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會計內(nèi)部控制基本原理應(yīng)用問題分析

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會計內(nèi)部控制基本原理應(yīng)用問題分析

摘要:作為重要的管理方法,內(nèi)部控制在企業(yè)運營過程中占據(jù)十分重要的作用。本文分析了會計內(nèi)部控制的作用,針對性指出了內(nèi)部控制基本原理在會計中的具體應(yīng)用,以期為此后會計內(nèi)部控制工作提供更多的借鑒依據(jù)。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;基本原理;會計;應(yīng)用

隨著改革開放的深入進行,社會主義市場經(jīng)濟水平不斷提升,整個會計工作均發(fā)生了較大變化,內(nèi)部控制的應(yīng)用范圍逐漸擴大。為了保證單位的財產(chǎn)安全,確保會計數(shù)據(jù)的正確性與可靠性,應(yīng)有效應(yīng)用內(nèi)部控制原理,確保內(nèi)部控制職能措施的規(guī)范化與系統(tǒng)化,切實提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

一、會計內(nèi)部控制的作用

首先,會計內(nèi)部控制可以保證會計信息的真實性。真實可靠的信息可以幫助企業(yè)做出科學決策,當前我國會計秩序比較混亂,存在嚴重的會計信息失真問題,嚴重損害了投資人的經(jīng)濟利益。這主要因為企業(yè)內(nèi)部缺乏完善可行的內(nèi)控機制所致,為了杜絕此種問題的發(fā)生,企業(yè)應(yīng)制定合理可行的會計控制制度,嚴格監(jiān)督約束會計行為,并真實匯總記錄會計信息,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營問題。其次,會計內(nèi)部控制可以保證經(jīng)營信息與財務(wù)報告的可靠性。內(nèi)部控制主要依據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營仿真與目標而設(shè)定,應(yīng)用至企業(yè)經(jīng)營活動的各個方面。通過引入內(nèi)控機制,可以成佛恩保證財務(wù)與經(jīng)營信息的真實性與完整性,保證各種形式報告材料的準確性。再次,會計內(nèi)部控制可以實現(xiàn)企業(yè)的科學管理。為了保證企業(yè)各項經(jīng)營活動的正常運轉(zhuǎn),相關(guān)工作人員應(yīng)制定可行、科學的管理制度,嚴格執(zhí)行內(nèi)部責任機制,不斷規(guī)范經(jīng)營管理行為。作為企業(yè)管理制度的重要組成部分,會計內(nèi)部控制涉及各個經(jīng)營環(huán)節(jié),通過建立健全可行的會計內(nèi)控制度,可以更好地處理各部門人員的責權(quán)關(guān)系,保證經(jīng)營活動的協(xié)調(diào)進行,以順利實現(xiàn)科學管理目標。最后,會計內(nèi)部控制可以保證市場經(jīng)濟建設(shè)的順利進行。當前企業(yè)經(jīng)常發(fā)生會計貪腐案件,均與權(quán)力監(jiān)督存在薄弱環(huán)節(jié)有關(guān)。為了杜絕此類事件的發(fā)生,企業(yè)應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制機制,明確會計崗位的設(shè)置,確定職責權(quán)限范圍,真正做到不相容職位的相互分離、相互監(jiān)督,從而全面保護財產(chǎn),遏制經(jīng)濟犯罪行為,保證市場經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展。

二、內(nèi)部控制原理在會計中的應(yīng)用

(一)現(xiàn)金業(yè)務(wù)中的應(yīng)用企業(yè)流動性最大的財產(chǎn)便是現(xiàn)金,其極易被挪用,出現(xiàn)違規(guī)操作,對此應(yīng)引入內(nèi)部控制機制,強化管理效果。1.現(xiàn)金管理的目標現(xiàn)金管理的關(guān)鍵在于保證現(xiàn)金的安全性與完整性,保證賬面數(shù)額與實存數(shù)額的相符性,且還應(yīng)準備足夠的現(xiàn)金為企業(yè)的經(jīng)營活動做好準備,保證現(xiàn)金管理符合國家相關(guān)政策的需求。2.現(xiàn)金管理的措施一是保證現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)相關(guān)職務(wù)的分離,只能由批準授權(quán)的出納負責現(xiàn)金收付與保管工作,其他員工不得接觸支付前的任何現(xiàn)金。企業(yè)的出納不得從事除登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬以外的任何賬目憑證的登記工作,做到管錢的不管賬,管賬的不管錢。二是現(xiàn)金收付必須嚴格遵循國家的相關(guān)規(guī)定,將超額的現(xiàn)金及時送到銀行管理,出納不得坐支。在收付現(xiàn)金時必須嚴格遵照相關(guān)會計制度,正確填寫憑證,保證現(xiàn)金的使用范圍符合國家規(guī)定,做好登記入賬工作。三是建立靈活的稽核制度,保證庫存現(xiàn)金的日清日結(jié)日對,做到賬實相符。會計部門或?qū)彶椴块T應(yīng)做好現(xiàn)金的盤點工作,進行嚴格監(jiān)督。

(二)銀行存款業(yè)務(wù)中的應(yīng)用企業(yè)的資金收付大多通過銀行辦理,為了保證經(jīng)營效果,企業(yè)應(yīng)做好銀行存款的管理工作,設(shè)立有效的銀行存在內(nèi)部控制機制,及時發(fā)現(xiàn)并解決挪用資金行為。1.銀行存款管理目標一是保證銀行存款的完整性與安全性,定期將企業(yè)銀行存款日記賬與銀行送來的企業(yè)銀行存款對賬單進行核實比對。二是保證銀行存款賬戶具備足夠數(shù)額,為經(jīng)營活動提供更多資金。在實際經(jīng)營過程中,部分企業(yè)由于缺乏足夠的銀行存款以致失去了良好的投資機會,甚至還會陷入資金危機。對此,在內(nèi)部控制過程中,應(yīng)保證企業(yè)銀行存款的足額。2.銀行存款的管理措施不同行業(yè)與規(guī)模的企業(yè),在管理銀行存款方面存在較大區(qū)別,因此應(yīng)針對性的采用管理措施。但基本措施包括以下幾個方面,一是銀行存款收付業(yè)務(wù)的相關(guān)人員應(yīng)實現(xiàn)職責分離,銀行存款業(yè)務(wù)涉及出納、會計、主管以及銀行相關(guān)人員,企業(yè)應(yīng)保證出納、支票保管人員以及記賬員的職責分離,銀行往來賬的人員與出納、支票保管人員以及記賬員職責分離,調(diào)整銀行往來賬人員與現(xiàn)金收付、負責應(yīng)收與應(yīng)付的人員職責分離。二是嚴格管理支票,企業(yè)應(yīng)為所有的空白支票連續(xù)編號,并妥善保管,根據(jù)規(guī)定妥善保存支票的存根,作廢任何存在數(shù)字與文字的更改支票。每項支票的支出應(yīng)經(jīng)過專業(yè)人員的審核與簽發(fā),且在當日將已經(jīng)簽發(fā)的支票入賬,完成核對工作。三是應(yīng)定期將企業(yè)銀行存款日記賬與銀行送來的銀行存款對賬單進行核算對,尤其應(yīng)加強國有企業(yè)銀行存款的管理力度,避免國有資產(chǎn)遭受損失。

(三)存貨業(yè)務(wù)中的應(yīng)用原材料、在產(chǎn)品以及產(chǎn)生品等均屬于制造業(yè)的存貨,且?guī)齑嫔唐?。低值易耗品以及辦公用品等均屬于商業(yè)企業(yè)的存貨,由于存在較多種類,存放分散,以致較易發(fā)生錯誤記賬問題,甚至會導致盜竊流失。而存貨計價也會影響企業(yè)的賬務(wù)情況,因此應(yīng)建立完善可行的內(nèi)部控制措施。1.存貨的控制目標一是保證存貨賬存數(shù)與實存數(shù)相符,這也是任何財產(chǎn)物資的內(nèi)部控制目標,不但需要保證數(shù)量的相符,還應(yīng)保證價值相同,不會發(fā)生損壞與變質(zhì)問題。二是保證存貨計價的合理性與正確性,保證列表損益表的正確性。受市場價格等因素的影響,企業(yè)存貨應(yīng)采用不同的計價方法,其中先進先出法會高估存貨的成本,低估銷貨成本;先進后出法會低估存貨成本,高估銷貨成本。為了真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況,會計人員應(yīng)結(jié)合具體的經(jīng)營環(huán)境合理選擇存貨的計價方式。三是合理經(jīng)濟的購入材料,制造商品。存貨控制的關(guān)鍵在于購貨,不合理的購入原材料會導致大量存貨的積壓,甚至還會因存貨短缺而發(fā)生脫銷問題,為企業(yè)造成巨大的浪費與損失,因此必須建立可行的存貨內(nèi)控原則。2.存貨控制方法一是保證存貨業(yè)務(wù)中相關(guān)職務(wù)的分離,采購、驗收、保管、領(lǐng)用以及盤點記錄等均屬于存貨的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)將從事相關(guān)工作的人員實現(xiàn)職責分離,比如采購人員與驗收保管人員分離、產(chǎn)成品驗收人員與制造人員分離、保管人員與會計記錄人員分離等。二是建立存貨盤存控制制度,采用永續(xù)盤存機制,在年末在實地盤點校對賬存數(shù)與實存數(shù)的差異,明確存貨質(zhì)量差異,并制訂合理的解決措施,保障存貨的安全性與財務(wù)報表數(shù)據(jù)的真實性。三是建立合理的存貨計價與管理機制,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際的經(jīng)濟環(huán)境選擇合理的存貨計價方法,確保財務(wù)報表充分顯示存貨的真實價值,確定合理的銷貨成本。同時,在選擇存貨計價方式后不得更改,當確實需要變更時,則需要在報表附注中注明改變計價的方法,分析對財務(wù)狀況的具體影響。(四)網(wǎng)絡(luò)會計中的應(yīng)用隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)會計工作開始引入各種財會軟件,為了保證系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行,企業(yè)應(yīng)加大對會計軟件的開發(fā)評審力度,保證驗收成效,確保更為清晰的編報會計報表。在開發(fā)會計軟件系統(tǒng)時,相關(guān)人員應(yīng)保證數(shù)據(jù)的真實性,防止被黑客襲擊與篡改。且在網(wǎng)絡(luò)會計軟件的管理方面,也應(yīng)實現(xiàn)整體管理,保證桌面財務(wù)軟件賬務(wù)功能的全部實現(xiàn),在網(wǎng)上傳遞會計信息,并在網(wǎng)上報稅。

三、結(jié)語

在社會主義市場經(jīng)濟模式下,任何會計行為均可以影響企業(yè)的運行,甚至關(guān)系社會經(jīng)濟秩序的發(fā)展情況。對此,企業(yè)應(yīng)建立完善可行的內(nèi)部控制制度,保證提供真實可靠的會計信息,為投資者與經(jīng)營者提供準確的會計信息,充分保證公司財產(chǎn)的完整性與安全性,在降低成本的基礎(chǔ)上,提高企業(yè)的社會效益。

參考文獻:

[1]許繼軍.水資源精細化管理的保障體系與支撐技術(shù)初探[J].人民長江,2011,42(18):107-110.

作者:李菲 單位:建德信安會計師事務(wù)所有限公司