企業(yè)會計電算化的風(fēng)險管理

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摘要：隨著時代的進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會計電算化已經(jīng)成為了各個企業(yè)會計工作的基本方式。會計電算化是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)在會計工作中的運用，在會計發(fā)展歷史上是一個跨時代的變革。會計電算化的廣泛應(yīng)用，是時展的要求，也是會計發(fā)展的要求。但是會計電算化使傳統(tǒng)會計工作更加高效準(zhǔn)確的同時，也存在著很多潛在風(fēng)險。本文將從會計電算化的基本情況分析出發(fā)，探究會計電算化存在的種種潛在風(fēng)險，同時提出了針對企業(yè)會計電算化風(fēng)險管理的對策與建議。

關(guān)鍵詞：會計電算化；風(fēng)險管理；對策與建議

一、會計電算化概述

1.會計電算化的含義

會計電算化是計算機(jī)技術(shù)與會計工作相結(jié)合的產(chǎn)物，它幫助企業(yè)實現(xiàn)了運用專業(yè)的會計軟件指揮現(xiàn)代計算機(jī)設(shè)備來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工會計業(yè)務(wù)處理，高效準(zhǔn)確地進(jìn)行記賬、報賬、查賬工作。與此同時，會計電算化還在傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)上豐富了會計工作的內(nèi)容，比如可以分析整合會計信息，做到事前預(yù)測，事中監(jiān)督，從而有利于企業(yè)做出準(zhǔn)確的判斷決策，提高其經(jīng)營管理水平。會計電算化推動了會計理論與技術(shù)的創(chuàng)新以及會計觀念的更新?lián)Q代，促進(jìn)了會計工作現(xiàn)代化的進(jìn)程。

2.會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

在當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢下，會計電算化已經(jīng)成為了企業(yè)會計工作的重要工具。同時隨著社會經(jīng)濟(jì)與科技的突飛猛進(jìn)以及會計理論體系的不斷完善，會計電算化在企業(yè)的經(jīng)營管理活動中起到的作用越來越顯著。會計電算化在我國的起步時間較晚，20世紀(jì)70年代末，我國企業(yè)開始認(rèn)識了會計電算化，隨后開始逐漸深層次的了解并慢慢的運用到企業(yè)的會計工作中。1996年，我國的企業(yè)會計電算化發(fā)展到創(chuàng)新提高階段，全國各大企業(yè)開始廣泛的應(yīng)用會計軟件實施會計電算化。直至今日，我國的會計電算化工作已經(jīng)逐漸成熟與完善。

二、會計電算化存在的風(fēng)險分析

1.會計電算化的系統(tǒng)風(fēng)險

會計電算化系統(tǒng)正常且穩(wěn)定的運行是企業(yè)會計工作順利實施的保證，但是在實際工作中，會計電算化系統(tǒng)仍然存在著不少風(fēng)險。其中數(shù)據(jù)風(fēng)險和系統(tǒng)故障風(fēng)險占據(jù)著主要地位。會計電算化雖然從一定的程度上節(jié)省了人力，但是一些原始的數(shù)據(jù)和信息仍舊需要人工去輸入，這時，如果人工輸入的數(shù)據(jù)存在錯誤，將會導(dǎo)致會計電算化系統(tǒng)計算出來的數(shù)據(jù)存在錯誤，最終得到錯誤性結(jié)果。這種關(guān)聯(lián)性與反復(fù)性的錯誤就是會計電算化系統(tǒng)存在的數(shù)據(jù)風(fēng)險帶來的。由于會計電算化是計算機(jī)技術(shù)與會計工作結(jié)合的產(chǎn)物，其工作過程由計算機(jī)設(shè)備來進(jìn)行操作，所以計算機(jī)設(shè)備在運行過程中出現(xiàn)的問題就成為導(dǎo)致會計電算化另一風(fēng)險的原因。例如計算機(jī)硬件發(fā)生故障，可能會導(dǎo)致已保存的數(shù)據(jù)丟失，給企業(yè)帶來損失。

2.會計電算化操作不規(guī)范導(dǎo)致的風(fēng)險

會計電算化背景下的會計工作需要同時精通會計專業(yè)知識與計算機(jī)知識的復(fù)合型人才，然而當(dāng)今社會卻十分缺少這種專業(yè)素質(zhì)高的復(fù)合型人才。大多數(shù)會計工作人員只能掌握一些基本的應(yīng)用軟件的操作，對于會計軟件的操作規(guī)范不熟悉，十分容易產(chǎn)生操作失誤、錄入信息有誤、利用職權(quán)徇私舞弊等現(xiàn)象，會計電算化的規(guī)范化運作并沒有完全實現(xiàn)，從而對企業(yè)產(chǎn)生消極影響。

3.會計電算化安全防范不當(dāng)導(dǎo)致的風(fēng)險

網(wǎng)絡(luò)安全是當(dāng)今社會主要的安全問題之一，對于建立有局域網(wǎng)的企業(yè)來說，網(wǎng)絡(luò)安全問題，尤其是財務(wù)方面的會計軟件安全問題極易出現(xiàn)，并且極易傳播。網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客侵襲，數(shù)據(jù)傳輸與備份過程遭遇外來病毒入侵等問題都會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

三、會計電算化風(fēng)險管理對策

1.及時更新維護(hù)電算化軟件

會計電算化相關(guān)軟件是企業(yè)會計工作的基礎(chǔ)，也是企業(yè)會計電算化風(fēng)險的主要來源。因此，守好會計軟件這一關(guān)對于企業(yè)會計電算化工作順利實施有著重要的意義。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)購買應(yīng)用成熟安全并且適合企業(yè)實際需要的會計軟件，在安裝使用之前，要對操作人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)與考察。其次，在軟件的使用過程中，要進(jìn)行實時的監(jiān)控維護(hù)以及病毒查殺，同時為了更有效地進(jìn)行工作，還需要定期對會計軟件進(jìn)行更新。

2.培養(yǎng)高素質(zhì)會計人員，加強(qiáng)其對電算化的認(rèn)識

雖然說會計電算化從一定程度上解放了人工，但是會計工作人員仍是會計業(yè)務(wù)操作的主導(dǎo)者。因此，會計工作人員應(yīng)當(dāng)積極的順應(yīng)時代潮流，熟練掌握會計應(yīng)用軟件的操作，并且精通系統(tǒng)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全、程序更新等技能，成為計算機(jī)知識與財務(wù)專業(yè)技能同時具備的復(fù)合型人才。

3.建立健全會計電算化內(nèi)部控制制度

建立健全會計電算化內(nèi)部控制制度是防范風(fēng)險的基本方法，也是保證企業(yè)會計工作正常開展的前提。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自己的實際，嚴(yán)格規(guī)范工作人員的行為，做好各項工作的監(jiān)督控制，明確好各個崗位的責(zé)任，規(guī)范各個工作流程的標(biāo)準(zhǔn)，完善企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制制度。

參考文獻(xiàn)：

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[3]翟增希.會計電算化在應(yīng)用中的風(fēng)險與對策[J].中國民商,2018(2).

作者：李繼蔚 單位：山東師范大學(xué)