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摘要:近幾年隨著信息技術的不斷發(fā)展,企業(yè)財務管理要想取得進一步發(fā)展,就要迎合時展的需求,在財務管理工作中充分融入信息化理念。本文主要針對這一方面展開研究,對會計信息化在企業(yè)財務管理中產生的影響進行分析,并提出合理的應對措施,希望本文的研究可以對會計信息化在企業(yè)管理工作中的應用具有積極作用,同時可以促進企業(yè)進一步穩(wěn)定發(fā)展。
關鍵詞:會計信息化;企業(yè)財務管理;應對方法
現階段企業(yè)為了迎合新形式的發(fā)展需求,已經逐漸開始應用會計信息化,同時還能充分發(fā)揮會計信息化的作用和價值,企業(yè)面對其帶來的機遇和挑戰(zhàn)也可以更好地應對。企業(yè)需要定期對財務管理人員的專業(yè)能力進行定期培訓,建立更加完善的監(jiān)督管理機制。除此之外,財務管理人員也要對會計信息化有明確的認識,對內部管理制度進行更好的優(yōu)化,進而不斷提高企業(yè)財務管理質量和效率,以此來促進企業(yè)的進一步發(fā)展。
一、會計信息化概述
企業(yè)會計工作主要是對企業(yè)經濟活動進行記錄和監(jiān)督,而會計信息化則是將信息技術和會計工作進行充分結合,充分利用會計信息,快速處理會計信息并且能夠進行科學的應用。會計信息化是目前企業(yè)發(fā)展的新趨勢,將計算機技術融入企業(yè)財務管理中也會極大地提升工作效率,互聯網在傳統會計工作也逐漸發(fā)揮著重大的作用和價值。除此之外,會計信息化在企業(yè)財務管理其他業(yè)務中也起著主要作用,例如會計教育信息化、基本理論信息化、會計管理信息化等。會計信息化的主要特點就是具有整合性和動態(tài)性,在實際建設中也會隨著信息化技術的變化而發(fā)生變化,企業(yè)財務管理的各項業(yè)務也會發(fā)生變化,這也符合會計信息化動態(tài)性變化的特點。會計信息化在實際應用時涉及收集整理分析等環(huán)節(jié),這也讓企業(yè)會計信息在處理時可以更加的快速和方便。除此之外,會計信息化還具有集成性的特點,可以快速整合和應用企業(yè)會計信息,對外部會計信息也可以進行整理和分析,對企業(yè)來說,這也是對會計信息化處理的優(yōu)化手段,還可以促進信息化技術的提高,對會計技術的創(chuàng)新也具有積極意義,企業(yè)財務管理水平也得到顯著提高[1]。會計信息化在實際建設中,可以充分利用信息化手段,提高財務管理水平的同時還可以促進企業(yè)提升綜合實力,利用信息化會計技術還可以促進企業(yè)決策水平的提高。會計信息系統在企業(yè)管理中的各個方面都有涉及,會計信息化技術的利用可以讓企業(yè)相關數據的整理和計算得到有效處理,還可以及時發(fā)現企業(yè)財務管理中出現的問題,將內外部市場信息進行匯集,提高企業(yè)信譽度,建立更加良好的企業(yè)形象,企業(yè)發(fā)展中存在的風險也可以有效避免,對財務管理工作質量和效率的提高均具有促進作用。
二、會計信息化在企業(yè)財務管理中的作用
(一)積極影響會計信息化可以為企業(yè)財務管理帶來更多的機遇和挑戰(zhàn),合理利用會計信息化也可以讓企業(yè)財務管理范圍逐漸變寬,這也讓會計信息化沒有了時間和空間的限制?,F階段,企業(yè)財務管理工作量很大,利用會計信息化可以減少人為操作產生的誤差,還可以有效提高財務管理工作效率。近幾年由于信息技術的飛速發(fā)展和應用,會計信息化也可以集中管理企業(yè)財務管理工作,對企業(yè)的財務資源也可以起到優(yōu)化作用,提高數據的準確性。同時會計信息化也可以對企業(yè)資金數據進行及時更新,企業(yè)管理層人員也可以對企業(yè)財務發(fā)展情況有全面掌握和了解[2]。會計信息化不僅可以改變企業(yè)財務管理的傳統方式,還可以讓各個部門之間的連接更加緊密,企業(yè)財務管理水平也會得到明顯提升。充分利用會計信息化可以對企業(yè)運行程序進行優(yōu)化和調整,對財務部門的資金數據進行實時監(jiān)測,進而提升工作質量和效率。除此之外,會計信息化還可以監(jiān)督企業(yè)財務項目,對企業(yè)財務管理人員的工作進行規(guī)范和監(jiān)控,還可以對資金數據的變化進行有效監(jiān)測,對企業(yè)發(fā)展目標的優(yōu)化也具有促進作用。所以說,會計信息化在企業(yè)財務管理中進行應用十分必要[3]。
(二)會計信息化帶來的挑戰(zhàn)會計信息化不僅可以給企業(yè)財務管理工作帶來巨大的便利,同時也帶來了機遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)財務管理人員的專業(yè)能力也要有所提高,這樣才能更好地應用會計信息化,為企業(yè)財務工作的進一步發(fā)展奠定良好基礎。同時,企業(yè)財務管理設備也要及時更新,使用技能標準也要提高,如果在實際工作中出現操作不當的情況時需要及時進行調整,否則會產生不必要的誤差,對財務管理工作也會有一定的負面影響?,F階段財務管理工作的傳統工作模式還存在一些弊端和缺點,這種管理模式短時間內很難進行轉變,所以企業(yè)財務管理效率短時間內也很難有質的飛躍。與此同時,由于互聯網技術的發(fā)展,很多黑客也在利用互聯網進行違法操作,病毒入侵也讓企業(yè)財務管理面臨著更大的挑戰(zhàn),而且對企業(yè)資金數據也產生了很多不利影響[4]。
三、提高會計信息化應用的有效對策
(一)提高培訓力度會計信息化的完善對企業(yè)財務管理工作來說十分重要,要想取得更好的效果,首先就要提高對管理人員的培訓力度,定期組織專業(yè)技能的培訓,以此來提高財務管理水平。在會計信息化應用背景下,財務管理工作人員的專業(yè)能力也要有更高的要求,企業(yè)需要結合自身發(fā)展實際需求和目標,制定合理的人才培養(yǎng)目標,充分結合理論和實踐經驗。同時還要組織企業(yè)財務管理會議,邀請專業(yè)的學者進行指導,將會計信息化在財務管理應用中出現的問題進行及時發(fā)現,并采用合適的方法去解決,這樣才能有效提高企業(yè)財務管理工作效率。企業(yè)需要將工作重點轉移到培訓工作人員職業(yè)技能上,如此一來也可以為財務管理信息化奠定良好基礎。企業(yè)要讓會計信息化發(fā)揮其優(yōu)勢和特點,提高對相關管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能,使財務管理人員可以明確會計信息化的理念,在實際工作中也可以更好地進行利用。除此之外,政府也要提高資金支持和投入,對財務管理人員專業(yè)能力的培養(yǎng)也要提高重視,充分發(fā)揮人才的價值和作用,使人才可以充分發(fā)揮自身才能,在工作中不斷發(fā)光發(fā)熱,促進企業(yè)更快更好地發(fā)展[5]。
(二)提升財務管理質量企業(yè)可以結合自身發(fā)展實際情況來制定財務管理目標,這樣對企業(yè)財務管理質量的提升也具有促進作用。企業(yè)要相適應社會發(fā)展的新形勢,首先需要對自身核心能力進行有效提高,明確自身財務管理發(fā)展未來目標,結合社會發(fā)展實際需求及時調整目標,再根據數據的變化分析目標的可行性,最終制定出適合企業(yè)未來發(fā)展的實際目標。企業(yè)財務管理的傳統模式已經不適合現階段市場的發(fā)展,企業(yè)要想取得更好的經濟效益,優(yōu)化管理目標的同時也要對企業(yè)資源進行合理配置,這樣才能促進企業(yè)進步,進而發(fā)揮會計信息化的作用[6]。
(三)建立完善的監(jiān)督機制企業(yè)財務管理機制的建立十分重要,對其進行不斷完善也可以提高財務管理質量和水平。企業(yè)財務管理在實際工作中,可以提高對管理人員的管理力度,對管理人員的行為進行規(guī)范,同時還要制定獎懲機制,對表現良好的管理人員進行獎勵,對表現得不夠積極的員工也要酌情進行處罰,使員工充分認識到財務管理機制的重要性,在應用會計信息化技術時也可以更好地按照規(guī)范標準進行操作。除此之外,還可以利用信息化技術建立操作平臺,將財務管理的相關項目和工作都納入到操作平臺中,并鼓勵員工做好監(jiān)督工作,確保數據是真實有效的。企業(yè)在財務管理中存在的問題也可以通過這種方式進行及時發(fā)現和解決,企業(yè)財務管理也可以提高透明性。同時,企業(yè)也可以建立監(jiān)督小組,對財務管理工作進行監(jiān)督,促進財務管理工作進一步發(fā)展,同時也可以讓企業(yè)適應時展的新需求。
(四)提升內部管理能力現階段企業(yè)財務管理過程中,企業(yè)財務管理人員應該對財務管理工作有正確的認識和了解,結合企業(yè)實際發(fā)展狀況,對企業(yè)內部管理方法進行優(yōu)化和創(chuàng)新,進而提高企業(yè)管理能力。各個部門之間應該加強溝通交流,在各個部門中融合會計信息化理念,除此之外,企業(yè)也應該重視管理人才的培養(yǎng),提高人性化管理,有助于人才實現自我價值和作用。同時,還要及時做好風險管控工作,避免財務風險給企業(yè)財務管理工作帶來不必要的問題,對企業(yè)資金安全也不會有太大影響。
四、結語
現代信息技術的飛速發(fā)展支持企業(yè)財務的集中管理,是企業(yè)財務管理的必然趨勢。會計信息化對公司財務管理產生重大影響,提高公司財務資金的利用率。會計信息化具有重要的引導作用,尤其是在企業(yè)財務管理中,企業(yè)結合自身發(fā)展實際需求,不斷完善財務管理信息化對策,制定符合企業(yè)發(fā)展的人才目標,充分結合理論和實踐經驗,這樣才能更好地促進企業(yè)財務管理的發(fā)展。本文主要研究會計信息化在企業(yè)財務管理的影響,并提出針對性優(yōu)化策略,希望本文的探討對會計信息化的進一步應用具有積極意義,同時也可以促進企業(yè)財務管理水平。
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作者:辛天儀 單位:山西西山煤電股份有限公司太原選煤廠