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企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的內(nèi)控措施

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企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的內(nèi)控措施

[摘要]隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、資本市場(chǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日益復(fù)雜多樣化,企業(yè)受各種內(nèi)外因素的影響,面臨的各種不確定性和風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大。文章就如何有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、建立有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制、將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在可控范圍內(nèi)進(jìn)行分析,以期避免或減少給企業(yè)帶來(lái)的不必要的損失。

[關(guān)鍵詞]企業(yè);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);預(yù)防;內(nèi)部控制

1財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因

1.1企業(yè)外部原因

外部原因與經(jīng)濟(jì)和社會(huì)變化相關(guān)的外部環(huán)境因素有關(guān),影響任何一個(gè)企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)是無(wú)法可控的,有時(shí)甚至是突發(fā)的,難以意料的。企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)影響的外部原因。外部原因主要包括宏觀經(jīng)濟(jì)政策和市場(chǎng)環(huán)境變化,外界環(huán)境因素是客觀存在的、不以人的意識(shí)為轉(zhuǎn)移的,但它們對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響最終是通過(guò)內(nèi)部原因產(chǎn)生危害作用的,如果企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力不強(qiáng),缺少防御措施,當(dāng)外部原因發(fā)生突變,沒(méi)有事先的防范意識(shí)及預(yù)案,不能提前預(yù)知和發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的征兆,缺乏補(bǔ)救措施,就會(huì)因無(wú)法將損失降低而陷入被動(dòng)局面。企業(yè)外部影響原因主要包括以下內(nèi)容。(1)國(guó)家宏觀管理制度的影響。隨著我國(guó)法治社會(huì)進(jìn)程的不斷健全與完善,為當(dāng)代企業(yè)的健康發(fā)展提供了強(qiáng)有力的保障,但是國(guó)家的政策法規(guī)不可能事無(wú)具細(xì),法律依據(jù)不完善,有些制度缺乏監(jiān)管上的漏洞,在一定程度上由于企業(yè)安全防范意識(shí)不強(qiáng),抱有僥幸心理,有時(shí)會(huì)鋌而走險(xiǎn)。比如在對(duì)危險(xiǎn)品運(yùn)輸車輛的檢測(cè)過(guò)程中相關(guān)責(zé)任部門會(huì)對(duì)有問(wèn)題的車輛責(zé)令整改,嚴(yán)禁有問(wèn)題車輛上路,但就有及個(gè)別經(jīng)營(yíng)狀況不好已陷入困境的企業(yè),繞開監(jiān)管違規(guī)上路,結(jié)果發(fā)生重大安全事故,給國(guó)家財(cái)產(chǎn)、企業(yè)財(cái)產(chǎn)人民生命造成損失。(2)國(guó)家政策相關(guān)變化。對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō)國(guó)家一個(gè)政策的出臺(tái)與變化對(duì)企業(yè)的影響極大直接影響到經(jīng)營(yíng)成本與經(jīng)營(yíng)成果,甚至影響嚴(yán)重的達(dá)到破產(chǎn),比如國(guó)家提出“三去一降一補(bǔ)”中的去產(chǎn)能,去產(chǎn)能即化解產(chǎn)能過(guò)剩,是指為了解決產(chǎn)品供過(guò)于求而引起產(chǎn)品惡性競(jìng)爭(zhēng)的不利局面,尋求對(duì)生產(chǎn)設(shè)備及產(chǎn)品進(jìn)行轉(zhuǎn)型和升級(jí)的方法。傳統(tǒng)制造業(yè)產(chǎn)能普遍過(guò)剩,特別是鋼鐵、水泥、電解鋁等高消耗、高排放高污染行業(yè)尤為突出。這些企業(yè)如果在國(guó)家政策出臺(tái)之前就已察覺(jué)產(chǎn)能過(guò)剩帶來(lái)的壓力與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),采取措施降低庫(kù)存,并提前安排出應(yīng)急預(yù)案或趁早轉(zhuǎn)型就會(huì)降低或規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。(3)宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r。國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展是企業(yè)賴以生存的客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境,如果企業(yè)忽略了客觀宏觀經(jīng)濟(jì)的影響,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況也同樣產(chǎn)生重大影響,特別是在經(jīng)濟(jì)環(huán)境不景氣時(shí),市場(chǎng)消費(fèi)水平下降,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)白熾化,在這激烈的競(jìng)爭(zhēng)中導(dǎo)致價(jià)格降低,這時(shí)低成本的企業(yè)尚有生存空間,可以勉強(qiáng)渡過(guò)難關(guān)生存下去,如果生產(chǎn)成本高于市場(chǎng)價(jià)格,企業(yè)不但虧損,經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流也會(huì)出現(xiàn)負(fù)值,如果企業(yè)沒(méi)有提前預(yù)測(cè),也沒(méi)有采取任何控制與防范措施,營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,引發(fā)因經(jīng)濟(jì)危機(jī)帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

1.2企業(yè)內(nèi)部原因

缺乏規(guī)模合理、科學(xué)的內(nèi)部控制管理制度。內(nèi)部原因主要是指企業(yè)內(nèi)部控制管理失控所導(dǎo)致的,主要體現(xiàn)在內(nèi)部控制制度缺失或不健全,體現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程的管理、資產(chǎn)運(yùn)作效率的管理,會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理等內(nèi)容,這些方面相輔相成又相互影響內(nèi)部原因主要涉及企業(yè)的人員、設(shè)備、產(chǎn)品、技術(shù)、資產(chǎn)和資金的管理等多方面。與外部原因不同,內(nèi)部原因則是來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的變化,包括企業(yè)發(fā)展所涉及的各個(gè)方面,如投資戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、經(jīng)營(yíng)管理等。內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)一般更容易識(shí)別和管理,并可通過(guò)一定的內(nèi)部控制管理制度和手段來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn),關(guān)于內(nèi)部原因?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響,主要包括以下幾方面。(1)危機(jī)意識(shí)薄弱。隨著信息化時(shí)代的到來(lái),傳統(tǒng)行業(yè)面臨挑戰(zhàn),企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇和升級(jí),所面臨的風(fēng)險(xiǎn)增加,如果企業(yè)管理層沒(méi)有危機(jī)防范意識(shí)的理念,沒(méi)有將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿于企業(yè)管理過(guò)程之中,不用科學(xué)的方法和手段來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)財(cái)務(wù)狀況,一旦出現(xiàn)危機(jī)將無(wú)法挽回,如康師傅方便面,打敗他的不是同行,而是外賣行業(yè)。哪個(gè)企業(yè)的危機(jī)的發(fā)生都不是一夜之間就有的,都經(jīng)歷了一個(gè)發(fā)展和逐步惡化的過(guò)程,企業(yè)要做到及時(shí)監(jiān)測(cè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況的變化,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及潛在的事件要進(jìn)行常規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估提出預(yù)警方案與對(duì)策,提前做好防范,防止風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)或有效阻止危機(jī)的發(fā)生。(2)經(jīng)營(yíng)管理的失誤。經(jīng)營(yíng)管理是企業(yè)的生命線,只有穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)策略才能給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,相反失敗的經(jīng)營(yíng)策略則會(huì)將一個(gè)發(fā)展勢(shì)頭良好有望做大做強(qiáng)的企業(yè)帶入困境。下面以某企業(yè)為例,列舉管理上防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱引發(fā)的失誤。第一,為追求銷量,委托有銷售資源的第三方促銷,并將IC卡的充值權(quán)下放給第三方,導(dǎo)致應(yīng)收賬款達(dá)上仟萬(wàn)元不能及時(shí)收回,導(dǎo)致流動(dòng)資金緊張,降低了資金的周轉(zhuǎn)次數(shù),加大了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),如果不能很好的控制,將會(huì)引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第二,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展,在短時(shí)間內(nèi)成為行業(yè)龍頭企業(yè),在沒(méi)有充分考慮市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)及財(cái)務(wù)資金壓力的情形下,盲目對(duì)外投資,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)短期內(nèi)高速擴(kuò)張,迅速擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)規(guī)模。最終因前期市場(chǎng)評(píng)估調(diào)研不充分,對(duì)未來(lái)市場(chǎng)估計(jì)預(yù)測(cè)不足,加之宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展下行壓力加大,投資至今難見成效,占用了大量的資金,使企業(yè)陷入困境。第三,舉債經(jīng)營(yíng),受此事件影響某企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要投入大量的資本購(gòu)買原材料,對(duì)外投資也需要資本,前期的應(yīng)收賬款最終還是因?qū)Ψ綗o(wú)力償還,經(jīng)雙方協(xié)商后以債務(wù)人近兩仟萬(wàn)元的房產(chǎn)達(dá)成債務(wù)重組,導(dǎo)致X公司兩仟千多萬(wàn)的營(yíng)業(yè)收入無(wú)法取得現(xiàn)金流入,企業(yè)不得不依靠銀行借款進(jìn)行再融資,舉新債還舊債,陷入惡性循環(huán),償債壓力很大,風(fēng)險(xiǎn)也很高。終于有一天財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)真的來(lái)了,企業(yè)因經(jīng)營(yíng)不善發(fā)生嚴(yán)重虧損。最終落了個(gè)被其他同行企業(yè)收購(gòu)的下場(chǎng)。綜上分析,某企業(yè)在企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)管理、賬務(wù)管理及內(nèi)控上存在許多原因:失敗的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),因缺少資金不得不賒賬采購(gòu)原材料,喪失了對(duì)供應(yīng)商的議價(jià)權(quán)利,逐步失去了市場(chǎng)占有率和份額,加大的采購(gòu)成本和不當(dāng)?shù)臓I(yíng)銷方式,盲目的對(duì)外投資占用大量資本,逐漸萎縮的經(jīng)營(yíng)成果,造成資金不足無(wú)法循環(huán)周轉(zhuǎn)不導(dǎo)致資金鏈斷裂,這個(gè)過(guò)程是企業(yè)逐步、漸進(jìn)的陷入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),危機(jī)的發(fā)生不但具有先兆性,而且是能夠預(yù)測(cè)的,如果企業(yè)早在三年前就引入了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的理念,并建立健全了內(nèi)部控制制度并有效的實(shí)施內(nèi)控措施,就不會(huì)功虧一簣。

2企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的內(nèi)控措施

有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)不僅能合理保證經(jīng)營(yíng)的合法合規(guī)、資產(chǎn)的安全,還能保障財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整、提高經(jīng)營(yíng)效率和效果、促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的目標(biāo)。企業(yè)必須建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,企業(yè)應(yīng)以防范和控制風(fēng)險(xiǎn)為節(jié)點(diǎn),針對(duì)企業(yè)可能面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防范和控制并及時(shí)備好風(fēng)險(xiǎn)控制預(yù)案。

2.1加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范觀念,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制

全面風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)要應(yīng)對(duì)的所有風(fēng)險(xiǎn),但內(nèi)部控制通常只是企業(yè)內(nèi)部可控制的風(fēng)險(xiǎn),外部風(fēng)險(xiǎn)盡管在某種程度上不能為企業(yè)所左右,但終究也是會(huì)影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范觀念,完善企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制制度,需要企業(yè)高層對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的重視與支持,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)培養(yǎng)教育工作刻不容緩,財(cái)務(wù)人員的綜合能力的提升,會(huì)使他們因能力提升而樹立對(duì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)主動(dòng)關(guān)注與主動(dòng)管理與防范,對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)角度不僅僅體現(xiàn)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上,使之養(yǎng)成對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)的防范不僅僅盯在數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)指標(biāo)上而是學(xué)會(huì)定量分析與定性分析相結(jié)合,財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合,靈活運(yùn)用各種管理方法從不同角度分析企業(yè)可能發(fā)生或潛在的風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范水平,避免因財(cái)務(wù)問(wèn)題影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),同時(shí),財(cái)務(wù)人員通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)合市場(chǎng)變化對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的大小進(jìn)行評(píng)估,找出規(guī)律制定相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)不可避免的發(fā)生時(shí)能及時(shí)采取補(bǔ)救措施,為企業(yè)減少因風(fēng)險(xiǎn)控制不當(dāng)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。

2.2加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督排查工作

針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)防范工作,對(duì)有條件企業(yè)應(yīng)專門成立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督小組,定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)督排查,對(duì)監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施,加以糾正和完善,財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)進(jìn)行自我評(píng)價(jià),風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的重要重大風(fēng)險(xiǎn)要及時(shí)向上級(jí)部門高級(jí)管理層乃至董事會(huì)報(bào)告,風(fēng)險(xiǎn)管理人員應(yīng)擅長(zhǎng)從風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控中學(xué)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)分析、評(píng)估、控制措施的有效性的判斷,提升風(fēng)險(xiǎn)管理的能力。

2.3完善財(cái)務(wù)管理制度,構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系

企業(yè)有效的控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),離不開財(cái)務(wù)管理制度體系,建立健全財(cái)務(wù)管理制度體系,讓每一位財(cái)務(wù)人員按照規(guī)章制度辦理業(yè)務(wù),通過(guò)財(cái)務(wù)指標(biāo)、現(xiàn)金流量類指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)結(jié)合,構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,能夠提供給企業(yè)的投資者和管理者潛在的預(yù)警信號(hào)。此外,企業(yè)還需完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,優(yōu)化企業(yè)工作環(huán)境,為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)做出最優(yōu)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供科學(xué)、真實(shí)、可靠的參考依據(jù),從而有效地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),讓企業(yè)平穩(wěn)健康的發(fā)展壯大。

3結(jié)論

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)活中客觀存在,有些宏觀的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是突發(fā)的、不可預(yù)見的,但是只要企業(yè)有危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),有專業(yè)的財(cái)務(wù)人員通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及引入非財(cái)務(wù)指的科學(xué)分析,采取合理的手段將不可避免的風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)可承受的范圍之內(nèi)或有效的降低或有效的規(guī)避,保證內(nèi)部控制措施的有效實(shí)施,及時(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)現(xiàn)的潛在信號(hào),為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn):

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作者:張萍 單位:山東中油潔能天然氣有限公司