會計電算化在應(yīng)用中的風(fēng)險

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摘要:隨著我國現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計算機(jī)信息技術(shù)在當(dāng)代社會的應(yīng)用領(lǐng)域不斷擴(kuò)大，電算化這一重要技術(shù)逐漸取代人工計算，會計的工作也發(fā)生了重大變化，由數(shù)據(jù)信息計算的記賬憑證變化到信息的自動編制，大幅度的提高會計行業(yè)的工作效率，對我國現(xiàn)代化的迅速發(fā)展奠定了重要的基礎(chǔ)。然而，對于我國目前的會計電算化發(fā)展而言，仍存在很多的問題和風(fēng)險，嚴(yán)重影響會計電算化應(yīng)用的工作效率。在我國現(xiàn)代化市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中，會計電算化的應(yīng)用已經(jīng)成為會計行業(yè)的重要技術(shù)，會計電算化的大量應(yīng)用是整個會計行業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的趨勢。故，本文將對會計電算化在應(yīng)用中的風(fēng)險問題進(jìn)行主要分析并提出相應(yīng)的有效措施，進(jìn)一步提升會計電算化在應(yīng)用中的工作效率。

關(guān)鍵詞:會計電算化；風(fēng)險；措施

一、會計電算化概述

會計電算化是現(xiàn)代化核算的主要技術(shù)，因其自動化與信息化的特點(diǎn)被廣泛運(yùn)用于企業(yè)的計算及管理中。會計電算化將計算機(jī)信息系統(tǒng)為處理平臺，將現(xiàn)代化信息技術(shù)與數(shù)據(jù)處理技術(shù)有效結(jié)合，在科學(xué)的基礎(chǔ)上有效的代替人工完成數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和數(shù)據(jù)管理，同時可以進(jìn)行會計報表和自動編制。會計電算化運(yùn)用方便且功能強(qiáng)大，且具有大量空間的儲存系統(tǒng)和高效的數(shù)據(jù)分析能力。與傳統(tǒng)的會計核算方式相比，具有更高效率的運(yùn)算分析和報表，大幅度的提升了當(dāng)代會計行業(yè)的工作效率，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下重要基礎(chǔ)。會計電算化不僅是在形式上單一的將會計工作完全電算化，從而提高核算的科學(xué)性和可靠性。更準(zhǔn)確的來說，會計電算化的實(shí)質(zhì)作用是將會計工作上的任務(wù)自動化和信息化。同時，可以根據(jù)企業(yè)的具體要求將會計人員進(jìn)行調(diào)整，使會計的工作和組成發(fā)生一定程度的變化，加強(qiáng)會計職能向多方面管理型的轉(zhuǎn)變，不斷提高會計人員的操作技能和多方面的綜合素質(zhì)。綜上所述，會計電算化擴(kuò)大了會計工作的領(lǐng)域，使會計核算、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)處理變得更科學(xué)有效，進(jìn)一步加強(qiáng)了會計理論與現(xiàn)代化技術(shù)的結(jié)合。

二、會計電算化在應(yīng)用中的風(fēng)險分析

(一)會計電算化在應(yīng)用中對內(nèi)部控制的影響

在現(xiàn)代化市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中，企業(yè)有效應(yīng)用會計電算化，但很多企業(yè)的內(nèi)部控制沒有隨著這一技術(shù)的應(yīng)用而改變。部分企業(yè)在對會計電算化的實(shí)際應(yīng)用中，通過會計電算化加強(qiáng)會計核算準(zhǔn)確性，但因?yàn)槠鋬?nèi)部的組織和制度，導(dǎo)致會計的數(shù)據(jù)核算方法和保存發(fā)生改變，降低了企業(yè)內(nèi)部的管理和相關(guān)制度的應(yīng)用，增加了企業(yè)面臨的風(fēng)險和問題。下面將對會計電算化在應(yīng)用中對內(nèi)部控制的主要影響進(jìn)行分析。1.系統(tǒng)設(shè)計存在缺陷。我國當(dāng)代的會計電算化系統(tǒng)大部分是由用戶單位的財務(wù)會計行業(yè)的技術(shù)人員和另一計算機(jī)單位的主要技術(shù)人員共同設(shè)計、開發(fā)出來的系統(tǒng)。在開發(fā)系統(tǒng)的過程中，很多用戶單位缺少信息技術(shù)相關(guān)的專業(yè)知識，很多情況下不能準(zhǔn)確的向協(xié)作單位表達(dá)要求和目的，在一定程度上，影響了企業(yè)運(yùn)用的會計電算化系統(tǒng)的科學(xué)性和有效性。同時，計算機(jī)單位的設(shè)計人員缺少財務(wù)會計相關(guān)專業(yè)知識，無法在一定范圍內(nèi)明確用戶單位的需求，不能進(jìn)行準(zhǔn)確的設(shè)計，使會計電算化系統(tǒng)的設(shè)計存在缺陷。2.數(shù)據(jù)存儲存在局限性。與傳統(tǒng)會計核算數(shù)據(jù)相比，會計電算化系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的存儲方式較多，可以由各種的存儲設(shè)備進(jìn)行保存，但這種存儲存在一定的局限性。首先，保存在各種存儲設(shè)備中的數(shù)據(jù)必須要在相關(guān)支持的設(shè)備中才可以查看，缺少一定的直觀性。另外，存儲設(shè)備中的數(shù)據(jù)容易被損壞，對核算造成嚴(yán)重影響。3.導(dǎo)致數(shù)據(jù)連續(xù)出錯。傳統(tǒng)會計工作中人員分工精確，從憑證到總賬目核對都由不同的財會人員進(jìn)行計算和核對。且依據(jù)企業(yè)的實(shí)際要求，會計還會定期對明細(xì)賬目進(jìn)行核對，將核算結(jié)果的出錯率降到最小。目前，我國應(yīng)用的會計電算化系統(tǒng)中，其數(shù)據(jù)全都來源于操作的憑證，待輸入憑證數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)會根據(jù)數(shù)據(jù)自動進(jìn)行各個項目的核算和分析。所以，憑證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率至關(guān)重要，一旦出錯會導(dǎo)致數(shù)據(jù)連續(xù)出錯。4.信息安全問題。會計電算化的應(yīng)用會借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行工作，一些不法人員或內(nèi)部人員的惡意行為，會使財務(wù)數(shù)據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)高速傳播。企業(yè)如果不進(jìn)行有效的防治，會使外部人員沒有經(jīng)過企業(yè)權(quán)限就瀏覽計算機(jī)上的的數(shù)據(jù)，甚至使數(shù)據(jù)泄露。另外，在實(shí)際的會計電算化應(yīng)用中，病毒入侵電腦會對系統(tǒng)的安全性造成一定的影響。5.會計電算化的舞弊行為。會計電算化的舞弊行為指在未授權(quán)的情況下更改系統(tǒng)內(nèi)容和進(jìn)行違法操作。企業(yè)要確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，一定要對會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的控制，防止有些不法人員非法操作電算化系統(tǒng)，容易更改文件程序的舞弊行為。

(二)會計電算化的應(yīng)用使審計面臨更高的風(fēng)險

會計師在實(shí)際的核算中針對錯誤的財務(wù)報表提出的錯誤的審計意見稱為審計面臨的風(fēng)險。下面將對會計電算化應(yīng)用中的審計風(fēng)險進(jìn)行分析。1.系統(tǒng)的控制風(fēng)險。會計電算化無法通過人與人之間的形成的監(jiān)督管理體系進(jìn)行控制，只能通過人對計算機(jī)的操作進(jìn)行控制。在實(shí)際的會計電算化審計工作中，審計人員的相關(guān)計算機(jī)知識不足，缺乏相應(yīng)的知識素養(yǎng)，很難檢測出系統(tǒng)中存在的缺陷，導(dǎo)致審計師無法針對錯誤的財務(wù)報表提出正確的審意見，影響審計師的工作效率，加大了審計工作的風(fēng)險。2.系統(tǒng)的程序風(fēng)險。企業(yè)在進(jìn)行會計電算化系統(tǒng)設(shè)計時，對審計軟件沒有起到足夠的重視，容易造成審計軟件的不全面，從而使財務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生改變，導(dǎo)致審計面臨的風(fēng)險加大。同時，企業(yè)在注重會計軟件發(fā)展的同時，沒有意識到對審計軟件的優(yōu)化，審計師只能從計算機(jī)的及時記錄中采取數(shù)據(jù)進(jìn)行審計，使審計效率大幅度降低，對會計電算化應(yīng)用效率造成重大影響。3.相關(guān)人員的操作風(fēng)險。在實(shí)際的會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用中，相關(guān)工作人員因?yàn)槿狈茖W(xué)操作，導(dǎo)致核算結(jié)果發(fā)生錯誤。同時，審計師對系統(tǒng)缺乏專業(yè)性的了解和掌握，不明正確數(shù)據(jù)信息的重要性，對審計結(jié)果造成一定的影響，甚至導(dǎo)致審計證據(jù)的泄露。另外，企業(yè)的相關(guān)人員在開發(fā)審計軟件的時，未能向?qū)徲嫀熯M(jìn)行了解，在專業(yè)知識缺乏的情況下設(shè)計出有一定缺陷的審計軟件，對審計師的實(shí)際操作和審計結(jié)果具有一定的影響，大幅度的增大了審計風(fēng)險。4.審計標(biāo)準(zhǔn)的不健全。隨著會計電算化技術(shù)的廣泛運(yùn)用，其審計的對象和要求不斷增多。與傳統(tǒng)會計工作相比，會計電算化發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的改變，所以傳統(tǒng)會計的審計標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不適于電算化的審計。且隨著會計電算化技術(shù)的不斷發(fā)展，其面臨的審計問題不斷增多。同時，我國對于審計標(biāo)準(zhǔn)推出的法律上存在很多的局限性，未能針對會計電算化的問題給出有效的審計標(biāo)準(zhǔn)。

(三)會計電算化管理制度及相關(guān)法規(guī)不完善

我國正處于發(fā)展中國家，會計電算化應(yīng)用技術(shù)起步較晚，尚未有健全的管理制度，使會計電算化系統(tǒng)的運(yùn)行和操作缺乏一定的保障對當(dāng)代的企業(yè)單位和事業(yè)單位的核算和財務(wù)管理造成一定的影響。從我國財政部門頒布的《會計電算化管理辦法》和《會計電算化工作規(guī)范》兩部規(guī)定來看，其在有效程度上加強(qiáng)了對會計電算化相關(guān)人員的科學(xué)管理，提高了會計電算化應(yīng)用的工作效率。但是，兩部法規(guī)中并沒有對我國當(dāng)代會計電算化工作和管理進(jìn)行明確的規(guī)定，具有一定的局限性，對我國目前的會計電算化工作沒有起到?jīng)Q定作用。

三、優(yōu)化會計電算化在應(yīng)用中的措施

(一)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制

目前，我國計算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速，會計電算化的運(yùn)用不斷深入到經(jīng)濟(jì)行業(yè)。企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理，對會計電算化的科學(xué)應(yīng)用具有重要意義。首先，一定要重視內(nèi)部控制集體化，在一定程度上加強(qiáng)對軟件和數(shù)據(jù)的控制，依據(jù)實(shí)際條件和環(huán)境變化做出相應(yīng)的調(diào)整，不斷向集體化方向發(fā)展。對于內(nèi)部控制，要將計算機(jī)軟件與先進(jìn)的信息技術(shù)相結(jié)合，通過建立職權(quán)等技術(shù)實(shí)現(xiàn)高效的控制，減少內(nèi)部存在的風(fēng)險。另外，設(shè)置企業(yè)控制系統(tǒng)時要進(jìn)行多方面的考慮，明確企業(yè)的環(huán)境因素、建筑因素、內(nèi)部結(jié)構(gòu)和資金，在實(shí)際發(fā)展中可以根據(jù)自身的組成不斷調(diào)整內(nèi)部控制，提高內(nèi)部控制效率。在進(jìn)行會計電算化系統(tǒng)開發(fā)時，用戶單位的財會人員與計算機(jī)單位的技術(shù)人員要進(jìn)行有效的溝通，將業(yè)務(wù)上和專業(yè)上的知識相互聯(lián)系，避免電算化系統(tǒng)存在不必要的問題。同時，企業(yè)一定要加強(qiáng)內(nèi)部控制的安全。企業(yè)要采取相關(guān)手段，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理和財務(wù)數(shù)據(jù)的安全標(biāo)準(zhǔn)，防范病毒和黑客的入侵，有效實(shí)施網(wǎng)絡(luò)用戶權(quán)限或口令設(shè)置。財務(wù)人員在儲財務(wù)數(shù)據(jù)時，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況采取科學(xué)的存儲設(shè)備對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。

(二)加強(qiáng)審計管理力度

提高審計質(zhì)量是減小會計電算化應(yīng)用中風(fēng)險的重要措施，有效加強(qiáng)審計管理力度是保證會計電算化應(yīng)用效率的基礎(chǔ)。首先，企業(yè)要注重對會計電算化風(fēng)險進(jìn)行分析。企業(yè)要提高對審計人員風(fēng)險意識的培養(yǎng)，加強(qiáng)對審計人員相關(guān)會計電算化知識的教育。定期對電算化系統(tǒng)的硬件和軟件進(jìn)行評估審查，通過控制環(huán)境和應(yīng)用程序不斷減小審計面臨的風(fēng)險。并針對實(shí)際的應(yīng)用程序采取有效的決策。在評審結(jié)束后，審計人員需要結(jié)合實(shí)際的會計工作和專業(yè)知識，判斷是否選擇控制。最后，審計人員應(yīng)根據(jù)具體結(jié)果寫出有效的總結(jié)報告，指出存在的問題和檢查方法。其次，提高對會計電算化審計程序進(jìn)行科學(xué)的開發(fā)，定期審查和評價系統(tǒng)內(nèi)部控制。相關(guān)審計人員要先針對審查單位進(jìn)行仔細(xì)的了解，并安排專業(yè)的會計電算化人員組成審計小組進(jìn)行復(fù)核測試，檢測其系統(tǒng)內(nèi)部作用的發(fā)揮情況。然后再根據(jù)實(shí)際審查單位的實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試，檢測其數(shù)據(jù)信息的主要情況。

(三)建立完善的會計電算化管理制度及相關(guān)法規(guī)

我國目前的會計電算化管理制度及相關(guān)法規(guī)不夠完善，在一定程度上無法滿足現(xiàn)代高速發(fā)展的電算化需求。為確保會計電算化的有效應(yīng)用，相關(guān)部門應(yīng)建立完善、健全的會計電算化管理制度。首先，有關(guān)部門要明確各級人員的職能并設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，加強(qiáng)對財會人員的管理。建立健全的財務(wù)數(shù)據(jù)管理制度和會計電算化系統(tǒng)的保護(hù)制度，對任何不法分子的經(jīng)濟(jì)犯罪采取明確的處罰制度。同時，要針對會計電算化建立科學(xué)的審計標(biāo)準(zhǔn)。在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)際會計電算化審計過程中出現(xiàn)過的新問題制定一套有效的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步減小審計面臨的風(fēng)險，提高審計效率，保證審計結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。另外，要有與時俱進(jìn)的長遠(yuǎn)目光，向國外成功案例學(xué)習(xí)和借鑒，加快我國會計電算化技術(shù)的發(fā)展速度。

四、總結(jié)

綜上所述，會計電算化在現(xiàn)代化市場經(jīng)濟(jì)中具有不可替代的重要作用。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，企業(yè)和事業(yè)單位的財務(wù)管理水平也需要不斷提高，明確好會計電算化應(yīng)用中存在的風(fēng)險，采取有效措施將風(fēng)險降到最低。相關(guān)管理部門要提高財務(wù)人員的專業(yè)知識，培養(yǎng)財務(wù)人員的良好素質(zhì)，實(shí)施科學(xué)的人員管理制度和權(quán)限制度，提高會計電算化的應(yīng)用效率，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。同時，不斷強(qiáng)化會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制，加強(qiáng)審計管理力度，建立完善的會計電算化管理制度及相關(guān)法規(guī)，不斷提高會計工作水平，實(shí)現(xiàn)我國會計從核算型到管理型的大幅度跨越。

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作者:幸弋淼 單位：貴州華電塘寨發(fā)電有限公司