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摘要:價值工程是一種把功能與成本、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)結(jié)合起來進(jìn)行降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的有效方法。目前,由于多種因素的影響,我國工程項(xiàng)目還不完善,處于極為低端的水平,在工程項(xiàng)目中存在很多問題,嚴(yán)重影響建設(shè)工程行業(yè)的發(fā)展。而引入價值工程之后能夠有效的通過較為科學(xué)的研究分析以及評估建設(shè)提高整體項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)收益,避免較高的成本投入,從而提高投資效益,實(shí)現(xiàn)利益最大化。
關(guān)鍵詞:價值工程;工程項(xiàng)目;項(xiàng)目管理
引言
價值工程,作為一種管理手段,被綜合應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理的全過程,涉及到項(xiàng)目前期的設(shè)計(jì)規(guī)劃以及后期的施工運(yùn)營等環(huán)節(jié)。也就是說通過引入價值工程能夠有效地提高管理效率,確保工程項(xiàng)目能夠高效順利完成,獲得更高的經(jīng)濟(jì)收益。
1價值工程概述
1.1含義
通過圍繞建設(shè)項(xiàng)目本身的功能性質(zhì)進(jìn)而能夠提高原有的項(xiàng)目價值,利用最小的成本來實(shí)現(xiàn)功能最全,實(shí)用性最好,價值最高的項(xiàng)目設(shè)計(jì)就是一種價值工程。這種價值工程實(shí)施的本質(zhì)就是用最小的成本實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品功能。其中包含了三個關(guān)鍵要素,分別是價值(V)、功能(F)、以及成本,并且價值和功能之間具有一定的聯(lián)系,將其所實(shí)現(xiàn)需要的資金成本定義為C,則V=F/C。通過應(yīng)用價值工程,能夠?qū)㈨?xiàng)目的本身價值進(jìn)行提升,當(dāng)價值逐漸升高時也就意味著企業(yè)能夠獲得更好的投資收益,反之則意味著投資失敗,收益降低。通俗一點(diǎn),也可以用“值得不值得”來表述。樹立這樣一種價值觀念,能夠正確均衡成本和質(zhì)量兩個因素,結(jié)合市場需求進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)、規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)營,不斷提高項(xiàng)目的價值,獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益以及良好的客戶滿意度。
1.2基本流程
(1)對象的確定。在選擇過程中需要遵循相關(guān)原則:a.在項(xiàng)目設(shè)計(jì)中需要選擇一些品質(zhì)、價格等都比較低的產(chǎn)品;b.在建設(shè)環(huán)節(jié)中需要選擇一些相對比較復(fù)雜,建設(shè)難度高,效率低,能夠大規(guī)模建設(shè)并且比較關(guān)鍵的項(xiàng)目;c.在成本方面需要篩選出單位成本最高的;d.銷售環(huán)節(jié)中需要結(jié)合客戶需求篩選出獲益少,性價比低的項(xiàng)目;e.在發(fā)展層面進(jìn)行選擇,需要選出即將進(jìn)入市場的部分項(xiàng)目。在整體選擇過程中可以通過占比或者重要性以及生命周期等指標(biāo)進(jìn)行合理選擇。(2)情報搜集。這部分信息的搜集主要涉及到實(shí)際經(jīng)營理念、運(yùn)營規(guī)劃、目標(biāo)、現(xiàn)狀、財務(wù)信息、過去的企業(yè)信息等內(nèi)容,然后進(jìn)行統(tǒng)一的整理分析,選出關(guān)鍵性情報為后期項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、運(yùn)營提供支撐。(3)功能分析。主要是對建設(shè)項(xiàng)目具體的規(guī)劃、設(shè)計(jì)或是一個項(xiàng)目具體涉及的內(nèi)容,通過科學(xué)分析之后得出相應(yīng)的價值,進(jìn)而在此基礎(chǔ)上便于價值工程的應(yīng)用實(shí)施。功能分析是價值工程的核心和重要手段,主要包括如下幾個方面:a.確定分析對象的需求;b.確定分析對象所需功能;c.進(jìn)行功能分類并進(jìn)行具體的細(xì)化;d.繪制功能系統(tǒng)圖,確定不同功能之間的關(guān)系;e.進(jìn)行功能評價,便于價值工程的順利實(shí)施和項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(4)提出改進(jìn)構(gòu)想,制定改進(jìn)方案。(5)分析、評價有關(guān)方案,可以通過優(yōu)缺點(diǎn)列舉法、打分評價法、成本分析法、綜合選擇法等方法進(jìn)行分析評價。(6)可行性分析。需要針對實(shí)際方案中的內(nèi)容進(jìn)行可行性分析,研判風(fēng)險和可能存在的問題并進(jìn)行方案調(diào)整,同時從功能、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等各方面進(jìn)行分析。(7)核查實(shí)施情況,評價價值工程的實(shí)施成果。
1.3價值工程的基本特點(diǎn):
(1)立足于客戶的功能需求。(2)功能分析。(3)分析功能和成本的聯(lián)系。(4)目標(biāo)是價值的提升。(5)涉及到合作組織,按照相關(guān)規(guī)劃進(jìn)行實(shí)施。
2分析現(xiàn)狀,認(rèn)清價值工程
在工程項(xiàng)目管理中的重要性通過應(yīng)用價值工程能夠有效地減少資源消耗、提高建設(shè)效用、獲得更高收益,因此是國際間較為關(guān)注的一種生產(chǎn)方式。早在上世紀(jì)中期日本、德國等就已經(jīng)開始實(shí)施該工程管理方法,并迅速在國內(nèi)推行。我國在1979年開始引進(jìn),經(jīng)過不斷的應(yīng)用發(fā)展現(xiàn)已涉及到建材、機(jī)械、紡織等多種領(lǐng)域中。之后,在實(shí)際應(yīng)用中能夠發(fā)現(xiàn)通過價值工程的應(yīng)用能夠有效促進(jìn)工程項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、運(yùn)營等工作,同時也為企業(yè)帶來了良好的經(jīng)濟(jì)收益,推動了整體社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。實(shí)際施工過程中難免會遇到一些較為復(fù)雜的工程或者由于自身能力的局限,導(dǎo)致在具體設(shè)計(jì)施工過程中出現(xiàn)一些對項(xiàng)目質(zhì)量和收益沒有任何幫助的多余工作,所以需要在施工過程中針對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)這些多余的內(nèi)容進(jìn)行篩檢,從而達(dá)到降低成本的作用。同時工程項(xiàng)目本身需要經(jīng)過較長的周期,因此需要實(shí)施更加科學(xué)高效的管理。一旦在管理上出現(xiàn)問題,將會進(jìn)一步影響到其他方面,造成資金浪費(fèi),成本增加,以及整個項(xiàng)目的延期和收益降低。引入價值工程之后可以從功能方面進(jìn)行研究分析,在提高整體施工質(zhì)量的同時減少成本消耗,將兩者達(dá)到一種平衡的狀態(tài),進(jìn)而幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益。
3價值工程在工程管理中的應(yīng)用
3.1價值工程在方案設(shè)計(jì)中的應(yīng)用
當(dāng)下的很多工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)基本上都是通過簽訂合同來實(shí)現(xiàn)的,也包括一些以自身技術(shù)能力為基礎(chǔ)進(jìn)行設(shè)計(jì),但這會存在一些問題,常見的如設(shè)計(jì)人員只是從專業(yè)設(shè)計(jì)層面考慮,并沒有結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目的其他方面來進(jìn)行價值提升的設(shè)計(jì),這就導(dǎo)致整體項(xiàng)目成本的增加。在引進(jìn)價值工程之后,能夠從設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的設(shè)計(jì),減少不必要的支出,這樣更加符合項(xiàng)目實(shí)際需求,有效改善產(chǎn)品價值,保障投資收益,也能夠最大化地實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)的作用和價值。項(xiàng)目的實(shí)施必然需要經(jīng)過前期的設(shè)計(jì),這也是決定最終實(shí)施效果的重要環(huán)節(jié)。[1]。
3.2價值工程在合同管理中的應(yīng)用
工程項(xiàng)目的合同主要是針對承包者和發(fā)包者的施工和資金合同。施工合同是建設(shè)工程的主要合同,是工程建設(shè)質(zhì)量控制、工期控制、成本控制的主要依據(jù)。在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下這種建設(shè)主體之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系主要是通過合同的簽訂來進(jìn)行確定的,因此,施工合同管理在工程建設(shè)領(lǐng)域具有十分重要的意義。合同管理貫穿整個項(xiàng)目實(shí)施周期,且合同的內(nèi)容直接關(guān)系到工程參建各方的權(quán)利義務(wù)、以及工程項(xiàng)目的投資控制,因此,作為工程的建設(shè)方,一個專業(yè)的合約部門必不可少,通過加強(qiáng)對合約部門的管理,使工程的招投標(biāo)工作公開透明、公平公正,保證參建各方的純潔性,并通過投資監(jiān)理從更專業(yè)的角度予以把關(guān),確保工程計(jì)價合理、投資可控,提高合同管理效率,保障市場規(guī)范運(yùn)行,可以從根本上降低風(fēng)險,控制工程成本。合同管理涉及到多個方面的內(nèi)容,具有一定的復(fù)雜性,需要造價人員具備足夠有關(guān)施工、造價、經(jīng)濟(jì)、法律等方面的專業(yè)知識,同時需要足夠的精力、責(zé)任心和耐心,認(rèn)真做好計(jì)量、變更、簽證、索賠等問題的處理工作,科學(xué)合理確定工程造價并有效控制工程支出,維護(hù)雙方的合法權(quán)益。
3.3價值工程在施工過程中的應(yīng)用
在工程項(xiàng)目施工中,通常是通過降低成本和縮短施工工期來達(dá)到提高價值的目的,工程項(xiàng)目施工階段是保證工程質(zhì)量的關(guān)鍵時期,這個階段也是周期較長且人員、機(jī)械、物料、方法、環(huán)境等管理最復(fù)雜的時段,因此需要通過建立一些科學(xué)合理的施工規(guī)范、施工制度來進(jìn)行約束管理。通過價值工程在整個施工過程中的運(yùn)用,能有效對施工技術(shù)和施工方法做出最優(yōu)選擇,這樣不僅能確保工程質(zhì)量,而且還能加快施工的速度,為施工單位提高施工效率,壓縮建設(shè)工期,進(jìn)而加快企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升[2]。
4價值工程實(shí)施階段
4.1投資前期投資機(jī)會分析
價值工程的首要工作是進(jìn)行投資前期的投資機(jī)會分析。目標(biāo)對象的選取是為了確定項(xiàng)目的投資領(lǐng)域和方向,對象明確之后,需要進(jìn)行相關(guān)詳細(xì)的信息資料搜集工作,也就是項(xiàng)目投資前期的可行性研究環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)的主要工作是對市場進(jìn)行準(zhǔn)確地預(yù)測分析,同時對現(xiàn)有的生產(chǎn)技術(shù)、資源條件、技術(shù)方案、人員配備等方面進(jìn)行評估,并進(jìn)行投資估算和財務(wù)預(yù)測,最后對項(xiàng)目的發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃預(yù)測等工作,因此信息資料搜集的全面性和真實(shí)性將會很大程度上影響到項(xiàng)目最終成本的控制效果,這是決定著項(xiàng)目最終實(shí)施效果的關(guān)鍵因素。
4.2在項(xiàng)目建設(shè)中引入價值工程
工程項(xiàng)目的建設(shè)環(huán)節(jié)是成本控制的關(guān)鍵,項(xiàng)目的大部分成本都需要在這個環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,此環(huán)節(jié)中首要目標(biāo)就是項(xiàng)目的順利完成。項(xiàng)目建設(shè)階段是整個項(xiàng)目的核心,之前所有的準(zhǔn)備工作都是為了建設(shè)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。在引入價值工程之后能夠?qū)ㄔO(shè)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本監(jiān)管,減少不必要的功能和資源浪費(fèi),做到科學(xué)合理、規(guī)范高效地利用各類資源。在功能的系統(tǒng)分析中可以進(jìn)一步細(xì)化為三個方面,分別是功能定義、功能整理、功能評價。首先功能定義的主要作用明確工程項(xiàng)目各個部分的功能,這涉及到項(xiàng)目總體的功能定義以及項(xiàng)目內(nèi)部各個部分的具體定義。然后是功能整理,該部分主要是通過繪制功能系統(tǒng)圖來展示出不同部分之間的功能,這樣就能明確出必要功能和非必要功能,進(jìn)而選出多余的功能進(jìn)行剔除。最后是功能評價,功能評價的主要目的是確定功能值和目標(biāo)成本,通過科學(xué)的計(jì)算和綜合評價的分析方法進(jìn)行評價和價值計(jì)算,從而進(jìn)一步推斷出功能實(shí)現(xiàn)的總成本,并將其和實(shí)際成本進(jìn)行對比分析,將浪費(fèi)時間和資源的多余功能剔除,選擇最優(yōu)的成本支出,提高成本管理效率的同時也能夠保證項(xiàng)目的順利完成[3]。
4.3在項(xiàng)目運(yùn)行期引入價值工程該
階段是整個項(xiàng)目順利完工正式開始投入運(yùn)營以來形成的經(jīng)濟(jì)收益和發(fā)揮功能的過程。在項(xiàng)目過程中依然需要資金支出,價值工程的作用就是找到維護(hù)成本和運(yùn)營成本的最低組合,通過最小成本支出獲得最大收益。項(xiàng)目投入運(yùn)營后,可以從功能分析入手,通過評價功能和價值,找出欠缺的地方,尋找改善的方法,進(jìn)而讓工程項(xiàng)目的功能更加完善。
5結(jié)語
社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動了現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展,涌現(xiàn)出了許多先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和思想方法,價值工程項(xiàng)目管理也更加注重質(zhì)量、安全、工期、成本、實(shí)用性等各方面,使得價值工程在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用十分廣泛,應(yīng)用價值工程來進(jìn)行工程項(xiàng)目管理是項(xiàng)目成本控制的有效手段。
參考文獻(xiàn)
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[3]王乃靜.價值工程理論[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2006.
作者:袁安國 單位:嘉祥城市建設(shè)集團(tuán)有限公司