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城建檔案管理計(jì)算機(jī)信息論文

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城建檔案管理計(jì)算機(jī)信息論文

一、現(xiàn)代城建檔案管理工作的特點(diǎn)分析

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)下的城建檔案管理工作是具有一定的復(fù)雜性和技術(shù)性的,需要高素質(zhì)、綜合型的管理人才。因此,在城建檔案管理中,對于從事城建檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)、技能水平都有很高的要求,需要管理人員具備認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度、責(zé)任心和使命感,還需要有檔案專業(yè)知識和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。

二、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在城建檔案管理中的應(yīng)用

1.促進(jìn)了城建檔案管理工作的系統(tǒng)化發(fā)展

在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)運(yùn)行下,計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)可以對城建檔案的所有資源和數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合統(tǒng)一,能夠涉及城建檔案資源管理的總的全部的范疇。更為關(guān)鍵的是,使用先進(jìn)的城建檔案管理系統(tǒng)軟件,可以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)兩者的有機(jī)聯(lián)系,在系統(tǒng)集成作用下確保了資源數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。因此,從這一層面上講,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用可以充分地實(shí)現(xiàn)城建檔案管理的系統(tǒng)化發(fā)展。

2.提高了城建檔案管理工作的精細(xì)化程度

計(jì)算機(jī)信試析計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在城建檔案管理中的實(shí)施要點(diǎn)文/呂艷萍息技術(shù)是社會發(fā)展的先進(jìn)技術(shù),主要的工作形式是按照電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn)進(jìn)行的。因此,它在城建檔案管理中的應(yīng)用是在電子技術(shù)的支持下,把檔案資源按照電子數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行合理分類保存。

3.?dāng)U大了城建檔案的資源開發(fā)范圍

傳統(tǒng)的城建檔案管理資源的開發(fā),主要范疇是在已有的圖文資料和比較容易獲得的小范圍資源的基礎(chǔ)上開展的,這主要是因?yàn)樵谫Y源的存儲以及傳輸技術(shù)上存在不足。在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的條件下,可以構(gòu)建出一套強(qiáng)大的城建檔案信息管理系統(tǒng),不論是在時(shí)間上還是空間上,城建檔案管理都會有較大的突破,而且還可以提高城建檔案的服務(wù)質(zhì)量以及其所發(fā)揮的效用。

三、城建檔案管理的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)條件

1.設(shè)備的配置方面

實(shí)行計(jì)算機(jī)信息技術(shù),就必須要有完善的相關(guān)設(shè)備的配置。在整個(gè)系統(tǒng)中,最基礎(chǔ)的配置設(shè)施就是軟件、硬件系統(tǒng),它是城建檔案信息化管理不可缺失的基本構(gòu)成要素。軟件方面主要包括數(shù)據(jù)管理、編制排版、檢索查詢、實(shí)體管理、安全保密以及系統(tǒng)的維護(hù)等功能,而且一定要能夠涵蓋城建檔案管理的接收、整理、保管、利用、鑒定以及統(tǒng)計(jì)等部分;軟件系統(tǒng)要有一定的實(shí)用性、通用性和可擴(kuò)展性;在硬件方面主要有計(jì)算機(jī)和必要的網(wǎng)絡(luò)周邊設(shè)備、打印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)等部分。這樣可以充分地滿足網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化模式的城建檔案管理服務(wù)的日常需要。

2.電子化檔案建設(shè)方面

實(shí)現(xiàn)城建檔案電子化,主要涉及到的內(nèi)容有:目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、城建檔案的數(shù)字化、城建檔案的電子化管理、創(chuàng)建基本的數(shù)據(jù)資料庫,檢索優(yōu)先的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等,實(shí)現(xiàn)DBF文件格式和XML或其他格式文件間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,并且具備安全、合理、高效、靈活的特點(diǎn)。第一,電子目錄建設(shè)。目錄建設(shè)是整個(gè)城建檔案管理的首要環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)電子目錄建設(shè)的主要目的就是提高檔案資源的效率和質(zhì)量。第二,城建檔案數(shù)字化。把現(xiàn)存的圖表資料、音像資料制作為數(shù)字化模式。第三,電子檔案信息管理。在城建檔案電子信息管理中,管理人員的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容就是對電子文件的形成、收集、積累、鑒定以及歸檔的全過程進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。第四,創(chuàng)建基本的數(shù)據(jù)資料庫。檔案的數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建方式有很多種,常見的有對現(xiàn)有電子檔案進(jìn)行收錄,把聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,對已有的圖表文字進(jìn)行掃描等等。

作者:呂艷萍 單位:吉林省鎮(zhèn)賚縣城市管理執(zhí)法大隊(duì)

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