信息管理的整合與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)

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摘要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)憑借快捷、方便、高效的特點(diǎn)，已廣泛運(yùn)用于人們的生活當(dāng)，為人們的工作和學(xué)習(xí)帶來(lái)了極大便利。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用離不開數(shù)據(jù)支撐，只有科學(xué)管理數(shù)據(jù)，才能保障決策的正確性，提高工作效率，同時(shí)，信息管理需要計(jì)算機(jī)技術(shù)的輔助才能進(jìn)一步發(fā)展。因此，人們要注重?cái)?shù)據(jù)信息管理，整合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理，推動(dòng)信息管理的發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用?；诖耍饕接懹?jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合路徑。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)；信息管理；整合路徑

0引言

信息是事物存在狀態(tài)和運(yùn)動(dòng)屬性的表現(xiàn)形式。信息管理是采用一定方法加工、處理、管理信息資源，使信息能夠發(fā)揮最大價(jià)值。傳統(tǒng)信息管理以紙質(zhì)版為主，人工管理存檔，但隨著信息科技的發(fā)展，人們管理信息有了更好的方法，主要依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)管理信息。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的方式，極大提高了信息管理質(zhì)量和效率[1]。信息管理離不來(lái)計(jì)算機(jī)的支持，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用離不開信息管理的支撐，只有將二者整合運(yùn)用，才能發(fā)揮最大效益。

1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合意義分析

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合意義主要包括兩點(diǎn)：一是可以提高資源的利用率，提高工作效率；二是提高信息的準(zhǔn)確性，防止資源浪費(fèi)。

1.1提高資源利用率，提高工作效率

整合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理，可以有效提高資源利用率，提高工作效率。首先，整合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理技術(shù)，可以提高資源利用率。這主要是因?yàn)橛?jì)算機(jī)獲取信息時(shí)具有先天優(yōu)勢(shì)，可以快速獲得所需信息，做出分析判斷，有效利用現(xiàn)有資源，特別是在一些企業(yè)，利用計(jì)算機(jī)和信息管理能夠提高資源利用的有效性，節(jié)約成本，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展[2]。其次，計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理能夠大大提高工作效率。這是因?yàn)橛?jì)算機(jī)運(yùn)用比較方便快捷，信息管理使信息變得有序歸整，兩者結(jié)合可以使一些原本雜亂無(wú)章的工作有序進(jìn)行，減少了工作時(shí)間，提高了工作效率。

1.2提升信息的準(zhǔn)確性，防止資源浪費(fèi)

整合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理，有利于提升信息管理的準(zhǔn)確性，防止資源浪費(fèi)。第一，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境，能夠歸納與聯(lián)系各種信息，促使信息搜索更加方便與準(zhǔn)確，提升了信息的準(zhǔn)確性，推動(dòng)了信息管理系統(tǒng)的發(fā)展。第二，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)，信息儲(chǔ)存和提取更加精確，結(jié)合信息管理的有效歸納，防止因信息不準(zhǔn)確而造成人力、物力資源浪費(fèi)，促使各項(xiàng)工作順利開展。

2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合路徑分析

為了能夠全面利用信息資源，保障信息管理的安全性和有效性，需要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合。第一，樹立信息管理，加強(qiáng)信息管理；第二，完善信息管理體系，提高計(jì)算機(jī)運(yùn)用效率；第三，提高信息管理質(zhì)量，建立完善的數(shù)據(jù)系統(tǒng)；第四，加強(qiáng)管理人才培養(yǎng)，構(gòu)建專業(yè)管理隊(duì)伍；第五，加大信息收集力度，提高信息質(zhì)量。

2.1樹立信息管理意識(shí)，加強(qiáng)信息管理

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合需要人們提高信息管理意識(shí)，加強(qiáng)信息管理，構(gòu)建信息管理網(wǎng)絡(luò)體系。樹立信息管理意識(shí)非常重要，只有樹立較強(qiáng)的信息管理意識(shí)，才能實(shí)現(xiàn)高效的信息管理，在生活工作中真正發(fā)揮信息的作用[3]。首先，現(xiàn)代生活工作中，資源種類和數(shù)量愈發(fā)復(fù)雜多樣，需要加強(qiáng)信息管理，樹立信息管理意識(shí)，以節(jié)省工作時(shí)間，提高工作效率。其次，工作和生活中，主要通過(guò)人工處理信息，但每個(gè)人對(duì)信息的判斷不同，處理信息時(shí)難免出現(xiàn)誤差。而進(jìn)行信息管理后，通過(guò)信息整合能夠減少誤差，使工作有效開展。最后，樹立信息管理意識(shí)后，要加強(qiáng)信息管理網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建，結(jié)合信息管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息共享。

2.2完善信息管理系統(tǒng)，提高計(jì)算機(jī)運(yùn)用效率

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理路徑整合包括完善信息管理系統(tǒng)，提高計(jì)算機(jī)運(yùn)用效率。首先，運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)時(shí)需要依靠某個(gè)平臺(tái)才能穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。逐漸完善信息管理系統(tǒng)，能夠使計(jì)算機(jī)運(yùn)用有一個(gè)比較扎實(shí)的平臺(tái)，更好地運(yùn)用計(jì)算機(jī)完成信息管理工作，提高工作效率，減少工作時(shí)間。其次，信息管理系統(tǒng)需要不斷優(yōu)化?，F(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展，只有不斷優(yōu)化自身，才能適應(yīng)時(shí)展。完善信息管理系統(tǒng)，能夠有效彌補(bǔ)管理方面的不足，提高系統(tǒng)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。最后，不斷加強(qiáng)信息管理體系。信息管理相關(guān)工作人員，要學(xué)習(xí)加強(qiáng)信息管理和計(jì)算機(jī)運(yùn)用理論知識(shí)、技術(shù)，不斷學(xué)習(xí)新的計(jì)算機(jī)知識(shí)和管理方式，高效維護(hù)和管理信息管理系統(tǒng)，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題，保障管理體系穩(wěn)定和可靠運(yùn)行。

2.3提高信息管理質(zhì)量，建立完善數(shù)據(jù)系統(tǒng)

要想整合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理，需要逐漸提高信息管理質(zhì)量，搭建完善的數(shù)據(jù)體系。信息管理質(zhì)量是信息決定計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理能否得到合理利用的關(guān)鍵。相比于傳統(tǒng)信息管理，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)雖然改善了紙質(zhì)信息保存問(wèn)題，但是如果信息輸入仍采用人工輸入方式，可能出現(xiàn)錄入不正確的情況[4]。如果計(jì)算機(jī)錄入的信息不正確或不完善，利用信息時(shí)會(huì)出現(xiàn)失誤，造成失誤連鎖反應(yīng)。因此，在完善信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，要提高信息管理質(zhì)量。一方面，信息管理工作人員要重視信息錄入工作，確保所錄入信息的正確性與完整性；另一方面，建立完善的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，保障數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)因破壞而丟失。

2.4加強(qiáng)管理人才培養(yǎng)，構(gòu)建專業(yè)管理隊(duì)伍

要想整合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理，需加強(qiáng)人才培養(yǎng)，組建一支有專業(yè)知識(shí)和技術(shù)的信息管理隊(duì)伍。無(wú)論是傳統(tǒng)信息管理還是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理，都需要專業(yè)人員操作，有效管理整合信息。但是，我國(guó)目前的計(jì)算機(jī)信息管理人才培養(yǎng)體系不完善，缺少專業(yè)信息管理人員。針對(duì)目前信息管理人員缺失的現(xiàn)狀，需要采取積極對(duì)策加以解決[5]。首先，加強(qiáng)人才基礎(chǔ)知識(shí)培養(yǎng)。這需要公司對(duì)信息管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，特別是計(jì)算機(jī)知識(shí)和信息管理知識(shí)，要讓信息管理人員從傳統(tǒng)信息管理進(jìn)入現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)信息管理，逐漸提高公司人員的信息管理能力。其次，完善信息管理人員鼓勵(lì)機(jī)制和管理規(guī)范。制定獎(jiǎng)懲機(jī)制能使信息管理人員高效完成管理工作，不斷提高自身管理水平，提高信息管理質(zhì)量。制定信息管理人員制度規(guī)范，能夠加強(qiáng)管理人員監(jiān)督，使管理工作有制度、有效率進(jìn)行。

2.5加大信息收集，提高信息質(zhì)量

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與管理信息的整合路徑包括加大信息收集，提高信息質(zhì)量。這需要人們?cè)谛畔⒐芾磉^(guò)程中不斷豐富信息收集方式和收集途徑。隨著信息和科技的發(fā)展，生活環(huán)境時(shí)刻變化，可以說(shuō)當(dāng)前社會(huì)是一個(gè)信息數(shù)量大、種類多的時(shí)代，人們要想準(zhǔn)確判斷某事物，就要收集更多的信息數(shù)據(jù)。第一，信息管理人員要學(xué)會(huì)甄別信息內(nèi)容，提高信息判斷和區(qū)分能力，能夠在繁雜的信息中快速找到所需信息，并進(jìn)行處理、判斷和分類。第二，拓寬信息收集途徑。信息管理人員要學(xué)會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)收集信息，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中的信息不受時(shí)間和空間限制，但管理人員要在大數(shù)據(jù)中找到有用信息，提高信息質(zhì)量。第三，歸納和整理所收集的信息，加強(qiáng)信息管理。

3結(jié)語(yǔ)

目前，人們身處信息社會(huì)，信息管理工作尤為重要，無(wú)論哪個(gè)行業(yè)或領(lǐng)域，都離不開信息管理。因此，人們要樹立信息管理意識(shí)，加大計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合力度。整合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理，有利于彌補(bǔ)傳統(tǒng)信息管理工作的缺陷，加強(qiáng)信息儲(chǔ)存和管理，保障信息的精確性，提高工作效率，完善信息系統(tǒng)，提高信息質(zhì)量，降低資源成本，減少資源浪費(fèi)。

參考文獻(xiàn)

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作者：王鑫 單位：貴州大學(xué)