進口材料采購與庫存管理特點分析

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摘要：隨著全球一體化進程的加劇，我國與世界各國之間的聯(lián)系也越發(fā)緊密。對于企業(yè)來說，全球采購逐漸成為了日常性事務，這固然讓我們有了更多的選擇，有機會獲得更低成本，更高質量的材料，但是相比于國內(nèi)采購，國際采購無疑要更加復雜，風險也更大，所以在整個采購過程中需要耗費更多精力。在進口材料采購過程中，基于國內(nèi)外環(huán)境的諸多不同，包括庫存管理在內(nèi)的很多事務都有其自身特點，這些多需要我們妥善處理?；诖?，探討和分析進口材料采購和庫存管理的特點，具有非常重要的現(xiàn)實意義，本文將就此展開研究。

關鍵詞：進口材料；采購；庫存管理；特點

隨著我國對外開放的持續(xù)深入，科技的不斷進步發(fā)展，使得我國與世界各國之間的聯(lián)系都越來越密切；再加上我國已經(jīng)成為世貿(mào)組織成員，企業(yè)需要面對國際市場的競爭。種種形勢都表明，國際化進程已經(jīng)不可阻擋，全球一體化時代已經(jīng)來臨。全球范圍內(nèi)材料采購成為了常態(tài)，尤其是一些我國稀缺的材料，諸如銅礦。進口材料的采購與庫存管理都有其自身的特點，需要我們掌握這些特點并慎重對待。

一、進口材料采購的特點

所謂進口材料采購，就是從其他國家或地區(qū)，購買產(chǎn)品或服務的行為，也可以稱之為國際采購。中國銅資源稀缺，因此礦產(chǎn)量偏低；所以進口材料采購對于整個產(chǎn)業(yè)至關重要。以銅精礦采購來看，大型銅礦約70%坐落于南美洲，且大部分集中在智利，少量在秘魯；另外普遍在北美、非洲和東南亞地區(qū)。交易方不在本國范圍，語言不通，文化不同，法律法規(guī)也有差異。所以相比于國內(nèi)采購必然有其自身特點，主要體現(xiàn)在以下幾方面：

(一)更高的交貨時間要求相比于國內(nèi)采購來說，進口材料采購的整個供貨環(huán)節(jié)非常復雜，設計的方方面面更多，區(qū)域跨度也更大。從主要銅礦供應地南美洲，無論是生產(chǎn)、運輸還是清關等等，都需要較長的時間；更重要的是，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，任何環(huán)節(jié)的問題，都有可能會影響后續(xù)諸多環(huán)節(jié)，進而造成采購資源浪費[1]。因此，進口材料采購，務必要嚴格控制交貨時間，只有這樣才能夠最大程度地降低各環(huán)節(jié)不可控因素，提高采購效率，確保材料在規(guī)定時間交付使用。

(二)更高的質量要求之所以說進口材料采購，有更高的質量要求，是因為對于國內(nèi)材料來說，只需要滿足國內(nèi)的質量標準即可；然而在進口材料采購過程中，不僅要求質量符合我國的相關標準，還要符合國際通用標準；另外，如果供應商所在國還有特殊規(guī)定，也必須滿足相關條件，所以在多種標準和規(guī)范的約束下，使得進口材料采購質量要求明顯提升。

(三)國際貿(mào)易術語需要足夠熟悉進口材料采購，供需雙方很可能語言不通，文化不同，而且涉及的可能還有第三方、第四方國家人士，這樣一來各種語言混雜，必然在溝通方面會受到影響。比如在南美洲采購銅礦，如何才能夠盡量消除語言、文化的影響呢？使用國際貿(mào)易術語就是最重要的方法；基于這些已經(jīng)成為國際貿(mào)易標準和習慣的術語交流，能夠讓雙方在很多事務溝通時更加高效、快捷、清楚。

(四)具備更長提前期進口材料采購業(yè)務中，供需雙方都是跨區(qū)域、跨語言、跨文化工作，所以相對來說難度較高，而且涉及的環(huán)節(jié)比國內(nèi)業(yè)務要多出很多。不管是供應商選擇、價格談判，合同簽訂和執(zhí)行以及物流運輸?shù)鹊?，我們的控制能力也相對有限。所以，為了保證材料能夠在需要的時候到位，而不會延誤企業(yè)的后續(xù)業(yè)務，所以一般情況下都會提前采購，從而為可能出現(xiàn)的各種問題留下足夠的時間緩沖。

(五)各環(huán)節(jié)不確定因素多，采購風險大供需雙方國家不同、民族不同，政策法律不同，宗教信仰不同，歷史傳統(tǒng)不同，語言文化不同，正是因為在進口材料采購中有著這諸多不同，再加上根源的采購路徑，更復雜的通關政策，更多樣的物流形式，所以我們對于采購的每一個環(huán)節(jié)的掌控力度遠遠低于國內(nèi)采購[2]。不管是談判雙方的分歧，對標準的不同認知，還是供需雙方國家政策的變化，或是海運中的天氣變化，都使得采購風險被加大。

二、進口材料采購的困難

(一)供應商管理采購業(yè)務中的供應商管理是重要的風險管理和控制內(nèi)容，但是對于進口材料的海外供應商來說，供應商管理則有更大的難度。(1)國外的企業(yè)受時差、國家法規(guī)、宗教等多種因素的影響，不可能與國內(nèi)企業(yè)保持同步，效率較低，包括日常的休息時間，節(jié)假日的放假時間等等；這種差異使得雙方的溝通往往存在滯后性，無法第一時間解決問題。比如當國內(nèi)銅礦企業(yè)需要聯(lián)系主要銅礦供應國智利的供應商企業(yè)，受時差影響國內(nèi)上班時間正是其晚上休息時間，再加上當?shù)匚幕泻苌贂屑影啵缘鹊絾栴}得到反饋或解決，至少都是第二天的事情[3]。(2)供應商與我國企業(yè)屬于不同國家，不同民族，有著不同的文化傳統(tǒng)和政策法規(guī)，說一雙方容易產(chǎn)生分歧，進而引發(fā)貿(mào)易糾紛。

(二)產(chǎn)品運輸周期長資金周轉率受影響大海外材料進口需要較長的運輸時間。通常情況下，進口材料都是海運進口，其特點就是時間長，比如，從南美洲進口精銅礦到國內(nèi)，運輸時間一般需要兩個月。所以需要企業(yè)提前訂貨。另外，有海外供應商之間的付款方式，無論是預付款還是信用證，都會造成資金提前占用。這會造成企業(yè)的資金周轉率受到影響，有可能對正常業(yè)務造成困擾。

(三)進口材料需求量難以有效確定進口材料的采購，往往需要較長的準備期，需要提前采購，這本來就加大了對材料需量確定的難度；同時，進口材料與國內(nèi)市場之間的匹配程度、國內(nèi)市場的需求狀況，客戶的認可度等等，都可能存在一定的差異，所以一旦需求量預測不準，就有可能造成材料擠壓。另外，一些不可預測因素對市場的影響，在進口材料采購中有很強的滯后性。比如就今年的疫情影響來看，在我國2—3月份時疫情最嚴重，對國內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)造成很大影響，但南美的銅礦卻因為提前訂貨所以回到國內(nèi)；4月份國內(nèi)復工復產(chǎn)，但南美疫情開始蔓延，材料采購又會受到影響。因此，如何確定進口材料需求量，制定科學的采購批次非常困難。(四)運輸成本和庫存成本的平衡困難對于進口材料采購來說，選擇怎樣的運輸方式對成本和效率有很大的影響，對倉儲的效率和水平同樣有很大影響。為了提升入庫及時率，則需要加快運輸方式，比如采用空運；但是空運會使成本大幅提升。海運固然成本可以得到控制，但是其速度就無法保證，所以入庫時間就相對較慢，所以在二者之間找到有效平衡非常困難。

三、進口材料庫存管理的特點

(一)需要雙方統(tǒng)一信息處理模式國外企業(yè)在生產(chǎn)、包裝材料的時候，需要貼上符合國內(nèi)企業(yè)信息處理需求的信息表示，從而便于國內(nèi)的庫存管理。但這些表示都是外文表示，所以需要雙方對信息處理模式做好整合和統(tǒng)一。

(二)庫存波動相對較大因為進口材料采購中間環(huán)節(jié)多，采購周期長、再加上國內(nèi)外企業(yè)工作時間的不同意，有時候會出現(xiàn)提前或延期發(fā)貨，這使得庫存管理必然會有更大的波動，對于庫存管理也是更大的挑戰(zhàn)。

(三)安全庫存非常重要保持科學的安全庫存水平，有利于做好采購風險管理。進口材料采購存在著諸多不確定性因數(shù)，采購周期長，采購提前較長，所以更要高度重視安全庫存水平制定的科學性，從而避免缺貨風險。

四、結語

綜上所述，進口材料采購相比于國內(nèi)采購，其不確定性因素多，中間環(huán)節(jié)復雜，再加上交易雙方存在著諸如政策、法律、文化、宗教、語言等諸多不同，所以其復雜程度也更高，需要采購人員對其特點有良好的掌控，從而做好風險管理，才能有效保障材料供應滿足企業(yè)需求。

參考文獻：

[1]李建.進口材料采購與庫存管理的特點[J].中外企業(yè)家,2017(12):106.

[2]高潔.進口物資采購過程中的風險識別與評價[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2017(19):50.

[3]姚潔.煤化工項目進口物資采購管理存在的問題與策略[J].中國集體經(jīng)濟,2015(30):77-79.

作者：張海俠 單位：銅陵有色金屬集團股份有限公司