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計算機軟件是計算機運行的重要保障,一個好的計算機軟件直接決定計算機技術在工程項目管理的高效應用。但由于市場上計算機軟件種類繁多,質(zhì)量好壞不一,質(zhì)量好的價格高,很難找到一個合適的軟件。因此企業(yè)和單位應著力培養(yǎng)企業(yè)的專業(yè)工程項目管理計算機人才,致力于開發(fā)符合企業(yè)自身工程項目管理的計算機軟件,從而更好為工程項目管理信息化服務。
2計算機技術在工程項目管理的應用
2.1多媒體技術的應用
隨著網(wǎng)絡技術和計算機技術的發(fā)展和普及,在工程項目管理中多媒體技術的應用越來越廣泛,且隨著科技的進步,計算機技術在工程項目管理的應用水平也越來越高。當前我國的硬件設施已經(jīng)基本可以滿足計算機應用技術在工程項目管理中的應用水平,很多企業(yè)和單位也在嘗試將工程實體的軟件以實物圖形進行展現(xiàn),同時推出以項目管理為基準的商品化軟件。這類的多媒體軟件雖然在很大程度上可以促進工程項目管理的信息化,但是這一類的軟件還是存在很大的風險。對工程項目管理對象而言,工程項目管理多媒體技術軟件是一個比較復雜、開放的系統(tǒng),且影響其管理效果的因素很多,不僅會受到外界的影響,同時還有可能受到單位和企業(yè)內(nèi)部的影響,不僅達不到預期的管理效果,甚至可能影響項目工程的效益。
2.2網(wǎng)絡技術的應用
對于一些大型的工程項目,需要多方的共同參與、合作、討論,這樣方能保證各個環(huán)節(jié)的順利進行。企業(yè)和單位可以建立一個交流的平臺,讓企業(yè)的全人工都參與進來,對管理的一些問題提出寶貴意見,并有專人負責收集,同時向管理人員進行整理反饋,項目管理人員可以根據(jù)反饋的信息對工程項目管理的內(nèi)容做出一些必要的改進,從而更好的提高工程項目管理的水平。此外,還可以將計算機技術應用于工程項目實施階段的管理,通過計算機在過程的應用,施工人員和管理人員可以通過計算機,自動收集檢測企業(yè)生產(chǎn)過程的某些信號,并能夠同時錄入檢測的數(shù)據(jù),工程師通過對收集數(shù)據(jù)的處理分析,可以相應對生產(chǎn)過程進行檢測,一旦生產(chǎn)過程中出現(xiàn)問題,計算機系統(tǒng)很容易識別,這樣生產(chǎn)效率更高,生產(chǎn)事故的發(fā)生率也大大的降低,從而提高工程項目的經(jīng)濟效益和社會效益。
2.3工程項目管理軟件的應用
工程項目管理涉及的內(nèi)容非常多,因此說對工程項目進行信息化管理也是一個非常繁雜的內(nèi)容。如果對工程項目管理僅僅依靠人工計算的方法,不僅浪費財力、物力、人力,而且管理的效果有可能還會漏洞百出,不能達到應有的效果。單位和企業(yè)可以推出專門針對工程項目管理的軟件,通過這個軟件,管理人員不僅可以很方便快捷的進行建設計劃的調(diào)整、數(shù)據(jù)的計算、工程圖紙的繪畫等工作,而且還能有效的編制工程項目管理網(wǎng)絡進度計劃,可以根據(jù)實時的施工進度,對工程建設中的各種資源以及設備設施進行優(yōu)化,最大化的發(fā)揮工程項目的施工資源等。工程項目管理軟件的應用,不僅可以將工程項目的建設成本降低,同時還可以保證工程項目的順利進行,提高工程項目的質(zhì)量以及工程項目管理的水平。
2.4辦公自動化軟件的應用
企業(yè)和單位在管理工程項目的過程中,由于涉及到的信息、數(shù)據(jù)、文件資料等非常多且復雜,管理存在一定的難度。辦公自動化軟件屬于計算機應用技術的一個基本技術,在工程項目管理中應用時,管理部門可以在AutoCAD軟件的輔助下,處理項目信息資料的語言、文字、圖像等,從而為工程施工相關部門提供合適的施工設計以及施工組織方案。企業(yè)和單位要定期培訓項目管理人員的辦公自動化軟件相關知識,并最終實現(xiàn)文件資料、報表的正規(guī)化與標準化。同時可以利用Excel電子表格、建筑工程預算軟件等統(tǒng)計工程項目的計劃,科學制作工程報量、工程的成本、工程施工數(shù)量計劃等,將工程項目有關部門的管理工作量減輕,并將各種報表和表格的制作成本降低。Excel電子表格的優(yōu)勢是容易修改,如果在管理工程項目的過程出現(xiàn)數(shù)據(jù)的紕漏,可以隨時對表格中的數(shù)據(jù)快速修改,從而實現(xiàn)電子表格對工程項目管理信息的適時反饋,為工程項目的施工提供一定的參考依據(jù)。
3結(jié)語
隨著計算機應用技術的飛速發(fā)展,計算機技術已經(jīng)越來越廣泛的運用于工程項目的管理。由于工程項目管理的復雜性,有必要對其信息化管理。信息管理是工程項目管理的重要內(nèi)容,在工程項目管理中應用計算機技術,可以有效的提高項目工程的管理水平和工程項目的經(jīng)濟效益。當前在工程項目管理中應用計算機技術還存在工程項目管理人員缺乏、硬件、軟件問題等,在工程項目管理計算機化可以綜合利用辦公自動化軟件、項目工程管理軟件、網(wǎng)絡技術、多媒體技術等多種手段,從而提高工程項目的管理水平。
作者:李萬明 單位:新疆維吾爾自治區(qū)大中專招生辦公室