會計電算化的優(yōu)缺點探析

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摘要：隨著社會經(jīng)濟與科技的快速發(fā)展，各行各業(yè)的工作都在不斷發(fā)生更新與改變，工作環(huán)境、方式、管理措施以及工作中運用的工具、技術(shù)都在隨著時代的發(fā)展而有所不同。會計行業(yè)作為眾多熱門行業(yè)之一，更是一直向著創(chuàng)新、靈活的趨勢發(fā)展。隨著計算機技術(shù)的快速普及與發(fā)展，會計電算化已經(jīng)逐漸成為各大企業(yè)廣泛應(yīng)用的熱門技術(shù)。本文圍繞“會計電算化”做出淺要分析，概括其優(yōu)缺點，并對會計人員提出相應(yīng)的建議，為會計人員日常工作及企業(yè)的經(jīng)營管理提供信息參考。

關(guān)鍵詞：會計電算化；優(yōu)點；缺點

一、會計電算化的概念

會計電算化也叫計算機會計，它是利用電子計算機將軟件、財務(wù)信息與技術(shù)相結(jié)合，在計算機上完成一系列會計工作的方式。會計電算化達到了將技術(shù)與信息充分結(jié)合并運用到會計實務(wù)中的目的，以這種方式代替會計人員手工記賬，并完成一些人腦難以快速理解和運算的復(fù)雜過程。因此，會計電算化實際是人與機器的結(jié)合，包含了會計人員、計算機設(shè)備、信息資源等因素，將各種資源進行整合，使會計財務(wù)軟件充分發(fā)揮其優(yōu)勢與作用。

二、會計電算化的優(yōu)點

會計電算化能夠代替會計行業(yè)傳統(tǒng)的手工記賬的方式，定是包含其獨特的作用與優(yōu)勢，能夠適應(yīng)時代的發(fā)展需求。會計電算化主要有以下優(yōu)點：

1.工作效率提高

在會計工作中，不僅要求會計人員對各種財務(wù)數(shù)據(jù)進行一系列的分析核算，對會計人員完成工作的時間也有一定的要求。試想一個會計人員可以對一份財務(wù)數(shù)據(jù)進行精確分析，可卻需要較長的時間才能完成，若這份數(shù)據(jù)恰好是企業(yè)急需的，這對企業(yè)來說無疑降低了工作效率。長遠來看，這種低效率的會計工作既拖延了財務(wù)工作的運行，又不利于企業(yè)的經(jīng)營管理，進而會影響企業(yè)的盈利與發(fā)展。會計電算化提高了會計的工作效率，利用適宜的財務(wù)軟件，按照設(shè)定的工作程序，不僅可以完成對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析記錄，而且節(jié)省了大量的工作時間，之前需要幾小時或者幾天才能完成的財務(wù)工作，利用會計電算化可能僅僅在很短的時間內(nèi)就能完成。會計電算化代替了大量的手工記賬流程，不僅降低了會計人員發(fā)生重復(fù)記賬的風(fēng)險，而且在實際工作中提高了會計人員的工作效率。會計人員的工作效率提高了，企業(yè)財務(wù)部門甚至整個企業(yè)的工作效率都會有所提高。

2.會計核算精度提高

在會計核算的工作過程中，對財務(wù)信息及數(shù)據(jù)核算的精度往往有較高的要求。一個企業(yè)的財務(wù)信息與數(shù)據(jù)往往可以反映企業(yè)整體狀況，企業(yè)的經(jīng)營收入、資產(chǎn)負債、股東權(quán)益等一系列財務(wù)情況都需要通過準確的財務(wù)信息及數(shù)據(jù)表現(xiàn)出來。因此，對于一個企業(yè)來說，會計人員核算信息的精度與企業(yè)的經(jīng)營運行水平密切相關(guān)。會計電算化在提高核算精度方面的作用效果比較突出，計算機可以根據(jù)不同工作目的設(shè)定的程序，自行完成各項數(shù)據(jù)的準確計算與記錄，降低了手工記賬中重復(fù)記賬與數(shù)據(jù)錯誤等問題的發(fā)生率。會計電算化的核算精度明顯提高，不僅減輕了會計人員的工作負擔，提高了財務(wù)信息準確性，也為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供了信息保障。

3.充分發(fā)揮會計職能

會計人員的主要職能是會計核算職能與會計監(jiān)督職能。會計人員在核算過程中，不僅需要對大量的經(jīng)濟活動以及包含的相關(guān)財務(wù)信息與數(shù)據(jù)進行記錄，也需要對這些經(jīng)濟活動在大腦中保持一定的記憶，這對會計人員來說也是一種儲存信息能力的考驗。會計電算化利用計算機可以儲存大量信息，可以隨時向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或管理部門提供所需財務(wù)信息，這樣不僅充分發(fā)揮了會計的核算職能，也為會計工作尋求了方便快捷的途徑。會計人員的監(jiān)督職能主要表現(xiàn)為對企業(yè)部分經(jīng)濟活動進行檢查與控制，從而達到一定的監(jiān)督目的，有利于企業(yè)對出現(xiàn)的問題及時作出相應(yīng)調(diào)整。會計電算化可以完成對會計信息的整理與記錄，可以及時獲得更為準確、詳細的會計數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟活動的有效監(jiān)督，進而充分發(fā)揮會計職能。

三、會計電算化的缺點

在任何一個行業(yè)中，一項新技術(shù)、新方法的應(yīng)用往往會伴隨一定的缺陷與不足，會計電算化為行業(yè)帶來效益的同時也難免出現(xiàn)一些缺點與不足。只有真正了解并且認識到這些不足才能尋求有效的途徑加以完善。

1.應(yīng)用程度不夠

目前，就會計行業(yè)整體情況來看，企業(yè)對于會計電算化的應(yīng)用程度還不夠。許多企業(yè)還未完全認識與接受會計電算化，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化也存在片面的認識，甚至一些會計人員本身對會計電算化也沒有較為深刻的認識。他們大多認為，會計電算化只是簡單改變了記賬的形式、工具與方法，與手工記賬這種傳統(tǒng)的方法對比并沒有產(chǎn)生實質(zhì)性的差別。實際上，從會計人員角度分析，會計電算化不僅簡單改變了記賬的形式，減少了繁瑣的記錄過程，更重要的是建立了完整的會計信息，為今后的工作減少了負擔與麻煩。從企業(yè)角度分析，會計電算化實現(xiàn)了對企業(yè)各項財務(wù)信息的精確計算、分析、記錄與儲存，減少了手工工作的大量誤差，有利于企業(yè)在自身管理與經(jīng)營過程中，對會計信息系統(tǒng)做出適宜、及時的調(diào)整，強化企業(yè)財務(wù)信息管理，提高經(jīng)營效率。

2.會計電算化專業(yè)人才缺乏

若想使會計電算化在實際工作中真正達到理想的應(yīng)用水平，需要工作人員掌握一些會計電算化的專業(yè)知識與技能。一名專業(yè)的財務(wù)人員往往綜合性較強，需要具備計算機、會計、管理等多個學(xué)科的知識。但從目前行業(yè)狀況來看，會計電算化的綜合性專業(yè)人才比較稀少。許多會計人員在經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)培訓(xùn)之后，通常也不能靈活運用軟件并處理會計數(shù)據(jù)信息。了解會計知識的人不熟悉計算機知識，在運行計算機軟件時往往會出現(xiàn)困難，在計算機出現(xiàn)系統(tǒng)問題時也會變得束手無策；而對計算機有清晰的認識并掌握了一定技能，但對會計知識一無所知的人，也無法充分發(fā)揮會計電算化的作用。因此，會計電算化的運行往往需要專業(yè)的綜合性人才，而會計電算化專業(yè)人才稀少，這無疑成為會計電算化的不足之一。

3.財務(wù)信息存在安全風(fēng)險

財務(wù)信息與數(shù)據(jù)往往是一個企業(yè)的重點保護機密，與企業(yè)的經(jīng)營、管理、發(fā)展等密切相關(guān)。目前，我國的財務(wù)軟件大多處于仿制與加工階段，大多數(shù)財務(wù)軟件比較注重提供理財與運算功能，而對數(shù)據(jù)的安全保護等方面的重視程度還不夠。隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，一些黑客與病毒的侵擾也對會計信息的安全產(chǎn)生了高度的威脅，這就意味著這些財務(wù)軟件在功能運用、信息儲存、病毒防范等方面的技術(shù)還不夠成熟。會計電算化伴隨著一定財務(wù)信息安全風(fēng)險，這也是會計電算化需要改善的問題之一。

四、結(jié)語

會計電算化隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，已經(jīng)逐漸成為各行各業(yè)重點關(guān)注的技術(shù)。我們應(yīng)該對會計電算化有清晰的了解和認識，從而最大化的利用其優(yōu)點，改善其不足，使之成為會計工作中的有效幫手。同時，伴隨著會計電算化等新技術(shù)的產(chǎn)生，會計人員應(yīng)該充分思考自身能力，提升自我。對于只能進行簡單手工記賬的會計人員而言，可能會面臨著隨時被行業(yè)淘汰的風(fēng)險。因此，會計人員應(yīng)該不斷接觸新理念，學(xué)習(xí)新方法、掌握新技術(shù)，從而提高自身綜合能力和素質(zhì)，在工作中充分發(fā)揮個人價值。

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作者：趙蕊 單位：中南林業(yè)科技大學(xué)