計算機(jī)應(yīng)用的Excel教學(xué)

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【摘要】計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)是計算機(jī)應(yīng)用能力的入門課程，其中電子表格excel程序的教學(xué)是大部分學(xué)生學(xué)習(xí)的難點。本文根據(jù)教學(xué)實際，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗，從激發(fā)學(xué)習(xí)興趣、遵循認(rèn)知規(guī)律、突破知識難點以及與其他程序配合應(yīng)用等四個方面探討教學(xué)方法。

【關(guān)鍵詞】計算機(jī)；Excel教學(xué)

MicrosoftExcel2010是Microsoft公司為使用Windows操作系統(tǒng)和AppleMacintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格處理軟件，直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上Microsoft公司產(chǎn)品的普及，使Excel成為最流行的個人計算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件，也是目前全國計算機(jī)等級一級MSOFFICE考試采用的版本。根據(jù)計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)的教學(xué)大綱以及全國計算機(jī)等級一級考試（以下簡稱等級考試）大綱要求，該課程要求學(xué)生掌握MicrosoftExcel2010的功能主要包括：Excel的基本概念，單元格的基本操作，單元格格式設(shè)置，分類匯總，數(shù)據(jù)排序，數(shù)據(jù)篩選，圖表功能，數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)學(xué)計算等等。這些教學(xué)內(nèi)容中，大部分中職學(xué)生對數(shù)據(jù)統(tǒng)計和數(shù)值計算的學(xué)習(xí)存在較多難點。特別是有關(guān)函數(shù)部分的內(nèi)容，許多學(xué)生都無法深入理解。因此在實際操作時，學(xué)生也只能死記硬背老師的操作步驟，遇到稍微靈活的操作題目，就無從下手，或者容易出錯。因此，本人特別重視數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)學(xué)計算方面的教學(xué)，不斷總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗。歸納起來，有以下幾點：

一、精選教學(xué)案例，提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣

“興趣是最好的老師”。興趣是點燃智慧的火花，是探索知識的動力。計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)的基本操作、字處理Word程序、演示文稿PowerPoint程序等教學(xué)內(nèi)容，操作界面直觀，學(xué)生學(xué)習(xí)起來容易理解，興趣也較高。但Excel函數(shù)的教學(xué)內(nèi)容更多的是涉及到數(shù)學(xué)計算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面的知識，學(xué)生理解起來比較抽象，學(xué)習(xí)起來也比較沒有興趣。因此首先要把枯燥的內(nèi)容變得生動有趣，讓學(xué)生產(chǎn)生興趣，這樣才有利于學(xué)生后續(xù)的學(xué)習(xí)。這就要求教師應(yīng)該有針對性的選擇案例，巧妙安排教學(xué)過程來進(jìn)行教學(xué)。同時根據(jù)學(xué)生掌握的情況，隨時調(diào)整授課內(nèi)容，突出重點，突破難點，利于學(xué)生更好地掌握好知識和技能。所選擇的案例不能過難，也不能過易，以貼近學(xué)生日常生活，能解決實際生活中的問題為原則，便于學(xué)生理解。充分利用Excel的一些實用、有趣的功能，很容易激起學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。這需要教師深入挖掘，細(xì)心構(gòu)思，巧妙講解。比如我在講授“填充柄”時，是先讓學(xué)生在工作表中輸入全班同學(xué)的座位號，看看誰更快；然后引出新課內(nèi)容填充柄的使用，接著逐步引導(dǎo)學(xué)生在工作表中輸入等差數(shù)列的序列、中文的連續(xù)數(shù)字、星期、月份、日期以及天干地支等等序列，最后告訴學(xué)生在哪里可以設(shè)置這些序列，甚至還可以自己新建序列，等等。在這個教學(xué)過程中，教師要抓住學(xué)生的好奇心理，把握課堂節(jié)奏，充分吸引學(xué)生的注意力，從而激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，讓學(xué)生在輕松愉快中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中得到無窮的樂趣，全面提高教學(xué)效果。再比如用于教學(xué)的數(shù)據(jù)表格要貼近學(xué)生生活，類似下面這個某某班級學(xué)生成績匯總表，就是經(jīng)常采用的教學(xué)實例：該表格的數(shù)據(jù)內(nèi)容簡單明了，而且是學(xué)生平時最容易接觸到的表格，需要統(tǒng)計和計算的數(shù)據(jù)也是學(xué)生最容易理解的。實際上課時，表格中的姓名就采用班級同學(xué)的真實姓名，以及某次考試的真實成績，讓同學(xué)有親切感，可以提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。

二、循序漸進(jìn)，遵循學(xué)習(xí)規(guī)律

要遵循學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律，按照由淺入深，由易到難。從學(xué)生的實際情況出發(fā)，才能設(shè)計出合理的教學(xué)程序，從而使教學(xué)效果達(dá)到最優(yōu)。還是以上面的學(xué)生成績匯總表為例。在實際教學(xué)時，教師先讓學(xué)生用自己已知的方法計算“總成績”。這時學(xué)生們會有不同的計算方法，比如用口算、用計算器計算等等。然后，教師開始教他們用公式計算，即在單元格中輸入以“=”開頭，包含運(yùn)算符的算術(shù)運(yùn)算表達(dá)式進(jìn)行計算，并把計算結(jié)果跟之前的計算方法進(jìn)行對比是否一樣。同時充分利用之前學(xué)過的填充柄的功能，快速完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計。等到學(xué)生熟練使用公式了以后，再教學(xué)生用函數(shù)計算，即用函數(shù)“sum()”進(jìn)行計算。這樣使得學(xué)生既掌握了公式和函數(shù)的操作方法，同時也理解了公式與函數(shù)的區(qū)別和聯(lián)系。

三、分解知識，突破教學(xué)難點

Excel函數(shù)是中職學(xué)生最難學(xué)，也是最容易出錯的內(nèi)容。根據(jù)本人的教學(xué)經(jīng)驗，開始教函數(shù)時，在前面的幾個教學(xué)課時里，一定要求學(xué)生做到“純手工”輸入函數(shù)內(nèi)容，即用鍵盤輸入函數(shù)，而不是用簡單的菜單、窗口的操作方式。這樣做的目的是讓學(xué)生能真正理解函數(shù)的基本結(jié)構(gòu)、基本使用方法。而采用菜單的方式只是函數(shù)的簡化操作方式。之所以“從難到易”安排教學(xué)過程，是因為有些問題是必須由公式以及一個或多個不同的函數(shù)混合使用才能得到結(jié)果的。這類問題單純用“插入函數(shù)”按鈕是無法直接完成操作的，而是必須在編輯欄中或在單元格中編輯公式，采用“純手工”的方式才能完成。這也是Excel實際應(yīng)用中，學(xué)生最難掌握的操作內(nèi)容。還是以上面某班級學(xué)生成績匯總表為例。當(dāng)開始學(xué)習(xí)“sum()”函數(shù)時，老師不要采用菜單方式，而是在單元格中用鍵盤輸入“=”符號，然后輸入函數(shù)名稱“sum()”。同時告訴學(xué)生學(xué)會從屏幕自動彈出的函數(shù)列表中選擇需要的函數(shù)，完整的函數(shù)格式為：“SUM(number1,[number2],...])”。采用這種方式學(xué)習(xí)函數(shù)，雖然學(xué)生開始學(xué)起來會覺得有點難，操作方法也不是最簡單的。但這有利于學(xué)生理解函數(shù)的概念，比如函數(shù)名、括號、參數(shù)，以及參數(shù)的個數(shù)、逗號的作用等等。等到將來學(xué)生再學(xué)習(xí)較難的函數(shù)應(yīng)用時，由于學(xué)生對函數(shù)已經(jīng)有了更加充分的理解，教師講解起來就會變得很輕松，學(xué)生也能靈活運(yùn)用函數(shù)。因此，這時教師要有足夠的耐心，多花些課時來講解，要讓學(xué)生切實掌握函數(shù)的“純手工”輸入方法。比如比較靈活的重要函數(shù)“if()”，完整的格式為：“IF(logi-cal_test,[value_if_true],[value_if_false])”。當(dāng)老師需要講解如何嵌套IF語句時，僅僅采用簡單的菜單、窗口操作方式是無法完成的。這時就需要用到最開始學(xué)到的“純手工”的函數(shù)輸入方法，而且還需要學(xué)生理解函數(shù)的每個參數(shù)的含義和作用。只有這樣學(xué)生才能靈活運(yùn)用該函數(shù)解決較難的邏輯判斷方面的實際問題。再如，在上述表格中需要求出男生的“總成績”列的平均值。一般思路就是選用函數(shù)AVERAGEIF()完成。但是在有些計算機(jī)等級一級考試題目中，明確要求使用sumif()函數(shù)來完成。這時就必須用到函數(shù)countif()求出男生人數(shù)，然后再用公式“=sumif()/countif()”才能求出答案。而這個公式必須在單元格或編輯欄中采用“手工輸入”的方式才能完成輸入。

四、Excel與Word相互配合應(yīng)用

2009年11月微軟公司推出的新一代辦公軟件MicrosoftOffice2010，該版本包括Word2010、Excel2010、PowerPoint2010、Access2010等多個應(yīng)用軟件。其中Word、Excel、PowerPoint都是計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)的重點教學(xué)內(nèi)容，也是全國計算機(jī)等級一級考試的考試內(nèi)容。在完成Excel與Word的基本操作教學(xué)任務(wù)以后，作為知識技能的拓展，可以讓學(xué)生探索Excel與Word配合使用。這樣做的好處是，一方面可以繼續(xù)鞏固所學(xué)知識和技能，另一方面可以拓展學(xué)生的思路，提高實際解決問題的能力。比較典型的一個應(yīng)用就是Excel的表格與Word表格的相互復(fù)制。比如：我們經(jīng)常會讓學(xué)生在Word中學(xué)習(xí)制作個人簡歷的表格。作為知識拓展，教師先讓學(xué)生用excel做好表格，然后再將表格復(fù)制到word中去，反之亦然。當(dāng)然，這樣做的一個缺點就是當(dāng)把電子表格復(fù)制到word里后，表格的格式會發(fā)生改變。這時可以讓學(xué)生練習(xí)調(diào)整表格，同時也讓學(xué)生思考有沒有更好的方法避免表格的變形。再如，把有一定間隔規(guī)律的Word文本，復(fù)制到電子表格中去。此時，學(xué)生可能會把這些被間隔開的文本，逐個復(fù)制到Ex-cel單元格中去，或者全部文本都復(fù)制到同一個單元格中。其實正確的做法是先在Word里面把文字轉(zhuǎn)化為表格，然后再把整個表格復(fù)制到Excel中去。舉一個實際教學(xué)案例：首先，教師發(fā)給學(xué)生全班同學(xué)的評語（文本文件），以及學(xué)生的座號和姓名，要求學(xué)生把這些數(shù)據(jù)做成一個Excel工作表。學(xué)生的一般做法是把同學(xué)的評語逐個復(fù)制到單元格中去。此時教師提示學(xué)生思考：是否有更加便捷的操作技巧？讓學(xué)生分組討論，歸納總結(jié)上述技巧?？傊珽xcel與Word相互配合，對于一些特殊的實際應(yīng)用，能明顯提高操作速度，特別是針對數(shù)據(jù)量大的時候，更能體現(xiàn)該技巧的實用性。作為Excel與Word相互配合的應(yīng)用，最為典型就是郵件合并。雖然這部分內(nèi)容不是中職計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)以及等級考試的必學(xué)內(nèi)容，但作為知識拓展，有必要讓學(xué)生了解該功能。在我們?nèi)粘９ぷ髦?，?jīng)常遇到有多個數(shù)據(jù)要用同樣的格式、同樣的內(nèi)容、同樣的表格打印出來。如果是用單個Word或Excel完成的話，需要花費(fèi)很多時間。這時就要用到郵件合并。常用的一個教學(xué)實例，就是班主任要打印全班每個學(xué)生的成績報告單。這也是學(xué)生最容易理解的一個實際應(yīng)用，學(xué)生也能很快理解并掌握郵件合并的操作方法。計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)是中等職業(yè)學(xué)校的一門重要基礎(chǔ)課程，是各專業(yè)教學(xué)的必修公共課程，是學(xué)生學(xué)習(xí)基本計算機(jī)操作技能的基礎(chǔ)課程。作為從事計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教學(xué)的教師，要能根據(jù)中職學(xué)校計算機(jī)課程教學(xué)的特點和學(xué)生的實際情況，對教學(xué)模式做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，采取多種教學(xué)手段和個性化的教學(xué)安排，要善于總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗，不斷鉆研，善于思考，才能提高教學(xué)效果，讓學(xué)生掌握計算機(jī)基本技能，也能提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力。

參考文獻(xiàn)：

［1］高等教育出版社，計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)：Windows7+Office2010，周南岳.

［2］人民郵電出版社，《和秋葉一起學(xué)Excel》，秋葉.

［3］淺談Excel教學(xué)中的計算思維培養(yǎng).

作者:陳宗林 單位:廈門工商旅游學(xué)校