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績(jī)效管理在預(yù)算管理中的作用

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績(jī)效管理在預(yù)算管理中的作用

摘要:我國(guó)的企業(yè)管理制度在改革開(kāi)放后發(fā)生了很大的改變,從八十年代的預(yù)算管理革新開(kāi)始,預(yù)算管理已經(jīng)在我國(guó)實(shí)踐了幾十年。從基礎(chǔ)的計(jì)劃協(xié)調(diào)工作功能開(kāi)始到后來(lái)的企業(yè)管理作用,它已經(jīng)真正實(shí)現(xiàn)了在企業(yè)內(nèi)部所產(chǎn)生的核心作用。而績(jī)效考評(píng)管理不僅是對(duì)預(yù)算結(jié)果的一個(gè)責(zé)任歸屬的方式,在另一方面還將各個(gè)預(yù)算主體之間的利益進(jìn)行了分配。因此,企業(yè)全面推行預(yù)算管理制度并將企業(yè)績(jī)效作為一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容,從而有效提升預(yù)算管理的執(zhí)行效果,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。本文通過(guò)對(duì)企業(yè)績(jī)效管理進(jìn)行詳細(xì)的分析,將企業(yè)績(jī)效管理在全面預(yù)算管理中的作用進(jìn)行歸納總結(jié),促進(jìn)企業(yè)的生存與發(fā)展。

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;績(jī)效管理;全面預(yù)算;預(yù)算管理

隨著時(shí)代的進(jìn)步,我國(guó)企業(yè)管理的范圍不斷進(jìn)行擴(kuò)大,因此,國(guó)家對(duì)企業(yè)管理有了更嚴(yán)格的要求。要求企業(yè)必須推行新型的管理理念,且管理人員要在預(yù)知方面取得主導(dǎo)地位,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)以及全面預(yù)算管理。而企業(yè)績(jī)效管理的出現(xiàn)不僅促進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程管理,還提升了員工的工作成績(jī),激勵(lì)了大批的員工。為了使全面預(yù)算實(shí)現(xiàn)真正意義上的導(dǎo)向作用,企業(yè)應(yīng)該從根本上認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理的作用。

一、預(yù)算趨準(zhǔn)

收入預(yù)算趨準(zhǔn)和利潤(rùn)預(yù)算趨準(zhǔn)的分析收入預(yù)算趨準(zhǔn)中把管理層和預(yù)算層結(jié)合起來(lái),打破了以往的管理層單方面的管理方式。對(duì)收入完成情況有了新的計(jì)算方式,對(duì)實(shí)際收入比上報(bào)收入預(yù)算中的所超出部分來(lái)計(jì)算,選百分之六十的收入計(jì)算考核。這種計(jì)算方式可以使管理層在工作中更好的發(fā)揮自身作用,員工得到最優(yōu)的獎(jiǎng)勵(lì)金額,并使預(yù)算單位做出更加高的精準(zhǔn)度收入計(jì)劃。利潤(rùn)預(yù)算趨準(zhǔn)制相對(duì)于上面而言比較復(fù)雜,因?yàn)槠錁?gòu)成要素繁多復(fù)雜,為此產(chǎn)生了不同的預(yù)算考核方式,以實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)趨準(zhǔn)。當(dāng)實(shí)際控制率大于預(yù)算控制率時(shí),可控成本完成數(shù)值可以直接選取實(shí)際可控成本完成數(shù)值。如果小于的話,實(shí)際比預(yù)算可控成本節(jié)約部分可加上百分之三十。

二、企業(yè)預(yù)算和績(jī)效的管理方式

全面預(yù)算管理環(huán)節(jié)中,對(duì)預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行有了明確的規(guī)定。首先,應(yīng)該經(jīng)過(guò)企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),對(duì)利潤(rùn)、年收入以及資產(chǎn)投資規(guī)劃進(jìn)行實(shí)地考察確定企業(yè)工作目標(biāo),;其次,根據(jù)整體的預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分解,分解成一個(gè)個(gè)小目標(biāo),再對(duì)具體工作進(jìn)行量化分析,給員工下達(dá)任務(wù)的環(huán)節(jié)是最基礎(chǔ),也是最關(guān)鍵的;最后,應(yīng)該強(qiáng)化工作人員的責(zé)任心,充分調(diào)動(dòng)員工積極性,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的價(jià)值和意義。但全面的預(yù)算管理體系還是無(wú)法為企業(yè)提供可靠的制度保證,為此,必須要引入績(jī)效考核管理體系。企業(yè)績(jī)效管理對(duì)企業(yè)規(guī)劃實(shí)施動(dòng)態(tài)管理方式,根據(jù)當(dāng)前國(guó)內(nèi)外的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,將當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行化解,避免企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。片面的強(qiáng)調(diào)全面預(yù)算管理容易使執(zhí)行情況和預(yù)算數(shù)據(jù)出現(xiàn)較大的偏差,因此,在全球一體化的影響下,我國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)遇到了越來(lái)越大的競(jìng)爭(zhēng)壓力,企業(yè)必須要正確的認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理和全面預(yù)算管理結(jié)合的必要性。

三、績(jī)效管理和全面預(yù)算管理相結(jié)合的重要性

全面預(yù)算管理是把企業(yè)在某個(gè)時(shí)間段中的財(cái)務(wù)動(dòng)向、業(yè)務(wù)動(dòng)向結(jié)合起來(lái)進(jìn)行整體的評(píng)估預(yù)測(cè)。主要包括經(jīng)營(yíng)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算兩個(gè)方面。而績(jī)效管理正是和其相對(duì)應(yīng)的一種慣例機(jī)制,是對(duì)企業(yè)所產(chǎn)生的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估。績(jī)效管理和全面預(yù)算管理是一個(gè)相互聯(lián)系的兩個(gè)個(gè)體,在企業(yè)管理中不能缺少其中的任何一個(gè),只有形成一個(gè)完整的管理體系才能保證企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

1.實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的量化

績(jī)效管理和全面預(yù)算管理的有機(jī)結(jié)合有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的量化。首先,全面預(yù)算管理體系可以得出和企業(yè)戰(zhàn)略具有很好相關(guān)性的數(shù)據(jù),并對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的建立有所幫助;其次,全面預(yù)算管理體系和績(jī)效管理根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況有機(jī)的結(jié)合,可以避免兩個(gè)體系之間的脫節(jié);最后,績(jī)效考核管理體系為企業(yè)運(yùn)用自身特有的標(biāo)準(zhǔn)和方式,明確了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)目的,并把各個(gè)階層的管理人員所完成的工作量、工作價(jià)值進(jìn)行了準(zhǔn)確的判斷。

2.保證企業(yè)的順利運(yùn)行

績(jī)效管理不僅僅是為了對(duì)企業(yè)所產(chǎn)生的利益進(jìn)行分配,而是為了給全面預(yù)算管理方式中的考核進(jìn)行探討,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改正問(wèn)題,更好的提升員工的業(yè)績(jī),為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,并為公司運(yùn)行提供可靠的保障。因此兩者之間有著密切的關(guān)系,必須結(jié)合使用。

3.合理的對(duì)企業(yè)進(jìn)行考核

企業(yè)績(jī)效考核體系的建立是為了對(duì)被考核企業(yè)所經(jīng)營(yíng)的業(yè)績(jī)等進(jìn)行深度的核查,但是這其中又離不開(kāi)全面預(yù)算管理體系的幫助。只有全面預(yù)算管理體系建立合適的考核標(biāo)準(zhǔn)并提供給企業(yè),才能對(duì)凈利潤(rùn)、賬款回收等數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。因此,如果沒(méi)有實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理和全面預(yù)算管理的有機(jī)結(jié)合,將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的麻煩。

四、企業(yè)績(jī)效管理在全面預(yù)算管理中的作用

預(yù)算編制的不準(zhǔn)確性將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的影響,企業(yè)的全面預(yù)算管理體系是為了對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)整合,給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者確定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)并制定完善的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。而企業(yè)績(jī)效管理給全面預(yù)算管理提供了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)和基礎(chǔ)。

1.提升企業(yè)員工組織和個(gè)人績(jī)效

企業(yè)績(jī)效管理在全面預(yù)算管理的作用不可小覷。它為企業(yè)的組織和個(gè)人提供了科學(xué)合理的績(jī)效目標(biāo),為他們明確的指出了工作方向。企業(yè)管理者可以通過(guò)企業(yè)績(jī)效管理及時(shí)的發(fā)現(xiàn)管理中所存在的問(wèn)題,并及時(shí)對(duì)工作人員提出建議,以便工作人員及時(shí)加以改進(jìn)。在對(duì)工作方式和方法改進(jìn)之后,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)所提供的績(jī)效目標(biāo)。這每一環(huán)之間都有密切的關(guān)系。此外,公開(kāi)公正的對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行評(píng)價(jià),讓他們能夠?qū)ψ约旱臉I(yè)務(wù)和對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)有正確的認(rèn)識(shí),不僅可以提醒高績(jī)效的員工堅(jiān)持自己的績(jī)效,還可以激勵(lì)低績(jī)效的員工努力工作,縮小之間的差距。這樣在績(jī)效管理工作的反復(fù)實(shí)施過(guò)程中,盡量保證每一階段的績(jī)效不低于上一階段,讓企業(yè)員工和組織通過(guò)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的對(duì)比及時(shí)調(diào)整工作,在每一個(gè)階段中制定更加適合自己的績(jī)效目標(biāo),這無(wú)形中可以提升公司的業(yè)績(jī)。

2.促進(jìn)管理流程化和業(yè)務(wù)流程化

企業(yè)績(jī)效管理的應(yīng)用使企業(yè)逐漸向流程化進(jìn)行轉(zhuǎn)變。從根本上來(lái)看,企業(yè)管理中分為對(duì)人物的管理和對(duì)事物的管理,主要就是對(duì)人的激勵(lì)工作和對(duì)事情的處理工作,如果可以保證這兩者之間的管理效率,那么企業(yè)必定會(huì)產(chǎn)生較高的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)績(jī)效管理在全面預(yù)算管理中的應(yīng)用,使這些工作的處理都變得流程化。績(jī)效管理中各個(gè)級(jí)別的管理者從自己的角度出發(fā),為本部門(mén)提升經(jīng)濟(jì)效益。綜合起來(lái)就會(huì)使企業(yè)整體的工作效率得到提升。一方面使企業(yè)的管理和業(yè)務(wù)變得流程化;另一方面,提升了企業(yè)的績(jī)效,管理更加的高效。

3.為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保證

一個(gè)企業(yè)可以長(zhǎng)期的生存運(yùn)轉(zhuǎn),必定會(huì)有一個(gè)清晰的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)。首先,績(jī)效管理工作在此基礎(chǔ)上根據(jù)當(dāng)前企業(yè)內(nèi)外部的經(jīng)營(yíng)條件制定相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)投資計(jì)劃。將企業(yè)的發(fā)展分解成了一個(gè)一個(gè)小的目標(biāo),各個(gè)部門(mén)之間將其作為最近的目標(biāo),并一一實(shí)現(xiàn)。其次,實(shí)現(xiàn)企業(yè)績(jī)效管理可以讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)在制定過(guò)程中,得到企業(yè)各級(jí)人員的意見(jiàn),讓公司更了解員工的需求,避免了公司制度實(shí)施時(shí)可能遇到的阻礙,同時(shí),也得到了全公司人員的支持與理解。良好的群眾基礎(chǔ)為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了保障。

4.為企業(yè)發(fā)展進(jìn)行精準(zhǔn)的定位

績(jī)效考核管理體系的運(yùn)行是和企業(yè)文化相匹配的,這樣更容易顯示出其定位功效。簡(jiǎn)單易懂的績(jī)效管理方式讓企業(yè)突破了靜態(tài)的預(yù)算方式,并更容易引導(dǎo)企業(yè)研究市場(chǎng)并把握市場(chǎng)。企業(yè)績(jī)效考核管理和全面預(yù)算管理在企業(yè)中起到了直接的引導(dǎo)作用,因此應(yīng)該引入有效的企業(yè)績(jī)效管理到全面預(yù)算管理當(dāng)中,通過(guò)績(jī)效對(duì)員工薪酬、盈利核定、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)等進(jìn)行評(píng)判。企業(yè)及時(shí)認(rèn)識(shí)到自身的預(yù)算狀況,可以避免產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)損失。在績(jī)效管理和全面預(yù)算管理兩種新型管理形式相結(jié)合的狀態(tài)下,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有了更加精準(zhǔn)的定位。

五、總結(jié)

企業(yè)績(jī)效管理在全面預(yù)算管理中發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。全面預(yù)算管理不僅僅涉及到了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的任何一個(gè)方面,其還影響到了企業(yè)戰(zhàn)略和績(jī)效管理??茖W(xué)合理的績(jī)效管理體系必定會(huì)通過(guò)全面預(yù)算管理體系選取出關(guān)鍵性的績(jī)效成績(jī),并取得高效的企業(yè)管理???jī)效管理和全面預(yù)算管理的相互結(jié)合促進(jìn)了企業(yè)工作人員績(jī)效的提升,還使企業(yè)逐漸的走向管理流程化、業(yè)務(wù)流程化的道路,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)無(wú)形之中提供了可靠的保證,并為企業(yè)發(fā)展進(jìn)行精準(zhǔn)的定位。兩者之間密切相關(guān)缺一不可,實(shí)現(xiàn)這種綜合的企業(yè)管理體系,成為了一個(gè)企業(yè)經(jīng)久不衰的重要原因。

參考文獻(xiàn)

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作者:徐波 單位:北京軟通智慧城市科技有限公司