計生部門人事檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展
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【關(guān)鍵詞】計生部門；人事檔案管理；現(xiàn)代化發(fā)展；研究
1衛(wèi)生計生部門人事檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展現(xiàn)階段存在問題
1.1衛(wèi)生計生部門管理人員，對人事檔案管理缺乏正確的理念
許多的衛(wèi)生計生部門，沒有意識到人事檔案管理的重要性，工作中對人事檔案管理不嚴(yán)謹(jǐn)，這樣的工作觀念不利于人事檔案的管理和控制工作的開展，也影響各方面的工作效率和管理水平。近年來我國人口數(shù)量不斷增多，衛(wèi)生計生部門隨著人口的增加而工作內(nèi)容也逐漸增多，由于計生部門對于人事檔案管理的不重視，管理制度跟不上，影響了計生部門的整體管理。另外，衛(wèi)生計生部門人事檔案管理未進(jìn)行科學(xué)的管理和控制，資料的保存與管理不強(qiáng)，管理體系與控制機(jī)制也較落后，很難創(chuàng)造現(xiàn)代化的人事檔案管理系統(tǒng)。
1.2衛(wèi)生計生部門人事檔案管理模式比較落后
由于衛(wèi)生計生部門對人事檔案管理缺少科學(xué)合理的管理模式，許多地方的人事檔案管理還是使用以前的傳統(tǒng)模式，沒有針對管理工作的內(nèi)容變化而改變，同時也未對工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時處理，沒有建立一套完整的管理控制機(jī)制，也影響其他方面工作的效率和管理水平。如今衛(wèi)生計生部門的人事檔案管理，缺少科學(xué)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和對其工作規(guī)范及內(nèi)容規(guī)范，員工缺少應(yīng)有的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度，計生部門對人事檔案管理沒有制定嚴(yán)格的規(guī)章制度，計生部門應(yīng)當(dāng)采取有效的辦法提高人事檔案管理的水平，優(yōu)化管理和控制。
1.3衛(wèi)生計生部門人事檔案管理缺少完備的安全防護(hù)
計生部門在人事檔案管理工作中，關(guān)注重點(diǎn)在職工的計生業(yè)務(wù)水平的評估和管理，忽視了人事檔案管理，就造成了員工只注重對自己計生業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，對人事檔案管理工作的處理要求相對不嚴(yán)格，由于關(guān)注的較少知識更新就較慢，所以在人事檔案管理中較少運(yùn)用新的工作方式方法，導(dǎo)致計生部門人事檔案管理效率很低，跟不上現(xiàn)今社會高速發(fā)展的需求。在實際工作中很多衛(wèi)生計生部門對一些人事檔案的材料保管不仔細(xì)，這樣的情況就沒有辦法對人事檔案進(jìn)行科學(xué)的防護(hù)方式進(jìn)行處理，經(jīng)常出現(xiàn)檔案丟失損毀的情況，對科學(xué)防護(hù)和檔案管理改革有著很大的影響，也影響人事檔案的管理控制效果。
2衛(wèi)生計生部門人事檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展研究分析
2.1衛(wèi)生計生部門人事檔案管理的人員，要樹立正確的檔案管理觀念研究
現(xiàn)代衛(wèi)生計生在人事檔案管理過程中，計生部門應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)對管理工作的正確的觀念樹立，意識其工作的重要性。提升管理觀念的同時彰顯人事檔案管理優(yōu)勢強(qiáng)化人事檔案管理改革。在人事檔案管理不僅要進(jìn)行科學(xué)化的管理同時也要對工作進(jìn)行人性化管理，這樣才能在基礎(chǔ)上擴(kuò)展人事檔案管理范圍，在全面提升檔案管理的同時促進(jìn)衛(wèi)生計生各部門之間的有效溝通，相互配合使人事檔案管理更加精準(zhǔn)細(xì)化，并結(jié)合人事檔案管理的特點(diǎn)和管理內(nèi)容制定出符合實際情況的現(xiàn)代化管理控制制度，使人事檔案管理有一個良好發(fā)展的基礎(chǔ)和工作氛圍。
2.2衛(wèi)生計生部門人事檔案管理，應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新管理模式分析
社會的發(fā)展進(jìn)步衛(wèi)生計生部門的人事檔案管理也應(yīng)當(dāng)適應(yīng)時代的發(fā)展要求，根據(jù)人事檔案管理的工作需要創(chuàng)新工作模式。衛(wèi)生計生部門應(yīng)當(dāng)引用開放性的人事檔案管理，結(jié)合其工作內(nèi)容加大改革力度創(chuàng)建市場運(yùn)作模式促進(jìn)人事檔案管理工作更加合理，促進(jìn)各方面的工作發(fā)展。現(xiàn)代社會越來越開放，對人事檔案管理活動應(yīng)當(dāng)集中，根據(jù)戶籍管理要求建立人事檔案管理工作，開展檔案管理控制，提升工作效率和管理水平增強(qiáng)管理力度。制定適合人事檔案管理完善的改革方案，集中開展人事檔案管理工作提升整體管理工作水平。
2.3衛(wèi)生計生部門人事檔案管理，開動態(tài)化的管理研究分析
現(xiàn)代化的管理模式下很多領(lǐng)域都實行動態(tài)化管理，衛(wèi)生計生部門也需要將動態(tài)化的管理模式應(yīng)用到人事檔案管理工作中來，明確人事檔案管理工作的順序和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立人力資源檔案和資源管理控制機(jī)制，在全面了解衛(wèi)生計生部門人事檔案管理的工作的組成后，挑選適合的方式進(jìn)行人事檔案管理工作，提升檔案管理，完善檔案管理工作制度的建立劃分責(zé)任，將責(zé)任落實到個人，一旦出現(xiàn)管理問題就應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任的相關(guān)責(zé)任，在追責(zé)的同時對于工作表現(xiàn)好，應(yīng)當(dāng)給予獎勵，獎罰并立激勵員工的工作積極性，避免這些因素影響管理控制工作的開展。
2.4衛(wèi)生計生部門人事檔案管理，引用電子檔案技術(shù)分析
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及，信息化發(fā)展受到廣泛關(guān)注，衛(wèi)生計生部門為了促進(jìn)人事檔案管理的科學(xué)合理，應(yīng)用信息化技術(shù)合理使用電子檔案技術(shù)，適應(yīng)時展要求。信息化技術(shù)需要在網(wǎng)絡(luò)覆蓋下進(jìn)行，使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)立專業(yè)化的電子檔案信息管理平臺，在該信息平臺建立檔案管理系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)信息，對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析，并對數(shù)據(jù)檔案進(jìn)行維護(hù)和科學(xué)管理。電子檔案的保存也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行科學(xué)化管理，在確保檔案內(nèi)容安全性的前提下，對人事檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行升級充分發(fā)揮信息化為人事檔案管理帶來的便利，促進(jìn)衛(wèi)生計生部門人事檔案管理的發(fā)展。
2.5衛(wèi)生計生部門人事檔案管理，建立一支高素質(zhì)人才隊伍
衛(wèi)生計生部門在現(xiàn)代化管理的模式下，需要一支高素質(zhì)人才隊伍隊現(xiàn)代化的管理模式進(jìn)行操作、監(jiān)督和管理。在人事檔案管理工作中需要人力進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入和管理操作，促進(jìn)人事檔案發(fā)展，首先要擁有一支職業(yè)素質(zhì)與專業(yè)素質(zhì)較高的人才隊伍。對人事檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，提升專業(yè)技能的同時提高職業(yè)道德培養(yǎng)，可以減少人事檔案管理中出現(xiàn)紕漏減少管控問題發(fā)生。
3結(jié)束語
綜上所述，建立科學(xué)統(tǒng)一的管理控制機(jī)制，完善人事檔案管理工作，建立高素質(zhì)人才隊伍，制定科學(xué)合理的人事檔案管理體系，為衛(wèi)生計生部門人事檔案管理的提升和發(fā)展做出積極的推動作用。
參考文獻(xiàn)
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作者：梁秋英 單位：周口市商水縣化河鄉(xiāng)計劃生育服務(wù)中心