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經(jīng)濟(jì)合同管理中如何防范合同風(fēng)險(xiǎn)

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經(jīng)濟(jì)合同管理中如何防范合同風(fēng)險(xiǎn)

摘要:受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和人為因素的影響,許多企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理并不十分重視。本文分析了經(jīng)濟(jì)合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn),并結(jié)合相應(yīng)的問(wèn)題制定了合理的預(yù)防措施。從而有效維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)一步提高。

關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)合同;風(fēng)險(xiǎn);防范措施

我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,使得企業(yè)與企業(yè)、人與企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)交易逐漸增多,也越來(lái)越復(fù)雜,但是合作雙方在經(jīng)濟(jì)合同訂立時(shí)仍讓存在一定的風(fēng)險(xiǎn),造成經(jīng)濟(jì)糾紛??梢?jiàn),加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理具有重要意義,企業(yè)在發(fā)展中要做好經(jīng)濟(jì)合同的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與處理,確保企業(yè)的相關(guān)利益。

一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理主要風(fēng)險(xiǎn)

(一)法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)

相關(guān)人員并不了解法律風(fēng)險(xiǎn)防范。在一定程度上注意合同的形式,但沒(méi)有對(duì)合同的具體內(nèi)容給予足夠的重視;更注重合同價(jià)格,但不注意其他相關(guān)規(guī)定,這將在經(jīng)濟(jì)合同運(yùn)作過(guò)程中造成一定的爭(zhēng)議。它也容易出現(xiàn)違約,使經(jīng)濟(jì)合同在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中容易出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)。

(二)經(jīng)濟(jì)合同管理職責(zé)不明確

隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)事務(wù)的增多,越來(lái)越多的經(jīng)濟(jì)合同繼續(xù)增長(zhǎng)。然而,隨著經(jīng)濟(jì)合同的持續(xù)增長(zhǎng),管理層缺乏具體的管理系統(tǒng)和與法律相關(guān)的專業(yè)人員的管理。在事件發(fā)生之前,期間和之后防止法律風(fēng)險(xiǎn)是不好的。具體而言,例如,普通企業(yè)由建設(shè)合同和維護(hù)合同的后勤部門簽約和管理??蒲胁块T總結(jié)和管理與科研成果轉(zhuǎn)化有關(guān)的合同,生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)制定和管理生產(chǎn)發(fā)展和資產(chǎn)管理合同的實(shí)施。雖然企業(yè)財(cái)政部門會(huì)記錄相關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同,但也存在一定的局限性。僅從審計(jì)和會(huì)計(jì)方面對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理并沒(méi)有對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的實(shí)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行積極和全面的管理。這種經(jīng)濟(jì)合同的運(yùn)作和管理過(guò)程只是一個(gè)單獨(dú)的政策,責(zé)任不明確的現(xiàn)象出現(xiàn),這將給企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。

(三)合同條款粗漏簡(jiǎn)單

經(jīng)濟(jì)合同糾紛的根本原因是經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容在結(jié)論時(shí)并不嚴(yán)謹(jǐn),合同條款不夠完善。具體地,例如,企業(yè)在購(gòu)買材料設(shè)備的過(guò)程中簽訂的合同僅僅指示所購(gòu)買設(shè)備的價(jià)格,型號(hào),規(guī)格和交付時(shí)間。實(shí)際支付時(shí)間沒(méi)有明確說(shuō)明,供應(yīng)商敦促企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)支付這筆款項(xiàng)。這樣很容易使企業(yè)處于困境當(dāng)中。在實(shí)際經(jīng)濟(jì)合同中,也很容易看出未能指定違約條款和爭(zhēng)議的實(shí)際處理。因此,經(jīng)濟(jì)合同的基本要求是滿足雙反的基本要求,并使條款盡可能完整。而基本條款基本包括:主題,質(zhì)量,價(jià)格,地點(diǎn),方法和數(shù)量,以及違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議的方式。因此,在實(shí)際經(jīng)濟(jì)合同中,企業(yè)必須確保相關(guān)專業(yè)人員完成合同條款。經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容是否嚴(yán)格,是否存在實(shí)施過(guò)程中無(wú)法克服的困難等。要從源頭上防范法律風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)防范措施

(一)建立和完善經(jīng)濟(jì)合同管理制度

經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)營(yíng)管理體制的完善可以有效防止經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。近年來(lái),由于企業(yè)的不斷發(fā)展,大部分管理資源必須投入到高職學(xué)生的實(shí)際日常管理和教學(xué)中。因?yàn)榻?jīng)濟(jì)合同的運(yùn)作和管理沒(méi)有完善的制度發(fā)展。因此,企業(yè)可以順應(yīng)企業(yè)的需要和實(shí)際發(fā)展。然后,根據(jù)合同法的有關(guān)規(guī)定,規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)營(yíng)管理,制定科學(xué)合理的管理制度和管理辦法。只有不同的經(jīng)濟(jì)合同才能建立起目標(biāo)體系,其特點(diǎn)是可操作性,完善性和實(shí)用性。我希望我們能夠從根本上改善法律風(fēng)險(xiǎn)。

(二)配備專業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員

建立經(jīng)濟(jì)合同相關(guān)制度的基本要求是需要在實(shí)際部門和人員中具體實(shí)施。因此,實(shí)際執(zhí)行機(jī)構(gòu)的實(shí)施和質(zhì)量要求將直接影響最終結(jié)果。企業(yè)可以根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同的需要設(shè)立專門部門,明確各部門的實(shí)際職能。在企業(yè)就業(yè)中,企業(yè)可以選擇管理具有一定法律背景的經(jīng)濟(jì)合同。并參與合同價(jià)格的確定,承擔(dān)經(jīng)濟(jì)合同的編制,提交,備案和履行,并對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的專業(yè)管理人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),為了增強(qiáng)相關(guān)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),最終提升他們的實(shí)際業(yè)務(wù)能力。

(三)構(gòu)建經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系

在企業(yè)的實(shí)際發(fā)展指導(dǎo)中,需要建立完善的經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)營(yíng)管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。還需要相關(guān)企業(yè)人員和部門的參與,如高級(jí)管理人員,合同參與部門,合同管理部門和合同管理人員。在建立經(jīng)濟(jì)合同的過(guò)程中,首先需要確定法律風(fēng)險(xiǎn),然后進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,最終確定法律風(fēng)險(xiǎn)。達(dá)到預(yù)防和控制法律風(fēng)險(xiǎn)的目的,在整個(gè)預(yù)防過(guò)程中沒(méi)有獨(dú)立的制度和過(guò)程。主要從以下三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行:(1)加強(qiáng)事前防范。在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前,首先要做的是核實(shí)客戶的相關(guān)信用信息和基本信息。具體而言,它是客戶的商業(yè)信用,資本結(jié)構(gòu),償付能力和基本商業(yè)信息。還可以通過(guò)工商部門驗(yàn)證客戶的基本信息來(lái)驗(yàn)證實(shí)際信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。(2)嚴(yán)格事中控制。在簽訂經(jīng)濟(jì)合同后的履行過(guò)程中,經(jīng)濟(jì)合同的有關(guān)管理人員和部門應(yīng)對(duì)整個(gè)實(shí)施過(guò)程實(shí)施全面監(jiān)督。并在整個(gè)過(guò)程中做好監(jiān)管記錄,嚴(yán)格跟蹤經(jīng)濟(jì)合同的整個(gè)績(jī)效過(guò)程,最主要的還是對(duì)于合同結(jié)算工作的管理。具體而言,例如,在經(jīng)濟(jì)合同履行合同變更的情況下,企業(yè)需要評(píng)估和記錄合同的變更。并形成補(bǔ)充協(xié)議,如果存在實(shí)際談判無(wú)法達(dá)成協(xié)議的情況,則將按照原始合同履行。在合同履行困難的情況下,經(jīng)濟(jì)合同的有關(guān)管理部門和人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告,以消除困難,防止發(fā)生違約。(3)及時(shí)事后補(bǔ)救。在履行經(jīng)濟(jì)合同的過(guò)程中,一旦發(fā)生違約,應(yīng)首先區(qū)分情況,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)管理人員。及時(shí)采取相關(guān)的談判,訴訟或仲裁方式。在此之后,有必要在事件中處理預(yù)防措施和預(yù)防措施,并控制未達(dá)到預(yù)期目的的情況。保障企業(yè)合法權(quán)益的措施之一,也是經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)營(yíng)管理的最終保障。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,企業(yè)必須正確分析經(jīng)濟(jì)合同訂立中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)所帶來(lái)的不利影響,進(jìn)而在合同的簽訂、執(zhí)行階段做好風(fēng)險(xiǎn)的防控,一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)第一時(shí)間采取合理的方式進(jìn)行補(bǔ)救,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者:劉亞飛 單位:農(nóng)業(yè)銀行陜西延安分行