計算機應用技術與信息管理的整合路徑

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摘要：當前分析信息管理多與計算機技術相關，信息化管理依托計算機技術而行，伴隨著我國計算機技術敲開了千家萬戶之門，讓計算機技術成為日常生活、學習、工作的必要基礎，信息管理也得到了整合優(yōu)化，信息管理借助數據資料等，收羅市場材料，進行計算機應用技術創(chuàng)新，而后進行管理的針對性轉化，本文結合計算機應用技術與信息管理的整合優(yōu)勢，分析整合路徑，為信息管理開拓創(chuàng)新、延展思維。

關鍵詞：計算機應用技術；信息管理；信息整合路徑

1計算機應用技術與信息管理的整合優(yōu)勢

1.1降低誤差的概率

計算機的信息管理環(huán)節(jié)，依據當前的實際生產需求，在生活生產中普遍的利用計算機管理技術分析信息管理中的準確性，減少信息管理的誤差，應明確信息管理的核心，減少工作中繁冗的流程，簡化信息管理模式，降低信息管理的復雜性，能夠在更加真實的信息性征下使得信息管理順利推進、持續(xù)推進。

1.2多要素匯總

計算機技術可將多信息提取出要素內容進行匯編，最終結合實際的需求、信息的整合方向等，將信息收集納入數據庫中，建立核心的數據模板，通常在傳統(tǒng)信息管理中，采取人的大腦思維收集信息并進行簡單的文字化記錄，難以提煉要點，匯集起來也有一定的困難，更加容易重復與疏漏，計算機應用技術下可便捷的處理龐大的數據資料，按照計算機的技術規(guī)范化的整理信息，實際操作起來難度不高，信息管理也較為安全。

2計算機應用技術與信息管理的整合特點

2.1儲存密度大

計算機技術應用下將文字存儲改變?yōu)殡娮哟鎯Γㄟ^光信技術傳遞資料，數據的存儲密度較大，極大地提高了存儲的容量，且能夠循環(huán)的調取存儲的資料用于不同的信息管理，調取中不容易出現磨損，數字化的存儲與管理還便于遠途的資料傳輸與交流，信息后續(xù)的管理得到簡化。

2.2信息包容性

計算機應用技術下的信息管理具有較大的包容性，不僅如傳統(tǒng)信息管理一般可以收集文字信息，還能將音頻、視頻、圖像、數字表格等紛紛納入信息管理當中，存儲的信息涉及多個行業(yè)、多個生產環(huán)節(jié)，具有較強的包容性，與傳統(tǒng)的信息儲存相比，容納了更多的資料內容，且選擇性較強，BMP、MicrosoftPaint的固定格式，文件幾乎不壓縮，占用磁盤空間大，普遍應用于Windows中PNG格式是目前保證最不失真的格式，它汲取了GIF及JPEG的特點，不支持動畫應用效果，是一種新興的網絡圖像格式動畫……可在龐大的數據模塊下，制作出相應的目錄并進行實時檢索，以此讓信息的管理分析具有時效性。

3計算機應用技術與信息管理的整合路徑

3.1改變信息管理的系統(tǒng)模式

應具體的明細化企業(yè)的經營管理模式，分析并調取出信息管理的核心點、重點，通常信息管理是基于原本的電子化文件，進行銜接與動態(tài)化的整合，這個過程中電子文本的標準化，能夠保障信息管理的質量，可結合實際情況，適當將電子文檔存儲在OA系統(tǒng)中，應制定出規(guī)定的歸檔時間，按時歸檔避免文件的遺失，計算機應用技術管理人員應定期進行信息管理系統(tǒng)的升級，同時將近期的系列信息集中歸檔，配合信息管理人員進行刪減，避免計算機系統(tǒng)承載不足出現運行不暢。

3.2進行信息內容的綜合質量分析

進行系統(tǒng)化的信息管理后，實現工作層、管理層、信息層的銜接，結合信息管理的總體水平，提高信息搜集、整合、分類的能力，應在計算機技術的支持下，設定信息管理的關鍵詞，只需要整合具有關鍵詞的相應資料，即可以在短時間內進行信息整合，達到信息管理的高標準、高要求。另外，還可以在計算機應用技術下，構建完整的信息組織結構圖示，這樣信息在輸入與輸出階段，均可以按照結構信息的指示快速提純，實現信息查找、匯總的速度、質量等方面的要求。

3.3結合信息特點逐步豐富內容

信息管理并非處于一個固化的空間中，反而是在計算機應用技術下，實現信息的同類拓展，期間采取計算機技術保障信息管理的真實性、完整性、安全性，可結合企業(yè)的發(fā)展計劃，建立長久的信息管理指標，隨時更新信息儲存中的內容，與時俱進更替信息中的陳舊資料，并收集類似的、相應的內容豐富信息內容，實現信息庫存的延伸?？纱罱ㄐ畔⒌囊劓溄?，將企業(yè)生產的基本框架體系建立起來，制定統(tǒng)一的數據接入規(guī)則，多點式建造與運維管理數據形成、集中式數據整合與運算、可視化數據呈現、全生命周期數據存儲。借助移動互聯(lián)網的形式，推動企業(yè)朝著多元經濟的方向發(fā)展，打破原有在信息管理上的局限化，通過計算機技術對多效益形成可行性期待。

3.4強化信息管理的責任化

信息管理看似能夠利用計算機技術簡便、輕便的完成目標，實際上信息管理十分系統(tǒng)、復雜，任何一個環(huán)節(jié)的銜接不當，都可能造成信息判斷的失誤，信息整理的失真，因此應明確的劃分信息管理職責、權限。信息的采集、整理、分類、整合均應落實責任，滿足信息管理與計算機技術的相互適應性需求，營造出良好的信息管理氛圍。有效的信息管理技術可以建構企業(yè)的發(fā)展秩序，實現計算機形式下規(guī)范、穩(wěn)定、安全、連續(xù)的企業(yè)管理體系，在注重信息化管理的同時，也應建立信息管理的責任制度。制度的完善更有利于管理人員認識到責任心的重要性，提高管理人員的管理觀念和認知素質。

3.5信息管理人才的培訓

信息管理應建立在人才基礎上，人始終是信息管理的驅動力，即使計算機應用技術不斷創(chuàng)新，若不能被人力所用，信息管理中仍舊無法發(fā)揮出計算機技術的功用，當前信息管理上的人才還嚴重不足，信息管理較為依賴設備技術，人力的創(chuàng)新能力相對于計算機技術的更新步伐還有一定的距離，應加強人員培訓，為信息管理提供更多的新思路。企業(yè)應成立公司的信息管理服務部門，專門用作維護信息系統(tǒng)，當企業(yè)的內部狀況不允許專門建立信息服務部門時，通常會利用第三方聯(lián)通的形式，選擇對自動化設備進行垃圾清理、信息儲存轉移等，集成市場研發(fā)、銷售、服務等系統(tǒng)，建立信息管理的載體。在人才培訓中應關聯(lián)企業(yè)的發(fā)展前進，通過內部培訓與外部的溝通協(xié)商等，選擇性的找到適合企業(yè)自身的信息管理方式，展開電子工作處理模式的轉化。

4結論

綜上所述，計算機應用技術承載了信息管理，信息管理又在計算機應用技術上得到了無限發(fā)展機遇，計算機技術與信息管理的整合應循序漸進，為信息管理的創(chuàng)新拓展空間。

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作者：張文輝 單位：忻州市生態(tài)環(huán)境局