網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在地名檔案管理的應(yīng)用

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摘要：近年來(lái)，隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，在人們的日常生活及工作中廣泛地應(yīng)用，為人們提供了方便與快捷。并且在各行各業(yè)的發(fā)展中，也采用信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、信息化、智能化、無(wú)紙化的辦公模式。在地名檔案管理工作中采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，發(fā)生的變化最大。由于地名檔案管理工作所涉及的工作范圍、資源、信息數(shù)據(jù)等都非常豐富，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展中具有重要的作用，對(duì)管理理念優(yōu)化、管理模式創(chuàng)新，在技術(shù)上滿足現(xiàn)代化信息處理的要求，為地方檔案管理提供安全保障。一方面，為相關(guān)管理人員減輕了工作負(fù)擔(dān)，提高整體的工作效率，另一方面，實(shí)現(xiàn)了地方檔案的信息化管理，降低檔案文件的損失率，確保地方檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；地名檔案；管理措施；重要作用

一、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在地名檔案管理工作中的作用

地名檔案管理工作，主要是由政府積極開(kāi)展，以對(duì)外公開(kāi)的形式，為社會(huì)提供各地地名的信息內(nèi)容,滿足讓人們?cè)谏鐣?huì)的活動(dòng)中的信息需求。但是隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，會(huì)受到時(shí)間與體制的影響,大多數(shù)的地名服務(wù)出現(xiàn)了滯后現(xiàn)象。那么就需要積極地開(kāi)展多樣化的地名公共服務(wù)模式，能夠激發(fā)起人們的興趣，滿足社會(huì)公共服務(wù)的基本需要，發(fā)揮出政府部門具有的重要作用[1]。采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強(qiáng)各地方的檔案管理工作，對(duì)管理理念、管理模式不斷地優(yōu)化與創(chuàng)新，為地名檔案管理信息化模式的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。首先，需要對(duì)地名的基礎(chǔ)材料、內(nèi)容完善。能夠在社會(huì)公共服務(wù)工作中，提供準(zhǔn)確的地名信息，也是地名檔案管理工作中，最基本、最重要的服務(wù)工作。但是，在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中，由于地名的不規(guī)范性，導(dǎo)致存在著眾多的問(wèn)題，在地名的字體上就出現(xiàn)了異體字、自造字等，再加上當(dāng)?shù)厝藗兊淖晕曳Q呼，產(chǎn)生了一地多名的問(wèn)題，加大了地名檔案管理工作的難度。對(duì)地名進(jìn)行規(guī)范性地完善，主要就是對(duì)地名的字體、實(shí)際名稱進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的處理。當(dāng)查詢某一地名時(shí)，只需要輸入生僻字、異體字，就可以查詢出想要得知的地名信息，既方便簡(jiǎn)單、又快捷明了[2]。對(duì)于地名規(guī)范改正，只需要在計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)內(nèi)輸入地名，就會(huì)出現(xiàn)好多信息數(shù)據(jù)，對(duì)其進(jìn)行操作修改，還不會(huì)對(duì)其他的信息數(shù)據(jù)造成影響，與傳統(tǒng)的手工改寫相比較，不僅準(zhǔn)確率高，而且更加的安全。其次，為地名規(guī)劃編制工作提供了科學(xué)依據(jù)。在現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展中，我國(guó)加大了城市化的建設(shè)力度，使城市的發(fā)展規(guī)模逐漸地?cái)U(kuò)大，尤其是在一些大城市的建設(shè)中，每年都會(huì)產(chǎn)生大量的新地名。那么開(kāi)展地名規(guī)劃,主要遵循地名命名的原則,再進(jìn)行編制工作。一方面，能夠在對(duì)新生地名進(jìn)行命名時(shí)，就進(jìn)規(guī)范性的措施，避免后續(xù)的修改工作；另一方面，在對(duì)新地名進(jìn)行命名時(shí)，考慮的更加科學(xué)合理，能夠在地名上就可以直接地反映出城市特色，使更多的人所喜愛(ài)。開(kāi)展電子地名檔案的管理模式，能夠?qū)Φ孛M(jìn)行多角度、全方面地分析與統(tǒng)計(jì)，準(zhǔn)確地總結(jié)出本地特色與文化，對(duì)城市未來(lái)的發(fā)展具有一定的影響作用。最后，能夠拓展公共服務(wù)領(lǐng)域。工業(yè)化、城市化的發(fā)展已經(jīng)成為重點(diǎn)的發(fā)展項(xiàng)目，在經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展中，一些發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)公共服務(wù)越來(lái)越突出，能夠明確工作方向，積極地完善地方檔案管理的制度，采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建信息數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，能夠把相關(guān)信息數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在系統(tǒng)內(nèi)，為城市的未來(lái)發(fā)展提供有利的信息數(shù)據(jù)[3]。

二、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)地名檔案管理模式的變化

（一）拓展管理空間

采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)地方檔案的管理，在管理空間上出現(xiàn)了根本性的改變，使地方檔案管理的空間無(wú)限地?cái)U(kuò)大。在傳統(tǒng)檔案模式的發(fā)展中，會(huì)受到空間限制的影響，無(wú)法把相關(guān)的信息數(shù)據(jù)完整地儲(chǔ)存，使地方檔案管理工作無(wú)法確保準(zhǔn)確信息數(shù)據(jù)的性。而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為檔案管理擴(kuò)大了無(wú)限的儲(chǔ)存空間，能夠把所有的信息數(shù)據(jù)都搜集、整理、儲(chǔ)存，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享。

（二）靈活的操作時(shí)間

傳統(tǒng)的管理模式，對(duì)地方檔案的查詢，只允許在上班的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，使地方信息數(shù)據(jù)的獲取受到了限制。而采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)地名檔案的管理，在工作時(shí)間上發(fā)生了變化，不僅能夠延長(zhǎng)檔案的有效時(shí)間，檔案管理人員可以在有網(wǎng)絡(luò)的情況下，對(duì)地名檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。

（三）完善工作環(huán)境

對(duì)于地名檔案的管理，傳統(tǒng)的工作環(huán)境主要由檔案管理人員、查詢?nèi)藛T、檔案材料所構(gòu)成，并且設(shè)置了特定的空間。但是，采網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠?qū)鹘y(tǒng)的工程作環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化處理，對(duì)內(nèi)部的構(gòu)成機(jī)構(gòu)也進(jìn)行了創(chuàng)新，主要是由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、檔案管理人員、查詢?nèi)藛T所構(gòu)成。

（四）重新定義工作角色

在地名檔案管理中，主要的影響因素就是檔案的管理人員與檔案查詢?nèi)藛T，人工操作難免會(huì)存在著錯(cuò)誤，無(wú)法確保地名檔案信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。而采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠進(jìn)行工作角色的互換，不再以檔案管理人員為工作的中心，對(duì)檔案管理人員的工作任務(wù)也產(chǎn)生了一定的影響。

（五）創(chuàng)新管理方式

與傳統(tǒng)的地名檔案管理模式相比較，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠及時(shí)地對(duì)檔案信息進(jìn)行搜集、整理、儲(chǔ)存，不需要人工對(duì)信息數(shù)據(jù)操作，只需要相關(guān)的管理人員在系統(tǒng)內(nèi)輸入相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)，就可以及時(shí)地提供出相關(guān)的信息數(shù)據(jù)。對(duì)管理模式的創(chuàng)新，不僅能夠避免檔案文件的遺漏問(wèn)題，反而確保了檔案信息數(shù)據(jù)的安全，不會(huì)因?yàn)槿藶椴僮鞯氖д`而影響地名檔案管理的質(zhì)量。

三、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在地名檔案管理中的應(yīng)用措施

（一）提高管理意識(shí)

為了能夠促進(jìn)地名檔案管理工作順利地開(kāi)展與實(shí)施，最主要的影響因素就是人員的管理意識(shí)，需要加強(qiáng)對(duì)人員意識(shí)的培養(yǎng)，使其不斷提高。相關(guān)單位部門對(duì)地名檔案管理加大宣傳力度，注重對(duì)檔案管理人員的意識(shí)培養(yǎng)，使檔案管理工作人員能夠意識(shí)到檔案管理重要性，在政策與資金上都能夠給予大力的支持，促進(jìn)地名檔案工作的順利地發(fā)展。

（二）構(gòu)建完善的管理制度

促進(jìn)地名檔案管理穩(wěn)定發(fā)展，提升管理水平，主要的措施就是構(gòu)建完善的管理制度，能夠在實(shí)施的過(guò)程中，嚴(yán)格按照制度要求進(jìn)行，使各項(xiàng)工作都能夠規(guī)范性地操作。針對(duì)存在的網(wǎng)絡(luò)信息安全情況，可以采取法律的手段進(jìn)行治理，避免對(duì)地名檔案管理造成危害。

（三）提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)

在現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展中，加強(qiáng)地名檔案的管理，最關(guān)鍵的工作就是對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)，使檔案管理人員提高專業(yè)能力與綜合素質(zhì)，構(gòu)建業(yè)務(wù)成熟、掌握網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的優(yōu)秀人才隊(duì)伍。第一，在招聘工作中就有較高的要求，注重人員的專業(yè)能力、掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的程度等，能夠?qū)Φ孛麢n案管理工作提高水平。第二，定期地開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，能夠讓檔案管理人員學(xué)習(xí)到新的計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過(guò)人員的積極學(xué)習(xí)，提高了自身的專業(yè)能力。第三，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)知識(shí)培訓(xùn)，通過(guò)開(kāi)展講座、技術(shù)交流會(huì)議等形式，讓檔案管理人員能夠熟練地操作與掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，確保地名檔案管理工作的質(zhì)量。

（四）構(gòu)建檔案管理平臺(tái)

檔案管理平臺(tái)的構(gòu)建，主要是為了在網(wǎng)上提供社會(huì)服務(wù)?？梢栽谧陨砥髽I(yè)的網(wǎng)站內(nèi)，把地名檔案管理平臺(tái)構(gòu)建，只是需要設(shè)置檔案管理的網(wǎng)頁(yè)，并且在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)，可以把各項(xiàng)新數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡(luò)信息相幾盒，能夠在網(wǎng)上進(jìn)行檔案搜索、查詢等，為人們提供了更好的服務(wù)。

（五）開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)在線服務(wù)

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，對(duì)人們的工作、生活都產(chǎn)生了一定的影響，更加體現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲取信息數(shù)據(jù)的時(shí)效性。所以，對(duì)地名檔案進(jìn)行信息化的管理，還能夠把相關(guān)的信息數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在系統(tǒng)內(nèi)，不會(huì)受到空間的限制與影響，并且最快地把信息數(shù)據(jù)傳輸給使用的人員。綜上所述，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)地名檔案進(jìn)行管理，不僅能夠提高整體的工作效率與質(zhì)量，而且還實(shí)現(xiàn)了對(duì)地名檔案信息化、智能化的管理，也是目前優(yōu)化地名檔案管理工作重要的手段，對(duì)管理理念與管理模式不斷地優(yōu)化與創(chuàng)新，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)地名檔案管理工作穩(wěn)定地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張靜.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在地名檔案管理中的應(yīng)用[J].中國(guó)地名,2016(02):24-25.

[2]李紅梅.淺談地名檔案的電子化管理[J].檔案天地,2014(12):54-55.

[3]趙麗敏.關(guān)于新時(shí)期地名檔案管理的思考[J].中國(guó)地名,2014(07):29-30.

作者：楊罡 單位：蘭山區(qū)民政局