談職業(yè)院校會計(jì)信息化管理路徑

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摘要:為更好地適應(yīng)會計(jì)制度改革，順應(yīng)新時展，職業(yè)院校開始按照財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)新需求展開了會計(jì)改革，會計(jì)信息化管理模式開始在院校中得到推廣。文章將以會計(jì)信息化管理背景介紹為切入點(diǎn)，通過對職業(yè)院校會計(jì)管理現(xiàn)狀的分析，對會計(jì)信息化管理模式推廣與建設(shè)展開全面性探究，期望能夠?yàn)槁殬I(yè)院校會計(jì)管理工作水平提升提供一些啟示。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn);會計(jì)信息化管理;經(jīng)費(fèi)管理;職業(yè)院校

數(shù)據(jù)信息的增長以及人力資源矛盾，使得財(cái)務(wù)管理工作面臨著諸多新的挑戰(zhàn)，各種會計(jì)管理弊端開始逐漸顯現(xiàn)出來，為打破會計(jì)管理現(xiàn)狀，確保財(cái)務(wù)信息處理速度以及會計(jì)工作效率能夠得到切實(shí)提高，能夠更好地為職業(yè)院校進(jìn)行服務(wù)，職業(yè)院校開始推行會計(jì)信息化管理模式。為制定出更加合理的信息化管理方案，首先應(yīng)對信息化管理背景展開分析。

一、會計(jì)信息化管理背景

在2019年，隨著政府會計(jì)制度的出臺，政府會計(jì)制度改革也隨之開始，高效財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需求由此產(chǎn)生。一方面，符合新舊會計(jì)制度銜接要求。由于新舊制度銜接，需要展開基建并賬、資產(chǎn)清查以及債權(quán)債務(wù)清理等一系列工作，所涉及數(shù)據(jù)信息數(shù)量相對較大，單純依靠人工很難完成，所以需要借助信息系統(tǒng)，處理好各項(xiàng)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù);另一方面，符合新核算模式要求。根據(jù)會計(jì)核算體系新要求，體系需要滿足預(yù)算會計(jì)以及財(cái)務(wù)會計(jì)雙重核算需要，需要以信息化方式對兩種財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行呈現(xiàn)，此時需要通過對信息化手段的運(yùn)用，在減輕財(cái)務(wù)人員工作任務(wù)量的同時，保證財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性以及高效性。同時，也符合內(nèi)部控制要求。政府會計(jì)制度改革的推行，使得高校內(nèi)部控制要求也隨之提高，在此環(huán)境中高校需要通過運(yùn)用信息系統(tǒng)做好風(fēng)險(xiǎn)把控以及重點(diǎn)環(huán)節(jié)審核，確保人為因素干擾可以被控制在最小，保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能夠得到全面性監(jiān)控，所以會計(jì)信息化建設(shè)勢在必行。

二、職業(yè)院校會計(jì)管理現(xiàn)狀

(一)管理思維有待創(chuàng)新雖然信息化技術(shù)已經(jīng)在高校中得到普及，但整體財(cái)務(wù)管理思維仍然處于較為陳舊的狀態(tài)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)多以財(cái)務(wù)核算為主，決策分析以及績效管理信息化水平相對較差，整體財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)存在著滯后性以及局限性的問題，與財(cái)務(wù)信息要求并不相符。在具體工作時，財(cái)務(wù)人員面臨著較為繁重的數(shù)據(jù)處理任務(wù)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也無法直接為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持，信息化管理優(yōu)勢并沒有得到全面性發(fā)揮，還需要進(jìn)一步完善。

(二)管理工作有待加強(qiáng)雖然為保證會計(jì)工作有效性，需要對復(fù)核手段以及工作理念進(jìn)行調(diào)整，但所有活動都需要在遵照相應(yīng)管理制度下完成。目前部分職業(yè)院校存在著對管理制度理解有所偏頗的狀況，不僅管理制度設(shè)置嚴(yán)密性不足，沒有形成新型管理模式與傳統(tǒng)管理模式的有效銜接，自然過渡流程開展并不順利，無法對各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作形成有效監(jiān)控，同時還存在著過度關(guān)注賬面功能，沒有形成固定指標(biāo)分析體系，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)過于簡單等方面的狀況，工作開展效果并不理想。

(三)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)防范能力有待提高由于新會計(jì)制度對于高校財(cái)務(wù)信息要求極高，強(qiáng)調(diào)其必須要與財(cái)務(wù)管理模式要求相符合，所以高校在進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)時極為注重該方面管理，但卻對網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)防范有所忽視。信息竊取以及信息被非法篡改等問題的出現(xiàn)，使得高校各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全受到了嚴(yán)重威脅，為保證信息完整性以及安全性，提升網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)防范能力顯得極為必要。

三、職業(yè)院校會計(jì)信息化管理策略

(一)實(shí)施信息化經(jīng)費(fèi)管理模式由于職業(yè)院校運(yùn)作需要大量資金作為支持，學(xué)校日常資金管理較為煩瑣，所以需要做好資金流程信息化處理，應(yīng)借助會計(jì)信息化管理模式推廣契機(jī)，對資金管理流程實(shí)施分層處理，進(jìn)而通過預(yù)算分析、會計(jì)核算等步驟，逐步完成經(jīng)費(fèi)管理信息化處理模式，做好財(cái)務(wù)報(bào)表繪制以及資金收支核算等各項(xiàng)工作。為妥善解決學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理數(shù)據(jù)公開不完全問題，學(xué)校需要通過對會計(jì)信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用，在運(yùn)算執(zhí)行以及預(yù)算分析中加入信息化管理模式，保證預(yù)算精度以及效率，確保可通過對系統(tǒng)中相關(guān)信息進(jìn)行取調(diào)的方式，做好各項(xiàng)預(yù)算工作。同時需要在完成預(yù)算工作后，對項(xiàng)目信息以及預(yù)算審批等信息進(jìn)行上傳，有專業(yè)會計(jì)人員對其展開核算，如果核算結(jié)果準(zhǔn)確，便可進(jìn)行資金流動活動，如果核算存在問題，則要及時與有關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)系，做好隱患處理。管理人員需要保證資金使用情況，能夠在會計(jì)信息系統(tǒng)中進(jìn)行清晰呈現(xiàn)，學(xué)校管理者能夠通過對系統(tǒng)的運(yùn)用隨時隨地查閱各項(xiàng)資料，明確每一筆資金實(shí)際使用情況，做好監(jiān)督與管理。

(二)提高管理工作開展水平為保證會計(jì)管理信息化水平，一方面需要加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作，展開針對性較強(qiáng)的信息化管理系統(tǒng)規(guī)章制度建設(shè)，確保各項(xiàng)會計(jì)管理手段能夠與現(xiàn)代會計(jì)管理工作要求相符合，做好各項(xiàng)管理數(shù)據(jù)信息收集與處理，保證管理工作能夠更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化;另一方面需要對軟件管理功能進(jìn)行調(diào)整，需要將風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測、財(cái)務(wù)處理以及報(bào)表管理等工作作為軟件開發(fā)核心，按照學(xué)校實(shí)際財(cái)務(wù)管理需求展開會計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)，并要加大對數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能的研究力度，確保可以通過進(jìn)行軟件更新與升級的方式，保證軟件系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量。設(shè)計(jì)人員需要按照學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃以及財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新，保證軟件管理功能可以在財(cái)務(wù)管理工作中得到有效運(yùn)用。

(三)以數(shù)據(jù)呈現(xiàn)形式進(jìn)行匯報(bào)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)匯報(bào)形式多以文字材料為主，雖然此種方式具有一定優(yōu)勢，能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作開展提供有力證據(jù)，但卻存在著需要耗費(fèi)大量精力，甚至需要派專人進(jìn)行講解的狀況，在細(xì)化執(zhí)行方面也不夠詳細(xì)。在實(shí)施信息化管理模式之后，需要對現(xiàn)有匯報(bào)形式展開調(diào)整，應(yīng)實(shí)施以數(shù)據(jù)呈現(xiàn)模式為主的匯報(bào)方式。為達(dá)到這一點(diǎn)，會計(jì)管理系統(tǒng)需要具備以下幾項(xiàng)功能:①設(shè)置多級管理員，按照操作人員級別以及工作內(nèi)容等，展開各種權(quán)限以及負(fù)責(zé)區(qū)域設(shè)置，確保其他管理員不能對對方管理員中數(shù)據(jù)進(jìn)行修改與閱讀;②以圖像形式對歸納性數(shù)據(jù)或總結(jié)性數(shù)據(jù)進(jìn)行呈現(xiàn)，做好部門細(xì)化處理，保證每一筆費(fèi)用支出與收入都能夠真實(shí)呈現(xiàn)在圖像之中，并且要在圖像中設(shè)置細(xì)化鏈接，可通過點(diǎn)擊鏈接的方式，對各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)展開檢查，保證圖像呈現(xiàn)報(bào)告簡單性以及可理解性，確保其能夠成為領(lǐng)導(dǎo)決策的有力支持，且要通過設(shè)置電子簽名的方式，降低領(lǐng)導(dǎo)簽批任務(wù)量，保證各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)開展效率;③逐漸實(shí)現(xiàn)無紙化工作處理模式，利用圖像處理方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)處理模式，確保各項(xiàng)資料能夠不被時間以及地域所限制，能夠隨時隨地供領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行查閱，并要做好審批權(quán)限下放工作，保證審批合理性以及管控質(zhì)量，避免出現(xiàn)失控問題，且要設(shè)置審批后上傳功能，確保財(cái)務(wù)審計(jì)能夠獲得足夠數(shù)據(jù)支持，保證項(xiàng)目審批效率以及財(cái)務(wù)監(jiān)控質(zhì)量;④做好數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能設(shè)置，保證數(shù)據(jù)信息能夠直接上傳到上級部門，以便上級部門展開數(shù)據(jù)審核以及檢查。年終所有數(shù)據(jù)信息要以可操作形式輸入到數(shù)據(jù)庫之內(nèi)，并要做好導(dǎo)入方式設(shè)置，保證財(cái)務(wù)報(bào)告形式多樣性，方便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)送。

(四)推行資產(chǎn)管理信息化模式學(xué)校資產(chǎn)管理主要以流動資產(chǎn)管理以及固定資產(chǎn)管理為主，其中在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理過程中，需要對學(xué)校添置的家具以及設(shè)備等展開詳細(xì)登記，做好現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)登記與記錄，并要對設(shè)備折舊以及建筑物修繕等內(nèi)容展開嚴(yán)格登記，要通過及時輸入各種信息數(shù)據(jù)的方式，保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)時效性以及更新速度，確保所有數(shù)據(jù)信息有效性。在進(jìn)行流動資產(chǎn)管理時，因?yàn)榱鲃淤Y金與固定資產(chǎn)并不相同，所以兩者的管理方式也存在較大區(qū)別，要通過對信息系統(tǒng)的運(yùn)用，做好數(shù)據(jù)生成以及收集等各項(xiàng)工作，并將數(shù)據(jù)內(nèi)容儲存到信息化管理網(wǎng)絡(luò)之中，實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)同步上傳模式，保證財(cái)務(wù)部門和管理部門能夠共同展開流動資產(chǎn)管理，確保最終管理質(zhì)量。

(五)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)防范能力為妥善解決安全風(fēng)險(xiǎn)防范能力較弱問題，保證信息系統(tǒng)能夠與財(cái)務(wù)管理模式具體要求相符合，在進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，需要展開一系列風(fēng)險(xiǎn)防范措施。一方面需要增強(qiáng)防火墻設(shè)置，做好數(shù)據(jù)庫維護(hù)以及系統(tǒng)安全穩(wěn)定檢測工作，保證系統(tǒng)安全漏洞可以得到及時修補(bǔ)，重要信息能夠得到加密保護(hù);另一方面需要采用雙人授權(quán)等高級保護(hù)模式，可通過加大對生物智能技術(shù)進(jìn)行研發(fā)的方式，利用指紋解鎖等展開登陸，提高系統(tǒng)應(yīng)用安全性以及隱秘性，保證數(shù)據(jù)信息安全。

四、結(jié)語

由于職業(yè)學(xué)校會計(jì)管理信息化模式推行是時代要求必然結(jié)果，所以各學(xué)校需要進(jìn)一步加大對會計(jì)系統(tǒng)信息化處理模式的研究力度。要在明確自身財(cái)務(wù)管理問題的基礎(chǔ)上，結(jié)合財(cái)務(wù)管理需求以及高校自身特點(diǎn)等內(nèi)容，設(shè)置出針對性較強(qiáng)以及實(shí)用性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，保證管理工作能夠更加智能、高效，能夠在信息技術(shù)的輔助之下，高質(zhì)量展開各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作以及數(shù)據(jù)收集與上報(bào)工作，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作與學(xué)校管理工作的有效聯(lián)動，進(jìn)而將財(cái)務(wù)管理工作作用發(fā)揮到最大。

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作者：孟祥伶 單位：河北唐山玉田職業(yè)技術(shù)教育中心