會計電算化的學(xué)校財務(wù)管理運用

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摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用到各個領(lǐng)域當(dāng)中，其中被應(yīng)用到會計行業(yè)中的成績是有目共睹的。它使得會計電算化不再像傳統(tǒng)模式那樣低效，而是將會計行業(yè)轉(zhuǎn)變成無紙化的辦公模式。如今的財會管理系統(tǒng)已經(jīng)全部轉(zhuǎn)為會計電算化，因為會計電算化不僅能夠提高財務(wù)的管理能力，還能有效地降低人力物力資源的浪費。所以將會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用到學(xué)校的財務(wù)管理當(dāng)中，只需要學(xué)校提供非常少的人力資源，就可以達(dá)到非?？焖?、精準(zhǔn)的財務(wù)管理計算，這樣就大大地節(jié)省了學(xué)校在財務(wù)管理方面的投入，還不會出現(xiàn)計算上的差錯。本文將會對會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行闡述。

關(guān)鍵詞：會計電算化；學(xué)校財務(wù)管理；應(yīng)用；管理系統(tǒng)

1會計電算化應(yīng)用中面臨的問題

傳統(tǒng)的學(xué)校財務(wù)管理一般都是采用人力完成的，需要有專門的老師負(fù)責(zé)手動記賬等非常煩瑣的工作，而計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展改變了這一局面，人們將會計進(jìn)行電算化，從而應(yīng)用到學(xué)校的財務(wù)管理中，不再需要耗費過多的人力物力資源，不用再煩瑣的手動記賬，使得學(xué)校的財務(wù)管理變得更加智能和嚴(yán)謹(jǐn)。但是會計電算化雖然為學(xué)校的財務(wù)管理變得更加的完善，但是還面臨著一些有待解決的問題。首先，如何將會計電算化調(diào)整為適合學(xué)校實際情況。目前，已經(jīng)有很多的學(xué)校將會計電算化應(yīng)用到了財務(wù)管理之中，但是他們所使用的會計電算化系統(tǒng)是初始的，沒有根據(jù)學(xué)校的實際情況而進(jìn)行改良過。這樣在使用會計電算化的時候就會遇到問題。原有的會計電算化系統(tǒng)沒有辦法適應(yīng)每一個學(xué)校，所以在學(xué)生基數(shù)等不同的條件下，會計電算化系統(tǒng)沒有辦法發(fā)揮它真正的作用。其次，會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理應(yīng)用中所面臨的問題就是管理的問題。在沒有會計電算化系統(tǒng)的時候，學(xué)校的財務(wù)管理人員只能采用手工記賬的方式，這不僅僅會使工作人員的壓力倍增，還容易出現(xiàn)差錯，造成損失。所以當(dāng)人們研究出會計電算化系統(tǒng)，并被應(yīng)用到學(xué)校的財務(wù)管理中的時候，財務(wù)管理人員的壓力驟減，將原有的財務(wù)管理方式進(jìn)行了一個質(zhì)的升級，使得學(xué)校的財務(wù)管理效率有一個非常大的提升。但是很多學(xué)校在使用會計電算化系統(tǒng)的時候，只想著對其的軟件管理和應(yīng)用等方面，完全沒有想到應(yīng)該將會計運算方法進(jìn)行一下改變。并且還有很多學(xué)校并沒有完美的將會計電算化系統(tǒng)完美的應(yīng)用到財務(wù)管理中，他們只流于表面，而沒有挖掘更深層次的應(yīng)用。他們只會用會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行簡單的計算，雖然也降低了工作人員的壓力，但是會計電算化的真正應(yīng)用并沒有被完全發(fā)現(xiàn)，這樣不僅僅會浪費系統(tǒng)的價值，還會限制會計電算化的發(fā)展。

2會計電算化應(yīng)用問題的解決策略

會計電算化有著不容小覷的發(fā)展前景，所以如何將會計電算化系統(tǒng)更加完美的應(yīng)用到學(xué)校財務(wù)管理中是非常重要的。首先，應(yīng)該讓學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)真正了解會計電算化的價值，不應(yīng)該再受傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式的束縛，讓財務(wù)管理的工作人員更深層次的接觸會計電算化系統(tǒng)，然后根據(jù)學(xué)校的實際情況對會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行一個調(diào)整，使其更加符合學(xué)校的財務(wù)管理工作，這樣就會大大提高會計電算化的應(yīng)用效率，降低工作人員的勞動強(qiáng)度。雖然會計電算化能夠帶來非?？捎^的工作效率，但是學(xué)校的財務(wù)管理人員的作用是非常重要的，所以學(xué)校應(yīng)該將財務(wù)管理人員的工作進(jìn)行一個詳細(xì)的規(guī)劃。在將會計電算化應(yīng)用到學(xué)校的財務(wù)管理中時，學(xué)校應(yīng)該為其制定一個較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫龋@樣才能保證會計電算化系統(tǒng)能夠真正地發(fā)揮作用，同時應(yīng)該讓財務(wù)管理人員根據(jù)所制定的規(guī)章制度來使用會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)管理。那么關(guān)于制定制度，首先就要明確財務(wù)管理的目標(biāo)，這樣才能對學(xué)校的財務(wù)管理等工作內(nèi)容進(jìn)行一個有效的監(jiān)控，提高財務(wù)管理人員的專業(yè)性。并且應(yīng)該讓財務(wù)管理人員明確自己應(yīng)該如何使用會計電算化系統(tǒng)，明確自己的工作內(nèi)容，這樣就能使之分工明確，有利于提高財務(wù)管理的工作效率。并且工作人員應(yīng)該時刻監(jiān)管會計電算化系統(tǒng)是否安全和精確，對其的使用進(jìn)行嚴(yán)格的要求，同時不允許任何人在會計電算化系統(tǒng)的電腦中做與工作無關(guān)的事情，時刻監(jiān)管電腦有沒有中病毒的情況。這樣才能讓會計電算化系統(tǒng)穩(wěn)定流暢的工作，不會產(chǎn)生余外的麻煩。目前學(xué)校對會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用還是比較淺顯的，并沒有進(jìn)行一個深入的開發(fā)。學(xué)校應(yīng)該緊跟科技的腳步，隨時隨地對會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行更新?lián)Q代，并且深入的開發(fā)系統(tǒng)的其他功能，不要僅局限于單一的財務(wù)管理功能，還應(yīng)該向數(shù)據(jù)分析，信息管理等更為智能的方向發(fā)展。真正實現(xiàn)會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用價值，使其能夠有效地提高工作效率。由于目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展非?？欤@就意味著要加強(qiáng)對會計電算化系統(tǒng)的安全保護(hù)，否則一旦發(fā)生了數(shù)據(jù)泄露，信息丟失等情況，后果是不堪設(shè)想的。所以針對這些安全隱患，學(xué)校的財務(wù)管理人員一定要實時監(jiān)管計算機(jī)的安全情況，并為計算機(jī)增加保護(hù)能力。除了要預(yù)防安全隱患，還應(yīng)該建立一個應(yīng)急部門，如果會計電算化系統(tǒng)受到攻擊，那么就需要應(yīng)急部門的人員進(jìn)行解決，以保證數(shù)據(jù)信息的安全。

3結(jié)語

將會計電算化應(yīng)用到學(xué)校的財務(wù)管理是非常有必要的，因為它不僅可以減少財務(wù)管理人員的工作強(qiáng)度，還能有效地提高財務(wù)管理的效率。但是學(xué)校應(yīng)該有效的利用會計電算化系統(tǒng)，結(jié)合學(xué)校自身的實際情況，并嚴(yán)格制定工作人員的監(jiān)管制度，保證能夠安全運營會計電算化系統(tǒng)，使其發(fā)揮最大的作用。

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作者:楊平 單位:蘭州女子中等專業(yè)學(xué)校