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項目合同管理風(fēng)險控制研究

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項目合同管理風(fēng)險控制研究

摘要:工程檢測公司以出售工程檢測服務(wù)收取相關(guān)費用為主,檢測公司的盈利主要來源于各檢測項目部的盈利,但因項目部跨度大,故公司難以統(tǒng)一管理。因此,本論文以工程檢測公司為研究對象,在項目合同管理的基礎(chǔ)上,分析了工程檢測項目部在運營過程中體現(xiàn)的管理特點,呈現(xiàn)的相關(guān)風(fēng)險,并在此基礎(chǔ)上,進行了全過程合約風(fēng)險控制研究。

關(guān)鍵詞:工程檢測公司;風(fēng)險控制;項目合同管理

1緒論

工程檢測公司以出售工程檢測服務(wù)收取相關(guān)費用為主,針對相關(guān)工程項目成立相應(yīng)的工程檢測項目部。檢測公司的盈利主要來源于各檢測項目部的盈利。項目部因地域跨度大、項目各具特色,公司很難統(tǒng)一管理。目前,工程管理公司檢測項目部主要收入為出售工程檢測服務(wù)收取的報酬。而檢測項目部主要成本為檢測人員的工資、檢測設(shè)備的折舊、修建(或租賃)檢測場所(項目部)的開支等。檢測人員一般由公司委派,檢測設(shè)備一般由公司代購,成本控制較為直接、明確。項目部出售工程檢測服務(wù)收取的報酬、修建(或租賃)檢測場所(項目部)的開支,人為因素影響較大,不容易把控。

2項目管理過程中的風(fēng)險

2.1行為責任風(fēng)險。檢測機構(gòu)人員未能正確地履行檢測合同中規(guī)定的檢測活動應(yīng)盡的職責,在工作中發(fā)生失職行為。比如,對某些該實行檢測(驗)的參數(shù)未進行相應(yīng)的檢測(驗),或者雖然進行了檢測(驗),本應(yīng)發(fā)現(xiàn)卻未能發(fā)現(xiàn)工程所用材料或?qū)嶓w質(zhì)量不符合工程建設(shè)標準(含設(shè)計標準)的要求,由此造成質(zhì)量事故或工程損失的,檢測機構(gòu)及人員同樣要對損失承擔相應(yīng)的責任。2.2工作技能風(fēng)險。由于建設(shè)工程質(zhì)量檢測活動是基于專業(yè)知識與技能的鑒證類技術(shù)服務(wù),因此,盡管檢測機構(gòu)人員基本履行檢測合同中規(guī)定委托的工作職責,但由于檢測人員本身專業(yè)知識與技能的限制,對檢測方法的適用或評價標準理解的程度可能并不一定能取得應(yīng)有效果。比如,檢測人員對需要專門進行檢測的關(guān)鍵環(huán)節(jié)或部位按規(guī)定進行了相應(yīng)檢測,檢測程序和方法也基本符合規(guī)定要求,并未發(fā)現(xiàn)本應(yīng)該發(fā)現(xiàn)的問題或隱患。原因可能是檢測人員掌握的工程建設(shè)知識有限,也可能是相關(guān)的實踐經(jīng)驗不足。檢測人員主觀并不希望發(fā)生這樣的過錯,但并不能免除責任。當今的工程建設(shè)技術(shù)日新月異,新材料新工藝層出不窮,并不是每一位檢測人員都能及時、準確掌握相關(guān)的知識和技能,因此,工作技能方面的風(fēng)險是客觀存在的。2.3技術(shù)資源風(fēng)險。即使檢測機構(gòu)人員在工作中無行為上的過錯,仍然有可能承受由技術(shù)、資源和環(huán)境而帶來風(fēng)險。比如,檢測人員對在建的混凝土結(jié)構(gòu)工程實體檢測,按照與委托方簽訂合同的要求和建議,對某項部位采用回彈法推定混凝土抗壓強度,按照正常的程序和方法,對檢測數(shù)據(jù)進行推定并未發(fā)現(xiàn)隱患,但施工過程中有可能留有隱患如某些部位強度達不到要求,由于沒有發(fā)現(xiàn),竣工后的一段時間內(nèi)也沒有發(fā)現(xiàn),檢測機構(gòu)也需要承擔技術(shù)、合同帶來的風(fēng)險?,F(xiàn)有的技術(shù)手段和科學(xué)方法,需要懂技術(shù)、懂管理、有工程建設(shè)經(jīng)驗的人員操作,否則不可能保證工程質(zhì)量安全缺陷和隱患都能夠被及時發(fā)現(xiàn)。

3基于項目合同管理的工程檢測公司風(fēng)險控制

綜上所述,工程檢測公司所面臨的合同風(fēng)險是十分復(fù)雜和巨大的。因此工程檢測公司應(yīng)當根據(jù)自身的條件與特點,設(shè)計規(guī)范的項目合同管理流程,明確各階段的權(quán)責義務(wù),合理恰當?shù)姆婪逗贤L(fēng)險。合同管理分為事前、事中、事后三個階段。事前控制主要在于“防”,事中控制主要在于“審”,而事后控制主要在于“履約”。每個階段的重點不同,風(fēng)險控制的目標和手段也不盡相同。下圖將重點闡述全過程合同風(fēng)險控制的整個過程。3.1事前控制。事前控制在于“防”,而防的手段是通過核算和規(guī)劃等手段。核算是在明確目標成本的基礎(chǔ)上,按照合同模板的要求進行合約規(guī)劃。3.2事中控制。事中控制核心是“審”,工程檢測公司在合約規(guī)劃后填寫合同模板,然后進行合同電子版預(yù)審,預(yù)審?fù)ㄟ^后通過ARP系統(tǒng)或微信正式審核,與此同時,預(yù)審后的電子版合同也將提供給管理中樞,通過后蓋上合同用章(影像租賃),ARP審核和管理中樞審核同時通過后,加蓋智能印章,并蓋上合同用章。最后一步就是合同登記,需要通過AI智能技術(shù)對比管理中樞和合同登記結(jié)果。3.3事后控制。事后控制的重點是“履約”,合同正式登記后,合同的履約并成為工程檢測公司最重要的訴求,而履約需要完成預(yù)結(jié)算、計量結(jié)算、資金支付等系列重要工作,這期間,合同執(zhí)行過程中可能隨時存在著變更的可能性,一旦出現(xiàn)合同變更,簽證結(jié)束后需要重新進行計量結(jié)算,并進行資金支付工作。

參考文獻:

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[2]張穎.淺析工程企業(yè)公司治理和財務(wù)管理的關(guān)系問題[J].中國集體經(jīng)濟,2017.1.

[3]顧寶茹.現(xiàn)代工程企業(yè)內(nèi)部治理與績效管理體系構(gòu)建研究[J].企業(yè)導(dǎo)報,2015.8.

作者:劉娟 單位:鐵正檢測科技有限公司