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平臺工程業(yè)績補錄問題分析

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平臺工程業(yè)績補錄問題分析

摘要:資質(zhì)申報和工程招標中對建筑業(yè)企業(yè)設(shè)置一定的工程業(yè)績要求具有充分的法律依據(jù),如何做好現(xiàn)階段的工程業(yè)績補錄工作,是每個建筑業(yè)企業(yè)都面臨的一個問題。通過對國家現(xiàn)行標準和規(guī)定的理解,分析已進入或還未進入全國建筑市場監(jiān)管和誠信信息平臺工程業(yè)績所涉及的一些具體問題,提出合理化意見和建議。

關(guān)鍵詞:建筑業(yè)企業(yè);資質(zhì)申報;業(yè)績補錄

一、引言

企業(yè)資質(zhì)是建筑業(yè)企業(yè)的“招牌”和“通行證”,也是企業(yè)生存和發(fā)展的重要基石。而支撐企業(yè)資質(zhì)的工程業(yè)績,是每個建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)申報、資質(zhì)維護、招投標、承接工程項目的重要保障。工程業(yè)績不是花錢就能立即解決的問題,需要企業(yè)有計劃、有步驟地開展,搜尋承接該類工程項目,而且時間較長,一項工程業(yè)績從開工到竣工驗收至結(jié)算,一般歷時2~3年甚至更長。以下重點論述已承接符合資質(zhì)標準,已進入但信息不全,或還未進入平臺的工程業(yè)績補錄。

二、工程業(yè)績及其存在問題與補錄問題的解決措施

(一)工程業(yè)績的含義

1.工程業(yè)績工程業(yè)績,是指建筑業(yè)企業(yè)中標承建并按計劃竣工完成,且“質(zhì)量合格”的工程項目。按照《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定和資質(zhì)標準實施意見》(建市〔2015〕20號),對申請有關(guān)資質(zhì)的工程業(yè)績要求為,“單位工程驗收合格后,方可作為業(yè)績考核”,即未完工工程、雖完工但未經(jīng)驗收工程,以及驗收不合格工程都不能作為業(yè)績。資質(zhì)升級和維護、工程招標中企業(yè)業(yè)績的認定也應(yīng)參照這些原則。而作為業(yè)績證明的材料,必須是能夠反映住建部有關(guān)業(yè)績要求的書面文件,如中標通知書、工程承包合同、工程驗收證明、竣工結(jié)算(或結(jié)算審計報告)、圖紙等。2.平臺中的工程業(yè)績按照住建部《關(guān)于扎實推進建筑市場監(jiān)管一體化工作平臺建設(shè)的通知》(建辦市函[2017]435號)、《關(guān)于加強建筑市場監(jiān)管一體化工作平臺工程項目信息入庫管理工作的通知》(建市招函[2018]16號)、《關(guān)于進一步做好建筑市場監(jiān)管與誠信信息平臺建設(shè)工作的通知》(建辦市[2016]6號)的規(guī)定,平臺中的工程業(yè)績經(jīng)歷三個階段。平臺中反映的工程業(yè)績,主要是招投標、施工圖審查、合同備案、施工許可、竣工驗收備案五方面的內(nèi)容。按照住建部《關(guān)于簡化建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)標準部分指標的通知》(建市[2016]226號)文件,從2016年11月1日起,凡申報建筑工程和市政工程一級及以上企業(yè),工程業(yè)績以平臺內(nèi)業(yè)績?yōu)闇?。從今后發(fā)展趨勢來看,將來可能會延伸所有資質(zhì)或招投標中所有投標人的工程業(yè)績。

(二)平臺中工程業(yè)績經(jīng)歷階段存在的問題

以平臺內(nèi)某單位某一時期的工程業(yè)績統(tǒng)計數(shù)據(jù)為例,分析現(xiàn)階段工程業(yè)績存在的主要問題。1.工程業(yè)績信息滯后,錄入不同步工程項目從中標開始,所有涉及的信息均應(yīng)同步錄入,不論是建設(shè)單位申報、系統(tǒng)自動推送,還是后期工程業(yè)績補錄,均應(yīng)反映整個工程建造信息過程。但從目前的調(diào)查統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看,還有很多項目止步于招投標,后期再無信息推送或錄入。2.工程項目數(shù)據(jù)不詳,內(nèi)容不完整從平臺上反饋工程項目信息資料數(shù)據(jù)未錄,已錄入的項目信息內(nèi)容缺失不完整,無法反應(yīng)整個項目特性及全貌。加上未引起施工單位高度重視,未及時按要求完成補錄,且已錄入的資料也很不完整。3.項目經(jīng)理信息重復(fù),呈一人多項有些建設(shè)單位在招投標過程中有意設(shè)限,而施工單位為提高成功率,往往會將業(yè)績良好,獎項較多的項目經(jīng)理參與投標,造成有些項目經(jīng)理同一時期工程業(yè)績過于集中,最多者達到7個以上。

(三)工程業(yè)績補錄問題的解決措施

1.認清形勢,組織領(lǐng)導(dǎo)建筑業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視并積極做好工程業(yè)績的補錄工作,層層落實責任,逐級傳遞壓力,確保每個工程業(yè)績都有責任人、有計劃、有反饋、有落實。2.仔細研讀,吃透要求根據(jù)住建部工程業(yè)績補錄文件精神,仔細研讀工程業(yè)績補錄條件及要求,積極關(guān)注項目所在地工程業(yè)績補錄平臺開放情況。工程業(yè)績補錄單位應(yīng)主動與住建系統(tǒng)主管部門溝通,了解錄入要求和條件并及時反饋,為工程業(yè)績信息錄入工作創(chuàng)造條件。3.劃分重點,分片實施仔細梳理企業(yè)近年來承建的工程業(yè)績情況,對已入庫的工程業(yè)績,檢查信息的完整性;對尚未入庫且已完工或正在施工的工程業(yè)績,做好自查工作;篩選列出重點需補錄工程業(yè)績詳細清單,及時反饋至項目所在地的工程業(yè)績補錄單位。4.及時收集,及時補錄負責工程業(yè)績補錄單位應(yīng)及時與建設(shè)單位、監(jiān)理、設(shè)計單位和檔案館溝通,收集工程業(yè)績補錄的各類資料,及時提交至項目所在地住建系統(tǒng),并跟蹤工程業(yè)績補錄后續(xù)進展情況。5.重抓落實,檢查驗收牽頭單位應(yīng)重點關(guān)注工程業(yè)績補錄工作進展,定時反饋工程業(yè)績補錄單位存在的問題,統(tǒng)一報送工程業(yè)績補錄完成情況。分階段召集相關(guān)單位和部門對工程業(yè)績補錄工作進行檢查預(yù)驗收,補錄工作完成后再進行總體驗收。

三、工程業(yè)績補錄的注意事項

(一)項目所在地不同,補錄要求也不盡相同

由于各省市住建系統(tǒng)平臺啟用時間、軟件兼容程度等因素不同,對工程業(yè)績的補錄時間和補錄要求也不完全一致。例如,湖北省住建系統(tǒng)明確:重新開放工程項目信息補錄端口時間,未公布沒有截止時間。同時也開放已有工程業(yè)績補全,補全分“業(yè)績補錄”和“業(yè)績辦理流程”兩種形式,補全的工程業(yè)績沒有社會的公示時間。而四川省住建系統(tǒng)未明確重新開放工程項目信息補錄端口時間,已公布有截止時間。同時也開放已有工程業(yè)績補全,補全只對已竣工項目,補全的工程業(yè)績有社會公示時間。

(二)平臺內(nèi)工程業(yè)績的各項關(guān)鍵指標應(yīng)與實際情況一致工程業(yè)績中為建筑工程的,各項數(shù)據(jù)、文字要描述清楚,對不能描述部分應(yīng)在建設(shè)規(guī)模中詳細描述,包括總建筑面積、每個單體工程的建筑面積、層數(shù)、高度、結(jié)構(gòu)形式。工程業(yè)績中為市政工程的各項數(shù)據(jù)、文字要描述清楚,對不能描述部分應(yīng)在建設(shè)規(guī)模中要詳細描述,包括市政道路修建的級別(主干道、次干道),道路工程的長度、寬度、基層、墊層和面層的厚度(瀝青混凝土5厘米以上,或水泥混凝土20厘米以上)和做法(如合同中道路寬度有變化應(yīng)分別描述),橋梁工程的長度、寬度和跨度,分別描述直徑1米以上排水(含方溝)、直徑0.6米以上供水和中水管道、0.3米以上中壓燃氣管道和0.5米以上熱力管道工程的長度,供水廠、污水處理廠、城市生活垃圾處理、給水泵站、排水泵站的能力(萬噸/日),城市廣場硬質(zhì)鋪裝面積,城市隧道工程的斷面面積和長度。

(三)項目從中標承建到竣工結(jié)算前后邏輯關(guān)系不僅要注意中標通知書時間、合同簽訂時間、施工許可證發(fā)放時間、實際開工和竣工時間的邏輯關(guān)系,還應(yīng)注意項目經(jīng)理中途是否變更過,同時補正項目經(jīng)理承建工程經(jīng)歷的邏輯關(guān)系。

(四)做好新開工工程項目信息管理工作從項目中標之日起,項目所屬單位應(yīng)及時與建設(shè)單位、招標單位、住建系統(tǒng)相關(guān)部門對接,將工程項目信息的關(guān)鍵指標全部推送到項目屬地省級一體化平臺,最終在全國建筑市場監(jiān)管公共服務(wù)平臺顯示。

(五)把好工程業(yè)績管理的最后一道關(guān)口在招投標、合同備案、施工許可內(nèi)的工程業(yè)績相關(guān)信息缺失的情況下,應(yīng)把好工程業(yè)績竣工驗收備案的這道關(guān)鍵環(huán)節(jié),將工程業(yè)績所需的指標推送至平臺內(nèi)。

四、今后應(yīng)重點落實的內(nèi)容

(一)每個項目經(jīng)理同一時期承擔一項工程項目投標前,建筑業(yè)企業(yè)應(yīng)梳理擬參與投標項目經(jīng)理承擔工程情況,堅持每個項目經(jīng)理同一時期承擔一項工程,必須在工程竣工驗收辦理完相關(guān)手續(xù)后,才能在新項目任職,堅持做到合規(guī)合法。

(二)新開工工程項目資料錄入完整項目報建前,建筑業(yè)企業(yè)應(yīng)及時與業(yè)主、項目所在地住建部門溝通和聯(lián)系,將一體化平臺的工程項目信息準確錄入,建設(shè)規(guī)模內(nèi)容要完整,保持平臺信息與實際施工信息一致。

(三)已進入和暫未進入平臺的工程業(yè)績后期手續(xù)完善對由于各種原因手續(xù)未辦理完畢的已進入平臺和暫未進入平臺的工程業(yè)績,項目參建各方應(yīng)密切關(guān)注項目實際進展情況,及時在一體化平臺內(nèi)補辦各環(huán)節(jié)審批手續(xù),爭取早日推送進入平臺和早日完善平臺各項數(shù)據(jù)和文字。

作者:陳擁軍 單位:中國核工業(yè)第二建設(shè)有限公司