險對企業(yè)管理過程中的信用、經(jīng)濟等方面的不利影響。如在支付貨款環(huán)節(jié)，可依照以往合同約定的相關(guān)內(nèi)容進行約定，若出現(xiàn)收款單位變更，可在合同簽訂雙方協(xié)調(diào)溝通的基礎(chǔ)上，對原合同的部分內(nèi)容修訂，簽訂補充條款，并以合同簽訂雙方加蓋公章為生效要件，避免合同簽訂某一方變更通知不及時導致的合同履行不能。

（二）加大合同履行管理力度

在具體合同管理過程中，相關(guān)企業(yè)責任人員應加大合同履行過程的實時跟蹤力度，以便保障合同簽訂雙方合同的有效履行。在合同履行過程中合同簽訂某一方出現(xiàn)違約時，合同簽訂另一方面可依據(jù)《合同法》的相關(guān)規(guī)定，行使抗辯權(quán)。同時為了降低債務人資產(chǎn)不當降低而導致的債權(quán)人的權(quán)益損害，可依據(jù)《合同法》的相關(guān)規(guī)定，進行債務人責任財產(chǎn)維護機制的建立，從債權(quán)人代位權(quán)、債權(quán)人撤銷權(quán)兩個方面對債務人履行債務能力進行有效約束，保障合同債權(quán)的實現(xiàn)[2]。此外，在具體合同管理過程中，企業(yè)制定格式文本，在提高合同管理效率的同時，也可以在一定程度上降低企業(yè)合同管理風險，掌握合同管理的主動權(quán)力。在合同起草過程中企業(yè)可通過對合同簽訂對應方經(jīng)營情況的分析，掌握對其有利的信息，并結(jié)合合同業(yè)務部門、法律部門等相關(guān)部門的協(xié)同配合，確定具體的合同格式文本。對于大額標的合同、合同條款復雜或者專業(yè)技術(shù)等方面的合同而言，企業(yè)應在進行文本審查的同時，組織內(nèi)部法律人員、技術(shù)人員、財務人員對合同簽訂對應機構(gòu)背景嚴格審查，或者聘請專業(yè)機構(gòu)進行專業(yè)調(diào)查，出具調(diào)查分析報告。與此同時，企業(yè)應對內(nèi)部合同管理人員的專業(yè)知識、法律知識進行定期更新培訓，促使合同管理人員的法律知識、相關(guān)業(yè)務知識結(jié)構(gòu)不斷升級，保章合同后期管理的有效進行。

（三）完善合同全過程管理機制

合同全過程管理機制的完善，對于企業(yè)內(nèi)控管理中合同管理整個流程風險的有效防控非常重要。首先在企業(yè)合同簽訂之初，企業(yè)應設(shè)定專門的合同管理人員對簽約主體風險進行全面管理，同時對合同簽訂對應機構(gòu)的業(yè)務范圍、主體資格、履約能力、社會誠信履行情況等進行全面調(diào)查分析，在合同簽訂時對相關(guān)合同簽訂機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等相關(guān)復印資料進行仔細核對，并在相應復印文件上加蓋公章。同時企業(yè)可從合同簽訂對應機構(gòu)的員工數(shù)量、注冊資本、財務報表、業(yè)績證明、榮譽證書等資料對相關(guān)企業(yè)的履約能力進行綜合分析，保障合同管理過程的有效運行。完善的合同管理規(guī)范主要包括法律法規(guī)、履行期限、合同標的、數(shù)量、結(jié)算、付款、違約責任、勞動糾紛管理等幾方面內(nèi)容，同時在具體的合同文本制定環(huán)節(jié)應進行適當?shù)呐潘苑治?，即對合同簽訂過程中可能含有非法定專業(yè)詞匯、或者含義不明確的句子配置適當?shù)恼f明文字，為合同糾紛的高效處理提供依據(jù)。最后依據(jù)《合同法》的相關(guān)規(guī)定，在保證合同原件完善的基礎(chǔ)上，應對雙方履約過程中的相關(guān)書面文件、合同簽訂履行各個環(huán)節(jié)的電子郵件數(shù)據(jù)、雙方傳真文件等進行備份、復印等有效儲存，并對后期合同執(zhí)行情況進行跟蹤調(diào)查，為合同的全過程管理提供有力的保障。

四、總結(jié)

綜上所述，在企業(yè)合同管理過程中，合同變更、合同債權(quán)期限等各種經(jīng)營風險的出現(xiàn)在一定程度上對合同管理的順利進行帶來不利的影響。因此在企業(yè)合同管理過程中，可根據(jù)相關(guān)風險因素不斷完善合同管理機制，從合同簽訂前的調(diào)查、合同簽訂中的談判、合同簽訂后的履約，相關(guān)資料證據(jù)的保全等各個方面，不斷提升自身合同管理水平，最大程度降低企業(yè)合同管理風險，為企業(yè)在市場經(jīng)濟中的穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

參考文獻

[1]陸都.淺析企業(yè)合同管理中的法律風險及其防范對策[J].現(xiàn)代國企研究,2016(12):54-55.

作者：尚軍莉 單位：中鐵十七局集團物資有限公司