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摘要:本文首先對水利水電工程合同管理的意義進行闡述,從招標(biāo)文件問題、合同簽署問題、合同管理問題三個方面,對水利水電工程合同管理存在的問題進行解析,并以此為依據(jù),提出水利水電工程合同管理中全過程管理相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞:水利水電工程;合同管理;全過程管
一、引言
在水利水電工程施工建設(shè)中,合同文件是合同雙方根據(jù)水利水電工程建設(shè)內(nèi)容對各方權(quán)益和義務(wù)進行約束的依據(jù),不但是水利水電工程施工建設(shè)重要數(shù)據(jù)資源,更是工程款項支付的法律憑證。但是在水利水電工程合同管理過程中,因為受到各種因素影響,導(dǎo)致管理問題頻繁出現(xiàn),這給水利水電工程整體效益目標(biāo)順利實現(xiàn)帶來直接影響。所以,相關(guān)部門應(yīng)對水利水電工程合同管理中各個問題進行綜合分析,并結(jié)合分析結(jié)果,提出可行性管理對策,這對提升水利水電工程合同管理水平有著重要意義。
二、水利水電工程合同管理存在的問題
(一)招標(biāo)文件問題。在水利水電工程施工建設(shè)過程中,隨著建設(shè)規(guī)模的擴充,相關(guān)法律體系也逐漸完善,特別是《合同法》和《招投標(biāo)法》的出現(xiàn),相關(guān)部門給水利水電工程建設(shè)施工提出更嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),要求施工人員嚴(yán)格按照要求作業(yè)。但是在實際過程中,依舊會存在不招標(biāo)、不報建等現(xiàn)象。另外,部分企業(yè)為了達到某種目標(biāo),把整個工程項目拆分處理,之后進行招標(biāo),或者在完成招標(biāo)活動以后再報建,更有甚者強行要求施工企業(yè)墊資,這和國家要求的標(biāo)準(zhǔn)相背離,違反施工公平性。在施工建設(shè)中,時常會出現(xiàn)工期延遲、資金供應(yīng)不足對等狀況,這給水利水電工程今后發(fā)展帶來直接影響。(二)合同簽署問題。從水利水電工程施工建設(shè)自身角度來說,具備投資規(guī)模大、個體差異明顯等特點,受到地域等因素影響,各個水利水電工程具備的特征有所不同,為了保證水利水電工程施工建設(shè)工作有序進行,在合同要求上比較嚴(yán)格,合同中各個條款不但要滿足項目特點,同時還要保證合同內(nèi)容的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性。但是在實際中,因為雙方不具備專業(yè)的合同管理人才,在合同簽署上無法對存在問題細(xì)化處理,合同內(nèi)容不清晰、職責(zé)分配不合理狀況時常出現(xiàn),部分情況下會出現(xiàn)一些口頭委托等狀況,這給后續(xù)合同管理工作開展埋下隱患,加劇合同風(fēng)險出現(xiàn)。(三)合同管理問題?,F(xiàn)階段,我國在水利水電工程合同管理上缺少完善的管理體系,相關(guān)法律標(biāo)準(zhǔn)不全面,執(zhí)法力度不強,相關(guān)部門職責(zé)不明確,從而出現(xiàn)監(jiān)管不嚴(yán)等狀況,一旦出現(xiàn)問題,各個部門相互推卸責(zé)任,無法及時將問題出現(xiàn)。此外,在水利水電工程合同管理過程中,因為相關(guān)激勵體系的缺失,不能調(diào)動更多人員參與到水利水電工程合同管理活動中,因為缺少一套可行性管理方案,如果在水利水電工程建設(shè)中存在問題,將會出現(xiàn)追責(zé)困難的狀況,問題不能在第一時間內(nèi)處理,延長施工進度和期限,讓企業(yè)面臨嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。
三、水利水電工程合同管理中全過程管理相關(guān)建議
(一)構(gòu)建完善的合同管理制度。要想保證水利水電工程合同管理工作順利進行,應(yīng)該結(jié)合管理要求,從全過程管理角度入手,構(gòu)建完善的相關(guān)制度,并優(yōu)化改革管理方式,減少人為因素在其中造成的影響。并且要明確各方權(quán)責(zé),把投資方和施工方有效分離,讓施工企業(yè)具備更廣闊發(fā)揮空間,減少建設(shè)企業(yè)強行干預(yù)。企業(yè)應(yīng)營造良好的合同管理環(huán)境,結(jié)合工程具體狀況,并制定一套可行性的考核體系。(二)優(yōu)化管理流程。為了提升合同管理水平和質(zhì)量,保證合同簽署的合理性和合法性,應(yīng)該做好以下幾項工作。首先,應(yīng)該保證合同內(nèi)容的規(guī)范性,對包含一些法律及風(fēng)險職責(zé)進行全面審核,保證合同中各項內(nèi)容條款的清晰性和明確性,防止合同糾紛。其次,雙發(fā)在簽署合同過程中,應(yīng)邀請專業(yè)法律顧問,通過合同交流,對合同內(nèi)容、雙方職責(zé)有深入的了解,一同商討制定,防止給后續(xù)合同管理工作開展造成影響。最后,在合同全過程管理過程中,應(yīng)做好工程現(xiàn)場勘察、圖紙設(shè)計、管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計等工作,對所處環(huán)境比較繁雜的水利水電工程,提前規(guī)劃和評估,盡可能的降低合同履行中變更概率。除此之外,在合同簽署過程中,應(yīng)根據(jù)合同范文進行,為了避免各種不規(guī)范現(xiàn)象出現(xiàn),在簽署合同過程中,應(yīng)根據(jù)《建設(shè)工程設(shè)計合同》合同格式要求進行。并且應(yīng)按照《水利水電工程施工合同和招標(biāo)文件》內(nèi)容,規(guī)范合同格式,在合同簽署過程中雙方應(yīng)積極選用,防止由于合同內(nèi)容不合理引發(fā)不必要的合同糾紛。(三)加強合同的全過程管理。在水利水電工程施工建設(shè)過程中,為了確保可以根據(jù)合同約定要求施工,承包人應(yīng)該做好前期準(zhǔn)備工作,在此環(huán)節(jié)中,發(fā)包方需要給工程建設(shè)提供場所資料,做好設(shè)計交底工作,明確設(shè)計要求和施工要求。承包人作為工程項目建設(shè)執(zhí)行者,應(yīng)第一時間進行工程現(xiàn)場考察,根據(jù)勘察數(shù)據(jù)和設(shè)計要求制定施工方案,對施工現(xiàn)場實際情況有深入的了解,及時預(yù)測施工建設(shè)中可能存在的問題并提出管理對策。因為水利水電工程包含的內(nèi)容比較多,范疇廣泛,施工企業(yè)應(yīng)集中各方力量,做好現(xiàn)場設(shè)計工作,明確合同變更索賠要求,關(guān)注施工進度,預(yù)留充足時間,防止因為后期受到各種不良因素影響給合同履行帶來直接影響。在合同價款及涉稅上,應(yīng)做好管理工作,根據(jù)合同約定內(nèi)容進行項目單價保護管理,不可隨意修改價款內(nèi)容。從某種角度來說,合同約定價款為固定的,工程施工完成以后工程結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求進行,不管承包方在工程建設(shè)中采購材料實際成本支出情況,工程量如果需要根據(jù)實際竣工圖紙內(nèi)容進行適當(dāng)調(diào)整,應(yīng)在合同中提前說明。在涉稅上,在合同準(zhǔn)備及協(xié)商中,應(yīng)及時和業(yè)主交流,把總承包合同劃分成多個項目,如設(shè)計、采購等,把設(shè)計和采購獨立拆分,以經(jīng)營性質(zhì)差異為標(biāo)準(zhǔn),分立合同,防止由于管理不規(guī)范而引發(fā)重復(fù)納稅問題。此外,因為新稅制下,增值稅發(fā)票能夠進行稅負(fù)抵扣。因此為有效降低稅負(fù),應(yīng)防止后期發(fā)生發(fā)票爭端問題,在合同中明確發(fā)票處理內(nèi)容,規(guī)定發(fā)票提供流程和時間,對各個類型業(yè)務(wù)應(yīng)有明確標(biāo)準(zhǔn),防止因為發(fā)票時間失誤而讓企業(yè)遭受一定損失。(四)完善監(jiān)管體系。為了確保水利水電工程施工建設(shè)和管理質(zhì)量,提升合同管理效率,需要建立完善的監(jiān)管體系,完善相關(guān)法律標(biāo)準(zhǔn),保證合同管理的合理性和規(guī)范性。所以,政府部門應(yīng)發(fā)揮帶頭作用,組織安排專業(yè)法律人員,建立與合同管理相關(guān)的法律機制,保證水利水電工程合同管理在法律許可的范疇內(nèi)落實,防止水利水電工程合同管理中出現(xiàn)各種違規(guī)現(xiàn)象。此外,應(yīng)強化施工管理體系,加大監(jiān)管力度,從而保證施工現(xiàn)場管理的規(guī)范和科學(xué)。在合同管理過程中,要求對各方職責(zé)和權(quán)限進行確定,對參與方分配不同的管理任務(wù),真正實現(xiàn)各行其是,各不干預(yù),防止多級領(lǐng)導(dǎo)造成管理混亂,保證合同管理工作有序進行。
四、結(jié)束語
總之,水利工程建設(shè)各方均要根據(jù)合同要求進行施工,這給合同簽署和管理提出嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)。合同作為雙方權(quán)限的重要依據(jù),各方在行使自己權(quán)限過程中,還要完成合同約定職責(zé),這樣才能促進我國水利水電工程的穩(wěn)定發(fā)展。由此可知,水利水電工程合同管理將直接影響水利水電工程發(fā)展,需要從全過程管理角度入手,在各部門的配合下,提升水利水電工程合同管理水平,給企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
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作者:張怡 單位:河北省水利水電勘測設(shè)計研究院